心蕊协会秘书部规章制度

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秘书处内部规章制度

秘书处内部规章制度

秘书处内部规章制度第一章总则第一条为加强公司秘书处工作管理,提高工作效率,规范工作流程,现制定本规章制度。

第二条秘书处是公司的重要部门,负责领导层日常工作支持、协调安排会议、处理文件等工作。

第三条秘书处的工作应以服务领导工作为宗旨,要时刻保持高度的责任心和敬业精神。

第四条秘书处工作应遵循公平、公正、诚信、高效的原则,绝不允许服务于个人私利。

第五条秘书处主任是秘书处的领导,负责全面协调和管理秘书处工作。

第六条秘书处应遵循领导的工作安排,认真履行职责,做好分工合作。

第七条若有规章制度不全、不明确的问题,秘书处有权提出修改建议,经公司领导审批后,方可执行。

第八条本规章制度严格执行,违反规定者将被责任追究。

第二章秘书处工作流程第九条秘书处应按照公司日常工作安排,对领导的工作进行合理安排和分配。

第十条秘书处要定期整理会议日程,提前为领导准备相关会议文件,并对会议进行记录和整理。

第十一条秘书处要及时处理领导下发的文件、邮件等,做好归档工作,确保领导工作的连贯性和及时性。

第十二条秘书处要保护领导的隐私信息,不得私自泄露。

第十三条秘书处要严格保守公司机密,不得擅自外泄。

第十四条秘书处要建立和完善工作流程制度,确保工作的有序进行。

第三章秘书处服务态度第十五条秘书处要以积极向上的态度对待工作,保持良好的团队合作精神。

第十六条秘书处要尊重领导,服从领导安排,做到忠诚于领导。

第十七条秘书处要保持良好的职业道德,绝不允许利用职务谋取个人私利。

第十八条秘书处要善于沟通协调,处理好内外部关系,确保工作的顺畅进行。

第十九条秘书处要尊重同事,相互支持,共同进步,凝聚团队的凝聚力。

第二十条秘书处在工作中要细心、耐心,保持耐心和细心仔细完成每一项工作。

第四章秘书处工作纪律第二十一条秘书处要严格遵守公司的工作制度和各项规定,绝不允许擅自作主。

第二十二条秘书处要树立正确的工作态度,做到认真踏实,主动负责。

第二十三条秘书处要严格把好工作质量关,确保每一项工作的准确性和及时性。

心协综合管理部规章制度

心协综合管理部规章制度

心协综合管理部规章制度第一章总则第一条为规范和统一心协综合管理部的各项工作,保障管理部的正常运转和发展,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于心协综合管理部全体工作人员,必须严格遵守。

第三条心协综合管理部是心协组织中负责统筹协调管理工作的部门,其任务是制定和执行组织的政策、规定、计划和决策,对心协的工作进行统筹和管理。

第二章组织机构第四条心协综合管理部设部长一人,副部长两人,各部室主任等职。

第五条部长具体负责心协综合管理部的全面工作,统筹协调各部室的工作,对管理部的发展做出决策。

第六条副部长协助部长开展工作,负责部长交办的相关工作。

第七条各部室主任负责本部室的工作,协助部长和副部长开展相关工作。

第三章工作职责第八条心协综合管理部的工作职责包括但不限于:1. 制定并执行管理部的发展规划和计划;2. 负责管理部的基本建设和经费管理;3. 统筹协调管理部各部室的工作;4. 负责协调管理部与其他心协组织的工作;5. 完成领导交办的其他相关工作。

第九条各部室的工作职责由各部室主任根据部门工作实际确定,并报部长审批。

第十条各部室主任负责本部室的日常工作和管理,负责下属员工的培训和考核等。

第四章工作纪律第十一条心协综合管理部全体工作人员必须遵守国家法律法规和心协有关规定,严格执行管理部的各项规章制度,服从领导安排,忠诚履行职务。

第十二条工作人员在工作中必须保持积极的工作态度,勇于担当责任,团结协作,互相尊重,相互支持,共同完成工作任务。

第十三条工作人员必须严格保守单位的机密,不得泄露单位的重要信息,不得私自留用单位资料和资源。

第五章纪律处分第十四条对违反本规章制度的工作人员,管理部将根据情节轻重,给予相应的纪律处分。

第十五条对轻微违纪的工作人员,可以口头批评、书面警告等方式进行处理;对严重违纪的工作人员,可以进行停职、降级、开除等处理。

第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效,如遇有修订,需经部长批准后生效。

管理爱心协会的规章制度

管理爱心协会的规章制度

管理爱心协会的规章制度第一章总则第一条为进一步弘扬社会主义核心价值观,促进社会和谐发展,提高社会公益意识,爱心协会成立,本规章制度旨在明确协会的宗旨、任务、组织机构、管理制度等,规范协会的运作。

第二条爱心协会是一个非营利性社会组织,团结志愿者,开展公益活动,服务社会大众,宣传互助友爱,倡导奉献精神,为建设和谐社会贡献力量。

第三条爱心协会的宗旨是:倡导互助友爱,传播爱心正能量,助力弱势群体,促进社会和谐发展。

第二章组织机构第四条爱心协会设立理事会、监事会、秘书处等机构,明确职责,合作开展活动。

第五条理事会是协会的决策机构,设立会长、副会长、秘书长等职位,负责制定发展计划、制定预算、组织招募志愿者等工作。

第六条监事会是协会的监督机构,负责监督协会的活动开展情况,定期进行检查和评估,确保协会的正常运转。

第七条秘书处是协会的执行机构,负责具体活动的策划组织、志愿者的日常管理和培训工作,协助理事会制定工作计划和预算。

第八条爱心协会的成员应积极参与协会的活动,遵守协会的规章制度,积极传递正能量,为社会贡献力量。

第三章管理制度第九条爱心协会实行民主管理,重视集体决策,加强内部沟通,保证决策的公开透明。

第十条理事会每年至少召开两次会议,审议活动计划、预算、工作报告等,确保协会工作的顺利开展。

第十一条监事会每年至少召开一次会议,对协会的活动进行监督和评估,及时发现问题并提出合理建议。

第十二条秘书处负责协会的日常管理工作,定期召开工作例会,总结经验,查找问题,推动工作的开展。

第十三条爱心协会的预算由理事会负责制定,公布在会员和社会公众可查看的地方,确保经费的合理使用。

第十四条爱心协会应建立健全的志愿者管理制度,明确各项工作的责任,培训志愿者,提高服务质量。

第四章活动内容第十五条爱心协会的活动范围包括但不限于扶贫助困、环保公益、文化传承、社会关爱等,根据实际情况制定具体活动方案。

第十六条爱心协会应加强与其他社会组织和政府部门的合作,争取更多的资源和支持,提高活动的效果和影响力。

爱心社规章制度有哪些

爱心社规章制度有哪些

爱心社规章制度有哪些第一章总则第一条为了促进社会爱心事业的发展,增强团队凝聚力,培养志愿服务精神,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于爱心社内所有成员,包括会员、义工和管理人员。

第三条爱心社的宗旨是传递爱心,帮助有需要的人,倡导公益活动,践行社会责任。

所有成员都应本着爱心和奉献精神参与社团活动。

第四条爱心社成员应遵守国家法律法规,尊重社会公德,正当合理行为,不得从事涉嫌违法或违反社会公德的行为。

第五条爱心社成员应积极参与社团活动,服从组织安排,充分发挥自己的专长和力量,共同推动爱心事业的发展。

第二章成员管理第六条爱心社吸收新成员需经过内部推荐和审核程序,经社团理事会批准通过后,方可成为正式会员。

第七条会员应积极参与社团活动,保持活跃度,不得长期不参加社团活动或擅自退会。

第八条义工是爱心社的重要支柱,应具备一定的实际行动能力和爱心精神,配合社团工作,开展志愿服务活动。

第九条义工应定期参加社团组织的培训和学习活动,提高服务水平,增强团队协作能力。

第十条管理人员应具备一定的社团管理经验和组织能力,负责领导和指导成员,推动社团工作的顺利开展。

第三章组织活动第十一条爱心社应定期组织各类公益活动,如走访老人、义卖筹款、志愿服务等,号召社团成员积极参与。

第十二条组织者应提前做好活动策划和准备工作,确保活动安全顺利进行,做到严谨细致。

第十三条参与活动的成员应服从组织安排,遵守活动规定,严格遵守安全、纪律规定,不得私自行为或违反规定。

第十四条活动结束后,应及时总结经验,做好反馈和评估工作,不断完善活动质量和效果。

第四章奖惩制度第十五条爱心社将对表现突出的成员进行表彰和奖励,如发放荣誉证书、奖金或礼品等,以激励和鼓励其继续发挥作用。

第十六条对于违反规章制度的成员,将根据情节轻重给予相应处罚,如警告、禁赛、降级或开除会籍等。

第十七条管理人员应公正、透明地执行奖惩制度,维护社团内部的公平公正和和谐稳定。

第五章外联合作第十八条爱心社可以与其他社会组织、企业机构等开展合作,共同开展公益活动,推动爱心事业的发展。

秘书部规章制度

秘书部规章制度

秘书部规章制度
第一条,秘书部的职责。

1.1 秘书部是负责协助领导履行工作职责和管理日常事务的部门。

1.2 秘书部负责处理领导的日程安排、文件收发、会议安排、
资料整理等工作。

1.3 秘书部要保持高效的工作状态,确保领导工作的顺利进行。

第二条,秘书部的工作流程。

2.1 秘书部要按照领导的要求,合理安排和调配工作时间和任务。

2.2 秘书部要严格按照规定的流程和程序处理文件收发、会议
安排等工作。

2.3 秘书部要及时向领导汇报工作进展情况,确保工作的顺利
进行。

第三条,秘书部的工作原则。

3.1 秘书部要保守领导的机密和私人信息,严守保密原则。

3.2 秘书部要严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自调整领导的工作安排。

3.3 秘书部要保持良好的工作态度和团队合作精神,积极配合其他部门的工作。

第四条,秘书部的工作标准。

4.1 秘书部要保持高效的工作状态,提高工作效率,确保工作质量。

4.2 秘书部要保持良好的沟通能力和协调能力,能够处理各种突发事件和问题。

4.3 秘书部要不断学习和提升自己的专业知识和技能,不断提高自身素质和能力。

第五条,秘书部的监督和考核。

5.1 秘书部要接受领导的监督和指导,及时改进工作中存在的问题。

5.2 秘书部要接受领导对工作的考核,确保工作质量和效果。

5.3 秘书部要积极配合领导和其他部门的工作,确保整体工作的顺利进行。

以上为秘书部的规章制度,秘书部全体成员要严格遵守,确保工作的顺利进行。

秘书部部门规章制度

秘书部部门规章制度

秘书部部门规章制度第一章总则第一条目的和依据1.1 目的:为了规范秘书部的工作流程,提高工作效率,保证部门的正常运行。

1.2 依据:本规章制度根据公司相关规定和部门实际情况制定。

第二条部门职责2.1 秘书部是公司的行政支持部门,负责协助管理层进行日常行政工作,包括文件管理、会议组织、办公设备维护等。

2.2 秘书部需密切配合各部门之间的协作,及时处理和传达各类文件、信息和文件,并保护公司的商业机密。

2.3 秘书部应当保持高度机密性,对接收的文件和信息进行保密,不得私自泄露。

第二章部门管理第三条部门设置3.1 秘书部设主任1名,副主任2名,秘书多名,具体人数根据部门工作需要确定。

3.2 部门设置应与公司其他部门密切配合,确保行政工作的顺利进行。

第四条部门职责4.1 主任负责秘书部的日常管理工作,协调各项工作并负责向公司高层汇报。

4.2 副主任协助主任进行部门的管理与工作安排。

4.3 秘书负责文件管理、会议组织、行政协调等具体工作,并配合其他部门的工作需求。

第五条工作流程5.1 秘书部根据公司需要制定工作计划和目标,定期向公司高层汇报工作进展。

5.2 秘书部应及时查阅和处理公司内外部来往文件,并按照流程进行归档和保存。

5.3 秘书部应协助公司召开重要会议,包括会议室预约、材料准备、会议记录等工作。

5.4 秘书部需与人力资源部紧密配合,提供行政支持,包括员工入职、离职手续的办理等。

第三章文件管理第六条来文登记6.1 秘书部应设立来文登记制度,对每一份来文进行登记,包括文件名、份数、紧急程度等。

6.2 来文登记表应包括来文的登记日期、领导批示意见、办理进度等内容,并及时更新。

第七条发文管理7.1 发文前,秘书部应组织起草、审批和签发工作,并按照规定的程序进行。

7.2 发文应注明文件名称、字号、发布单位、文件编号等内容,并及时送达相关部门。

7.3 发文后,秘书部应建立文件的复制、归档和销毁制度,妥善保存文件,并定期进行文件的清理工作。

秘书部部门规章制度

秘书部部门规章制度

秘书部部门规章制度秘书助理部职能及部门规章制度本部门的工作足以是为了维持本学生会的活动重点项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作,民主是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条,是学生会的重要桥梁。

为加强桐城学生会学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力,有效地行使部门职权,履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解,以积极向上、创业精神的精神,深入开展团委和学生会的深入开展教育工作。

为此,特制定此部门例会制度。

日常具体工作安排各部门指派专门专门从事一人负责与其联系沟通,辅助该部门完成其教育工作任务。

具体内容如下:1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话形容词)。

2各部门指派一人负责前往记录会议内容。

到场进行详细会议记录,会议后将会议内容整理交给该部门部长签字,留作他用或交由负责的人保管,最终统一由负责的人保管相关材料。

3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结个别情况,状况每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。

记录内容主要包括:相关部门各成员各种会议、社区活动出勤情况(迟到、早退、缺席);其他工作完成情况。

4.每月至少举行一次部门例会,总结上一月上以的工作情况,布置新的工作任务,例会后部长具体情况汇总给主席团。

5.每次的文艺活动后三天内,秘书部长带领各副部长、干事做好阐发以及职能部门收集各部门的工作总结,将总结整理存档,并将情况汇总给主席团。

6.负责各项大会、活动教室室内的申请。

7.活动总结的汇总存档,管理文献资料以及整理学生会成员的各项资料。

三、工作要求1.有较强的时间观念,无论是组队参加两项会议还是各项活动,带好记录本,提前5至10分钟到场做好准备各项改革工作和各项安排事宜,不能出现迟到、早退或缺席现象。

2.有认真、负责的教育工作态度,有吃苦耐劳的信念,每项其他工作必须有效率、有效果的已经完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

3.学生会成员要保持良好的联系,特别是活动进行更需要保持联系,(若不能立即接电话,也要在事后尽快对方回复来电或信息给对方,说明情况个别情况并询问对方事情)。

心理协会工作职

心理协会工作职

馨心源心理协会工作职协会由会长、副会长、组织部、宣传部、财务部、外联部、网络部组成1.会长:负责协会注意事务的决策,各门的管理和监督,传达学院的任务,管理协会相关事宜及审核工作并提交切回的审议,以及对外事务交涉为本协会与其它组织联系时的全权代表。

2.副会长:配合会长管理协会工作。

总体协调协会各部的工作,会长缺席时暂时行使会长职权。

3.组织部:组织协会和社团的活动策划、筹备及安排等:负责活动现场的秩序维持工作。

负责监督各个部门的工作,负责制定没学期的活动日程,提出活动方案,经成员参考讨论,经各成员和部长一致同意后执行。

4.宣传部:负责协会每次活动前期的宣传工作,包括横幅、海报、展板、宣传单的制作等;负责活动后期宣传,照片记录,对外宣传切回的活动,扩大协会的影响力。

5.财务部:妥善保管会费,负责会费的使用情况,对于不合理的利用有权拒绝。

6.外联部:负责向校外的商业机构拉赞助,为活动争取资金、设备等方面的支持;负责活动所需设备的租借、租质工作等;负责与校内外组织、老师以及各班心理委员的联系工作负责协会火热其他各个社团、以及其他各个部门的联系、交往等工作。

7.网络部:网络部主要负责制作本协会的网站,负责协会刊物的编排和校稿。

备注:各部门需按照以上自身的职责和所应承担任务各司其职,有条不絮地完成日常工作,如有工作方面的需要,应及时反映。

原则上,各部门应明确自身工作,并对本部门的工作全权负责。

另外,各部门有必要对具体事项将责任落实到人。

协会全体成员都应充分配合其工作,包括人员的调配及各项活动细节。

另外可设应急小组以应对、负责临时出现的各种状况,应急小组还应协助监督工作的落实情况。

及活动后的评估。

在工作中,如有需要,将不拘束于部门职能划分,部门间要配合工作,共同完成组织活动,避免出现任务无法完成的现象。

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心蕊协会秘书部规章制度
1、秘书部全体成员都要严于律己必须遵守文秘部规章制度,遵守校纪校规,拥护党的政策,遵守团的章程。

互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现不内成员有严重损害秘书部形象的,当即予以辞退;
2、秘书部成员不得以权谋私,不得已秘书处和社联的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告直至辞退;
3、与其他各部门团结协作,在互帮互助的基础上,完成团委下达的各项工作任务。

4、作为协会的一名成员,必须以身作则,起模范带头作用,爱护公共财物,保持良好的个人形象,谨慎热情。

5、勤勤恳恳工作,踏踏实实做人。

6、秘书部根据实际工作需要,每召开会议时,各成员应准时参加,例会前专设一名成员登记每次开会的出勤情况;
7、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;
8、认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,或向部长提出;
9、开会时有疑问要主动提出,大胆发言。

10、开会时要保持会场安静,通讯工具调成振动或关机,不得在下面发信息,聊天或看课外书。

11、开会时态度端正,严肃认真,做好会议记录(字迹工整清晰)及时总结工作经验。

12、参加任何大小会议不迟到,不早退,不无故缺席,有事应提前请假。

如遇特殊情况应事先部长请假并说明理由,事后明确会议内容。

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