展览会(活动)参展商须知
参展商手册
参展商手册致参展商：欢迎您参加本次展会！为了使您更好的参展，我们准备了一份参展商手册，希望对您有所帮助。
1. 展位布置参展商请在规定的时间内按照展位指定的尺寸，布置好自己的展位，并保证展位的美观整洁。
同时请务必遵守相关的安全规定。
2. 展位展示物品参展商在展位内展示的物品必须是与展会相关或者有商业性质的产品，而且需要符合政府相关法规和规定。
展品的广告、宣传、价格等面向观众的信息应明确、正确、合法、真实。
不允许展示违法、危险物品，影响周围观众的健康、安全和公共卫生品质的产品。
不得擅自更改展位内部结构、外观。
3. 展位清理展会期间，请参展商每天在规定时间内打扫自己的展位，保持展位的清洁整洁。
4. 展位安保参展商必须遵守展会安保规定。
请不要在展位里存放贵重物品，如有不慎丢失，组委会不承担责任。
5. 展位电源参展商需要在展位布置时向组委会提出展位用电需求，并按照相关要求进行合理安排和使用。
展商提供的电器设备必须符合国家有关规定，使用时请严格注意用电安全。
6. 展品运输展品按照规定的时间、地点运入展馆。
参展商的物品必须在维持展览安全、保证展品完好无损且符合国家相关规定的前提下，妥善地处理展览的装卸、布置等事务。
组委会不负责物品的运输、装卸等引起的货损，由参展商自行负责。
7. 展品保险为减轻参展商在展览期间因展品发生损失或其他不可抗因素而引发的危险和风险，建议在展览保险中心向组委会申办展览安全保险。
8. 相关服务介绍为参展商提供更好的展会服务，我们还提供以下服务：①免费WiFi：为保证您在展会期间的工作和交流，我们为您提供免费的无线网络服务。
②休息区：为了让您能够更好地休息，我们在展馆内设置了专门的休息区。
③餐饮服务：为了方便您的用餐，我们会在展馆内提供餐饮服务。
同时，展馆周边也有众多餐饮选择供您挑选。
9. 注意事项参展商需在展览期间秉承良好的行为规范，遵守公共秩序，维护展览秩序和安全；在展览结束之前，切勿私自拆除搭建的展位设施，否则将追究法律责任。
参加展会管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范展会管理，保障展会活动的顺利进行，促进展会经济健康发展，根据《中华人民共和国展览会法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类展览会、博览会、交易会等商业性展会活动。
第三条展会活动应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则，维护参展商、观众和主办单位的合法权益。
第四条各级人民政府及其相关部门应当加强对展会活动的监督管理，营造良好的展会环境。
第二章展会主办与承办第五条展会活动应当由具备相应资质的主办单位负责组织、策划和实施。
第六条主办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）具有举办同类展会活动的成功经验；（三）有健全的展会管理制度；（四）有专门的展会管理人员和团队；（五）有稳定的经费来源。
第七条主办单位应当向所在地县级以上人民政府会展管理部门申请举办展会，并提交以下材料：（一）展会申请报告；（二）展会方案；（三）展会组织机构及人员名单；（四）展会经费预算；（五）其他相关材料。
第八条承办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）有专门的展会管理人员和团队；（三）有稳定的经费来源；（四）具备举办展会所需的场地、设施、设备等条件。
第九条承办单位应当与主办单位签订承办协议，明确双方的权利、义务和责任。
第三章展会场地与设施第十条展会场地应当符合以下要求：（一）交通便利，便于参展商和观众进出；（二）场地宽敞，能够满足参展需求；（三）具备消防、安全、卫生等设施；（四）有完善的配套设施，如餐饮、住宿、交通等。
第十一条展会设施应当满足以下要求：（一）展位搭建规范，符合展会主题和风格；（二）展品展示区域宽敞，便于参展商展示；（三）照明、音响、投影等设备齐全，保证展会效果；（四）消防、安全、卫生等设施完善。
第四章展会宣传与推广第十二条主办单位应当制定展会宣传推广方案，通过各种渠道进行宣传，提高展会知名度和影响力。
参展协议书的注意事项
参展协议书的注意事项尊敬的合作伙伴：感谢您选择参展本次展览会。
为了确保参展过程顺利进行，我们特别准备了一份参展协议书的注意事项，供您参考。
请您在签署参展协议之前仔细阅读，并严格按照以下注意事项履行义务。
一、展位规范1.1 展位布置：展位布置应符合展览主题和规定标准，具备良好的外观效果。
请参展商务必提前了解展位尺寸和装饰要求，确保展位设计合理、展品陈列有序。
1.2 展品品质：参展商展示的产品应符合相关法律法规的要求，质量优良，不得存在假冒伪劣、侵权盗版等违法行为。
请参展商自行负责展品的质量和安全，确保展品在展览期间无损坏现象发生。
1.3 展位卫生：请参展商务必保持展位的整洁卫生，定期清洁展品和展位区域，并妥善处理垃圾，保持展览会场的干净整洁。
二、宣传与推广2.1 展览宣传：参展商可以结合展览会的宣传活动，采取合理有效的方式进行宣传和推广，包括但不限于印制宣传资料、发布新闻稿、利用社交媒体等，但请确保宣传内容准确、真实、合法。
2.2 展品展示：参展商应将展品展示在指定的展位区域内，并在展位上设置明显的产品介绍和价格标签，以便观展者了解展品相关信息。
2.3 活动组织：参展商可以组织与展品相关的活动，如新品发布会、技术交流会等，但需提前与组织方沟通并获得书面许可。
活动举办期间，请确保活动的安全性和秩序性。
三、展会期间的注意事项3.1 展位值守：参展商应指派专人负责展位，确保展位在展览期间的正常运营和信息沟通。
如有特殊情况，参展商应提前通知组织方。
3.2 安全保障：请参展商妥善保管展品，加强展位的安全防范，防止遗失或被盗。
如发现异常情况，请及时向组织方报告。
3.3 涉外事务：如有参展商涉及与境外企业的合作事项，请确保合作合规合法，并持有相关合作协议和证件，按照国家相关政策执行。
四、违约和争议解决4.1 违约责任：任何一方发生违约行为，应承担相应的违约责任并赔偿因此所造成的损失。
4.2 争议解决：参展双方发生争议，应通过友好协商解决。
展览会有什么特别注意事项
展览会有什么特别注意事项展览会是一个重要的商业活动，参展者和观展者都需要遵守一些特别的注意事项。
展览会的成功与否，不仅取决于展商的展品和展示效果，还取决于参展者和观展者的互动和遵守规则。
以下是一些展览会中特别需要注意的事项：1. 参展商注意事项：- 展位布置：参展商在展位布置上需要注意展示效果和品牌形象。
展位的摆放和陈列要吸引观众的目光，展示出企业的实力和特点。
展位的设计要简洁明了，不要过于拥挤或过于杂乱。
- 展品管理：参展商需要注意展品的质量和数量。
展品要保持干净、整洁和易于观察，以展示产品的真实面貌。
同时要留足够空间供观众观看和了解产品。
- 展览活动：参展商可以举办一些特别的活动来吸引观众的注意力，例如产品演示、讲座或抽奖活动。
这些活动可以增加展位的人气和互动性，吸引更多的观众。
2. 观展者注意事项：- 准备工作：观展者需要提前了解展览的时间、地点和参展商信息。
可以查阅展览官方网站或展览目录，提前规划观展路线和时间安排。
- 穿着礼仪：观展者在参观展览时应选择舒适、得体的服装。
不得穿着过于暴露或不雅观的衣物，以免影响他人。
- 注意礼貌：观展者在参观时应注意礼貌和秩序。
不得打扰参展商的工作，不得随意触摸、移动或损坏展品。
在参观多人参观的展台时，要注意排队和礼让。
- 保持安全：观展者需要注意自身安全。
不得随意进入禁止区域或危险区域，不得在展览现场奔跑或使用危险物品。
如有任何紧急情况，应立即向工作人员求助。
- 交流互动：观展者可以与参展商互动和交流，了解产品详情和相关信息。
可以提问、询问并建立沟通和合作的关系。
3. 公共场所规则：- 不造成噪音：在展览场馆内，观展者和参展商要注意不造成过大的噪音扰乱他人。
在讲解、互动或示范过程中，要注意音量和场馆规定的时间限制。
- 不吸烟：展览场馆通常是禁烟区域，观展者和参展商要遵守场馆规定，不得在场馆内吸烟。
如有需要，可移步到指定吸烟区域。
- 不乱丢垃圾：观展者应当尽量保持展览场馆的整洁。
参加展会纪律、安全注意事项
参加展会纪律、安全注意事项第一篇：参加展会纪律、安全注意事项关于XXXXX展参展人员须知展会地点：XXXXX展会时间：XXXXX展台位置：XXXXX为使大家度过一个安全有序的参展活动，请参展人员注意行程安排和注意事项：一、根据展会行程安排，带上必需的日常生活用品。
请携带身份证原件，不要携带贵重物品和行李。
如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。
二、乘车注意事项：1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程，如有特殊情况请及时与领队联系。
2.应听从领队指挥排队上车，领队负责清点人数，到齐后集中上、下车。
3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张，等下一趟地铁到达目的地即可。
三、食宿纪律：1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记，不得擅自更换房间。
2.必须按规定时间到达就餐地点，听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。
3.外出期间必需注意饮食饮水卫生，不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品，以防饮食后有不良反应。
若有不适，及时报告领队设法就医诊治。
四、会场纪律：1.在进入展场时，一定要听从领队号令指挥，排队有序进行，预留有足够安全空间，避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件，注意保持安全间距。
2.在展会现场必需遵守展场规定，参展过程中应遵守良好的道德文明规范，禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。
看参观时不能大声喧哗，以免影响他人。
参观期间严禁从事任何违法活动，与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。
3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延，听从领导队长的指挥和安排，按时到达指定地点集合,避免耽误行程。
不要单独行动，如有个人临时的活动安排或路线变化，必需提前征求领队同意。
紧急事件联络人：第二篇：展会注意事项为进一步扩大展会规模，提高企业知名度，特为有实力的企业单位推出套餐式安排，组委会将在大会各类广告、展厅、房间等方面给予优先安排和优惠。
展览会参展商手册
展览会参展商手册欢迎参加本次展览会！以下是展览会参展商手册，其中包含了一些重要信息和指南，以帮助您准备和顺利参展。
1. 会议基本信息-展览会名称：[展览会名称]-日期和时间：[展览会日期和时间]-地点：[展览会地点]-组织者联系方式：[组织者联系信息]2. 参展准备事项-参展费用：确保已支付参展费用，并注意缴费截止日期。
-展位安排：确认您的展位号码和位置。
-展品准备：确定将展示的产品或服务，并做好充分准备。
-展览装潢：安排展台设计、搭建和装饰，确保展台能够吸引观众注意。
-宣传资料：准备展会宣传资料，如宣传册、名片等。
3. 展览期间安排-展位布置：按照展位规定进行布置，并保持整洁有序。
-展品展示：展示产品或提供相关服务，以吸引观众的注意。
-现场互动：与观众交流互动，回答他们的问题，了解他们的需求。
-联络并建立关系：与其他参展商和观众建立联系，并寻找合作机会。
4. 安全和保障-展品安全：确保展品的安全，避免损坏或盗窃。
-展位保管：定期检查展位设备、贵重物品和文件，并保管好自己的物品。
-人员安排：为您的展位安排足够的工作人员，并确保每个人都了解应急处理程序。
5. 后续跟进-联络信息收集：与感兴趣的观众交换名片或联络信息，以便后续跟进。
-跟进计划：制定跟进策略，如邮件、电话或个人拜访等，与潜在客户保持联系。
-反馈评估：回顾参展经验，整理展览会反馈和评估，并进行改进。
这些是参展商手册的一些建议内容。
请根据具体情况进行调整，并确保在展览会前做好充分准备和组织工作。
此致编写者签名: [签名]日期: 2023年11月20日。
参展商须知说明书
The Exhibitors have to design and construct their own booths and adhere to the Rules & Regulations along with any other conditions, which the Organiser may specify before or during the exhibition.2.特裝參展商倘需聘請非大會總承建商代為設計及搭建，請於2022年11月1日或之前將展位設計圖則(一式三份)呈交至大會總承建商。
圖則比例須不少於1:100，並須註明真實尺寸及附上平面佈置圖、展位正及側立面圖、應用之物料、顔色、電話(如需要申請)、電力裝置及視聽器材等資料。
如對展位建築高度限制有任何疑問，請致電大會總承建商。
大會有權拒絕設計圖則，或要求參展商作出修改。
有關該展覽展位結構的安全（包括搭建、展期及拆卸期間）由參展商及其承建商完全負責。
If an exhibitor appoints their own contractor for any design and contracting work, the original plans and design proposals in triplicate must be submitted to the Official Stand Contractor for approval not later than 1 November 2022. Drawings submitted must be to a reasonable scale of not less than 1:100; in full dimensions and must contain information such as floor plan, booth’s front and side elevations, booth elevation, telephone (upon request), electrical fitting, colors and materials to be used, any audio-visual equipment to be used etc. If there are any questions to the height limit of the booth, please contact the Official Stand Contractor. The Organiser reserves the right to withhold granting approval to the drawings or require amendments or variations of the proposals. The safety of the booth structure (including at the times of construction, exhibition and dismantling) shall be borne by exhibitors and their contractors.3.所有電力裝置必須由合格電器技師安裝，電力裝置圖及圖則需於2022年11月1日或之前交至大會總承建商審批。
展前准备与参展注意事项
展前准备与参展注意事项一、展前准备1.明确展览目标：确定参展目的和展览预期效果，如增加产品销量、扩大品牌影响力等。
2.选择合适的展会：根据企业定位和目标受众选择合适的展会，如行业展会、国际展会等。
3.制定展览预算：考虑展位费、展台设计、展品制作等费用，并制定详细的预算计划。
4.展台设计与装饰：根据企业定位和展览主题设计展台，突出产品特点和品牌形象；注意展台布局和使用流线，提供充足的展品展示空间。
5.展品准备：准备与展览主题相关的展品，包括产品样品、宣传资料、展示器材等。
6.准备宣传资料：设计印刷展会宣传页、海报、名片等宣传资料，以便在展会上向潜在客户派发。
二、展览准备1.展台搭建：按照提前设计好的展台布局搭建展台，保证展台结构牢固、美观。
2.产品陈列：根据产品特点和展览需求，合理布置展品，突出产品亮点。
3.展台装饰：根据设计好的展台风格，进行展台装饰，如悬挂海报、搭建展架等。
4.展台设备：准备展台设备，如展示屏、音响系统等。
5.人员培训：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧和服务意识等，以提高参展人员的专业水平和服务质量。
三、展会注意事项1.准时到场：展会期间参展人员应准时到达展会场地，并安排好展台展示。
2.展示品布置：展品陈列要整齐有序，突出产品特点，清晰标明产品名称和参数。
3.维护展台秩序：保持展台整洁，展品摆放齐整，及时清理展台周围的杂物。
4.热情待客：对来访的观众热情接待，耐心解答他们的疑问，并提供相关资料。
5.展品补充：及时补充展品，保持展台展示的完整性。
四、参展后处理1.整理资料：整理和归档参展期间所收集的名片、合作意向书等资料。
3.总结经验：参展结束后进行总结，包括展览效果、参展人员表现、展台布置等方面，并针对不足之处进行改进。
4.客户跟踪：对接触过的客户进行跟踪，保持与他们的持续沟通，加强合作关系。
5.财务结算：及时结算展台费用，与展会主办方进行结账并索取相关发票。
以上是参展的准备和注意事项，展会期间的顺利进行和后续的跟进工作对于展览的成功非常重要。
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展览会（大型活动）参展商须知
一.安全须知：
1. 所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前，主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查；证件持有人可进入办展单位租用区域并在此区域内工作，但不得进入会展中心内未经许可的区域；严禁将证件转借他人和带无证人员进馆。
2. 展会期间展、样品出馆凭主办单位放行条放行，非展品的各类设备、器材出馆时须主办单位负责人核准后，方可办理放行手续；撤馆期间，展品出馆须接受门禁的抽样检查；
3. 各参展企业应自觉维护展会的秩序，所有商业或宣传活动只可在其租用展位范围内进行；不得在其展位范围以外，如展厅内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。
4. 展厅严禁企业携带剧毒品、易燃易爆和放射性物品参展。
5. 展会期间，各参展人员应妥善保管个人贵重物品，如手机、手提电脑、提包等；每天闭馆前，要将贵重展样品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施；若发生失窃事件应保持冷静，并及时报告和主动配合现场保卫人员妥善处理。
6. 各参展人员应严格遵守展会开、闭馆时间，避免因迟到、早退造成展品遗失。
二.消防须知：
（一）进场消防审核
参展商要在进场前15天将特装施工图纸和用电申请送交中心场馆保障部。
特装搭建应严格按照中心消防规定，严格参照上报的平面图施工。
（二）参展商负责落实以下安全消防措施
1. 参展商应确保其工作人员受过训练，能正确使用急救/消防设施。
2. 参展商应确保无论在何种情况下，火警警铃触点，消防水管绕盘，灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。
通向此类地点的通道亦不得被封住。
3. 参展商应特别注意一切消防设备系统，空调通气口、电梯火警拉线处，室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。
4. 参展商仅能在所租用的展位区域内演示机器、器具，并由合格的人员操作；运作时不允许无上述人员监管。
所有运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离，且均应安装安全防护装置，只有当机器被切断动力源时，这些安全装置才能拆除；若参展商没有采取充分的防火措施，不得使用发动机或动力驱动机器。
5. 参展商所有带入会展中心的压力容器和设备应遵守有关安全标准和规章，并应负责对存放压缩气：氦、氩、二氧化碳或任何其他压力媒质的压力容器的合理输贮存运；一旦会展中心通知举办单位，参展商应立即将受压容器移至会展中心指定位置。
6. 除非另经会展中心的书面允许，否则不得在会展中心内使用明火、爆炸物、石油和易燃有毒、放射性、腐蚀性物质；有毒废物应置于封闭并作标志的适当的容器内，并应与有会展中心安全部门联系其处理方式。
（三）消防规定
1. 参展商应遵守并确保其雇员、承包商（搭建商）遵守国家现行的消防法规及会展中心的有关规章制度。
2. 参展商的下列各项行为必须获得当地消防部门或会展中心管理部门的书面批准：
1) 作为展品展出或使用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或其他发烟物质。
2) 展出和使用任何可能被认为危险的气体、电气、机械或化学装置。
对有疑问的装置或该装置可能被视为危险物，应提交有关监管机构批准。
3) 展出所有有毒或危险物，包括易燃液体，压缩气体或危险化学品。
4) 标准展位及特装展位的搭建、电力线布置。
5) 任何大型吊装工具（车）驶入场馆。
3. 会展中心展厅内部及其四周的防火通道应通畅并无障碍物。
三.用电须知：
1. 场馆保障部是办理展馆用电的专职部门；布展及开展期间，各参展企业，凡需接装施工、设备用电，增加照明灯具或使用复印机、电冰箱、灯箱等较大功率用电设备，一律要办理用电申报手续；参展商不得私自装接，违者将予以处罚。
2. 各参展商凡需增加用电设备负荷，须如实向会展中心服务部门申报；如发现实际用电量与申报情况不符，会展中心有权不予安装。
3、开展后若发现参展商的设备实际用电量与申报情况不符，会展中心有权按超出部分用电加倍收费，并按情节和实际情况给予必要的处罚。
4. 在安装施工中，展商聘请的施工单位必须遵循杭州地区电气设备装置规程操作，所选用的电器材料须符合国家产品质量标准和消防安全的要求。
5. 各种照明灯具与展品须保持30cm以上距离；展厅内禁止使用大功率发热灯具、电炉和电热器等设备。
6. 禁止在展厅内使用电焊机和风焊机进行现场施工；否则，会展中心有权停止供电，甚至取消该施工队施工资格。
7. 各参展商和施工单位对展厅的接电点及摊位的用电设备，应注意爱护，不得随意拆、撬、打开、乱拉乱接；违者，将给予停电处罚，并原价赔偿损坏物件。
8. 各参展商在布展前经审核批准的用电图纸和负荷，布展施工时不得更改；如确需修改的，须重新申报并交纳加急审图费。
9. 各参展商必须在进场布展前办理好一切用电相关手续和交纳所有用电费用，否则会展中心将不予送电到该展位。
10. 标准展位不允许自行安装照明灯具，申报安装的电源插座只能用于电视机、录像机、传真机、电脑等小功率电器设备；每个电源插座使用负荷限制在500W内，禁止用拖板相互串联使用。
11. 展会安装的所有电气设备，参展单位或施工单位不得自行拆除、移位，更不得私自带出展馆。
12. 特装布展摊位所安装的电器（日光灯、射灯、灯箱等）应按用电规程合理分片、分区管理，并安装漏电保护开关，金属外壳（包括铝合金架）要重复接地线。
不允许随意将电源接入展厅的电箱和插座上。
13. 特装展位的电箱开关必须安装在明显、安全，便于操作的位置处；
14. 特装展位布展不得遮挡展馆的照明电箱、动力电箱、电话配线箱；如确需遮挡，须报会展中心工程部审核，但必须保证不少于60cm的通道及足够的操作空间，以便安全检查及故障处理。
15. 举办单位搭建标准展位的所有电线都必须穿PPC或PPR管，且每七个标准展位按装一个漏电保护阻隔开关。
备注：
1. 标准展位或光地租赁费已含电费，但搭建施工及展商增用电力设施按接驳功率计收。
2. 电力接驳服务收费标准：请向主办单位咨询。
登记预约，请提前一周以上预订，如在展会现场租赁，加20%加急费。