word2007操作技巧培训
WORD2007功能介绍及使用技巧培训
段落选取
将鼠标移到该段落左 侧，待光标改变形状 后双击。 在该段落中的任意位 置三击鼠标（快速按 鼠标左键三次）即可 选定整个段落。
全文选取
将鼠标移到文档 左侧，待鼠标改 变形状后三击鼠 标。 按Ctrl+A 键可以选 定整篇文章。
按住ctrl 键，单击 文档中的一个地 方，鼠标单击处 的整个句子就被 选取。
方法三：选择【另存为】，选择【保存位 置】，在【文件名】对话框中输入文件名， 选择【保存类型】，单击【保存】按钮。
基础操作—打开文档
方法一：单击【Microsoft Office】按钮， 然后选择【打开】命令。
方法二：单击【Microsoft Office】按钮， 菜单右侧选择【最近使用的文档】
方法三：选择【打开】命令
页 面 设 置
页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
2 3
4 5
制作表格—插入表格
快速生成表格 自行设置表格 选择内置表格
制作表格—修改表格
制作表格—修改表格
WORD2007常用技巧介绍
1 使用实时预览功能 自定义快速访问工具栏 文档加密、最终版本设置 更快捷的插入目录 其他小技巧介绍
基础操作—创建文档
方法三：在桌面空白区 域单击鼠标右键，从快 捷菜单中选择新建命令。
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【新建】命令。 方法二：单击快速访问工具栏 上的【新建】按钮。
基础操作—保存文档
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【保存】命令。 方法二：单击快速访问工具栏上的 【保存】按钮。
49-工作常用office办公软件培训技巧
函数、图表
基本操作
基本操作
数据透视表
数据源表
原始数据表
数据源表
计算分析表
结果报告表
原始数据表：
客户提供或自行编制的原始数据，表格格式 应尽量接近于分析所需数据源表的要求，一 般需加工后才能用于数据分析；
数据源表：
客户提供或自行编制的用于数据分析的基础 数据表，对于表格的格式有一定的要求。
计算分析表：
助推你的生产力
office软件介绍及应用技巧
新功能 恢复未保存的版本
最多可访问您之前保存的活动文档 的最后五个自动保存版本。
恢复之前从未保存过的文件的未保 存版本。
其他常用选项 图片压缩
新功能 图片编辑
通过改进的裁剪工具，只需在裁剪 区域拖动和调整图片大小，您就可 以对形状或所选纵横比进行裁剪， 也可以平移和放大关键图像元素。
图片编辑演示
布尔运算演示
新版
按次序选中 纹理图片、文 字
选择相交
Office 2007 /2010新功能 SmartArt
信息和观点的视觉表示形式 使各形状大小切合文本并对齐；使文字正确显示；手 动设置形状的格作动画。 取消组合
小技巧
PPT字体
建议用黑色 淡25% 会更有商务范，特别是标题
F4 PPT一个快捷键 作用：重复上一动作。其特点是：保留一次动作+可重复 Excel一个快捷键 Ctrl+D
聚隆原则
分离原则就是将有关联的信息组织 到一起，形成一个独立的视觉单元， 为读者提供清晰的信息结构。
降噪原则
如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同， 其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。 所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。
Excel_PPT_Word三件套培训大纲
Excel/PPT/Word三件套培训大纲【培训对象】对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint、word的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士等。
【培训方式】讲解、现场演练、辅导【培训收益】通过2天的学习，重点掌握EXCEL、PPT、WORD在实际工作中的各种应用技巧，提高工作效率。
【时间安排】【课程大纲】第一章：玩转 EXCEL（5小时）第一部分Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣1. 表格设计的效率快速创建和选择工作表快速在工作簿之间复制和移动工作表2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方漂亮工作表界面，让您耳目一新2. 标示重要的、特殊的数据根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况将工作表隔行着色，便于查看数据根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数3. 培养兴趣Excel常用功能大联展：快随插入行列等功能（限2007）自定义快捷键（在2003中开发）隔行插入功能的几种方法让合并单元格也能筛选如何合并单元格的文本内容（行或列）快速填写内容快速复制格式4. 公式和函数基础公式和单元格引用INDIRECTFX公示栏的使用绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)关于数组公式 SUMPRODUCT实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题5. 函数的重复使用那些函数是常用的逻辑函数OR ， AND条件函数：IF取值函数：RIGHT ， LEFT ， MID日期函数：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY特殊函数：LEN ， COLUMN ， ROWVlookup函数（案例：实现用编号查找对应的详细信息/对比两列数据的差异）Match函数（案例：实现多维的查找）index函数（案例：实现多维的查找）sumproduct函数（案例：实现多条件的求和）sumif条件求和函数（案例：实现单条件的求和）countif统计函数（案例：实现单条件的统计，比如按部门求各个部门的人数）其他函数：如日期等函数,动态函数：offset函数（案例：动态下拉菜单，动态图表、动态数据透视表数据源制作的介绍）让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据6. 保护隐藏数据和公式隐藏重要数据保护计算公式和重要数据7. 条件格式的综合应用让表格变得清新条件格式的正确使用条件格式的高级应用让条件格式告诉老板和你最终的答案第二部分EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战1. 创建数据透视表的准备工作快速导入外部数据快速填充空白单元格让数据源变成自动的2. 创建数据透视表的基本方法2003中和2007中的区别以其他工作簿数据制作数据透视表以数据库数据制作数据透视表2007中套用格式3. 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表按年、季度、月、星期进行汇总统计分析快速制作经营业绩的环比分析报表快速制作经营业绩的同比分析报表如何快速去掉非法数据快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础。
WPS办公软件培训
表格靠左
表格靠右 表格居中
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2、表格内容的对齐
• 利用“表格”工具栏 • 表格工具/表格属性，单元格选项
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3、设置表格框线和底纹
• 利用“表格”工具栏 • 利用“格式|边框和底纹”命令
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表格中的其他工具介绍： 公式、快速计算、表格和文本的转换
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文档中的表格进行公式运算的操作
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四、 图文混排
• 插入图片 • 图片格式的设置 • 其他图形对象
在插入图片后，点击图片， 在工具栏上选择“图片工具” 选择“文字环绕”进行混排图 片和文字。
61
1、图片的插入
1. 插入图片 2. 插入艺术字 3. 插入自选图形
注意：也可以对图片进行拖拽，放进文档中
除开常用的以上三种，我们还可以插入： 截屏、图表，可使文档在阅读的时候内容 更丰富。
29
自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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边框和底纹
31
1、段落边框（格式/边框和底纹） ① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项卡
15
保存文档
u点击保存按钮 u设置打开文件密码： 文件/另存为， u工具/加密选项
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候 保留当前编辑的位置（类似书签）
该功能对于正在写文字材料 时候突然停电很有帮助。
16
设置拼写检查： 工具/拼音检查/
检
使用拼写检查：
办公软件培训
目录
一 • Office 简介 二 • Word 操作基础教程 三 • PowerPoint 操作基础教程 四 • Excel 操作基础教程 五 • 实际工作演示、技巧分享
一、Office简介
1.1 Office 家族 1.2 Office 发展史 1.3 Office 常用快捷键 1.4 Office 2007安装与卸载 1.5 Office 2007启动与关闭
4.3 Excel 函数公式的应用 —分类
函数的分类
数据库函数：分析和处理数据清单中的数据。
日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。 统计函数：对数据区域进行统计分析。 逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复合检验。 信息函数：用于确定保存在单元格中的数据类型。 查找和引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算。 数学和三角函数：处理各种数学计算。 文本函数：用于在公式中处理文字串。 财务函数：对数值进行各种财务运算。 工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析。
工作簿（.xlsx） ► 在Excel中创建的文件称为工作簿。工作簿是工作表
的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。一 个excel文件。 工作表（sheet1，sheet2， sheet3） ► 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要 文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。 单元格（A1，A2） ► 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格中可 以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要 在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单 击该单元格，使之成为活动单元格。
交流
3.3 PPT 制作注意事项— 使文字有序的方法
统一字体 统一颜色 注意文字对齐 少用艺术字
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中文word2007基础培训教程
中文word2007基础培训教程中文Word 2007基础培训教程尊敬的读者，欢迎你来到中文Word 2007基础培训教程！本文档的目的是帮助您快速了解和掌握Word 2007的基本操作和功能。
无论您是初学者还是愿意提升自己的Word技能，本教程都将为您提供详细的指导和实践机会。
1. Word 2007简介Word 2007是微软Office套件中的一部分，是一款专业的文字处理软件。
Word 2007相较于早期版本有许多改进和新增的功能，如新的用户界面，增强的格式设置等。
2. 创建新文档在Word 2007中，您可以通过点击“文件”菜单上的“新建”按钮或者使用快捷键“Ctrl + N”来创建新文档。
新建文档后，您可以输入文字、编辑文本和设置页面布局。
3. 文本输入和编辑在Word 2007中，您可以直接在文档中输入文字。
如果需要编辑已有的文本，只需选中文本并使用常见的剪切、复制和粘贴操作即可。
还可以使用快捷键和菜单上的各种命令来进行格式调整和文本效果设置。
4. 格式设置Word 2007提供了多种格式设置选项，包括字体、字号、颜色、对齐方式、行间距等。
您可以使用鼠标选中文本后点击“主页”菜单上的各种格式按钮进行设置。
5. 段落格式Word 2007不仅可以设置整篇文档的格式，还可以对单个段落进行格式设置，如缩进、行间距、对齐方式等。
您可以选中需要设置的段落，然后点击“主页”菜单上的段落格式按钮进行操作。
6. 插入图片、表格和图表Word 2007允许您在文档中插入图片、表格和图表，以丰富文档内容。
您可以使用“插入”菜单上的相应按钮来进行插入和编辑。
7. 页面设置在Word 2007中，您可以通过点击“页面布局”菜单上的“页面设置”按钮来进行页面设置，如页面大小、边距、页眉页脚等调整。
此外，还可以设置页面的纸张方向、行号等选项。
8. 拼写检查和语法检查Word 2007内置了拼写检查和语法检查功能，可以帮助您发现并纠正文档中的错误。
Office2007- Word高级应用技巧
题注标签 A 为图片添加题注
题注格式： 题注标签+题注编号+题注描述（题注右边输入图片的描述内容）
邮件合并
邮件合并与邮件并无直接关系，它是将数据库（EXCEL,ACCESS,SQL 等）的数据导入到 WORD 文档的 指定位置并批量生成文档的功能。即文档的外观由 WORD 排版确定，文档的合并数据来自于数据库 文件。
操作方法： 1、 编辑文档时在各章内容结尾处插入“分节符” 页面布局页面设置“分节符”“下一节”
2、 分别取消第 2 节奇数页和偶数页的“链接到前一条页眉”属性后，修改页眉内容
关于“节”的更多概念，请通过功能键 F1 参与 OFFICE 帮助
添加页面页码
可以点击“功能区-插入/页面和页脚/页码”下的（页面顶端、页面底端、页边距、当前位置）按钮 为指定位置插入页码； 可以点击“功能区-插入/页面和页脚/页码”下的（设置页码格式）按钮设置页码格式。
Office 2007 应用
Word **/msoffice2011**
制作文档自动目录
Word 提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变文档结构时，可更新目录，确保目录无误， 完成此项操作关键在于设置文档结构，即将各章节标题分别设置为标题 1（1 级）；标题 2（2 级）； 标题 3（2 级）„„，Word 大纲视图提供了文档结构调整所需的工具。如下图：
操作步骤：
1、 运行 Word2007 制作“信封”文档，尺寸应与真实信封相同（建议扫描信封） 2、 确定合并文档的类型；功能区-邮件 / 开始邮件合并 / 选中-信封 / 直接点击取消 3、 将外部数据连接到 Word 文档；功能区-邮件 / 选择收件人 / 使用现有列表 / 选择 D:\客户 表.xlsx 打开 / 选中“客户$”打开 4、 插入合并域到 Word 文档指定位置；功能区-邮件 / 编写和插入域 / 插入合并域 /如下图
WORD2007教程基础知识与操作技巧
WORD2007教程基础知识与操作技巧
任何一个行业都需要用办公软件，那幺如何用办公软件呢?下面就给大家介绍关于WORD2007教程基础知识与操作的一篇文章。
一、打开word2007，然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标
选中并点击“另存为——word文档”选项。
如图所示：
二、在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”。
三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。
然后在点击“确定”进行保存就可以了。
四、至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图：
“修改文件时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。
Excel2007设置自动保存，防止文件丢失EXCEL2007设置自动保存，防止文件丢失核心提示：经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往会丢失之前的文档。
本教程为大家介绍如何设置Excel2007自动保存，防止文件丢失。
对于一个办公族来说，经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是：完了，一下午的劳动成果就这样泡汤了。
时刻记得保存表格是一种好习惯，但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢?没关系，幸好微软考虑周全，在Excel2007中有个功能，可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间，可以恢复你原先的表格。
说明：。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
多级符号和列表：“shift+alt+”(Tab键) 向下降级；“shift+alt+”(shift+Tab键)向上升级。
➢ 段落练习
3.长文档的规范操作
使用和修改样式： 【开始】选项卡上的【样式】组 为标题添加编号： 【开始】选项卡上的【段落】组“多级编号” 快速样式： 【样式】组“更改样式”下“样式集”的下拉菜单 页眉页脚的制作：插入页码、不同的页眉页脚（ 【页面布局】“分隔符” 分节符 “下一页”（Ctrl+enter键）单击“页眉页脚”下“导航”中的“链接 到前一节页眉”，断开页眉页脚与上一节的链接） 使用“文档结构图”浏览文档： 【视图】选项卡中勾选“文档结构图” 自动生成目录： 【引用】选项卡上的【目录】组“插入目录”,设置显示级别 右击目录“更新域”，更新目录 插入封面: 【插入】选项卡上的【页】组“封面” 应用文档主题：默认为“office”主题，在【页面布局】上更改“主题” 保护商业文档： 【审阅】选项卡上的 “保护文档”“限制格式和编辑”
表头设定、表格超出word边界、文本与表格相互转换、显示隐藏表格 虚框、表格后多出一张空白页、允许跨页断行（见练习）
2.文档的美化和排版
2.3 使用制表位排版： 快速对齐文本、同一行可以采用不同对齐方式。
前导符的应用：制表位之前插入一些符号，于横向文字中间插入 “.” “-”
2.4 使用项目符号和编号
word2007操作技巧培训
主要内容
Word 2007简述
➢标题栏
Office按钮： Word 2007中保留的唯一一个下拉菜单，它相当于老版
本的【文件】菜单
新建：左键单击，可以使用模版功能，连接网络时可使用Microsoft office online 的多种模版（日历、简历、报表等）。 word选项：可以设置“常用、显示、校对、版式”等命令。
“（r）” “（rm）”
快速插入特殊字符(英文输入法)
输入符号
:) :( <---> == > <== 三个“-” 三个“=” 三个“*” 三个“~”
替换为
☺ 细线条 双横线 虚线 波浪线
1.快速制作商业文档
1.2 商业文档的格式化规范
选择文本或对象：鼠标选择（全选、选择对象、选择格式相似
小技巧
✓文字放大/缩小：快捷键(Ctrl+] / [ ) ✓首行缩进2字符（=0.76cm）：在段首 按Tab键 ✓日期的插入：在【插入】选项卡上的 【文本】组下设置“时间和日期” ✓Ctrl+A:全选全文、Ctrl+shift +N :清除 格式、Ctrl+N:新建文本
2.文档的美化和排版
2.1 图形、图像——增加亮点和吸引力
的文本）、键盘选择(快捷键的使用)
方法
结果
双击
选择一个单词
CTRL+鼠标单击左键
选择一句话
在文档选择区单击左键
选择鼠标所在的一行文字
在文档选择区双击左键
选择鼠标所在的一段文字
在 文 档 选 择 区 三 连 击 左 键 或 全选整篇文档 CTRL+A
Ctrl+鼠标左键选择
间断文字（适用于XP以后版本）
2.文档的美化和排版
插入和设置图片、设置文档背景、 水印、页面边框美化
创建SmartArt图形
2.文档的美化和排版
2.2 表格
插入表格、设置整个表格格式： 【插入】 【表格】 “表格工具” 下的“设计” 功能修改整个表格格式。 表格的调整： “表格工具”下的“布局” 功能
大小调整：选中表格后，鼠标拖动在右下角出现的空心正方形控制手柄 移动：选中表格后，鼠标拖动在左上角出现的四方箭头形选定标记 与文字的环绕：右键单击“表格属性”
段落缩进格式：控制标尺上的游标、 同时按住Alt键更精确） 【段落】右下角斜向下小箭头
首行缩进 悬挂缩进
段落缩进
（在拖动游标的
段落行间距：快捷键Ctrl+1(1倍)、 Ctrl+2(2倍)、 Ctrl+5(1.5倍)、Ctrl+
0 (段前缩进)或用【段落】右入图片并应用图片样式： 图文环绕：5种主要环绕方式
设置文档背景：【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，“页面颜色” 的“填充效果”对话框中“图片”，点击“选择图片”，“确定”。 插入水印： 【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，单击“水印”。 创建SmartArt图形： 【插入】 【插图】“SmartArt” 利用 “SmartArt工具”下的“设计”和 “格式”功能修改图形的效果。
Shift+键盘左右键 Shift+键盘上下键 Alt+鼠标左键选择 F4 F9
以字为单位选择 以行为单位选择 以列为单位选择文字 重复上一操作 更新（文本为灰色时）
文字的格式和效果设置：【开始】选项卡上的【字体】组
1.快速制作商业文档
1.3 段落设置： 在【开始】选项卡上的【段落】组下设置
段落对齐方式：5种
快速访问工具栏点击右侧向下小箭头可以添加常用的一些访问工具。
➢功能区
包含选项卡、组和按钮。双击选项卡或通过Ctrl+F1快捷键实现功 能区的最小化操作或还原功能区的正常显示。
➢文档格式转换
a.格式：Word 2003文档（.doc）， Word 2007文档（.docx） b.二者互转：高低（【另存为】），低高（ Office按钮【转换】） c.XPS、PDF格式：二者效果类似，但xps内容不能修改。可以在网上 （ /downloads/details.aspx?FamilyID=4D951911-3E7E4AE6-B059-A2E79ED87041&displayLang=zh-cn ）下载安装加载项，安装成功后， 再单击office按钮，选择“另存为”，选择“PDF或XPS”，在弹出的对话框中输入文 件名等，单击“发布”，等一会就会完成。
Word 2007简述
Office按钮
标题栏 功能区
快速访问工具栏
选项卡 组
按钮
标题部分
标尺
工作区
状态栏
窗口控制按钮
滚动条
1.快速制作商业文档
1.1 文档的快速输入技巧
输入“=rand(x,y)”,产生一篇模拟文档
构建基块，添加常用内容：选中常用内容，插入文档部件
注册商标右上角R、TM的快速设置：英文输入法下输入