Word2007基本教程
word2007教程大全(实用)

word2007教程大全(实用)随着信息化时代的到来,Word成为了办公室中少不了的工具,不少人都需要用到,但对于初学者来说,Word2007这款软件不太易掌握,甚至会让人感到手忙脚乱。
下面,我们来看一下Word2007的使用教程,让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“新建文档”,即可开始新建。
打开Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“打开文档”,即可开始打开。
保存Word2007文档时,打开“Office”程序菜单栏,选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分,我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下:a.调整字体:选中要调整字体的文字,打开“字体”菜单栏,选择要设置的字体即可。
b.调整字号:选中要调整字号的文字,打开“字号”菜单栏,选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式:选中要进行段落对齐方式的内容,打开“段落对齐方式”菜单栏,选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”,选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容,具体操作如下:a.打开Word2007文档,找到需要插入图片的部分,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”,选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”,选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
word2007的基本操作

Word 2007的图形处理
绘制与设置形状
1.绘制形状
在【插入】选项卡的【插图】组中单击【形状】按 钮,打开【形状】列表。
Word 2007的图形处理
绘制与设置形状
2.编辑形状
(1)选定形状。 (2)移动形状。 (3)复制形状。
(4)删除形状。
(5)缩放形状。 (6)组合形状。
Word 2007的图形处理
Word 2007的表格处理
设置表格格式
二、设置表格文字环绕与表格对齐
表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中时,文字环绕表格的 方式,默认情况下表格无文字环绕。若表格无文字环绕,表格的 对齐相对于页面。若表格有文字环绕,表格的对齐相对于环绕的 文字。
Word 2007的表格处理
设置表格格式
三、设置表格边框
Word 2007的快速排版技术
使用模板
1.模板的概念
2.使用已有模板建立文档
3.建立自己的模板
Word 2007预览与打印操作
文档的预览
单击Microsoft Office 按钮,在弹出的菜单 中选择【打印】/【打印预览】命令,进入打印 预览状态,此时功能区只有【打印预览】选项 卡。
Word 2007预览与打印操作
绘制式。
(2)设置阴影效果。 (3)设置三维效果。 (4)设置排列。
Word 2007的图形处理
插入与设置图片 一、插入图片
在【插入】选项卡的【插图】组单击【图 片】按钮,打开【插入图片】对话框,选择插 入的图片文件。
Word 2007的图形处理
插入与设置图片 二、插入剪贴画
Word 2007的排版操作
字符格式的设置
一、【字体】组、【字体】对话框与【浮动工具栏】
第6讲Word 2007使用基础

单击Word 2007窗口右上角的“关闭”按钮 。 右击标题栏,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 双击窗口Office按钮 。 单击Office按钮 ,在弹出的菜单中选择“关闭”命令。
中文版Office 2007实用教程
1.2 Word 2007的工作界面
中文版Office 2007实用教程
1.2.4 标题栏
标题栏位于窗口的顶端,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息, 如下图所示。标题栏最右端有3个按钮,分别用来控制窗口的最小化、最大化 和关闭应用程序。
“最小化”按钮 “” 当前文件名
“关闭”按钮 “” “最大化”按钮
中文版Office 2007实用教程
中文版Office 2007实用教程
Word 2007使用基础
Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的 图形界面,可方便地进行文字、图形、图像和数据处理,是最常使用的文档处 理软件之一。用户需要充分了解基本操作,为深入学习Word 2007打下牢固的 基础,使办公过程更加轻松、方便。
中文版Office 20建的Word文档或正在编辑某个文档时,如果出现了计算机突然死 机、停电等非正常关闭的情况,文档中的信息就会丢失,因此为了保护劳动成 果,保存文档是十分重要的。 保存新建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
中文版Office 2007实用教程
1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前文档的信息,如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等,如下图所示。在状态栏中还可以显 示一些特定命令的工作状态,如录制宏、当前使用的语言等,当这些命令的按 钮为高亮时,表示目前正处于工作状态,若变为灰色,则表示未在工作状态下, 用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作状态。另外,在状态栏中通过 拖动“显示比例滑杆” 中的滑块,可以直观地改变文档编辑区的大小。
Word2007案例教程

Word2007基础教程一、Word 2007界面介绍二、Word 2007自定义界面三、“开始”选项卡介绍1.字体格式设置(1)字体、字号设置选择要设置字体、字号的内容,单击“开始”选项卡,再分别单击字号、字体下拉列表,从下拉列表中选择适中的字号和字体,如图所示图1-1。
图1-1(2)字体加粗、倾斜、下划线、上标、下标、颜色、底纹、带圈字符的输入、增大字体、缩小字体、清楚字体格式、字体拼音显示、字体边框设置选择要设置字体格式的内容后,单击“开始”选项卡中“字体格式”组相应的按钮。
:从左到右分别对所选内容进行加粗、倾斜、下划(如:加粗-字体、倾斜-字体、下划线-字体)。
:下标、上标(如:上标-X2,下标-X2)。
:选完内容后,单击左边的按钮增大字体、右边按钮缩小字体。
:选完内容后,单击此下拉按钮后,出现如图所示1-2界面,从中选一种字体颜色,所需要的颜色不在此界面,则再单击“其他颜色”,此时弹出“颜色”对话框(如图所示1-3,从中选择需要设置的颜色。
图1-2 图1-3:选完内容后,单击此按钮后,字体上加底纹(如:字体)。
:单击此按钮后弹出如下界面(如图所示1-4),:选完内容后,单击此按钮后,字体上加边框(如:字体)。
选择要设置字体、字号的内容,单击“开始”选项卡,再分别单击字号、字体下拉列表,从下拉列表中选择适中的字号和字体,如图所示图1-1。
2.设置段落对齐方式选择段落3.设置段落项目符号和编号4.设置标题样式5.文本的编辑(选择、查找、替换)6.设置段落格式7.剪切、复制、粘贴命令8.格式复制四、“插入”选项卡介绍1.插入“封面、空白页、分页符”2.插入“表格、绘制表格、Excel表格、快速表格”3.绘制表格4.插入“Excel表格”5.插入“快速表格”6.插入“图片”7.绘制“形状”8.插入“图表”9.插入“超级链接”10.插入“页眉和页脚”11.插入“页码”12.插入“文本框”13.插入“艺术字”14.插入“首字下沉”15.插入“日期和时间”16.插入“对象”17.插入“文件中的文字”18.插入“符号和特殊符号”19.插入“公式”20.插入“编号”五、“页面布局”选项卡介绍1.设置“文字方向”2.设置“纸张大小、纸张方向和页边距”3.设置段落“分栏”4.设置“分隔符”5.设置“行号”6.文档背景“稿纸设置”7.文档背景“水印设置”8.文档背景“页面颜色设置”9.文档背景“页面边框设置”10.文档“段落设置”六、“引用”选项卡介绍1.插入目录2.更新目录3.插入脚注、尾注七、“邮件”选项卡介绍八、“审阅”选项卡介绍九、“视图”选项卡介绍十、“加载项”选项卡介绍案例1:制作述职报告打印预览后的效果如图所示1-1。
Word2007 基础学习

Word2007 基础学习(一章)Word2007功能区详解与Word2003相比,Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。
在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区的所拥有的功能如下所述:1.“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区,如图2008080801所示。
图2008080801 “开始”功能区2.“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2007文档中插入各种元素,如图2008080802所示。
图2008080802 “插入”功能区3.“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2007文档页面样式,如图2008080803所示。
图2008080803 “页面布局”功能区4.“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能,如图2008080804所示。
图2008080804 “引用”功能区5.“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作,如图2008080805所示。
图2008080805 “邮件”功能区6.“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2007长文档,如图2008080806所示。
Word2007基础操作

Word2007基础操作
一.Word2007主界面介绍
快速访问工具栏
功能选项卡
主界面由上至下为:功能区
操作区
状态栏
二.页面设臵
n.单词; 话语; 诺言; 消息;
Word翻译成英文的意思有vt.措辞,用词; 用言语表达;
vi.讲话;
也就是说他主要的作用是传播信息,如果想把电脑上Word(文档)内容打印出来,那么就需要纸张,由于纸张大小不一,那么我们就用到了页面设臵。
Word2007跟Word2003有所不同的是,他的页面设臵在页面布局功能选项卡里。
让我们来看下它是如何设臵的。
1、纸张(大小、方向)
2、页边距
三.如何选择
1. 选择整行
2. 部分选择Ctrl+“鼠标”
3. 矩形区域选择:alt+“鼠标”
4. 全选Ctrl+A
四.剪切、复制、粘贴快捷方式
剪切:Ctrl+X
复制:Ctrl+C
粘贴:Ctrl+V
五.调整文字
错落有致
有胖有瘦
六.不等号的输入“=\”
七.保存
Word 03的扩展名为·doc 而07的扩展·docx,我们在用07的做完任务以后,要想用03版的打开,那么我们在保存的时候注意它的保存选项。
张国良。
Word2007基本操作教程

3.超越文档 如今,随着计算机的广泛使用,用户希望将文档存 储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满 足这一需求,Microsoft Office 2007在XML支持的发 展方面实现了新的突破。 基于XML的新文件格式使 Word 2007文件变得更小、更可靠,并能与信息系统 和外部数据源深入地集成。 (1)缩小文件大小并增强损坏恢复能力。新的 XML格式是经过压缩、分段的文件格式,可大大缩小文 件大小,并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。
Hale Waihona Puke 图1.1.2 Word 2007工作界面
Word 2007的工作界面与以前版本的软件相比,有了很大 的改进,下面将主要介绍该界面中新增部分的功能。
1.Office按钮 “Office”按钮 位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可 打开Office菜单,如图1.1.3所示。用户可以在该菜单中找到原 Word 2003中“文件”菜单中的相关命令。 2.快速访问工具栏 在默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如 图1.1.4所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户 可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义,具体 操作步骤如下:
(3)向文档中添加数字签名或签名行。可以通过向文档中 添加数字签名来帮助为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。 在Word 2007中,用户可以向文档中添加不可见的数字签名, 也可以插入Microsoft Office 2007签名行来捕获签名的可见表 示形式以及数字签名。
WORD 2007 快速上手

要调整艺术字的形状,可在选中艺术字后,单 击“艺术字工具 格式”选项卡上“艺术字样式” 组中的“更改艺术字形状”按钮 ,在展开的列表 中选择一种样式即可。
如果要改变艺术字的样式,可单击选中艺术字, 然后单击“艺术字工具 格式”选项卡上“艺术字 样式”组中的“其他”按钮 ,在展开的列表重新 选择一种样式。
若要精确调整图形的大小,可在双击图形后在 “绘图工具 格式”选项卡上“大小”组中的“形 状高度”和“形状宽度”编辑框中输入具体数值。
4.设置图形的颜色和线条
双击所绘图形,然后单击“绘图工具 格式”选 项卡上“形状样式”组中“形状填充”按钮 右侧 的三角按钮,在展开的列表中选择一种填充颜色, 单击“形状轮廓”按钮 右侧的三角按钮,在展开 的列表中选择一种轮廓颜色及轮廓粗细。
移动文本
复制文本
若要移动或复制文本的原位置与目标位置距离 较远,或不在同一个文档中,我们可以使用剪贴板 移动或复制文本。
四、设置字符格式与段落格式
1.设置字符格式
选择要设置字符格式的文本,在“开始”选 项卡的“字体” 组中或“字体”对话框中进行设置。
设置字符缩放、 间距和位置
2.设置段落格式
3.输入文本
单击任务栏上的输入法指示器图标 ,打 开输入法列表,从中选择一种中文输入法后就 可在文档中输入文字了。当输入满一行时, Word会自动换行;一个段落输入完毕,按 【Enter】键开始新的段落。
4.输入特殊符号
要输入特殊符号,可单击“插入”选项卡上 的“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮, 在展开的列表中进行选择。
要删除输入错误的文本,可在要修改处单击 鼠标,确定光标的位置,然后按【Backspace】 键删除光标左侧的文本,或按【Delete】键删除 光标右侧的文本。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Word教程
(一)Word简介 (3)
(二)启动与退出 (3)
A. 启动方法 (3)
B. 退出方法 (3)
(三)窗口的组成 (3)
(四)工作环境 (3)
(五)文档的基本操作 (3)
A. 新建文档 (3)
B. 打开文档 (3)
C. 保存文档 (3)
D. 关闭文档 (4)
E. 文档视图 (4)
(六)文档的编辑 (4)
A. 文档输入 (4)
B. 文本的选取 (4)
C. 文本的移动、复制 (4)
D. 剪贴板 (4)
E. 撤销、恢复、与重复操作 (4)
F. 删除文本 (4)
G. 清除 (5)
H. 合并两文档 (5)
I. 查找与替换 (5)
(七)字符排版 (5)
A. 设置字体、字号及字形 (5)
B. 设置字符间距 (5)
C. 设置首字下沉 (5)
D. 中文版式 (5)
E. 缩放字符 (5)
(八)段落排版 (5)
A. 段落对话框 (5)
B. 边框和底纹 (5)
C. 分栏 (5)
D. 项目符号和编号 (5)
E. 格式刷 (5)
(九)表格操作 (5)
A. 插入/删除表格 (6)
B. 调整表格(移动,增行,增列,调整行列大小,删行删列) (6)
C. 单元格操作(合并,拆分) (6)
D. 格式设计(内容排版,边框,底纹) (6)
E. 合并拆分表格 (6)
F. 表格转换 (6)
(十)图文混排 (6)
A. 文本框 (6)
B. 艺术字 (6)
C. 组织结构图 (6)
D. 自选图形 (6)
E. 文件中的图片 (6)
F. 剪贴画 (6)
G. 背景 (6)
(十一)其他操作 (6)
A. 脚注和尾注 (6)
B. 题注 (6)
C. 目录 (6)
D. 页眉页脚/页码 (6)
E. 安全设置 (6)
F. 页面设置/打印 (6)
(十二)综合实例 (6)
A. 个人简历 (6)
B. 邮件合并 (6)
(一)W ord简介
集文字处理,表格处理,图文排版于一体的字处理软件
(二)启动与退出
A.启动方法
从开始菜单启动
直接启动:双击任何word文件或快捷方式
B.退出方法
选择office按钮菜单中的“退出word”选项
单击窗口右上角的“×”关闭按钮
按Alt+F4关闭word应用程序
(三)窗口的组成
窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚动条、状态栏组成
(四)工作环境
方法:office按钮---word选项
1.设置文件默认存放的位置
2.设置文档的保存时间间隔
3.定义快速访问工具栏上的命令
4.即点即输的功能(高级)在文档任意位置双击就可输入,只能在页面视图和Web试图下才可以使用
(五)文档的基本操作
A.新建文档
1.启动word,自动建立一个空白文档
2.单击office按钮,选择“新建“命令,从打开的对话框中选择“空白文档”---
创建(可以使用Word模板)
3.使用快捷键Ctrl+N
B.打开文档
1.使用Ctrl+O组合键
2.利用office按钮—新建或打开菜单边上的“最近使用的文档”文件列表可以打
开最近使用过的文档
3.在我的电脑或资源管理器中双击要打开的文档
C.保存文档
1.保存新建文档:
Office按钮—保存—选择存放路劲、给出文件名并选择文件类型
单击快速访问工具栏上的“保存按钮”
2.保存已存在的文档
若以原文件形式保存可:单击常用工具栏上的保存按钮,或office按钮—保存
或者CTRL+S
3.自动保存
D.关闭文档
1.关闭文件,不关闭程序。
单击右上角的关闭按钮。
Alt+F4
E.文档视图
1.页面视图:所见即所得,和打印看起来效果一般,支持即点即输
2.普通视图:只能处理纯文本,不支持所见即所得,不能显示图形对象,页眉页
脚,页边距等
3.阅读版式视图:用于阅读,默认情况下不允许编辑
4.Web版式视图:便于联机阅读,可以段落自动换行以适应当前窗口的大小
5.大纲视图:根据段落的大纲级别有层级的显示,可以方便地调整段落的大纲级
别,及各个级别的顺序
6.文档结构视图:一个独立窗格,课显示文档的章节标题列表
7.打印预览视图:office按钮—打印—打印预览
8.全屏显示:在快捷工具栏中添加该按钮.word选项—自定义—从下列位置选择
命令—不在功能区中的命令—选择切换全屏视图(Alt+V+U)
(六)文档的编辑
A.文档输入
1.输入文档:包含输入文本、拼写和语法校对、插入特殊字符、插入艺术字和剪
贴画
2.插入点:窗口中不断闪烁的粗竖线,叫做当前光标。
所在位置为插入点
3.word中输入文本的原则:不可随意加空格和回车符
4.插入/改写状态:单击Insert开关键,或在状态栏中“改写”方式按钮
5.段落:以回车键作为段落结束的标志。
6.强制换行。
Shift+center
7.时间和日期输入:插入选项卡—文本—日期和时间(静态方式,自动更新方式)
8.符号插入:插入选项卡—符号/特殊符号
B.文本的选取
1.拖曳:按住鼠标左键拖曳
2.文本选定区:单击一行,双击一段,三击全选
3.矩形块;Alt+鼠标拖曳
4.全选:编辑—全选(Ctrl+A)
5.不连续选择:选中第一区域。
按住Ctrl加选其他区域
6.连续选择:点击起始位置,按住shift,点击末尾位置
7.句:按住Ctrl+单击词:双击
C.文本的移动、复制
1.复制:快捷键Ctrl+C复制,Ctrl+V黏贴。
或选中,按住Ctrl拖动到合适位置
2.移动:快捷键Ctrl+X剪切,Ctrl+V黏贴。
或选中,按住shift拖动到合适位置
D.剪贴板
1. 调用:开始选项卡—剪贴板组—右下角对话框启动器
E.撤销、恢复、与重复操作
1.撤销操作:Ctrl+Z组合键,快捷工具栏上的“撤销键入”
2.重复操作:Ctrl+Y组合键,F4功能键
F.删除文本
1.前删:Backspace
2.后删:Delete
G.清除
1.清除格式
2.清除内容
H.合并两文档
1. 插入选项卡—文本组—对象按钮—文件中的文字—选择要插入的文件
I.查找与替换
1.开始—编辑—查找(Ctrl+F),替换(Ctrl+H),F5 定位
2.高级替换
(七)字符排版
字符格式包括字符的字体、字号、颜色等等各种字符表现形式。
设置之前要先选取,后设置。
A.设置字体、字号及字形
1.开始选项卡—字体组相关命令进行设置
2.利用浮动工具栏设置字符格式
3.打开字体组的对话框启动器设置字符格式
B.设置字符间距
打开字体组的对话框启动器设置字符格式
C.设置首字下沉
插入选项卡—文本组—首字下沉—相应设置—确定
D.中文版式
开始选项卡—段落组—中文板式--(拼音指南,带圈字符,纵横混排,合并字符,双行合一)
E.缩放字符
打开字体组的对话框启动器设置字符格式
(八)段落排版
A.段落对话框
1.段落对齐:两端对齐,左对齐,右对齐,居中对齐,分散对齐。
开始----段落
2.段落缩进:左缩进,右缩进,首行缩进,悬挂缩进
使用标尺的时候按住Alt键可以看到精确的缩进厘米数
3.段落间距和行间距:再段落组中进入对话框进行设置
B.边框和底纹
开始选项卡—段落组—边框与底纹(区分文字,段落,文档的差别)
C.分栏
页面布局选项卡—页面设置组—分栏—选择设置后确定
D.项目符号和编号
开始选项卡—段落组中的项目符号和编号按钮(列标中无符号就选择定义新项目)
E.格式刷
开始选项卡—剪贴板组—格式刷
1.单击:只刷一次格式
2.双击:可使用多次,取消则单击格式刷或者按ESC
3.删除字符的所有格式:Ctrl+Shift+Z
(九)表格操作
A.插入/删除表格
B.调整表格(移动,增行,增列,调整行列大小,删行删列)
C.单元格操作(合并,拆分)
D.格式设计(内容排版,边框,底纹)
E.合并拆分表格
F.表格转换
(十)图文混排
A.文本框
B.艺术字
C.组织结构图
D.自选图形
E.文件中的图片
F.剪贴画
G.背景
(十一)其他操作
A.脚注和尾注
B.题注
C.目录
D.页眉页脚/页码
E.安全设置
F.页面设置/打印
(十二)综合实例
A.个人简历
B.邮件合并
工资表。