关务保障建设方案

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企业关务管理方案(参考)-海关关务系列材料汇编.

企业关务管理方案(参考)-海关关务系列材料汇编.

企业关务管理方案(参考)为配合中山海关加强对加工贸易企业的管理工作,明确“海关监管、企业自管、社会共管”管理模式,共同做好企业通关及报关员的管理工作,为企业提供一个顺畅的通关环境,经开发区外经办研究,制定以下关务管理方案:一、企业应守法经营,遵守国家有关法律、法规及海关规章制度,规范公司的报关制度。

1、设立关务主管一名(关务主管如与报关员同为一人时,应另委任一人),负责公司关务管理工作,主要职责有:A、监督管理本企业报关员的工作情况;B、管理本企业各种通关单证,如报关单、合同手册、单耗表及报关专用章等资料,实行一手册一档案制度,手册使用应实行登记制度,报关员应做好借出-归还登记手续及说明使用事由;C、负责收取关务传真、最新政务电子邮件及通知(区外经办将于2004年1月1日起实行客户管理系统,一般情况下不采取电话通知及书面通知的形式);D、负责做好企业与海关之间的沟通工作。

E、关务主管人事如有变动,应向区外经办办理备案手续。

2、企业应规范物料管理。

设立专职仓库管理员,负责将每日进出仓的物料及成品造册登记,并将有关资料交送关务主管核实存档。

3、公司公章由专人管理。

经公司同意,报关员方可携带公章外出办事。

二、报关员应遵守各种规章制度,规范自己报关行为,主要职责有:1、负责公司的具体关务工作,如为公司办理合同手册、物料和产品的进出口及合同核销工作等;2、参加各种的关务培训;3、对海关公告栏中公布的海关最新法规及作业流程,报关员有义务及时向关务主管转达。

三、为进一步规范我区的报关管理工作,区外经办将不定期下厂检查监督,将报关员的实际工作情况反馈至关务主管。

以上规定,请各企业认真执行。

公司年月日附:经研究,同意我公司(先生/女士)为关务主管,并由该主管负责关务传真及最新政策电子邮件。

关务主管签名:关务主管联系电话:关务传真号:最新政务邮箱地址:有限公司(盖章)负责人(签名):日期:。

关务优化方案范文

关务优化方案范文

关务优化方案范文一、目录1. 引言2. 关务流程分析3. 优化目标与原则4. 优化措施与方案5. 实施计划与时间表6. 资源保障与投入7. 风险评估与应对策略8. 效果评估与持续改进二、引言随着全球贸易的不断发展,关务工作在企业运营中的地位日益重要。

为了提高通关效率、降低成本并确保合规,关务流程的优化势在必行。

本方案旨在通过对现有关务流程的分析,提出针对性的优化措施,以提升企业的整体竞争力。

三、关务流程分析在目前的关务流程中,存在以下问题:1. 繁琐的手续:导致通关时间较长,影响货物及时到达目的地。

2. 信息流通不畅:各部门间信息传递存在障碍,影响工作效率。

3. 人力成本高:大量依赖人工操作,增加了企业的运营成本。

4. 风险管理不足:缺乏有效的风险评估和应对机制。

四、优化目标与原则1. 目标:实现关务流程的简便、高效、安全与合规。

2. 原则:以提高企业整体利益为主导,坚持科技创新和信息化建设的引领作用,同时关注环保和社会责任。

五、优化措施与方案1. 简化手续:通过电子化手段简化申报、审批流程,减少纸质单据的使用。

2. 信息共享:建立统一的信息平台,实现各部门间的信息实时共享。

3. 自动化升级:引入自动化设备或系统,减少对人力的依赖。

4. 风险管理:建立完善的风险评估体系,制定应对策略,确保关务安全。

六、实施计划与时间表1. 计划:分阶段实施上述措施,确保每阶段的顺利过渡。

2. 时间表:XXXX年第一季度完成信息平台建设;XXXX年第二季度实现部分流程自动化;XXXX年第三季度全面推广自动化和电子化流程;XXXX年第四季度完成风险管理体系建设。

七、资源保障与投入1. 人力资源:设立专门的项目组,负责方案的实施与推进。

2. 技术资源:引入先进的关务管理系统和技术设备。

关务部的目标实施方案

关务部的目标实施方案

关务部的目标实施方案为了更好地推动贸易发展,促进经济增长,关务部制定了一系列的目标实施方案。

这些方案旨在提高关务部的工作效率,优化贸易环境,促进贸易便利化,提升国际竞争力。

具体方案如下:一、加强信息化建设关务部将加大投入,加强信息化建设,推动关务信息系统的升级和完善。

通过建设智能化监管系统,提高通关效率,降低贸易成本,提升贸易便利化水平。

同时,加强数据共享和信息互通,提高数据处理效率,加强对进出口货物的监管和管理。

二、优化监管模式关务部将优化监管模式,加强风险管理,提高关务监管的精准度和有效性。

通过建立预审制度,加强对高风险货物和企业的监管,提高关务监管的精准度和有效性。

同时,加强与其他相关部门的合作,形成协同监管,提高监管效率,降低企业贸易成本。

三、推动贸易便利化关务部将进一步简化通关手续,推动贸易便利化。

通过简化通关流程,减少通关时间,提高通关效率,降低通关成本,提升通关服务水平。

同时,加强对通关人员的培训和管理,提高通关人员的专业素养和服务意识,提升通关服务质量。

四、提升国际竞争力关务部将加大对外合作力度,积极参与国际贸易规则制定和改革。

通过积极参与国际贸易谈判,推动贸易便利化和贸易自由化,提升我国在国际贸易中的话语权和影响力。

同时,加强对外贸易合作,拓展贸易市场,提升我国的国际竞争力。

五、加强队伍建设关务部将加强队伍建设,提高关务部门的整体素质和能力。

通过加强培训和教育,提高关务人员的专业素养和服务意识,提升关务部门的执行力和服务水平。

同时,加强队伍管理,建立健全的激励机制,激发关务人员的工作积极性和创造性。

总之,关务部的目标实施方案旨在提高关务部门的工作效率,优化贸易环境,促进贸易便利化,提升国际竞争力。

我们将全力以赴,切实推动这些方案的落实,为促进我国贸易发展做出新的更大的贡献。

关务管理制度

关务管理制度

关务管理制度关务管理制度一、总则为规范公司进出口业务的管理,加强关务合规性,保障公司合法权益,提高经济效益,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有进出口业务,包括但不限于货物进出口、技术合同、服务贸易等。

三、关务合规1.进出口许可证管理(1)申请程序:公司应按照相关法律法规和政策规定,积极主动申请进出口许可证。

(2)证件管理:公司应对已获得的进出口许可证进行妥善保管并及时更新。

(3)证件使用:公司在使用进出口许可证时,应根据证件类型及使用范围,严格遵守相关规定。

2.关税优惠管理(1)审批程序:公司应按照相关法律法规和政策规定,申请享有关税优惠。

(2)证据要求:公司应做好相关证明材料的收集、整理和备案工作,以便关检人员审核。

(3)备案管理:公司应严格按照相关要求,对享有关税优惠的进出口单据进行备案。

备案资料应保存完整,方便查询及审计。

3.合同管理(1)签订:公司在签署进出口合同时,应确保合同的真实性、合法性和合规性,严格遵守相关法律法规和政策规定。

(2)文件备案:公司应将签署的进出口合同及相关文件妥善保管,并及时进行备案。

(3)履行:公司在履行进出口合同时,应按照合同的要求和相关法律法规的要求,严格执行。

4.其它公司在进出口业务中,还应遵守其他相关法律法规和政策规定,如税收、外汇管理等。

四、责任体系公司管理层应对相关人员进行培训和考核,确保全体人员能够熟悉、遵守和执行关务合规的相关规定和制度。

五、违纪违法处理对于违反关务合规的行为,公司将按照纪律处分和法律法规的规定予以处理。

六、附件所涉及附件如下:1.进出口许可证复印件;2.关税优惠备案清单;3.进出口合同原件及复印件;4.其它相关资料。

七、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1.《进出口货物名称及编码表》:批准采用并编制的,规定我国根据国际通用标准编制的进(出)口商品的名称和编码表。

2.《对外贸易法》:中华人民共和国国家立法机关制定的规范对外贸易和外商投资的法律。

提升关务管理制度

提升关务管理制度

提升关务管理制度一、提升关务管理制度的重要性1. 维护国家安全。

关务管理制度是国家安全的重要保障,通过对入境人员、货物和资金的审核、监管和控制,可以有效防范恐怖主义、跨国犯罪、非法移民、走私贩毒等安全风险,保护国家的政治稳定和社会安宁。

2. 促进经济发展。

关务管理制度的健全有利于规范国际贸易,促进商品和资金的流通,降低贸易成本和风险,提高贸易效率和竞争力,推动经济发展和社会繁荣。

3. 保障社会秩序。

通过关务管理制度的规范和监管,可以有效预防和打击走私、偷逃税款、侵权盗版等不法活动,维护公平竞争和市场秩序,保护消费者权益和社会公共利益。

4. 提升国际形象。

健全的关务管理制度可以提高国家的信誉和形象,在国际社会中树立良好的声誉,增强国际合作的信任和契机,促进国际友好关系的发展和共同繁荣。

综上所述,提升关务管理制度的重要性是不言而喻的,关务管理制度的健全与否直接关系到国家的安全、经济发展和社会稳定,需要引起政府和社会各界的高度重视和广泛参与,共同努力推动改革和创新,提升关务管理制度的水平和能力。

二、现状及存在的问题1. 系统不健全。

我国的关务管理制度存在一些方面的不足,如相关法律法规和政策措施制度不够完善,管理机构职能分工不清晰,信息化建设和技术支持不够到位,人员培训和队伍建设不足等问题。

2. 执法不严格。

在关务管理工作中,有些部门执法不够严格,审核监管不够细致,监督检查不够有力,导致一些违法犯罪活动得以滋生和蔓延,挑战关务管理制度的权威和效力。

3. 服务不周到。

在对出入境人员、货物和资金的审核、审批和监管中,有些部门服务态度不够友好,办事效率不够高效,信息公开和透明度不够充分,导致用户体验不佳,影响关务管理工作的公信力和服务质量。

4. 协调不顺畅。

相关部门之间协调配合不够紧密,信息共享和合作机制不够顺畅,导致工作协同效率不高,资源配置不合理,工作重复和漏洞百出的问题比较突出。

通过对我国关务管理制度的现状及存在的问题进行分析,可以看出在提升关务管理制度的过程中,需要加强法律法规建设、加强监管执法、加强服务水平、加强部门协调等方面的改进措施和建议,以促进关务管理制度的全面提升和卓越发展。

关务代理方案

关务代理方案
7.后续服务与反馈:通关后,提供关务咨询服务,收集企业反馈,持续优化服务。
四、服务保障措施
1.专业团队:组建由经验丰富的关务专业人士组成的服务团队,确保服务的专业性和高效性。
2.合规性保证:严格遵循国家有关关务管理的法律法规,确保代理服务的合规性。
3.信息保密:对企业在服务过程中提供的所有信息进行严格保密。
1.进出口货物申报:根据企业提供的进出口货物信息,编制、审核、提交进出口货物申报单,确保申报信息准确、完整、合规。
2.税费核算与缴纳:依据国家相关法律法规,为企业提供进出口税费核算、减免税申请、税费缴纳等服务。
3.检验检疫申报:根据企业提供的货物信息,办理检验检疫申报手续,协助企业完成货物检验、检疫、监管等工作。
3.合同终止后,双方应按照合同约定办理相关手续,确保企业进出口业务不受影响。
本方案旨在为企业提供合法合规的关务代理服务,助力企业高效、顺利地开展进出口业务。在合同履行过程中,双方应严格遵守国家法律法规,加强沟通与协作,共同应对关务风险,实现互利共赢。
第2篇
关务代理方案
一、引言
随着全球化进程的不断深入,我国与世界各国之间的贸易往来越来越频繁,关务管理作为贸易流程中的关键环节,其重要性不言而喻。为了帮助企业高效、合规地完成进出口业务的关务手续,本方案旨在提供一套详尽的关务代理服务方案,以确保企业在面对复杂多变的国际贸易环境时,能够顺利开展业务。
3.加强与企业的沟通与协作,确保关务代理服务与企业实际需求相匹配。
4.建立健全关务人员进行培训,提升企业关务管理水平。
五、关务代理服务费用
关务代理服务费用根据企业进出口业务量、货物种类、服务内容等因素进行协商确定。具体收费标准如下:
1.固定费用:根据企业进出口业务规模,收取一定数额的固定费用。

关务年度工作计划

关务年度工作计划一、工作目标1.1 加强进出口监管,提高关务效率,促进国际贸易便利化;1.2 积极推进关务改革,优化关税政策,降低进出口成本,促进贸易发展;1.3 加强海关执法,打击走私、走私和侵权假冒商品等违法行为,维护国家经济秩序。

二、工作重点2.1 提升关务监管水平,改善进出口通关环境;2.2 进一步推进电子口岸建设,提高通关效率;2.3 加强关税政策研究,优化关税体系,推动自由贸易区建设;2.4 严格执法,加大打击走私、走私和侵权假冒商品等违法行为的力度。

三、工作措施3.1 加强关务监管,推进“单一窗口”建设,实现进出口一体化通关;3.2 加快推进电子口岸建设,提高通关效率,实现“秒通关”;3.3 深入开展关税政策研究,优化关税体系,推动自由贸易区建设,降低进出口成本;3.4 加强执法力度,加大打击走私、走私和侵权假冒商品等违法行为的力度,维护国家经济秩序。

四、工作任务4.1 推进“单一窗口”建设,促进海关数据共享,实现进出口一体化通关;4.2 加快推进电子口岸建设,提高通关效率,实现“秒通关”;4.3 完善关税政策,降低进出口成本,促进贸易发展;4.4 加大执法力度,打击走私、走私和侵权假冒商品等违法行为。

五、工作保障5.1 发挥好国际贸易促进服务功能,为外贸企业提供优质服务;5.2 健全关务监管体制,加强人才培养,提高综合管理能力;5.3 创新关务监管技术手段,提高关务监管水平;5.4 推进全面从严治党,建设清正廉洁的政治环境。

六、工作成效6.1 进出口通关时间缩短,通关效率明显提高;6.2 关税政策优化,降低进出口成本,促进贸易发展;6.3 海关执法力度加大,打击走私、走私和侵权假冒商品等违法行为的效果显著;6.4 国家经济秩序得到有效维护。

七、工作展望7.1 进一步推进“单一窗口”建设,实现进出口一体化通关;7.2 加快推进电子口岸建设,进一步提高通关效率;7.3 不断完善关税政策,降低进出口成本,促进贸易发展;7.4 持续加大执法力度,不断加大打击走私、走私和侵权假冒商品等违法行为的力度。

关务的管理规章制度

关务的管理规章制度第一章总则第一条为了加强对进出口货物的监管,保障国家利益和社会安全,促进经济发展,根据相关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有从事进出口货物监管工作的单位和个人。

第三条进出口货物监管工作必须遵循“公平、公正、公开、高效”的原则,依法行政,服务经济社会发展。

第四条关务部门负责进出口货物的监管工作,具体责任包括但不限于监测货物流动、审核货物清单、征收关税、检查货物品质等。

第五条关务人员必须具有相关专业知识和技能,严格执行规章制度,维护国家利益和社会安全。

第六条本规章制度内容包括进出口货物监管的基本原则、工作流程、责任划分、奖惩机制等。

第七条任何单位和个人不得违反相关法律法规和本规章制度进行进出口货物监管工作,一经发现,将受到严厉处罚。

第八条本规章制度由关务总监负责解释和执行,其他关务部门负责协助执行。

第二章进出口货物监管的基本原则第九条遵循法律法规。

关务人员在进行进出口货物监管工作时必须遵循国家相关法律法规,不得越权行使职权。

第十条严守纪律。

关务人员必须自觉遵守规章制度,服从领导指挥,绝对服从统一调度。

第十一条保证安全。

关务人员必须保障进出口货物的安全,杜绝一切可能对国家安全和社会稳定造成危害的行为。

第十二条提高效率。

关务人员必须积极履行监管职责,做到高效运转,保障正常贸易秩序。

第十三条公开透明。

关务工作必须公开透明,接受社会监督,保证公平公正。

第三章进出口货物监管的工作流程第十四条进出口货物监管工作主要包括货物申报、放行审核、关税征收、商品检查等环节。

第十五条货物申报。

进出口货物的所有者或代理人必须依法向关务部门提交相关货物信息和清单,如实填写并提供相关证明材料。

第十六条放行审核。

关务人员根据货物清单进行审核,验证货物信息是否真实、合法,对有疑点的货物进行详细调查。

第十七条关税征收。

对通过放行审核的货物,关务人员根据相关法规征收关税,并办理相应手续。

第十八条商品检查。

海关关务安全管理制度

第一章总则第一条为加强海关关务安全管理,保障国家经济安全和人民群众生命财产安全,维护海关正常工作秩序,根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于中华人民共和国海关及其所属各级机构,包括海关监管场所、海关关员、海关监管对象等。

第三条海关关务安全管理应当遵循以下原则:(一)依法管理,严格执法;(二)预防为主,综合治理;(三)明确责任,奖惩分明;(四)加强协作,形成合力。

第二章组织机构与职责第四条海关关务安全管理实行统一领导、分级负责、职责明确、协同配合的原则。

第五条海关关务安全管理组织机构包括:(一)海关关务安全工作领导小组,负责制定海关关务安全管理制度,协调解决重大安全问题;(二)海关关务安全管理部门,负责具体实施海关关务安全管理工作;(三)海关关务安全监督部门,负责对海关关务安全管理工作进行监督检查。

第六条各级海关关务安全管理部门的职责:(一)制定和实施海关关务安全管理制度;(二)组织、协调、指导海关关务安全检查、查验工作;(三)对海关监管场所、监管对象进行安全检查,发现安全隐患及时报告并采取措施;(四)对海关关员进行安全教育培训,提高安全意识和防范能力;(五)依法查处违反海关关务安全管理制度的行为。

第三章安全检查与查验第七条海关关务安全检查与查验应当遵循以下原则:(一)依法检查,不干预正常贸易活动;(二)全面检查,不留死角;(三)重点检查,确保安全;(四)保密原则,保护商业秘密。

第八条海关关务安全检查与查验的内容:(一)海关监管场所的安全设施、设备是否符合规定;(二)海关监管对象的合法性和安全性;(三)海关关员的岗位责任制和安全操作规程执行情况;(四)其他可能影响海关关务安全的因素。

第九条海关关务安全检查与查验的方法:(一)现场检查;(二)查阅资料;(三)调查询问;(四)技术检测。

第四章安全教育培训第十条海关关务安全教育培训应当遵循以下原则:(一)全面性,涵盖各类安全知识和技能;(二)针对性,根据不同岗位、不同层次进行分类培训;(三)实用性,提高实际操作能力;(四)规范性,确保培训质量。

企业关务管理制度

企业关务管理制度一、制度目的及依据为规范企业关务管理,保障国际贸易顺利进行,特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国出口货物退(免)税管理条例》、《关于做好民用口罩出口质量管理的通知》等相关法律法规,遵循“依法合规、公平竞争、诚实守信、创新发展”的原则。

二、适用范围本制度适用于公司海关事务管理工作。

三、海关事务管理工作职责1. 负责向海关申报、登记或备案的准备工作。

2. 参加协商,签订、申报、备案出口合同或采购合同。

3. 海关检验检疫手续备齐协调质检局验货。

4. 负责实际申报及报关、报检资料的编写和资料整理工作。

5. 提供所需许可证明撰写保单。

6. 公司进出口许可证的申请及延期处理必要参加讨论7. 申请各类证件及税则、海关关税政策的政策咨询与退税保单研究税则和维护。

8. 国际贸易法律法规及条约的研究完成各项倡议展开政策引导交易条款梳理9. 国际贸易合同执行,负责文件及资料的整理、咨询外汇相关的保税政策、实际还原应税应减免关税10. 海关对外合作,维护公司在海关的良好形象,及时转达公司与海关和财政部门的沟通协调。

四、企业关务管理流程1. 提交资料根据海关申报需要,将所需资料齐全准确地提交给关务管理部门。

2. 资料审核关务管理部门对提交的资料进行审核,确保资料的准确性和完整性。

3. 报关报检经过资料审核后,关务管理部门按照海关规定的程序进行报关报检,确保货物的合规性。

4. 审核放行海关对货物进行审核,若符合规定,即可放行。

5. 持续监控关务管理部门对企业的出口货物进行持续的监控和跟踪,确保整个流程的顺利进行。

六、关务管理的注意事项1. 遵守法律法规在进行关务管理工作时,必须严格遵守国家的相关法律法规,不得擅自违规操作。

2. 完善资料在进行报关报检等手续时,必须提供准确完整的资料,确保手续的顺利进行。

3. 定期培训关务管理人员需要定期接受相关法律法规和操作流程的培训,保持对最新政策的了解。

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交人。
方案分项设计
车库权限申请
Garage permission application
钉钉平台
详情介绍
为方便停车位管理与车库管理,当关员需要停车 位的时候将需要进行车库权限申请,提交人需要填写 姓名,选择申请项目和申请内容,并上传行驶证照片。 系统设置审批人和抄送人。提交通过审批人员审批, 然后审批通过后通知抄送人。并且车库权限申请模块 可以代他人提交申请信息。
01.
PC管理端后台
02.
移动app端
03.
实体店结账台
系统建设遵循实用性、 搭配app端实现用户 先进性、可靠性、标 快速下单,订货,购 准化、可扩展性等原 买商品,促进销售量 则;
实体店结账台采用人 工+自助模式,提供 商品扫码机,自助结 账柜台。
方案分项设计
超市
超市手机客户端
Customs supermarket client
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> 主目录 >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
01
方案概述
WORKREPORT
总体设计
WORKREPORT
02
03
建设成果
WORKREPORT
实施方案
WORKREPORT
04
05
联系我们
WORKREPORT
第一章
方案概述
项目背景 建设内容
并实现卡片复制手机移动端功能实现无卡扫码或NFC功能的活用使用。
关联餐厅超市、系统
员工福利发放
描述:
餐厅就餐打卡
关联餐厅与超市系统,
进行管理内外部员工
的就餐与购物补贴福
餐 利发放

关联其他系统
健身、洗衣、理发等
描述:
关员日常所用
在日常所用设施中,
关联一账通系统,实
现关员日常生活中的
日 方便性与易管理性。
2019
关务保障建设方案
| 方案概述 | 公司介绍| 实施方案| 建设成果 |
We have lots of customs construction experience, we are committed to all types of customs construction, we expect to do better
方案分项设计
60%
APP 服务 关务保障
lication for conference room use 钉钉平台
模块详情
为满足官员及领导开会所需, 内设置多处会议室,为方便会议室 管理及时确认会议室使用情况,会 议室使用时需提出申请。申请人需 填写申请部门,选择申请会议室位 置,填写会议议题,并选择开始时 间与结束时间,选择是否需要会议 系统,填写餐会人数与桌牌名单。 系统设置审批人和抄送人。提交通 过审批人员审批,然后审批通过后 通知抄送人。并且会议室使用申请 模块可以代他人提交申请信息。
超市
超市手机客户端
Customs supermarket client
首页导航页
商品展示页
活动商品页
购物车页面
个人信息页
方案分项设计
各类故障上报
Various types of failure reporting 钉钉平台
关务保障移动端设计
Customs security mobile terminal design
一站式关务保障服务:
本系统直接面向关员并为其提供一站式关务保 障服务,综合服务平台采用模块化设计,可方 便地集成到的信息门户中
主要建设内容:
关务保障主要建设内容包括,一账通系统、门 禁系统、超市的建立及网上超市系统、及业务 的处理审核平台系统。
关务管理平台:
建立关务管理平台用于关务保障处的工作所需, 关务管理平台包括:资产管理模块、智能报修 模块、访客预约接待模块、关务仓库管理模块、 净水模块、充电桩管理模块等。
详情介绍
当用品出现故障时,需经过故障上报模块提交故障信息。提交 人须填写故障名称,并描述故障的详情,选择日期,上传故障 图片,若有故障附件则一并上传故障附件。系统设置审批人和 抄送人。提交通过审批人员审批,然后审批通过后通知抄送人。 并且故障上报模块可以代他人提交申请信息。
方案分项设计
60%
APP 服务 关务保障
将退回申请(审批失 败),申请失败后将通 过移动端通知提交人。
之 各类物品申请
各类物品申请
Application for various items
钉钉平台
模块详情
为保证关员所需并及时有限 确认处理关员 所需物品,关员可 以填写物品用途,物品名称,规 格型号,数量,预计总价和物品 明细。并填写申请时间和需求时 间和采购期限。如明确需要某种 参数规格的物品,可随附照片样 图方便采购。系统设置审批人和 抄送人。提交通过审批人员审批, 然后审批通过后通知抄送人。并 且物品申请模块可以代他人提交 申请信息。审批人认定信息不符 或信息有误时将退回申请(审批 失败),申请失败后将通过移动 端通知提交人。
方案分项设计
住房类型
公有住房申请包括干部 交流用房,集体宿舍, 临时周转用房和接待用 房。
需填写信息
申请人可以来填写申请 人的姓名,性别,联系 电话,用房类型,申请 原因,并选择开始时间 和结束时间,并填写时 长。上传租房情况承诺
书和相关证明材料
公有住房申请
Public housing application 钉钉平台
为满足公务人员的日常所需,及前来办公人员的 所需。需上线超市。超市需进行场地规划建设,建议 超市面积60平方米以上,并配置小型仓库及超时管理 系统。
且并为方便公务人员购物,需设置网上超市,使 关员可以在移动端实现下单、提货、付款等操作。并 可在后台实现商品入库、上货更新、流水查询等功能。
超市
方案分项设计
目前处于筹建发展阶段,暂时缺少超市为员工的日用提供商品,为满 足所需,规划场地进行超市建设,超市建设后亟需一套超市管理系统, 进行对超时商品,仓库,流水账单的管理。实现从商品入库、采购、 出库、结算流程一体化,实现资金流动的随时监控
超市
网上超市管理系统搭配移动端App,解决超市商品管理困难,商品 库存统计不准,订单追踪困难等问题,在线下单为关员节省了很多时间, 避免线下拥挤排队的情况,使管理规范化,数据标化。
方案分项设计
需填写信息
申请人需填写申请人姓 名,故障车牌号,当前 里程,预计花费,并填
写故障描述。
修理费选择
申请人需填写预计花费, 1000内、1000-3000、 3000以上。
公车维修审批
Approval of vehicle maintenance 钉钉平台
审批过程
系统管理员设置审批人 和抄送人。提交通过审 批人员审批,然后审批 通过后通知抄送人。公 有住房申请必须由本人 亲自申请。审批人认定 信息不符或信息有误时
建设目标
项目背景
筹建发展过程中,亟需为建设 满足总署要求,适合关员的各 类设施。
新的筹建
新发展
的建设就目前的情 况来说为重中之重
时间:2019-2
关务保障
总署统一部署
服务于基层员工 提供更好的服务
建设目标
建设目标
关务保障建设内容 建设新
提供便捷服务
提高整体水平
提供完善功能
提高信息化水平
关务服务
使关员轻松享受关务 所提供的便捷服务。
网上超市首页导航界面
根据商品分类与界面简洁性, 首页展示商品分类及下方导航 页面,并包括活动主题,抢购, 秒杀模块。
在线下单选购商品
在满足公务人员的日常所需后,为方便关员的购物方式,建立超市手 机客户端。实现网上购物超市,使关员可以在移动端实现下单、提货、 付款等操作。并可在后台实现商品入库、上货更新、流水查询等功能。

方案分项设计
门禁通道设计
Customs access control and channel design 建设新
办公室门禁
为每个人的办公室配置门禁与发 放门禁卡,加强办公室安全性与
易管理性。
95%
60%
会议室门禁
会议室设置门禁卡,需要使用 会议室时需提交申请获取门禁 卡然后进行会议室的使用,杜 绝会议室被随意占用情况的发 生
填写信息分类
若申请人申请的用房类 型为干部交流用房,集 体宿舍临时周转用房的 话,则需要上传承若书。 申请接待用房无需上传 承诺书。
审批过程
系统管理员设置审批人和抄 送人。提交通过审批人员审 批,然后审批通过后通知抄 送人。公有住房申请必须由 本人亲自申请。审批人认定 信息不符或信息有误时将退 回申请(审批失败),申请 失败后将通过移动端通知提
推行资产管理系统进行对资产的一站式管理一 实现下图流程运作模式实现精准规范化的资产管 理体系
直接出库 库存出库
在线申请 维修结果
普查任务 结果分析
入库
出库
流转
维修
报废
普查
新购资产 现有资产
在用资产 固定流转
资产回顾 资产报废
方案分项设计
建设新
PC界面构成及功能
单位配置、资产管理、资产统计、系统设置
方案分项设计
非工作日就餐审批
Non-weekday meal examination and approval 钉钉平台
详情介绍 为满足特殊情况所需。关员在非工作日是就餐时需提前进行
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