通达OA精灵2013移动版安装使用说明【模板】
Office Anywhere 通达网络智能办公系统使用手册说明书
Office Anywhere通达网络智能办公系统使用手册重要声明感谢您购买中国兵器工业信息中心北京通达信科科技有限公司出品的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”（以下简称通达OA系统）。
在首次安装和使用产品之前，请您务必仔细阅读本声明，以便您更好的了解和使用本产品。
一、注册声明使用通达OA系统软件必须注册成正版软件才能正常使用。
当您注册时，需要找到商品包装盒中附带的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统最终用户许可协议”，使用协议内的“软件序列号”进行注册。
注册的方法详见本手册第三章管理员手册中软件注册部分的内容。
二、免责声明我们致力于不断改进产品功能，提升服务质量，因此本手册是依据通达OA 系统现有的功能制作，并将随着软件的升级而更新。
其内容如有改动，恕不另行通知，请到我们的官网上下载最新版本手册。
在编写该手册时我们已经尽最大努力保证其内容的准确可靠，但不对本手册中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。
三、版权声明本手册的版权归北京通达信科科技有限公司所有，并保留对本手册及声明的最终解释权和修改权。
未经北京通达信科科技有限公司事先的书面许可，任何人不得以任何形式对本手册进行复制、摘录、修改、出版、宣传、翻译成其他语言或将其用于商业用途。
四、技术支持我们提供本地化上门实施服务，合格后收款。
您在产品使用过程中遇到任何问题可随时拨打我们的服务热线：400-818-0505或通过企业QQ：800090006进行咨询，您还可以登录我们的官网：https:///及时了解最新产品动态以及下载需要的技术文档。
详见本手册第四章功能介绍中的客户服务部分的内容。
目录第一章引言 (10)1.1编写目的 (10)1.2系统要求 (10)1.2.1硬件环境 (10)1.2.2软件环境 (10)1.3开发单位简介 (11)第二章功能介绍 (11)2.1产品说明 (11)2.1.1产品组成及内容清单 (11)2.1.2产品特点 (12)2.1.3模块组成清单 (14)2.2客户服务 (17)2.2.1版本升级 (17)2.2.2免费咨询 (17)2.2.3定制开发 (17)2.2.4联系方式 (17)第三章管理员手册 (18)3.1安装及卸载 (18)3.1.1 安装步骤 (18)3.1.2 应用服务控制中心 (20)3.1.3服务端卸载方法 (31)3.2软件的备份与升级 (31)3.2.1 备份 (31)3.2.2版本升级 (32)3.3软件注册 (33)3.3.1 注册序列号 (33)3.3.2软件注册 (34)3.4系统管理 (35)3.4.1组织机构设置 (35)3.4.3印章管理 (73)3.4.4手机签章管理 (74)3.4.5水印管理 (77)3.4.6功能管理中心 (78)3.4.7定时任务设置 (79)3.4.8紧急通知设置 (80)3.4.9界面设置 (80)3.4.10状态栏设置 (83)3.4.11菜单设置 (84)3.4.12系统代码设置 (86)3.4.13自定义字段设置 (86)3.4.13数据库管理 (87)3.4.15系统日志管理 (89)3.4.16系统资源管理 (90)3.4.17附件管理 (93)3.4.18系统访问控制 (93)3.4.19系统参数设置 (95)3.4.20系统接口设置 (95)3.4.21 通达云市场 (96)3.4.22服务器监控 (97)3.4.23移动设备绑定管理 (101)3.4.24 数据源管理 (103)3.4.25注册外部应用 (107)3.4.26系统信息 (108)第四章通达OA用户手册 (109)4.1 任务中心 (109)4.1.1急件箱 (109)4.1.2近期 (111)4.1.3已推迟 (111)4.1.5提醒事项 (112)4.1.6倒计时牌 (112)4.1.7重要消息 (113)4.1.8环形菜单 (113)4.2 个人事务 (114)4.2.1 电子邮件 (114)4.2.2 消息管理 (123)4.2.3 手机短信 (129)4.2.4 任务管理 (129)4.2.5 公告通知 (138)4.2.6 新闻 (140)4.2.7 投票 (140)4.2.8 个人考勤 (142)4.2.9 日程安排 (147)4.2.10工作日志 (160)4.2.10 通讯簿 (172)4.2.11 个人文件柜 (178)4.2.12 控制面板 (180)4.2.13 票夹子 (188)4.3流程中心 (196)4.4 行政办公 (197)4.4.1公告通知管理 (197)4.4.2公告通知审批 (202)4.4.3新闻管理 (204)4.4.4 投票管理 (206)4.4.5词语过滤管理 (207)4.4.6 信息过滤审核 (209)4.4.8工作计划 (210)4.4.9办公用品管理 (213)4.4.11车辆申请与安排 (235)4.4.12固定资产管理 (241)4.4.13资源申请与管理 (249)4.4.15组织机构信息 (252)4.5 知识管理 (254)4.5.1公共文件柜 (255)4.5.2公共文件柜设置 (258)4.5.3网络硬盘 (260)4.5.4网络硬盘设置 (261)4.5.5图片浏览 (262)4.5.6图片浏览设置 (265)4.6 智能门户 (266)4.6.1 门户简介 (266)4.6.2 门户管理 (266)4.6.3 我的门户 (274)4.6.4 信息中心 (274)4.6.5 门户日志管理 (275)4.6.6门户内容管理 (276)4.7 管理中心 (279)4.7.1管理中心 (279)4.7.2管理中心设置 (285)4.7.3 BI设计中心 (287)4.8 人力资源 (293)4.8.1 人事管理 (293)4.8.2 招聘管理 (305)4.8.3 培训管理 (310)4.8.4 考勤管理 (311)4.8.5 绩效考核 (317)4.8.6 积分管理 (322)4.8.8 人力资源设置 (339)4.8.9在线考试 (351)4.9 档案管理 (356)4.9.1 卷库管理 (357)4.9.2 案卷管理 (357)4.9.3 文件管理 (357)4.9.4 档案销毁 (358)4.9.5 案卷借阅 (358)4.9.6 档案统计 (358)4.10交流园地 (358)4.10.1 企业社区 (358)4.10.2 讨论区 (372)4.10.3 讨论区设置 (374)4.11 应用中心 (374)4.11.1功能介绍 (374)4.11.2使用说明 (377)4.11.3 EXCEL表单设计器 (458)4.11.4系统自带应用介绍 (462)4.11.5函数详解 (464)4.11.6脚本编写指南 (474)4.12 报表中心 (492)4.12.1我的报表 (492)4.12.2报表管理 (493)4.12.3 复杂报表 (535)4.12.4分类管理 (591)4.12.5回收站 (594)4.13 企业开放平台 (594)4.13.1 单点登录平台 (594)4.13.2 统一工作待办 (603)第五章 OA精灵使用手册 (607)5.1 概述 (607)5.2运行环境及服务器配置 (607)5.3 系统设置 (608)5.4 登录 (612)5.5 主界面功能简介 (612)5.6 消息 (613)5.7 组织 (619)5.7.1 我的群组 (620)5.7.2 自定义分组 (623)5.7.3 组织机构 (625)5.8 菜单 (626)5.9 电子邮件 (627)5.10 换肤 (627)5.11 便签 (628)5.12 设置 (630)5.13 群发消息 (630)5.14 部门群聊 (631)5.15 任务中心 (631)5.16 天气 (632)5.17 OA首页 (633)5.18 自动升级 (633)5.18.1 什么情况下不适用自动升级 (633)5.18.2 如何自动升级 (633)第六章移动版OA精灵使用手册 (634)6.1安装环境 (635)6.2如何下载安装 (636)6.2.1下载通达OA的iOS客户端 (636)6.2.2下载通达OA的Android客户端 (638)6.3移动客户端使用前的准备工作 (639)6.3.1使用前您需要知道什么？ (639)6.3.2使用通达OA移动客户端前您需要配置那些参数？ (640)6.4通达OA移动客户端的使用 (641)6.4.1首页 (641)6.4.2消息 (642)6.4.3组织 (649)6.4.4待办 (655)6.4.5我的 (657)第一章引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将通达OA系统的各类操作和功能加以描述，以指导用户更快速正确的使用本系统。
通达OA系统日常操作说明手册
OA 操 作 说 明 手 册
制作部门： 网络信息中心 制作人： 何一航 联系方式： 18999558884
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新疆万通人钢结构有限公司
目录
第一章 安装步骤 1.1 通达 OA 精灵的客户端安装……........................................................3 第二章 导航各功能的操作 1.1 个人事务的操作……...........................................................................11 1.1.1 电子邮件……....................................................................................11 1.1.2 公告通知.........................................................................................14 1.1.3 控制面板.........................................................................................15 2.1 工作流使用详解................................................................................16 2.1.1 新建工作.........................................................................................16 2.2.2 我的工作.........................................................................................21 2.2.3 工作查询.........................................................................................24 3.1 知识管理............................................................................................24 3.1.1 公共文件柜的使用.........................................................................24 3.2.2 网络硬盘的使用.............................................................................25 4.1 公文管理............................................................................................25 4.1.1 公司文件的收文.............................................................................26 5.1 交流园地............................................................................................28 5.1.1 内部交流讨论区.............................................................................28 6.1 附件程序的使用................................................................................29 第三章 其他功能的使用 1.1 搜索功能............................................................................................30 2.1 公告通知............................................................................................31 3.1 新闻....................................................................................................32
移动OA用户使用手册
枣矿集团移动OA 操作手册目录1安装客户端 (3)1.1 手机客户安装前的准备 (3)1.2 安装手机客户端 (4)1.3 安装客户端 (5)1.4 卸载客户端 (6)2安装手机应用 (7)2.1 启动客户端程序 (7)3使用应用 (8)3.1 登陆界面 (8)3.2 通知公告 (9)3.3 待办工作 (9)3.4 已办工作 (12)1安装客户端1.1手机客户安装前的准备安装手机同步软件安装好同步软件后，电脑的任务栏右下角会有这样的图标；用数据线将手机和电脑相连接，这时候电脑会自动的跟手机同步，同步后的情况如下图：如果没有自动联接或者联接不成功，也可以手动的联接，方法为：双击电脑任务栏的图标，打开后，选择“文件”“连接设置”，打开连接设置界面，点击“连接。
”手工同步。
1.2安装手机客户端联接成功后，打开我的电脑，里面会出现“移动设备”，双击打开，将客户端软件拷贝进去。
如下图：1.3安装客户端在手机上找到存放客户端软件的目录如下图单击开始安装出现如下图一所以界面。
选择安装到设备上。
如果手机以前安装过手机OA客户端程序，则会出现下图两个界面。
单击确定则可继续安装。
图一图二1.4卸载客户端点击手机设置，找到系统中的添加和删除程序快捷方式。
如下图一，点击删除程序就会出现下图二所示界面。
选中fh xmap,如下图一，点击删除，则会出现下图二的提示框，单击是就可以从手机删除客户端。
2安装手机应用2.1启动客户端程序客户端安装成功后我们可以用以下方式可以启动客户端程序。
如下图一点击程序，会出现如下图两个界面，点击上面的枣矿OA就可以启动客户端程序了。
图片一图片二3使用应用3.1登陆界面如下图点击应用图标，则会进入登录页面。
在登陆界面上输入用户名和密码则可以进入主页如下图：3.2通知公告通知公告是一个信息发布平台，企业可以在这里任意发布其想要发布的信息。
在首页功能模块列表点击“公告”或“新闻”后，进入公告、新闻列表页面，如图所示：公告新闻列表列出了当天以及近期公司内部的新闻或公告，如果公告或新闻数较多，则会提示用户列表页数和当前所在页码，列表除显示文件名称外，还带有发文日期，便于查看。
通达OA精灵操作说明
目录第一章TIM即时通讯 (1)1.1发送即时消息 (2)1.2群发信息 (2)1.3传输文件 (3)1.4截取、编辑、保存、发送屏幕 (4)1.5信息管理 (4)第二章个人办公 (5)2.1公告通知 (6)2.2日程安排 (7)2.3工作日志 (8)2.4通讯簿 (9)2.5我的文件 (10)2.6控制面板 (11)第三章行政管理 (13)第四章系统管理 ...................................................... 错误!未定义书签。
第五章附件程序 ...................................................... 错误!未定义书签。
第一章TIM即时通讯即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。
通过即时通讯你可以向任何联机联系人快速收发即时消息并且支持群发。
支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。
联系人之间实现点对点发送屏幕截图，截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。
即时通讯还可以自动保存所有对话，你可以快速查询浏览历史对话信息。
如上图所示：点击界面左边第二个图标，进入即时通讯界面。
界面分为三部分，在线人员、全部用户以及最近联系人。
1.1发送即时消息您可以发送即时消息、传情表情、窗口震动等。
进入即时通讯界面，双击您要发送信息的对象，键入信息，选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送”。
注意：如果对方没有打开与您的对话窗口，则会出现一个提示信息如下：如果您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为内部短信，但是震动窗口联系人将接收不到。
联系人登录时会出现如下提示信息：1.2群发信息(目前版本不支持此功能)即时通讯还支持群发，您可以向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情。
（1）点击主界面群发按钮（位于主界面右上方，云状标志。
如下图1所示），弹图1出群发界面如图2所示：图2（2）在左侧树状列表里选择发送对象。
通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
通达OA精灵2013增强移动版(Android版)自动升级配置方法
通达OA精灵2013+(Android版)自动升级配置方法
方法1：
1.在通达官网的下载界面中下载“通达OA精灵2013+Android手机版”安
装程序”ispirit_for_Android.apk”。
2.用系统管理员账号登录OA，进入系统管理——信息交流设置——即时通
讯管理界面。
3.在“即时通讯管理”界面的“Android客户端更新”标签中，选择之前下
载的升级文件，并填写新的版本号。
(如本次升级为2013-03-15)。
4.点击“确定”，完成Android手机版自动升级配置。
1.通过手机版客户端登录，则会提示升级(20130131版本会自动启动下载)。
方法2：
1.在通达官网的下载界面中下载“通达OA精灵2013+Android手机版”安
装程序”ispirit_for_Android.apk”。
2.打开服务器上的MYOA\webroot\attachment\im\android目录(若无该目
录，则手动创建)，将刚刚下载的安装文件放入该目录。
3.建立update.ini文件，输入如下信息(红色文字为版本号信息，需每次更
新时改动，其他信息无需修改)：
[AndroidIspirit]
VERSION=20130315
FILE_0=attachment/im/android/ispirit_for_Android.apk
2.通过手机版客户端登录，则会提示升级(20130131版本会自动启动下载)。
通达OA网络智能办公系统-快速安装与管理说明
通达OA网络智能办公系统快速安装与管理说明一、软件安装⏹安装必读1、请勿安装至中文目录（如C:\办公系统），不要安装至根目录（如C:\），不要安装在光驱，软件默认安装至D:\MYOA，请确认您的电脑存在D盘分区。
2、服务器端操作系统要求：Windows 2000/2003/2008/XP/Vista3、无需IIS服务器支持。
如果已安装微软的IIS(请注意Windows 2000/2003 Server置了IIS服务器)，则安装OA时需指定与IIS不同的服务端口(比如8000)，以免造成冲突。
如果安装结束后，OA服务因与IIS冲突没有正常启动，请运行Windows“开始菜单”中的“通达OA->服务配置”，指定与IIS不同的端口。
用户如不需使用IIS，也可以停止或卸载IIS。
4、如服务器本机已安装apache，则安装OA时需指定与已安装apache不同的服务端口（如8000），以免造成冲突。
（具体检测及修改方法见下文）5、如服务器本机已安装mysql数据库，则需将OA数据库的端口号与本地mysql数据库的端口号加以区分，以免冲突。
（OA自带mysql数据库端口号为3336）6、试用版最多可建立20个用户，进行试用登记后，可不限制使用天数.tongda2000./oa/hero/。
购买收费版本后，进行软件注册即可获得更多使用人数。
⏹安装过程说明1、软件默认安装目录为D:/MYOA（建议不要安装在系统盘）22、安装完成后，系统自动智能配置，无需人工干预3、检测端口和修改端口在这个步骤，可以检查默认的80端口是否被占用，可以更改OA系统的端口号。
假设OA系统端口号为80，服务器IP地址为192.168.1.210，机器名为WJ-VAIO客户端可在浏览器通过192.168.1.210或WJ-VAIO访问OA系统如果OA端口为非80端口，例如端口为88那么客户端可在浏览器通过192.168.1.210:88或WJ-VAIO:88访问OA系统1、检查服务是否全部启动通过开始菜单的“通达网络办公--Office Anywhere通达应用服务控制中心”或直接运行MYOA/bin/Monitor.exe可打开服务控制中心，如图：保证服务均为启动状态（即为绿色）。
安卓版手机通达OA安装教程
手机OA安装教程第一步、打开手机浏览器，搜索通达oa，进入通达官网。
选择通达OA精灵2013 Android手机版(不要使用其他版本)下载并进行安装，安装到SD 卡或手机内存均可。
第二步、打开安装好的OA精灵APP。
打开设置选项，设置外网登录地址，如下图所示，并保存。
第三步、输入自己的用户名和密码，选择需要的网络（公司内部默认使用联通，使用外网可根据实际需要更改网络），即可登录。
注意事项：1、下载过程中清注意自己的流量使用情况；
2、使用移动网络的情况下要注意打开数据连接，如下图所示。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
通达OA精灵2013移动版安装使用说明
通达OA精灵2013移动版是通达OA为iOS和Android移动平台量身打造的通达OA 精灵手机/平板电脑客户端软件。
通达OA精灵2013移动版提供了电子邮件、公告通知、日程安排、工作流、个人文件柜、工作日志等功能模块，同时还提供了微讯模块。
微讯作为通达OA精灵2013移动版的主要功能之一，体现统一通讯理念，借助tCloud云数据中心，与OA及IM信息保持同步，用户可以随时切换不同设备，并查看消息历史纪录。
通达OA精灵2013Android移动版还可支持后台离线推送和附件、图片上传功能。
一、安装环境要求
1.通达OA精灵2013 for iOS：iOS 4.0及更高系统版本所有设备
2.通达OA精灵2013 for Android：Android 2.1以上系统版本设备
二、安装方法
1.通达OA精灵2013 for iOS(iPhone, iPad)安装方法：
iOS 版的程序可以通过APP Store下载安装，越狱过的设备也可以使用安装程序（ispirit_for_iOS.ipa），通过iTunes或91手机助手等辅助工具进行同步或安装。
2.通达OA精灵2013 for Android安装方法：
首先将安装文件（ispirit_for_Android.apk）通过数据线拷贝到您的手机存储卡中，然后在手机上找到该安装文件，点击安装即可。
安装过程中可能需要允许未知来源的应用程序安装。
三、初始设置
1.打开通达OA精灵移动版，进入登录界面。
2.请在登录界面输入您的用户名和密码，点击OA地址栏右侧的齿轮形状按钮即可进入网
络环境设置界面，设置您的网络地址。
选中“保存密码”选项，则系统会保存您的登录信息，下次启动程序时您将不需要再次输入登录信息。
选中“自动登录”选项，则系统会保存您的登录信息，并在您下次启动程序时为您跳过登录界面自动登录，直接进入OA界面。
3.登录成功之后您就能够使用通达OA精灵移动版进行协同办公。
4.点击下方菜单栏的“OA导航”图标进入OA主要功能的界面，点击“微讯”图标按钮进入
微讯功能页面，与您的同事进行交流。
点击“更多”图标则可查看程序相关设置和信息。
5.Android移动版点击手机的Menu键可注销程序，iOS移动版点击“更多”界面的注销按
钮即可注销程序
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通达用户社区：******。