公章使用管理制度
印章管理制度范文(9篇通用)
印章管理制度范文（9篇通用）印章管理制度大全篇1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
印章管理制度大全篇2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。
公章管理制度14篇
公章管理制度14篇公章管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则第一条为加强公章管理，保证公章的使用规范、安全，特制定本制度。
第二条本制度所指公章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。
第二章公章的保管第三条公司公章由_____部门负责保管，财务专用章由财务部门负责保管，合同专用章由_____部门负责保管，法定代表人章由_____保管。
第四条公章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失。
第五条公章保管人不得擅自将公章带出单位，如确需带出，必须经_____批准，并由两人共同携带。
第六条公章保管人如因工作变动或离职，应及时办理公章交接手续，由_____监交。
第三章公章的使用范围第七条公司公章主要用于以公司名义对外发布的文件、信函、合同、协议等。
第八条财务专用章主要用于财务收支、票据开具、财务报表等与财务相关的业务。
第九条合同专用章主要用于各类合同、协议的签署。
第十条法定代表人章主要用于银行票据、税务申报等需要法定代表人签章的业务。
第四章公章的使用审批第十一条使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数、申请人等信息。
第十二条一般性文件的盖章，由部门负责人审核，＿____批准。
第十三条涉及重大合同、协议、对外承诺等重要文件的盖章，需经_____审核，＿____批准。
第十四条财务相关业务的盖章，由财务负责人审核，＿____批准。
第五章公章的使用流程第十五条申请人填写《公章使用申请表》并提交相关审核人审批。
第十六条审核人对申请事项进行审核，如同意使用，在申请表上签字。
第十七条公章保管人核对申请表及相关文件，确认无误后予以盖章。
第十八条公章使用后，申请表及相关文件留存归档。
第六章公章的使用登记第十九条公章使用应进行详细登记，包括使用日期、文件名称、使用人、批准人等信息。
第二十条登记记录应定期整理、归档，以备查阅。
第七章禁止行为第二十一条严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖公章。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
完整版的公司公章使用管理制度
完整版的公司公章使用管理制度完整版的公司公章使用管理制度「篇一」一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程：1. 使用流程：1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;2) 公司公章使用流程：A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;B 印章保管人员审阅、了解用印内容;C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;3) 财务章使用流程：同公章使用流程。
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
公章使用管理制度范文(三篇)
公章使用管理制度范文是指规范公章使用的一套制度。
公章是企事业单位用于对外签字、盖章等行为的专用印章，具有法律效力，必须严格管理和使用。
下面是一个公章使用管理制度的示例：1. 公章的保管(1) 公章由专人保管，不得私自带离办公场所。
(2) 公章必须放置在指定的保险柜中，未经批准不得擅自取出。
(3) 公章的使用人必须对公章的保管负责，如有遗失或损坏，应立即上报。
2. 公章的使用权限(1) 公章的使用权限应根据工作职责进行划分，明确相关人员的使用权限。
(2) 只有经过授权的人员才能使用公章，未经授权不得私自使用公章。
(3) 使用公章必须按照授权范围和规定的程序进行，不得超越权限行使。
3. 公章使用记录(1) 每次使用公章都必须填写公章使用登记表，包括使用人、使用时间、使用事由等内容。
(2) 公章使用登记表必须由使用人签字确认，并由相关主管审核和签字。
(3) 公章使用登记表应保存备查，定期进行审计。
4. 公章的安全防护(1) 公章不得贴有标签或注明文字，以防止被复制或伪造。
(2) 公章不得随意借出或转让给他人使用。
(3) 公章在使用以外的时间应放置在保险柜中，保证安全。
以上是一份公章使用管理制度的基本要点，具体的制度可以根据企事业单位的实际情况进行调整和完善。
在执行过程中，还需要加强对公章使用的监督和培训，确保公章的使用符合法律法规和内部制度的要求。
公章使用管理制度范文（二）一、概述公章是企事业单位的重要印章之一，具有法律效应和公信力，在办理各种法律文件和重要业务时起到重要的身份认证和承诺作用。
为了规范公章的使用，防止滥用和丢失，保护企事业单位的合法权益，特制定本《公章使用管理制度》。
二、公章的定义公章是指企事业单位的正式印章，由相关部门或机构批准制定，具有法律效应的印章。
三、公章的分类1.企事业单位章：用于各类合同、协议、授权书等文件的盖章，代表企事业单位进行合法行为。
2.人事章：用于人事部门办理与人事管理相关的文件，如员工入职、离职等。
公司公章使用管理制度范本5篇
公司公章使用管理制度范本5篇公司公章使用管理制度【篇1】1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。
2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。
3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。
4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。
5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。
6、公共收益、维修资金的使用，物业管理圈。
经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。
7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。
8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。
公司公章使用管理制度【篇2】为严密行政公章的使用管理，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，结合本局实际，特制定本规定：一、公章范围本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。
二、公章的`刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。
刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。
局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。
2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。
未经发文和压印登记的不准启用。
如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。
3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。
对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。
更换公章不再发启用通知。
4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。
公章管理制度 公章管理制度7篇
公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。
第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。
第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。
在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。
第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。
需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。
第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。
第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。
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公章使用管理制度
1、公章由总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公
章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，
经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方
做好交接手续。
4、公司员工因公事需用单位介绍信、委托，由总经理批准
并严格按规定授权范围内使用，并登记。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
合同章使用管理制度
1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借
用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签
字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经
发现给予严厉惩处。
财务专用章、法人章使用管理制度
1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使
用。
2、财务专用章和法人章不得同时交由银行出纳员自行保管
和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项
需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和
法人章。
现金、银行、转帐收（付）讫章
使用管理制度
1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转
帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经
发现，严厉惩处并承担经济损失。
发票专用章使用管理制度
1、发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用。
2、发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到
货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。