ERP自查的操作方法
ERP系统操作手册
ERP系统操作手册本操作手册旨在介绍ERP系统的使用方法和操作流程，以帮助用户更好地理解和运用该系统。
ERP系统作为一种企业资源管理工具，对于提高企业的效率和管理水平具有重要的意义。
本操作手册将详细介绍ERP系统的各项功能和操作步骤，包括但不限于以下内容：系统登录：介绍如何登录ERP系统，包括用户名和密码的获取和使用。
主界面：展示系统的主要界面布局和功能区块，以及对应的操作方式。
模块功能：详细说明系统中各个模块的功能和作用，包括销售、采购、库存、财务等。
数据输入：指导用户如何输入和编辑系统中的数据，包括新增、修改和删除等操作。
报表生成：介绍如何根据系统中的数据生成各种报表和分析图表，以支持决策和管理。
常见问题：列举常见的问题和解决方法，帮助用户解决使用过程中遇到的困难和疑惑。
通过阅读本操作手册，用户将能够全面了解和掌握ERP系统的操作方法，提高工作效率和管理能力，更好地运用该系统来支持企业的发展和运营管理。
请按照操作手册中的步骤和指导进行操作，如有问题请参考常见问题或寻求技术支持。
祝您使用愉快！本部分将说明如何登录和注销ERP系统。
下面将介绍用户名和密码的要求，并提供一些安全注意事项。
登录要求用户名和密码是登录ERP系统的必要条件。
用户名一般是由系统管理员分配给每个用户的唯一标识。
密码要求一般包括字母、数字和特殊字符的组合，以增强系统安全性。
登录步骤打开ERP系统登录页面。
输入分配给您的用户名。
输入密码。
点击登录按钮。
注销步骤在ERP系统界面中，点击注销或退出按钮。
确认是否要注销，并点击确认。
安全注意事项请确保登录ERP系统时，使用的计算机设备安全可靠，防止他人窃取您的登录信息。
不要轻易泄露自己的用户名和密码给他人，以防止未经授权的访问和潜在安全风险。
定期更改密码，增加系统的安全性。
以上就是系统登录和注销ERP系统的操作手册内容。
请按照指引进行操作，确保系统的安全和正常使用。
在ERP系统操作手册中，我们将描述ERP 系统的主界面和各个功能模块的作用和特点。
erp系统操作流程
erp系统操作流程ERP系统（Enterprise Resource Planning）是一种集成管理软件，可以帮助企业实现资源的有效管理和协调。
ERP系统操作流程是指在使用ERP系统时，用户需要按照一定的步骤进行操作，以实现企业资源的有效管理和协调。
下面将介绍ERP系统的操作流程。
首先，用户需要登录ERP系统，输入用户名和密码进行身份验证。
一旦登录成功，用户就可以进入ERP系统的主界面。
在主界面上，用户可以看到各种功能模块，如采购管理、销售管理、库存管理等。
接下来，用户需要根据自己的权限和职责选择相应的功能模块。
例如，如果用户是采购部门的员工，他可以选择采购管理模块。
在采购管理模块中，用户可以查看供应商信息、采购订单、采购合同等。
在选择了相应的功能模块后，用户需要根据具体的业务需求进行操作。
例如，在采购管理模块中，用户可以创建采购订单、审核采购合同、跟踪供应商交货情况等。
用户可以根据系统提供的操作界面和功能按钮进行相应的操作。
在操作过程中，用户需要注意填写正确的信息，确保数据的准确性和完整性。
ERP系统可以帮助用户自动计算各种数据，提高工作效率和准确性。
用户还可以通过系统生成各种报表和分析，帮助企业管理者做出正确的决策。
最后，用户需要及时保存操作结果，并退出系统。
ERP系统会自动保存用户的操作记录，以便用户下次登录时可以继续操作。
用户还可以根据需要导出数据或打印报表，方便日常工作和管理。
总的来说，ERP系统操作流程是一个有序的过程，用户需要登录系统、选择功能模块、进行操作、保存结果并退出系统。
通过ERP系统的操作，企业可以实现资源的有效管理和协调，提高工作效率和管理水平。
ERP系统已经成为现代企业管理的重要工具，帮助企业实现可持续发展和竞争优势。
ERP基本查询页面说明
ERP基本查询页面说明1、你想查询系统管理的所有物料（产品、机组、部件、零件、毛坯、原材料……）的各类属性？重要属性包括：件号、名称、分工（责任部门）、外协单价、计划价、提前期……方法：ERP→基础数据管理→项目数据→项目维护，按上述顺序点击页面左侧的菜单，将进入如下页面：该页面提供了一个查询的窗口，你可以根据提示信息，录入查询条件，条件可以任意组合，也可无条件，但你给定条件后，请点击页面右边的“查询”按钮，系统将满足条件的记录显示在页面下方，如果结果不理想，请重新给定条件，重复上述过程即可。
每个记录前有三个按钮“删除”、“编辑”和“详细信息”。
一般对查询人员只允许点击“详细信息”，而对“删除”和“编辑”则无权限。
点击“详细信息”后，系统则将该件号的全部信息显示在屏幕上。
2、你想查询某个自制零件的工艺路线？ERP→基础数据管理→生产数据→工序维护，按上述顺序点击页面左侧的菜单，将进入如下页面：在此页面你见到唯一一个录入窗口，在此处录入工艺路线号后点击页面上的“显示”按钮，系统将会显示全部工序。
如果你想了解某个工序的具体内容（加工时间、准备时间、外协标识……），请点击该工序前的“详细信息”按钮，系统将会将与该工序相关的所有信息显示出来，供你查询。
注意一般情况下工艺路线号与件号相同。
如果你想批量的查询一些工艺数据，也可以通过ERP→基础数据管理→生产数据→工序查询，进入如下页面，通过任意查询条件组合，查询出你所关心的数据。
3、你想了解某个产品、机组、部件等的结构（它下面挂了什么件号）？方法1：ERP→基础数据管理→产品结构树→多级展开，按上述顺序点击页面左侧的菜单，将进入如下页面：展开表示对产品自上而下的展示用这种方法展开，不仅可以看到你展开项目（N104A-100）的所有子项，而且可以看到任何一个子项在结构中所处的层次，显示结果的第一列表示层次，数值越大，表示越在底层，如：N104-102是N104A-100的子项，N104-102M是N104-102 的子项。
erp检验操作流程
erp检验操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!ERP 检验操作流程一般包括以下步骤：1. 检验任务创建：在 ERP 系统中创建检验任务，包括检验单号、检验日期、检验部门、检验人员等信息。
ERP系统介绍及查询基本操作
第3页
输入用户名和初始密码登录EBS系统后，出现如下界面。输入当前口令后再输入新的 口令，并重复输入新口令，点击提交即可修改登录密码。
第4页
登录系统后，系统显示应用主页，主要分为：职责栏、菜单栏和收藏页（常用功能栏）。
职责
网页界面，菜单前 图标为：
菜单
表单界面，菜单前 图标为： 网页界面的菜单中 可以调用表单界面， 反之亦然。
网页界面
表单界面
第6页
注意：请使用网页本身的功能按钮或链接。不要在网页界面使用浏览器自带的“返回”， “前进”等按钮。
第7页
输入表单界面主窗口如下图所示：
菜单栏
工具栏 职责名称
常用表单 功能菜单 菜单操作按钮 状态栏
第8页
表单名称
必填字段
不可填字段 （仅显示信息)
第9页
职责：平朔集团公司机关_通用查询 菜单：新旧物料编码对照表
第 15 页
职责：平朔集团公司机关_通用查询 菜单：供应商查询
第 16 页
职责：平朔集团公司机关_通用查询 菜单：CUX:物料查询明细
第 17 页
职责：平朔集团公司机关_计划查询 菜单：采购计划查询
第 18 页
职责：平朔集团公司机关_计划查询 菜单：CUX_采购计划查询
第 19 页
职责：平朔集团公司机关_计划查询 菜单：CUX:采购订单查询
第 20 页
职责：平朔集团公司机关_采购查询 菜单：采团公司机关_库存业务查询 菜单：现有量
第 22 页
职责：平朔集团公司机关_库存业务查询 菜单：物料事务处理查询
第 23 页
第 10 页
职责：平朔集团公司机关_通用查询 菜单：组织产品
ERP系统查询方法简介
ERP系统物料查询方法简介ERP系统物料查询方法ERP系统物料查询方法简介目录一、ERP系统物料查询方法的作用二、查询物料的几种方法1、按物料描述查找物料2、按旧的物料号查找物料3、按类别查找物料4、按物料组查找物料5、按几种类别查找物料6、按产品层次查找物料7、按描述查找销售物料8、按类型查找物料9、按描述查找工厂物料三、查询物料的两种查询模式四、举例说明上述几种查询方法的用法ERP系统物料查询方法一、ERP系统物料查询方法的作用1、从系统中挑选满足一定条件的物料，以便进行各种业务的查询和统计；2、物料主数据维护人员可以利用物料查询方法来准确判断所申请的物料是否被创建过。
二、ERP系统提供的查询物料的方法简单介绍查询物料主数据的九种查询方法1、按物料描述查找物料⑴物料描述指物料的名称。
一般由文字和字母组合而成。
反映了物料的一些特性。
《联想命名规范》对物料（材料）的描述命名规则是：厂家+型号+规格+特征+版本+名称+适用范围。
从中我们可以看出利用物料描述中的“厂家”、“型号”、“规格”、“特征”、“版本”、“名称”、“适用范围”等关键字，能够实现对物料的查询。
⑵在利用关键字进行查询时，查询条件要注意使用”*”。
例如：查询“厂家”为LG；“光驱倍速”为18G的光驱。
应该这样书写查询条件：*LG*18*G*。
2、按旧的物料号查找物料⑴旧的物料号指公司未上ERP系统之前在MRPII系统中所用的物料号。
旧物料号位数为八位，每一位数字均有一定的含义。
⑵ERP系统上线后，台式属性为“成品”的物料仍然在系统中录入旧物料号，但属性为“材料”的物料不再在系统中录入旧物料号，ERP系统物料查询方法⑶这种查询方法在新旧系统并行时起了一定作用，但随着对ERP系统的深入使用，此种查询方法已受到很大限制。
旧物料号的编码规则可以在：公用文件夹/资材部/编码查询下找到。
见意不要使用此种查询方法，因为如果旧物料号在系统中未录入，ERP物料号在系统中使用此种方法是查询不到的。
ERP库存查询操作方法
库存査询法介绍的也不全面，细节自己琢磨。
事物码MB5B 1、 工厂：72022、 选择日期：2019.07.01 到 2019.07.303、 点击左上角小钟一一执行（一般在回车不动作的操作，都要点 击左上角小钟才能执行你的指令）4、 物料编码可以不填，显示全部物料，也可以填，填一个，显示一个，在后面箭头选项下拉菜单中再多填几个，就多显示几个。
存储位置空着不填，显示全部存储位置物料，填一个，显示 个，在后面箭头选项下拉菜单中再多填几个，就多显示几个。
6、 仅总计•非层次表示法•前面方框中打勾，可以改变显示方式,格式：空格中填的内容是个人自定义的显示格式，如：卬1是 张培令定义的显示格式，每个人都可以自定义显示格式。
5、活单范圉►目录■、 c fY li^^5厂…・■'i过帐日期的库存填物料编码HI良回「查旬单个或几个，不填物料编码「查询］全部物料J程字电）編镐㈢琏到© 丢统世）帮助（旦）事物码MB511、查询一个物料453975 一个工厂7202 一个库存地点2003交库移动类型301物料凭证清单<]0 ◎◎爲丨$閒囲筋丨物料凭证清单⑥囲回项E数務物料工厂453975庫存地点批次供应商容戶移动类型特殊庠存订单来购订单项目移动原因网络外部提货单号需合交货号WBS元素£■■ ItF ■t ■r ■：］t■t '・・■…jF交库移动类型301退库移动类型302程中® 扁須曰共刃（① 系统（丫）希助（比矽▼0 M丨◎心彩口月紀丨旷巧旺灯丨口回（漏物料凭证清单—张培令ZPL-YE 交的库和退的库 唐非TF123交的库赠遁/ □磁II□至新诱眇储中能短文档Archive Infcstiuit.1点击左上角小钟一一执行工厂名称1Qsrrtity in UnE EUn 本位市会额 用户各称 订单7202抚顺石化石油二厂炼油工厂 24,069,400.00 ZPL-YE2. 635. 380. 36- ZPL-TB 8,465,015.16- ZPL-YE 24,069, 400. 00 ZPL-YE 24, 089, 400. 00- ZPL-YB 24, 0B9, 400. 00- ZPL-YE 741, 953. 52- TF123 380, 612. 52- TF123 337, 251. 60- TF123 722. 682. 00- TF123 443, 244. %- TF12S 968, 393・ 88- TF123 323, B57. 48- TF123 338, 311.12- TF123 549. 238. 32- TF123 ?03, 410. 48- TF123 862, 400. 52- TF123 722, 682. 00- TF123 346, B87. 36- TF123 741. 953. 52- TF123 G40, 778. 04- TP123选bL-YE TF123453975全枯炼石蜡58号板状50kg/^2003 302 49022292071 2011.06. 30 5,000. ODO 2003 301 4902229400 1 2011. 06. 30 547. 000- 2002 301 4902229243 1 2011.06. 20 1,757.000- 2003 302 4902229349 1 2011. 06. 20 5.000.0002003 301 1902187560 L 2011.06. 20 5, 000. 000- 2003 301 4902187518 1 2011.06. 20 5,000. 000- 2003 301 49021T3011 21 2011. 06. U 154.000- 2003 301 4902173011 19 2011.06.1 + ?9.000- 2003 301 4902173011 17 2011. 06.14 70. 000- 2003 301 4902173011 15 2011. 06. 14 130.000- 2003 301 4902173011 IS 2011.06.1 + 92. 000- 2003 301 49021T3011 11 2011. 06. U 201. 000-2003 301 4902L73011 9 2011.06. L + 171.000- 2003 301 4902173011 7 2011. 06. 14 174.000- 2003 301 4902173011 5 2011. 06. U 114.000- 2003 301 4902173011 S 2011. 06. 1 + 146.000- 2003 301 4902173011 1 2011. 06.14 179.000- 2003 301 4902172988 7 2011.06. U 150.000- 2003 301 4902172988 5 2011.06.14 72. 000- 2003 301 4902LT2988 3 2011. 06.14 154.000- 2003 301 49021729881 2013. 06. U133.000-細:追据035(2) ▼ nvT s 物料凭证幣过帐日期吨吨吨吨吨吨吨吨吨吨吨吨吨吨吨吨吨吨吨吨吨。
erp操作流程
erp操作流程ERP操作流程。
ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划系统的缩写，是一种集成管理软件，能够帮助企业实现资源的有效管理和协调。
在企业管理中，ERP系统的应用已经成为一种趋势，它能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升服务质量。
下面将介绍ERP操作流程的相关内容。
1. 系统登录。
首先，用户需要打开ERP系统的登录界面，输入正确的用户名和密码，进行登录操作。
在输入用户名和密码之前，用户需要确认自己所要登录的系统版本，有些企业可能会有多个系统版本，根据自己的权限选择相应的版本进行登录。
2. 主界面。
登录成功后，系统将跳转至主界面，主界面通常包括各个模块的快捷入口，如采购、销售、库存、财务等。
用户可以根据自己的权限和工作需要，选择相应的模块进行操作。
3. 功能模块。
在选择了相应的模块后，用户可以进入具体的功能模块进行操作。
以采购模块为例，用户可以进行供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等操作。
在每个功能模块中，用户可以根据自己的权限进行相应的操作，如新增、修改、删除、查询等。
4. 数据录入。
在进行各项操作时，用户需要进行数据录入。
数据录入应当准确无误，因为ERP系统的数据是相互关联的，一旦出现错误，可能会对其他模块产生影响。
因此，用户在进行数据录入时，应当仔细核对，确保数据的准确性。
5. 数据处理。
ERP系统可以对录入的数据进行处理，如生成报表、统计数据、分析数据等。
用户可以根据自己的需要，选择相应的处理方式，以满足管理和决策的需求。
6. 数据查询。
在系统中，用户可以进行数据的查询操作，以获取所需的信息。
ERP系统通常提供了多种查询方式，如按条件查询、按日期查询、按供应商查询等。
用户可以根据自己的需求，选择合适的查询方式进行操作。
7. 数据分析。
除了查询操作外，用户还可以进行数据分析操作。
ERP系统通常提供了数据分析的功能，用户可以通过图表、报表等形式，对数据进行分析，以获取有用的信息，为企业的管理和决策提供支持。
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销售回款总额错误
进入统计—销售统计查询—收款统计。
①搜索条件为‘款回完否’‘等于’‘否’。观察未收款栏目，是否有不正常，查明原因。
②搜索条件为‘未收款’‘小于’‘0’。表示多收款。观察未收款栏目，是否有记录，查明原因。
2、总帐会计自查操作方法
序号
自查内容
自查操作方法
1
采购发票总额错误
进入统计—采购统计查询—采购发票统计。
自查内容
自查操作方法
1
销售发票总额错误
销售发票统计模块，搜索条件：收票时间=本月；业务员=自己。将总金额和己开票栏拉到相邻，比较两栏金额，查看是否有误。
2
销售回款总额错误
销售收款统计模块，搜索条件：业务员=自己；未收款小于100；未收款不等于0。查看未收款有否尾款未收，有否多收款（数值为负）。
3
清理多生成的出库单和销售合同
ERP自查的操作方法
1、销售会计自查操作方法
序号
自查内容
自查操作方法
1
销售发票总额错误
进入统计—销售统计查询—销售发票统计。
①搜索条件为‘发票完否’‘等于’‘否’。比较栏目‘总金额’和‘已开票’，是否有不正常。如长期未开完票；欠票只剩很小的金额等，查明原因。
②操作--导出EXCEL。转换总金额和已开票两栏格式为‘数字’，计算‘总金额’减‘已开票’，值为负表示多开票，查明原因。
2
产品编号错误
在‘采购合同’模块。搜索条件：签订时间=本月；商务员=自己。逐条选中记录。右键--关联信息，双击‘销售合同’，在同一电脑界面比较两从表产品编号的差异。（转单合同对从表资料未修改的记录，可不查）
3
利用库存合同
错误
对‘现’字采购合同和供应商为兄弟公司的采购合同，应在合同正式前检查是否有库存能利用。从表右键选‘库存数据’，逐条查看是否有库存能利用。
在销售合同模块，搜索条件：签订时间大于本月1日；状态=草稿。打印清单交主任。
2
清理录入型号
在产品资料里，对相似产品型号列出，请商务员确认正确型号，对错误型号在备注栏注明禁用。
3
客户资料是否齐全
系统—基本信息管理—贸易伙伴—供应商资料。在主表从自定义列中拉出：主联系人、电话、传真、城市、省（州）、地址、税号、法人。搜索条件：是否客户=是。补齐不全资料。
4
清理收货未入库、出库未发货和转库未入库
收货未入库、出库未发货和转库未入库三种单据是流程未做完的单据。在‘库存管理’右上角搜索框内可找到相应条目，可找到具体的三种单据记录，找到原因，完成操作。
5、商务员自查基本方法：
序号
自查内容
自查操作方法
1
关联操作错误
在‘采购合同’模块。搜索条件：签订时间=本月；商务员=自己。逐条记录点‘属性’，查看是否关联；再点‘对应销售采购齐备否’，查看‘差异产品’对话框显示是否有问题。
①搜索条件为‘发票完否’‘等于’‘否’。比较栏目‘总金额’和‘已收票’，是否有不正常。如长期未开完票；欠票只很小的金额等，查明原因。
②操作--导出EXCEL。转换总金额和已收票两栏格式为‘数字’，计算‘总金额’减‘已收票’，值为负表示多收票，查明原因。
3、出纳自查基本方法：
序号
自查内容
自查操作方法
1
采购付款总额错误
进入统计—采购统计查询—付款统计。
①搜索条件为‘款付完否’‘等于’‘否’。观察未付款栏目，是否有不正常，查明原因。
②搜索条件为‘未付款’‘小于’‘0’。表示多付款，观察未付款栏目，是否有记录，查明原因。
4、仓库会计自查基本方法：
序号
自查内容
自查操作方法
1
出库仓库错误
在‘出库单’模块。主表将‘仓库’和‘公司名称’栏目拉至相邻。搜索条件为：出库时间=本月；公司名称为威科或特美科。上下移动出库记录，检查公司名称与出库仓库是否相符。
4
清理多生成的采购合同
在‘采购合同’模块。搜索条件：签订时间=本月；商务员=自己；状态=草稿。如为无用合同，删掉从表信息，再汇总报告总经理申请删除采购合同，批准后删除。
5
采购付款总额
错误
采购付款统计模块，搜索条件：商务员=自己；未付款小于100；未付款不等于0。查看未付款有否尾款未付，有否多付款（数值为负）。（有外币0.00显示是表示小数第3、4位有数值，可不管）
8
采购总额是否合理
在销售合同模块主表拉出采购总额栏，对采购齐全的销售合同比较合同额和采购总额，查看是否合理。
9
到货付款的供应商是否错付款
在采购综合统计模块。搜索条件：货收完否=否；商务员=自己。将已付款和己收货栏拉到相邻，比较两栏金额，查看是否有误。已付款不应大于已到货。
6、业务员自查基本方法：
序号
在‘销售合同’模块和‘出库单’模块。搜索条件：签订时间=本月；商务员=自己；状态不等于正式(销售合同);状态=草稿(出库单);。如为无用合同和出库单，删掉从表信息，再汇总报告总经理申请删除销售合同和出库单，批准后删除。
7、录入员自查基本方法：
序号
自查内容
自查操作方法
1
清理录入一ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ以上而未正式的销售合同上报
6
采购发票总额
错误
采购发票统计模块，搜索条件：收票时间=本月；商务员=自己。将总金额和己收票栏拉到相邻，比较两栏金额，查看是否有误。
7
供应商资料是否齐全
系统—基本信息管理—贸易伙伴—供应商资料。在主表从自定义列中拉出：类别、主联系人、电话、传真、城市、省（州）、地址、税号、法人。搜索条件：跟进人=自己。补齐不全资料。
2
入库仓库错误
在入库单模块。主表将‘项目编号’、‘仓库’和‘公司名称’栏目拉至相邻。搜索条件为：入库时间=本月；公司名称为威科或特美科。上下移动入库记录，检查公司名称与入库仓库是否相符。同时检查‘备’字采购合同或一般采购合同，入库仓库是否正确。
3
现货重复转库
在库存转库模块，搜索条件为：转库时间=本月。在‘备注’栏单击，将相同的‘现’字采购合同排列在一起。在主表依次选中同一‘现’字采购合同，查看从表货物是否转重。（一单‘现’字采购合同应一天转完，以免跨月）