考勤---概要设计说明书
考勤---概要设计说明书
四、概要设计说明书41．引言1.1编写目的本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。
1.2项目背景开发软件名称：考勤管理系统项目任务提出者：小组项目开发者：CCIT讯飞151TRY小组用户：xx公司实现软件单位：CCIT考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。
实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。
我们提出基于SSM(maven)结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。
我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。
实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。
企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。
降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。
1.3定义【列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
】1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.需求规格说明书；d.测试计划（初稿）；e.用户操作手册（初稿）；f.文档所引用的资料、采用的标准或规范。
】2．任务概述2.1目标（1）提供简单、方便的操作。
（2）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。
（3）节省考勤管理的成本。
（4）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。
（5）对系统提供必要的权限管理。
考勤概要设计说明书
考勤--－概要设计说明书————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：四、概要设计说明书１．引言........................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1编写目的ﻩ错误!未定义书签。
1.2项目背景ﻩ错误!未定义书签。
1.３定义ﻩ错误!未定义书签。
1.4参考资料 ..................................................................................... 错误!未定义书签。
2．任务概述..................................................................................................... 错误!未定义书签。
２.１目标ﻩ错误!未定义书签。
2．2运行环境 .................................................................................. 错误!未定义书签。
2.3需求概述ﻩ错误!未定义书签。
2．４总体架构设计 ......................................................................... 错误!未定义书签。
２.5条件与限制..................................................................................... 错误!未定义书签。
３.总体架构设计 .............................................................................. 错误!未定义书签。
考勤---概要设计说明书
四、概要设计说明书1．引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2．任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2运行环境 (3)2.3需求概述 (3)2.4总体架构设计 (4)2.5条件与限制 (4)3.总体架构设计 (4)3.1处理流程 (6)3.2总体结构 (6)3.3特色功能 (6)3.4关键技术........................................................................................... 错误！未定义书签。
4 系统模块设计错误！未定义书签。
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1．引言1.1编写目的本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。
1.2项目背景开发软件名称：考勤管理系统项目任务提出者：小组项目开发者：CCIT讯飞151TRY小组用户：xx公司实现软件单位：CCIT考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。
实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。
我们提出基于SSM(maven)结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。
我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。
实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。
企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。
考勤管理制度 简单说明范文
考勤管理制度简单说明范文考勤管理制度目录一、总则1.1 目的和依据1.2 适用范围1.3 主管部门1.4 职责分工二、考勤方式2.1 签到制度2.2 打卡制度2.3 班组考勤制度2.4 弹性制度三、考勤时间3.1 工作日考勤时间3.2 弹性工作时间3.3 加班考勤时间四、考勤规定4.1 出勤规定4.2 迟到和旷工规定4.3 事假和病假规定4.4 加班规定五、考勤记录5.1 考勤记录方式5.2 考勤纪录的保存5.3 查阅考勤记录六、奖惩制度6.1 奖励6.2 处罚6.3 申诉七、附则一、总则1.1 目的和依据为了规范公司员工的考勤行为，提高工作效率，确保组织的正常运转，根据《劳动法》及相关法规，制定本考勤管理制度。
1.2 适用范围本考勤管理制度适用于公司全体员工以及实习生、劳务派遣人员等。
1.3 主管部门考勤管理工作由人力资源部门负责。
1.4 职责分工人力资源部门负责制定和实施考勤制度，监督员工考勤记录，处理考勤异常情况，并向上级主管部门汇报。
二、考勤方式2.1 签到制度每个员工每天上班前需在指定地点的考勤表上签到，签到时间不得晚于规定上班时间。
2.2 打卡制度公司将配备相应的打卡机设备，员工需在上班和下班时刷卡或刷指纹以记录考勤情况。
2.3 班组考勤制度班组考勤制度将根据班次和工作性质制定，班组成员需互相签到确认，记录在考勤表上。
2.4 弹性制度公司将根据员工实际工作需要，在不影响正常工作的前提下，允许弹性工作制度，并提供相应的考勤登记方式。
三、考勤时间3.1 工作日考勤时间公司员工工作日的考勤时间为上午8:30至下午6:00，午休时间为12:00至1:00。
3.2 弹性工作时间若员工享受弹性工作制度，需通过提前和领导协商确定工作时间，并在考勤记录中详细标注。
3.3 加班考勤时间员工加班时需在加班记录表上填写相关信息，包括加班时间、加班原因等，并由主管部门批准。
四、考勤规定4.1 出勤规定员工应按照公司规定的工作时间出勤，不得迟到早退、私自打卡、代打卡等行为。
考勤说明书
考勤说明书考勤说明书一、考勤目的考勤是指对员工出勤情况的记录和统计。
通过考勤管理，可以有效地监控员工的出勤状况，保证工作运行的正常进行。
本文将对考勤的相关事项进行说明，帮助员工了解考勤制度，提高出勤率和工作效率。
二、考勤规定1. 出勤时间员工每天的上班时间是早上9点，下班时间是下午6点。
请务必准时上下班，迟到早退会影响考勤记录，必要时将进行扣款或记过处理。
2. 请假制度- 请事假：员工请事假需提前三天向直属上级或人事部门提交请假申请并获得批准。
请假期间请确保工作职责的顺利交接，每天请假需提前一小时向直属上级或人事部门报备。
- 请病假：员工请病假需提前两小时向直属上级或人事部门报备，并提供病假证明或医生证明以备查验。
- 请年假：员工拥有带薪年假，但需要提前一周向直属上级或人事部门提交申请并获得批准。
年假的使用须经过公司审核确认。
年假的使用需提前一周报备。
3. 加班制度加班属于弹性工作时间。
经过公司审批确认，并由直属上级或者人事部门记录，按照相应的加班工资进行支付。
4. 外勤与出差外勤与出差需提前三天向直属上级或人事部门报备，并获得批准。
外勤及出差期间请按照工作要求及时上报工作进度。
三、考勤记录1. 考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理。
员工需使用员工工牌在考勤机上刷卡打卡，确认出勤时间。
员工在离职时需要归还工牌。
2. 考勤异常员工在使用电子考勤系统时，如发生刷卡失败、忘记刷卡等情况，请及时向直属上级或人事部门报备并提供相关证明，以免影响出勤记录。
3. 考勤查询员工可通过公司内部办公系统查询个人考勤记录。
如对考勤记录有异议，请及时向人事部门申述，提供相关的证明材料，由人事部门进行核实并及时调整。
四、违纪处理1. 迟到早退员工若迟到15分钟内，将被视为迟到。
迟到超过15分钟但不超过半小时的，将扣除当天工资1小时。
迟到超过半小时的，将扣除当天工资2小时，并视为一次迟到记录。
连续迟到三次以上或迟到超过五次的，将被记过处理。
全年考勤明细及汇总表模板-概述说明以及解释
全年考勤明细及汇总表模板-范文模板及概述示例1:在公司管理中，考勤是一个非常重要的环节，能够帮助企业管理者了解每位员工的工作情况，确保工作效率和员工出勤率。
为了方便管理者统计和分析员工的考勤数据，制作一份全年考勤明细及汇总表模板就显得尤为重要。
这份模板应当包括以下内容：1. 员工姓名：记录员工的姓名，方便对各个员工的考勤情况进行区分。
2. 日期：记录考勤的具体日期，包括每个月的每一天。
3. 上班时间：记录每位员工的上班打卡时间。
4. 下班时间：记录每位员工的下班打卡时间。
5. 迟到次数：记录每位员工在该日的迟到次数。
6. 早退次数：记录每位员工在该日的早退次数。
7. 请假情况：记录每位员工在该日是否有请假记录。
8. 出差情况：记录每位员工在该日是否有出差情况。
通过这份全年考勤明细及汇总表模板，管理者可以方便地查看每位员工的考勤情况，及时发现并解决出勤率低、迟到早退情况严重的员工。
同时，也能够帮助企业进行绩效考核和薪资结算，提高管理效率和员工工作积极性。
希望这份模板可以对您管理工作有所帮助！示例2:在许多公司和组织中，考勤管理是一个重要的工作，它能够帮助雇主监控员工的出勤情况，并及时发现并解决问题。
为了方便考勤管理工作的进行，许多公司都会使用全年考勤明细及汇总表模板。
这种模板通常包括了员工的基本信息、每月的出勤情况、迟到早退次数、请假情况等内容。
通过这些信息的统计分析，雇主可以了解员工的出勤状况，及时进行奖励或者处罚。
同时，员工也可以通过这种模板了解自己的出勤表现，并及时改正不足。
全年考勤明细及汇总表模板的设计应当简洁清晰，易于操作。
在填写各项数据时，员工需要认真填写每一个信息，确保数据的准确性。
同时，公司的考勤管理人员也需要定期对这些数据进行审核和分析，确保考勤管理工作的顺利进行。
总的来说，全年考勤明细及汇总表模板是考勤管理工作中的重要工具，它能够帮助公司和组织更好地管理员工的出勤情况，提高工作效率和员工素质。
考勤报告说明书
考勤报告说明书1. 引言考勤管理是每个企业或组织都必须面对的重要问题之一。
准确记录和管理员工的考勤数据可以帮助组织有效地分配资源、改善工作效率并确保员工的工作纪律和责任感。
本文档旨在说明公司的考勤报告系统，帮助员工和管理层了解报告的含义和用途，以及如何正确解读和使用这些报告。
2. 考勤报告系统概述公司的考勤报告系统是基于一套先进的考勤管理软件开发的。
系统采集员工的考勤数据，包括上班时间、下班时间、请假记录等，并生成相应的报告供查阅和分析。
系统的主要功能包括：•员工签到和签退记录•请假记录管理•出差记录管理•加班记录管理•考勤统计与分析3. 考勤报告的用途考勤报告是公司管理层了解员工考勤情况的重要工具，它可以帮助管理层了解员工的工作表现、出勤率以及潜在的纪律问题。
同时，考勤报告也为员工提供了管理自己考勤记录的机会，确保自己的工作时间和假期的准确记录。
具体来说，考勤报告的主要用途包括：3.1 员工管理通过考勤报告，管理层可以实时了解员工的出勤情况和迟到早退情况。
对于频繁迟到或早退的员工，管理层可以及时采取纠正措施，确保员工的工作纪律和责任感。
3.2 工时统计考勤报告还可以帮助管理层对员工的工时进行统计和分析。
通过对加班、请假等记录的分析，管理层可以了解不同部门或员工的工作压力情况，以便合理分配工作和资源。
3.3 薪资计算考勤报告的数据还可以用于薪资计算。
根据员工的出勤和加班记录，可以准确计算员工的工资并确保公平和透明。
4. 如何解读考勤报告正确解读考勤报告对员工和管理层都非常重要。
以下是一些指导原则：4.1 出勤率出勤率是考勤报告中的一个重要指标。
它表示员工按时出勤的百分比。
通常，出勤率大于90%的员工属于出勤良好，而出勤率低于80%的员工可能存在严重的出勤问题。
4.2 迟到早退考勤报告中的迟到和早退记录可以反映员工的纪律问题。
过多的迟到和早退会影响员工的工作效率，同时也会给其他员工带来不良影响。
因此，员工应该尽量避免迟到和早退现象。
考勤管理需求说明书样本
考勤管理需求说明书样本考勤管理需求说明书1. 引言考勤是企业正常运营中不可或缺的一环，它对于保证员工出勤率、管理绩效和提高生产效率都起着重要的作用。
本文档旨在明确和描述对一套完整的考勤管理系统的需求，以便于开发团队根据需求进行设计和开发。
2. 目标考勤管理系统的目标是提供一个全面且高效的考勤管理解决方案，满足企业对于员工考勤数据的及时获取、准确性和可靠性的需求。
具体目标包括但不限于：- 实现员工考勤的自动化记录和统计，减少手工操作和人工错误；- 提供多种考勤方式，如刷卡、指纹识别等；- 实时监控和报告员工的迟到、早退、请假等情况；- 提供标准的考勤报表和统计分析，支持管理层决策；- 提高考勤数据的安全性和可靠性，确保数据的完整性和保密性。
3. 功能需求考勤管理系统需要具备以下基本功能：- 员工信息管理：录入和维护员工的基本信息，如姓名、工号、部门等；- 考勤规则管理：设定并管理考勤的基本规则，如上班时间、下班时间、迟到和早退的容许时间、请假规定等；- 考勤记录管理：自动记录员工的考勤情况，包括上班打卡、下班打卡、请假记录等；- 异常情况处理：识别和处理员工的迟到、早退、请假等异常情况，并生成相应的报告；- 统计和报表生成：根据考勤数据自动生成各类考勤报表和统计分析，如缺勤报表、迟到早退统计等；- 数据备份和恢复：定期备份考勤数据，并能够快速恢复数据以应对数据丢失情况。
4. 非功能需求除了以上的基本功能需求外，考勤管理系统还需要具备以下非功能性需求：- 易用性：系统需要具备良好的用户界面和易于操作的功能，以便于员工和管理员使用；- 扩展性：系统需要支持灵活的扩展和定制，以满足特定企业的需求；- 可靠性：系统需要具备高可靠性和稳定性，确保数据的安全和正常运行；- 性能：系统需要具备高性能和响应速度，能够处理大量的数据和用户同时访问的情况；- 安全性：系统需要具备严格的身份验证和访问控制机制，确保只有授权用户能够访问和修改考勤数据；- 跨平台：系统需要能够运行在多种操作系统和设备上，如Windows、Linux、移动设备等。
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四、概要设计说明书
1．引言 (1)
1.1编写目的 (1)
1.2项目背景 (1)
1.3定义 (2)
1.4参考资料 (2)
2．任务概述 (3)
2.1目标 (3)
2.2运行环境 (3)
2.3需求概述 (3)
2.4总体架构设计 (4)
2.5条件与限制 (4)
3.总体架构设计 (4)
3.1处理流程 (6)
3.2总体结构 (6)
3.3特色功能 (6)
3.4关键技术........................................................................................... 错误！未定义书签。
4 系统模块设计错误！未定义书签。
................................................................................................................ 错误！未定义书签。
1．引言
1.1编写目的
本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。
1.2项目背景
开发软件名称：考勤管理系统
项目任务提出者：小组
项目开发者：CCIT讯飞151TRY小组
用户：xx公司
实现软件单位：CCIT
考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。
实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。
我们提出基于SSM(maven)结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。
我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。
实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。
企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。
降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。
1.3定义
【列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
】
1.4参考资料
【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：
a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；
b.项目开发计划；
c.需求规格说明书；
d.测试计划（初稿）；
e.用户操作手册（初稿）；
f.文档所引用的资料、采用的标准或规范。
】
2．任务概述
2.1目标
（1）提供简单、方便的操作。
（2）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。
（3）节省考勤管理的成本。
（4）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。
（5）对系统提供必要的权限管理。
（6）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。
2.2运行环境
结合用户当前的软件的硬件环境，设计了新系统运行硬件和软件环境：
2.2.1设备
Win7/8/10操作系统电脑
2.2.2支持软件
操作系统Windows 2007
数据库mysql
开发工具eclipse
2.2.3接口
1.硬件接口：硬盘
2.软件接口：常用的办公软件
2.2.4控制
[说明控制该系统的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。
]
2.3需求概述
企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。
企业考勤管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，企业考勤管理系统应该能够为用户提供充足人事管理的信息和快捷的管理查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理员工的上下班等信息，
这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
2.4 总体架构设计
我们所做的系统目的：
（1）提供简单、方便的操作。
（2）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。
（3）节省考勤管理的成本。
（4）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。
（5）对系统提供必要的权限管理。
（6）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。
2.5条件与限制
设计约束
1、所有的数据库命名都是以模块的缩写加上具体表的英文词汇组成，这样能
够统一数据库表的命名，也能够更好的规范数据库表命名。
2、所有数据库的设计，都依赖于本地数据库，并且采用面向对象的设计方法，
首先进行对象实体的设计，最后将对象持久化到数据库中，所有的表和表之间的关
联(ER图)都采用标准的Visio画图工具进行，这样能够将整个系统的设计和数据库
设计有机的结合起来。
3、界面风格：管理界面做到美观大方、风格统一，并有一些提示信息指导用
户操作使用。
尽量使用选择框、下拉框等选择操作界面，方便用户的使用。
4、消息提示：中文提示，言简意赅。
3．总体架构设计
3.1处理流程
1注册邮箱（员工，审批员，考勤员）
注册：
通过邮箱注册
a)用MailUtil这个工具类来实现邮箱激活注册
登陆：特色技术：通过输入数据库已存在用户名，直接显示用户头像
Ajax异步查询
2输入（员工/审批/考勤）邮箱，密码
3登录进入（员工/审批/考勤）界面
4员工界面管理个人信息，查看修改个人信息，申请请假信息，打卡。
5点击注销，退出回登录界面
6进入审批界面，审批员工申请信息，查询员工历史信息，查询员工请假信息，打卡
7进入考勤界面，修改用户信息，删除用户信息，增加用户信息，查看所有员工信息，申请请假信息
系统流程图
3.2总体结构和模块外部设计
系统逻辑架构图
3.3特色功能
整个项目我们完成了以下功能：注册，登陆，个人信息；查看，增加，删除，添加，审批，打卡功能以及主页面分页面设计。
3.4关键技术
打卡，邮箱注册，增删改查，界面设计
4．系统模块设计
4.3.1登入界面设计：
需要输入邮箱（email）和密码（PASSWORD）。
必须为数字。
登陆成功即进入系统，失败的话需要重新输入信息。
密码规则：7位以上非汉字字符串；包含一个特殊字符和一个数字。
显示当前时间。
由安全问题获取密码。
验证码验证。
4.3.2员工界面设计：
可以进行考勤操作。
可以进行统计查询自己考勤信息。
可以进行密码修改。
可以进行报表打印操作。
可以进行公告留言操作。
4.3.2.1考勤操作界面：
网站树形导航
当前状态
注销通道
留言提示
考勤基本操作（包括上班，下班，加班，请假，出差操作的按钮）员工信息列表介绍
考勤规则
上班
存在上班异常将显示异常个数和要求填写异常解释下班
下班异常并提供相应选择
请假
请假原因及时间说明
出差
出差信息填写
4.3.2.2考勤查询界面：
此处显示查询了详细考勤信息
根据开始时间和结束时间进行查询
4.3.3.1考勤查询界面：
根据时间和员工进行各类查询
此处显示查询结果
4.3.3.2员工设置界面：
显示员工的信息列表
四、概要设计说明书
直接生成EXCEL电子表格
添加员工，查找员工操作
添加员工
查找员工。