合同签订流程及管理办法
合同签订过程及管理规范
合同签订过程及管理规范一、引言本文档旨在介绍合同签订的基本过程以及管理规范，旨在帮助公司员工了解并规范合同签订流程，以提高签订效率和保障合同的合法性和有效性。
二、合同签订过程1. 签订需求确认：在开始签订合同之前，必须明确签订合同的需求。
需求确认包括合同的主要内容、条款和期限等。
签订需求确认应由需求方或合同负责人提出，并与相关部门协商确定。
2. 协商洽谈：在明确签订需求后，双方应进行协商洽谈，就合同的具体条款、价格、期限等进行讨论和协商。
洽谈内容应详细记录，并由协商双方签字确认。
3. 合同起草：根据签订需求和协商洽谈结果，起草合同。
合同起草应简明扼要，内容应准确无误，并符合相关法律法规的要求。
起草合同时应尽量避免使用模糊、歧义的措辞，以减少后续纠纷。
4. 合同审核：起草完成后，应由相关部门或专业人员进行合同审核。
合同审核的内容包括合同的合法性、合规性和符合公司政策等。
审核人员应对合同进行细致的审查，对发现的问题或风险提出意见和建议。
5. 合同签订：合同审核通过后，签订双方进行合同签字。
签字时应确认签名的真实性和有效性。
为了确保签订的合同能够被充分理解和认可，建议在签字前充分阅读合同内容，并提出问题或异议。
签字后，合同即具有法律效力。
三、合同管理规范1. 合同归档：签订完的合同应妥善归档，便于查询和管理。
合同归档应遵循文件管理的相关规定，并保证合同的安全和保密性。
合同归档要进行备份，以应对可能发生的文件损坏或丢失情况。
2. 合同执行：合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务。
合同执行过程中应密切关注合同履行情况，及时沟通解决问题。
如有需要，可以对合同进行变更或终止，但必须遵循法律法规和合同约定的程序。
3. 合同审计：定期对已签订的合同进行审计，以确保合同的合规性和执行情况。
审计过程应注重合同条款的可执行性和有效性，对合同履行过程中的问题和风险进行评估和处理。
4. 纠纷解决：如发生合同纠纷，应及时采取合适的措施进行解决。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是指当事人之间为了明确权利义务关系而订立的一种法律文件，具有法律约束力。
合同的签订流程和管理对于企业和个人而言至关重要。
本文将介绍合同签订的一般流程以及如何有效管理合同。
一、合同签订的一般流程1. 确定合同需求：在签订合同之前，首先需要明确合同的需求，包括合同的类型、对象等，以便有针对性地制定合同。
2. 协商条款：当确定合同需求后，双方当事人需要进行协商，就合同中的各项条款进行详细讨论和商议，双方应充分表达各自意见，并达成一致。
3. 资质审查：在签订合同之前，对于合同的当事人需要进行资质审查，以确保合同双方的合法性和权益。
4. 编写合同草案：基于协商结果，合同的起草方需准备合同草案，详细规定各项权益和义务，以确保合同明确和完整。
5. 合同审查：合同草案完成后，双方当事人需要对合同进行审查，确保合同条款的合法性和合理性，避免可能存在的纠纷和误解。
6. 签订正式合同：在双方充分审查和确认合同条款后，正式合同应由双方当事人在合同文本的最后一页签字，签订日期应明确记录。
7. 保留合同副本：签订完合同后，双方应保留合同的副本，以备后续参考和争议解决之用。
二、合同管理1. 合同归档：签订完合同后，应按照一定的分类和整理方法进行合同的归档，以方便查询和管理。
可以根据合同类型、当事人等制定不同的归档流程。
2. 定期复核：合同的有效期内，应定期进行合同的复核和更新，确保合同条款的适用性和完整性，及时修订不合理的内容。
3. 合同执行监督：在合同履行过程中，应设立专门的机构或岗位，对合同的执行情况进行监督和管理，确保双方当事人的权益得到有效保障。
4. 纠纷解决机制：尽管合同条款的制定力求清晰和完备，但仍然难免出现纠纷。
为此，应建立快速、有效解决合同纠纷的机制，例如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
5. 合同终止和解除：当合同的履行完成或发生不可抗力等情况时，合同应根据约定或相关法律规定进行终止或解除。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程：1.确定需求：明确合同内容，包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象：选择合作方，并进行洽谈。
3.谈判准备：准备必要的材料，包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判：与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿：将谈判结果整理成初稿，明确各方的权益和责任。
7.签署：经过内部审核通过后，由合同双方进行签署。
8.盖章：合同签署后，根据公司章程和印章管理制度，将合同加盖公章。
9.归档：将已签署和加盖公章的合同归档管理，确保合同的安全保存。
10.履行合同：各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更：如遇到合同有变更需求，应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除：如遇到无法履行合同的情况，应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法：1.规范合同管理制度：建立合同管理制度，明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门：专门负责合同管理的部门或岗位，负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库：根据公司的业务特点和需求，建立一套合同模板库，便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性：在签署合同之前，要对合作方进行尽职调查，确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理：设立合同履行跟踪机制，定期检查合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制：建立健全的合同纠纷解决机制，如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档：对已签署和加盖公章的合同，按照合同管理制度的要求进行备份和归档，确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养：加强员工对合同管理的培训和意识培养，提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估：定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用：借助合同管理软件，对合同的全过程进行电子化管理，提高管理效率和信息安全性。
合同签订流程及管理办法
■通知□报告□纪要□通报□计划□紧急□保密JAC企综表
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订，履行付款程序，并最大限度避免风险，特制定以下管理和签订程序，本办法适用于各部门签署的合作方所有合同管理。
一、合同签订审核流程
1、部门负责审核合同的各项操作规范，运作模式，参与合同谈判。
2、行政部审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
3、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
4、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
二、合同的签署和盖章
1、部门负责填写《合同（协议）签订申报表》
2、总经理负责审核签字
3、董事审批签字
4、财务根据合同（协议）签订申报表审批后给予盖章
5、财务经理将申报表和合同备案留存。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、实效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、实效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理
合同签订是商业活动中至关重要的一环，它涉及到双方的权益
和责任，需要严谨的流程和有效的管理。
以下是合同签订的一般流
程及管理步骤：
1. 确定需求，在开始合同签订流程之前，双方需要明确确定合
同的需求和目的。
这包括确定合同的类型、内容、条款和约定事项。
2. 谈判协商，双方进行合同内容的谈判和协商，确保双方的利
益得到充分保障。
在这一阶段，需要注意合同条款的清晰和明确，
避免出现歧义和纠纷。
3. 起草合同，根据谈判结果，起草合同草案。
合同范本专家需
要根据双方的需求和法律要求，制定合适的合同范本，确保合同的
合法性和有效性。
4. 审核确认，双方对合同草案进行审核确认，确保合同内容符
合双方意愿，并没有遗漏或错误。
5. 签订执行，双方正式签署合同，并执行合同约定的内容。
在
这一阶段，合同范本专家需要监督合同的签署过程，确保程序的合
法性和规范性。
6. 合同管理，签订合同后，需要进行合同的有效管理。
包括合
同的存档、履行监督、变更管理等工作，确保合同的有效性和执行。
合同签订的流程及管理需要严格遵循法律规定和合同约定，合
同范本专家在这一过程中起着关键作用，他们需要提供专业的合同
范本和指导，确保合同签订的顺利进行和有效管理。
2024年(完整)合同签订流程及管理办法
(完整)合同签订流程及管理办法合同编号：_______根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行合同签订流程及管理的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：一、合同签订流程及管理内容1.1 乙方负责协助甲方完成合同签订的各项工作，包括但不限于合同的起草、修改、审核、签订、备案等。
1.2 乙方应根据甲方的要求，提供合同签订流程及管理的相关咨询、建议和指导，确保合同的合法性和有效性。
1.3 乙方应协助甲方与合同相对方进行沟通、协商，确保合同的签订过程顺利进行。
1.4 乙方应负责合同的归档、保管和管理工作，确保合同的安全、完整和可追溯性。
二、甲方的权利和义务2.1 甲方应提供与合同签订相关的全部信息和资料，包括但不限于合同相对方的身份信息、合同内容、合同金额等。
2.2 甲方应按照乙方的建议和要求，及时完成合同的签订工作，并支付相应的费用。
2.3 甲方应确保合同签订过程中所提供的信息和资料的真实性、准确性和完整性，如因甲方提供的信息和资料不真实、不准确或不完整导致合同纠纷或损失的，由甲方自行承担相应责任。
2.4 甲方应遵守乙方的合同签订流程及管理规定，不得违反法律法规和合同约定。
三、乙方的权利和义务3.1 乙方应按照甲方的要求和合同签订流程，及时完成合同的起草、修改、审核、签订、备案等工作。
3.2 乙方应确保合同签订过程中所提供的服务符合法律法规和合同约定，如因乙方原因导致合同纠纷或损失的，由乙方承担相应责任。
3.3 乙方应保守甲方提供的商业秘密和个人隐私，不得泄露给任何第三方。
3.4 乙方应按照甲方的要求，提供合同签订流程及管理的相关咨询、建议和指导。
四、费用及支付方式4.1 甲方应按照乙方的报价和合同签订流程，支付相应的费用。
4.2 乙方应在合同签订完成后，向甲方提供正规发票。
4.3 甲方应按照合同约定的支付方式和期限，及时支付乙方的费用。
五、违约责任5.1 如一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付相应的赔偿金。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同签订流程及治理措施
为标准公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度旳避开风险，起草如下治理和签订程序，本措施合用于公司签订旳全部经济类合同旳治理，不合用于劳动合同等其他类合同旳治理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范畴内合同，参与合同谈判、招投标、组织会签；参与对合同履行旳评价。
2、审计部负责审核工程合同旳各项技术条款；
各承办部门负责合同旳商务条款，确认待签合同与审批建议旳全都性；
3、财务部审核合同付款，发票纳税等有关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业全部合同旳技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，招投标旳组织和会签等。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述标准、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应涉及：
1、合同名称；
2、甲、乙方名称及地址，经办人联系；
3、甲、乙措施人代表或其合法代理人签字、公司公章或财务、合同专用章；
4、合同签订日期；
5、标旳〔内容〕；
6、数量、质量；
7、价款或酬金〔计价措施、款项支付方式〕；
8、履约方式、地点、费用旳承担；
9、违约责任〔甲乙方权利和义务〕；
10、生效、实效条件；
11、争议解决旳措施〔一般承受诉讼方式不建议承受仲裁方式〕
12、合同旳份数及附件；
13、保密条款〔视合同性质需要〕
14、合同负责或主办部门通过邮件方式送达各有关部门进展合同审查，并填写《当事人主体资格和资信状况调查表》、《合同会签审批表》等签批手续；
15、合同签批原则上应按挨次依次执行，遇特别状况下可临时调整挨次，但必需征得挨次变动影响旳下一会签人旳批准。
三、各部门合同审核旳重点如下：
1、合同执行部门：合同文字格式〔详见《合同文本格式规定》〕和构造、通用条款、特别条款、工作范畴、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；
2、选购、工程、设备、营销等承办部门，审核合同旳相应必要和技
术性条款；
3、各承办部门审核合同价款及价款调整〔工程价款计算书作为合同附件〕、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与本钱有关旳条款；
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关旳条款；
5、最终提交法务审核，分析推断合同风险、与法律有关旳内容，涉及担不限于：变更、解除、违约、索赔、不行抗力、诉讼等条款。
四、合同旳签订和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章；合同依据规定审批挨次全部完毕后，由承办部门依据审批意见和马上最终签字/盖章旳合同文本比照，有添加或需要修改旳准时改正，确认无误后，依据公司《印章使用审批权限规定》办理签字盖章审批手续；
2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本交财务部一份、合同执行部门留存使用一份，其他合同正本原件及副本原件全部交档案治理部门存档；〔原则上合同原件严禁外借，工程报建、报批除外〕
3、合同执行部门在合同履行过程中应留意：涉及工期、造价、质量旳打算应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定旳有效方式发送，并规定对方签收并保存发出旳凭证，如对方拒收应即改为 EMS 特快专递方式重发。
〔全部合同有关旳件由承办部门复印，记录对方号码及时间，并由经办人签字后按以上程序存档待查〕。
4、合同执行过程中，承办部门应准时对合同履行状况进展监视检查，并定期对合同执行状况进展分析，做到心中有数；
5、原则上公司不办理先建设后补合同旳程序。
五、合同变更、转让及解除必需承受书面形式：
1、变更合同范畴和付款条件，转让合同义务、解除合同旳应承受补充合同旳形式；
2、工程类合同可承受设计变更和现场签证方式进展合同变更；
3、变更、转让或解除后，合同执行部门应在一周内完毕修改存档和告知，方式和范畴同合同存档、备案旳有关规定。
各部门应对原合同文本进展标示，以免错误旳执行原合同。
六、本合同签订流程及治理措施自月日实行。
附：1、《当事人主体资格和资信状况调查表》样表；
2、《合同会签审批表》样表；
合同会签审批表
合同编号：送审部门：
合同名称
合同合同甲方合同乙方
信息
合同标旳大写：小写：￥
合同概要：
选购部
职
财务
能
审计
部
法务
门。