办公自动化-Word、Excel、PPT(初级+中级,适用2010-2013-2016)
《办公自动化讲义》ppt课件-2024鲜版

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系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了,易于操作和理解。
功能实用性
满足办公自动化的实际需求,提高工作效率。
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系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性,减少故障率。
可扩展性
方便后续功能扩展和升级,适应企业发展变化。
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系统设计原则与方法
源利用效率。
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办公自动化的组成与分类
2024/3/27
硬件设备
包括计算机、打印机、复印机、扫 描仪等办公设备。
软件系统
包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等软件。
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办公自动化的组成与分类
网络通信
包括局域网、广域网、互联网等网络 通信设施。
事务型办公自动化系统
主要处理日常办公事务,如文字处理、 表格处理、文件管理等。
办公软件的发展历程
从早期的单机版办公软件,到网络版 协同办公软件,再到现在的智能化、 云端化办公软件,办公软件不断发展 和完善。
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文字处理软件
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文字处理软件的功能
01
提供文字输入、编辑、排版、打印等功能,支持多种文档格式
和排版方式。
常见的文字处理软件
02
Microsoft Word、WPS Office Word、Apple Pages等。
文字处理软件的使用技巧
03
包括快速格式化、批量操作、模板应用等,提高文档编辑效率
和质量。
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表格处理软件
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表格处理软件的功能
提供电子表格的创建、编辑、计算、分析等功能,支持多种数据 格式和图表类型。
Office2010办公自动化案例教程第1章

Office2010办公自动化案例教程第1章Office2010办公自动化案例教程Office2010OfficeAutomationcasetutorial目录CONTENTS17公式与函数的应用Word文档页面的基础设置28图表图文混排与表格应用39Word高级排版数据透视表410工作表的基本操作编辑与设计幻灯片51311管理数据Word、Excel与PPT的协作排版与布局126动画效果、放映与输出排序、筛选与分类汇总PART1Word文档页面的基础设置认识Word版面的组成部分设置纸张的方向和大小设置装订线设置页边距综合实训:制作电商企业规章制度设置文档的格式本章习题【内容概述】在使用Word编写各种策划方案、计划书之前,我们首先要了解Word版面的组成部分,根据内容和用途的不同,需要采取不同的版面设置。
本节将重点介绍Word页面和版面的设置方法。
【重点与实施】一、纸张大小二、页边距三、页眉和页脚Word的版面设置指的是页面设置,包含以下几个部分:页边距、纸张、版心、页眉和页脚以及装订线。
首先,展示【页面设置】对话框中显示的各个选项的含义,如图1-1所示。
图1-1纸张大小:Word文档默认的纸张类型是A4,因此在默认情况下打开【页面设置】对话框,显示的【纸张大小】为A4,如图1-2所示。
图1-3页眉和页脚:通常用来显示文档的附加信息或者放置为文档添加的注释等,页眉在页面的顶部,页脚在页面的底部。
页眉和页脚可以在【页面设置】对话框的【布局】选项卡中进行设置,如图1-4所示。
图1-2纸张大小:Word文档默认的纸张类型是A4,因此在默认情况下打开【页面设置】对话框,显示的【纸张大小】为A4,如图1-2所示。
图1-4【内容概述】在制作文档之前,首先要确定纸张的方向和大小,不同的文档所适用的纸张大小和纸张方向是不同的。
【重点与实施】一、设置纸张大小二、设置纸张方向1.设置纸张大小Word文档通常采用A4纸打印(210mm×297mm),因此这里将纸张大小设置为A4。
2024版办公自动化完整ppt课件

移动化办公
随着移动互联网的普及,办公自动化将更加注重移动化办公的发展, 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展,将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力,因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育,提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段,对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度,规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查,发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣,主动推送相关知识,提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件,非法入侵办公系统,窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒,破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源,使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析,提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能,方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型,将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片,添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台,实现多人在 线协作,提高团队协作效率。
《办公自动化》全套教案

《办公自动化》课时教案《办公自动化》课时教案一、知识点引入:1.启动Word2010,新建空白文档;2.选择“页面布局”选项卡,打开“页面设置”对话框,设置页面的页边距分别为:上:3cm;下:2.5cm;左:2.5cm;右:2.5cm;3.按照样板录入文字内容;4.美化邀请函1)设置字符和段落格式2)添加项目符号3)查找和替换4)设置边框和底纹教师讲述,操作演示,多媒体演示。
利用案例讲解页面布局的操作过程,操作效果等。
5)插入图片6)插入艺术字5.学生练习课堂练习:按照教师的讲解,学生对页面布局进行练习,并完成新产品推介会的邀请函。
作业和思考题: p24 上机实战第1题《办公自动化》课时教案一、知识点引入:新建word文档,选择“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”按钮,在下拉列表的示意表格中拖动鼠标,插入7*5表格;调整表格的高度和宽度,选中要合并的单元格,选择“表格工具”|“布局”选项卡,单击“合并”组中的“合并单元格”。
调整表格内文本的对齐方式;设置文字方向;修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会,需要在接待处打印一份产品推介会流程图,如下图示:本节课要求使用Word把它制作出来。
二、制作过程参照效果图,完成以下操作:1.页面设置(1)新建空白文档,保存并命名为“产品推介会流程图.docx。
”(2)页面设置:横向,上、下、左、右页边距均为2cm。
2.制作流程图的标题:产品推介会流程(1)【插入】-【艺术字】-【填充-红色,强调颜色2,暖色粗糙棱台】(5行3列)(2)输入文字:产品推介会流程(3)双击艺术字,使切换到“格式”菜单:【文本填充】(红色)【文本效果】-【转换】-【两端近】(弯曲第4行第3列)【对齐】-【左右居中】《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司在制作工作报告、公司宣传单等文稿中经常需要插入公司组织结构图,如下图示:本节课要求使用Word把它制作出来。
2024版办公自动化最全教程ppt课件

未来办公自动化将更加注重跨 平台整合,实现不同系统、不 同设备间的无缝连接和协作。
随着网络安全问题的日益严重, 未来办公自动化将更加注重数 据安全保障,采用更加先进的 加密技术和安全防护措施,确 保办公数据的安全性和保密性。
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THANKS
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03
办公自动化软件应用
2024/1/26
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办公软件概述
2024/1/26
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
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文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和功 能
2024/1/26
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常见文字处理软件的比较和选 择
03
文字处理软件的高级应用技巧
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表格处理软件
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办公自动化网络应用
2024/1/26
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局域网技术及应用
01
局域网基本概念
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
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局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构,如星型、环型、总线型等,
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质, 如双绞线、同轴电缆、光纤等,
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系统设计原则与方法
2024/1/26
需求分析
深入了解用户需求,明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构,包括硬件、 软件和网络等。
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系统设计原则与方法
界面设计
遵循用户习惯,设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块,实现模块化设计,便于 后期维护和升级。
办公自动化中级理论单选

单选题办公业务指办公的具体工作内容, 包括事务处理、信息管理和 B 等。
1、A.文书编辑B、咨询决策C、收集资料D、打印文档2、第二代办公自动化系统以 B 为中心。
A、数据库管理B、工作流C、协同工作D、信息服务系统3、办公自动化将朝着无纸化、数字化、多媒体化、 D 的方向发展。
A、网络化、集成化B、网络化、信息一体化C、信息一体化、远程化D、集成化、信息一体化4、数据库中的数据按其组织结构一般分为层次型、 A 和关系型三种数据模型。
A、网络型B、分布型C、树型D、随机型5、同时配置两台网络服务器的安全控制技术称为 C 。
A、磁盘镜像反修改B、磁盘双工C、服务器镜像D、服务器双工6、下列哪一个是传真机技术指标 D 。
A、分辨率B、有效记录幅面C、发送时间D、以上全是7、在扫描图像时不应 C 。
A、尽可能使图片与玻璃平台贴紧B、对印刷品要使用去网纹功能C、分辨率调到最高D、在扫描前先把色彩、对比度等调整好8、高档传真机普遍采用 A 方式来进记录。
A、激光静电复印方式B、热传导方式C、喷墨记录方式D、LED记录方式9、下面关于针式打印机描述正确的是 C 。
A、针式打印机在各种情况下打印速度都相同B、针式打印机的针头损坏可以替换C、可以连续打印多页D、无须其它配件就可以实现单页纸的连续打印10、关于U盘描述正确的是 B 。
A、需专门的驱动器才可在计算机上使用B、计算机上必须有USB接口才可使用C、不需驱动程序就可使用D、以上说法都对在Windwos98任务栏中, 不能完成的操作有 B 。
A、切换任务窗口B、显示桌面上的所有窗口C、改变任务栏的大小D、设置屏幕的外观在启动Windows98时, 直接以安全方式启动, 应按功能键__A___。
A、F8 B.Del C.F5 D.F4要WORD屏幕只显示文档, 而没有标尺、工具栏和其它屏幕元素, 可选择“视图”菜单中的 A 命令。
A、A.全屏显示 B.普通视图 C.大纲视图 D.页面视图B、关于WORD的操作, 下列 A 说法是不对的。
《办公自动化》教学大纲2024

引言概述:办公自动化是指利用计算机和相关的软件来实现办公过程的自动化和简化,以提高办公效率和质量。
随着科技的发展,办公自动化已经成为现代化办公环境中不可或缺的一部分。
本文将介绍《办公自动化》教学大纲的第二部分,主要围绕办公自动化的软件工具展开。
正文内容:一、办公自动化软件工具的分类3. 制作演示文稿的软件:详细介绍制作演示文稿的软件,如微软PowerPoint、Prezi等的基本功能和设计技巧。
4. 制作电子表格的软件:详细介绍制作电子表格的软件,如微软Excel、谷歌表格等的基本功能和数据分析应用。
5. 视频会议和协同办公工具:介绍利用视频会议和协同办公工具实现远程办公和团队合作的软件,如Zoom、Teams等。
二、办公自动化软件工具的基本功能1. 文字处理功能:详细介绍办公自动化软件中文字处理的基本功能,包括格式设置、插入图片和表格、文字编辑等。
2. 数据分析功能:介绍办公自动化软件中用于数据分析的基本功能,如排序、筛选、公式计算等。
3. 多媒体展示功能:详细介绍办公自动化软件中制作演示文稿和幻灯片的功能,包括插入图片和视频、动画特效等。
5. 数据云存储功能:详细介绍办公自动化软件中的云存储功能,包括在线备份和分享、跨设备同步等。
三、办公自动化软件工具的高级应用1. 模板应用:介绍利用办公自动化软件中的模板功能来提升工作效率,如使用预设模板制作报告和信函。
2. 定制宏命令:详细介绍利用办公自动化软件中的宏命令功能来自动化重复性工作,如编写和执行宏命令。
3. 数据透视表分析:介绍利用办公自动化软件中的数据透视表功能进行数据分析和报表生成。
4. 视频会议和远程办公:详细介绍利用视频会议和协同办公工具实现远程办公和团队合作的技巧和注意事项。
5. 数据安全和保护隐私:介绍办公自动化软件中的数据安全和隐私保护措施,如密码保护、权限设置等。
四、办公自动化软件工具的实践案例1. 实用办公技巧案例:介绍一些实用的办公技巧,如快捷键的使用、格式化和样式设置的技巧等。
(2024年)办公自动化教程ppt课件

2024/3/26
打印机的类型与特点
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打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的日常使用与保养
常见故障及解决方法
复印机的使用与维护
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打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
复印机的类型与特点
复印机的安装与连接
复印机的日常使用与保养
2024/3/26
18
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
输入与编辑文本,插入图 片、表格、图表等对象。
应用主题、设置背景、调 整布局和配色方案等。
设置放映方式,添加动画 和切换效果,输出为视频 或打印演示文稿。
2024/3/26
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04
办公设备使用与维护
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15
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
打印机的安装与连接
常见故障及解决方法
扫描仪的使用与维护
扫描仪的类型与特点
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打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
扫描仪的安装与连接
扫描仪的日常使用与保养
常见故障及解决方法
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传真机、电话机等通信设备的使用与维护
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传真机的使用与维护
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传真机的类型与特点
传真机的安装与连接
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传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的日常使用与保养
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常见故障及解决方法
2
电话机的使用与维护
3
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传真机、电话机等通信设备的使用与维护
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江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷(江西师大附中使用)高三理科数学分析一、整体解读试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。
试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。
1.回归教材,注重基础试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。
2.适当设置题目难度与区分度选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。
3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。
包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。
这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。
二、亮点试题分析1.【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点,且满足AB AC →→=,则AB AC →→⋅的最小值为( )A .14-B .12-C .34-D .1-【考查方向】本题主要考查了平面向量的线性运算及向量的数量积等知识,是向量与三角的典型综合题。
解法较多,属于较难题,得分率较低。
【易错点】1.不能正确用OA ,OB ,OC 表示其它向量。
2.找不出OB 与OA 的夹角和OB 与OC 的夹角的倍数关系。
【解题思路】1.把向量用OA ,OB ,OC 表示出来。
2.把求最值问题转化为三角函数的最值求解。
【解析】设单位圆的圆心为O ,由AB AC →→=得,22()()OB OA OC OA -=-,因为1OA OB OC ===,所以有,OB OA OC OA ⋅=⋅则()()AB AC OB OA OC OA ⋅=-⋅-2OB OC OB OA OA OC OA =⋅-⋅-⋅+ 21OB OC OB OA =⋅-⋅+设OB 与OA 的夹角为α,则OB 与OC 的夹角为2α所以,cos 22cos 1AB AC αα⋅=-+2112(cos )22α=--即,AB AC ⋅的最小值为12-,故选B 。
【举一反三】【相似较难试题】【2015高考天津,理14】在等腰梯形ABCD 中,已知//,2,1,60AB DC AB BC ABC ==∠= ,动点E 和F 分别在线段BC 和DC 上,且,1,,9BE BC DF DC λλ==则AE AF ⋅的最小值为 .【试题分析】本题主要考查向量的几何运算、向量的数量积与基本不等式.运用向量的几何运算求,AE AF ,体现了数形结合的基本思想,再运用向量数量积的定义计算AE AF ⋅,体现了数学定义的运用,再利用基本不等式求最小值,体现了数学知识的综合应用能力.是思维能力与计算能力的综合体现. 【答案】2918【解析】因为1,9DF DC λ=12DC AB =,119199918CF DF DC DC DC DC AB λλλλλ--=-=-==, AE AB BE AB BC λ=+=+,19191818AF AB BC CF AB BC AB AB BC λλλλ-+=++=++=+,()221919191181818AE AF AB BC AB BC AB BC AB BCλλλλλλλλλ+++⎛⎫⎛⎫⋅=+⋅+=+++⋅⋅ ⎪ ⎪⎝⎭⎝⎭19199421cos1201818λλλλ++=⨯++⨯⨯⨯︒2117172992181818λλ=++≥+= 当且仅当2192λλ=即23λ=时AE AF ⋅的最小值为2918. 2.【试卷原题】20. (本小题满分12分)已知抛物线C 的焦点()1,0F ,其准线与x 轴的交点为K ,过点K 的直线l 与C 交于,A B 两点,点A 关于x 轴的对称点为D . (Ⅰ)证明:点F 在直线BD 上; (Ⅱ)设89FA FB →→⋅=,求BDK ∆内切圆M 的方程. 【考查方向】本题主要考查抛物线的标准方程和性质,直线与抛物线的位置关系,圆的标准方程,韦达定理,点到直线距离公式等知识,考查了解析几何设而不求和化归与转化的数学思想方法,是直线与圆锥曲线的综合问题,属于较难题。
【易错点】1.设直线l 的方程为(1)y m x =+,致使解法不严密。
2.不能正确运用韦达定理,设而不求,使得运算繁琐,最后得不到正确答案。
【解题思路】1.设出点的坐标,列出方程。
2.利用韦达定理,设而不求,简化运算过程。
3.根据圆的性质,巧用点到直线的距离公式求解。
【解析】(Ⅰ)由题可知()1,0K -,抛物线的方程为24y x =则可设直线l 的方程为1x my =-,()()()112211,,,,,A x y B x y D x y -,故214x my y x =-⎧⎨=⎩整理得2440y my -+=,故121244y y m y y +=⎧⎨=⎩则直线BD 的方程为()212221y y y y x x x x +-=--即2222144y y y x y y ⎛⎫-=- ⎪-⎝⎭令0y =,得1214y yx ==,所以()1,0F 在直线BD 上.(Ⅱ)由(Ⅰ)可知121244y y m y y +=⎧⎨=⎩,所以()()212121142x x my my m +=-+-=-,()()1211111x x my my =--= 又()111,FA x y →=-,()221,FB x y →=-故()()()21212121211584FA FB x x y y x x x x m →→⋅=--+=-++=-,则28484,93m m -=∴=±,故直线l 的方程为3430x y ++=或3430x y -+=213y y -===±,故直线BD 的方程330x -=或330x -=,又KF 为BKD ∠的平分线,故可设圆心()(),011M t t -<<,(),0M t 到直线l 及BD 的距离分别为3131,54t t +--------------10分 由313154t t +-=得19t =或9t =(舍去).故圆M 的半径为31253t r +== 所以圆M 的方程为221499x y ⎛⎫-+= ⎪⎝⎭【举一反三】【相似较难试题】【2014高考全国,22】 已知抛物线C :y 2=2px(p>0)的焦点为F ,直线y =4与y 轴的交点为P ,与C 的交点为Q ,且|QF|=54|PQ|.(1)求C 的方程;(2)过F 的直线l 与C 相交于A ,B 两点,若AB 的垂直平分线l′与C 相交于M ,N 两点,且A ,M ,B ,N 四点在同一圆上,求l 的方程.【试题分析】本题主要考查求抛物线的标准方程,直线和圆锥曲线的位置关系的应用,韦达定理,弦长公式的应用,解法及所涉及的知识和上题基本相同. 【答案】(1)y 2=4x. (2)x -y -1=0或x +y -1=0. 【解析】(1)设Q(x 0,4),代入y 2=2px ,得x 0=8p,所以|PQ|=8p ,|QF|=p 2+x 0=p 2+8p.由题设得p 2+8p =54×8p ,解得p =-2(舍去)或p =2,所以C 的方程为y 2=4x.(2)依题意知l 与坐标轴不垂直,故可设l 的方程为x =my +1(m≠0). 代入y 2=4x ,得y 2-4my -4=0. 设A(x 1,y 1),B(x 2,y 2), 则y 1+y 2=4m ,y 1y 2=-4.故线段的AB 的中点为D(2m 2+1,2m), |AB|=m 2+1|y 1-y 2|=4(m 2+1).又直线l ′的斜率为-m ,所以l ′的方程为x =-1m y +2m 2+3.将上式代入y 2=4x ,并整理得y 2+4m y -4(2m 2+3)=0.设M(x 3,y 3),N(x 4,y 4),则y 3+y 4=-4m,y 3y 4=-4(2m 2+3).故线段MN 的中点为E ⎝ ⎛⎭⎪⎫2m2+2m 2+3,-2m ,|MN|=1+1m 2|y 3-y 4|=4(m 2+1)2m 2+1m 2.由于线段MN 垂直平分线段AB ,故A ,M ,B ,N 四点在同一圆上等价于|AE|=|BE|=12|MN|,从而14|AB|2+|DE|2=14|MN|2,即 4(m 2+1)2+⎝ ⎛⎭⎪⎫2m +2m 2+⎝ ⎛⎭⎪⎫2m 2+22=4(m 2+1)2(2m 2+1)m 4,化简得m 2-1=0,解得m =1或m =-1, 故所求直线l 的方程为x -y -1=0或x +y -1=0.三、考卷比较本试卷新课标全国卷Ⅰ相比较,基本相似,具体表现在以下方面: 1. 对学生的考查要求上完全一致。
即在考查基础知识的同时,注重考查能力的原则,确立以能力立意命题的指导思想,将知识、能力和素质融为一体,全面检测考生的数学素养,既考查了考生对中学数学的基础知识、基本技能的掌握程度,又考查了对数学思想方法和数学本质的理解水平,符合考试大纲所提倡的“高考应有较高的信度、效度、必要的区分度和适当的难度”的原则. 2. 试题结构形式大体相同,即选择题12个,每题5分,填空题4 个,每题5分,解答题8个(必做题5个),其中第22,23,24题是三选一题。
题型分值完全一样。
选择题、填空题考查了复数、三角函数、简易逻辑、概率、解析几何、向量、框图、二项式定理、线性规划等知识点,大部分属于常规题型,是学生在平时训练中常见的类型.解答题中仍涵盖了数列,三角函数,立体何,解析几何,导数等重点内容。
3. 在考查范围上略有不同,如本试卷第3题,是一个积分题,尽管简单,但全国卷已经不考查了。
四、本考试卷考点分析表(考点/知识点,难易程度、分值、解题方式、易错点、是否区分度题)。