应用文的概念及特点
关于应用文的概念及特点总结
关于应用文的概念及特点总结关于运用文的概念及特征总结一、运用文的概念及特征〔一〕运用文的概念运用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广阔人民群众，在日常作业、出产、科研、学习和日子中处理公事和个人业务时所常用的具有直接运用价值和某种惯用体势的一类文章总称。
它是人们交流思想、互通情况、处理问题、处理业务的东西。
〔二〕旅行运用文的概念旅行运用文是各旅行单位、局部、从业人员之间与其它职业的单位、局部、从业人员之间处理旅行效劳公事，处理旅行效劳业务时所运用的运用文。
这种运用文是一种带有职业特征的运用文体。
旅行运用文具有常用的一般运用文的特征，如公函、信函类运用文、会议类运用文、礼仪文书、契据类运用文、告启类运用文、陈述类运用文、方案与总结类运用文、表格等，是旅职业从业人员在办理、运营、学习、日子中，处理各项公事和日常业务、交流信息、处理详细问题时常常运用的具有必定惯用格局的一种标准性的运用文体。
旅行运用文仍是一种具有旅职业职业特征的专门运用文体，如导游词、景区或景点介绍、旅行指南、旅行史传、旅行广告用语、旅行活动筹划方案等，是针对性强、职业特征显着的专门性运用文体。
二、一般运用文的特征〔一〕直接的功用性〔二〕内容的实在性〔三〕思想的逻辑性〔四〕格局的稳定性三、旅行运用文的特征：旅行运用文除了具有一般运用文的`特征外，还具有自己的特征：〔一〕一般性运用文在内容上要求有必要是实在、牢靠的，不能脱离实际。
旅行运用文并不排挤合理的文学性内容。
〔二〕一般性的运用写作要求公式化、模式化，以便于更好地了解、掌握、处理。
旅职业内部运用的非专业性运用文，在写作时也应运用这种惯用体式，不要求新和奇。
写作旅行公函时，有必要严厉遵守国务院对公函格局的有关规定。
旅行运用文在格局上没有过于严厉的要求。
不光不需要任何固定体式，还应力求独特、新颖、灵敏。
比方，在介绍某一景点时，应当捉住这一景点的特征，能够有精确的数字说明，能够有生动、形象的描绘，能够有诙谐、诙谐、诙谐的戏弄，还能够加以神话故事或传说。
应用文考试
•一、应用文的性质•通常所说应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常工作、学习、生产和生活中以办理公务以及个人事务、传播信息、表达意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。
•二、应用文特点•1、实用性•2、真实性•3、条理性•司母戊鼎是商代后期（约前14至前11世纪）由王室所铸，1939年3月19日在河南省安阳市郊出土，因鼎身内部铸有“司母戊”三字而得名，是商朝青铜器代表作，现藏中国国家历史博物馆。
•目前，此鼎的国博文字牌名是“后母戊鼎”。
然而，没有任何证据表明商王元配用“后”字做头衔。
4、规范性•3、《尚书》：典、谟、训、诰、誓、命•4、到清代，正式提出“应用文”的概念。
•5、20世纪以来，应用文有过3次突破性的发展。
•第一次是辛亥革命,废除了与君主专制统治相适应的封建官文书,统一了公文程式,将公文文种简化为:"令,咨,呈,示,状"五种,增进了民主成份.•第二次是新中国成立后, 1951年9月,中华人民共和国政务院发布了《公文处理暂行办法》,明确了公文的性质,地位,任务和价值,规定了新的公文文种及其用途,格式,行文关系等,它标志着社会主义新公文的诞生.•第三次是党的十一届三中全会以后,随着改革开放和经济建设的蓬勃发展,我国的应用写作进入更加自觉和昌盛的发展时期.•一、应用文写作基本要求•1、实事求是•2、熟悉业务•3、掌握规范•4、周密简约应用文的特点应用文文学作品•直接对现实产生作用间接对现实产生作用•生活的绝对真实艺术的真实•有规范的惯用格式格式灵活•有严格的时间要求无严格的时间要求•二、应用文写作过程•1、准备•2、构思•3、起草•4、修改•5、书写•三、应用文写作基本理论•文章的基本要素：•内容：主题•材料•形式：结构•表达方式•语言•一、应用文的主题•（一）主题的涵义•文章的主题，是作者在反映社会生活、说明问题、发表主张时，通过文章内容表现出来的基本观点和基本精神。
应用文名词解释重点
1)应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众班里公私事务、传播信息表述意愿所撰拟的实用性文章。
2)财经应用文的特点：主体单一明确，材料事实客观，避免夸大离题，表达方式常用叙述说明，不用或者少用抒情议论，语言简介明确平顺，格式规范。
3)财经应用文语言特点：准确平实，规范典雅，简洁精练，力求生动。
4)党政机关公文格式：1·版头：份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人，版头中的分割线。
2·主体:标题，主送机关，正文，附送说明，发文机关署名成文日期和印章，附注，附件。
3·版记：版记中的分格线，抄送机关，印发机关和印发日期。
4·页码1~3版心内，4版心外5)公告与通告比较：1·适用范围不同：公告面向国内外，通告面向一定范围。
2·内容不同：公告是重要事项和法定事项，通告是公布应遵守或周知事项。
3·发文机关级别不同：公告是高级机关，通告是高中低级机关。
4·发布形式不同：公告是广播，互联网，电视，报纸，通告是张贴，广播，互联网，电视，报纸。
5·写作要求不同：公告是简短，通知是具体。
6)批转，转发类通知的修改：1·去掉中间转发的层次。
2·只保留原文标题中的关于。
3·只保留一个转发或批转。
4·只保留一个的通知。
5·法规可加《》。
7)请示的行文规则：1·一般不得越级请示。
2·应当一文一事。
3·只有一个主送机关。
4·不能直接送领导个人。
8)请示和报告的区别：1·行文时间不同：请示须在事前行文，而报告在事前，中，后皆可。
2·行文的目的不同：请示旨在请求上级批准，指示，需要批复，重在呈请。
报告旨在向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问，不需要上级答复，重在呈报。
3·结尾用语不同：报告的结束语一般写特此报告。
应用文写作基础--第一章 绪论
六、学好应用文的意义
应用文写作是中职文秘专 业学生的必备专业能力
应用文写作是日常生活、 工作中必备的交际工具
七、学好应用文的基本要求
Step one
端正认识
Step two
提高政策水平和了解 相关的专业常识
Step three
加强应用文写作的基本 功训练
课堂练习
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在 _____________时使用的具有_____________的实用性文体的统 称。 2 .应用文主要具有_________、_________ 、________ 、 ___________、 ____________的作用。 3 .应用文主要具有使用价值的_________、内容的_________、 对象的_________、撰写的_________、语言风格的_________等 特点。
课堂练习
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在处理日常公、私事务时使用的具有一定格式的 实用性文体的统称。 2 .应用文主要具有指导、规范作用，宣传、教育作用， 交际、联系作用，凭证、资料作用，知照、协调等作 用。 3 .应用文主要具有使用价值的实用性、内容的真实性、 对象的明确性、撰写的规范性、语言风格的简明、朴 实性等特点。
二、应用文的起源 《尚书》
三、应用文的作用
➢ 指导、规范作用 ➢ 宣传、教育作用 ➢ 交际、联系作用 ➢ 凭证、资料作用 ➢ 知照、协调作用
四、应用文的分类
公文类 宣传类 法律类 经济类 事务类 礼仪类 涉外类
五、应用文的特点
✓使用价值的实用性 ✓内容的真实性 ✓对象的明确性 ✓撰写的规范性 ✓语言风格的简明、朴实性
一、应用文的概念
第一章应用文概述
第一章应用文概述学习目的和要求：通过本章的学习，初步了解应用文，尤其是公文的概念、特点、作用、种类，以及事业单位常用文种写作的要求和方法。
第一节应用文及其特点应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体，是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
应用文具有以下几方面的特征。
一、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。
其实用性主要表现在内容和形式两方面。
从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的，是为了解决现实问题，为了有用。
一张条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项规定，常常需要成千上万干部和群众遵照执行，甚至指导着亿万人民群众的行动。
应用文讲求实际效用的特点，正是它区别于其他文体文章的关键。
从表现形式上看，应用文的实用性主要体现在有一套为内容服务的相应体式。
其结构、格式、语言都带有一定的规定性和惯用性。
另外，应用文的实用性，还表现在事务性特点上，它总是与现实生活和具体的工作事务联系在一起，内容求实用，不尚空谈；形式求得体，不求新奇。
二、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常、普遍使用的文体。
当今社会交往日趋频繁，信息传递日渐增多。
人们联系工作、个人往来、反映意见和情况要靠信函，开展工作、制订计划、总结经验、管理政务要靠公文，应用文还是党和政府统一领导、贯彻意志的重要工具。
总之，应用文在政治、经济、文化和个人生活诸方面发挥着重要的作用，它是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要文体。
三、真实性应用文的真实性首先体现在方针、政策的真实性和事实的真实性上。
其次，体现在应用文写作态度要端正、实在，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施办法要切实可行，做到“文实相符”等方面上。
四、程式性应用文一般具有惯用的写作格式。
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文写作(概论)
二、应用文写作的特点
• 应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定 的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生 写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节 起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写 法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好， 应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才 能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1．准确
• 正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文 字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面， 要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别 字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦 草马虎。
2. 简洁
• 应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少 的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。
个人应用文整理
第一编：绪论第一章：应用文概述第一节：应用文的性质和特点（一）应用文的概念：应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位及人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公私事务时所使用的具有某种惯用格式和实用价值的文章的统称。
*甲骨卜辞是最早的应用文；（二）应用文的作用：宣传和教育的作用（党政机关）交流和传递信息的作用依据和凭证的作用管理和指导工作的作用（三）应用文的特点：实用性规范性真实性时效性简约性（四）应用文的分类：根据作者和使用目的的不同：公务文书和私务文书公务文书是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动过程中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文书，如公告、报告、请示、函等。
私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，如遗嘱、书信、日记等。
根据使用范围和文体特征的不同：通用公文事务公文专业公文通用公文，如决定、决议、通知、通报、请示等，具有一定的法律效力。
事务公文，如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等，制作相对自由，不具有公文的权威性。
专业文书：如司法部门的起诉书，财经部门的审计报告，具有各自应用的特殊性和明显的专业特点。
第二节：应用文的主旨与材料（一）影响应用文主旨确立的因素受制于规律和政策法规受命于集体和领导来源于实际需要产生于调查研究（二）应用文主旨的要求：正确鲜明集中（一篇应用文只能表达一个主要意图、基本观点）（三）应用文的材料：材料的选取工作包括搜集、鉴别、选择和使用四个环节*选材的原则：紧扣主旨准确典型新颖*材料的使用：取舍得当，量体裁衣详略得当，主次分明顺序得当，条理清晰第三节：应用文的语言（一）应用文语言的要求：准确简明平实得体（二）应用文语言的表达方式：叙述（应用文写作中最基本、最常用的表达方式，其叙述要素是时间、地点、人物、事件、原因、结果；应用文的叙述方式有顺序、倒叙、插叙、分叙）说明（用简明扼要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式）议论（即评事论理，主要特点是证明性即通过摆事实，讲道理）第四节：应用文写作的拟稿过程：准备阶段构思阶段起草阶段修改定稿阶段第二编公务文书写作第二章：公文概述第一节：公文的性质（一）党政公文的定义公务文书，即党政机关公文：四个要素公务文书主体是国家党政机关及其他社会组织；特点是具有法律效力和规范体式；性质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具；主要内容是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置、和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。
应用文同人们的日常生活关系十分密切。
自有文字开始，可以说就有了应用文。
我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种甲骨卜辞可以说是最早的应用文。
随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。
由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用文的使用范围也越来越广泛。
今天，无论国家机关、企事业单位或是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。
应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。
日常应用文是将应用文中最为常见，人们经常使用的应用文集中起来进行介绍。
这类应用文是平民百姓日常交往中常用的，一般不具备专业性、官方性等特性。
篇二：第一节应用文的概念第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。
一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。
至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。
随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。
应用文写作不同于文学写作。
从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。
从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。
一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。
应用文不同于实用文。
首先看“实用”和“应用”的含义。
在《现代汉语词典》中“实用” 的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。
实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。
蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类, 所以实用文概念的产生历史并不长。
而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。
”这篇“应” 考试之“用” 的文章题为《为政之宽严》。
“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。
我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。
文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。
实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。
因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。
二、应用文的特点1 ．实用性应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。
众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。
失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。
应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。
直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。
2 ．真实性主要指应用文内容的真实性。
由于应用文是处理事务的文章，它的内容取材必须真实准确，反映社会生活中客观事物本质。
不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为依据，来筛选写作素材。
应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实” ，它必须是一板一眼，容不得半点虚构和夸张。
3 ．对象明确主要指应用文读者的特定性。
应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特定的。
例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关几方。
离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。
由于读者的特定性，内容就具有针对性，甚至具有保密性。
单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。
对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。
文学作品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。
如小说的读者可以是成年人，也可以是青少年。
对于应用文来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。
例如书信是写给张三的，张三就一定要看。
又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。
至于国家规定的法令条例，任何人都不得违反，人人都要去看。
所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。
4 ．格式固定指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。
应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自己比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也有一定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。
如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。
行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管理范围内普遍遵照执行。
《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。
计划、总结等类的应用文，写法自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。
规范的体式，是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。
这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成” ，一是“法定使然”。
这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。
5 ．时效性严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。
应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。
因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及时，发得及时，办得及时。
如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。
应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。
一般说来，按一定的步骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。
6 ．简明性主要是指应用文的语言要求。
它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈述办法。
现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。
如：总结是日常生活中常用的应用文体。
一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的，但问题并不那么简单。
如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头：“逝者如斯夫，不舍昼夜。
”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。
下面就本学期的学习生活情况作如下总结：（略）这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。
但如果把整个总结一读，却感到这个开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。
不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景的需要，往往显得不得体。
那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？首先要平实、得体。
一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。
例如上面那篇总结的开头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就本学期的情况作如下小结。
”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。
其次应用文的语言必须准确精炼，没有歧义。
应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的，如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。
例如写记叙文可以说：桃花盛开的季节，他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。
据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款” ，可是一年之后也没还，问题就在“两个月以后” ，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种理解。
因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。
篇三：应用文含义1 、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。
2 、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。
3 、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、选择格式；执笔行文；修改完善。
4 、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。
5 、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。
6 、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。
7 、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。
8 、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。
②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。
③过程：开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。
文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。
结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。
9 、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。