Excel常用函数介绍、办公室Excel、数据分析必备知识

Excel常用函数分享
By 悠识
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什么是Excel函数？
• Excel函数是一个公式。

一个可以预先定义、执行计算、分析等处理数据的特殊公 式。

• 运用函数，我们可以：分析和处理日期值和时间值、查找 数据、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示 和运算文本数据等
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如何用函数？
1.单元格编辑
2.公式下选择函数
3.单击“fx"按钮，打开函数列表框， 从中选择所需的函数；
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函数参数常用符号及表示方法
u 函数公式中的文本必须在英文状态下，如：〝函数〞（英文状态下双 引号）;而非直接输入 函数或“函数” u 连接符: & 如：〝文〞& 〝本〞的值为 文本 u 空值/空格的表示法: 空值：〝〞 空格：〝 〞
u 相关数学符号:<>（不等于）;>=（大于等于）;<=（小于等于） u 单元格的相对引用B3，绝对引用$B$3，混合引用$B3，B$3.
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CONTENTS
日期函数 查找引用函数 逻辑函数 数学统计函数 文本函数
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日期函数 DAY
求出指定日期或 引用单元格中的 日期的天数 函数表达式 =DAY (返回一 个月中第几天的 数值） 日期 函数表达式 =DATE(year， month，day）
YEAR
求出指定日期或 引用单元格中的 日期的年份 函数表达式 =YEAR(返回日 期的年份）
MONTH
求出指定日期或 引用单元格中的 日期的月份 函数表达式 =MONTH(返回 月份值）
DATE
给出指定数值的
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求星期函数 （ WEEKDAY & WEEKNUM)
WEEKDAY函数的功能是取一周 中代表第几天的数值。

函数表达式： =WEEKDAY(（要查那天的日期 ，1or2）
WEEKNUM函数的功能是返回 一个数字，该数字代表一年中 的第几周。

函数表达式： =WEEKNUM(要查那天的日期，
1or2）
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CONTENTS
日期函数 查找引用函数 逻辑函数 数学统计函数 文本函数
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查找引用函数 （ VLOOKUP & HLOOKUP )
查找数组的第一列并返回指定 列处单元格的值。

函数表达式： =VLOOKUP(需查找的数值， 数据范围，匹配值序列号， 0or1）
查找数组的顶行并返回指示单 元格的值 函数表达式： =HLOOKUP(需查找的数值， 数据范围，匹配值序列号， 0or1）
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查询和引用函数 （MATCH)
该函数的功能是返回符合特定值特定顺序的项在数组中 的相对位置。

函数表达式： =MATCH(需查找的数值，数据范围，0or1）
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CONTENTS
日期函数 查找引用函数 逻辑函数 数学统计函数 文本函数
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逻辑函数 （ IF )
该函数的功能是执行真假值的判断，根据 逻辑计算的真假值，返回不同的结果。

函数表达式： IF(公式OR表达式，符合公式时返回的值， 不符合公式时返回的值）
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日期函数 查找引用函数 逻辑函数 数学统计函数 文本函数
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（ SUM & SUMIF )
求和函数
SUM函数的功能是计算某一单 元格区域中所有数字之和。

函数表达式： =SUM(数据1，数据2，……）
SUMIF函数的功能是有条件 的对若干单元格求和。

函数表达式： =SUMIF(数据范围，判断条件 ）
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求平均值函数 （ AVERAGE & AVERAGEA )
计算所有含有数据的单元格 的平均值 函数表达式： =AVERAGE (数据1，数据2 ，…）
计算所有非空单元格的平均 值 函数表达式： =AVERAGEA(数据1，数据 2，…）
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COUNTIF COUNTA COUNT
COUNT函数的功 能是统计所有含数 值数据的单元格的 个数。

=COUNT(数值1， 数值2，…）
COUNTA函数的 功能是统计所有非 空值 空值的单元格的个 数。

=COUNTA(数值1， 数值2，…）
COUNTIF函数的 功能是统计满足给 定条件的单元格的 个数。

=COUNTIF(数值 1，数值2，…） .
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求最值函数 （ MAX & MIN )
返回参数列表中的最大值 函数表达式： =MAX (数据1，数据2，… ）
返回参数列表中的最小值 函数表达式： =MIN(数据1，数据2，… ）
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排序函数 （RANK)
该函数的功能是RANK函数的功能是返回一个数字在列 表中的排名。

函数表达式： RANK(需排名的数字，数据范围，排名参数）
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日期函数 查找引用函数 逻辑函数 数学统计函数 文本函数
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文本长度函数 （LEN）
该函数的功能是返回文本字符串中字 符个数。

函数表达式： =LEN（文本字符串）
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返回字符串中数值（LEFT & RIGHT )
返回文本值中最左边的字符函数表达式：返回文本值中最右边的字符
=LEFT （文本，返回的字符数）函数表达式：
=RIGHT（文本，返回的字符数）
文本函数
（MID）
从文本串中的指定位置开始返回特定数目
的字符。

函数表达式：
=MID（文本，开始字符，字符串长度）
文本函数
（TRIM）
该函数的功能是删除文本中的空格。

函数表达式：
=TRIM(文本）
文本连接函数
(CONCATENATE)
该函数的功能是将多个文本项连接到一个文
本项中。

函数表达式：
=CONCATENATE(文本1，文本2，…）
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FUNCTION REVIEW
日期函数
数学函数查询引用函数逻辑函数SUM/SUMIF AVERAGE / AVERAGEA COUNT/COUNTA /COUNTIF MAX/MIN RANK VLOOKUP HLOOKUP MATCH IF 数学统计函数文本函数YEAR
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WEEKDAY
WEEKNUM LEN LEFT RIGHT MID TRIM CONCATENATE 26
Q&A。