Excel2010基本功能常用函数图文介绍
Excel-2010常用函数
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使 用复制公式方式。
四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和 格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域 参数2 构造求和条件 参数3 对满足条件的区域求和
（5）条件判断：IF()
(6)条件计数：COUNTIF()
（5）条件求和：SUMIF()
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读书破万卷，下笔如有神--杜甫
三、EXCEL函数的使用方法
1、定位结果单元格； 2、插入函数
3、选择函数 4、选择参数
还可用直接输入函数、编辑栏插入、工具栏插入函 数等多种方式输入函数。
四、常用函数（1）
1、求和：SUM函数 功能：计算一组选定数据的算术和 格式：SUM(参数1,参数2, ……) 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数
中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。
例3、4：计算期中考试成绩表中各科最高分、最低分行。
在B24中输入：＝MAX(B3:B22),其他使用复制公式方式。 在B25中输入：＝MIX(B3:B22),其他使用复制公式方式。
四、常用函数（1）
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果 格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式 参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
Excel2010常用函数
目录单条件求和——SUMIF函数 (2)符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数 (2)满足多重条件的单元格数目——COUNTIFS函数 (2)不显示计算结果为0值的项——AND函数、IF函数 (3)判断单元格是否为空——ISBIANK函数 (4)名次排位函数——RANK函数 (5)提取字符串中的某些字符函数——LEFT，RIGHT，MID， (7)插入当前时间函数——NOW函数 (8)计算两个日期间的天数——DATEVALUE函数 (9)分解时间函数——YEAR函数 (9)计算员工工龄函数——YEAR函数 (11)去尾取整函数——INT函数 (11)向下舍数字函数——ROUNDDOWN函数 (11)余数函数——MOD函数 (12)四舍五入函数——ROUND函数 (13)查找函数 (13)寻找并参照函数——vlookup函数（只查找第一次出现的） (13)VLOOKUP函数的使用方法（入门级） (14)VLOOKUP函数的使用方法（初级篇） (16)VLOOKUP函数的使用方法（进阶篇） (18)VLOOKUP函数的使用方法(高级篇) (21)返回指定行、列或单元格的值——INDEX函数 (24)返回匹配值的位置函数——MATCH函数（只查找第一次出现的） (26)INDEX和MATCH函数组合应用（相当于vlookup函数） (27)引用函数——OFFSET (31)OFFSET函数的用法及应用实战讲解（上） (34)OFFSET函数的经典应用（下） (37)单条件求和——SUMIF函数如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。
并将结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，"条件一"，C2：C5）”即完成这一统计。
符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。
Excel2010介绍全解
依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区
另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来:
美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下
在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗来设定。
先点选A2单元格
按住鼠标左键不放，拉曳至D5单元格
2-4-2 选取不连续的多个范围 如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。
先选取B2：D2范围
按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5
启动Excel就会建立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮来建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍）
2-1-2 切换工作簿视图 利用刚才所学的方法，再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。 切换至“视图”页次，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中选取工作簿。
1-1 启动Excel与认识工作环境
Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。
除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。
excel2010公式与函数ppt课件
各种运算符的运算顺序
• 优先级由高到低排列如下
• 三维引用运算符 ！ • 区域引用运算符 ： • 交叉引用运算符 空格 • 联合引用运算符 , • 算术运算符 负号• 算术运算符 百分比% • 算术运算符 乘幂^ • 算术运算符 乘* 除 / • 算术运算符 加+ 减 • 文本运算符 文本连接 & • 比较运算符 = < > <= >= <>
箭头，选择”其他函数“
.
5个最常用函数
1．求和函数SUM SUM(num1,num2,……) 如 SUM(51,30,9) SUM(B1,B2,B3) SUM(B1:B3) SUM(B1:B3，d1:d3) SUM(Sheet2:Sheet13!B5)
.
几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE 3．计数函数COUNT
（计算指定区域内数值型数据的个数） 4. 求最大值函数MAX 5．求最小值函数MIN
.
其他常用函数
6．取整函数INT 7．四舍五入函数ROUND
格式：ROUND(number,num_digits) 使用ROUND()消除计算差额
工具---选项---重新计算---以显示精度为准
.
几个常用函数
8．条件函数IF。 IF(logical_value,value1,value2)
.
函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
• 输入函数的方法：
– 在单元格直接输入 – 单击fx插入函数 – 单击“常用工具栏“上的“自动求和”后的下拉
excel 2010 的基本操作
2. 工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿是存储和计算数据的文件，扩展名“.xlsx”； • 一个工作簿默认存在3个工作表，用户可以自行更改 • 工作表是由1，048，576行和16,384列所构成的二维表格，行列交织成 单元格；
• 方法：文件-选项-常规-新建工作簿时-包含的工作表数;
02
输入数据和公式
3.填充预置或自定义的序列
• 查看： • 文件－选项－高级-自定义序列 • 自定义序列： • 新序列－输入序列（按enter或英 文逗号，分隔各项）－添加 • 方法：法：输入公式－拖动填充柄 • 注：公式中的单元格引用（相对、绝对、混合）
应用练习： 2.请根据要求，打开sc01.xlsx工作簿，在习题1完成的基础上继续 进行如下操作。
• 重命名的删除和编辑：
• 公式-定义的名称-名称管理器，选定待删除的名称，单击“删除”按钮 或“编辑”按钮即可。
5.插入、删除单元格、行、列
• 插入行、列、单元格
• 定位选区-开始-单元格-插入 • 注：插入的行在上方，插入的列在左侧； 若需插入多行或多列，则需先选定相应行数或列数 的区域； • 定位选区-开始-单元格-删除
2. 填充数据序列
• 填充选项中的“以序列方式填充”，填充的是步长为1的等差序列； • 如需填充其他步长的序列，则先输入前两项，再选定上述两项内容所在 的单元格，最后直接拖动填充柄至终点即可; • 如果单元格内容既包含数字又包含文本，则“以序列方式填充”时，文 本被复制，数字被填充成步长为1的序列。
• 删除行、列、单元格：
07
移动或复制数据
该部分主要介绍数据移动和复制的具体方法。
1. 鼠标拖动 2.快捷键
前提：鼠标变成四向箭头； 直接拖动（移动）；ctrl+拖动（复制）； ctrl+x, ctrl+v (移动) ； ctrl+c, ctrl+v（复制） ；
excel2010中的函数以及相关的含义
excel2010中的函数以及相关的含义摘要：一、Excel 2010简介二、Excel 2010中的函数分类1.基本函数2.逻辑函数3.数学函数4.统计函数5.文本函数6.日期和时间函数7.查找和引用函数8.数据库函数三、Excel 2010中函数的应用场景四、函数在Excel 2010中的重要性正文：Excel 2010是一款广泛应用于数据处理、分析和可视化的软件。
在Excel 2010中，函数是实现各种功能的关键。
本文将为您介绍Excel 2010中的函数以及相关的含义。
首先，Excel 2010中的函数可以分为以下几类：一、基本函数这类函数主要用于基本的数学运算，例如加、减、乘、除等。
常见的函数有：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
二、逻辑函数逻辑函数主要用于处理逻辑关系，例如判断真假、计算逻辑与或非等。
常见的函数有：IF、AND、OR、NOT等。
三、数学函数数学函数主要用于进行数学计算，例如三角函数、指数函数、对数函数等。
常见的函数有：SIN、COS、TAN、EXP、LOG等。
四、统计函数统计函数主要用于进行数据统计，例如求和、平均值、方差等。
常见的函数有：SUMIF、AVERAGEIF、VAR等。
五、文本函数文本函数主要用于处理文本数据，例如提取字符串、合并字符串、查找字符串等。
常见的函数有：LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE等。
六、日期和时间函数日期和时间函数主要用于处理日期和时间数据，例如获取当前日期、计算日期差等。
常见的函数有：NOW、YEAR、MONTH、DAY等。
七、查找和引用函数查找和引用函数主要用于在表格中查找数据，例如查找最大值、最小值等。
常见的函数有：VLOOKUP、INDEX、MATCH等。
八、数据库函数数据库函数主要用于处理数据库中的数据，例如查询数据、计算数据等。
常见的函数有：DSUM、DCOUNT、DMAX等。
其次，Excel 2010中的函数在实际应用中具有很高的价值。
大学计算机基础课件第5章Excel 2010
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
Excel 2010笔记
第一章 Excel 2010一、简述ExcelExcel 2010，是目前流行的电子表格软件，它具有强大的数据处理功能。
主要应用于财务、行政、银行、审计及统计领域。
用于制作财务报表和进行数据分析，并且能以多种形式的图表方式来表现数据，还能够对数据表格进行排序、筛选和分类汇总（函数）等操作。
二、启动和退出1、启动：开始/所有程序/microsoft excel 2010双击Excel 2010 快捷方式图标2、退出：文件/退出或Alt+F4文件/关闭或Ctrl+F4三、窗口组成：标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、名称框、编辑栏、工作表、状态栏名称框：显示当前活动单元格的名称（如：A5：列标+行号）编辑栏：显示当前活动单元格的内容。
四、名词解释1、工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件（Book1——工作簿1；Book2--工作簿2……），扩展名为 .xlsx 模板文件：.xltx)2、工作表：又称电子表格，是Excel组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据，编辑数据、排序数据、筛选数据等操作。
注：（1）默认情况下，一个工作簿包含3张工作表：分别是：Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以根据情况增加或删除（2）一张工作表由16384（2^14）个列，1048576（2^20）行组成。
列标：用字母表示，从A列开始，到XFD列结束。
A-Z AA-AZ BA-BZ CA-XFD行号：用数字表示，从第1行开始，到1048576行结束。
1-10485763、单元格：行与列交叉处形成的一个单元格。
（1）名称框表示单元格的地址：列标在前、行号在后如：A5表示第1列第5个单元格：（2）单元格区域：是指该区域左上角和右下角的单元格，中间用：隔开。
如：A1：D8（3）活动单元格：选定的单元格，四周粗线黑框；右下角“+”标记的位置为填充柄。
4、使用键盘选定活动单元格：→或Tab 向右移动←或shift+Tab 向左移动。
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公式： =VLOOKUP(A5,表1!A:C,2,FALSE) A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 工號 099021 096022 103096 098007 104030 039019 103126 103114 103119 106019
B
卡號 0008194910 0008195619 0008205058 0012041878 0008196821 0008197220 0008198081 0008190153 0010316837 0005248862
任意点中汇总行 的表格，会出现 一个下拉菜单， 根据菜单的内容 就可以方面快速 的对表格中的数 据进行统计
用下拉列表快速输入数据
• 如果某些单元格区域中要输入 的数据很有规律，如学历(小 学、初中、高中、中专、大专、 本科、硕士、博士)、职称(技 术员、助理工程师、工程师、 高级工程师)等，你希望减少 手工录入的工作量，这时我们 就可以设置下拉列表实现选择 输入。具体方法为: 选取需要 设置下拉列表的单元格区域， 单击“数据→有效性”命令，从 “数据有效性”对话框中选择 “设置”选项卡，在“允许”下拉 列表中选择“序列”，在“来源” 框中输入我们设置下拉列表所 需的数据序列，如“技术员、 助理工程师、工程师、高级工 程师”，并确保复选框“提供下 拉箭头”被选中，单击“确定” 按钮即可（）。这样在输入数 据的时候，就可以单击单元格 右侧的下拉箭头选择输入数据， 从而加快了输入速度。
“:(冒號)”引用1個運算符。用冒號連接兩個單元格引用，可以將包含在這兩個單元格之間的所有單元格指定為參數。
⑥
逗號
當要指定多個參數時，各個參數之前用“,（逗號）”加以區分。
對引用、絕對引用、複合引用
SUNIF（對滿足條件的單元格的數值求和）
數學與三角函數 SUNIF（對滿足條件的單元格的數值求和） 數學與三角函數 COUNTIF（計算滿足條件的單元格的個數） 題目：只對客人超過30人的日期的銷售額求和計算出客人超過30人的天數。
。
选择 文件
打印与设置 打印，会出现打印设置和自动预览画面
选择页面属性会出 现设置界面，在这 里可以方便的设置 页面方向，页边距， 和页眉/页脚。
过去由于表格太大，超出了打印页面，想要打印在同一页中很麻烦，现在只用选择 下图的下拉框，就可以轻松调整页面的打印缩放。
文件加密与保护
• • 在 文件 信息 保护工作簿中，选择用密码进行加密 弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。
客人數及銷售額報表 A
日期 7月1日 7月2日 7月3日 7月4日 7月5日 7月6日
B
客人數 37 18 31 23 39 20
C
銷售額 4350 2010 2960 2190 5060 1830 18400 12370 3
6 7 8 9 10 11 12 13
銷售金額 銷售金額（30人以上） 天數合計（30人以上）
图表制作
• 在 插入 菜单中，可以 很方便的插入需要的 图标类型
选中插入的图标，右 键菜单中有选择数据 选项。
设置好图表的数 据源就生成了图 表。
选中图表的时 候，菜单的上方 会出现图标工具 菜单，里面有三 个选项，设计， 布局，格式。可 以设置图标格式
屏幕截图 屏幕截图
• 在 插入 菜单中，屏幕截图功能可以列出电脑当前所有的程序 界面，选中需要的就会自动以图片的形式保存在文件里
快速访问工具栏的定义
• 在菜单的最上方是快速访 问工具栏，用户可以添加 常用的功能在这里。操作 方法是点击旁边的三角形 按钮，然后选择其他命令
在弹出的界面中就可以设置快速访问工具栏 的功能
在每个打印页中重复显示标题行
• 有时候打印的页数超过1页，又需要在每页显示出标题 行，可以用如下操作。
在页面布 局里选择 打印标题， 会弹出页 面设置界 面。在顶 端标题行 输入标题 的范围， 然后点击 确定按钮， 设置完毕。 在打印的 时候，每 页都会出 现标题行。
=IF(C10<60,"需再努力",IF(C10<80,"一般",IF(C10<90,"優秀",IF(C10<=100,"非常優秀"))))
题目：1、求出最高分和最低分，求各班的平均分數，求出及格和不及格人數。 2、計算出參加考試的人數。 3、按下面要求，求是否及格和評級。
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Excel2010基本功能介绍目录
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快速设置单元格式
• 选择 开始菜单，可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择 下拉框，里面有一些快速设置单元格的选项，可以按自己的需要选择。 也可以和以前老版本一样，在右键菜单中选择设置单元格属性来修改 格式
条件格式
选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。最常用的是第 一个突出单元格规格与第二个项目选取规则。突出单元格规格比较简单，用于突出一些固 定格式的单元格。
A 姓名 aaa bbb ccc ddd eee fff ggg hhh jjj kkk qqq lll www eee ttt rrr
B 班級 一(1)班 一(1)班 一(1)班 一(1)班 一(1)班 一(1)班 一(1)班 一(1)班 一(2)班 一(2)班 一(2)班 一(2)班 一(2)班 一(2)班 一(2)班 一(2)班
选择“用直线连接数据 点”，然后确定。
图标的断裂问 题就解决了。
Excel常用函数教程
一、函數的定義 函數是一些“格式”化的公式，目的是將經常使用的算式或複雜的計算程序簡單化。 二、函數的格式 ② ④
＝
①
SUM (
③
A1 : B3 ,
E9 )
⑤
⑥
③
① 等號 開頭先輸入“＝（等號）”。由此，該單元格中就會顯示計算結果，而不是所輸入入的文字本身。 ② 函數名 各個函數中附有由半角英文、數字組成的“函數名”。至於英文字母，無論是輸入大寫還是小寫，都會自動轉換成大寫 字母。 ③ 括號 整個參數用（）括住。即使無需參數的函數也不能省略（），只需在函數名後輸入（）即可。 ④ 參數 數據是函數計算的基礎。參數可以使用單元格引用、數值或者其他函數等。 ⑤ 冒號
巧妙处理折线图表中的断裂问题
• 有时做折线图时，遇到空值，图表会出现断裂，影响 数据的展现。如下图。
可以通过简单的设置，解决这个 问题。首先选中图表，在菜单上 方的图标工具中选择设计。然后 再设计功能栏中选择“选择数据
此时会弹出选择数据源界面。点击“隐 藏的单元格和空单元格”
此时会弹出选择数据源界面。点击“隐藏的 单元格和空单元格”
VLOOKUP（按照垂直方向搜索區域）
檢視與參照 VLOOKUP（按照垂直方向搜索區 域） 題目：在“表２”中查找出工號對應的卡號
A 4 5 6 7 8 9 10 工號 09B045 098007 108005 099057 111010 03B002 B 姓名 黃建明 王滿秀 汪盼 陳鄭 張思思 張淑惠 C 4月份 001 001 001 001 001 001 D 5月份 C 部 門 成型組 檢查包裝組 營業 成型組 檢查包裝組 人資課 F 卡號 0010316837
• • • • •
共享工作簿”对话框中的 编辑”选项卡上 允许多用户同时编辑， 在“共享工作簿 对话框中的 编辑 选项卡上，选择 允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并 共享工作簿 对话框中的“编辑 选项卡上，选择“允许多用户同时编辑 同时允许工作簿合并” 复选框。 复选框。 高级”选项卡上 确定”。 在“高级 选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击 确定 。 高级 选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击“确定 执行下列操作之一： 执行下列操作之一： 如果这是新工作簿，请在“文件名 框中键入名称。 文件名”框中键入名称 如果这是新工作簿，请在 文件名 框中键入名称。 如果这是现有工作簿，请单击“确定 保存该工作簿。 确定”保存该工作簿 如果这是现有工作簿，请单击 确定 保存该工作簿。
公式： =SUMIF(B6:B11,">=30",C6:C11) 公式： =COUNTIF(B6:B11,">=30")
MAX（計算數值的最大值）MIN（計算數值的最小值）AVERAGE（計算數值數據的平 均值）COUNT（計算日期和數值的個數）IF（根據條件滿足與否返回不同的值）
統計 MAX（計算數值的最大值） 統計 MIN（計算數值的最小值） 統計 AVERAGE（計算數值數據的平均值） 統計 COUNT（計算日期和數值的個數） 邏輯 IF（根據條件滿足與否返回不同的值） 公式： 公式： 公式： 公式： 公式： =MAX(C9:C24) =MIN(C9:C24) =AVERAGE(C9:C16) =AVERAGE(C17:C24) =COUNT(C11:C26) =IF(C9>=60,"及格","不及格")
同样的方法也可以快速的生成 数据透视图
迷你图
• 在一个单元格中创建数据图表。 中的新功能， 在一个单元格中创建数据图表。迷你图是 Excel 2010 中的新功能，您可使用它在一个单元格中创 建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降） 建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降） 的快速简便的方法， 的快速简便的方法，可为您节省大量时间
18.00
H
10.00
C
25.00
C 語文 92 81 62 85 93 99 48 74 77 86 59 97 100 89 81 61
D 是否及格 及格