签证签批程序
日本工签签证审批流程

日本工签签证审批流程
一、准备材料
1.签证申请表
(1)填写基本信息
(2)贴上近期证件照
2.护照和身份证复印件
(1)有效期内护照复印件
(2)身份证复印件
3.入职单位介绍信
(1)公司介绍信件
(2)雇佣合同复印件
4.学历和工作经历证明
(1)学历证书复印件
(2)工作经历证明复印件
二、申请递交
1.递交地点
(1)驻华日本大使馆
(2)日本签证申请中心
2.申请方式
(1)预约递交
(2)邮寄递交
三、审查和面试
1.材料初审
(1)完整性和真实性审查(2)材料补充通知
2.面试安排
(1)面试通知
(2)面试准备
四、签证审批
1.审批时限
(1)审批周期确认
(2)加急审批申请
2.结果通知
(1)签证审批结果通知(2)补充材料要求
五、签证领取
1.领取指引
(1)领取时间和地点通知(2)代领要求和流程
2.签证确认
(1)签证准确性核对(2)行前准备确认。
工程签证单流程

工程签证单流程工程签证是指在建筑工程施工过程中,因为设计变更、施工方案调整等原因需要修改已审批的施工图纸或方案的情况下,需要进行相应的审批和手续的程序。
工程签证的流程主要包括申请、审批、备案等环节。
一、申请阶段1. 提交申请:施工单位根据工程实际情况,编制工程签证申请书,并附上相关的图纸、资料等。
申请书应包括签证的原因、变更的内容、影响范围等详细信息。
2. 审核材料:建设单位或工程监理单位对申请材料进行审核,确认申请材料的完整性和合规性。
3. 受理申请:建设单位或工程监理单位收到申请后,进行受理,并给予受理凭证。
二、审批阶段1. 技术评审:建设单位或工程监理单位组织相关专业技术人员对申请进行评审,评估签证的合理性、安全性和可行性。
2. 相关部门意见:根据签证涉及的内容,可能需要向相关部门(如消防部门、环保部门等)征求意见,确保签证符合相关法规和标准。
3. 审批决策:建设单位或工程监理单位根据技术评审和相关部门意见,对签证申请进行审批决策。
审批决策包括批准、不批准或者要求申请单位修改后重新提交等。
三、备案阶段1. 签发批复:审批通过后,建设单位或工程监理单位签发工程签证批复文件,明确签证的内容、要求和期限。
2. 签证变更:施工单位根据签证批复文件的要求进行相应的施工图纸或方案的修改,并进行相应的工程变更。
3. 备案归档:施工单位将签证变更后的施工图纸或方案、相关材料等备案归档,并通知建设单位或工程监理单位进行备案。
四、总结工程签证是在建筑工程施工过程中,由于一些特殊情况需要进行图纸或方案的修改和变更的情况下,需要经过申请、审批和备案等环节的程序。
申请阶段包括提交申请、审核材料和受理申请;审批阶段包括技术评审、相关部门意见和审批决策;备案阶段包括签发批复、签证变更和备案归档。
通过这一流程,可以确保工程签证的合规性和安全性,保证工程的质量和进度。
同时,建设单位、工程监理单位和施工单位之间的协作和沟通也是顺利进行的关键。
办理签证的流程及费用

办理签证的流程及费用:
办理外国签证,无论是中国人办理外国签证,还是外国人办理其他国家签证,无论采取哪一种方式,是委托代办,还是自己直接办理,一般需要经过下列几个程序:
(一)递交有效的护照。
(二)递交与申请事由相关的各种证件,例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
(三)填写并递交签证申请表格。
签证不同,表格也不同,多数要用外文填写、同时提供本人照片。
(四)前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。
有的国家规定,凡移民申请者必须面谈后,才能决定;也有的国家规定,申请非移民签证也必须面谈。
(五)大使馆或者领事馆,将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料,呈报国内主管部属门审查批准。
有少数国家的使领馆有权直接发给签证,但仍须转报国内备案。
(六)前往国家的主管部门进行必要的审核后,将审批意见通知驻该国使领馆。
如果同意,即发给签证。
如果拒绝,也会通知申请者。
(对于拒签,使领馆方面也是不退签证费的)
(七)缴纳签证费用。
一般来说,递交签证申请的时候就要先缴纳费用,也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。
一般而言,移民签证费用略高,非移民签证费用略低。
也有些国家和地区的签证是免费的。
浅谈工程现场签证程序及流程

浅谈⼯程现场签证程序及流程现场签证办理程序及流程 效益最⼤化永远是企业的追求。
在激烈的市场竞争中,企业应“低中标、勤签证、⾼索赔”,有效的办理⼯程签证是施⼯企业赢利的有效途径。
⼀、⼯程签证的适⽤范围⼯程签证是按照施⼯承包合同的约定,由建设、监理、施⼯单位等就施⼯过程中涉及合同价款之外的相关事件所作的签认证明。
⼯程签证单可视为补充协议,如增加额外⼯作、额外费⽤⽀出的补偿、⼯程变更、材料替换或代⽤等,具有与协议书同等的优先解释权;承包⼈应发包⼈要求完成合同以外的零星⼯作或⾮承包⼈责任事件发⽣时,承包⼈应按合同约定及时向发包⼈提出现场签证。
⼯程签证适⽤如下范围:1、适⽤于施⼯合同范围以外零星⼯程的确认;2、在⼯程施⼯过程中发⽣变更后需要现场确认的⼯程量;3、⾮施⼯单位原因导致的⼈⼯、设备窝⼯及有关损失;4、符合施⼯合同规定的⾮施⼯单位原因引起的⼯程量或费⽤增减;5、确认修改施⼯⽅案引起的⼯程量或费⽤增减;6、⼯程变更导致的⼯程施⼯措施费增减等。
⼆、依据标准合同⽂本需要办理签证的种类及对应的合同条款1.⼯期签证:11、12、13、142.质量签证:15条3.隐蔽、试运⾏签证:16、17、18条4.发包⼈(监理⼈)责任签证:8、24、25、26、27条5.合同价款的调整(包括停⽔、停电)签证:23、25条6.材料验收签证(包括质量、数量、规格、品牌):27、28条7.变更签证:29、30、31条8.竣⼯(包括⼯程、资料验收、结算)签证:32、33、36条9.违约签证:35条10.不可抗⼒签证:39条11.现场不利条件签证:43条12.其它签证:包括补充条款、专利技术、特殊⼯艺、合同解除等。
三、办理⼯程签证的程序⼯程签证由承包⼈的项⽬经理根据相关变更事项向项⽬监理部提出。
同时提交“⼯程变更签证单”及“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”,返⼯重做的应有现场实体照⽚。
(⼀)、建设⼯程合同⽰范⽂本专⽤条款对⼯程变更的规定:1、施⼯中发包⼈需对原⼯程设计变更,应提前14天以书⾯形式向承包⼈发出变更通知。
工程经济签证审批流程

工程签证审批流程1、流程图
2、工作概况
3、工作程序
3.1.1 在施工过程中,如确实必须发生设计变更,或者有设计院的正式变更书;或者项目公司工程技术部提供书面方案;或者要求施工方提出方案,项目公司工程技术部进行确认。
3.1.2 项目公司造价部相关人员针对上述初步方案,要求施工单位上报预算书。
3.1.3 或者项目公司造价部、工程部、施工单位一起到现场对拟施工的签证,进行现场收方记录工程量,并要求施工方编制预算书。
3.1.4 项目公司造价部相关人员对施工方上报的预算书进行初步审核。
3.1.5 项目公司造价部人员要求施工方准确填写《工程签证表》,并要求相关人员:监理总监、工程部经办人、工程部经理、材料部经理、造价部经办人、造价部经理、工程副总签字确认。
3.1.6 项目公司造价部文员将上述签字齐全的所有资料进行扫描,形成PDF文件。
由OA系统发到集团管理中心总文员处。
3.1.7 由工程口总文员收到文件后,按照上述《工程签证审批流程》,填写《集团重大事项审批单》,走集团审批流程。
3.1.8 相关资料存档、备案:
4、附表
4.1《工程签证表》;
4.2《现场工程量收方记录表》;
4.3《集团重大事项审批单》。
工程联系单审批程序与要求

工程联系单(签证单)审批程序与要求一、工程联系单(签证单)审批一般规定1.工程联系单的签证原则:真实、合理、完整、及时、规范;2.联系单分为技术联系单、工程变更联系单、价格签证联系单、工程索赔处理联系单等,统一按照公司联系单审批相关要求实施;3.工程部不仅要及时处理施工单位或其他相关单位提出的变更联系单,同时要主动发现并提出有利于公司利益的、应予签证的工程量减少的、材料档次降低联系单;4.对于隐蔽工程,若变更持续时间较长、存在可变因素,拟在变更项目结束后出具变更联系单的情况时,工程部应及时督促监理单位随时做好跟踪记录,以便今后签署联系单是能做到真实合理,实事求是。
5.工期顺延签证手续应及时办理,每个项目在工程竣工前应根据之前的各工期签证手续做好工期总体签证,以确定该工程工期是否延误,是否应工期奖励或处罚。
一、施工单位提出的变更联系单:1.施工单位将变更联系单内容事先同监理单位沟通;2.监理单位如认同施工单位提出的变更事宜,同工程部沟通;3.工程部将变更事宜根据情况同设计院沟通,取得设计院的认可;4.工程部将设计变更联系单作为联系单附件,交监理单位填写联系单审批表,监理单位应将联系单审批表同联系单附件加盖骑缝章,报工程部; 5.工程部签署意见后,造价管理部现场代表审核签字;6.工程部审核签字确认后,提交副总经理审批签字;而后提交造价管理部、总裁(总经理)签字确认;7.工程部将确认后的联系单交施工单位签收,并分送造价管理部、监理单位。
二、施工单位提出的价格签证单1.施工单位报监理单位确认签证内容;2.监理单位报工程部确认,工程部需提出初步意见;3.工程部将签证单报造价管理部审核(或造价管理部现场代表);4.造价管理部同工程部价格事宜做内部沟通;5.对施工单位提出的价格如有异议造价管理部同施工单位就签证价格进行协商谈判(工程部可参与);6.将协商一致后的签证单报相关部门、总裁(总经理)确认;三、联系单格式1.联系单格式详见(附件);2.联系单需连续编号,联系单根据单个合同为依据并结合专业进行编号;3.工程名称栏按合同填写;4.联系单编号按专业填写,如:土建—01、安装—01、消防—01、智能化—01、、通风—01、绿化—01、附属—01 等;5.联系单正文为联系单具体内容,如联系单内容较多可采用另加附件,并注明附件页数;6.监理单位在联系单上签署意见后,加盖监理专用章,如有附件,另盖骑缝章,如无监理单位且联系单有附件时,由施工单位签收时盖骑缝章; 7.监理及甲方各部门栏签署意见必须明确,不可含糊其辞;四.联系单一式四份,由工程部分别送造价管理部、施工单位、监理公司和工程部资料员保存。
工程签证单办理程序

工程签证单办理程序1、目的和范围为了施工单位与建设单位之间办理标段之外的工程量或设计变更数额超出施工合同所规定的范围之外的工程量的结算手续,特制定工程签证单办理程序签证单模板。
现场签证是指在施工现场由建设单位、监理单位签署的,用以证实工程施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。
具体包括以下几方面:1.1材料、设备、构件超过定额规定运距的厂外运输或因施工场地狭小,设备或材料不能直接到达指定仓库或堆放地点而发生的二次搬运费用。
1.2技术措施费用:在编制批准后的施工组织设计未能考虑进去,而实际施工中必须采取的,超越一般施工条件的特殊措施。
1.3工程返工:因建设单位原因提出返工,而不属于施工单位的责任的返工费用。
1.4由于现场发生的特殊问题,如隐蔽障碍物、地下水位与勘测设计资料不符、地下未可预见的设施等而增加的签证。
1.5因设计方案不周或建设单位其它原因而发生的增加土方挖、填以及超运距签证。
1.6建设单位供料时供料不及时或不合格给施工方造成的损失;施工单位在包工包料时,由于甲方采购的材料不符合要求,必须进行的二次加工的签证。
1.7续建工程的加工修理:甲方原发包施工的未完工程,委托另一施工单位续建时,对原建工程不符合要求的部分进行修理或返工的签证。
1.8由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建造成的停工、窝工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。
2、办理程序2.1 工程完工后,工程签证单由施工单位填写,应详细注明工程名称、专业签证原因以及工程的详细内容,同时应附预算书,必要时应附工程委托单。
2.2工程签证单填好后由施工单位报监理单位审核,签字后报建设单位工程部、计划部以及主管工程的副经理签字认可,方生效。
2.3工程签证单的编号由建设单位工程部档案室统一编定。
工程签证办理流程

工程签证管理办法工程签证办理流程:施工单位报送签证→监理部及工程部现场专业工程师共同核实并签署意见→专业工程师负责出具《工程洽商会签单》并进行审批程序→盖章→返回施工单位。
具体要求:1、《工程洽商会签单》、《工程洽商记录》及所有的经济类文件不得由外委监理单位办理,内容必须属实,不得弄虚作假,必须由工程部签署并经公司领导签字后加盖工程部印章方为有效。
工程部在签证单办理完成后内业资料员立即归档,并送合同预算部作为结算依据。
并签署《文件收发记录》。
2、为了确保签证单在工作中因人为原因造成丢失、提高签证效率,工程部各专业工程师在收到签证单后必须在台帐上记录。
若我方签证意见与乙方有分歧时,专业工程师必须及时与施工单位协商解决。
工程部经理需定期对签证台账进行检查。
3、《工程洽商会签单》为地产公司内部工程洽商审核流程的起点,按公司统一制定的表格进行填报,为了评审的便利,由专业工程师负责审批程序的签字。
《工程洽商会签单》必须注明:签证理由、部位、起止时间及完成情况,不符合要求的会签单工程部经理应责令重新填写。
4、《工程洽商记录》上必须注明:签证理由、所发生工程内容的具体栋号及部位、签证内容发生的起止时间,必要时需附图标注及照片等影像资料,以满足计量、计价要求。
签证原则:“能签事不签量,能签量不签工,能签工不签钱”。
有设计变更或工程联系单,不再单独签证。
机械台班应有设备型号。
人工应有大工、小工。
上述工作由现场工程师负责审核,不符合要求的有责任要求施工单位重新填写。
5、为了保证签证可核实及严肃性,签证必须及时。
签证事项完成后在五天内或工程隐蔽前施工单位要报签证单,不及时报的视作施工单位自动放弃,不再办理签证。
工程部专业工程师必须严把关。
6、大型土方开挖前及完成后必须绘制方格网图(包括坐标、标高及开挖边界)作为竣工结算资料,并经施工方、监理方书面确认。
小型土方及市政工程开工前的原地面标高测量记录应以签证形式确认。
因甲方原因造成的人工窝工,机械、设备停滞的费用索赔,由工程部会同合同决算部一起清点、签证确认数量。
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现场签证程序
现场签证(施工、监理、建设单位工程部、成本控制部)
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施工单位办理签证(按指定签证的表格样式)
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监理单位专业工程师审核、总监理工程师审核(签字盖章)
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建设单位工程部专业负责人审核、工程部负责人审核(盖章)
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建设单位成本控制部审核(盖章)
注:
1、现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理。
2、现场签证必须由施工、监理、建设单位工程部和建设单位成本控制部四方人员见证签字。
3、签证必须按照当时发生当时签约的原则,并在事后3日内办理完毕,事后补签无效。
4、工程签证(包括原始资料和支持性资料)须用使用黑色水笔,涂改作废。
复印件无效。
5、签证必须说明事由,并必须附图、详细计算过程、签证发生时参与单位人员现场签字的原始数据以及其他相关支持性文件。
6、签证只能体现现实发生的工程量的确认,不允许出现价格,价格由成本控制部审核确定。
7、需要变更设计的,应填写《设计变更审批表》并编制预算,经设计、监理、甲方有关负责人批准后,方可办理。
办理过程必须对照设计、施工、合同,明确经济责任,杜绝盲目签证。
设计变更须董事会确认。
8、隐蔽工程验收,必须由工程、预算人员和施工单位、质检部门共同参与并办理书面手续。
凡未经验收签证的,施工单位不得隐蔽和进入下道工序施工。
隐蔽工程验收记录按顺序进行整理,存入工程技术档案。
9、原则上不得出现点工签证。
如遇特殊情况必须出现,则必须由相关人员出具详尽说明。