部门每月会议事项表
关于调整月度经营计划会议安排的通知
关于调整月度经营计划会议安排的通知
为进一步规范会议流程，切实提高月度经营计划会议的质量与效率，现就有关事项通知如下：
一．会议时间调整
1.报表提交时间：要求每月3号前完成所有报表及总结统计，统计周期为一个自然月，不得往前顺延；各部门自然月最后一天数据须当日完成统计并提交财务，禁止延期提交。
2.会议时间调整为每月3号至4号（具体时间以每月具体会议通知为准）。
二．会议形式调整
（一）营销总结计划会（每月3号）：工作计划汇报+案例分享
1.汇报人：区域负责人及各巴巴长
2.参会人：营销全体员工；
3.汇报内容：上月工作总结、当月工作计划及需工厂协调或配合支
持事项；计划需细化至每位销售员单个客户的销量目标；
4.会议记录人员需在会后立即针对协调事项形成总结记录表。
（二）工厂调度会（每月4号）：工作计划汇报+营销协调事项分解
1.汇报人：生产、品质、供应链、技术部门相关人员
2.参会人：生产、品质、技术、供应链及服务部门负责人及职务代
理人；
3.汇报内容：上月工作总结、当月工作计划及营销协调事项分解形
成目标，制成甘特图跟进落实。
三．其他
1.月度经营计划会议汇报内容以当月计划的分解与实施方案为主，上月工作总结需简明扼要。
2.总结内容汇报时长控制在5分钟内，计划内容汇报时长控制在20分钟内；
XXXXX有限公司
20XX年XX月XX日。
公司月会议管理制度
公司月会议管理制度第一章 总则为确保公司月会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力，特制定本管理制度。
公司月会议是公司管理层进行决策、沟通、协调和解决问题的重要平台，所有参会人员应严格遵守以下总则：一、会议目的1. 公司月会议旨在加强各部门之间的沟通与协作，提高公司整体运营效率。
2. 总结上一个月的工作成果，分析存在的问题，提出改进措施。
3. 部署下一个月的工作任务，明确各部门职责和目标。
4. 对重大事项进行决策，确保公司战略目标的实现。
二、会议类型1. 定期会议：每月召开一次，为公司月度工作会议。
2. 临时会议：根据工作需要，由董事长或总经理提议召开。
三、参会人员1. 公司全体管理层人员必须参加公司月会议。
2. 特邀嘉宾、顾问、相关部门负责人等可按需邀请参加。
四、会议组织1. 公司月会议由总经理主持，总经理可指定其他管理层人员协助组织。
2. 会议组织者负责会议通知、会议资料准备、会场布置、会议记录等工作。
五、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。
2. 会议内容涉及公司内部信息，参会人员需保密，不得泄露给无关人员。
3. 参会人员应积极参与讨论，发言时注意言简意赅，尊重他人意见。
4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实相关工作。
六、本管理制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
后续章节（会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定、附则）将根据本总则的要求，结合公司实际情况进行详细制定。
敬请关注。
第二章 会议流程为确保公司月会议的高效与有序，明确会议各环节的职责与流程，提高决策质量，以下为公司月会议的具体流程：一、会前准备1. 会议组织者提前一周发布会议通知，包括会议时间、地点、议程等，要求各部门提前准备相关材料。
2. 各部门负责人需在会议前三天提交本月工作总结、下月工作计划以及需解决的问题。
3. 会议组织者根据各部门提交的材料，整理会议议程，并在会议前两天将会议资料发送给参会人员。
工程项目月度会议制度
工程项目月度会议制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理，提高项目进度和质量，加强项目管理团队的沟通与合作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的月度会议。
第三条会议时间：每月的第一个工作日下午14:00-17:00。
第四条会议地点：公司会议室。
第五条会议召集人：项目经理。
第六条会议记录：会议由项目助理担任记录员，记录会议内容和决定，并由项目经理审核。
第七条会议议程：会议议程由项目经理拟定，并提前一周发送给参会人员。
第八条会议参与人员：会议参与人员包括项目经理、各岗位负责人和项目成员。
第九条会议目的：本月工程项目进度、质量、成本、安全等方面的总结和分析，下月工作计划的制定和安排，发现存在的问题并提出解决方案。
第十条会议程序：会议按照议程进行，充分听取各位负责人和项目成员的意见，并做出相应的决策。
第二章会议内容第十一条项目进度汇报：各项目部门负责人对本月项目进度进行汇报，包括已完成工作、正在进行的工作和下月计划。
第十二条质量评估：由质量部门负责人对本月工程项目的质量进行评估，并提出改进建议。
第十三条成本分析：由财务部门负责人对本月工程项目的成本进行分析，提出节约成本的建议。
第十四条安全检查：由安全部门负责人对本月工程项目的安全情况进行检查，提出安全隐患和整改措施。
第十五条问题讨论：对本月项目中存在的问题进行讨论，找出问题的根源并提出解决方案。
第十六条工作计划：根据各部门的汇报和分析，制定下月工作计划，并安排责任人和时间节点。
第十七条决策和实施：对会议讨论的问题进行决策，并确定具体的实施方案和时间表。
第十八条其他事项：会议参与人员可提出其他与工程项目相关的事项进行讨论。
第三章会议记录和归档第十九条会议记录：会议记录员将会议内容和决定记录在会议记录中，并由项目经理审核。
第二十条会议总结：项目经理将会议内容总结和会议决定形成会议纪要，并发送给所有参会人员。
第二十一条会议归档：将会议记录和会议纪要进行归档保存，以备查阅。
月度会议模板
月度会议模板月度会议模板 1会议时间：xxxx年xx月xx日xx：xx—xx：xx会议地点：公司会议室主持人：x总参会人：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议纪录：xxx本次会议由x总主持，会议主要内容有：(1)明确月度报告(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项(3)各高管人员分工明确化会议第一部分1、各分管副总每月按时上交月度报告，没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告，所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx，由xxx汇总后呈报给x总。
周报按公司文件的规定实施。
2、qq群只作为日常交流的工具，不再上传文件，正式的沟通全部通过share point来实现。
3、下周专门召开会议，在会议上每个部门要提交建站需求，xxx为此项工作的牵头人。
会议第二部分1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中，尽量不要涉及到个人利益，不要使问题扩大化。
2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺：一是市场拓展部，二是产品部。
市场拓展部的主要作用是收集市场信息，而产品部的主要作用是试销新产品，针对目前情况，产品部职能暂放运营部管理。
3.在整合过程中，上传下达要清晰顺畅，有意识地促进人与人之间的交流。
会议第三部分“xxxx”在xxxx年新的管理分工：1、xxx(常务副总)分管：资源合作部、网络部、增值业务销售部。
2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管：研发部3、xxx(总经理助理监运营总监)分管：运营部、市场拓展部并协助徐总工作。
目前公司存在问题x总指出，还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部;对于push类项目，市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源，完成xxxx年的任务目标。
月度会议模板 2会议时间：××××年××月××日 14：00 -16：30会议地点：Meeting Room 2参加人员：记录整理：一、本次会议精神××××年××月开始，综合部实行月度和周例会制度。
部门工作例会制度
部门工作例会制度工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室。
2、月例会会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议加入人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室。
3、临时性会议会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人：会议发起人。
会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点：公司一楼多媒体会议室。
3、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况举行汇报。
对未完成的工作任务要详细说明原因；对施行有困难的工作任务集体协商，并寻找详细解决办法。
工作中出现问题要及时跟踪改良。
总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明白各项工作的详细承办人、完成工夫及指导部门间相互共同，解决本色问题。
会议记录人：行政部文员。
2、临时性会议会议工夫、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。
由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。
指定人员须将会议考勤及惩罚情况及时报公司考勤人员。
会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律1、会务人员应提前入场，筹办好《会议签到表》及相干数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不克不及按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门存案，否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
公司月度例会会议纪要
公司月度例会会议纪要篇一：周例会会议纪要(模版)中盛商贸管理例会会议纪要20XX年第【3】期中盛商贸有限公司二o一三年三月二十五日会议时间：20XX年3月25日下午2:30会议地点：五楼会议室参与人员：王伟王朝王海翠姜少君闫宇啸于海英罗永吉杨海霞秦娟高炜赵薇张彩叶杜天明寇军薛艳艳韩芳徐小明王海莉杜文科苗继红张继军张笑龙魏丽红冯云霞罗永吉会议主持：王伟会议记录：王肖会议主题：中盛商贸周例会会议概要：一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议；二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。
会议内容：一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议：总经办：针对上周工作计划完成情况，提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善，便于下步工作开展。
信息部：1、为确保公司网络的正常运行，需与物业部协商关于装修改造后的线路铺设和走向问题，以防各类安全事故的发生。
2、针对信息部提出的网络线路铺设及此次超市地面塌陷问题，王总强调物业部需针对前期工程遗留问题进行梳理找出缘由，整理汇报，由集团领导与地产做相关对接；同时做好卖场内所有物业设施、设备的巡检工作，确保卖场正常运营。
货品部：1、经过《商品质量制度》的试行发现，超市蔬菜及水产品出现极个别不新鲜的现象，各商品部不同程度的出现服装线头未修理、商品未吊牌、个别商品有污渍等现象，希望各商品部引起重视，进行相应的改进，以提升公司整体商品形象。
2、通过商品部盘点工作，发现收银员有录入信息错误量大、录入速度较慢的问题，希望财务收银部加大培训力度，提高信息录入质量。
物业部：各部门针对物业设施或相关资产需报修的，应提前填写报修单提报物业部，做好部门、时间、签收人登记一式两份，报修部门及物业部同时进行备案。
企划部：关于中央天井的使用，王总强调，企划部要起到牵头作用，与各商品部进行沟通，制定各部门使用计划，并对具体使用事项进行协调，以便于充分利用共享空间，提高各部门销售业绩。
会务各类表格汇总
会务申请表工作委托书工作委托表20-4议题收集反馈表表20-5内部会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注：“往返时间”栏由保卫科人员填写。
委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜，请予以方便。
谢谢！xxx有限公司法人代表：年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19会务费用接收清单会议记录（二）年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准：1.对于该项议题确实深有感触者。
2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。
3.本次会议的结论将会对其有所影响者。
4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者：出席者时间: 年月日星期时分记录：缺席者：～时分黑板：理由：例行会议一览表会议功能分析会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：会议决定事项管理表有效的散会检查表会议未决事项检讨表年度行事历决定会议表格。
公司(1—10月)安全生产月度例会记录表
3、检查上次安全例会议定事项的落实情况，分析未完安全事项原因；
4、加强职工自我保护意识概念，做到不伤害他人、不伤害自己、不被别人伤害等的教育工作；
5、其他有关事宜。
会议记录
开会日期
2021年3月29号
会议主题
公司月度安全例会
会议主持
记录人员
会议内容：
7、检查分析项目现状，针对存在的问题提出改进措施；
8、解决需要协调的有关事项。
会议记录
开会日期
2021年6月30号
会议主题
公司月度安全例会
会议主持
记录人员
会议内容：
1、根据公司特点制订应急预案演练计划，由各部门负责人讨论分别布置任务；
2、根据拟订计划，组织员工进行应急预案教育培训，配置相应的演练器材及应急药箱；
公司月度安全例会
会议主持
记录人员
会议内容：
1、各部门负责人分别介绍上月安全生产工作情况；
2、由安全管理员总结公司上月安全生产工作，布置下月工作重点；
3、针对公司安全生产的薄弱环节重点整改，需大力整治部分，由该部门负责人作一个整改方案；
4、针对员工安全意识不强的普遍情况，由各部门组织一次全面的安全生产教育培训；
3、讨论通过演练计划，并确定演练时间、场所及参加人员等；
4、主要针对安全巡检制度做一下规定：现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚；人员检查、车辆进出做好登记；
5、解决需要协调的有关事项。
会议记录
开会日期
2021年7月29号
会议主题
5、主要参加人员安全员汇报上月检查情况通报近期安全工作情况；