001技术资料管理制度
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
技术文件管理制度
XXXXXXXXXX 有限公司文件编号：HYT/JS-GL-001制修部门：技术部版本：A/0 编制审核审批发布为规范公司质量管理体系文件中各类技术文件的控制，使用与保存，发放和管理，确保各使用部门可随时获得、使用有效的文件版本，防止错用作废技术文件，特制定本规定。
本管理制度规定了 XXXXXXXXX 有限公司技术文件控制的原则和方法，合用于程叙文件未涉及到的公司各类技术文件的控制与管理。
技术总监负责所有技术文件的批准。
技术部是技术文件的归口管理部门，由技术文员负责技术文件的发放及技术文件编号的管理，并对技术文件进行控制和管理。
各部门对本部门所使用的技术文件进行控制管理。
企业标准：产品标准，设计、施工、验收标准。
技术性管理文件：技术规范、制度、办法、导则、细则。
图纸：产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸。
工艺文件：装配工艺、生产工艺。
产品资料：说明书、验证方案、装箱清单Q/HYT×××- ××××年代号(四位)顺序号(三位)企业代号企业标准代号HYT/JS-GL- ×××顺序号(三位)管理性文件代号技术文件代号企业代号HYT/JS-GL- ×××-R××记录顺序号(两位)顺序号管理性文件代号技术文件代号企业代号(1) 产品图纸：TZ XX-XX零件顺序号：用 01、02、03.... 表示产品代号：用 01、02、03.... 表示产品图纸代号如： TZ01-01 表示 01 号产品的 01 号零件TZ01-01-01 表示 01 号产品中 01 号零件的 01 号零件若零件由多个零件装配组成，则在编号后面加之“-00”来表示。
如： TZ01-01-00 表示 01 号产品的 01 号零件的装配图纸TZ01-01-01-00 表示 01 号产品中 01 号零件的 01 号零件的装配图纸若零件由多道工序完成，则在编号后面加之“-1P (2P、3P…)”来表示。
工程部技术资料管理制度
工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。
第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。
第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。
第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。
第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。
项目工程技术资料管理制度
项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。
第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。
第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。
第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。
第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。
第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。
（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。
（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。
第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。
第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。
第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。
第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。
第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。
第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。
第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。
001制度体系管理制度
制度体系管理制度第一章总则第一条为规范公司制度管理，建立和完善制度管理体系，规范公司制度制定程序，推动法制化管理，特制定本制度。
第二条制度是指公司依据国家（地方）有关法律、法规和有关规定、规程等的要求，结合公司实际情况而制定的以规范公司经营管理为目的的文件。
第三条本制度适用于公司的各类制度管理。
第四条制度的制定应满足合法性、可行性、严肃性和先进性的要求，制度体系的建立应遵循以下原则：（一）全面性：制度体系在深度和广度上应能有效支持公司的经营管理，不存在制度真空现象；（二）操作性：制度体系内容的原则性与可操作性应相结合，确保制度体系能有效落实，不存在流于形式现象；（三）系统性：制度之间应相互配套，相互关联，不存在相互矛盾的现象；（四）稳定性：在一定时期内必须具有相对的确定性，建立、修订和废止等都必须经过一定的程序，不能朝令夕改。
第五条公司制度分为公司级制度、部门级制度两类：（一）公司级制度是指公司各项工作或业务活动的重要管理规定；（二）部门级制度是指公司业务部门、职能管理部门因工作需要制定的管理制度、管理规范和工作细则，主要目的是使基础管理标准化、程序化；（三）公司级制度在效力上高于部门级制度，部门级制度内容与公司级制度不一致的，以公司级制度为准。
第六条相关部门职责：（一）综合部是公司制度的管理部门，其主要职责是：1、组织编制公司级制度基本框架目录；2、组织建立健全公司制度管理体系；3、组织公司级制度的起草、审查（含形式审查）、会签、审批、培训、宣贯、解释、评估、修订及废除等工作；4、为各部门等部门级制度建设提供必要的技术支持和咨询服务；5、组织评估、审定业务部门和职能部门等部门级制度；6、负责制度的印制、下发、归档管理等工作。
（二）其它部门：1、参与编制公司级制度基本框架目录；2、负责起草和修订实现本部门工作职责的公司级相关制度，并监督制度的实施；3、参与公司级制度的培训、宣贯、评估和解释等工作；4、参与编制部门级制度基本框架目录；5、制定本部门的部门级制度并组织落实。
制造业ISO9001体系文件001文件控制程序-B2版(附表单)
版次：B文件控制程序编制审核批准****年**月**日发布****年***月**日生效1.0 目的为了规范与产品质量管理有关的文件（含资料）及公司管理制度类文件的管理，确保在所有场所均使用质量管理文件及管理制度类文件的有效版本。
2.0 适用范围适用于与公司质量管理有关的所有文件、资料控制；适用于公司管理制度类文件的管理。
3.0 定义/术语3.1 受控文件受控文件：受更改控制的文件。
该类文件必须在回收旧版本文件后，才能发放新版本文件，保证各使用现场得到的文件是文件的有效版本。
3.2 非受控文件不受更改控制的文件，文件发出后如果原版文件发生更改，非受控文件不受影响，可以不收回，不换新。
3.3 质量手册本公司产品质量管理活动的总规范。
对内是管理法规；对外是满足顾客要求和第三方审核的依据。
它是质量管理体系第一层次文件。
3.4 程序文件描述产品质量管理活动（通常是跨职能部门活动）基本途径的文件。
它是产品质量管理体系第二层次文件。
3.5 作业文件为产品质量管理体系有效运行所要求的其他管理性文件，它通常规定或记录了开展某一产品质量管理活动的具体方法，或某一职能部门如何进行活动。
它是产品质量管理体系第三层次文件。
3.6 外来文件与产品管理有关的法律法规、与产品管理和过程有关的标准和规范、来自顾客、相关方或其他场所的标准、图样、图片、验收准则等。
3.7 管理制度文件用于规范各个管理层级、管理部门、管理岗位的职能范围、拥有的职权和承担的责任，明确各项管理业务的工作要求、程序和方法，且具有长期适用的规范化管理文件。
4.0 职责4.1 企业管理部：负责管理制度类文件的审核、发布；4.2 质量管理部：负责质量管理体系类文件及管理制度类文件的归口管理；4.3 研发中心：负责产品标准、产品设计类文件的归口管理；4.4 工艺中心：负责各类工艺标准、工艺布置图、工装设计技术文件、工艺明细表、作业指导书等工艺文件的归口管理；4.5 生产设备管理部：负责生产设备类管理文件的归口管理；4.6 安全保障部：负责特种设备类文件的归口管理；4.7 质量相关部门：负责质量类文件的归口管理；4.8 各职能部门：负责本部门管理文件的归口管理；4.9 信息中心：负责弱电工程控制文件、信息化系统管理控制文件的归口管理。
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度一、目的和意义工程技术资料是工程建设过程中的重要记录和参考资料，对于确保工程质量、安全和管理水平的提升具有重要意义。
为了加强工程技术资料的管理和保管，提高资料的利用效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各类工程建设项目的工程技术资料的管理和保管工作。
三、职责与分工1. 工程技术资料的收集、整理、归档和保管工作由项目技术部门负责。
2. 项目技术部门应设立专门的工程技术资料管理岗位，负责资料的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目技术部门应建立健全工程技术资料管理制度，明确资料管理的工作流程、要求和责任。
四、工程技术资料的收集与管理1. 工程技术资料的收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
2. 工程技术资料应包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验报告、工程验收报告等。
3. 工程技术资料应按照工程项目的阶段进行收集和管理，确保资料的连续性和完整性。
4. 项目技术部门应建立工程技术资料的电子档案，实现资料的电子化和信息化管理。
五、工程技术资料的保管与利用1. 工程技术资料的保管应遵循安全、有序、方便利用的原则。
2. 工程技术资料应按照分类、编号、装订、归档的顺序进行保管。
3. 工程技术资料应建立健全借阅制度，明确借阅的程序、要求和责任。
4. 工程技术资料应定期进行整理和维护，确保资料的准确性和可靠性。
六、工程技术资料的销毁与备份1. 工程技术资料的销毁应遵循保密、合法、有据的原则。
2. 工程技术资料的销毁应经过项目技术部门的审核和批准。
3. 工程技术资料的销毁应有详细的记录和报告，确保销毁的合法性和规范性。
4. 工程技术资料应进行定期备份，确保资料的安全性和可恢复性。
七、监督与检查1. 项目技术部门应定期对工程技术资料的管理和保管工作进行监督和检查。
2. 项目技术部门应建立健全工程技术资料管理的考核制度，对资料管理的工作质量和效率进行评估和激励。
八、培训与指导1. 项目技术部门应组织开展工程技术资料管理的培训和指导工作，提高资料管理人员的业务水平和素质。
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a)更改原因；
b)更改前参数；
c)更改后参数。
3．2．4技术文件更改申请的审批
a)主管副总负责对技术文件更改进行审核，总经理负责批准。
b)必要时主管副总可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签；
c)主管副总下达技术文件更改指令（书面文件）；
3．2．5技术部根据指令实施更改。
d)产品标准；
e)产品检验标准；
f)作业指导书；
g)质量技术要求等。
3．2技术文件的更改
3．2．1技术文件更改的前提：
a)国家标准、行业标准更改；
b)由于开发试制的疏忽而必须更改；
c)生产设备无法达到技术要求而必须进行更改等。
3．2．2各部门如确需对技术文件进行更改，须由各部门负责人提出技术文件更改申请，报技术部审核，主管副总批准；
误用。
编制
日期
审核
日期
批准
日期
1 目的
为规范本公司技术文件的管理，确保技术文件编制的正确性，特制订本制度。
2 职责
2．1技术文件由技术部负责编制，技术部应对技术文件的正确性、合理性负责。
2．2主管副总负责技术文件的审核。
2．3总经理负责技术文件的批准。
3管理内容
3．1技术文件内容Fra bibliotek技术文件包括：
a)图纸；
b)工艺规程；
c)设备操作规程；
d)技术文件由技术部归口保管，技术部对上述文件应进行分类并妥善保管；
e)借阅技术文件须由主管副总批准，并在《文件发放、回收、借阅、作废、销毁
记录表》上做好记录，由借阅人签名；
f)对无使用及保存价值的文件，由技术部报主管副总负责审批后及时收回销毁，
并填写《文件发放、回收、借阅、作废、销毁记录表》；
g)对有保存参考价值的作废文件，应在该文件上进行标识，并用专柜保存，以防
相关责任部门，并在《文件发放、回收、借阅、作废、销毁记录表》上登记，由领用人签名。
3．2．6．2文件使用和保管
a)技术部根据工作需要合理发放给使用者；
b)使用者要妥善保管好文件，使用者未经技术部许可，不得擅自复印、外借技术
文件。有遗失及损坏情况应及时报技术部办理补发手续；
c)技术部应建立技术文件档案及《外来文件清单》；
a)更改不得降低规定的产品质量水平和适用性要求；
b)更改不得违反有关标准和法律、法规；
c)技术部负责更改，其他人员未经授权无权更改，技术部做好技术文件更改记录；
d)更改时所有部门及所有文件应同步更改。
3．2．6技术文件的管理：
3．2．6．1技术文件发放
技术文件经行政办公室盖“受控”章并登录《受控文件清单》后，由技术部发放到