物流配送服务协议书
物流运输合同协议书8篇
物流运输合同协议书8篇篇1甲方（托运方）：_________________________乙方（承运方）：_________________________根据国家有关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚信的基础上，就甲方货物委托乙方进行物流运输事宜达成以下协议：一、合同双方基本信息甲方名称：_________________________地址：_________________________联系方式：_________________________法定代表人（或授权代表）：_________________________乙方名称：_________________________地址：_________________________联系方式：_________________________法定代表人（或授权代表）：_________________________二、运输货物及标准1. 货物名称：_________________________。
2. 货物规格：_________________________。
3. 货物数量：_________________________。
4. 货物价值：根据市场行情确定，具体金额以甲方提供的发货清单为准。
三、运输方式及路线1. 乙方应按照甲方指定的运输方式和路线进行货物运输。
2. 运输方式：_________________________（如：公路、铁路、水路、航空等）。
3. 运输路线：从甲方指定地点至乙方指定地点的固定路线。
四、运输时间1. 乙方应在甲方要求的时限内完成货物的运输。
2. 具体运输时间根据双方协商确定。
五、费用及支付方式1. 运输费用：双方根据货物数量、运输距离、运输方式及其他因素协商确定。
2. 支付方式：甲方在收到乙方提供的正规发票后，按照约定时间内支付费用给乙方。
3. 乙方账户信息：_________________________。
配送服务提供合作协议书范本6篇
配送服务提供合作协议书范本6篇篇1配送服务提供合作协议书范本合作双方：甲方（提供方）：名称：__________法定代表人：__________地址：__________电话：__________乙方（接受方）：名称：__________法定代表人：__________地址：__________电话：__________鉴于甲方具有完善的配送服务体系，乙方希望与甲方建立长期合作关系，特达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方承诺向乙方提供专业、高效的配送服务，确保货物在规定时间内送达目的地。
1.2 乙方需提供详细的货物信息、送货地址等相关资料，以便甲方能够准确地完成配送任务。
1.3 若遇特殊情况导致无法按时完成配送任务，甲方需及时通知乙方，并与乙方协商解决方案。
第二条服务费用2.1 乙方需按照甲方提供的费用标准支付配送费用。
2.2 配送费用的支付方式为（选择一种）：（1）每次配送后收取；（2）预付一定配送费用；（3）其他方式。
2.3 若乙方未按时支付费用，甲方有权停止提供配送服务，直至乙方清偿全部费用。
第三条保密条款3.1 合作双方在履行本协议过程中涉及到的商业秘密、客户信息等应保密，未经对方同意不得向第三方透露。
3.2 若因一方违反保密约定导致对方受损，违约方应承担相应法律责任并赔偿损失。
第四条紧急情况处理4.1 在配送过程中发生紧急情况，如货物遗失、损坏等，双方应及时协商处理方式，并合作解决问题。
4.2 若因自然灾害、政策变动等不可抗力因素导致无法完成配送任务，双方应互相谅解，并共同寻求解决方案。
第五条协议的解除与终止5.1 本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年。
5.2 若一方违反本协议规定，严重影响合作关系的，对方有权解除本协议，并要求违约方承担相应法律责任。
5.3 协议到期前30天，如双方无异议，可协商续签合同，续签合同应明确新的服务内容、费用及期限等。
以上为《配送服务提供合作协议书范本》，双方应在签署协议前充分阅读并了解协议内容，保证合作的顺利进行。
配送合作协议范本6篇
配送合作协议范本6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1配送合作协议范本甲方：____________________________________________________（公司名称）地址：____________________________________________________（公司地址）法定代表人：_______________________________________________联系电话：__________________________________________________注册资本：__________________________________________________注册地址：__________________________________________________统一社会信用代码：___________________________________________乙方：____________________________________________________（公司名称）地址：____________________________________________________（公司地址）法定代表人：_______________________________________________联系电话：__________________________________________________注册资本：__________________________________________________注册地址：__________________________________________________统一社会信用代码：___________________________________________鉴于甲方具备相关商品的生产和销售能力，乙方具备相关商品的配送和物流运输能力，本着互利互惠、诚实守信、合作共赢的原则，双方遵循平等自愿、友好协商的原则，达成如下协议：第一条合作内容1.1 乙方接受甲方委托，负责将甲方生产的商品配送至相关销售网点或终端顾客处。
货物配送协议书4篇
货物配送协议书4篇篇1货物配送协议书一、甲方为货物配送公司，乙方为委托方，本着平等、自愿、互利的原则，双方就货物的配送事宜达成以下协议：二、货物配送的方式1. 甲方应根据乙方提供的清单以及具体要求，按时按量将货物送达指定地点，并保证货物的完好无损。
2. 货物的配送方式包括但不限于快递、物流等，具体配送方式由双方商定。
3. 如果因不可抗力等原因导致货物配送延误或失败，甲方应及时通知乙方，并协商解决方案。
三、货物配送的责任1. 甲方在货物配送过程中应当尽最大努力保障货物的安全，若发生货物遗失、损坏等情况，由甲方承担相应的赔偿责任。
2. 乙方应当按照约定时间、地点接收货物，如因乙方原因导致货物无法配送成功，由乙方承担相应责任。
3. 双方应对货物的配送过程进行记录和备份，以便在发生纠纷时能够及时查证。
四、费用支付方式1. 货物配送的费用由乙方支付，支付方式包括但不限于现金、转账等，具体支付方式双方商定。
2. 若因乙方原因导致货物配送费用增加，应由乙方承担相应增加的费用。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间、地点将货物送达，应承担相应违约责任，并承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方未按约定时间、地点接收货物，应承担相应违约责任，并承担相应的赔偿责任。
六、协议的解除1. 在协议执行过程中，双方如有任何争议，应先友好协商解决；若协商无果，可向有关部门寻求帮助或通过司法途径解决。
2. 若双方无法继续履行本协议，可协商解除协议，解除协议后双方互不承担其他责任。
七、协议的其他事项1. 本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，到期后双方可协商续签。
2. 本协议生效后，双方应按协议约定执行，不得擅自修改或终止。
3. 本协议如有未尽事宜，双方可另行协商确定，具体事项以补充协议为准。
甲方（公司名称）：____________签字：____________ 日期：____________乙方（委托方）：____________签字：____________ 日期：____________本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
快递运输合同6篇
快递运输合同6篇快递运输合同 (1) 甲方(委托方)(以下简称甲方)乙方(承运方)中通快递(以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》及货物运输的有关规定，甲乙双方经过充分协商，现就乙方向甲方提供运输服务事宜达成一致，特签订本合同共同遵守。
第一条：服务内容·区域1.1甲方委托乙方办理国内的物流(快递)服务业务。
1.2服务区域：中通快递在全国各地所开通的全部区域，超过乙方派送范围的乙方不予派送。
第二条：甲方的权利和义务2.1甲方自行负责所配送货物的运单打印及分拣包装工作，并保证运输面单上的信息无误。
2.2甲方未按约定时间和要求备好货物，货物晚点责任由甲方承担。
2.3非乙方原因导致的货物退换货，将按实际产生的费用进行结算。
2.4因甲方指定的收货人延迟或拒绝收货所造成的损失由甲方承担。
2.5按照约定价格及时支付运费。
第三条：乙方的权利和义务3.1乙方每天下午 16:00 前安排人员上门取件，在货物交接时，乙方应确认货物原始包装完好，若发现包装有破损请况，乙方有权拒绝接受包裹，乙方取件人员在快递单上签字后，则视为甲方已将商品完好的移交给乙方，此后商品的完整性，安全性由乙方负责。
3.2乙方应将甲方交付的货物完好无损的送达到甲方指定的地址和收件人或收件单位，如将货物错运到货地点或接货人，乙方应无偿运至规定的到货地点或接货人。
3.3如果客户或甲方要求在同一派送区域内改变送货目的地，乙方有义务无偿提供服务，如客户要求跨区域改变送货目的地，乙方需及时通知甲方，由甲方核实后告知乙方如何处理，所发生的费用由甲方承担。
3.4超过乙方派送范围的货物，乙方不予派送。
3.5乙方应及时向甲方通报货物的运输情况，乙方将专门设立客服一名对异常件进行处理，并第一时间以QQ形式通知甲方，甲方应在1个工作日内回复乙方最终处理方式(重新投递或退回甲方指定仓库)。
在紧急情况下，乙方可自行采取有利于甲方的处理办法，并将结果通知甲方。
物流合作协议书模板6篇
物流合作协议书模板6篇第1篇示例：物流合作协议书甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行物流运输服务事宜，达成以下合作协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方进行物流运输服务，包括但不限于货物运输、仓储管理、配送服务等。
2. 乙方应确保所提供的物流服务符合国家相关法律法规规定，并保证货物安全、准时送达。
二、合作期限本合作协议自签订之日起生效，至双方另行协商确定结束日期为止。
三、合作费用1. 甲方应按照双方协商的运输费用标准支付运输服务费用给乙方。
2. 乙方应在收到运输服务费用后及时向甲方提供发票。
四、合作保障1. 对于委托的货物，乙方应负有妥善保管的责任，保证货物不受损失、盗窃或灭失。
2. 乙方在运输过程中如发生货物损坏、丢失等情况，应立即通知甲方，协商解决办法。
五、保密条款双方应对涉及对方商业秘密的信息进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露。
六、违约责任1. 如任何一方违反本协议约定，需承担相应的违约责任。
2. 在合作期间，如由于一方原因造成对方损失，则责任方应赔偿损失。
七、争议解决本协议的履行和争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
因履行本协议所产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交相关仲裁机构裁决。
八、其他条款1. 本协议经双方盖章的授权代表签字后生效，一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议自签订之日起生效，至双方另行协商确定结束日期为止。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：以上内容经双方确认无误后签订生效。
注：本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。
第2篇示例：物流合作协议书甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系人：（联系人姓名）电话：（联系电话）鉴于甲方需要对其产品进行物流配送，乙方作为物流企业，具备相关的物流运输资质和能力，双方经友好协商，就合作事宜达成如下协议：一、合作内容1. 乙方将负责对甲方产品的物流配送服务，确保产品安全、准时到达目的地，并提供相关的签收和跟踪服务。
快递运输协议范本5篇
快递运输协议范本5篇篇1协议签订双方：甲方（托运方）：___________快递公司乙方（承运方）：___________物流服务公司鉴于甲方需要快递服务，乙方具备提供快递服务的资质和能力，双方本着平等互利、合作共赢的原则，经过友好协商，就甲方委托乙方提供快递运输服务事宜达成如下协议：一、协议范围1. 乙方同意接受甲方委托，按照本协议规定的条款和条件，提供快递运输服务。
2. 协议涉及的快递服务内容包括但不限于文件、物品、包裹等各类物品的取送服务。
二、服务标准与承诺1. 乙方承诺在协议签订后按照约定的时间、地点提供快递服务。
2. 乙方应确保运输过程中的货物安全，承担运输过程中货物的损失风险。
3. 乙方应按照甲方的要求提供快递跟踪信息，及时通知甲方货物状态。
4. 乙方应在法定工作时间内提供至少XX小时的客服支持，解答甲方关于快递服务的疑问。
三、运输时限与送达范围1. 乙方应根据甲方的需求提供合理的运输时限承诺，确保在约定时间内送达。
2. 送达范围应包括国内主要城市及地区，对于特殊地区如需额外收费或时间的，双方应提前协商确定。
四、费用及支付方式1. 双方应明确快递服务的费用计算方式，包括但不限于按重量、距离、时效等计费方式。
2. 乙方应向甲方提供透明、合理的费用明细，并开具正规发票。
3. 甲方应按照约定的支付方式及时支付快递费用，如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权按照约定收取滞纳金。
五、保密条款1. 双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密和技术秘密予以保密。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的商业秘密和相关信息。
六、违约责任1. 如因乙方原因未能按照约定时间提供快递服务，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此产生的损失。
2. 如因甲方提供的信息不准确导致快递服务无法完成或延误，甲方应承担相应责任。
3. 任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担相应的违约责任。
七、协议期限与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。
物流合作协议书范本5篇
物流合作协议书范本5篇篇1物流合作协议书范本甲方：（委托方名称）乙方：（承运方名称）经双方友好协商，就甲方委托乙方从事物流运输服务一事达成一致，特订立本合作协议书。
一、合作内容1. 乙方接受甲方委托，负责根据甲方的物流需求，进行货物的运输和配送工作。
2. 乙方应当按照甲方的要求，按时、完好地完成货物的装卸、运输和配送工作。
3. 乙方在提供物流运输服务过程中，应当遵守国家有关法律法规，并确保货物的安全、完整，并保证交货地址的准确和快速运输。
二、合作期限本协议自双方签署之日起生效，至______年______月______日终止。
若任一方需要终止合作，应提前______个月书面通知对方。
三、费用支付1. 甲方应按照乙方提供的服务费用标准支付运输费用，具体费用金额双方另行商议。
2. 乙方应在货物运输完成后，出具详细的运输清单和发票，甲方应在接收货物后______日内将费用支付至乙方指定账户。
四、保密责任双方应对在履行合作过程中所获取的商业信息、技术资料、客户信息等保密内容负有保密责任，不得向第三方透露。
五、违约责任1. 若一方未能按照本协议规定履行其义务，应承担相应违约责任。
2. 若因不可抗力原因导致合同不能继续履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。
六、其他事项1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜，经双方协商一致后，可签订补充协议。
3. 本协议自签署日起生效，至协议期限届满后终止。
甲方（盖章）：______________ 乙方（盖章）：______________签署日期：____年____月____日签署日期：____年____月____日以上为物流合作协议书范本，希望双方能够遵守协议内容，共同合作，共同发展。
祝双方合作愉快！篇2物流合作协议书范本甲方：__________________ 公司地址：__________________法定代表人：______________ 职务：_______________电话：__________________ 传真：__________________乙方：__________________ 公司地址：__________________法定代表人：______________ 职务：_______________电话：__________________ 传真：__________________为了加强双方之间的合作，共同推动物流行业的发展，甲、乙双方在平等、互利的基础上，经友好协商，就合作事宜达成如下协议：第一条合作内容1. 甲方根据乙方的需求，提供物流运输服务，包括但不限于货物运输、仓储、配送等服务。
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物流配送服务协议书协议编号：##号签约地点：某物流公司甲方：某物流公司乙方：根据中华人民共和国《经济合同法》及有关规定，双方本着诚信合作，互惠互利的原则，就甲方为乙方提供散粮物流配送事宜达成如下协议：一、甲方根据乙方自愿对散粮物流配送的需求，向乙方提供散粮物流配送业务，并对其进行全过程优质服务，服务内容如下：（一）向乙方提供散粮物流配送服务项目的各项技术咨询业务。
（二）根据乙方提出的散粮物流配送需求，向乙方提供粮食收购、销售、仓储以及港口仓容等市场信息，并为协议用户制定最佳散粮物流配送方案。
（三）必要时派专业技术人员到现场了解调查乙方所用场地的线路有效长、货源、仓储形态、机械、人力等情况，协助乙方做好装卸车组织工作，以保证乙方所用场地的装车线路达到路局要求，同时确保双方约定的装卸车作业时间。
（四）协助乙方做好装卸车站的协调工作，力争做到及时取送车辆。
（五）根据与乙方签约的散粮物流配送数量，执行路局下达的旬运输计划。
（六）甲方值班调度员，及时向乙方现场装卸车组织负责人通报配送空重车辆的走行时段以及装卸车站的车辆取送情况，为乙方提前做好装卸车的各项准备工作提供信息。
（七）负责组织劳务人员对散粮物流配送车辆进行装前及卸后的车辆整备工作，确保配送车辆各部件完好，为乙方提供质量良好的配送车辆。
二、乙方作为散粮经营企业，为解决散粮物流配送问题，自愿接受甲方提供的散粮物流配送全过程服务，并认真做好以下几方面的工作。
（一）负责向甲方提报散粮物流配送所需的真实资料，内容包括：配送发站：配送到站：配送里程：配送数量：配送品种：配送价格：配送服务费金额： 20%装卸车保证金：合计预付金额：装车专用线：卸车专用线：发货人：收货人：现场联系人姓名：电话：与港口是否有卸车计划：是否有预留仓容：仓容量：（二）每个配送站点必须有专人负责现场装卸车组织工作，并及时向甲方调度员反馈现场装卸组织情况，不得隐瞒或虚报装卸车进度情况，确保双方负责装卸车人员信息通畅。
（三）在装卸车作业时，要严格执行甲方提出的装卸车作业操作规定，爱护甲方配送车辆，积极配合甲方做好装车前和卸车后的车辆整备工作，确保配送车辆完好无损，如因乙方野蛮装卸造成车辆破损，双方经铁路权威部门鉴定后，损失结果全部由乙方赔偿。
（四）乙方每旬逢4日，向甲方提报下旬运输计划，旬计划经路局平衡批准后，不得变更计划，如不执行旬计划，造成运输组织混乱及经济损失时，乙方承担该旬计划散粮物流配送服务费标的额10%的违约金。
三、装卸车时间规定（一）乙方所用场地的铁路专用线路，必须符合铁路局的规定，即，使用铁路专用线路装卸散粮作业时，每批作业不得少于10辆，低于10辆不允许提报散粮装车计划。
（二）装车以10辆为单位，每批次必须保证3辆同时装车作业，每单车装车作业的规定时间为100分钟（自调入装车地起到装完止的时间），10辆基本组的装车时间规定为400分钟（7小时）；配空车数低于3车（不包括3车）可允许1或2车同时作业；配空车数大于10车，在20车以内，每增加3车必须增加1辆同时装车作业，20车的总装车时间不能超过10个小时。
（三）乙方积极负责到港卸车及返空组织工作，做到及时卸车不压港，并积极与港口协调，使原基本组如数回送哈尔滨南站；特殊情况零散到达时，除积极组织卸车外，特别要与港口协调，卸后集结成组回送哈尔滨南站。
（四）乙方不具备装车条件或装卸车组织不力，造成装卸车超时，以双方核实确定超时时间为准，加收车辆延时违约金，加收标准以小时为单位，每延时一小时，收取该批次作业车数散粮物流配送服务费1%的延时违约金，每增加一小时，以阶梯递增比例收取装车延时违约金（如延时2小时，收取2%，以此类推），该违约金在预付装车延时保证金中扣除。
（五）如乙方与港方协调不力，造成重、空车压港或卸后零散回空现象，甲方有权停止履行协议。
四、预付装车延时保证金协议生效后，乙方向甲方预付散粮物流配送服务费标的额20%的装车延时保证金。
如乙方在协议期间发生装卸车超时，按上述第三条第四款处理；如不产生超时，双方协议终止后，预付装车延时保证金如数退还乙方。
五、结算方式协议生效后，乙方向甲方预付协议配送数量的全额物流服务费。
业务完结后，经双方核对配送数量，并互相签字确认，进行一次性结算，并向乙方出据有效票据。
如乙方继续接受物流配送服务，双方另行签订物流配送服务协议书。
六、其它（一）如遇国家政策变化或国家统一征用散粮车时，该协议自行失效，情况解除后，原协议单位另行签订协议时，具有优先权。
（二）如港口仓容严重不足，并长期压港时，甲方有权终止履行协议。
（三）本协议有效期：2008年月日至2008年月日。
（四）本协议一式四份，双方各执两份，同具法律效能。
（五）本协议自双方签字盖章之日起生效。
（六）未尽事宜双方协商解决。
（七）协议纠纷在签约地仲裁机关载决。
（八）本协议以传真方式签订，传真件有效。
甲方：某物流公司乙方：代表：代表：电话：电话：传真：传真：开户行：帐号：电汇注意事项：一、客户通过电汇方式缴付的费用，须注明费用类别及金额，即1、配送物流服务费，2、装卸车保证金。
二、客户以个人名称电汇时，须注明缴费公司全称。
年月日合同风险主要包括哪几类风险主要分为两类，一是合同本身所带来的风险；二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险，主要包括，合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险，该类型合同一般工程量相对明确，或有相对明确的图纸，施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短，承包商无法详细计算工程量，尤其是二类费用通常只要按经验进行报价，错报、漏报现象时有发生。
并且施工单位为了中标，不敢报高价，报价水平较低，承包商索赔机会小，亏损风险大。
该类型合同阶段简单，有利于业主控制投资，是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同结算方式风险。
合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。
在签订合同时施工单位一定要注意结算条款，尤其是要明确结算件审核时间，有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算，有的业主要求结算实行三审或四审，或聘请外审，人为设置结算障碍，故意拖延结算时间，造成项目竣工后几年不能结算。
合同工期风险。
合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期，合同工期的制定要科学合理。
由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态，到工程后期业主为实现交工，一味压缩正常工期，不管前期受何种因素影响，都会采取强制手段，倒排工期，后门关死，往往造成施工单位进行赶工。
所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点，并说明影响工期的条件，一旦工期延长要分清责任，由责任方负责全部责任。
如合同中要明确土建与安装的交接时间，施工图纸到图时间，主要设备材料到货时间，交工验收标准等，以上因素是影响合同工期的主要因素。
工程款支付条款中的风险。
工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段，即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。
当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题，垫资、带资施工的现象仍然十分普遍，这些都给施工企业的良性发展带来困难，同时对正常工期也受到影响，也是施工单位拖欠工资的主要原因。
许多工程合同对这部分条款不甚明确，尤其是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密，不公平，给施工企业造成经济纠纷和经济损失。
工程变更风险。
由于工程项目的复杂性和工程项目施工的长期性，合同执行过程中经常涉及工程变更问题。
如果承包商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议，经业主工程师同意，可以变更。
但如未经工程部同意，擅自变更，即使是合理的，承包商也要对此赔偿损失，并且不顺延工期。
在变更程序上的疏忽，容易导致业主的反索赔。
合同履约风险。
合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险，由于施工合同管理贯穿于项目管理的各个环节，因而履行施工合同必然涉及项目各项管理工作。
施工合同一旦生效，项目的各个部门都要按照各自的职权，按施工合同规定行使权利履行义务，保证施工合同的圆满实现。
合同履约风险主要包括：安全、质量、进度管理风险。
安全风险主要包括违章罚款，重大安全事故的发生，为保证安全生产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。
质量风险主要包括执行规范标准，提高产品质量的投入，或重大质量事故造成的损失。
进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。
过程资料的确认与积累。
施工单位对现场隐蔽工程，过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格，并及时得到监理、业主的确认。
索赔文件的上报与确认。
施工单位对于与合同约定或报价不一致的事件要及时上报索赔文件，并在规定时间内得到监理、业主的确认。
合同风险防范措施合同风险防范措施是降低合同签订和合同履约风险的重要环节，对施工单位实现项目管理目标起到事半功倍的效果，所以施工单位应加强合同风险防范措施，合同风险管理主要涉及以下环节。
投标报价阶段风险管理。
加强投标报价的管理工作，从源头降低合同履约风险，是提高投标中标率的关键，也是合同管理的重要内容。
招标文件的评审。
购买招标文件后，由招标投标部门牵头，组织各职能部门进行招标文件评审，由各只能部门对相应管理职责提出评审意见，主要针对招标文件中工期、安全、质量、进度、资金支付、结算条件、施工环境、材料设备供应、交工验收及税收等风险因素进行评审，再由招标投标部门收集汇总评审意见，组织评审组深入研究和全面分析风险因素，正确理解招标文件，吃透业主意图和要求，制定相应投标策略，尽可能在投标书中，在作出相应投标文件实质性条款的情况下作出有利的选择。
同时招投标部门要深入了解发包人的资信、部门立项、施工许可手续、资金状况等其他重要信息。
对于相对明确的风险要通过澄清文件让业主给予澄清。
投标报价策略。
风险越大，风险附加费越高。
但是，风险附加费的增加必须要有一个增加范围，对于承包商来讲，风险附加费不宜定得过高，过高必然会提高投标价格，会降低竞争力。
因此。
施工企业一定要结合企业的管理水平，通过研究竞争对手和其他相关资料来确定具体的投标价格。
合同谈判阶段风险管理。
对投标过程要对合同条款逐条进行认真研究，反复与招标单位进行磋商再做出相应承诺，合同文本尽可能采用《建设工程合同示范文本》。
部分发包人提供的非标准示范文本合同书，往往条款不全、不具体、无针对性，缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款，要尽可能地修改完善。
如果不修改，合同一旦签订，施工单位会隐含较大风险。
对于关键合同要组成合同评审小组，对合同条款再次进行评审。
在合同谈判过程中人员配备上，施工单位合同谈判人员既要懂工程技术，又要懂法律、经营、管理等方面的知识，有必要时组成专业的合同谈判小组。