制作ppt注意事项
PPT演示设计规范和注意事项
PPT演示设计规范和注意事项PPT（PowerPoint）演示是目前广泛应用于各类场合的一种展示方式，其形象美观、简洁明了的设计风格让信息传达更加高效。
然而，要想制作出一份优秀的PPT演示，除了内容的准确性和逻辑连贯性外，还需要遵循一些设计规范和注意事项。
本文将介绍PPT演示设计的规范要求和常见注意事项，帮助读者制作出专业、吸引人的PPT演示。
一、PPT演示设计规范要求1. 字体选择与搭配：在选择PPT演示的字体时，应该遵循以下原则：首先，选择易读性好的字体，如Arial、Helvetica、微软雅黑等。
其次，字体的大小要适中，标题字体一般为28-36号，正文字体为18-24号。
此外，需要保持字体风格的一致性，避免在同一页面使用过多不同字体。
2. 配色方案：好的配色方案能够为PPT演示带来更好的视觉效果。
建议选择2-3种主要颜色，并在整个演示中保持一致。
尽量避免使用过于花哨、刺眼的颜色，以免影响视觉体验和信息传达。
3. 页面布局：页面布局是PPT演示中非常重要的一部分，合理的页面布局能够让观众更好地理解和接受所呈现的内容。
页面布局应简洁明了，尽量避免在一页中堆砌大量信息，可以采用分页的方式，每一页专注于一个主要内容。
4. 图表和图片使用：图表和图片能够直观地展示数据和信息，但需要注意使用的规范性。
在选择图表时，可以根据需求选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，并保证图表的清晰度和易读性。
使用图片时，要确保图片质量高，避免模糊或拉伸变形。
5. 动画与切换效果：适当添加一些动画和切换效果可以增加演示的趣味性和吸引力，但同时也应谨慎使用。
过多或过于复杂的动画效果可能会分散观众的注意力，影响主要内容的传达。
二、PPT演示设计注意事项1. 简洁明了：在制作PPT演示时，要注重信息的简洁明了。
文字要简短、精炼，通过关键词和短语来表达主要内容，避免长篇大论。
同时，图片、图表等辅助材料也要尽量简洁明了，精选出最能表达核心意思的内容。
PPT演示时的注意事项
PPT演示时的注意事项在现代社会中，PPT演示已经成为了各行各业中不可或缺的一部分。
无论是在学校里的课堂教学，还是在企业中的会议报告，PPT演示都能够帮助人们更加清晰地传达自己的想法和观点。
然而，要想做好一次PPT演示，并不仅仅只是简单地在幻灯片上添加文字和图片，还需要注意一些细节和技巧。
本文将会从内容准备、设计布局、演讲技巧等方面，为大家分享一些PPT演示时的注意事项。
一、内容准备在进行PPT演示之前，首先要做的就是充分准备好内容。
无论是演讲者还是观众，都希望在演示中能够得到有价值的信息。
因此，在准备PPT演示时，要注意以下几点：1.明确主题：确定演示的主题和目标，确保内容紧密围绕主题展开，避免走题。
2.精简内容：PPT演示不是用来展示全部信息的工具，而是用来辅助演讲的。
因此，在编写内容时，要简明扼要，突出重点，避免文字过多导致观众分散注意力。
3.使用图表：图表是PPT演示中常用的一种方式，可以更直观地展示数据和趋势。
在使用图表时，要确保图表清晰易懂，避免过于复杂的设计。
二、设计布局PPT演示的设计布局是关键之一，一个好的设计布局可以提高演示的效果，增加观众的注意力。
以下是一些设计布局的注意事项：1.选择合适的模板：PPT软件中提供了各种各样的模板，可以根据主题选择合适的模板。
模板的选择要符合演示的风格和主题，避免过于花哨的设计，以免分散观众的注意力。
2.统一风格：在整个PPT演示中，要保持统一的风格。
包括字体、颜色、背景等方面，都要保持一致，避免频繁变换造成视觉上的疲劳。
3.布局合理：PPT演示中的每一页幻灯片都要注意布局的合理性。
要避免信息过于密集，可以采用分段、分块的方式呈现内容，使观众更容易理解。
三、演讲技巧除了内容准备和设计布局外，演讲技巧也是一次成功PPT演示的关键。
以下是一些演讲技巧的注意事项：1.流畅表达：在演示中，要保持语速适中，语调自然。
避免过快或过慢的语速，以免观众难以跟上或产生疲劳感。
PPT制作的注意事项与要求
如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。
下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。
一、保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。
幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。
不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。
但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。
应用文本也要遵循这一原则。
最优秀的幻灯片可能根本没有文本。
由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。
记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。
听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。
向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。
在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
/imagelist/2008/176/ai87j4628277.jpg这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。
制作PPT时避免版权问题的注意事项
制作PPT时避免版权问题的注意事项在当今信息爆炸的时代，PPT已经成为了一种常见的工具，用于演示和分享知识。
然而，由于版权问题的存在，我们在制作PPT时需要注意一些事项，以避免侵犯他人的权益。
本文将就制作PPT时避免版权问题的注意事项进行探讨。
一、使用自己的原创内容制作PPT时，我们应该尽量使用自己的原创内容。
这样不仅可以避免版权问题，还能展示自己的才华和创造力。
如果没有自己的原创内容，可以通过自己的观点和解读来对已有的内容进行重新组织和呈现，以确保不侵犯他人的版权。
二、合理引用他人的作品在制作PPT时，我们可能需要引用他人的作品，如图片、图表、文字等。
在这种情况下，我们应该遵循合理使用的原则，确保不侵犯他人的版权。
可以通过以下几种方式来合理引用他人的作品：1. 注明出处：在PPT中注明图片、图表、文字的来源，以便他人了解这些内容的出处。
2. 使用免费版权图片：在互联网上有许多免费版权图片的资源库，我们可以在这些资源库中找到适合自己PPT的图片，以确保不侵犯版权。
3. 获得授权：如果我们确实需要使用某个作品，可以尝试联系作者或版权持有人，获得他们的授权，以确保合法使用。
三、避免使用未经授权的商标和标志在制作PPT时，我们应该避免使用未经授权的商标和标志。
商标和标志是企业的重要资产，未经授权使用可能会侵犯企业的权益。
如果我们需要使用某个商标或标志，应该先获得相关企业的授权，以确保合法使用。
四、使用版权允许的音乐和视频音乐和视频是PPT中常用的元素，但是我们在使用时需要注意版权问题。
一些音乐和视频可能受到版权保护，未经授权使用可能会侵犯版权。
因此，我们应该选择版权允许的音乐和视频，或者使用一些免费的音乐和视频资源，以确保合法使用。
五、尊重他人的隐私权在制作PPT时，我们应该尊重他人的隐私权。
不应该在PPT中公开他人的个人信息或隐私内容，以免侵犯他人的权益。
如果我们需要使用他人的照片或个人信息，应该事先获得他们的同意，并在PPT中进行适当的处理，以保护他们的隐私权。
制作ppt课件的注意事项
制作ppt课件的注意事项1.选择适合自己学科的ppt模板,具体见。
2.在空白幻灯片上插入文本框输入文字。
如果有标题和副标题文本框要全部删掉，例如。
3.所有文本框左对齐。
方法：全选文本框，右键调整大小和位置，水平3厘米。
4.选择公司统一要求的字体字号。
具体见中解压出的文件：，这个文件如果打不开，请下载安装。
5.选择看起来舒适美观的配色。
具体见文件：。
6.模板中的幻灯片如果太少，可以添加新幻灯片。
特别注意：1、绝对不能有知识性错误，比如讲错或者写错或者答案给错等.2、ppt和word文档里面不能有以固定图片形式输入的内容，因为后期不好修改。
如果要插入图片,不能有任何其他水印或别的标志.3、ppt：颜色要求：整个ppt里面的颜色最好不要超过5种，每一页中颜色不能超过3种，具体颜色种类见样板ppt.字体要求：所有标题和内容的汉字一律用微软雅黑. 没有的请到网上下载。
所有字母和数字统一用Times New Roman（新罗马）字体，符号倾斜，单位不倾斜。
除了选项ABCD和表示集合的字母不用斜体之外，其余的字母都要斜体，数字不用斜体，总之一切以课本的字母规范为主.字号要求：封面标题44-54号字，每页的小标题一般选择24到28号字；内容一般选择18到22号字. 总之以看着清晰、舒适为原则。
符号要求：所有数学中不能有句号“。
”，要用句点“.”画图要求：数学图形的线条一般选择2磅或者2.25磅粗细的线条，整个ppt线条粗细一致.4、知识点ppt设计思路符合新课讲解，最主要是将知识点讲解透彻，思路清晰，要有一定的趣味性.辅助难度不大的例题，例题要有具体的解答过程.5、word：先给出本讲知识点对应的知识（相当于读书笔记），然后对应ppt中的3道习题以word 文档给出，必须有答案.word文档中汉字统一用“黑体”，字体用“小四”号字.字母和数字同上ppt的要求.。
PPT中的文字排版技巧及注意事项
PPT中的文字排版技巧及注意事项PPT是一种常见的演示工具，文字排版的好坏直接关系到演示效果的好坏。
在制作PPT时，我们应该注意一些文字排版技巧和一些注意事项，以确保文字的清晰、易读、吸引人。
本文将为大家介绍一些PPT中的文字排版技巧及注意事项。
一、文字排版技巧1. 使用适当的字体和字号：选择适合演示的字体和字号是文字排版的基础。
一般来说，最好选择常用的字体，如Arial、Calibri等，并选择合适大小的字号，通常在24至32之间。
2. 控制文字行数：避免将太多的文字放在一张幻灯片上。
适当控制文字行数，保持简洁明了，每行文字不宜过长。
3. 使用有层次的标题和段落：使用有层次的标题和段落可以帮助观众更好地理解演示内容。
使用标题和段落可以将信息分类，使结构更有层次感。
4. 分隔长段落：长段落的文字会让观众视觉疲劳，难以集中注意力。
建议将长段落分隔成多个小段落，并使用合适的标题和列表来展示。
5. 选择合适的文字颜色：文字颜色的选择直接关系到文字的可读性。
一般建议使用对比明显的文字颜色，如黑色或白色，以确保文字能够清晰地显示在背景上。
6. 使用合适的对齐方式：对齐文字可以使文字更加整齐、规范。
根据需要选择左对齐、居中对齐或右对齐，保持一致性。
7. 添加适当的空白：合理利用空白可以提高文字的可读性。
通过在段落和幻灯片之间添加适当的空白，可以让观众更容易理解信息。
二、文字排版的注意事项1. 避免使用过多动画效果：过多的动画效果会分散观众的注意力，降低幻灯片的专业度。
建议适量使用动画效果，保持简洁和连贯。
2. 避免使用过多特殊效果：特殊的字体效果、阴影、倾斜等效果可能会让文字难以阅读，干扰观众的注意力。
保持文字的简洁和规范，避免过多的特殊效果。
3. 避免过多用词：幻灯片应以简洁明了的语言来传递信息，避免使用过多的冗余词汇。
精炼的文字可以增强观众对演示内容的理解。
4. 避免使用小字体：使用过小的字体会使文字难以阅读，观众可能无法清楚辨认文字内容。
PPT演示中的注意事项及常见误区
PPT演示中的注意事项及常见误区PPT演示是现代工作和学习中常用的一种方式，它能够通过图像、文字和动画等元素来展示信息，提高沟通效果。
然而，由于很多人对PPT的使用不够熟练，导致演示效果不佳。
本文将介绍PPT演示中的注意事项及常见误区，希望能够帮助读者提升PPT演示的质量。
一、注意事项1. 简洁明了：PPT演示的目的是传达信息，因此要保持简洁明了的风格。
每一页幻灯片的内容应该精简，避免文字过多、排版混乱。
同时，图片和图表的使用也要注意简洁，避免过多的装饰和复杂的效果，以免分散观众的注意力。
2. 视觉效果：PPT演示中的视觉效果对于吸引观众的注意力至关重要。
选择合适的颜色搭配、字体和字号，保持整体风格一致。
同时，可以使用一些简单的动画效果来引起观众的兴趣，但要注意不要过度使用，以免影响信息的传达。
3. 结构清晰：PPT演示应该有清晰的结构，内容之间应该有明确的逻辑关系。
可以使用标题和小标题来分隔不同的部分，使观众能够更好地理解演示的内容。
同时，每一页幻灯片的内容应该有重点和主题，避免信息过于杂乱。
4. 口语表达：PPT演示通常需要结合口语表达来解释和说明内容。
因此，演讲者应该提前准备好演讲稿，熟悉每一页幻灯片的内容，并且要有流畅的口头表达能力。
同时，要注意语速和语调的控制，避免过快或过慢，以及单调的表达方式。
二、常见误区1. 过多的文字：很多人在制作PPT时喜欢将大段的文字直接复制粘贴到幻灯片上，导致内容过多，观众难以阅读和理解。
正确的做法是将文字内容简化，只保留关键信息，用简洁的语言表达。
2. 图片和图表的滥用：虽然图片和图表可以增加PPT演示的视觉效果，但滥用它们会导致幻灯片过于花哨和混乱。
选择合适的图片和图表，确保它们与演示的主题和内容相符，并且能够清晰地传达信息。
3. 过度使用动画效果：动画效果可以吸引观众的注意力，但过度使用会让演示显得夸张和不专业。
选择简单而有效的动画效果，使其能够突出重点和引起观众的兴趣，而不是分散他们的注意力。
如何制作高质量的PPT课件
做一份高质量的PPT课件需要关注设计原则、配色和字体选择、布局和排版、 制作美观的图片和图表、动画和过渡效果，以及注意事项和技巧。
PPT课件的设计原则
1 简洁明了
确保幻灯片内容简洁明了，不要过分拥挤。 注意使用适量的文字和图像。
2 一致性
保持整个PPT课件的风格一致性，包括颜色、 字体、图标等元素。
观点，加强幻灯片的表达力。
3
高质量图片
使用高分辨率、美观的图片来增加幻灯 片的吸引力和视觉效果。
引人注目的插图
通过插图和矢量图形来增加幻灯片的趣 味性和视觉冲击力。
动画和过渡效果
1 简洁自然
2 重点突出
使用简洁而自然的动画效果， 不过度使用过渡效果，以免 影响观众对内容的理解。
利用动画和过渡效果来突出 重点信息，吸引观众的注意 力。
使用合适的字号和行间距，确保 文字清晰可读，不拥挤。
布局和排版
一栏清晰布局
将内容分成一栏，使整个幻灯 片简洁和谐。
两栏对比布局
利用两栏布局突出对比，强调 信息的差异或关联。
三栏平衡布局
使用三栏布局平衡信息，确保 内容有序排列。
制作美观的图片和图表
1
精心设计的图表
2
使用可视化的图表来更好地呈现数据和
3 可读性
选择易读的字体和合适的字号，确保文字清 晰可辨。
4 重点突出
使用颜色、字号和强调效果来突出重点信息， 帮助观众理解和记忆。
配色和字体的选择
选择适宜的配色方案
使用相似或互补的颜色来营造和 谐的视觉效果，避免色彩过于杂 乱。
搭配合适的字体
选择字体风格相互搭配、易读且 符合主题的字体组合。
做PPT的注意事项
搜集资料和信息
广泛搜集与主题和目标相关的资料和信息，包括新闻报道 、行业报告、研究数据、案例分析等。
确保资料和信息来源的可靠性，以提高PPT的可信度和说 服力。
构思框架和流程
根据主题和目标，构思出PPT的整体框架和流程，确保演示内 容条理清晰、逻辑严密。
在框架和流程的基础上，合理安排内容，确保演示时间充足 且不过于冗长。
避免在幻灯片中使用过多文字，尽 量提炼关键信息，使用标题、副标 题和列表。
幻灯片数量过多
控制幻灯片的数量，每个主题或段 落最好只对应一张幻灯片。
动画效果过度
避免使用过多的动画和切换效果， 以免分散观众注意力。
忽视视觉效果
合理使用颜色、字体和排版，提高 幻灯片的视觉美感。
03
编辑阶段
检查幻灯片的布局和格式
检查幻灯片的布局
确保幻灯片的内容清晰、简洁，避免过于拥挤或留白过大。
检查幻灯片的格式
确保幻灯片的字体、字号、行距等格式设置符合规范，符合审美习惯。
调整字体、颜色和间距
选择合适的字体
使用易于阅读、简洁大方的字体，尽量避免使用 花哨的字体。
选择恰当的颜色
使用柔和、对比度适中的颜色搭配，以增加幻灯 片的视觉效果。
调整间距
保持幻灯片内部元素之间的间距，避免过于拥挤 或空旷。
统一幻灯片的风格和主题
统一风格
保持幻灯片整体风格一致，包括背景、图标、图表等元素的 设计。
统一主题
围绕一个中心主题展开，确保所有幻灯片都与该主题相关。
04
发布阶段
将幻灯片导出为合适的格式
导出为PDF格式
01
适用于没有内联文本或链接的幻灯片，可以保证幻灯片的完整
做ppt的注意事项
制作PPT演示时应注意的版面比例和分辨率
制作PPT演示时应注意的版面比例和分辨率随着信息技术的快速发展，PPT演示已经成为现代人工作和学习中不可或缺的一部分。
而在制作PPT演示时，版面比例和分辨率是两个重要的考虑因素。
本文将探讨在制作PPT演示时应注意的版面比例和分辨率问题，并提供一些实用的建议。
一、版面比例的选择在制作PPT演示时，选择合适的版面比例是至关重要的。
常见的版面比例有4:3和16:9两种。
4:3版面比例是传统的比例，适用于老式的显示器和投影仪。
而16:9版面比例则是现代宽屏显示器和高清投影仪的标准比例。
选择合适的版面比例对于演示效果有着直接的影响。
如果使用4:3版面比例的PPT演示在16:9宽屏显示器上播放，会出现两侧留白的情况，影响观看体验。
同样地，如果使用16:9版面比例的PPT演示在4:3显示器上播放，内容可能会被裁剪，导致信息不完整。
因此，在制作PPT演示时，应根据实际使用的设备选择合适的版面比例。
如果无法确定使用的设备，建议选择16:9版面比例，因为它已成为现代设备的主流标准。
二、分辨率的考虑除了版面比例，分辨率也是制作PPT演示时需要考虑的重要因素。
分辨率决定了PPT演示的清晰度和细节表现能力。
在选择分辨率时，应根据演示的具体需求和使用环境进行权衡。
如果演示内容包含大量的细节图像或文本，需要选择较高的分辨率，以确保清晰度和可读性。
而如果演示内容主要是简单的图表和文字，选择较低的分辨率也可以满足需求，并减小文件大小，方便传输和分享。
一般来说，常见的分辨率有1280x720、1920x1080和3840x2160等。
其中，1280x720是高清分辨率的最低标准，适用于一般的PPT演示。
1920x1080则是全高清分辨率，适用于对图像和细节要求较高的演示。
3840x2160则是4K超高清分辨率，适用于需要极高清晰度的特殊场合。
除了选择合适的分辨率，还需要注意PPT演示的缩放比例。
在演示过程中，如果需要将PPT放大或缩小，应确保分辨率与显示设备的分辨率匹配，以免影响图像质量和清晰度。
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在给你看看做ppt时的注意事项吧~~~[编辑本段]1. 如何使用PPT制作相册1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。
依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。
2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。
通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。
如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。
单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。
4、接下面来我们来看看相册的版式设计。
单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。
单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。
最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。
到此，一个简单的电子相册已经生成了。
当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。
相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。
制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。
[编辑本段]2.如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。
遇到这种情况我们应该怎样处理呢？打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。
然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。
具体的打包过程如下：①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。
②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。
③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。
④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。
对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。
可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows 95或NT的播放器”一项。
⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
具体的解包过程如下：①双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。
②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。
③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。
[编辑本段]3.如何设置统一的动作按钮今天我们用动画的形式介绍在PowerPoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。
下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。
5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。
[编辑本段]4.如何把多个演示文稿合并PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。
在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。
启动PowerPoint，打开演示文稿，比如：VPN产品介绍.PPT，执行“工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如VPN 产品介绍（修改）.PPT，单击“合并”按钮。
随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用…文件‟菜单上的…邮件收件人（审阅）‟命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。
在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤，只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡”字。
与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。
[编辑本段]5. 设置程序在运行演示文稿时自动打开用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如Microsoft Excel 或Internet Explorer。
而且程序是在Microsoft PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。
具体方法是：首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。
如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。
在其中单击“运行程序”，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。
完成以后单击“确定”关闭对话框。
[编辑本段]6. 如何在排练时估计演讲所需时间1. 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：1、打开要设置时间的演示文稿。
2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令，激活排练方式。
此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动。
3、重新记时可以单击快捷按钮，暂停可以单击快捷按钮，如果要继续那就要再一次单击按钮。
4、当Powerpoint2003放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框。
如果选择“是”，那么上述操作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时，以此次记录下来的时间放映，同时弹出如图2所示的结果，在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间；点击“否”，那么你所做的所有时间设置将取消。
课件1，演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法：如果已经知道幻灯片放映所需要的时间，那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。
1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令，激活排练方式。
2、将要设置时间间隔的幻灯片选中。
3、用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时：分：秒的格式输入时间，完毕后按回车键，则所输入的时间便被生效，并自动放映下一张幻灯片并继续记时。
4、同理，只要在其它幻灯片上重要上述步骤，便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕，只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后，所设置的时间间隔便可以生效。
设置完毕后，可以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间。
[编辑本段]7. 如何制作项目符号一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。
首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。
点击“格式→项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。
在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。
小提示：若要将自己的图片添加到此对话框中，请单击“导入”，再选择所需的文件，然后单击“添加”。
如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框，用户只需要选择自己希望的图片就可以了。
[编辑本段]8.如何运用幻灯片母板使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。
这些特征包括：文字的位置与格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。
母版中最常用到的是幻灯片母版。
它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。
母版上的更改反映在每张幻灯片上。
如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，直接修改该幻灯片即可。
幻灯片母版的使用操作如下：⑴打开“视图”菜单上的“母板”，单击“幻灯片母板”。
⑵将对象添加到幻灯片母版中。
⑶单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。
具体操作的动画演示过程如下：[编辑本段]9.如何让图片运动打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项，就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口（如图1所示）。