制度编制流程

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制度制定修订发布执行管理流程

制度制定修订发布执行管理流程

制度制定、修订、发布、执行管理流程(行政内部)第一条:总则为完善行政工作流程,加强行政工作的规范化,保障规章制度的有效实施,提高行政工作效率和效果,特制定本规定。

第二条:规章制度的制定1、制度的草拟:行政人事部根据公司经营管理的需要,草拟符合公司管理要求的各项规章制度;职能部门及分子公司根据自身经营需要订立部门规章或管理制度,可由各职能部门及分子公司自行拟订。

2、行政人事部草拟的各项规章制度,经适用部门或公司主要负责人对制度的实用性、可操作性进行审核,并提出修改建议。

部门及分子公司拟定的各种规章制度,须经综合管理部对制度的合法性、合理性进行审查,并提出修改意见。

审核、审查规章制度必须在五个工作日内结束。

3、行政人事部、其他拟订制度的部门或分子公司应根据修改建议或意见,做好制度的修正工作。

4、经审核、审查的规章制度修正后,由行政人事部牵头,召集相关部门负责人会签制度。

5、制度会签后,由行政人事部公布,各部门及分子公司须落实执行。

6、新制度试行三个月,在执行过程中须检查制度的合理性、实用性、可行性;在确定符合公司需要的情况下,报经执行董事审批。

第三条:规章制度的修订1、行政人事部定期检查公司已有制度的执行状况,发现规章制度在合法性、实用性等方面影响到公司经营环境时,应主动提出修订。

2、职能部门及分子公司发现部门规章或公司制度影响公司经营时,也可以提出修订。

3、制定修订的内容在合法性的前提下,对修订的制度条款进行列表分析,说明原因。

4、制度修订的过程参照制度制定流程:草拟、审核、修正、会签、审批,原则上,修订制度须在十个工作日内完成。

5、修订后制度,须重新编号,标明版本级次。

第四条:规章制度的发布1、新订或修订的规章制度,在执行董事审批后,由行政人事部适合的场所进行公布;同时以邮件方式,将规章制度发送给各部门及分子公司负责人。

2、部门及分子公司制定的规章制度,均经行政人事部备案。

行政人事部可协助职能部门公布,并组织部门内部实施,或由部门自行实施。

制度制定审核批准发布作废制度及流程

制度制定审核批准发布作废制度及流程

制度制定审核批准发布作废制度及流程清晰明了的制度制定、审核、批准、发布、作废流程
一、制度制定流程
1.建立制度编制体系:明确制度制定的原则、流程和责任清单,确定
负责制度拟稿、审核、批准和发布的职能部门及相关责任清单。

2.编写制度:组织制度拟稿处(如法律顾问、部门负责人、外部专家等)编写预定义的制度文本,根据拟稿处的要求对制度内容以及发布情形
进行必要的调整。

4.经批准:审核确认符合要求后,将要求发送给负责批准的领导,以
报告的形式说明制度的内容及其批准的原因,等待审批人的批准。

5.发布:报告被领导批准后,将制度发布到所需领域,以便全体员工、公司管理层和公司其他相关方能够查看。

二、制度审核流程
1.由制度拟稿处提出编写希望,提交审核处审核。

2.审核处审查制度内容是否和要求相符,是否存在逻辑性问题,是否
存在不合法的内容,并将结果及建议反馈至拟稿处。

3.拟稿处根据审核处的反馈和意见,可以进行修改或补充,满足审核
要求后,再次提交审核处,得到审核处的审核确认后。

企业规章制度制定的民主程序和流程

企业规章制度制定的民主程序和流程

企业规章制度制定的民主程序和流程企业规章制度的制定是企业内部管理的重要环节,它能够规范员工的行为,促进员工间的协作与沟通,提高企业的整体效益。

而民主程序和流程则是保障规章制度的合理性、公平性和可执行性的基础,下面将详细阐述企业规章制度制定的民主程序和流程。

一、程序1.明确制定规章制度的目的和范围:企业在制定规章制度之前,应明确制定该规章制度的目的及范围,明确解决的问题及约束的对象。

2.征求员工的意见和建议:企业可以通过员工代表会议、员工调查问卷等形式,向员工征求关于规章制度制定的意见和建议,了解员工的需求和实际情况。

3.成立制度制定小组:企业可以成立制度制定小组,由企业管理层、相关部门负责人、员工代表等组成,负责规章制度的制定工作。

4.制定草案:制度制定小组根据征求意见和建议,制定草案。

草案应包含制度的名称、目的、适用范围、实施方法、责任主体等内容。

5.内部审议:制定草案后,应进行内部审议,由相关部门负责人及专业人员,对制度草案进行评估、修改和完善。

6.验收和批准:经内部审议通过的制度草案,应提交给企业管理层,由企业管理层进行验收和批准。

7.公示和征求意见:批准通过后的制度草案,应向全体员工公示,并主动邀请员工对草案提出意见和建议,形成最终版的规章制度。

8.最终版的制定和公布:经过公示和征求意见后,企业可以对规章制度进行最后的修改和完善,并公布于全体员工。

二、流程1.明确规章制度制定的流程:企业应明确规章制度制定的流程,并将其列为企业管理体系的一部分。

2.流程文件的编制:企业可以制定一套流程文件,明确规章制度制定的步骤、参与人员及其职责、沟通与决策的环节等。

3.流程文件的宣贯:企业应向全体员工宣贯规章制度制定的流程文件,使员工了解规章制度制定的程序。

4.流程的执行和监督:企业应确保规章制度制定的流程得以执行,同时设立专门的监督机构或职能部门,对规章制度的制定流程进行监督和评估。

5.流程的优化和改进:企业在规章制度制定的过程中,可以总结经验,不断优化和改进制定流程,以提高制度制定效率和质量。

公司规章制度流程

公司规章制度流程

公司规章制度流程一、制定制度制定公司规章制度需要经过以下步骤:1.确定编写组成员:由公司高层管理人员和相关部门负责人组成编写组,负责制定规章制度。

2.调研分析:对公司内部现有制度进行调研,了解运行情况和存在的问题。

3.制定草案:根据调研分析结果,制定规章制度的初步草案。

4.征求意见:将初步草案进行内部征求意见,听取各部门和员工的建议和意见。

5.修改完善:根据内部意见进行修改和完善,形成最终的规章制度草案。

6.审批和公示:经公司高层管理人员审批后,对草案进行公示,并在公司内部公布执行时间。

二、宣贯培训1.制定宣贯培训方案:根据规章制度的内容,制定宣扬、宣传和培训计划。

2.召开会议:组织相关部门和员工进行规章制度的宣讲会议,详细讲解各项制度内容和执行细则,并回答相关问题。

3.编制手册和资料:制作规章制度手册和宣传资料,发放给每位员工。

4.岗位培训:通过内部培训或外部培训,对员工进行相关制度的培训,确保员工理解、掌握和遵守制度。

三、执行监督1.设立监督机构:公司内设立规章制度管理和监督机构,负责规章制度的执行和监督。

2.制定执行方案:监督机构根据规章制度的具体内容,制定相应的执行方案和流程。

3.日常检查:监督机构定期进行规章制度的检查,发现问题及时纠正,并对不遵守制度的员工进行处理。

4.激励与惩戒:对遵守规章制度的员工进行奖励,如提升职位、加薪等;对违反规章制度的员工进行惩戒,如警告、罚款等。

四、调整修订1.定期回顾评估:公司每年定期对规章制度进行回顾评估,发现问题和改进的地方,根据实际情况进行调整修订。

2.征求意见:公司管理层可以征求员工的意见和建议,对规章制度的修订方案进行讨论。

3.审批和公示:经过修订的规章制度草案经公司高层管理人员审批后,在公司内部公示,并规定修订后的执行时间。

以上是一个典型的公司规章制度流程,每个公司根据自身实际情况可能会有所不同。

制定和执行规章制度需要全体员工的共同努力,才能确保公司的正常运营和良好发展。

安全生产管理制度编制程序

安全生产管理制度编制程序

一、编制目的为确保企业安全生产目标的实现,提高全员安全意识,规范生产作业行为,预防安全事故的发生,特制定本制度编制程序。

二、编制原则1. 遵循国家安全生产法律法规和政策;2. 结合企业实际情况,科学合理;3. 实施全面、全过程、全员参与;4. 强调预防为主,综合治理。

三、编制程序1. 确定编制项目(1)根据企业安全生产现状,确定需要编制的管理制度项目;(2)广泛收集相关资料,如法律法规、行业标准、企业内部规章制度等。

2. 组织编制小组(1)根据编制项目,成立由企业领导、相关部门负责人、安全管理人员、技术人员等组成的编制小组;(2)明确编制小组成员的职责和任务。

3. 收集资料(1)收集与编制项目相关的法律法规、行业标准、企业内部规章制度等资料;(2)调查了解企业安全生产实际情况,包括生产设备、工艺流程、人员配置等。

4. 研究制定(1)根据收集到的资料,研究制定安全生产管理制度初稿;(2)结合企业实际情况,对初稿进行修改和完善。

5. 审查修改(1)将制度初稿提交给企业领导、相关部门负责人进行审查;(2)根据审查意见,对制度进行修改和完善。

6. 征求意见(1)将修改后的制度提交给全体员工征求意见;(2)根据员工意见,再次对制度进行修改和完善。

7. 发布实施(1)将最终确定的制度正式发布,明确实施时间;(2)组织培训,确保员工熟悉和掌握制度内容。

8. 持续改进(1)定期对制度进行评估,检查实施效果;(2)根据评估结果,对制度进行修订和完善。

四、注意事项1. 编制制度时,要充分考虑企业的实际情况,确保制度的可行性和有效性;2. 制度编制过程中,要广泛征求意见,充分调动全体员工的积极性;3. 制度发布后,要加强宣传和培训,确保员工全面掌握制度内容;4. 定期对制度进行评估和修订,确保制度的持续改进。

通过以上程序,企业可以建立一套完善的安全生产管理制度,为员工创造一个安全、健康的工作环境,保障企业的可持续发展。

企业规章制度制定的程序

企业规章制度制定的程序

企业规章制度制定的程序
企业规章制度的制定程序可以分为以下几个步骤:
1.明确制定目标和范围:确定需要制定规章制度的目的和范围,明确需要规范的事项和内容。

2.收集资料和调研:收集相关的法律法规、行业标准、政策规定等资料,并进行调研,了解其他企业的制度规定,借鉴经验。

3.制定草案:根据以上收集的资料和调研结果,制定规章制度的草案,包括规章制度的名称、目的、适用范围、具体规定等。

4.征求意见:将草案分发给公司内相关部门和员工,征求他们的意见和建议。

可以通过讨论、座谈会、问卷调查等方式进行。

5.修改完善:根据收集到的意见和建议,进行修改和完善草案,确保规章制度的准确与完整。

6.审批和批准:经过修改完善后的规章制度草案,需要经过公司领导层的审批和批准,确保其符合公司整体的战略和目标。

7.发布和宣传:通过公司内部通知、培训等方式,将制定好的规章制度向全体员工发布和宣传,确保员工了解并遵守。

8.评估和修订:规章制度的制定是一个动态过程,需要不断进行评估和修订,根据实际情况进行调整和改进。

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企业规章制度制定的合法程序范本

企业规章制度制定的合法程序范本一、导言本企业旨在建立健全的规章制度,以保护员工的权益、促进企业的发展。

为了确保规章制度的合法性和严肃性,公司特制定了以下流程和步骤。

二、立项阶段1.立项依据:规章制度的制定必须符合国家法律法规、劳动法和相关政策,同时考虑公司的实际情况进行调研和评估。

2.立项特定目标:明确规章制度的制定目的、使用范围、参与人员以及实施时间,并形成书面申请。

三、起草阶段1.组织起草:由相关岗位负责人和法律顾问等组成起草小组,负责起草规章制度的初稿。

2.明确制度内容:规章制度应包含相关条款和具体操作指引,确保规章制度的可操作性和针对性。

3.广泛征求意见:起草小组应征求公司内部所有相关部门和员工的意见和建议,并综合评估后进行修改完善。

四、审批阶段1.内部审批:起草小组将修改后的规章制度草稿提交公司高层领导审批,确保规章制度符合公司整体发展战略和政策要求。

2.法律审核:公司法律部门对规章制度进行审核,确保规章制度符合国家法律法规和劳动法规定。

3.业务部门审批:涉及不同业务部门的规章制度应进行相关部门主管的审核。

五、发布阶段1.全员公告:通过公司内部公告或其他适当渠道,发布规章制度正式生效的通知,明确制度的名称、适用范围、保密性质等基本信息。

2.制度培训:为了确保员工了解并有效执行规章制度,公司应组织制度培训,包括解读制度的目的、内容、执行要求等。

3.签署确认:要求员工签署制度确认书,表明已经阅读、了解并愿意遵守规章制度。

六、执行与监督1.执行要求:所有员工应按照规章制度的要求行事,与公司共同推动规章制度的有效实施。

2.监督机制:公司内设监察部门,负责对规章制度的执行情况进行监督,并及时纠正和处理违反规章制度的行为。

3.修改与完善:在实际运行过程中,公司可以根据实际需要对规章制度进行修订和完善,确保规章制度的适应性和有效性。

七、违反规章制度的处理对于违反规章制度的行为,公司将采取相应的纪律处分或法律手段进行处理,以保证企业的正常运转和员工的权益。

管理制度编制修订工作流程

管理制度编制修订工作流程一、工作前期准备阶段1.明确需求:明确编制或修订管理制度的目的和背景,了解相关依据和要求,与上级领导和相关部门进行沟通和协商,明确工作目标和任务。

2.组建工作组:由主管部门组织相关人员组成工作组,确定工作组成员及分工,并明确工作计划和时间安排。

3.调研分析:通过调研和收集相关资料,了解现行管理制度的问题和存在的不足,分析产生问题的原因和影响,为编制或修订工作提供依据。

二、制度编制或修订阶段1.制定工作计划:根据需求和调研分析的结果,制定详细的工作计划,包括编制或修订的时间安排、负责人和工作内容等。

2.明确责任分工:根据工作计划,明确各成员的具体职责和任务,确保工作的有序进行。

3.制定初稿:根据需求和相关资料,编制或修订初稿,确保初稿内容符合实际情况和组织需求。

4.内部论证和审查:将初稿内部进行论证和审查,与相关部门和人员进行磋商和讨论,听取各方意见和建议,改进初稿。

5.草案修订:根据内部论证和审查的结果,修订初稿,使其更加合理完善,形成草案。

6.征求意见:将草案进行内部征求意见,并广泛征求相关人员和部门的意见和建议,充分考虑各方需求和利益。

7.汇总整理:根据收集到的各方意见和建议,对草案进行修改和整理,形成定稿。

三、环境评估和批准阶段1.环境评估:根据组织相关规定和要求,进行环境评估,评估制度实施的可行性和对组织的影响,并形成评估报告。

2.审批程序:将定稿提交给上级领导或审批部门进行审批,按照组织相关程序进行批准或备案。

3.修订和完善:如果审批意见有修改要求,及时进行修订和完善,直至获得批准。

四、发布和实施阶段1.发布通知:将制度的批准文稿通知相关部门和人员,并明确制度生效的时间和过渡期等信息。

2.解读培训:对制度内容进行解读和培训,确保相关人员理解和掌握制度要求和执行方式。

3.执行落实:通过内部监督和管理措施,确保制度的有效执行和落实。

4.监督检查:建立相关考核和监督机制,定期对制度执行情况进行监督和检查,及时发现问题并提出改进措施。

公司档案管理制度编写流程

公司档案管理制度编写流程明确档案管理的目标和原则。

企业应确立档案管理的目的,比如保障信息的安全、确保资料的完整性和可追溯性等。

同时,要坚持合法合规、分类管理、安全保密和便捷高效的原则,确保档案管理工作的顺利进行。

进行档案分类和编码。

根据企业的实际情况,将档案分为不同的类别,如财务档案、人事档案、合同档案等,并对每一类档案进行编码,以便于检索和管理。

编码系统应简洁明了,易于理解和操作。

制定档案收集和归档的标准。

这包括确定哪些文件需要归档、归档的时间要求、归档的格式和质量标准等。

所有员工都应清楚这些标准,并在日常工作中严格执行。

建立档案存储和保管的规范。

企业应根据档案的重要性和使用频率,选择合适的存储介质和保管方式。

对于重要档案,还应考虑备份和异地存放,以防万一。

制定档案借阅和复制的流程。

明确谁有权借阅档案、借阅的程序、借阅期限以及复制的条件和限制。

这有助于防止档案的滥用和泄露。

紧完善档案的维护和更新机制。

随着企业的发展和业务的变动,档案也需要定期的检查和维护,以确保其准确性和时效性。

同时,对过时或无用的档案进行清理和销毁。

加强档案管理的监督和评估。

企业应定期对档案管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改,并根据实际运行情况不断优化管理制度。

在整个档案管理制度编写过程中,企业还需要考虑到法律法规的要求,确保所有操作都在合法合规的框架内进行。

同时,要注重员工的培训和意识提升,让每个人都意识到档案管理的重要性,从而更好地执行制度。

人事制度的编制审批流程

人事制度的编制审批流程人事制度的编制审批流程一般包括以下步骤:起草、审批、公示、备案。

具体流程如下:1. 起草:人事制度的起草是由人力资源部门负责完成的。

起草人员需要参考相关法律法规、企业实际情况以及其他相关制度,进行全面深入的研究和调研,制定出适合企业发展和员工利益的人事制度草案。

2. 审批:起草完成后,草案需要提交给企业领导层进行审批。

企业领导层要对草案进行全面评审,包括检查法律法规的合规性、制度的完整性和合理性、对员工权益的保护等方面。

审批结果可以分为通过、驳回以及需修改后再次审批等。

3. 公示:当人事制度草案通过审批后,可以进行公示。

公示的目的是让员工了解新制度的内容、影响和变化,以便员工对新制度提出建议和意见。

公示的时间一般为1个月左右,可以通过员工通告、企业内部网站、会议等多种途径进行。

4. 备案:公示结束后,人事制度需要进行备案。

备案是将新制度正式引入企业管理体系的必要步骤。

备案需要将起草、审批、公示的全过程文件齐全归档,以备后续审查和查阅。

同时,备案还要通知各部门和员工有关新制度的实施时间、注意事项等。

除了上述基本流程,人事制度的编制审批流程还需要考虑以下几个方面:1. 跨部门合作:在会议过程中,可能需要与涉及的各个部门进行协调和沟通,确保新制度能够顺利实施。

2. 法律合规:人事制度需要符合国家法律法规的规定,特别是劳动法、职业病防治法、计划生育法等相关法律。

3. 反馈机制:在公示过程中,应该建立起良好的反馈机制,员工可以通过各种方式提出建议和意见,并及时回应员工的关注点和困惑。

4. 更新与修订:人事制度随着企业的发展和环境的变化而需要不断更新和修订,需要建立一套有效的更新与修订机制。

总之,人事制度的编制审批流程是一个系统的、复杂的过程,需要各个环节的紧密配合和协作,同时也需要及时的反馈和更新机制,以保证制度能够有效地发挥作用,为企业的发展和员工的权益保护提供有力保障。

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对编制制度格式进行 审查 起草、审定、发布制度
总经理或公司管理会审核定稿
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归档、执行制度
各部门宣贯学习、贯 彻执行
监督执行情况、反馈 执行意见
制度编制流程
总经理 总经办 人事行政部
L/HS-AD001-2016
各部门 各部门提出制度、标 准、流程建设需求
计划建立阶段
总经办汇总各部门需 求 总经理或公司管理会审议通过 向提出部门下发制度 建设模板、框架 根据制定制度的相关 规定编制制度、标准
总经理或公司管理会
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