高职高专会计电算化课程教学探讨

高职高专会计电算化课程教学探讨［摘要］会计电算化是一门新兴的边缘学科，设有会计专业的广大高等院校及高职高专院校均开设会计电算化课程。

会计电算化课程教学内容的选择及教学水平的高低直接影响学生的技能水平及就业前景。

基于此，笔者结合自己的实际工作经验，针对高职高专院校开设会计电算化课程的内容选择及教学方法提出了自己的意见与建议。

［关键词］高职高专；会计电算化课程；教学内容；教学方法一､关于会计电算化的教学内容会计电算化是一门新兴的边缘学科,发展异常迅速,众多的财务软件应运而生,导致该课程的教学内容和财务软件的使用版本在各高职高专院校存在较大差别｡笔者认为该课程的开设应根据当地财务软件的实际使用情况,尽可能选用普及范围广､版本比较新的通用财务软件,教学内容应与之相适应｡高职高专教育的宗旨是培养掌握最新专业技能的应用型专门人才,所以大部分高职高专院校把会计电算化教学目标定位于培养学生对某一财务软件的操作能力,而相应的教学内容则主要介绍某一财务软件的基本操作｡笔者认为,在教学内容的只选择某一种软件是不够的｡抛开国外的财务软件不说,仅国内的通用财务软件也是用友､金蝶各占半壁江山,何况还有很多后起之秀｡只介绍学生一种软件会造成学生对其他财务软件的适应能力较差,笔者建议在校期间,至少介绍两种市场占有率较高的通用软件(当然可以一个为主,一个为辅)｡可能有的同行认为财务软件都是相通的,只教一种就行了｡其实不然,以用友U8､金蝶K/3为例,二者都适应于规范企业,其基本流程也是一样的,但其应用界面和具体的操作方法却相差较大,学生即使已经学习了用友软件,在初次使用金蝶软件时也会束手无策｡基于此,笔者所在院校会计电算化专业选用了用友ERP-U8(V8.52)和金蝶K/3 ERP(V10.3)两个财务软件作为会计电算化课程的教学内容｡该课程教学设计的基本思路是:作为三年制的高职高专教育,会计电算化课程应于会计专业的第三和第四学期开设｡其中,第三学期(64课时)讲解用友U8,内容包括的会计电算化基本理论､总账系统､报表系统､工资管理系统､固定资产管理系统､应收款和应付款管理系统｡因为学生刚开始接触财务软件,教师应该讲解一些基本的会计电算化理论,软件操作部分的讲授和练习应以详讲为主;第四学期(64课时)讲解金蝶K/3,内容包括总账系统､报表系统､采购系统､销售系统､存货系统｡在已经学习用友软件的基础上,该学期进度可以稍快,内容可以加深｡两软件都应该详讲总账系统,因为它是财务会计系统的核心,可以与其他各个系统无缝连接,实现数据共享｡这一设计让学生首先学习会计电算化知识,掌握了财务软件中系统初始化､账务处理､报表编制以及工资管理､固定资产管理､应收款管理､应付款管理等子系统的应用原理与操作技术,在对财务应用有较为系统的认识与实践之后,再学习购销存业务处理的方法与技巧,并在实践环节使业务处理与财务处理自然地衔接,实现财务､业务一体化,在实际应用中达到了理想的教学效果｡二､ 关于会计电算化的教学方法当前,常用的会计电算化教学方法是案例教学法,如何更好地应用案例教学法是提升数学效果关键｡1. 当前案例教学法存在的问题及改进措施案例教学法是在学生学习和掌握了一定理论知识的基础上,通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用于实践活动中,达到让学生深刻理解和掌握知识的一种教学方法｡现在的做法一般是以一个案例为例,从头到尾讲解下来｡虽然相对传统的教学方法有很大的优越性,但仍然存在不足,因为一个案例很难面面俱到,不可能覆盖所有教学内容｡鉴于此,笔者对案例教学法进行了改进｡笔者认为系统初始化､总账､报表部分(这是财务软件中最重要的内容)通过两个案例进行讲解较为合适,第一个安全应该很简单,只是把系统初始化､总账､报表部分(“系统初始化—记账凭证填制—审核—记账—结账—报表”)按步骤做一遍,不考虑有难度或深度的内容,比如不涉及外币类､数量金额类､辅助核算类会计科目的设置与使用,同样也不涉及相应类别的记账凭证等,使学生在很短的时间内对电算化做账方式有个整体的认识｡其后再做一个相对复杂的案例,增加前面没有涉及的相对较难的内容｡这样既复习了前面所学内容,同时学生也会主动把精力集中到新增加的内容上,起到“温故而知新”的作用｡通过对两个案例的反复操作与讲解,学生对系统初始化､总账､报表3部分应该基本掌握,并有了很深的印象;其他系统如工资､固定资产､应收款､应付款等都是独立的,而且比较容易理解,通过一个案例讲解即可｡最后再练习一个综合案例｡这样,经过反复的训练,学生对整个软件既有了整体的把握,又有了深度的把握｡可能有的老师担心一学期的时间不够,其实担心是多余的｡第一个案例较简单,大约需三周(12个课时),采取边讲边练的方法;第二个案例只讲解相对前一个案例的新增内容,三周(12个课时)足够了,采取以学生练习为主､教师讲授为辅的方法;第三阶段为固定资产､工资､应收款､应付款系统的讲解,每个系统大约两周(8个课时),共8周,也采取边讲边练的方法;第四阶段为综合案例的练习,老师只答疑解惑就行了,时间为两周｡这样大约共计4个月的时间,一学期一般为4个半月,还有两周为机动时间｡但这要求在会计电算化实验室上课效果更佳｡2. 财务软件与会计手工账的结合很多会计电算化教师认为财务软件只是程序化的流程,只要把流程讲清楚,不用过多涉及会计知识,笔者认为这种观点是错误的｡高职高专所学的会计电算化,除会计电算化基本理论外(一般包括财务系统和供应链)就是会计知识,和手工账一样,都是用来反映企业的日常核算的,所依据的会计原理也相同;不同的只是操作方式,一个用手工,一个用计算机｡所以,讲课时不能只讲授操作流程,一定要联系相关的会计知识以及相应的手工账内容｡否则,学生很难真正学好财务软件｡为改善这种状况,在每次上课结束时,笔者总是要求学生回去温习会计书和手工账中下次财务软件中要学习的内容,在下次上课时,又总是先复习相关的会计知识及手工账方式下的做法,然后再讲解财务软件内容｡比如财务软件中的“凭证类型”的录入,首先要求学生课下温习基础会计书中的“凭证类型”与“凭证字”相关内容;上课时,再和学生一块复习凭证的分类,凭证常分为“收款凭证”､“付款凭证”､“转账凭证”､“通用记账凭证” ,相应的“凭证字”为“收”､“付”､“转”､“记”,这与电算化方式中凭证类别､凭证字完全相同｡但在财务软件中提倡“凭证字”只设为“记”字就行了(当然也可设为“收付转”,而且有的案例设为“收付转”,有的案例设为“记”字),而在手工账中业务量较多的企业凭证字经常为“收付转”,为什么呢?手工账之所以设为“收付转”是因为查询､管理和登记现金和银行日记账的需要,而电算化方式下日记账是自动产生的,查询又非常方便,所以只设为“记”字就能满足用户的要求了｡如果你不讲清相关的会计知识,学生会很困惑｡这样既复习了相关的会计知识,又学到了会计电算化的内容,二者融会贯通,学生才能真正认识到财务软件相对手工账的优越性｡再比如,自动转账一直被认为是财务软件中最难的内容之一,究其原因,是对转账公式的不理解,而转账公式就是用计算机语句来解释相关的会计含义的｡所以,对公式不理解有两个原因:一是对财务软件中的函数的不理解,再就是对相关会计知识没掌握好｡以企业管理部门计提折旧为例,在讲解电算化方式计提折旧前,笔者首先让学生回忆手工账方式下的计提折旧的会计分录及计提方法,手工账方式下计提折旧的分录为:借:管理费用(固定资产的期初余额×月折旧率)贷:累计折旧(固定资产的期初余额×月折旧率)管理费用和累计折旧的金额等于固定资产当期期初的余额(借方余额)乘以月折旧率,即当月应计提的月折旧率｡在理解这个问题的基础上讲解电算化方式下的折旧的计提就非常容易了｡财务软件中计提折旧的公式为:借:管理费用(JG(1602))/(QC(1601,月,借)×月折旧率)贷:累计折旧(QC(1601,月,借)×月折旧率)这里的JG()是取对方科目计算结果函数,含义就是取对方科目的计算结果,即取“管理费用”的对方科目“累计折旧”的金额,当然也可以直接录入计提“累计折旧”金额的公式QC(1601,月,借)×月折旧率,公式中的QC()就是期初余额函数,“QC(1601,月,借) ×月折旧率”的含义为取“1601固定资产”当期期初余额的借方数乘以月折旧率,即当月应计提的折旧｡该公式表示的就是会计理论中的计提累计折旧的含义,所以在理解会计计提折旧的含义基础上学习电算化方式下的计提折旧就很简单了｡这要求会计电算化教师要具有扎实的会计理论知识和手工账功底,所以会计电算化教师平时一定要注意相关会计知识的学习｡。