提高人事档案管理水平 为人事工作提供服务
如何做好人事档案管理工作
第一 ，人事 档 案管 理重视 程 度不 够。相 当一部分 人认 为人事
档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作．不能给单位创造经
济 效益 ．因此 忽视 人事 档 案管理 工作 ．最 终形 成 “ 说 起来 重要 、 排 起来 次 要 、忙 起 来忘 掉 、用起 来需 要 ”的状 况 。人 事档 案 工作
等基本设施 。也无其他硬软件设施，防火、防潮 、防盗等手段停
辅 助管理 ，利用计 算机 、 扫 描仪等现 代设 备和现代技 术 。 将 档案资
叠 、剪裁及裱糊，使人事档案案卷很不美观。
第三 ．人事 档 案管理 人 员业 务不 熟 。由于机 构 调 整、科 室重 组 、人 员竞 聘 上 岗等 原 因 。原 有 的人 事档 案管理 人 员难 免 岗位变
长期处于被动应付的状态。难 以高质量地为干部队伍建设服务。
第二 ，人事档案管理工作缺乏力度。一是少数管档部 门没有
形成 自己的实施细则和制度 ，建立 了制度 也存在执行不严格现 象，收集归档工作被动 、不及时。二是收集归档的材料不全面、
不 真 实准确 ，人事 档案 中有 些材 料在 内容 和形 式 上是 雷同 的 。一 些 鉴定 、考 核和 评价 材料 大 都是 套话 ．内容 形 式相 同 。 不 能 准确
反映每个人的真实பைடு நூலகம்况。三是人事档案用纸规格不一。人事档案 材料须统一使用 １ ６开规格的办公用纸 ．但现行 的办公材料大部
分是 Ａ ４纸 ，纸 张的 大小 不 同 。在 立卷 归 档时进 行技 术 加工 、折
三室分开。要加大资金投入，配备先进计算机管理设备。 第五 。 注重人事档案管理现代化建设。对人事档案实行计算机
当前如何提升人事档案的管理水平
现象发生 。要 以提供完美 的服务为 目 标 ，处理好保密与公共服务 的关 系 ，尽量减少 因管理不善造成 的漏洞 。优化管理在社会多元化 、资源 网络化 的今 天，传 统的管理方法 已不适应社会 的需求 ， 必须 以创新 的 精神改进人事档 案管理手段 ， 在人事档案管理工作 中落实 和践行科学 发展 观。建 立健 全一套 完整科 学的人 事档案管 理工作 规章制度 ， 使 工 作 有序 ，有据可 依 ，保 证人事档 案工作逐 步法制化 、制度 化 、规 范 化 ，真正发挥 人事档案 “ 见证历 史 ”的作用 。完善档案 的保管 、利 用 、借阅 、保密 、归档 、鉴别 制度 ，及时收集 、补充 、 更 新和完善人 事 档案材料 ，对收集档案材料 ，从手续是否完备 ，表述是否准确 、精
益 ，所 以不被看重 。许 多单位把 人事档 案管 理工作 简单化 ，不可能把 优秀人才放在档案管理 岗位 ，也没有根据人事 档案 的特点考虑 、筛选 合适 的档案 员，导致一些档案员 不胜任 信息 时代的档案工作。新时期 的档 案员不但要具 备人事 、 档 案专业 素质 ，也要有计算机操作及 网络
备，提高人事档案管理水平是大多数企事业单位的重点工作。 关 键词 ：提 升 ；人 事 档案 ；管理水 平
浅析如何提升人事档案管理效能
浅析如何提升人事档案管理效能摘要：人事档案管理工作是人事工作的开展的基础，现阶段干部人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题，关系到干部人事制度的改革和深化，因此加强人事档案管理工作显得尤为重要。
要以科学发展的眼光着力提升档案管理的服务和效能，让人事档案工作发挥其重要作用。
关键词：档案管理服务效能人事档案是为人事工作服务的，是人事工作的中心环节，是人事工作赖以生存和发展的基础，近年来随着人事制度改革的不断深入，适应力差、跟不上时代步伐等问题凸显。
一、端正态度正视人事档案管理工作存在的现状（一）档案管理意识滞后人事档案管理是一项基础性的工作，部分基层事业单位对人事档案工作认识不够，有的单位领导由于思想认识不到位，存在应付了事，落实不到位、督导不及时、检查走过场的现象。
还有的同志认为，现在提拔干部重在德能表现，人事档案没有多大用处。
这些都代表着对档案工作不够重视，管理意识不强。
还有很多毕业生对于人事档案的性质、地位、作用认识模糊，观念淡薄，“弃档”现象屡见不鲜。
导致档案工作处于被动状态，难以高质量地开展好人事工作。
（二）档案规范性指导不强要提升档案的管理水平，首先要提高干部人事档案的规范化管理水平。
现阶段主要是缺乏对干部人事档案管理工作的指导检查，没有形成系统的可行的一套规范化管理办法。
其次，没有成立相关的工作领导小组，存在人手不齐、业务不精，对档案工作缺少宏观指导。
再有部分单位缺乏对档案工作人员不够重视，没有集中对工作人员开展行之有效的培训工作，也造成档案管理工作滞后，效率低等后果。
（三）档案实际操作性不强目前，档案工作面临的是内容空洞、材料不全、信息不准、卷面不美观等问题。
主要反映在档案内容缺少对干部的品德作风、人才特点、素质培养等方面的情况，主要侧重于思想政治工作表现方面。
还集中空话、套话、完全不能反映一个人的综合素质；档案材料搜集不全，有的干部任免审批表、考核材料、工资审批表，未能及时补充更新，还有的一直在本人手中；有的干部履历表中本人签字、组织印章都不全，以致档案工作未能及时开展，更难以按规范的要求做好工作。
人事档案工作计划方案
一、指导思想以科学发展观为指导，紧紧围绕人事档案管理工作的核心任务，坚持以人为本，强化服务意识，提高档案管理水平，为我国经济社会发展提供有力的人才支撑。
二、工作目标1. 完善人事档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化。
2. 提高人事档案管理信息化水平，实现档案资源的共享和便捷查询。
3. 加强档案队伍建设，提高档案管理人员的业务素质和服务能力。
4. 确保人事档案的完整、准确、安全和保密。
三、具体措施1. 制定人事档案管理制度（1）修订和完善《人事档案管理规定》，明确档案管理的范围、职责、程序和标准。
（2）制定档案收集、整理、归档、保管、查询、销毁等各个环节的操作规范。
2. 提高人事档案管理信息化水平（1）建立人事档案数据库，实现档案信息的数字化存储和检索。
（2）开发人事档案管理系统，提高档案管理的自动化、智能化水平。
（3）加强网络安全防护，确保档案信息的安全。
3. 加强档案队伍建设（1）组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务素质。
（2）选拔优秀人才充实档案管理队伍，优化人员结构。
（3）建立健全激励机制，激发档案管理人员的工作积极性。
4. 确保人事档案的完整、准确、安全和保密（1）严格执行档案收集、整理、归档、保管等各个环节的操作规范，确保档案的完整和准确。
（2）加强档案库房的安全管理，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
（3）加强档案信息的保密工作，严格规范档案查询、复制、借阅等行为。
四、实施步骤1. 第一阶段（1-3个月）：制定人事档案工作计划，修订和完善相关制度，组织业务培训。
2. 第二阶段（4-6个月）：开发人事档案管理系统，进行档案数字化存储和检索。
3. 第三阶段（7-9个月）：加强档案队伍建设，优化人员结构，提高档案管理人员的业务素质。
4. 第四阶段（10-12个月）：检查总结，对人事档案管理工作进行评估和改进。
五、预期效果通过实施本计划方案，使我局人事档案管理工作达到规范化、科学化、信息化、高效化的目标，为我国经济社会发展提供有力的人才支撑。
优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平
优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平随着现代企业管理模式的不断完善和人才管理的日益重要，人事工作的重要性也日益凸显。
人事工作主要包括员工档案管理、招聘管理、薪酬管理、绩效管理等方面，其中员工档案管理是人事工作的基础和核心，也是人事管理的重要环节。
优化人事档案管理措施，提升人事工作服务水平，已成为企业人力资源管理工作的当务之急。
一、人事档案管理的重要性人事档案是公司人事管理工作的基础，包括员工的个人基本信息、工作经历、学历资质、考核考核、奖惩记录等。
良好的人事档案管理有利于企业遵循相关法律法规，保障员工的合法权益，提高人事管理的科学性和规范性，有利于企业的经营管理和稳步发展。
科学的人事档案管理也有利于企业对员工的绩效评价和培训发展，有利于企业建立人才储备和人才梯队建设。
要想提升人事工作服务水平，就必须不断优化人事档案管理措施。
当前，一些企业在人事档案管理方面存在一些问题：一是人事档案管理手续繁琐，档案资料陈旧，档案查阅不便；二是人事档案文件不够规范，存在错漏、重复等情况；三是人事档案管理不够安全，容易丢失或泄露。
这些问题严重影响了人事工作的效率和服务水平。
完善人事档案管理措施，提升人事工作服务水平，已成为当前人力资源管理工作亟待解决的问题。
三、优化人事档案管理措施的具体措施1、建立完善的人事档案管理制度。
制定规范的档案管理流程、登记表格和管理办法，确保每份档案文件的真实、准确和完整。
2、实施档案数字化管理。
采用现代信息技术手段，将档案文件数字化处理，建立人事档案数据库。
这样便于档案管理和档案查阅，提高了效率和安全性。
3、加强档案管理的安全保密工作。
建立严格的档案管理制度和权限管理制度，对涉密文件进行专门管理和保护，防止档案丢失和泄露。
4、加强档案管理的规范化和标准化。
按照相关法律法规和标准要求，规范档案管理的程序和要求，确保档案文件合法合规。
5、提高档案管理质量。
加强档案管理人员的专业培训，提高其档案管理的专业技能和管理水平。
提高干部人事档案管理水平
提高干部人事档案管理水平随着社会的不断发展，干部队伍的管理也愈发显得重要。
干部人事档案作为管理的基础工作，对于组织的健康发展具有重要意义。
提高干部人事档案管理水平，不仅是对组织责任担当的体现，更是对人才管理的有效实践。
以下是一些提高干部人事档案管理水平的建议：1. 建立科学合理的档案体系确保档案内容的完备性和准确性是提高管理水平的基础。
建立科学合理的档案体系，包括个人基本信息、履历、考核、培训等内容，确保每一位干部的信息都能够得到全面记录和妥善保管。
2. 引入信息化手段借助现代信息技术，建立电子化的档案管理系统。
通过信息化手段，可以提高档案检索的效率，减少人为错误，确保信息的安全性和保密性，同时也更符合时代发展的潮流。
3. 加强培训和意识宣传组织相关人员参加档案管理培训，提高其档案管理的专业水平。
同时，加强对干部的意识宣传，让每位干部都明白档案管理的重要性，自觉维护个人档案的完整性和真实性。
4. 定期检查与审核建立定期的档案检查机制，确保档案的时效性和准确性。
通过内部或外部审核，及时发现并纠正档案中的问题，防范各类风险。
5. 积极借鉴先进管理经验学习借鉴其他单位、行业的先进管理经验，可以帮助组织更好地优化档案管理流程，提高管理的科学性和实效性。
6. 强化法律法规的学习深入学习相关的法律法规，确保档案管理的合规性。
了解国家、地方对于档案管理的相关政策，做到“知法懂法守法用法”，规范管理行为。
7. 加强危机处理能力建立应急预案，对于档案丢失、泄露等突发情况，能够迅速应对，最大限度地减少损失。
8. 建立干部档案管理的激励机制通过建立激励机制，对于档案管理工作出色的个人和团队给予奖励，激发相关人员的积极性和创造性。
通过上述措施，可以有效提高干部人事档案管理水平，为组织提供精准的管理数据，为干部队伍的成长和发展提供有力支持。
优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平
智库时代 ·11·咨政建言当前随着国家行政体制改革步伐加快推进，新时期事业单位改革工作也在有序开展，加上各级有关部门对人力资源管理工作越来越重视，一系列人事关系调整等，增加了事业单位人事档案管理工作的复杂性。
人事档案是记载事业单位干部职工基本家庭情况、学习培训情况、工作考核以及职务晋升任免等情况的重要载体，也是事业单位开展人事调动、薪资调整、考核奖惩和培训选拔等工作的重要参考依据。
加强事业单位人事档案管理，有助于不断提升事业单位人事信息管理利用价值，优化事业单位内部人力资源结构，激发员工的工作积极性和创新能力，从而为推动事业单位可持续健康发展提供强大的基础支持。
加强事业单位人事档案管理建设情况研究和对策研究，是更好地适应事业单位改革发展的必然要求，也是有力推动事业单位长远发展的基础工程。
一、加强事业单位人事档案管理工作的重要性分析人事档案管理工作是事业单位一项重要的基础管理项目，通过不断建立、完善事业单位人员人事档案管理信息，从而有助于提升人事档案信息的完整性，将与干部职工相关的信息资料等进行收集整理和分析，从而建立人事档案管理系统和事业单位人力资源管理工作乃至其他业务管理工作的联系，从而提高人力资源管理价值，更好地借助信息数据为事业单位各类经营发展决策的制定提供参考支持。
此外从国家和行业发展层面来看，加强事业单位人事档案管理工作，有助于政府等有关部门了解事业单位在人事政策等方面的执行情况，了解行业发展动态，更好地为国家有关决策的制定奠定基础，提升全社会公民整体文化素养，激发创新意识，形成良好的发展格局。
二、事业单位人事档案管理方面存在的主要问题目前在事业单位人事档案管理工作开展过程中，也在探索一些新方法和技术，以期不断提升整体人事档案管理工作的规范性和标准化水平。
但是总体上分析，在人事档案管理方面依然存在一些问题，具体包括以下几个方面：（一）思想重视程度不够，没有深刻认识到新形势下加强事业单位人事档案管理工作的重要意义开展人事档案管理工作，涉及到每一名干部职工的切身利益，需要干部职工积极配合，主动提供相关的信息，才能不断提高人事档案信息的完整性和补充的动态性。
事业单位人事档案管理水平的提升路径
事业单位人事档案管理水平的提升路径随着社会经济的不断发展，事业单位的人事档案管理水平也受到了越来越多的关注。
优秀的人事档案管理工作对于事业单位的管理和发展至关重要，它直接关系到员工的权益保障、组织运作效率、人才选拔和使用等方面。
提升事业单位人事档案管理水平，不仅有助于维护单位的良好形象，还能够提高单位的整体运营效率和管理水平。
本文将从规范管理制度、提高人才队伍素质、加强技术应用和优化管理流程等方面，探讨事业单位人事档案管理水平的提升路径。
一、规范管理制度规范的管理制度是提升事业单位人事档案管理水平的重要基础。
建立健全的管理制度，能够有效地规范管理行为，明确责任分工，增强管理效率。
具体而言，事业单位可以从以下几个方面着手：1. 完善管理规章制度。
事业单位应制定与人事档案管理相关的管理规章制度，明确管理的基本原则、程序和要求。
这些规章制度可以包括《人事档案管理条例》、《档案管理办法》、《档案管理细则》等，对人事档案的管理范围、内容、流程等做出具体规定，为管理工作提供明确的依据。
2. 建立健全的档案管理制度。
事业单位应建立起一个完善的档案管理制度体系，明确档案的分类标准、管理权限、借阅流程、保存期限等内容，确保档案管理的规范化、专业化。
3. 加强内部审核机制。
建立健全的内部审核机制，定期对人事档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保管理工作的规范和有效进行。
通过以上措施的实施，可以有效地规范事业单位的管理行为，优化管理流程，提升管理效率，从而有助于提高人事档案管理水平。
二、提高人才队伍素质提高人才队伍素质是提升事业单位人事档案管理水平的重要途径。
专业化、高素质的人才队伍是保障管理质量和效率的重要保障。
具体而言，可以从以下几个方面着手：1. 加强培训。
事业单位应加强对人才队伍的培训工作，提供有针对性的培训课程和学习机会，使人事档案管理人员具备专业知识和技能，能够熟练掌握档案管理的相关法律法规和业务流程。
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１ 为 干 部 考 核 、 用提 供 客 观 依 据 。德 、 、 、 、 是 ． ３ 聘 能 勤 绩 廉 干部 任 用考 核 的 五 个 方 面 ，不 仅 要 看 本 人 当前 的 现 实表 现 ， 还
合要求 ， 使干部人 事档案工作逐步达到制度化 、 标准化、 范化 规
和科 学化。
要结合历 史， 全面、 客观地反 映干部 的成长过程 ， 每一个受聘 使
２３ 配备 高素质的档案 管理人 员队伍 ， ． 实行专 业化 管理。 档案 管理 工作是 一项政 策性 、 专业性 、 续性 和保 密性 都很 强 连 的工作 ， 了确保 档案管理质 量 ， 为 档案管理人 员必 须是 政治素
的干部都 能适应 岗位的需求 ， 为医院发展的主力军。 成 ２ 提高人事档 案管理水平 的对策 在 市场经济迅速发展 、人事制度 改革 不断深化的今 天 ， 人 事档案 已显现 出其滞后 的一面 ， 无法满足激 烈的 医疗 市场 竞争 对人事 档案 管理的要求 ， 因此 ， 要提 高人事 档案管理 水平应努
下， 提供 准确的个人资讯 ， 确保 两项工作的合理性和公平性 ， 充
分 调 动 广 大 专 业技 术人 员 的 工作 积极 性 ， 进 医 院 各 项 工 作 的 促
顺 利 进行 。
最后 ， 真做好 人事档案的利 用和转递工作 。医院建立各 认
种档案名册 ， 以方 便 查 询 ， 时严 格 执 行 干 部 档 案 的 转 递 手 续 ， 同 对 干部 的调 动 通 过 机 要 及 时转 递 ，且 转 出的 档 案 材 料 齐全 、 符
度 》《 、 档案收集制度 》 《 、 档案鉴别 归档制度》 《 、 档案保 密制度 》
料。在人事制度改革 日益深化 的新 形势下 ， 面对 当前人 才工作 的形势与要求 ，医院人事档案部 门如何适 应卫 生改革的要求 ，
为我 国实施人 才强国战略、 进人 才工作、 推 开发和 聚集人 才资
等， 使档案管理工作有章可循 ， 职责分明 ， 全有序 。 安 其 次， 真做 好人事档案的 收集、 认 整理 、 鉴别 、 类、 分 装订工
人才队伍和管理人才队伍 。 这就需要人 事部 门对有关人 员年龄 状况、 知识 结构 、 业务水 平、 工作 经历等进 行综合 了解和 掌握 ，
提供全面准确的基 本情况和数据 ， 为人才的合理利用提供信 息
务 过硬、 思想稳定 ， 能充分认识到 人事 档案工作 的重要性 和必 要性 ， 医院领导也 必须高度 重视人 事档案 工作 ， 将其列入 议 事
想、 品德作 风、 业务 能力、 工作 表现 、 工作 业绩等 内容的 文字材
案， 充分体现 与时俱进 、 改革创新 的精神和要求 ， 充分发挥人事 档案的信息作 用 ， 使人 事档案更好地为发现人 才、 选拔人 才、 加 速人 才培 养、 合理配置人力 资源服务。 首先 ， 立健全人 事档案管理的各项规章制度 。医院按 照 建 中央组织部《 干部 档案工作条例 》 的规 定及 省委组 织部的有 关 要求， 制定 了《 干部 人事档案管理人 员职责 》《 、 档案查（ ） 借 阅制
工 作 中形 成 的 记 载 个 人 成 长 过 程 ， 实再 现 个 人 经 历 、 治 思 真 政
２ 加 强制度建设 ， 实任务 目标 ， 实搞好基础 工作是 ． ２ 落 扎 做好 档案工作 的保 证。 事档案 工作应从传统“ 人 封闭式” “ 、 守摊 式” 的档案 管理 模式 中转变过 来 ， 宏观 角度 开发利 用人 事档 从
提 高档案管理人 员的思 想觉悟和 业务 水 平， 实现档案 工作 专
人 、 业 化 管理 。 专
２１ 提 高认识 ，统 一思想和领 导重视 是搞好人 事档案 工 ．
作 的前提 。人事档案 工作 具有 系统性、 史性 、 历 连续性等特 点 ， 是人事 工作的重要组成部分 ， 这就要求从 事档 案工作的 同志业
源， 为人事工作服好务 ， 具有重要 的现实意 义。
１ 人事档 案管理在人事工作 中的作用
１ 为 医 院建 设 提 供 各 类 人 才 信 息 。在 知 识 经 济 和 信 息 ， １
不断更新 变化的时代 ，要想在激烈 的市场 竞争 中获得 优势 ， 就 必须做好人才的开发和利用 ， 必须拥 档案材料 收集归档规定》 时、 面地 及 全
收集 归档的各类材料 ， 强调材料 的齐全、 并 完整 ， 发现缺 少的材 料及 时向有 关部 门查找 或补救 。 以《 整理工作细则》 为依 据 ， 对 收集 的每份材料都进行认真 细致 的鉴别 ， 审查材料的保存价值 和材料的真 实性 。对档 案材料进 行分类 ， 力求使每份人事档案
力 做 好 以 下 几 方 面 的 工作 ：
质 高、 业务 能力 强、 具备较 强的事 业心和责任 感 ， 才兼备 ， 德 全 面 掌握档案 专业知识和 一定的现代化 管理知识 ， 悉相 关专业 熟
知 识 的 专 业 技 术 人 员 。 同时 要 注 重 思 想教 育和 业务 培谢１不 断 ．
维普资讯
提 高 人 事档 案管 理水 平 为 人 事 工作 提 供 服 务
赵 鑫 帅
（ 阳泉市第三人民医院 ， 山西 阳泉 ０ ５ ０ ） ４ ０ ０
人事档案工作是人事 管理 工作 中的重要 组成部分之 一， 是
组织人事部 门按照 党的干部政策 ， 在培 养 、 选拔 和任 用干 部等
１ 为职 称评 定 和工 资福 利待 遇 的调 整提供 准 确 的依 ， ２ 据。 专业技术人才队伍是 医院的人 才支撑 ， 职称、 工资是 涉及广
分类 准确 、 材料排 列有序 、 目录清楚 、 次分明 ， 档案 材料 整 层 使
理装订完整 ， 无脱 页漏装和 文字损坏现 象。
大专 业技 术人 员切 身利益 的两个主要 方面 。在 国 家政 策规定