后勤行政组--日常工作职责
行政后勤员岗位职责（4篇）
行政后勤员岗位职责行政后勤员是企事业单位中非常重要的职位之一，主要负责协助管理层完成日常行政工作的组织、协调和实施。
行政后勤员的岗位职责主要包括以下几个方面：一、行政协调：1. 组织和安排会议、座谈会、培训等活动，包括会议的场地预定、会议材料的准备与分发、会议记录的整理等工作；2. 协助行政主管安排各类会议的日程安排，并跟进会议的进展和结果；3. 为领导层提供行政服务支持，解决日常办公中的各种问题，协助领导层处理突发事件和紧急情况。
二、行政支持：1. 负责办公用品、设备和材料的采购工作，包括确定需求、寻找供应商、与供应商进行谈判和价格比较、签订合同等；2. 管理和维护办公设施的正常运行，解决办公设备的故障和维修问题；3. 负责员工的采购申请、报销和审批工作，确保员工的办公需要得到及时满足。
三、文件管理：1. 负责办公文件的收发、传递和归档，确保文件的有效管理，便于查阅和使用；2. 制定和改进文件管理制度，规范各种文件的保存和备份工作；3. 负责文件的复印、打印和装订工作，保证文件的质量和数量。
四、行政文件处理：1. 负责行政文书的起草、撰写和整理工作，包括文件、报告、备忘录等；2. 协助行政主管处理行政事务和行政报告，定期上报上级领导；3. 负责行政档案的建立、整理和归档，确保档案的完整和安全。
五、团队协作：1. 协助行政主管安排团队成员的日常工作，制定工作计划和目标；2. 协调团队内的各个成员的工作进度，确保工作的高效进行；3. 解决团队成员的工作中遇到的问题和困难，提供必要的支持和协助。
六、行政监督：1. 监督和检查团队成员的工作质量和进度，及时提供反馈和建议；2. 协助行政主管进行绩效评估，确定员工的晋升和奖励；3. 持续改进行政工作流程，提高工作效率和质量。
以上就是行政后勤员的岗位职责的主要内容。
行政后勤员需要具备较强的协调能力、沟通能力和组织能力，能够合理安排和调度各项工作，确保每个环节的顺利进行。
行政后勤岗位说明书（15篇）
行政后勤岗位说明书行政后勤岗位说明书(15篇)行政后勤岗位说明书11、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。
行政后勤岗位说明书21 、对内对外接待，群众来信来访接待和处理。
2 、负责工会各项会议的会务工作，负责送发文件、信函工作。
3 、协助领导深入调查研究，收集情况及意见，提供信息。
4 、熟悉和掌握本岗位技能，熟悉电脑的基本操作。
5 、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。
6 、严格执行现金管理制度和银行结算制度，及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。
7 、及时登记现金、银行存款日记帐，做到日清月结。
库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。
8 、认真做好现金、有价证券的管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作，并严格执行保密纪律，确保库存款及印章、票据的安全与完整。
9 、复核原始凭证，检查有无会计审核和领导审批签字，严把"收支关"。
10、认真做好领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书3行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
行政后勤岗位职责（通用13篇）
行政后勤岗位职责（通用13篇）行政后勤篇11、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还，每日及时更新物资台账;2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具，按时上交盘点统计表，损坏的工具及时处理;3、每月统计库存，按需制作月度材料购买计划，跟进采购进度;4、定期整理材料，保持仓库干净、整洁。
行政后勤岗位职责篇21、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项，并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
行政后勤岗位职责篇31.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;2.人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5 积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责篇4一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;二、合同的核对，订单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责篇51 医学检验所客人接待，安排会议。
2 支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。
3 支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。
4 固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。
5 严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。
行政后勤员岗位职责
行政后勤员岗位职责岗位概述行政后勤员是一个重要的职位，主要负责协助和支持公司的行政工作以及各种后勤事务。
行政后勤员需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力，以确保公司的日常行政工作顺利进行。
主要职责1.收发文件和物资：负责公司内外文件的收发工作，包括收发传真、信函、快递等。
保证文件的安全和准确性，并及时传递给相关人员。
同时，行政后勤员还负责物资的采购、分发和统计工作。
2.会议和活动安排：负责会议和活动的安排和组织工作。
包括会议室预订、设备准备、资料整理和会议记录等工作。
同时，行政后勤员还需要协助组织和安排公司各类活动，如员工生日会、年会等。
3.差旅和住宿安排：负责员工差旅和住宿的安排工作。
包括预订机票、酒店、车辆服务等，并提供相关的行程安排和费用报销支持。
4.办公设备维护：负责办公设备的日常维护工作，如打印机、复印机、传真机、电话等的保养和维修。
同时，还需要负责办公用品的库存管理和采购工作。
5.供应商管理：负责与供应商的合作和沟通工作。
包括与供应商的洽谈、评估和选择，确保合作关系的顺利进行。
6.行政支持工作：提供各类行政支持工作，如文件整理和归档、电子邮件处理、电话接听和转接等。
7.公司文化建设：参与公司文化建设活动，协助开展各种文化活动和员工培训等工作。
任职要求1.文秘类、行政管理或相关专业本科及以上学历；2.具备一定的行政管理工作经验，熟悉办公自动化软件的使用；3.良好的组织和协调能力，能够有效安排和处理多个任务；4.具备良好的沟通和团队合作能力，善于与不同部门和人员进行沟通；5.具备较强的学习能力和解决问题的能力，能够独立思考和分析；6.具备一定的英语听说读写能力，能够进行简单的英文沟通。
岗位优势1.广阔的职业发展空间：行政后勤员是许多公司和组织中必不可少的职位，因此具备一定的行政后勤工作经验的候选人具有较高的竞争力，并有机会晋升为行政主管或其他行政领导职位。
2.多元化的工作内容：行政后勤员需要处理各种不同类型的工作任务，如文件管理、会议安排、差旅安排等，因此可以锻炼和提高候选人的综合能力和协调能力。
行政后勤部职责范围(五篇)
行政后勤部职责范围北京瀚金佰国际酒店行政后勤部经理岗位职责一、直接上级：副总经理二、岗位职责1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
行政后勤部主管岗位职责一、直接上级：行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。
2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。
3.当班期间，要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。
4.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。
5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责，6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作，搞好宿舍的管理。
7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实，发现问题及时处理。
8.当班期间，勤巡视宿舍情况，发现安全隐患及时汇报。
9.经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好后勤部员工的思想工作。
10.在管理中，讲究方式方法，即要关心员工生活，又要讲究原则，充分调动员工的工作积极性。
11.勤观察、勤询问，了解员工在宿舍的动态，发现问题，及时向上级汇报。
12.合理编排班，并做好员工的考勤。
13.完成领导赋予的其他工作。
宿舍保安部长岗位职责一、直接上级：行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。
2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。
3.当班期间要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。
4.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。
5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责。
行政后勤职责(推荐5篇)
行政后勤职责（推荐5篇）1.行政后勤职责第1篇负责建立和完善公司后勤部管理的各项规章制度，并监督执行情况;负责处理公司日常后勤事务，包括固定资产管理、办公用品管理、安保、卫生管理、食堂各项监督管理、宿舍管理、物业租赁等工作;负责协调后勤部与其他部门间的工作，配合各部门做好各项服务工作;负责筹备和安排公司会议，做好会议服务;负责公司接待宴请相关事宜;负责公司车辆管理，包括车辆安排、日常维修保养、违章处理及年审换证等工作;负责控制本部门相关费用的支出工作;上级领导交办的其他事务。
2.行政后勤职责第2篇1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例，制订和优化行政管理方针与政策，及行政内部制度与执行方案;2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理，各类执照、证件的年检、变更、注销工作;3、负责组织公司各项管理例会和各项活动，协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理，审批各类文印资料和经营资质证照;5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设，建立良好的企业形象;6、负责各项行政后勤保障管理，行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;7、负责建立并完善员工档案，员工考勤、请假审核与统计，社保公积金申报与退缴管理;8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作，为各部门做好服务工作。
3.行政后勤职责第3篇负责公司办公用品，文具，PC相关设备、座机、复印机等使用情况登记和管理等工作负责内部员工生日会、下午茶采购、节日礼品的采购、年会等各类团建活动组织及策划;负责办公职场环境优化、设备更新及日常巡检，保证环境卫生、桌面整洁、物料充足。
负责与物业、供应商、装修队的各项沟通工作仓库管理工作其他上级领导临时安排的事宜。
4.行政后勤职责第4篇1、协助完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理理工作;2、负责工商变更等手续办理;3、负责公司行政方面重大活动的组织筹备工作，接待公司重要来访客人;4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;5、处理行政方面的重要函件，审核对外的文字、宣传资料;6、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;7、负责日常行政管理、车辆管理和后勤服务保障工作;8、完成上级领导交办的其他工作。
行政后勤岗位职责(15篇)
行政后勤岗位职责 1一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel 等文档类型的编制及应用;二、合同的核对，定单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责 21.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。
文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。
对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。
接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。
文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。
逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。
公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。
卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。
行政后勤的工作内容和职责
行政后勤是特定机构或公司内负责管理、协调和监督各类行政和后勤事务的专业部门，其主要工作内容和职责如下：
1. 行政管理：负责公司内部的办公环境、设备设施、物资配备、安全管理等行政工作，制定和实施行政管理策略和规定，为公司提供高效的行政管理服务。
2. 后勤支持：负责公司内部后勤支持服务，包括餐饮服务、物流配送、快递和邮寄、办公家具设备及用品采购等工作。
3. 人力资源：负责公司招聘、培训、考核、激励、福利等人力资源管理工作，为公司提供具有竞争力的人力资源战略计划和服务支持。
4. 工程管理：负责公司各类工程项目的规划、设计、实施和维护，包括园林绿化、建筑维修、水电设施维护等。
5. 财务管理：负责公司内部经费的管理和预算编制，确保收入和支出的准确性和规范性。
6. 安全管理：负责制定和实施公司的安全管理措施和政策，包括物业安全、消防安全、环境安全等。
7. 行政协调：与公司各个部门和团体进行沟通协调，确保公司各项工作的正常开展，处理公司中出现的问题和纠纷。
总之，行政后勤是帮助公司管理整体运营的重要职能部门，其职责范围广泛，需要具备广泛的技能和知识，以高效地管理公司各项工作，提高公司效率和竞争力，使公司成为市场领先者。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工作项目 具体工作内容
1、中心及各校区的建筑设备的管理、维护与维修联络人； 包括：建筑墙体、门、地面、窗、空调、电灯、电源、电梯、公共区域等 2、中心及各校区的办公家具的管理、维护与维修联络人； 1）桌椅类：前台桌椅、办公桌椅、教学桌椅、咨询办公桌椅、一对五教学桌椅、财务办公桌椅、自习室桌椅、 主管办公桌椅、会议室桌椅、餐桌椅、测评桌椅等； 2）沙发类；等候区沙发、休息室沙发、主管室接待沙发等； 3）其他：资料柜、讲台、咖啡机柜、签到柜、操作台等； 3、中心及各校区的办公电器的管理、维护与维修联络人； 包括：电视机、饮水机、咖啡机、微波炉、冰箱、电风扇等； 4、中心及各校区的办公设备的管பைடு நூலகம்、维护与维修联络人； 中心及各校区后勤工作日常维护 1）常用办公设备类：电脑、打印机、复印机、碎纸机、硒鼓、电话机、打卡机等； 2）财务专用办公设备类：财务验钞机、财务发票机、财务打印机等； 3）其他类：多媒体投影、电动幕布、无线话筒、音响等； 5、中心及各校区的常用办公物资的管理、维护与维修联络人； 包括：小拖车、钟表、壁画、窗帘、资料架、LDE板、展桌、百叶窗、保洁用品、logo牌、门牌、磨砂贴、锁、 财务保险箱柜、备用金盒子、常用办公用品等 6、中心及各校区环境的管理、维护与联络人； 1）花卉的申请与维护； 2）保洁员的申请、工作反馈与意见处理； 3）安全员的申请、工作反馈与意见处理； 1、新物资的申请； 1）中心及各校区所有新物资的申请； 2）物资规格型号样式的确定； 3）申请单流程的跟进； 4）物资样品的验收； 中心及各校区新物资的申请、原物资的 5）物资的验收与领用； 跟换与物资调配 6）物资的配送； 2、原物资的跟换； 1）对中心及各校区所有需跟换的物资进行审核； 2）审核通过将按照新物资的申请进行；（同新物资的申请） 3）对原物资进行再利用或回库； 3、根据中心及各校区的物资实际情况及各校区的需求对物资进行校区间的调换、借用及配送；
中心及各校区网络、通讯相关工作
中心及各校区所有印刷申请
其他日常工作
新校区的筹建
1、中心及各校区所有网络设备的申请、跟进、到位与安装调试； 1）新电脑的申请与跟进； 2）打印机、复印机的申请与跟进； 3）电脑系统安装的申请与跟进； 4）电脑账户开通申请与跟进； 5）第三方软件安装的申请与跟进等等 6）无线上网设备的申请与跟进； 2、中心及各校区所有机房内与无线网的大型设备的维护及维修联系人； 3、中心及各校区有线网络中电脑软硬件问题的处理与联络人； 4、中心及各校区无线网络中无线设备问题及管理的处理与联络人； 5、优能测评系统网络技术支持的接口人； 1、中心及各校区所有印刷物资的申请； 2、中心及各校区所有印刷物资的规格型号样式的确定与审核； 3、印刷申请单流程的跟进； 4、印刷物资的到位与配送； 1、中心及各校区的教室使用情况监测； 2、中心及各校区的扩租的申请与扩租区的筹建（同新校区筹建）； 3、中心及各校区大型设备设施的筹建、建立与完善的组织与接口人； 4、中心及各校区有关场地的需要及市场调研； 1、新校区场地需求申请与现场考察； 2、新校区的场地平面布置规划； 3、新校区的装修设计的需求参与； 4、新校区的施工装修的跟进； 5、新校区所有办公家具类物资的申请，规格型号样式的确定，物资到位、配送与安装的跟进； 6、新校区所有办公设备、办公电器的申请，规格型号样式的确定，物资到位、配送与安装的跟进； 7、新校区所有现场制作类物资的申请，规格型号样式的确定，制作与安装的跟进； 8、新校区所有常用办公物资的申请，规格型号样式的确定，物资到位、配送与安装的跟进； 7、新校区的所有设备的安装、调试的申请与跟进； 8、新校区的环境光触媒与开荒保洁的申请与跟进； 9、新校区物业与消防局消防验收的跟进； 10、新校区花卉的申请与到位； 11、新校区安保人员的申请与到位； 12、新校区开业所需所有物资设备的摆放、整理与安装；