行政部岗位职责
行政人员岗位职责模版（五篇）
行政人员岗位职责模版一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理____和简报。
了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
行政人员岗位职责模版（二）包括但不限于以下几个方面：1. 日常事务处理：负责单位内部的日常行政事务处理，包括文件的整理、传递、存档等，会议的组织和记录，以及办公用品的采购和管理等。
2. 人事管理：负责招聘、录用、培训、考核和离职等人事管理工作，包括招聘广告的发布、面试的安排和记录、员工档案的管理等。
3. 组织协调：负责协调各部门之间的沟通和协作，协调解决各种人际关系和组织问题，保证部门间的协调运作。
4. 文件管理：负责文件的起草、审阅、归档和传递，保证文件的规范化和及时性，确保文件的安全和机密性。
5. 办公设施管理：负责办公设施的维护和管理，包括办公室的布置、维修和清洁，设备的维护和保养，以及办公用品的采购和库存管理等。
6. 会议组织：负责会议的组织和安排，包括会议的召集、议程的制定、会议材料的准备和会议记录的整理等。
7. 行政支持：为领导和部门提供行政助理支持，包括日程安排、会议安排、文件处理、出差安排等。
8. 信息管理：负责单位内部信息的收集、整理和传递，保证信息的及时性和准确性，提供信息支持给相关部门和领导。
9. 统计分析：负责对相关数据进行统计和分析，为领导决策提供参考依据，编制相关报表和统计数据。
行政部各岗位职责范文(4篇)
行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门，负责协助和支持组织的日常运营和管理。
行政部门的各个岗位承担着不同的职责，下面是行政部各岗位职责的范本。
一、行政经理行政经理是行政部门的领导，负责整个行政部门的运营和管理。
他的主要职责包括：1. 制定和执行组织的行政政策和规定，确保其与组织的战略目标相一致；2. 监督和指导行政部门的工作，确保各项工作按时完成，并达到高质量的标准；3. 负责行政部门的预算和资源管理，确保合理利用和分配资源；4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作，促进各部门之间的协作和合作；5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况，及时作出决策并采取相应的行动；6. 管理和指导行政部门的员工，确保团队的有效运转和高效工作。
二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员，负责协助行政经理和部门其他员工的工作。
他的主要职责包括：1. 提供高效和专业的行政支持，包括文件管理、会议安排和旅行安排等；2. 管理行政部门的日常事务，包括办公用品的采购和库存管理等；3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库，确保其准确性和完整性；4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况，跟进解决问题；5. 进行各种研究和调查工作，为行政部门的决策提供支持和建议；6. 协调和组织行政部门的会议和活动，确保其顺利进行和达到预期效果。
三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员，负责管理和协调组织的人力资源工作。
他的主要职责包括：1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策，以支持组织的长期发展；2. 管理招聘和录用程序，包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等；3. 管理员工的合同和人事档案，确保其准确性和完整性；4. 负责员工的培训和发展计划，包括制定培训计划和组织培训活动等；5. 协助处理员工的福利和薪酬事务，包括福利计划和薪酬调整等；6. 处理员工的相关问题和投诉，确保公正和公平处理，并及时解决问题。
四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员，负责组织的财务管理和预算控制。
公司行政部门工作职责(3篇)
公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责主要包括：1. 管理公司日常事务：负责管理公司的日常运作，包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。
2. 人事管理：负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理，处理员工入职和离职手续。
3. 行政支持：提供行政支持和服务，包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。
4. 保安管理：负责公司的保安工作，包括维护公司的安全和秩序，监控设备的安装和管理。
5. 差旅管理：负责员工差旅的安排，如机票、酒店预订、交通接送等。
6. 文件管理：负责公司文件的整理和存档，保管重要文件和档案，并提供给需要的部门和员工。
7. 接待访客：负责接待公司的访客，提供所需的信息和服务，并协助安排访客的行程。
8. 办公室管理：负责办公场所的管理和维护，包括办公环境的清洁、设备的维修和安装、物业管理等。
9. 行政报告：准备和撰写行政部门相关的报告，向上级管理层汇报行政工作情况和相关数据。
以上是一些常见的公司行政部门的工作职责，具体还会根据公司的规模和需求有所不同。
公司行政部门工作职责（2）公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。
为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。
公司行政部主要工作职责如下：一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。
面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。
行政部主要工作职责【3篇】
行政部主要工作职责【优秀3篇】行政部工作职责篇一1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。
2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。
3、会议室预定及安排，会议纪要记录。
4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。
5、完成部门外出工作任务。
6、负责部门快递及传真的收发及传递，部门办公用品的领用和分发工作，妥善保管印章。
7、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电及传递信息工作，完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排，节假日慰问等。
8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。
行政部工作职责篇二1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；5、协助组织、开展企业文化活动；6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；8、负责员工考勤工作；9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；12、完成领导交办的其它工作。
行政部工作职责篇三一、岗位职责1、负责前台接待工作；2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；3、负责文件的复印工作；4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；5、对公司员工的考勤打卡进行监督；6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；7、办公用品出库的盘点工作；8、对出入公司的员工监督检查工作；9、部门交办的其他工作。
公司行政部门工作职责范文(五篇)
公司行政部门工作职责范文一、____%工作：1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;公司行政部门工作职责范文（二）公司行政部门的工作职责是协助管理层有效运作和推动公司的日常事务。
下面是一个示例的公司行政部门工作职责范本：一、行政管理1. 负责起草、修订和执行公司的行政管理制度和规章制度，确保其与公司整体运作目标相一致。
2. 组织和协调公司的日常行政工作，包括文件管理、资产管理、办公设备维护等，并做好相关记录和报告。
3. 负责制定和管理公司的行政预算，并监督各部门的行政开支。
4. 负责行政供应品的采购、库存管理、消耗监控和报废处置，确保物资的合理使用。
5. 负责公司车辆的管理、维护和保险等事务，并协调安排车辆使用。
6. 组织和协调行政会议，并负责会议的记录和跟进事项的落实。
二、人力资源管理1. 负责起草、修订和执行公司的人力资源管理制度和规章制度。
2. 负责员工招聘、录用和培训等工作，协助各部门制定招聘计划和培训方案。
3. 组织和协调员工福利、薪酬和绩效评估等相关事务，确保员工的权益得到保障。
4. 负责员工档案的管理，包括入职资料的收集、劳动合同的签订和维护等。
5. 协助处理员工的投诉和纠纷，维护良好的劳动关系。
6. 协助管理层进行人力资源规划，并提供相关数据支持和建议。
三、办公设施管理1. 负责协调和管理公司的办公场所，包括签订租赁合同、装修和维护等事务。
行政部岗位职责内容（5篇）
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容（2）行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面：1. 日常行政管理：协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度，监督并指导各部门的行政工作，确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作：负责公司办公室的各项工作协调，包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理：负责公司文件和资料的管理和归档，包括文件的收集、整理、保管和检索，确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持：为公司高层领导和各部门提供行政支持，包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率：与其他部门协调合作，提高行政工作的效率，优化工作流程，提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理：负责公司行政费用的控制和预算，合理安排和使用行政经费，确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调：与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系，处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理：协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持：为市场部门提供行政支持，协助组织公司的市场推广活动，保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括制定安全制度和安全预案，确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容，具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
行政部职责范围内容（精选12篇）
行政部职责范围内容（精选12篇）行政部职责范围内容篇11、规范性文件管理：制定部门、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ;2、行政事务管理：监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;3、人才培养及建设。
行政部职责范围内容篇21、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
行政部职责范围内容篇31、负责统筹各部门的工作协调及展开;2、协助总经理管理公司各项工作业务;3、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;4、跟进各部门的工作进度，确保工作顺利完成及工作成果体现;5、负责公司人才培养及储备;6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。
行政部职责范围内容篇41、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、、协议、会议纪要的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围内容篇51、企业行政管理体系搭建，综合性各项规章制度的整理修订、检查监督，推进公司的管理;2、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;4、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的临时工作5、负责公司办公设备的管理，包括公司办公用品采购管理，固定资产管理等;行政部职责范围内容篇61、协助总经理进行公司的整体规划;2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;行政部长：1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部职责具体内容范文(4篇)
行政部职责具体内容范文行政部职责范本一、制定公司行政管理制度和规范，负责公司行政管理文件的起草、修订和宣传工作；二、负责公司员工考勤、请假及加班制度的执行与管理；三、负责公司固定资产管理工作，对公司固定资产进行台账管理、验收入库、领用出库、盘点管理等；四、负责公司办公用品和办公设备的采购、发放、维护和报废工作；五、负责公司车辆管理工作，包括车辆的购置、保险、维修和报废等事宜；六、负责公司安全管理工作，建立健全安全制度和管理体系，组织开展安全教育培训，保障公司及员工的安全；七、负责公司保卫工作，制定保卫计划，组织实施保卫措施，维护公司的安全和稳定；八、负责公司卫生管理工作，建立健全卫生制度和管理体系，组织开展卫生清洁工作，保障公司环境的卫生与整洁；九、负责公司宿舍管理工作，包括入住、维修、卫生清洁等事宜；十、负责公司各类会议和活动的组织与协调工作，包括会议室的预定、会议材料的准备、会务服务等；十一、负责公司招聘与录用工作，制定招聘流程和标准，组织面试和评估工作；十二、负责公司员工入职、转正、离职等人事手续的办理与管理；十三、负责公司员工福利及员工关系的管理，包括员工生日福利、员工活动、员工关怀等；十四、负责公司对外联络工作，包括对外单位的往来协调、文件传递和拜访接待等；十五、负责公司对内沟通和协调工作，加强公司各部门的配合和协作，解决内部问题与冲突；十六、负责公司档案管理工作，对公司文件、合同、证照等进行归档和保管；十七、负责市场调研和竞争对手情报的收集与分析，为公司决策提供参考；十八、负责监督和督促各部门执行公司行政管理制度和规范，及时发现和解决问题；十九、负责公司行政部门的日常管理工作，包括岗位安排、任务分配、绩效考核等；二十、完成上级领导交办的其他工作。
以上职责仅为范本，实际工作中还需根据公司具体情况和发展需求进行调整与补充。
行政部职责具体内容范文（2）行政部是一个组织或机构中非常重要的职能部门，负责协调和管理组织的日常运营和管理事务。
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行政部岗位职责2011年2月索引1行政部职责范围2行政总监岗位职责3行政专员岗位职责4人事专员岗位职责5网管岗位职责6司机(救援拖车)岗位职责7司机(通勤车)岗位职责8保洁员岗们职责行政部职责范围3负责贯彻公司精神和公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
4根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
5负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
6组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
7负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
8做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作。
9负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
10负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
11负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机等的管理和使用。
12协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密和网络维护。
13负责公司总务工作，做好后勤保障。
主要是员工饭票、卫生保洁、电话服务、安全门卫、宿舍管理等工作。
14负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
15完成总经理交办的其他任务。
行政总监岗位职责——一、认真贯彻执行公司制定的各项方针政策，熟悉处各项工作业务环节，当好总经理的参谋和助手。
二、全面负责行政部工作，负责行政部各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，监督检查各岗位工作的落实情况。
三、负责了解、督促、检查行政部对总经理作出的各项决定事项贯彻执行情况，做好总经理交办任务的催办、督办工作，协调各部门之间的关系。
四、负责以总经理名义召开的各种会议的筹备、组织工作，协助总经理组织好总经理召开的各种会议记录纪要。
五、负责行政部年度、季度工作总结及总经办和行政部文字工作及档案管理工作：1) 负责总经理行政部公文、函件等文字材料的整理、归档工作，2) 并做好文件资料的查阅工作。
3) 负责起草总经理指4) 定的文字材料，5) 负责以公司名6) 义制发的各种文件材料的校对工作。
7) 负责公司会议下发给总经理的文件材料和公司文件资料的收集整理工作。
8) 负责做好总经理办公会议和其它有关会议的筹备9) 工作，10) 做好会议记录。
六、负责建立和保持文件化的质量管理体系及监督管理工作；负责贯彻实施并保持公司质量方针和质量目标，确保实现本部门的质量目标；七、负责公司文件、记录的监督与管理和规章制度的建立和监督执行；协助开展公司质量管理体系内审和管理评审，纠正和预防措施的制定、监督和实施验证八、负责公司行政事务、后勤保障、员工福利、工作环境、设施、安全保卫、公共事宜、会议组织等管理工作；九、负责公司人力资源的管理；十、负责公司综合考核的管理；十一、负责工商年检、废业办理、消防城管、社保中心、劳动局等外事处理工作，以及对突发事件的沟通与协调工作。
十二、完成总经理交办的其他工作。
行政专员的岗位职责第一条办公用品(杂品)管理：一、办公用品的申请1、每月15日前，各部门负责人将部门下月所需要的办公用品计划提交至行政部。
2、行政部根据各部门的计划制定办公用品计划及预算；送至总经理审批，总经理签批后20日前报至公司采购中心。
3、公司采购中心接受申请后，跟踪物品到位。
二、办公用品的采买：遇特殊情况（如公司急用）由申请单位部门写申请报告，报至行政部，总经理签批后即可购买。
三、办公用品的发放：1、行政部负责将办公用品接收，接收办公用品后向各部门内勤发放。
2、、经公司录用的正式员工方可领用办公用品。
办公用品领取原则1）对易损耗用品可重复领用，如笔心、胶水、大头针、粘贴凭证等。
2）对不易损耗的物品可领用一次不得重复领用：订书器、打孔器、计算器、剪刀、文件夹等。
3）行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责将其办公用品配齐，以保证各部门员工的正常工作。
第二条库房管理1、负责物品的接收、发放与仓存物品的日常管理维护及例行盘点工作。
2、建立出入库物品的数据资料，准确及时反映物品的使用及流动状况，4、负责物品的保管工作，对库存物品的质量、数量负责。
5、保证库房整洁有序，进行库位的合理安排与调整。
做好定置标识管理工作。
6、注意仓库安全，分门别类，摆放整齐，防腐防蛀，切实做好防火、防盗、防爆工作。
7、进行库房季度盘点工作，给财务提供准确的盘点报表。
8、提供老旧库存数据。
第三条办公电话、水费、电费及各项费用管理1、每月核查办公电话托收费用，监督各部门办公电话使用情况。
2、负责每月核查水、电费用及相关报销工作。
3、每月10日将各部门员工手机话费按报销比例计算后报总经理审批及相关报销工作。
4、每月25日上报费用分解明细表。
第四条固定资产（办公设备）管理1、严格执行公司和公司固定资产、办公设备及各类低值易耗品的保管、验收、报损制度，各类物品分类登记入册，经常清点，做到帐物清楚、帐物相符、帐帐相符。
2、经常深入各部门，了解办公设备使用、保管情况。
对办公桌椅、卷柜等物品的迁入迁出应按规定进行编号、登记，对各办公室门窗、锁具、灯具加强管理。
3、负责公司各部门销管理，定期将各办公室和楼门钥匙检查校对一次，以确保正常使用。
6、配合各部门作好员工爱护公司财物的宣传教育工作。
7、组织行政部司机定期对老旧固定资产、设施进行维修维护。
第五条办公车管理1、对公司办公车的使用、维修情况进行登记2、每月为各部门油卡进行充值，对油卡使用情况进行登记3、办公车日常维护、保养、清洁管理4、每月25日对办公车维修费、油费用进行分解第六条固定资产、设备设施报修管理1、固定资产统计与台帐管理2、根据各部门报修联络公司采购中心及物业进行报修，并作好跟踪工作。
第七条部门经理交办的其它工作人事专员岗位职责第一条人事管理1、严格按流程为员工办理入职、录用、转正、晋升、调转、离职等各种相关人事手续，并及时将人事变动情况反馈给部门经理和公司人力部。
2、员工档案管理，及时录入、更新电子版和文本人事档案，随时更新员工通讯录，确保信息准确无误。
3、按公司人力部要求及时与员工签订劳动合同。
4、按时上报月、半年、年度培训计划与培训档案的管理工作；员工内部培训的通知与准备工作；员工外部培训前与其签订培训协议，并与财务确定员工的每次外训费用，录入《员工外出培训明细表》。
5、负责公司全部员工资质证书（明）的存档工作。
6、员工工装管理及员工仪容仪表的日常监督检查工作。
第二条考勤管理1、公司员工考勤数据的录入、核对及汇总。
包括加班、各类假期、值班的统计与核对。
2、各类考勤异动、人员异动的录入、维护。
3、负责编制各部门月考勤统计报表，每月5日前将报表报财务部和公司人力资源部。
4、依据公司劳动工资管理规章，加强对员工检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。
5、年假管理第三条员工宿舍、饭卡、水票管理的管理：定期清点，按照规定的日期上缴财务部。
第四条印鉴、证照、传真收发及邮件信函管理1、负责公司印鉴、证照、介绍信保管工作，做好借用登记，保证其使用安全。
2、传真、邮件、电子邮件及各类信函的接收与分发工作。
第五条文件、合同、档案管理1、负责收集、整理、保存和统计公司各部门的文件、合同、档案、资料包括电子邮件。
2、办理档案的出借和阅览，编辑检索工具和参考资料。
3、进行档案的鉴定工作，对已经超过保管期的档案提出存毁意见。
4、督促和协助有关部门和人员把所需要归档的文件材料拟定保管期限，并按归档时间及时归档。
5、收集、整理、保管与档案有关的声像资料及电子档案。
第六条接待来访1、总经办来宾接待及日常卫生清洁工作。
2、会议室、培训室使用管理及各项会议、培训的准备工作。
第七条部门经理交办的其它工作网管的岗位职责第一条计算机维护与管理1、负责公司内部计算机、打印机、传真机、电话的日常维修、维护与台账管理。
2、负责公司电话、网络维修、维护管理。
3、与电脑及设备相关物品耗材的采买及4、各部门业务电子数据备份及电子档案管理5、对员工进行计算机使用方面的规范和管理。
计算机日常管理与违规处罚。
6、负责筹建公司网站。
第二条办公车管理（检车、附加税等费用交纳）1、每年1月到相关部门交纳当年所有办公车养路费。
2、每年在车辆年检到期日前到车管所办理车辆年检。
3、负责代办各办公车的违章处理司机(救援拖车)岗位职责1、售后救援车使用与管理，做好行车记录和加油记录，如实反映用车情况，严禁公车私用2、公司桌椅、门窗等固定资产的报修、维护与管理3、部门经理交办的其它工作司机(通勤车)岗位职责1、通勤车使用与管理，做好行车记录和加油记录，如实反映用车情况，严禁公车私用2、公司桌椅、门窗等固定资产的报修、维护与管理3、部门经理交办的其它工作保洁员岗位职责1、服从分配、听从指挥和调动，认真完成好本职工作。
2、严格执行请假制度准时上下班，工作时间严禁串岗和擅离职守，3、随时清扫所属分担区卫生，保持地面无烟头、无污渍无纸屑、无杂物、无痰迹、无积水。
4、楼梯扶手、楼道窗台每日擦拭一遍达到无尘灰，光亮洁净。
5、卫生间地面清扫，做到随脏随扫，处理便池卫生要做到无便渍，小便池无尿垢，洗漱池无污渍，面镜光亮。
6、节约使用公共物品（如：洗衣粉、手套、玻璃水、洗手液等。
）7、积极完成领导交办的临时任务。
2011年2月8日。