软件出口合同登记表填写说明
软件出口服务流程
软件出口服务流程一、出口报关需提供的资料1、核销单2、发票（四份）3、软件出口合同登记证书（北京市商务局科技处核发）4、报关委托书（十八里店海关购买）5、货物统一使用快递公司包装物，填写运单和出口特殊货单／货交接清单6、合同或订单（如是复印件须加盖单位公章）7、软件说明*8、软件版权说明注：画“*”的材料视具体情况而定。
另：本流程仅适用于每单合同至少5万美元，货物重量不超过0.5公斤的软件出口业务。
本流程于二零零三年六月一日起开始实行。
本流程中前两个环节为免费服务，后两个环节（“外汇局核销”和“税务局申报退税”）企业自行办理。
备注：1．“核销单”，须持在北京海关办理的中国电子口岸企业IC卡和操作员本人的身份证，到国家外汇管理局北京外汇管理部，出口收汇核销科（地址：北京市海淀区车公庄西路甲19号，邮编：100044。
电话：68421125）领取。
2．中国电子口岸企业IC卡的申领流程是：一、到所属制卡代理点领取并如实填写2张表格，企业法人签字并加盖公章。
它们分别是：《中国电子口岸企业情况登记表》、《中国电子口岸企业IC卡登记表》。
其中《中国电子口岸企业IC卡登记表》填写企业法人卡持卡人信息及企业操作员卡持卡人信息，申请企业法人卡只需填写“法人卡持卡人基本信息”栏，申请企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基本信息”栏及以下内容。
企业如申请多张操作员卡，则须按照本企业指定的操作员人数每人填写一份。
二、由工商、税务、外贸、海关、外汇部门对企业用户进行资格审查，并购买了IC卡、读卡器、Oracle Lite软件以及向中国电信申请了17999帐号后，由制卡代理点为企业制作中国电子口岸企业法人卡和操作员卡。
资格审查所需携带的文件（正本或副本原件及复印件）包括：1）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》；2）《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》；3）《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》；4）《自理报关企业注册登记证》、《代理报关企业注册登记证》、《专业报关企业注册登记证》以及《报关员证》；5）《中华人民共和国组织机构代码证》。
软件出口及服务外包合同登记管理程序
软件出口及服务外包合同登记管理程序及企业网上登录步骤办事依据：1、外经贸部、科技部、信息产业部、国家统计局、国家外汇管理局《关于印发〈软件出口管理和统计办法〉的通知》（外经贸技发[2001]604 号）2、商务部办公厅关于执行《服务外包统计报表制度》的通知（商服贸字[2007]12 号）办事流程：一、企业网上注册1、软件企业在互联网上登录的企业端进行网上注册，准确填写企业基本信息表并提交审核管理部门进行审核；2、具体审核管理部门对企业网上信息进行审核通过（不能审核通过的企业重新填报）；（说明：企业注册用户时，“注册地”栏目请选择具体的市、区、县；“审核单位”栏目请对应选择市区县等，具体可先与各市商务局联系人询问）二、网上合同登记1、已注册并通过审核的企业，将软件出口合同和服务外包合同在网上进行登记，同时向审核部门报送书面材料一式一份（书面材料指：软件出口合同登记表；软件出口企业信息表；软件出口合同副本及中文译本；签约双方法律地位证明文件）；2、审核部门进行审核；3、对审核通过的合同，合同执行时企业需网上填写软件和服务外包合同执行表（不填写执行情况不能打印证书）；4、审校部门审核企业提交的软件出口合同执行表三、领取软件出口合同登记证书1、网上及书面材料审核通过后，审核部门在服务外包和软件出口登记管理系统上打印软件出口合同登记证书；2、企业领取登记证书（省商务厅负责出证，领证人员凭身份证、单位介绍信领取）。
（说明：非软件类的服务外包合同不发证。
）办事时限：3 个工作日（以收到书面材料为准）。
受理部门：市商务局附件1：软件企业信息登记表附件2：软件出口合同初审表附件3：软件出口合同登记表附件4：软件出口合同登记表填写说明附件1: 软件企业信息登记表附件2: 软件出口合同初审表以下由各主管机关填写附件四：软件出口合同登记表填写说明办理软件出口合同登记手续，须填写《软件出口合同登记表》，申请单位必须如实填写表中各项内容，保证所填内容真实有效，具体要求如下：一、供方1、单位名称：中、英文标准名称，如无英文名称可不填。
技术出口合同申请表和数据表填写说明
《技术出口合同申请表和数据表》填写说明一、办理技术出口合同登记证书手续，需要填写《技术出口合同申请表和数据表》( 以下简称申请表和数据表) 。
申请单位一定照实填写申请表和数据表的各项内容，保证所填内容真切有效。
二、技术出口项目及合同数据一定在《中华人民共和国技术出口合同信息网络管理系统》中填写，并由系统自动生成《技术出口合同申请表》和《技术出口合同数据表》，由申请单位负责人署名并加盖申请单位公章后才有效。
各级外经贸主管部门负责填写审查说明，同意奏效后由主管部门打印经注册的数据表并加盖主管部门公章退申请单位，申请单位提交的数据表由主管部门存档。
三、不可以在网上填写表格的单位能够到当地外经贸主管部门填写打印四、表格内容填写要求：( 一) 合同号：请按以下要求编制合同号：1、合同号总长度不超出17 位。
2、前 11 位为预留编号，分别为年份 2 位( 后 2 位) 、技术受让地 2 位 ( 国标 2 位代码 ) 、项目所在地之位 ( 国标 2 位代码 ) 、技术出口合同表记 (I)1 位、项目业分类 2 位、地方所属地区简称 2 份（如：福建简称 FJ）；后 6 位为公司自定义代码；比如： 01USJSY35NJTlC001( 二) 项目同意文号：1、填写项目主管部门对项目可行性研究批复的文号( 如国经贸投资第xxx 号)2、凡依据国家法律法例不需要主管部门同意的项目，由申请单位供给项目状况说明告内容包含：项日可行性研究状况、总投资额、资本根源及不需要任何主管部门审查或同意等此项可填公司送文编号。
( 三) 同意部门：填写项目可研批复的发文单位。
( 如国家计委 ) 。
( 四) 同意日期：填写项目可研批复的发文日期日格式填写，如2000-01-01 。
( 五) 行业：指项目所属行业，与合同号第九位一致，不需填写( 六) 项目名称：按项目可研批复所批的项目名称填写。
( 七) 总投资：以万元人民币为单位，只填整数数字。
技术出口合同登记模板
技术出口合同登记模板一、合同登记信息。
1. 合同登记编号，【编号】。
2. 合同签订日期，【日期】。
3. 合同名称，【名称】。
4. 合同双方，甲方【单位名称/个人姓名】，身份证号/营业执照号【号码】；乙方【单位名称/个人姓名】，身份证号/营业执照号【号码】。
5. 合同内容，【合同内容简要描述】。
二、技术出口合同条款。
1. 技术出口内容，甲方向乙方出口【技术内容】，包括但不限于【具体技术描述】。
2. 技术出口方式，【出口方式】。
3. 技术出口数量，【出口数量】。
4. 技术出口价格，【出口价格】。
5. 技术出口支付方式，【支付方式】。
6. 技术出口交付时间，【交付时间】。
7. 技术出口验收标准，【验收标准】。
三、合同履行保证。
1. 甲方保证拥有对技术出口内容的合法所有权，并有权出口。
2. 甲方保证技术出口内容符合国家相关法律法规和标准。
3. 乙方保证按照合同约定支付技术出口价格，并按时接收技术出口内容。
4. 乙方保证按照合同约定使用技术出口内容，不得擅自转让或复制。
四、违约责任。
1. 若甲方未按时交付技术出口内容，应向乙方支付违约金【金额】。
2. 若乙方未按时支付技术出口价格，应向甲方支付违约金【金额】。
3. 若任何一方违反合同约定，应承担相应的法律责任。
五、争议解决。
1. 合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交【仲裁/法院】解决。
六、其他事项。
1. 本合同一式【份数】，甲、乙双方各执【份数】，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至【日期】。
3. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。
甲方（盖章），______________ 乙方（盖章），______________。
签字日期，______________ 签字日期，______________。
以上为技术出口合同登记模板，双方在签署合同时应严格按照模板内容进行填写，确保合同的合法性和有效性。
同时，在合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，避免发生纠纷和违约行为。
上海市徐汇区技术进出口合同(含软件出口合同)登记办理指南
上海市徐汇区技术进出口合同(含软件出口合同)登记办理指南【最新版】目录1.上海市徐汇区技术进出口合同 (含软件出口合同) 登记办理指南的概述2.办理技术进出口合同 (含软件出口合同) 登记的具体流程3.需要提交的材料和注意事项4.相关联系方式和地址正文【概述】本文将为您提供上海市徐汇区技术进出口合同 (含软件出口合同)登记办理的指南。
技术进出口合同 (含软件出口合同) 登记是企业开展技术进出口业务的重要环节，为保障企业顺利开展业务，我们将详细介绍办理登记的具体流程、需提交的材料及注意事项等内容。
【具体流程】1.申请：企业需向上海市徐汇区商务委员会提交申请，领取《技术进出口合同 (含软件出口合同) 登记申请表》。
2.填写：企业需认真填写申请表，确保信息真实、准确、完整。
3.提交材料：企业需将填写好的申请表连同相关材料一并提交至徐汇区商务委员会。
4.受理：徐汇区商务委员会收到申请后，将对材料进行审核。
如材料齐全，将正式受理申请；如材料不齐，将告知企业补正。
5.审批：徐汇区商务委员会将对受理的申请进行审批。
审批通过后，企业可领取《技术进出口合同 (含软件出口合同) 登记证书》。
【需提交的材料】1.《技术进出口合同 (含软件出口合同) 登记申请表》；2.企业法人营业执照副本；3.技术进出口合同 (含软件出口合同) 副本；4.其他相关材料，如技术进出口合同涉及知识产权的，需提交知识产权证明文件等。
【注意事项】1.企业应确保提交的材料真实、准确、完整；2.企业应按照规定时间及时提交申请，避免逾期；3.企业在领取《技术进出口合同 (含软件出口合同) 登记证书》后，应妥善保管，并在后续业务中按照要求使用。
南京市商务局关于办理“软件出口合同登记”流程的通知
南京市商务局关于办理“软件出口合同登记”流程的通知文章属性•【制定机关】南京市商务局•【公布日期】2011.05.04•【字号】宁商务[2011]180号•【施行日期】2011.05.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】商务综合规定正文南京市商务局关于办理“软件出口合同登记”流程的通知（宁商务［2011］180号）市各有关单位：为规范做好全市“软件出口合同登记”工作，现将有关登记流程通知如下：一、适用范围依据商务部《关于印发〈软件出口管理和统计办法〉的通知》（外经贸技发〔2001〕604号），对属于自由类的技术进出口，实行合同备案登记管理。
该项备案登记适用于依照《中华人民共和国对外贸易法》从事对外经贸经营活动的法人和其他组织，采取通关或网上传输方式向境外出口软件产品、转让软件技术和提供相关服务，包括：（一）软件技术的转让或许可；（二）向用户提供的计算机软件、信息系统或设备中嵌入的软件或在提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的计算机软件；（三）信息数据有关的服务交易。
包括：数据开发、储存和联网的时间序列、数据处理，制表及按时间（即小时）计算的数据处理服务、代人连续管理有关设备、硬件咨询、软件安装，按客户要求设计、开发和编制程序系统、维修计算机和边缘设备，以及其他软件加工服务；（四）随设备出口等其它形式的软件出口。
二、登记流程1、在线登记申请备案单位将合同有关内容录入商务部“服务外包及软件出口信息管理系统”（），并提交所在区、县（开发区）商务部门进行初审。
2、报送材料申请备案单位向市商务局服务贸易处（建邺路148号）报送下述材料：（1）软件出口合同登记表（2）软件出口企业信息表（3）软件出口合同正本（外文合同需提交中文译文）（4）签约双方法律地位证明文件复印件（外文文件需提交中文译文）及其它需要提供的相关材料及证明。
注：所有材料需加盖报送单位公章3、核准登记市商务局服务贸易处对申请材料和合同在线登记内容进行核对（3个工作日）4、颁发登记证书合同登记内容核对无误后，由市商务局颁发《软件出口合同登记证书》。
关于上海软件出口合同实行登记管理3篇
关于上海软件出口合同实行登记管理3篇篇1甲方（软件出口方）：_________________________乙方（软件进口方）：_________________________鉴于双方就软件出口业务达成合作意向，为明确双方权益，保障软件出口合同的履行，根据相关法律法规，双方在公平、公正、平等、互利的基础上，经友好协商，特订立本协议。
一、登记管理目的为规范软件出口秩序，加强软件出口管理，促进软件出口健康有序发展，双方同意对软件出口合同实行登记管理。
二、登记管理范围本协议适用于上海市范围内所有软件出口合同。
软件出口包括软件产品、软件技术、软件服务等形式。
三、登记管理程序1. 软件出口合同签订后，甲方应在XX个工作日内向当地商务主管部门提交软件出口合同登记申请表及相关材料。
2. 乙方在签订软件出口合同后，应及时向甲方提供必要的信息，以便甲方完成登记手续。
3. 商务主管部门对提交的材料进行审查，对符合条件的软件出口合同予以登记，并核发《软件出口合同登记证》。
四、合同内容要求1. 软件出口合同应明确双方名称、地址、联系方式等基本信息。
2. 软件出口合同应明确软件名称、规格型号、数量、价格、付款方式等交易条款。
3. 软件出口合同应明确交货期限、交货方式、运输方式、风险转移等物流条款。
4. 软件出口合同应明确知识产权归属、保密义务、违约责任等条款。
5. 软件出口合同应符合中国法律法规的规定，不得违反国家进出口管理政策。
五、双方权利义务1. 甲方应保证所出口的软件符合合同约定，保证软件的质量及性能。
2. 乙方应按照合同约定支付软件款项，确保按时付款。
3. 双方应履行知识产权保护义务，确保软件知识产权的合法性和安全性。
4. 双方应遵守登记管理规定，确保软件出口合同的合法性和规范性。
六、违约责任1. 若甲方未能按照合同约定履行软件出口义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方未能按照合同约定支付软件款项，甲方有权要求乙方承担违约责任。
出口合同签订的模板
出口合同签订的模板合同编号：【填写合同编号】日期：【填写签订日期】甲方：【填写出口商名称】地址：【填写地址】联系人：【填写联系人姓名】电话：【填写电话号码】传真：【填写传真号码】乙方：【填写进口商名称】地址：【填写地址】联系人：【填写联系人姓名】电话：【填写电话号码】传真：【填写传真号码】鉴于甲方有意向向乙方出口以下商品，双方经友好协商，达成如下协议：第一条商品名称、规格及数量1.1 甲方同意向乙方出口以下商品（以下简称“商品”）：商品名称：规格：数量：1.2 乙方同意按照上述规格和数量购买商品，并支付货款。
第二条价格及支付方式2.1 甲方出口商品的价格为【填写价格】，货款支付方式为【填写支付方式】。
2.2 乙方应在收到商品后【填写天数】内支付货款。
第三条发货及交付3.1 甲方应在双方约定的时间内将商品发货至乙方指定的地点。
3.2 商品交付后，甲方应提供发票、装箱单等相关单据，确保商品的真实性和合法性。
第四条报关及保险4.1 甲方应负责办理商品的报关手续，并承担相关费用。
4.2 甲方应负责投保商品的运输保险，确保商品在运输途中不受损失。
第五条违约责任5.1 如果乙方未按合同约定支付货款或违反其他合同条款，应向甲方支付违约金。
5.2 如果甲方未按合同约定发货或商品不符合合同规定，应承担违约责任。
第六条争议解决6.1 双方发生争议应友好协商解决，如协商不成，应提交仲裁机构进行解决。
第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至送达乙方之日终止。
7.2 本合同正本一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____________________签字：____________________日期：____________________乙方（盖章）：____________________签字：____________________日期：____________________以上为本次出口合同签订的模板，若有需要可根据具体情况进行修改、补充。
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软件出口合同登记表填写说明
办理软件出口合同登记手续，须填写《软件出口合同登记表》,申请单位必须如实填写表中各项内容，保证所填内容真实有效，具体要求如下:
一、供方
1、单位名称：中、英文标准名称，如无英文名称可不填。
2、企业登记类型：按企业性质分类，如“国有企业”、“外资企业”或其它。
3、所在地编码：无需填写。
4、非软件企业行业属性：按业务性质填写。
5、主管单位：按行业主管分类填写。
6、电子信箱、电话、传真、地址、业务联系人：如实填写。
二、代理方。
无代理方可不填。
三、受方
1、受方国别、地区：如实填写，编码可不填。
2、受方名称、地址：如无中文可不填。
四、合同概况
1、合同号：按合同自编9位填写。
2、合同名称：合同名称应含有合同核心要素，中英文均须填写。
如：XXX应用软件出口合同。
3、合同签字日期：按年-月-日的格式填写合同的签字日期。
4、合同截止日期：按年-月-日的格式填写合同的截止日期，即合同有效期。
5、保密期限：以月为单位填写，无需保密可不填。
6、内容：按以下分类填写： A、成套软件或电子出版物；B、技术转让或许可；C、计算机技术服务；D、随硬件出口的软件；
7、内容说明：按出口软件的内容用中文描述，字数限制在50个汉字范围之内。
8、字节量：根据出口软件的容量填写。
9、注册号、出版号或许可证号：如无可不填。
10、应用领域：出口软件应用于何种领域。
11、软件类别: 按商业特征填写。
12、软件种类: 按技术特征填写。
13、产品技术标准描述（技术或技术资格水平）：用中文描述，字数限制在50个汉字范围之内，如无具体技术标准可填写“按客户要求”。
14、金额：不要使用科学计数法，小数保留两位。
15、是否为跨国公司内部交易行为：本项根据合同情况填“是”或“否”。
16、跨国公司母公司名称：如果是跨国公司,请按母公司的中英文标准名称填写；如果不是跨国公司，可以不填。
17、出口形式：介质传输或网上传输。
18、载体:光盘或其它。
19、是否为限制出口软件：本项根据合同情况填“是”或“否”。
20、许可证号：根据软件出口许可证书上的号码填写，如无可不填
21、合同金额：按合同签定币种填写，单位为“万美元”，汇率按现行汇率。
22、支付方式：A、一次支付；B、提成；C、其它。
只可选择其中一栏填写。
23、结汇方式：如合同不以“实物补偿”或“补偿+现汇”方式结汇，“现汇”一栏按合同。