社区推广活动操作手册
活动推广方案

活动推广方案
为了增加品牌曝光和吸引更多的目标受众,我们计划举办一场
线上活动推广活动。
以下是我们的活动方案:
1. 确定活动主题,我们将选择一个与我们品牌形象和产品相关
的主题,以确保活动能够吸引目标受众的兴趣。
2. 制定活动内容,我们将设计各种吸引人的内容,如线上抽奖、有奖问答、线上直播等,以增加活动的互动性和吸引力。
3. 确定活动时间和地点,我们将选择一个适合目标受众的时间
和线上平台,以确保他们能够方便参与活动。
4. 制定推广计划,我们将通过社交媒体、电子邮件、网站宣传
等多种渠道,进行活动的推广,以吸引更多的参与者。
5. 提供奖品和福利,我们将准备丰厚的奖品和福利,以激励参
与者积极参与活动,并增加他们的参与度。
6. 设立活动目标,我们将设立明确的活动目标,并制定相应的
数据分析和评估方案,以确保活动能够取得预期的效果。
通过以上活动推广方案,我们相信能够吸引更多的目标受众参与我们的活动,并增加品牌曝光和影响力。
同时,我们也将不断优化活动方案,以提高活动的效果和参与度。
活动推广方案

活动推广方案一、活动背景。
为了促进公司品牌知名度和产品销售,我们计划举办一场线上线下结合的大型促销活动。
通过此次活动,我们希望能够吸引更多的消费者关注和参与,提高公司的市场影响力。
二、活动目标。
1. 提升品牌知名度,吸引更多潜在客户;2. 推广新产品,增加产品销量;3. 增加用户互动,提高品牌忠诚度。
三、活动内容。
1. 线上活动,在社交媒体平台上举办抽奖活动,邀请用户转发、评论并关注公司账号,赢取丰厚奖品;2. 线下活动,在商场或者展览中心举办产品展示和促销活动,吸引顾客前来体验并购买产品;3. 联合活动,与相关行业合作,举办联合促销活动,共同推广产品。
四、活动推广。
1. 社交媒体推广,通过微博、微信、抖音等平台发布活动海报、宣传视频,吸引用户关注;2. 线下宣传,在商场、超市、地铁站等人流密集地方张贴宣传海报,吸引顾客参与;3. 合作推广,与合作伙伴共同宣传活动,扩大宣传范围。
五、活动执行。
1. 制定详细的活动方案,包括时间、地点、参与人员等;2. 确保活动的顺利进行,提前准备好奖品、宣传材料等;3. 加强现场管理,确保活动安全顺利进行;4. 活动结束后,及时总结经验,为下一次活动做准备。
六、活动评估。
1. 收集用户反馈,了解活动效果;2. 统计活动数据,分析活动的影响力和转化率;3. 根据评估结果,调整活动方案,不断优化推广策略。
通过以上活动推广方案的执行,我们相信能够达到预期的目标,提升公司的品牌知名度和产品销售量。
希望通过此次活动,能够吸引更多消费者的关注和支持,为公司的发展打下坚实的基础。
社区工作手册

社区工作手册社区工作手册第一章社区工作的基本原则一、依法进行社区工作必须依法进行,遵守国家和地方的法律法规,尊重公共秩序和社会道德。
二、服务为主社区工作以服务为主要宗旨,为社区居民提供必要的生活帮助,满足他们的基本需求。
三、公平公正社区工作要坚持公平公正原则,不偏袒任何一方,维护社区居民的合法权益。
四、民主参与社区工作要鼓励居民的民主参与,在重大决策和事务管理中听取居民的意见并加以考虑。
五、激励引导社区工作要通过激励引导居民积极参与社区活动,充分发挥他们的主观能动性。
第二章社区管理一、组织架构(一)社区居民委员会社区居民委员会是社区管理的基础和重要组成部分,由居民选举产生,负责居民利益代表和社区自治事务。
(二)社区工作人员社区工作人员是社区居民委员会的工作力量,由居民委员会聘用,承担社区的日常管理和服务工作。
二、社区服务(一)物业管理社区管理工作要加强对物业的管理,定期检查和维修公共设施,维护社区内的环境卫生。
(二)安全保卫社区管理工作要加强安全保卫,制定安全措施,加强巡逻和防范工作,确保社区的安全稳定。
(三)居民服务社区管理工作要加强居民服务,提供生活咨询、文化娱乐等服务,满足居民的生活需求。
第三章社区活动一、组织形式社区活动可以采取集会、讲座、培训、比赛等形式,以丰富居民的业余生活,增进邻里之间的交流与合作。
二、活动内容社区活动内容可以包括文艺演出、体育健身、技能培训、社会实践等方面,多元化满足居民的需求。
三、活动策划社区活动的策划要充分考虑居民的意愿和需求,注重活动的内容和形式,提高活动的参与度和满意度。
第四章居民参与一、居民意见征集社区工作要定期征集居民的意见和建议,通过调查、座谈会等形式,了解居民的诉求和需求。
二、居民议事社区工作要组织居民议事会,让居民参与到决策过程中,发表意见,参与讨论,共同参与社区事务管理。
三、居民教育社区工作要开展居民教育活动,提高居民的法律意识、文化素养和社会责任感,增强他们的社会适应能力。
推广智慧社区平台方案

推广智慧社区平台方案1. 简介智慧社区(Smart Community)是指利用信息技术和物联网技术,对社区内的设施、资源、服务进行智能化管理和综合优化,提高社区居民的生活质量和社区管理的效率。
随着智能技术的不断发展和普及,智慧社区平台逐渐成为城市发展的新趋势。
本文将介绍一种推广智慧社区平台的方案,旨在帮助城市管理部门和社区运营商了解智慧社区平台的推广策略和实施步骤。
2. 目标群体分析在制定推广智慧社区平台方案之前,需要对目标群体进行分析。
一般来说,智慧社区平台的使用者分为两大类:•社区居民:他们是智慧社区平台的最终用户,需要通过该平台获取社区信息、享受便捷的社区服务,并参与社区活动。
•社区管理部门和运营商:他们是智慧社区平台的管理者和提供者,需要通过该平台实现社区设施的智能化管理,提高社区管理效率。
3. 推广策略3.1 社区居民推广策略推广智慧社区平台需要从社区居民的角度出发,提供吸引人的功能和服务,以增加用户的使用欲望。
以下是一些可能的推广策略:1.宣传推广:在社区内张贴宣传海报、发放宣传册,利用社区公告栏、微信公众号和APP等渠道推送智慧社区平台的相关信息。
2.社区活动:组织社区活动,如社区宣传日、主题讲座等,通过现场演示和互动体验向居民展示智慧社区平台的功能和优势。
3.用户参与:鼓励居民参与智慧社区平台的建设和运营,如征集用户意见和建议、开展用户评选等,增强用户对平台的认同感和归属感。
4.奖励机制:设立用户奖励机制,如签到积分、活动奖励等,激励居民积极使用智慧社区平台。
3.2 社区管理部门和运营商推广策略社区管理部门和运营商是推广智慧社区平台的主要推手,需要主动引导和推动居民使用平台。
以下是一些可能的推广策略:1.培训和培养用户:开展智慧社区平台的培训课程,提供使用指南和操作手册,帮助社区管理部门和运营商熟练掌握平台的功能和操作方法,以便更好地向居民介绍和推广。
2.合作推广:与社区内的商家、企业、机构等合作,提供特色服务和优惠活动,吸引居民通过智慧社区平台获取和使用相关信息和服务。
社区活动策划方案范本

社区活动策划方案范本一、活动名称:秋季社区嘉年华二、活动目的:1. 提升社区居民之间的交流和互动,增进彼此之间的了解;2. 丰富社区居民的生活,增加社区凝聚力和生活满意度;3. 发挥社区资源,提供一个展示自己才艺和分享知识的平台。
三、活动时间和地点:活动时间:10月中旬,周末活动地点:社区内的公共广场或者大草坪四、活动内容:1. 舞台表演:邀请社区居民自愿参与表演,包括歌舞演唱、器乐演奏、小品相声等,展示社区居民的才艺和特长;2. 游戏互动:设置多个游戏区域,如射击游戏、抓娃娃机、气球射击等,让居民可以放松身心,体验游戏的乐趣;3. 手工艺品展示:提供一个展示社区居民手工艺品的展示区域,鼓励居民展示自己的创造力和才华;4. 美食品尝:邀请社区内的小吃摊位参与活动,提供各种美食供居民品尝,增加活动的趣味性和参与度;5. 亲子互动:设置亲子运动区域,例如亲子跳绳、亲子足球等,让家庭成员一起参与活动,增进家庭和睦和亲子关系;6. 健康检测:设立健康检测区域,提供免费的身体检查和咨询服务,提醒社区居民关注自己的健康问题;7. 知识分享:邀请社区内的专业人士和居民自愿参与,开设讲座和培训,分享关于健康、教育、养生等方面的知识。
五、活动宣传:1. 制作海报和宣传册,贴在社区内的公告栏和小区门口;2. 利用社区微信群、微信公众号等社交媒体平台进行宣传;3. 制作活动宣传视频,上传到社区网站、电视台等媒体发布。
六、活动预算:1. 购买舞台设备和音响系统:5000元;2. 游戏互动区域搭建和设备租赁费用:3000元;3. 社区美食采购费用:2000元;4. 活动海报和宣传册印刷费用:1000元;5. 亲子运动区域搭建和设备租赁费用:2000元;6. 健康检测区域设备和工作人员费用:3000元;7. 知识分享讲座费用:2000元;总预算:17000元七、活动组织和实施:1. 组织者:社区委员会和社区居民自愿参与的志愿者;2. 实施步骤:(1)确定活动筹备委员会和相关志愿者;(2)制定详细的活动筹备计划,包括活动内容、宣传计划、预算等;(3)与社区内商家、机构合作申请赞助和支持;(4)开展宣传工作,提高居民对活动的关注度;(5)安排场地搭建和设备调试;(6)邀请表演者和讲座嘉宾,并确定演出和讲座的时间安排;(7)安排志愿者进行活动现场的组织和引导;(8)活动结束后进行总结并筹商下一步工作。
共建共享宣传手册模板打造共建共享的社区共同体

共建共享宣传手册模板打造共建共享的社区共同体社区是人们生活的重要组成部分,也是人们共同生活、共同发展的场所。
共建共享的社区共同体是指社区居民共同参与、共同管理、共同分享社区资源和福利的一种社区形态。
为了促进社区居民的参与和共建共享的理念,宣传手册成为了一种重要的工具。
本文将介绍共建共享宣传手册的模板,以帮助社区打造共建共享的社区共同体。
一、封面设计宣传手册的封面设计是吸引读者注意力的重要环节。
封面应包含社区的名称和标志,以及醒目的口号或宣传语,突出共建共享的理念。
同时,可以使用一些与社区相关的图片或图标进行装饰,增加视觉效果。
二、社区介绍在宣传手册的第一页,应该对社区进行简要的介绍。
包括社区的位置、规模、人口数量等基本信息,以及社区的发展历程和特色。
通过简洁明了的文字,让读者对社区有一个初步的了解。
三、共建共享理念在宣传手册的第二页,应该详细介绍共建共享的理念。
可以从社区居民共同参与、共同管理、共同分享资源和福利等方面进行阐述。
通过引用相关的案例或数据,让读者深入理解共建共享的重要性和好处。
四、共建共享的实践在宣传手册的接下来的几页,可以介绍社区在共建共享方面的实践经验和成果。
可以列举一些具体的项目或活动,如社区义工队、社区文化节、社区共享图书馆等。
通过图片和文字的结合,生动地展示社区居民的参与和共享。
五、共建共享的机制在宣传手册的后几页,可以介绍社区共建共享的机制和规定。
包括社区居民参与共建共享的途径和方式,以及社区管理机构的职责和权益。
通过清晰明了的文字,让社区居民了解共建共享的具体操作和规范。
六、联系方式在宣传手册的最后一页,应该提供社区的联系方式。
包括社区办公室的地址、电话号码、电子邮箱等。
同时,可以提供社区网站或社交媒体的链接,方便居民获取更多信息和参与共建共享的活动。
通过以上的宣传手册模板,社区可以打造一个具有共建共享理念的社区共同体。
宣传手册的设计和内容应该简洁明了,突出共建共享的理念和实践。
社区活动策划方案范文

社区活动策划方案范文社区活动策划方案。
为了增强社区居民的凝聚力和归属感,促进社区文化建设,我们计划举办一场丰富多彩的社区活动。
通过这次活动,我们希望能够拉近居民之间的距离,增进彼此之间的了解,让社区成为一个温馨和谐的大家庭。
活动名称,欢乐社区•共享美好。
活动时间,2022年9月10日(周六)上午9:00-下午4:00。
活动地点,社区文化广场。
活动主题,欢乐、共享、美好。
一、活动内容安排。
1. 开幕式(9:00-9:30)。
开幕式由社区领导致辞,拉开活动的序幕。
届时将有社区文艺团体表演,为活动增添喜庆气氛。
2. 文化展示(9:30-11:30)。
在文化广场设置展示区域,展示社区居民的手工艺品、书法、绘画等作品,同时还将举办传统文化体验活动,如剪纸、折扇等。
3. 健康知识讲座(10:00-11:00)。
邀请社区卫生服务中心的专业医生开展健康知识讲座,为居民们提供健康咨询和健康管理建议。
4. 美食节(11:30-13:00)。
在文化广场设立美食摊位,邀请社区居民自愿参与美食制作,分享家乡美食,品尝各种美食。
5. 文艺表演(13:00-15:00)。
安排社区文艺团体、业余文艺爱好者进行精彩表演,包括歌舞、小品、相声等,为活动增添欢乐氛围。
6. 游戏互动(15:00-16:00)。
设置亲子互动游戏区,邀请家庭参与亲子游戏,增进亲子关系,也将设置抽奖环节,为活动画上圆满的句号。
二、活动宣传。
1. 制作宣传海报,张贴在社区各个显眼的位置,包括小区门口、楼道、社区广场等。
2. 利用社交媒体平台,发布活动信息,吸引更多居民的关注和参与。
3. 利用社区广播、电视台、报纸等媒体,进行宣传报道,扩大活动的知名度。
三、活动保障。
1. 安全保障,活动现场设置安全警示标识,保障参与者的人身安全。
2. 卫生保障,活动现场设置卫生保洁区域,保障活动环境的整洁。
3. 急救保障,活动现场设置急救点,配备急救人员,应对突发情况。
四、活动评估。
2021社区活动策划书范文

2021社区活动策划书范文1. 活动概述本次社区活动旨在促进社区居民之间的互动交流,增强社区凝聚力和向心力。
活动时间为每周六下午2点至5点,持续6周,活动地点为社区活动中心。
2. 活动内容及安排第一周:社区健身活动内容:社区居民进行集体运动,进行健身活动,包括瑜伽、太极拳等。
活动安排:主持人进行活动介绍,提醒居民进行热身运动,然后进行集体运动,最后进行放松活动,结束本周活动。
第二周:手工DIY活动内容:提供各类手工材料,让社区居民进行DIY活动,如针织、手工刺绣、手工玩具等。
活动安排:活动前准备材料和工具,主持人向居民介绍活动内容和DIY制作方法,居民进行DIY制作,分享自己的作品并进行评选。
第三周:社区文艺晚会活动内容:展示社区居民的文艺才华,包括舞蹈、小品、歌唱等。
活动安排:主持人介绍文艺晚会流程,居民进行自愿报名,参与演出。
活动结束后进行评选,并颁发奖品。
第四周:社区读书会活动内容:提供各类经典书籍,并进行读书分享和互动交流。
活动安排:主持人进行书籍介绍、问题引导和讨论,居民自愿报名参与读书分享和交流。
第五周:社区美食品尝活动内容:提供各类美食,让社区居民进行品尝并分享烹饪方法。
活动安排:活动前准备各类食材和厨房工具,由主持人介绍食材和烹饪方法,居民进行自愿探究、品尝和分享。
第六周:社区旅游活动内容:组织社区居民进行集体旅游。
活动安排:运用社区资源,依据居民意愿进行旅游安排。
主持人介绍旅游目的地、路线、注意事项,并进行旅游前的宣传和报名。
3. 费用预算本次社区活动的总预算为人民币5000元,包括场地租赁费、器材购置费、物品采购费、物品兑换奖品、宣传费等。
其中,景点门票和交通费用由参与居民自行支付。
4. 宣传推广本次社区活动的宣传方式主要为社区公示栏、社区电子屏幕、社区微信公众号、社区微博等社交平台。
同时,邀请社区内代表和其他社区居民参与,增加活动的广度和深度。
5. 活动方案执行与评估本次活动的方案执行团队由社区活动中心工作人员和志愿者组成,根据活动计划安排进行活动推进和服务。
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做足100 •金牌伙伴健康100中国行社区活动推广执行手册贵州益佰医药有限公司终端推广部(内部资料严禁泄露)目录第一部分活动背景 (3)第二部分认识我们的工作 (4)一、工作要点 (4)二、工作职责 (4)(一)区域推广经理的工作职责(二)业务主管的工作职责(三)业务员的工作职责第三部分社区推广活动 (5)一、社区推广活动操作流程表 (5)二、社区推广活动操作流程细则 (5)三、社区推广活动执行要点 (8)(一)活动现场布置(二)活动形式(三)五大产品诉求点解析第四部分社区推广阶段性主推产品排期 (13)附件:附表一《社区活动申请表》附表二《社区巡展活动时间控制表》附表三《社区巡展物料清单》附表四《赠品签收单》附表五《社区活动总结报告》第一部分活动背景目前药品市场上,同类的产品越来越多,产品的同质化越来越普遍,各医药企业之间的竞争变的更加激励。
在零售渠道方面,连锁药店在一、二级重点的城市处在市场的绝对领导地位,占居着绝大部分的市场份额,各大药店的规模也越来越大,逐步在向商超化来演变。
并且在国家政策的大环境下,药店已经变成国内外各医药企业宣传产品、争夺消费者、提高销量的主要阵地。
同样各连锁药店也是益佰的重点销售渠道、重点的利润来源、重点的合作伙伴。
经过了多年的发展,益佰业已形成以“克咳家族”、“四季草颗粒”、“定风蔴牌天麻头风灵胶囊”、“铁榔头正红花油模贴”、“铁榔头贴剂系列”、“怜香惜玉系列”为主导的OTC产品群,其品牌形象和产品销量也在稳步提升。
有鉴于此,益佰特举行“合联胜·做足100”系列工程,来加强与连锁药店的合作,最终达到双赢。
而本次的社区推广活动,是益佰制药首次与全国各大连锁药店展开深入合作,举行“合联胜·做足100”系列工程中一个重要分支行动。
因此,这次大型、长期的社区推广活动是以益佰制药与连锁药店共同之名义开展的。
本次活动的主要目的,是针对社区消费者解决益佰系列产品知识的普及教育,树立企业为民服务的品牌,以期长期销售得以提升提高。
同时帮助连锁药店扩大在当地社区影响,提高益佰产品的销售。
本次活动涉及的产品是四季草颗粒、铁榔头正红花油膜贴、铁榔头贴剂系列、天麻头风灵胶囊、怜香惜玉系列五类产品。
第二部分认识我们的工作一、工作要点1、通过在社区的一对一传播,让更多的人了解贵州益佰,信赖贵州益佰,选择贵州益佰。
2、社区活动是一项长期、繁杂、但最具实效的工程。
它将直接对销量产生影响,它对贵州益佰的品牌发展具备不可替代的战略价值。
3、打造旗舰品牌,在了解贵州益佰的同时帮助合作药店宣传。
4、一对一传播贵州益佰产品知识、配合高空攻势,赢得营销战的胜利。
5、与连锁药店总部达成合作共识,选择重点药店周围的社区率先开展。
6、以益佰与连锁药店的名义共同开展,执行以益佰的队伍为主。
二、工作职责(一)区域推广经理的工作职责:1、了解社区巡展活动的目的。
2、了解并参透社区巡展活动方案。
3、对本区域内的销售人员传达并指导本活动方案。
4、对区域内本次活动执行情况进行监督,并对活动效果进行总结。
(二)业务主管的工作职责:1、了解社区巡展活动的目的。
2、了解并参透社区巡展活动活动方案。
3、指导并且带领销售人员在区域内具体执行本次活动。
4、现场组织、参与本次活动过程,并对活动效果进行总结。
5、活动结束以后对连锁总部进行回访,并且将活动效果与其分享。
(三)业务员的工作职责:1、了解社区巡展活动的目的。
2、了解并参透社区巡展活动活动方案。
3、协助业务主管进行活动的各项准备工作。
4、执行社区推广活动,与各连锁店以及社区保持很好客情关系。
5、活动结束后对消费者进行回访,并将结果上报。
第三部分社区推广活动一、社区推广活动操作流程表项目主要内容负责人完成周期(工作日)活动传达接收方案区域推广经理/业务主管1个学习方案区域推广经理/业务主管1个初步筛选社区区域推广经理/业务主管活动准备社区谈判区域推广经理/业务主管1个社区地点确定(地点、时间)区域推广经理/业务主管1个方案上报(费用预算申请、物料申请、人员)【附表一】区域推广经理/业务主管1个方案批复反馈终端推广部部长1个资金、物料到位行政部7个活动告知(海报粘贴)业务主管/业务员1个活动执行详见《社区巡展活动时间控制表》【附表二】(【附表三】《巡展活动物料清单》【附表四】《赠品签收单》)区域推广经理/业务主管1天/场活动结束总结评估【附表五】区域推广经理/业务主管2个费用核销区域推广经理/业务主管3个二、社区推广活动操作流程细则(一)活动传达1、接收方案各区域推广经理将方案及时下发,并确认各城市方案达成目标。
2、学习方案各市场业务主管、业务员等相应人员在一个工作日内立即学习、参透活动方案,为后续工作的准备和开展奠定基础。
3、初步筛选社区各市场业务主管在完全熟悉方案和了解当地市场的的基础上,和推广主管对当地参与巡展活动的社区进行初步的筛选。
筛选的方法应遵循以下个原则:(1)要对当地连锁系统进行了解,应选择我司产品铺货率较高,销售基础较好的连锁系统。
(2)在确定连锁系统以后,再确定重点店,以重点店为圆心,找出周围可操作的目标小区,期间,可以借助连锁店的指点帮助。
(3)其次,要充分了解当地居民情况:户数、人数、保健意识、经济状况、购买力、近期是否有同类产品搞过社区推广,是否有人尝试使用过我们要推广的产品?效果如何?(效果好的可以作为有效病例),是否有可利用的宣传方式,如有特殊情况应如何协调(依靠单位或找谁协调)。
为了达到巡回活动的要求,社区必须具备以下标准,具体要求如下:➢居户数量:大型城市1000户以上,居民人数达到3000人以上;中小型城市800户以上,居民人数达到2500人。
➢居民基本情况:社区常驻人口达到90%,城市居民占70%以上,消费能力较高,居民素质较高。
➢社区及其周边环境:社区周边有药店终端,是社区居民日常购药的主要去处,具有规范的进货渠道;社区里有活动需要的户外空间至少30平方米;社区为开放型社区或半开放型社区。
(4)将筛选出来的社区按连锁系统进行归类,以便下一步谈判沟通工作的顺利、高效的开展。
并预留部分社区,已备在遇到谈判困难等情况下,能够确保足够的社区推广活动开展。
(二)活动准备1、社区谈判地点确定好以后,推广经理或业务主管应和小区居委会进行谈判洽谈,调查清楚后,要以企业和药店联合的名义先和小区居委会联系,争取他们的支持同意。
双方经协商谈妥一定的条件后签订合同。
如果据调查该地区有其他组织长期进行社区活动,则应洽谈双方的合作意向。
社区谈判可以分为9个步骤(最好配合连锁药店一起开展,或者以连锁药店的名义开展):➢去社区前的准备:整理着装佩戴统一标识,点齐谈判需要的物品(药店和企业自己的资料,包括药店、企业的营业执照、企业许可证、药品的荣誉证书、产品的简介资料、社区推广协议、信函、《企业画册》、以前活动的照片、少量的小礼品等)。
➢进门前深呼吸迅速回忆谈判的要点:开场白、活动的介绍、活动特点、活动的意义、对社区的利益。
➢打招呼、自我介绍、开门见山说明来意。
➢配合照片与文件资料开始介绍活动本身:药店及企业简介、活动内容简介、突出活动特点、强调活动的性质、对社区的意义(包括普及健康教育、响应药店进社区的政策等等)。
➢简单介绍完毕,留1-2分钟的时间让对方稍加回味。
➢开始讨论双方的责权,强调活动性质,对社区精神文明建设的意义,对社区居民的实惠,同时指出社区的责任可以根据实际情况加以调整。
➢活动费用谈判:简要叙述公司投入,强调活动的性质与意义,同时表露希望双方长期合作建立伙伴关系的愿望,尽量压缩费用并增加社区对巡回展活动的能动性,尤其是活动前后的宣传。
➢确定开展活动,并与居委会确定各项准备工作如:社区活动报批、活动前告知、场地布置、现场的人员组织与配合等。
➢发放公司小礼品,道别。
2、社区地点确定(时间/地点)在和社区洽谈完成后,各业务主管和业务员应立即确定社区巡展的时间和地点,地点应尽量选择小区中心区域的广场,并尽可能选择面积较大,靠近小区大型绿化地、社区会所或中老年锻炼中心等社区人流量大的场地。
在时间的选择上一定要避开当地人参加集体活动的时间——如果有集市、大的集体活动的话,人们当天的目的就不是直奔社区推广现场来的,即使来社区推广的现场也不是有备而来的,因此很难达到巡展推广的效果。
3、方案上报(场地/时间/费用/物料)在社区谈判成功结束后,区域推广经理应根据确定的活动地点和时间后,连同巡展方案以及预算费用和申请所需物料的数量,签字后上报公司总部。
【附表一《社区活动申请表》】4、方案批复反馈终端推广部部长在收到各地区上报的拓展活动方案和预算后,在1个工作日之内进行批复。
5、资金/物料到位行政部在收到批复的拓展活动方案和预算,应在7个工作日之内确保物料和资金到达提交方案的地区市场,以确保拓展活动能够顺利展开。
6、活动告知(海报粘贴)在活动开始前夕(最佳为7天前)将活动告知海报张贴至小区宣传栏内,以达到活动告知目的,为活动顺利开展造势。
(三)活动执行【附表二《巡展时间控制表》。
】【附表三】《巡展活动物料清单》【附表四】《赠品签收单》(四)活动结束1、总结评估各推广经理或业务主管应在活动结束后2个工作日完成活动总结评估,分析当天得失利弊,摸索经验。
避免下次活动出现同样的错误,在不断的总结基础上更上一层楼。
2、费用核销活动开展的负责人应在3个工作日内进行费用核销,费用核销需要提供的文件如下: ➢社区巡展的照片(电子版)或录像➢批复的社区巡展方案➢活动总结报告【附表五《社区活动总结》】➢赠品签收单➢如存在费用,提供有效发票及相关证明➢如存在制作物料,需提供发票三、社区推广活动执行要点《社区活动推广执行手册》第 9 页 共 19 页(一)活动现场布置人行道拱 门其 他 活 动 环 节 组工作人员通道人行道人行道拱门其他活动环节组工作人员通道展板展示展板展示展板展示展板展示拱 门其他 活 动 环 节 组工作人员通道展板展示场地布置图1:垂直人行道,细长场地布置场地布置图2:迎合人行道,细长小型场地布置场地布置图3:宽扁场地及小型布置人 行 道拱门展板展示人 行 道其 他 活 动 环 节 组工作人员通道展板展示场地布置图4:迎合人行道,细长大型场地布置《社区活动推广执行手册》注意:➢展板必须顺时针紧密摆放。
➢展板支架框架的固定:将展板撑开顶角约30度,用铁丝或细绳将展板底座与支架底座相连使顶角不会撑大;取适宜长度的短棍、竹竿或铁棍支开展板底座与支架底座使顶角不会缩小。
➢展板固定:用胶带将展板与支架的底部固定在地面上,用重物压在底部横杠上。
➢桌椅摆放应有序,尽量不要影响展板的采光。
➢活动区域应保证留有足够的人流空间。
➢根据情况考虑是否设置产品的堆头。