Word,pdf,ppt,txt之间的转换方法111
常用文档格式转换
常用文档格式转换常用文档格式转换一 Office文档之间的转换1快速将Word文档转换为PPT演示文档我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……〞等样式，返回。
方法一:插入法在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)〞命令，翻开“插入大纲〞对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入〞按钮即可。
注意仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二:发送法。
在Word中，翻开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint〞命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
2PPT转换为Word文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送〞功能来快速实现。
翻开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft OfficeWord〞命令，翻开“发送到Microsoft Office Word〞对话框，选中其中的“只使用大纲〞选项，按下“确定〞按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑即可。
注意要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式〞制作的幻灯片。
如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。
3Excel转WordExcel表格想变成Doc文档，只需把需要的单元格选中并复制，再粘贴到Word中就可以了。
4Word转Excel这里主要是指Word中的表格转成Excel文件。
也是用复制粘贴的方法就能快速实现。
二 Word与PDF之间的转换1Office2003实现PDF文件转Word文档用Adobe Reader翻开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印〞菜单，在翻开的“打印〞窗口中将“打印机〞栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer〞，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
导出将导出为不同格式文件
导出将导出为不同格式文件在数字化时代，文件导出功能成为了许多应用程序中不可或缺的一部分。
无论是在办公场所还是日常生活中，我们常常需要将一个文件从一种格式转换成另一种格式。
本文将探讨一些常见的文件格式，并介绍不同格式之间的转换方法和应用场景。
一、常见的文件格式1. 文本文件（.txt/.doc/.pdf）文本文件是最基本的文件格式之一。
它们通常包含纯文本信息，可以用纯文本编辑器打开和编辑。
常见的文本文件格式包括.txt、.doc 和.pdf。
.txt文件是最简单的文本文件格式，而.doc文件是微软Word文档的格式，.pdf文件是跨平台的可移植文档格式。
2. 图像文件（.jpg/.png/.gif）图像文件包含图像或照片的数据。
常见的图像文件格式包括.jpg、.png和.gif。
.jpg是一种常见且广泛支持的图片格式，其压缩算法可以在保存时减小文件大小。
.png格式支持透明背景，并保留较高的图像质量。
.gif格式通常用于动画图像。
3. 音频文件（.mp3/.wav/.flac）音频文件存储声音或音乐的数据。
常见的音频文件格式包括.mp3、.wav和.flac。
.mp3格式是一种常见的有损压缩格式，可以在保持相对较高音质的同时减小文件大小。
.wav格式是一种无损音频格式，保留了所有音频数据的原始质量。
.flac格式也是一种无损音频格式，压缩率较高。
4. 视频文件（.mp4/.avi/.mov）视频文件存储视频和音频的数据。
常见的视频文件格式包括.mp4、.avi和.mov。
.mp4是一种常见的视频格式，具有较高的文件压缩率和良好的视听体验。
.avi格式是一种较为通用的视频格式，支持多种视频和音频编码。
.mov格式是苹果公司开发的视频格式，通常在Mac系统中使用。
二、文件格式的转换方法和应用场景1. 文本文件转换文本文件的转换通常涉及将.doc转换为.txt或.pdf。
这在需要纯文本信息的场景中很常见，如将Word文档转换为纯文本以便在代码编辑器中使用，或将文档转换为.pdf以便共享和打印。
使用WPS进行PDF转换的方法
使用WPS进行PDF转换的方法随着电子文件的普及和使用，PDF格式的文件在我们的日常生活中变得越来越常见。
然而，有时我们需要将PDF文件转换为其他格式，如Word或Excel，以便进行编辑、复制或格式调整。
WPS Office是一个强大的办公软件套件，不仅提供文档编辑功能，还支持PDF转换。
本文将介绍如何使用WPS进行PDF转换。
步骤一：打开WPS Office软件首先，确保你已经下载并安装了WPS Office软件，然后打开它。
在软件主界面上，你会看到各种办公软件选项，如“文档”、“表格”和“演示”。
选择“文档”选项来打开WPS文档编辑器。
步骤二：导入PDF文件在打开的WPS文档编辑器中，点击“文件”选项，然后选择“打开”。
在文件对话框中，找到并选择你要转换的PDF文件，然后点击“打开”。
步骤三：选择转换格式一旦你成功导入PDF文件，WPS会自动打开一个PDF转换窗口。
在这个窗口中，你可以选择要将PDF转换为的文件格式。
WPS Office提供了多种选项，如Word文档、Excel表格、图片和纯文本。
根据你的需求，选择合适的转换格式。
步骤四：调整转换设置（可选）WPS Office还提供了一些可选的转换设置，用于优化转换结果。
你可以选择是否能够进行编辑、是否保留原始字体以及文件的分页方式等。
根据你的需求，进行必要的设置。
步骤五：开始转换一旦你完成了转换设置，点击“转换”按钮即可开始转换过程。
WPS Office会立即开始将PDF文件转换为所选的格式。
转换过程可能需要一些时间，具体取决于文件的大小和你的电脑性能。
步骤六：保存转换后的文件当转换过程完成后，WPS Office会将转换后的文件自动保存在你指定的位置。
在保存窗口中，你可以为新文件指定名称和保存路径。
确保选择一个易于识别的名称，并将文件保存在方便访问的位置。
至此，你已经成功使用WPS Office进行PDF转换。
总结WPS Office提供了一个方便快捷的方法来将PDF文件转换为其他格式。
WPS如何进行PDF文档转换
WPS如何进行PDF文档转换PDF（Portable Document Format）文档是一种常见的电子文档格式，经常用于在不同操作系统和设备之间共享文件。
然而，有些时候我们可能需要对PDF文档进行编辑或转换，以方便在其他应用程序中使用。
WPS Office作为一款全能办公软件套件，提供了简便易用的PDF文档转换功能，允许用户将PDF转换为可编辑的文档格式。
本文将介绍WPS如何进行PDF文档转换的详细步骤。
第一步：打开WPS文档转换功能在使用WPS Office软件时，首先需要打开WPS的文档转换功能。
在WPS界面的顶部菜单栏中，找到“转换”选项，并点击打开相关功能子菜单。
在这个子菜单中，你将找到“PDF转Word”、“PDF转PPT”以及“PDF转Excel”等选项，具体根据你的需求选择相应的选项。
第二步：选择要转换的PDF文档在点击你想要进行转换的选项之后，WPS会提示你选择要转换的PDF文档。
点击“选择文件”按钮，在文件浏览界面中选择你要转换的PDF文档，并点击“打开”按钮确认选择。
第三步：设置转换选项在成功选择要转换的PDF文档后，WPS将显示一个转换选项界面。
在此界面中，你可以根据需要自定义转换设定。
例如，你可以选择转换后的文档格式（如.doc、.ppt、.xls等），选择转换后的存储位置以及指定转换后文档的名称等。
请注意，根据你选择的转换选项，WPS还可能要求你设置特定的参数，以确保转换结果符合你的要求。
第四步：开始转换完成所有转换选项的设置后，你可以点击“开始转换”按钮，开始进行PDF文档转换。
WPS会提示你转换的进程，一旦转换完成，将会弹出转换成功的通知。
第五步：查看和处理转换后的文档转换完成后，你可以在WPS Office中直接打开转换后的文档进行查看和处理。
由于转换过程中可能会有部分格式调整或适应转换后文档格式的特定处理，建议你对转换后的文档进行适当的检查，以确保所有内容和格式均符合预期。
电脑文件格式转换技巧
电脑文件格式转换技巧在日常生活中，我们经常会遇到需要转换电脑文件格式的情况。
无论是为了适应不同的设备或软件，还是为了满足特定的需求，掌握一些电脑文件格式转换技巧将会非常有用。
本文将介绍一些常见的文件格式转换方法，帮助读者更好地处理电脑文件。
一、文档格式转换1. Word文档转PDFWord文档转换为PDF格式可以确保文件在不同设备上的可读性和一致性。
最简单的方法是使用Microsoft Office自带的保存功能，选择“另存为”时选择PDF格式即可。
此外，还可以使用在线转换工具或专业的PDF转换软件来实现。
2. PDF转Word文档有时候我们需要编辑或复制PDF文件中的内容，这时将其转换为Word文档会更方便。
可以使用Adobe Acrobat等专业软件，或者在线转换工具来实现这一转换。
3. 文本文件编码转换当我们打开一个文本文件时，有时会遇到乱码的情况。
这可能是因为文件的编码格式与当前使用的文本编辑器或浏览器不兼容。
这时，可以使用记事本等文本编辑器打开文件，选择“另存为”，并选择合适的编码格式来解决问题。
二、音频格式转换1. MP3转WAVMP3和WAV是常见的音频格式，它们在不同的场景中有各自的优势。
如果你需要将MP3文件转换为WAV格式，可以使用专业的音频转换软件，也可以使用在线转换工具来实现。
2. 音频剪辑和合并有时候我们需要对音频文件进行剪辑或合并，以满足特定的需求。
Audacity是一款功能强大的免费音频编辑软件，可以帮助我们实现这些操作。
通过Audacity，我们可以轻松地剪辑、合并、混音等。
三、视频格式转换1. 视频格式转换不同的设备和软件支持的视频格式可能不同，因此我们有时需要将视频文件转换为特定的格式。
有很多视频转换软件可以帮助我们实现这一目标，例如Format Factory、HandBrake等。
2. 视频剪辑和合并与音频文件类似，有时候我们也需要对视频文件进行剪辑和合并。
这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法,90%的人都不知道!
这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法，90%的人都不知道！文件格式转换一直是职场人士比较头疼的问题，网上扒拉半天，好不容易找到自己需要的资料时，结果发现并不是自己想要的格式，下载了无数转格式的软件，效果可能并不理想......今天就和大家分享4个好方法，让你轻松实现PPT、PDF、Word、Excel格式互转，一起来看看吧！01Word与 Excel互转1.Word转Excel用下面这个方法将Word转换成Excel，可以保持表格不变形，方法也很简单。
首先打开Word文档，将文件保存类型改为【网页】并保存；这时我们将会得到一个网页文件，只需将网页文件拖到Excel表格中就转换完成了，这个方法可以让表格不变形，转换后的表格还可以灵活编辑。
2.Excel转Word这个就更简单了！打开表格，选中所有内容后复制，然后在Word中鼠标右键，在【粘贴选项】中选择第一个【保留原格式】就可以啦！02Word与 PPT互转1.Word转PPT①首先，打开编辑好的word文档，在【视图】选项卡下，点击【大纲视图】；②在【大纲视图】中，用【Ctrl+鼠标左键】，选中所有的标题将大纲级别设置为【1级】③重复第二步的操方法，选中所有内容，把大纲级别设置【2 级】，然后按【Ctrl+S】保存。
④最后我们新建一个PPT文档，点击【开始】——【新建幻灯片】——【幻灯片（从大纲）】，在弹出来的窗口中找到我们刚刚保存的那个Word文档，点击【插入】这个键，一秒就能将Word里的内容变成PPT啦！2.PPT转Word相较于Word转换为PPT而言，PPT转换为Word的操作要简单得多。
直接从“文件”菜单中导出讲义即可。
只需进入PPT，选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-然后就转成Word了！03PPT与Excel互转1、PPT转Excel若要将PPT转Excel，我们只需在PPT中选中内容并复制，然后在Excel中进行粘贴时，选择【使用目标主题】就OK了。
word转ppt简单方法
word转ppt简单方法在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要将Word文档转换为PPT演示文稿的情况。
Word文档和PPT演示文稿在内容和形式上有着不同的特点，因此需要采用一些简单的方法来实现转换。
下面我将分享一些简单的方法，希望能够帮助到大家。
首先，我们可以使用Word自带的“另存为”功能来实现Word文档转换为PPT。
具体操作步骤如下：1. 打开需要转换的Word文档，点击文件菜单，选择“另存为”选项。
2. 在弹出的对话框中，选择“PPT”或“PPTX”格式，并指定保存路径和文件名，然后点击“保存”按钮。
3. Word会自动将文档转换为PPT格式并保存到指定的路径中。
这种方法简单直接，适用于一些简单的文档转换需求。
但是需要注意的是，转换后的PPT可能需要进行一些排版和格式调整，以确保呈现效果符合预期。
其次，我们还可以借助一些专业的文档转换工具来实现Word文档转换为PPT。
这些工具通常具有更多的定制化选项，可以帮助我们更好地控制转换的效果。
具体操作步骤如下：1. 下载并安装一款专业的文档转换工具，例如WPS、Adobe Acrobat等。
2. 打开转换工具，选择“转换”或“导出”功能，并选择要转换的Word文档。
3. 在设置选项中，可以根据需要调整转换的格式、布局、样式等参数。
4. 点击“开始转换”按钮，转换工具会自动将Word文档转换为PPT格式。
这种方法相对于Word自带的功能来说，具有更多的灵活性和定制化选项，可以更好地满足一些特殊需求。
但是需要注意的是，一些专业的转换工具可能需要付费购买或订阅，因此在选择时需要根据实际需求进行权衡。
除了以上两种方法外，我们还可以考虑将Word文档中的内容复制粘贴到PPT 中。
具体操作步骤如下：1. 打开Word文档，选择需要转换的内容，使用快捷键“Ctrl+C”进行复制。
2. 打开PPT演示文稿，选择要粘贴的位置，使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴。
常用编辑软件：记事本TXT、Word文档,PPT演示文档、PDF阅读器之间的转换方法
常用编辑软件：记事本TXT、Word文档，PPT演示文档、PDF阅读器之间的转换方法工作中，常常要把PPT转WORD文件稿，或者把PDF转换成Word方便编辑和打印，或者要用Word来录入、编辑而后做成PowerPoint演示文稿来演示、讲座。
这就常常要将这几个软件互相转换。
一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word 里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
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Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法（好东西，以后整理课件就不会那么麻烦了。
）一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。
当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。
由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。
打开时会显示PDF Converter转换进度。
转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF i n Word”命令也可打开该文件。
另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。
然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。
经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。
五、PDF转BMP方法一：用PDFTOOLSPDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。
但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。
不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。
在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。
在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。
未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。
选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。
“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六、PDF转HTM 的方法首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。
接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。
转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。
最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。
一、误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。
就OK 啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。
3.设臵完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。