公文写作专业术语

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公文的常用术语

公文的常用术语

公文的常用术语在长期的公文写作实践中,形成了许多模式性语言,这就是公文的常用术语。

了解与使用这些常用术语,对于掌握公文的基本语言形式,增强语言运用的通用性和准确性,有一定的必要。

现将公文的常用术语分为14类,分别解释如下:(一)标题用语关于:“关于”常与“事由”组成一个介词结构,该介词结构后面加文种名称,构成公文标题。

例如:《关于防汛器材管理工作的通知》。

(二)称谓用语本:自己方面的意思。

用于第一人称。

如:本处、本市、本人等。

贵:敬辞,在公文中称呼对方,如“贵局”、“贵处”,以示尊敬。

该:用于第三人称。

通常用于指出前面说过的单位或人员。

如:该县、该学校、该同志等。

(三)开头用语兹有:兹,现在的意思。

兹有,即现在有。

多用于介绍信的起笔处。

例:兹有我局XX同志前赴贵县参加XX技术观摩表演,请予接洽。

兹因:现在因。

多用于事务性通知、信函的起笔处。

例:兹因天气炎热,原定于X月X日举行的汇报表演暂停,何时举行另告。

兹派:现在派。

多用于介绍信函的起笔处。

兹将:现在将。

例:兹将《二○○三年计划生育工作计划》送上,请审批。

遵照:遵命办理。

多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头,用来表明开展工作的依据,属敬语。

例:遵照市委的要求,我们圆满完成了全年的税务软件更新工作任务。

按照:按此办理。

多用于上行文的开端。

用来表明开展某一工作的依据。

例:按照局党委的要求,今年第一季度我们要开展..为:为,表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在某一句子前面以构成目的句。

例:为全面落实上级指示,加强现代农业示范区建设,特作如下决定..为了:与“为”的使用相同。

例:为了充分调动广大群众的积极性,推动全民健身运动的深入发展,我局决定举行一次休闲运动会,现将有关事项通知如下:..(四)过渡用语为此:“为了这个”的意思。

多用于承接上文。

例:..为此,提出以下六点要求:..据此:按照这个、这些。

多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。

公文写作常用术语

公文写作常用术语

公文写作常用术语篇一:公文写作常用词汇和句子--最全公文常用句子1、请认真贯彻执行(落实)、请认真组织落实、请遵照执行。

2、经研究,现将有关事宜通知如下:3、如无不妥,请批复实施;特此请示,请审示;妥否,请批示4、县区也要成立相应的领导小组,主要领导同志负责抓;办公室设在。

,?兼任办公室主任。

5、认真落实科学发展观6、要确保党和国家的各项方针政策落到实处。

7、把….作为重要的目标考核内容;实行环保工作行政首长负责制,对本辖区内发生重大环境污染问题实行一票否决制8、要逐步建立起群众参与、专家论证、政府决定的行政决策机制。

9、给省、政府写报告,讲意义的话不要。

10、领导小组成员单位、责任单位等,要根据责任大小、承担任务轻重、考核成绩得分多少、约定俗成等先后顺序,不能随意。

市直单位,按照先市委、后市政府顺序。

11、经济又好又快发展。

12、市政府责成市环保局。

13、“我市”第一人称少用,用“全市”14、创新工作方式,扎实推进。

工作15、科学谋划、精心准备、着力开展。

16、加强。

管理,建立起。

的常态化管理17、各部门要相互协作,形成解决。

问题的合力18、进一步加强、加大、优化。

19、涌现出一批先进典型,我们要以争先创优,十万党员进农村为契机,。

20、显著提高、明显改善、再创新的佳绩、进一步调整优化、大力发展。

进一步探索完善。

常态化管理机制21、促进、推动。

上新台阶22、极力打造阳光政府、廉洁政府23、抓好。

突出一个“先”字24、既是对工作的肯定,也是对我们的鞭策25、总体向好,问题不少。

26、成绩属于过去,未来仍任重道远。

27、夯实28、缓解。

难题29、切实加强环境执法,督促整改落实30、严格执行环评制度和“三同时”管理,把好进入关。

31、新时期青年,要勇于担当,承担责任。

32、规范政府行为,优化行政环境,服务承诺制、限时办结制、首问责任制。

33、要增强自觉性、主动性、坚定性。

34、实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。

(完整版)常见办公室公文写作词汇

(完整版)常见办公室公文写作词汇

常见办公室公文写作词汇一、称谓语称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

二、起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

三、承启语在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

四、结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。

五、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

非常全的公文写作中各种术语的解释和运用

非常全的公文写作中各种术语的解释和运用

公文写作术语解释[文种]即公文名称,用以概括表明公文的性质、用途与制发机关的职权范围。

[转发]将上级或平级及不相隶属机关之间的来文,印发给自己所属下级单位,称作“转发”。

[批转]上级单位对下级的来文(如请求、报告)批注意见后印发给下属单位,称作“批转”。

[行文]指的是一个单位给对方单位行文。

[制文程序]一般专指对公文的制作流程。

制作公文的程序是:①拟稿,即撰写公文;②核稿,即公文起草成形送交领导人签发之前,对公文的观点、内容、文字、体式所作的全面检查与修正工作;③签发,公文经过领导人核准签发即成定稿;④缮印,校对与用印。

[公文格式]公文格式是指公文的数据构成及各数据项目在载体上排列的规定。

[文头]文件首页隔离线上印有某某机关文件字样的红色大字。

[受文单位]指文件发往的机关,分主送单位与抄送单位。

[发文机关]亦称落款,指发文使用的名义。

落款的位置,应在正文右下方,正文与落款间应有一定距离(一般为二三行间距)。

1 / 7[制文日期]也叫成文时间、成文日期,即公文生效日期。

是公文格式的一个重要组成部分。

制文日期确定的原则:①会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准:②领导签发的,以签发日期为准;③法规性文件以文件批准日期为准;④一般信函以实际发出日期为准。

制文日期在文件上的位置有两种安排:①安排在标题下,年月日用括号括起,这是会议集体讨论通过批准而又不以“红头文件”(即带有红色的文头)形式发出的公文。

②安排在文件末尾,落款之下与落款上下对衬;没有落款的文件,日期直接写在正文右下方。

标识位置由文种、批准形式和单一或联合行文等因素决定。

[附件]是附属于正文正件的文件材料,是公文格式的一个组成部分。

附件不是每份公文都有,只有内容需要,又不便于写入正文的材料才用附件来处理。

[公文纸型]指公文用纸规格。

2 / 7公文写作常用词语公文的拟写,不仅有规范的格式,而且还在实践中逐步形成了一套为人们所广泛使用并受到社会认可的公文词语。

公文写作acbc词汇

公文写作acbc词汇

公文写作acbc词汇在公文写作中,ACBC词汇是指遵循“Accuracy(准确性), Brevity(简洁性), Clarity(清晰性)”这三个原则的词汇选择。

下面我将从多个角度全面回答关于ACBC词汇的问题。

准确性(Accuracy):在公文写作中,准确性是至关重要的。

使用准确的词汇可以确保信息传达的准确性和清晰度。

为了保持准确性,可以采取以下措施:1. 使用具体的词汇,避免使用模糊的词汇,而是选择具体、明确的词汇来表达意思。

2. 避免歧义,使用词汇时要确保其含义明确,避免可能引起歧义的词汇或短语。

3. 使用专业术语,根据具体的公文类型和领域,使用相应的专业术语,以确保准确传达相关信息。

简洁性(Brevity):在公文写作中,简洁性是非常重要的,因为公文通常需要在有限的篇幅内传达尽可能多的信息。

以下是一些简洁性的技巧:1. 避免冗长的句子,使用简洁明了的句子,避免过多的修饰语和从句。

2. 删除多余的词汇,去除不必要的形容词、副词和冗长的表达方式,使句子更加简洁明了。

3. 使用简明扼要的表达方式,使用简单直接的词汇和短语来表达意思,避免啰嗦和重复。

清晰性(Clarity):公文的清晰性是确保读者正确理解信息的关键。

以下是一些确保清晰性的方法:1. 使用常用词汇,避免使用生僻字和复杂的词汇,使用大众易懂的词汇来传达信息。

2. 避免含糊不清的词汇,使用明确的词汇和短语,避免模棱两可或含混不清的表达方式。

3. 逻辑清晰,在句子和段落结构上保持逻辑清晰,确保信息的组织和传达具有连贯性和一致性。

总结:ACBC词汇原则在公文写作中是十分重要的,它要求我们选择准确、简洁和清晰的词汇来传达信息。

通过遵循这些原则,我们可以确保公文的质量和效果。

在实际写作中,我们应该根据具体情况和目标读者的需求来选择合适的词汇,以达到准确、简洁和清晰的写作效果。

公文写作中的语法规范和标准用词

公文写作中的语法规范和标准用词

公文写作中的语法规范和标准用词在公文写作中,语法规范和标准用词的重要性不可低估。

准确的语法和专业的用词可以确保公文的准确性和正式性,增强读者对公文内容的信任感。

在本文中,我们将讨论公文写作中的语法规范和标准用词,以帮助您提升公文写作能力。

一、语法规范1.主谓一致:在公文写作中,主语与谓语动词的数应保持一致。

例如,如果主语是单数,谓语动词也应为单数。

这可以通过仔细检查主谓在人称和数量上的匹配来实现。

范例:公司每年提供员工培训。

✔️公司每年提供员工培训们。

❌2.时态一致:公文中应使用统一的时态,以保持文章连贯。

一般而言,公务文书中多用现在时态和过去时态。

范例:我们计划在明年举办一个会议。

✔️我们计划在明年举办了一个会议。

❌3.措辞准确:公文中的措辞应准确无误,以确保信息的传达清晰明确。

使用专业术语和正式语言可以增加公文的专业性和权威性。

范例:请您查阅附件中的报告,并将您的反馈意见提交给我们。

✔️请您查阅附件中的文件,并将您的反馈意见提交给我们。

❌二、标准用词1.正式用语:公文写作应使用正式的用语,以展示专业性和权威性。

避免使用非正式或口语化的词汇,以免给读者留下不专业的印象。

范例:致谢您对本项目的支持。

✔️感谢您对本项目的支持。

❌2.避免繁复和流水账式表达:公文应力求简洁明了,避免繁复的句子结构和流水账式的表达方式。

可以通过删除多余的修饰语和简化句子结构来实现。

范例:我们计划在明天召开一个会议,会议的目的是讨论下一步的工作安排以及解决当前项目遇到的问题。

✔️我们计划明天召开一个会议讨论下一步的工作安排和解决当前项目的问题。

✔️3.使用正式称谓:在公文中,应使用正式的称谓来称呼相关人员或组织,并避免使用亲昵或不专业的称呼。

范例:尊敬的客户,我们诚挚地邀请您参加本次会议。

✔️亲爱的客户,我们邀请您参加本次会议。

❌总结:公文写作中的语法规范和标准用词是确保公文准确性和正式性的关键。

我们在本文中探讨了语法规范和标准用词的重要性,并提供了一些示例,以帮助您在公文写作中遵循这些规范。

公文写作专业术语

公文写作专业术语

公文专用术语1.称谓词。

是在公文中表示称谓关系的词。

一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。

还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。

2.领叙词。

是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。

主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。

3.追叙词。

是公文中表示追加叙述的用词。

如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。

4.补叙词。

是公文中承接上文进行补充叙述的词语。

主要有"另外"、"还有"等。

5.承转词。

是在公文中承上文、转下文的过渡用语。

主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。

6.祈请词。

是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。

主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。

7.商洽词。

是公文中用于征询对方意见的用词。

主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。

公文写作技巧之准确使用强调和重点表达

公文写作技巧之准确使用强调和重点表达

公文写作技巧之准确使用强调和重点表达在公文写作中,准确使用强调和重点表达是非常重要的。

通过恰当地使用强调和重点表达技巧,可以使文章更加有说服力、条理清晰,并能够有效地传达信息。

本文将介绍几种准确使用强调和重点表达的技巧。

一、使用标点符号强调标点符号在公文写作中起到非常重要的作用,通过合理使用不同的标点符号,可以使文章更加生动有力。

以下是一些常用的标点符号强调技巧:1.逗号:逗号常用于列举、分隔并列成分以及连接并列句。

通过适当地使用逗号,可以使重要的信息更加突出。

例如:“本公司产品具有高质量、高性能、高稳定性的特点。

”2.句号:句号用于表示一个完整的句子的结束,可以用于强调一个重点观点。

例如:“这个方案是行之有效的。

”3.叹号:叹号常用于表示强调、惊讶、赞叹等情感,通过使用叹号可以使文章更加有力度。

例如:“这是一个了不起的成就!”4.引号:引号可以用来引述他人的观点或者强调某个概念或者词语。

例如:“这位专家指出,‘环保是我们的责任’。

”二、使用排比句强调排比句是一种修辞手法,可以通过重复类似的结构和词语,以强调一系列并列的观点。

通过合理运用排比句,可以使文章更加有逻辑性和说服力。

例如:“我们的目标是提高效率、降低成本、增加利润。

”三、使用词语强调合适的词语选择有助于准确地传达信息并强调重点。

以下是一些常用的词语强调技巧:1.重要词汇:通过突出重要的词语或者短语,可以使文章更加生动有力。

例如:“我们的公司将坚持‘质量第一’的原则。

”2.特殊词汇:通过使用特殊的词汇或者术语,可以强调专业性和准确性。

例如:“在这个领域,我们采用最先进的技术。

”3.对比词汇:通过将内容与其相反或相对的词汇进行对比,可以强调观点的独特性。

例如:“与传统方法相比,新方案更加高效。

”四、使用段落结构强调合理的段落结构有助于突出重点和强调观点。

在公文写作中,可以通过以下几种方式来实现段落结构的强调效果:1.首句强调:通过在段落的首句直接表达要强调的观点,可以迅速引起读者的注意。

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公文写作专业术语一、专用词语公文专用词语,是在公文写作实践中形成一些有约定俗成的特殊含义、使用频率较高的词语。

这些词语,词形确定,词义明确,用途固定,并为从事公文写作人员所熟悉。

1.称谓词。

是在公文中表示称谓关系的词。

一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。

还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"陛下"、"殿下"、"夫人"等。

2.领叙词。

是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。

主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。

3.追叙词。

是公文中表示追加叙述的用词。

如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。

4.补叙词。

是公文中承接上文进行补充叙述的词语。

主要有"另外"、"还有"等。

5.承转词。

是在公文中承上文、转下文的过渡用语。

主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。

6.祈请词。

是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。

主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。

7.商洽词。

是公文中用于征询对方意见的用词。

主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。

8.受事词。

是公文中表示接受事情的用词。

如"收悉"、"收到"、"接到"等。

9.感盼词。

是公文中表示感谢盼望的用词。

如"为盼"、"期盼"、"期望"等。

10.令知词。

是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。

主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。

11.告诫词。

是公文中上级对下级的警告劝戒用词。

如"为诫"、"引以为戒"等。

12.见解词。

是公文中表明自己见解的用词。

常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。

13.办理词。

是在公文中说明工作办理过程的时态、表明办理时间及经过情况的用词。

主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。

14.判定词。

是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。

主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。

15.时态词。

是在公文中用来表示时间、状态的用词。

主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。

16.目的词。

是公文中表示行文目的的用词。

主要有"为"、"为了"、"为着"等。

17.结尾词。

是公文结尾时使用的词语。

一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。

不同种类的公文有不同的专用词语,上述专用词语是公文语言的重要组成部分,撰写时要根据行文目的、对象恰当选用,不可滥用。

二、介词结构介词结构是用于名词、代词前边组成的词组,称为介词结构或介词词组。

公文中大量使用介词结构,常常充当状语、定语,并由此形成较为稳定的句子,用以表达有关的目的、依据、对象、范围、方式、状态、时间等,使公文语言更加明确严密。

常用的介词有:1.表示目的的:"为"、"为了"、"为着"等。

2.表示对象的:"对"、"对于"、"关于"、"将"等。

3.表示依据的:"依据"、"依照"、"凭"、"遵照"、"据"等。

4.表示状态的:"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。

5.表示方法的:"按照"、"用"、"按"等。

6.表示时间的:"自"、"自从"、"从"、"到"、"在"、"当"、"于"等。

7.表示原因的:"由"、"由于"、"因"、"因为"等。

三、专业术语专业术语是指在某一专门学科中经常使用的词语,是公文语言的重要组成部分。

由于社会分工的专业化、具体化,一些专业领域的公文写作,必须运用专业术语,用以反映专业领域内的公务活动。

不同专业的公文,有不同的专业术语,如工交、能源,邮电、外事、公安、旅游、城建、环保、农业、林业、水利、水产、气象、科技、教育、文化、卫生等,都各有各的专业术语。

又如综合经济方面有规划、统计、分配、矿产、投资、招标、承包、租赁、股份制等专业术语,财政方面有预算、决算、收入、支出、税收、税率、赤字、滞纳金等专业术语。

掌握专业术语,并准确地加以运用,是公文写作的一个前提,也是写作人员的基本功之一。

否则,不懂专业,不懂专业术语,就很难写好专业性较强的公文。

四、数词数词是指表示人、事物的数目或先后次序的用词。

随着市场经济的深入发展,各级机关围绕调控指导好方方面面的工作,定量分析不断加强,数词在公文中的运用越来越突出。

调查研究、介绍情况、提出任务、规定期限等,运用数词表示,比一般文字途述更直观、确切、迅捷,效果更好。

数词的种类有许多,主要有:基数,表示数目的多少。

如"一、二、三……、千、万、亿……"。

序数,表示次序的先后。

如"第一、第二、首先、其次"等。

分数,用"几分之几"表示的数。

倍数,表示不肯定或不确定的数目。

如"多少、若干、……以上、……以下"等。

数词的使用方法,主要有:倍数、分数表述法。

表示增加时用倍数或分数,加"人数增加了一倍","产量提高了20%"。

表示数量减少时只用分数,不用倍数,如"产量减少50%",不说"减少一倍"。

数量增减表述法。

表示数量增加的,包括增长、扩大、提高等,如果带"了"字,只指净增数,不包括底数;如果带"到"、"为"等字,则只指减少后的余额。

概数表述法。

表示反映数量的近似值,常在数字后面带"以上、以下、左右、上下"等字样,或在数字前面加"约、大约、近"等。

另外,"两"是表示"2"的数目,一般用于量词前和"百、千、万、亿"之前。

"两"不能作序数,在多位数的中间和未了,也不能用"两"。

在写作中,正确运用数词至关重要。

要善于作定量分析。

注意基本的统计,掌握主要的百分比和决定事物质量的数量界限,做到质量和数量的统一;深入搞好调查研究,掌握确切数据,做到精确表述;对同一事物的表述要前后统一,不能互相矛盾;表示数量一般用阿拉伯数字,特殊情况下使用汉字,同一公文中同类数量的表示方法要前后一致。

五、人名和地名词语公文写作中,经常涉及到一些地名、人名的表述,要注意科学规范。

地名用词,是指表示地方的专用名词。

表述时,第一次出现在文中时、如属于国外的,要冠以国名,属于国内的,要冠以省、自治区、直辖市的名称、所有国名、地名均要使用国家公布的标准名称。

除因特殊需要(如保密等)或在文中无重要意义,公文中的地名大都要精确表述,慎重使用表示地名的代词,以防费解和误解人名用词,是指表示人物姓名的专用词。

涉及人物的姓名往往同职务相连、表述时,姓名、职务要用全称;只列与公文内容有关的职务;多个职务并列的,国内的要按先党内,后党外、由大到小排列,国外的要尊重对方的习惯或双方的需要。

译名以新华社公布的标准名为准,译名之后一般用括号注明其外文名称。

若干姓名并列时,要按职务高低、姓氏笔划多少、姓氏字母的顺序等标准排序。

六、模糊词语模糊词语是指自然语言中有模糊性的语言。

是对包括公务在内的客观世界模糊性的反映,具有明显的不确定性、概括件和灵活性。

如工作成绩总结,或说"取得了很大成绩",或说"取得了一定成绩"。

这里的"很大"、"一定"都是模糊词语,反映了"成绩"的模糊性,很难将之精确化,用模糊词语比精确词语更能客观准确地反映实际情况。

这种模糊性是与具体性相对而言的,实际工作中有些话不可能说得十分具体,一具体反而不准确了,与通常指的含糊不清、模棱两可的语言有着本质的区别。

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