标准化和水平展开专题甘特图2009.08.07
甘特图的绘制及应用
甘特图的绘制及应用甘特图是一种用于展示计划进度的项目管理工具。
它通过水平条表示每个任务的起始时间、持续时间和完成时间，可以直观地展示出整个项目的时间安排和进度情况，便于团队成员了解项目的进展，并做出调整和决策。
下面将详细介绍甘特图的绘制方法和应用场景。
甘特图的绘制方法一般包括以下几个步骤：1. 定义任务：首先，需要明确项目中所涉及的各个任务，并对其进行编号或命名。
任务可以是一个阶段、一个子项目或一个具体的工作任务。
2. 设定时间：在甘特图中，每个任务需要确定其开始时间和持续时间。
开始时间可以是一个具体日期或相对于项目开始时间的天数。
持续时间可以是具体的时间段或相对于其他任务的天数。
3. 绘制甘特图：使用甘特图绘制工具，如微软项目或在线甘特图绘制工具，将任务及其时间安排绘制在图表中。
每个任务用一个水平条表示，起始位置表示任务的开始时间，持续时间表示条的长度。
可以使用不同颜色或样式区分不同类型的任务或重要程度。
4. 调整任务：根据项目实际情况，可能需要对任务的时间进行调整。
可以通过拖动任务条或修改任务的开始时间和持续时间来调整任务时间安排。
在甘特图中，任务之间可能存在依赖关系，需要确保调整后的时间安排仍满足项目的逻辑顺序。
5. 更新甘特图：一旦任务时间被调整，需要及时更新甘特图，保持图表与实际进展的一致性。
可以使用甘特图软件的自动更新功能，或手动修改图表中的任务时间。
甘特图的应用非常广泛，主要体现在以下几个方面：1. 项目管理：甘特图是项目管理中最常用的工具之一。
通过绘制甘特图，项目团队可以清晰地了解项目的时间安排和进度情况，有助于监控项目进展，及时发现问题，并采取相应的措施。
甘特图也可以用来进行资源分配和任务分配，帮助团队成员理解自己所负责的任务和时间要求。
2. 进度控制：甘特图可以帮助团队成员清楚地了解项目的计划和实际进展差距，以及各个任务的完成情况。
可以通过甘特图进行进度监控，及时发现和解决延期或滞后的任务，确保项目按照计划进行。
甘特图流程图课件
总结词：风险管理是 指识别、评估和应对 项目风险的过程。甘 特图可以与风险管理 结合使用，以更好地 识别、评估和控制项 目风险。
详细描述
在甘特图中，项目经 理可以标注潜在的风 险点和风险时间段， 以便更好地关注和应 对风险。
通过与风险管理结合 使用，项目经理可以 更全面地了解项目的 风险状况，并采取相 应的措施进行控制和 缓解。
详细描述
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通过在甘特图中展示资 源的可用性和需求，项 目经理可以更好地了解 资源的分配情况和使用 状态。
结合资源平衡的考虑， 项目经理可以对甘特图 进行调整和优化，以确 保资源的合理利用和项 目的顺利进行。
这种结合使用有助于避 免资源浪费和过度分配 ，提高项目的效率和效 益。
与风险管理的结合使用
详细描述
在甘特图中明确标注各个国家和地区的时 差和文化差异，确保信息传递的准确性和 及时性，减少沟通障碍。
总结词
加强风险管理
详细描述
通过观察甘特图中的关键任务和时间节点 ，跨国项目团队可以提前识别潜在风险， 制定应对措施，降低项目失败的风险。
THANKS
感谢观看
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甘特图的解读与分析
确定关键路径
关键路径是决定项目总工期的路线，由一系列活动组成，具有最长的总持续时间。
关键路径上的任何延迟都会直接导致项目总工期的延长。
确定关键路径是项目管理中最重要的任务之一，有助于合理分配资源、优化工作流 程和提高项目效率。
分析项目进度
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通过甘特图可以直观地了解项目 的进度情况，包括哪些任务已经 完成、哪些任务正在进行以及哪 些任务还未开始。
这种结合使用有助于 降低项目风险和提高 项目的稳定性。
甘特图绘制详细教程
甘特图绘制详细教程导读甘特图，又被称之为横道图或者条状图，是一种可以直观地了解某项任务或者工作进行到什么阶段，以及每个阶段需要做的事情。
一个项目能否顺利实施，准备工作必须充足，而甘特图恰好满足了这一点。
它能将一个项目工程拆分成具体的每个步骤，并在图表里清晰的罗列出所有活动，每项任务需要花费多长时间，由谁来完成，以及实际上一天能够干多少工作，什么时候人员能够到齐等等，都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。
下面小编就详细的介绍一下，用亿图软件如何轻松的来完成这一复杂的过程。
新建甘特图：新建“项目管理”，选择“甘特图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。
拖拽“甘特图”至绘图页面后，会自动跳出“甘特图选项”窗口，可以在这里设置一些基本数据，比如：日期格式、工作日期、日期单位等等，设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示：“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”，是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间，并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务：1、点击甘特图，将鼠标移至任务所在的一行，右键新增任务或者子任务。
2、点击甘特图，在“甘特图”菜单栏，选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示：新增任务会加在现有任务上方，新增子任务会加在现有子任务下方。
调整甘特图列宽：鼠标移动至两列之间的连接线处，如下图所示，拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型：鼠标右键，选择“凸排/缩进”，或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务，也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴：双击文本框输入任务的开始时间和结束时间，进展条可以自动根据新的时间更新。
同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
温馨提示：主任务的时间受其下面子任务时间影响，子任务时间修改后，主任务时间会自动进行调整的。
甘特图的用途及画法
甘特图的用途及画法
时间:2011-11-28来源:互联网作者:小东浏览:164次
1.甘特图的用途甘特图主要用于对各项工作进度计划的管理。
它是美国效率工程师甘特首先画出来的，
1.甘特图的用途
甘特图主要用于对各项工作进度计划的管理。
它是美国效率工程师甘特首先画出来的，通过它可以直观地看出各项工作计划进度与实际进度的情况。
例如：制订质量改进工作的进度计划;人员技术培训的进度计划;车辆和设备的大修进度计划等等。
在甘特图上，可同时用箭头表示出几项具体工作的进度要求，并可表示出实际的进展情况，，随时采取必要的措施，以保证进度计划的实现。
2.甘特图的画法
甘特图从左向右划分为三部分。
左侧栏目为工作内容，要先在本栏内自上而下写明几项工作的内容名称或要求。
中间栏目为每项工作的开始时间和完成时间，要在本栏内画出计划完成时间和实际完成时间，分别用两个上下并列的箭头表示(计划完成时间用虚线箭头表示，实际完成时间用实线箭头羡示)。
本栏目的坐标刻度及长度要取得合适，看得清楚，容易理解。
，右侧栏目为责任部门，我们就在这个栏内与每项工作内容相对应的位置上注明完成这项工作的责任部门。
这样，一张甘特图就基本画完了。
最后视情况适当在图上注明标题及数据的来源，坐标上要注明刻度的数值和单位等。
甘特图学习计划制作教程
甘特图学习计划制作教程一、引言甘特图是一种项目管理工具，它能够帮助我们规划、跟踪和管理项目进度。
它是由亨利·甘特在1917年发明的，被广泛应用于项目管理领域。
通过甘特图，项目管理人员可以清晰地看到项目的时间轴、任务分配和进度安排，从而更好地掌控项目的进展，及时发现和解决问题。
本文将介绍如何使用甘特图制作学习计划，并提供一份详细的教程。
二、甘特图的基本原理甘特图是一种以时间为横轴、任务为纵轴的图表，通过水平条形图显示任务的起止时间和持续时间。
它可以清晰地展现整个项目的任务关系和进度安排，便于项目管理人员进行分析和决策。
甘特图的基本元素包括任务、起止时间和持续时间。
首先，要确定项目的所有任务和它们之间的关系，然后根据这些任务制作甘特图，并且不断根据实际情况进行调整。
通过甘特图，我们可以清晰地了解每个任务的时间安排和持续时间，从而更好地安排工作，提高工作效率。
三、甘特图学习计划制作步骤1. 确定学习目标和任务分解在制作甘特图之前，首先需要确定学习项目的目标和任务，并将这些任务进行合理的分解。
学习目标可以包括掌握某一项技能、学习某一门课程或准备某一项考试等，具体的任务可以包括阅读教材、做练习、写论文等。
在确定学习任务的同时，要注意任务之间的先后关系，确保它们按照合理的顺序进行。
2. 制定任务时间表在确定学习任务之后，要根据学习的时间要求和个人时间安排，制定学习任务的时间表。
时间表要详细到每一天，明确每天要完成的学习任务和计划的起止时间，以便更好地安排学习时间。
3. 制作甘特图根据确定的学习目标、任务和时间表，可以开始制作甘特图了。
首先，要确定甘特图的起始日期和结束日期，然后根据时间表中的任务与起止时间，将这些任务逐一列入甘特图中。
在制作甘特图时，要注意任务之间的关系，以及任务的持续时间。
在甘特图中，可以使用不同的颜色标识不同类型的任务，便于区分和管理。
4. 不断调整和跟踪制作完甘特图之后，还需要不断调整和跟踪学习进度。
甘氏时间标准图及矩阵图
甘氏时间标准图及矩阵图甘氏时间标准图（Gantt Chart）是一种以条状图形式表示项目进度计划的工具，也被称为甘特图或甘特图表。
它以水平条状图的形式将任务的起始日期、持续时间以及完成日期显示出来，使项目管理人员可以一目了然地查看整个项目的进度安排。
甘氏时间标准图主要由以下三个部分组成：1. 横坐标：用来表示时间轴，通常以天、周或月为单位。
时间轴的左侧用来标注任务的名称。
2. 纵坐标：用来表示参与项目的不同团队成员或资源，可根据需要进行分类或分组。
3. 条形图：条状图以横向显示任务的时间起点和时间跨度，并用不同的颜色或图案来表示任务的不同阶段或进度。
甘氏时间标准图可以为项目管理者提供以下几个方面的信息：1. 任务的起始日期和完成日期：通过条形图的长度和位置，可以很容易地了解各个任务的时间安排。
2. 任务的持续时间：条形图的长度代表任务的持续时间，可以帮助项目管理者预估每个任务所需要的时间。
3. 任务的依赖关系：通过将不同任务的条形图放置在正确的位置，可以显示任务之间的前后关系和依赖关系。
4. 任务的进度：项目管理者可以通过在条形图上标记实际完成日期来了解项目的实际进度，进而与计划进度进行比较。
甘氏时间标准图可以帮助项目管理者有效地规划、监控和控制项目进度。
通过将项目中的所有任务整齐地排列在一个图表上，项目管理者可以随时了解项目的整体进展情况，及时发现任务之间的冲突或瓶颈，并通过对任务的重新排列或分配资源来调整项目进度，保证项目能够按时完成。
除了甘氏时间标准图外，还有一种与之类似的工具叫做甘氏时间矩阵图（Gantt Matrix）。
甘氏时间矩阵图通过将任务的起始日期和完成日期以矩阵的形式呈现，更加直观地展示不同任务之间的时间关系。
甘氏时间矩阵图的主要特点如下：1. 使用方便：与甘氏时间标准图相比，甘氏时间矩阵图更加简洁明了，对于小型项目来说更容易理解和应用。
2. 显示任务之间的时间关系：矩阵图将任务的起始日期和完成日期以矩阵的形式呈现，更能突出任务之间的时间关系，便于项目成员协调工作。
项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略
甘特图〔Gantt chart〕是在20世纪初由亨利.甘特缔造的，它可以让使用者清晰直不雅地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具编制子来看一下它的制作过程：1.首先筹办数据，作为工程前期规划必然会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不堪荣兴！2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 此中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据，B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18别离等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这局部数据，后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。
5. 然后，单击东西栏上的图表向导，选择“条形图〞中的“堆积条形图〞，然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列〞上按鼠标右键，选“去除〞，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列〔行高和列宽为默认〕，这里趁便提一以下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处〞输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单元设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个淡色做绘较区布景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单元设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如以下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标记页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚参加的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标记选右侧第二个 --> 确定25. 完成后，效果如以下图所示数据标记2021-7-17，没边框？，没填充颜色？您本身在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标记 --> 钩选“类别号称〞-->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标记 --> 鼠标右键 --> 数据标记格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如以下图所示：27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无〔如以下图所示位置〕--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理别离选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案〞页面上全部选中无 --> 确定-->去除副Y,副X轴显示完成后效果如以下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此，整个甘特图制作过程结束。
《甘特图制作》课件
丰富的图表样式
GanttPRO 提供多种图表 样式，包括甘特图、柱状 图、折线图等，方便用户 根据需求选择。
实时同步
GanttPRO 支持多人实时 同步编辑，方便团队成员 协同工作。
Smartsheet
灵活的任务管理
移动端支持
Smartsheet 支持多种任务类型，包 括子任务、里程碑、依赖关系等，方 便用户对任务进行管理。
时间敏感型工作
适用于时间要求较高、需 要精确控制时间节点的工 作，如会议组织、活动策 划等。
02 甘特图制作步骤
确定项目任务和时间
确定项目目标
明确项目的整体目标和各个阶段 的目标，以便为任务分配提供依 据。
设定时间范围
根据项目目标和计划，设定甘特 图的时间范围，包括项目的开始 和结束时间。
创建任务列表
列出所有任务
将项目拆分成具体的任务，并逐一列 出。
确定任务的先后顺序
根据任务的逻辑关系，确定任务的先 后顺序，以便在后续步骤中建立任务 之间的依赖关系。
确定任务之间的关系
确定任务之间的依赖关系
根据任务的先后顺序，确定任务之间的依赖关系，如并行、 串行等。
绘制任务网络图
使用图表工具绘制任务网络图，以直观地展示任务之间的依 赖关系。
模板进行编辑。
多平台支持
Timeline 支持 Windows、Mac 、iOS 和 Android 系统，方便 用户在不同设备上进行项目管理
。
04 甘特图制作技巧
如何合理安排任务时间
确定任务起止时间
根据项目计划，确定每个任务的开始时间和结束 时间，确保时间安排合理且符合实际需求。
分配合理时间
根据任务的复杂程度和所需资源，为每个任务分 配合理的时间，避免时间不足或过度分配。
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預定產出 數據收集 組建團隊 / 魚骨圖分析 目前問題點 擬定初步改 善方案并確 認效果 擬定長期對 策 驗証效果 確定后續水 平展開的責 任人員
1 問題描述 2 改善團隊建立 3 緊急處理方式 4 原因分析 5 真因驗証
6 長期對策擬定 7 對策追蹤與驗証 8 標准化/水平展開
當責者 肖兆榮 肖兆榮 肖兆榮 肖兆榮 肖兆榮
備注
定義目標值
肖兆榮 肖兆榮 肖兆榮源自