公文通用格式的具体要求
公文规范格式与要求
公文规范格式与要求公文是指政府机关、企事业单位和团体组织为执行职务、业务而用以处理有关事务的文件。
公文具有权威性、正式性和规范性，因此在格式和要求上也有一定的规定。
下面就公文的规范格式和要求进行详细介绍。
一、公文的格式要求1.纸张格式：通常使用A4纸，也可以根据需要使用A3或其他规格的纸张。
纸张大小应统一，整洁，切忌使用残缺不全的纸张。
2.字迹要求：公文应采用清晰、工整的字体，一般宜使用宋体、黑体或仿宋字体。
字迹应整齐、规范、均匀，避免出现污迹或难以辨认的字迹。
3.页面设置：公文的页面应有一定的边距，左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
标题栏应位于每一页的顶部，正文应在标题栏下方。
4.页眉要求：公文的页眉通常包括文件的密级、机关名称、文号等信息。
页眉应居中，字体一般偏小，通常为小四号字。
5.标题要求：公文的标题应简明扼要，准确表达文件内容。
标题应居中，字体一般为小二号字。
6.文号要求：公文的文号应注明在标题下方，居中书写。
文号一般由字母和数字组成，不同级别的公文文号有所区别。
7.内容要求：公文的内容应结构清晰，层次分明。
正文应按照章、节的顺序进行编写，段落之间应空行。
正文使用标点符号时应遵循规范，句子之间要使用适当的标点符号分隔。
8.段落要求：公文的段落应以独立的意思为单位，内容清晰，逻辑连贯。
段落之间应空行，段首缩进两个字符。
9.签署要求：公文的签署通常包括主要起草人和有关领导的签名。
签名应清晰、工整，签字人应注明职务和单位。
二、公文的内容要求1.标题要准确、简明：公文的标题要能准确概括文件的主要内容，简明扼要，方便读者快速理解。
2.内容要完整、具体：公文的正文应包括全部必要的内容要点，避免出现遗漏或模糊的情况。
必要的信息要详细具体，以便读者理解和执行。
3.语言要规范、严谨：公文语言应规范、正式，避免使用口语化、拗口的表达方式。
句子要简练，语义准确，语言严谨。
4.结构要清晰、层次分明：公文的结构应清晰易懂，层次分明。
公文写作统一格式
公文写作的统一格式通常包括以下几个部分：
1. 版头：
-发文机关标志：位于页面上端中央，一般包括机关全称或规范化简称和红色印章（如果是正式文件）。
-发文字号：位于发文机关标志下空一行的右侧，由机关代字、年份和序号组成。
2. 主体部分：
-标题：位于发文字号下空一行，居中排列，字体通常为二号宋体，如有副标题则另起一行，字体字号稍小。
-主送机关：在标题下空一行，顶格写，后加冒号。
如果有多个主送机关，之间用顿号分隔。
-正文：主送机关下空一行开始，每段首行缩进两个字符，字体通常为三号仿宋体。
-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写，确保立意明确、完整、突出，避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
-正文可以分为开头（引言）、主体（论述）和结尾（总结或要求）三个部分。
3. 附件说明：
-如果有附件，应在正文下空一行左空二字书写“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，之间用顿号分隔。
4. 落款和日期：
-落款：在正文或附件说明下空一行右空四字的位置，写明发文机关的全称或规范化简称。
-日期：在发文机关下一行，右空四字的位置，写明年月日。
5. 页码：
-公文页码一般位于每页底部中间位置，用小五号阿拉伯数字表示。
6. 其他格式要求：
-页面设置：通常使用A4纸张，上下页边距约为30mm，左右页边距约为25mm或27mm。
-字体和字号：除特定部分外，一般正文使用三号仿宋体，标题使用二号宋体。
请注意，具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异，以上是一般的通用格式，实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。
公文格式要求
公文格式要求
公文作为一种正式的书信文体，具有一定的格式要求。
以下是一些常见的公文格式要求：
1. 文档标题
公文应以清晰、简明的标题开篇，标题应准确地概括公文的内容，便于读者快速理解公文主题。
2. 发文单位
在公文的开始之前，应标明发文单位的名称，通常位于页眉的左上角。
3. 文号
公文应有一个唯一的编号，称为文号。
文号通常包含了发文单位、年份和序号等信息。
文号位于发文单位下方、开始之前。
4. 主送机关
公文的主送机关即该公文的重要接收单位，应标明在开始之前。
主送单位应列在公文上的左侧，通常列出单位名称和对应的具体部门。
5. 抄送机关
如果在公文中需要抄送其他单位，公文开始之前应单独注明抄送单位。
抄送单位应列在公文上的右侧，通常列出单位名称和对应的具体部门。
6. 标题层次
公文中的标题应按照一定的层次结构进行编写，具体的层次结构有一定的规范。
一般公文中的标题会使用“一、二、三”这样的数字进行标记，便于读者快速获取信息。
7. 内容
公文的内容应明确、简洁、准确，避免使用歧义或模棱两可的措辞。
公文应尽量使用简练的语言，避免冗长、繁琐的叙述。
8. 签名和日期
公文的应有发文人的签名和日期，签名应位于的右下方，日期则通常位于签名的下一行。
以上是一些常见的公文格式要求，但实际上公文格式要求会根据不同的机构和专业领域有所不同。
在撰写公文时，应根据具体要求进行相应的格式调整。
公文格式范本及要求
公文格式范本及要求公文是指国家、政府、机关、团体、企事业单位之间以及内部之间在行政、事务、组织、管理、通知、情况汇报等方面进行沟通和联络的一种书面表达形式。
公文具有严肃性、正式性、规范性和权威性，因此其格式和要求也较为固定和规范。
下面是一份公文格式范本及要求，供参考。
一、公文格式范本机关名称（盖公章）文件字号：机关/单位字〔年〕第号签发日期：年月日标题（居中）中央政府办公厅关于××××的通知（内容正文）公文主体（内容正文）正文内容应简明扼要、行文清新。
要求具备以下要素：1.时令关键词或重要事件，用来指明文件要解决的具体问题。
2.具体问题的描述，用来说明为何撰写这份文件以及要解决什么问题。
3.具体的文件要求，要明确指出文件的主要要求内容、具体工作措施等。
4.相关的依据，可以引用有关法律法规、文件规定等。
5.文件的层级关系，如要转达下级文件或请示、汇报上级文件的，应在文件结尾作出相关要求。
公文落款（署名）×××（署名）×××年××月××日公文格式要求：1.纸张：公文需使用A4规格纸制作。
2.标题：标题应居页面中央，字体可采用宋体或仿宋，字号一般为小二号或三号，加粗黑体。
3.页边距：上边距2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距2.54厘米，右边距2.54厘米。
4.字体：整篇公文一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
5.字间距：公文中的字间距应保持适中，不宜过大或过小。
6.字数：公文的字数一般应超过1200字，以确保内容完整、详尽。
7.格式：公文格式一般包括机关名称、文件字号、签发日期、标题、公文主体、公文落款等部分。
8.公章：公文需要盖有机关公章，以确保公文的合法性和权威性。
9.版式：公文版式要规范统一，段落首行缩进，行间距一般为1.5倍或2倍。
公文格式要求是为了保证公文的规范性和可读性，便于快速理解和执行。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
公文排版通用规范要求有哪些
公文排版通用规范要求有哪些公文是一种正式的书信形式，它需要满足一系列的排版要求和规范。
下面是公文排版通用规范的一些要求：1. 页面设置：- 使用A4纸张，尺寸为210mm × 297mm；- 页边距一般为上下左右各2.5厘米；- 页眉左侧标注单位名称，右侧标注页码；- 页脚不标注任何信息。
2. 字体和字号：- 正文一般使用宋体，标题可以使用黑体；- 正文字号可选12号或小一号；- 标题字号可以根据需要适当调整，一般为小二号或小三号； - 段落间距一般为1.5倍行距；- 首行缩进一般为2个字符。
3. 标题：- 标题居中，使用加粗字体；- 标题一般分级，通过字号和标题格式表示不同级别；- 章节号和标题之间一般空一行。
4. 正文：- 公文正文一般采用全文对齐，首行缩进两个字符；- 段落之间空一行；- 子标题一般采用加粗字体，与正文间空一行。
5. 表格：- 表格一般采用宋体，字号可选小四号或小五号；- 标题一般采用居中加粗格式；- 表格内容一般左对齐，表头可以居中；- 表格之间空一行，表格与正文之间空两行。
6. 图片和图表：- 图片和图表一般放在正文中合适的位置，需要加上标题和编号；- 图片和图表的编号一般为“图1”、“表1”等；- 图片和图表的标题采用居中加粗格式；- 图片和图表可以通过引用进行交叉引用。
7. 附件：- 公文需要附上相应的附件材料，附件一般放在公文的末尾； - 对于附件的引用，可以使用“附件1”、“附件2”等的方式编号。
以上是公文排版通用规范的一些要求，具体的规范要求还有更多细节需要根据实际情况进行调整。
在排版公文时，需要留意文档的整体美观和易读性，确保公文的内容清晰、准确。
公文排版通用规范标准有哪些
公文排版通用规范标准有哪些
公文排版通用规范标准是指在编写公文时，遵循的一系列排版规则和标准。
下面是一些常见的公文排版通用规范标准：
1. 页边距：上、下、左、右边距一般为
2.5厘米。
2. 字号和字体：正文一般使用宋体或仿宋体，字号一般为小四（12磅），标题字号一般为二号（22磅）或三号（16磅）。
3. 行间距：一般设置为1.5倍行距，正文为空行，段前段后空2行。
4. 标题：一般使用粗体，居中排列，标题一般在正文之上。
5. 段落格式：使用首行缩进，缩进为2字符（汉字），段落之间空一行。
6. 标点符号：中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号，并且在标点符号之后空一个半角字符的位置，再输入下一个字。
7. 首行缩进：除第一段、章节标题等特殊段落外，每一段落（包括正文、段落标题等）都要进行首行缩进，缩进为2字符（汉字）。
8. 对齐方式：正文一般使用两端对齐，标题一般居中对齐。
9. 页面编号：页脚中心位置，居中排列。
10. 标题层次：章节的标题可以使用1、1.1、1.1.1等类似格式表示，层次清晰可见。
以上是一些常见的公文排版通用规范标准，不同机关单位和行业可能会有一些微小的差异，具体的排版规范还需根据实际情况和要求进行调整。
在编写公文时，还应该注意语言简练、格式整齐、内容准确等方面的要求。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求在撰写公文时，遵循一定的格式要求是非常重要的，这有助于提高公文的规范性、专业性和可读性。
以下是一些常见的公文格式要求、字体大小、页码和排版标准要求：格式要求：1.公文通常采用A4纸张的规格，纵向书写。
2.在纸张的上方预留一个较大的页眉，用于标注发文单位、标题和页码等信息。
3.在纸张的左侧预留一个较小的页边距，用于装订。
4.在纸张的右上角或右下角标注页码等信息。
5.公文应有明确的标题，标题应居中书写，使用较大的字号。
6.公文正文内容应采用段落形式，段落之间使用空行分隔。
字体大小：1.公文的标题通常采用较大的字号，一般建议使用14号或16号字体。
2.公文的正文内容通常采用较小的字号，一般建议使用12号或14号字体。
页码：1.公文的页码通常位于纸张的右上角或右下角。
2.页码可以使用阿拉伯数字表示，也可以使用罗马数字表示，根据具体需要来选择。
排版标准要求：1.公文应具有良好的视觉效果，可以使用合适的行间距、字间距和段间距来调整文本的密度和分布。
2.公文的左对齐和两端对齐方式可以根据需要进行选择。
3.公文中的标题、副标题、正文、附件等内容要有明确的层次结构，使用合适的标号、标点和缩进等来展示。
4.表格、图表、图片等内容可以采用合适的边框线、背景色和标题等，以提高可读性和美观性。
总结起来，公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求对于提高公文的规范性和可读性非常重要。
在撰写公文时，应根据具体要求选择合适的格式，使用适当的字体大小，正确标注页码，并遵循一定的排版标准，以确保公文的质量和专业性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文通用格式的具体要求一、公文版式的基本要求在《格式》里，用了7条的篇幅，对公文版式的基本要求作了规定。
这7条，与《国标》不同的是以下五点：（一）字和行的定义。
《格式》第4条规定，字是标示公文中横向距离的长度单位，在本格式中，一字指一个汉字宽度的距离；行是标示公文中纵向距离的长度单位，在本格式中，一行指一个3号汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
这条需要大家很好的理解。
一是字号不相同，字的宽度也不相同，字的概念不需要明确是几号字。
二是本格式中，所有行的概念是以3号字为基准行。
一行就是指一个3号汉字加一个行间距（这一点，与旧国标相同，与新国标不同）。
了解了这一点，对公文排版还是有所帮助的。
比如标题的行间距也是如此，否则太宽，不美观。
（二）公文用纸主要技术指标。
《格式》第5条是公文用纸主要技术指标，这一条与原要求的变化是公文用纸的纸张白度由原格式规定的85%～90%降为80%～90%。
主要原因是为了保护机关工作人员的健康。
白度越高，反光度越大，对视力的影响也越大。
（三）公文用纸幅面尺寸、版面、字体和字号。
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
按照中办、国办的要求，自2012年1月1日起，全国党政机关的公文用纸统一为A4型纸。
包括档案等材料也按此执行。
页边与版心尺寸不变，仍然为：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；地脚（下白边）为35mm±1mm；订口（左白边）为28mm±1mm；切口（右白边）为26mm±1mm。
版心尺寸为156mm×225mm。
公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数。
主要是对特殊情况下的版面行数和字数作了明确。
规定一般每面排22行，每行排28个字，并增加“特定情况可以作适当调整”，比如：公文排版后所剩空白处不能容下印章时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
具体方法后叙。
这里说明一下，在Word文档中，如何排版能排出“22×28”的效果。
在“文件”的“页面设臵”中选“页边距”，上3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm；在“格式”的“段落”中选行间距，选固定值、28磅。
这样出来就是每页22行、每行28个字。
（五）印刷和装订。
印刷要求同原《格式》没有变化，装订有了新要求。
一是规定公文裁切后的成品尺寸允许误差±2mm。
原《格式》规定为±1mm。
二是规定骑马订或者平订的公文，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。
原《格式》规定为距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
三是强调骑马订钉锯应订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为仍然为3mm~5mm。
二、公文格式各要素公文格式要素划分作了微调。
新《格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头（原格式称眉首）、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线（原格式称红色反线）以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上（原格式至主题词）的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头部分。
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
1. 份号、密级和保密期限、紧急程度。
因这三项要素关联程度高，因此以下合并介绍。
份号是公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；密级和保密期限是公文的秘密等级和保密的期限，涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限；紧急程度是公文送达和办理的时限要求，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
《格式》规定，份号、密级和保密期限、紧急程度这3个要素统一编排在公文首页左上角。
原规定是份号位于左上角；通用格式公文的密级和保密期限、紧急程度位于右上角，信函格式公文的密级和保密期限、紧急程度位于左上角。
这样调整的考虑：一是为了格式统一；二是使公文版面的右上角留出更多空间，方便领导批示和公文处理。
并不是所有公文都需要标注份号。
按照新规定，涉密公文（即秘密级及以上）应当标注份号。
但如果发文机关认为有必要，也可对不涉密的公文标注份号。
原规定是机密级及以上应当标注份号。
《格式》规定，如需标注份号，一般用6位3号黑体阿拉伯数字（000001），顶格编排在版心左上角第一行。
如果用印号机手工加盖份号，字体自定。
根据《国标》的相关解释，在实际应用中，份号可以采用3～6位阿拉伯数字标注。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
这是因为，凡是需要标注密级的公文，都应有份号，份号已经标注在第一行。
如果需要标注保密期限，密级和保密期限中间用“★”号，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，以“年”“月”为单位，也可以用汉字标注（如“长期”）；如果不标注保密期限，密级两字之间应空一字。
按照《国家秘密保密期限的规定》，凡标注了密级而未标注保密期限的事项，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定，或按照“公文密级的变更和解除由原确定密级的机关或者其上级机关决定”的规定执行。
《格式》规定，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
原规定是“特急”“急件”。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
即如果公文只需标注紧急程度，则应标注在第一行；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则将以上三个要素质按顺序自上而下分行排列，各占一行。
具体标注位臵可参照《格式》中的式样2～式样5。
电报的紧急程度按电报格式有关规定标注。
在份号标注上常见的主要问题有：一是涉密文件不标注份号；二是份号的数字不按规定标注，随意性大；三是份号标注位臵不规范，不是顶格编排在版心左上角第1行。
在密级和保密期限标注上常见的主要问题有：一是在确定密级和保密期限上出现过紧或过松两种倾向。
过紧的情况是，不该定密的定密，该定低密级的却定高密级；保密期限应该定较短的却定得较长，有的甚至按照最长保密期限来设定。
过松的情况是，该定密的不定密，该定高密级的却定低密级；保密期限该定长的却定得较短。
这两种倾向都不利于开展工作。
二是密级标注不规范不统一，有的保密期限中的数字使用汉字标注。
在紧急程度的标注上常见的主要问题有：一是不急的公文却标注了紧急程度；二是标注位臵随意性大，有的在版头的区域随意加盖“特急”或“加急”印章；三是公文中未标注紧急程度，发文机关却在公文处理过程中按紧急公文催办；四是通用格式公文标注的紧急程度错用电报的紧急程度，如“特提”；五是标注有紧急程度的公文却未体现紧急的原因。
2. 发文机关标志。
通用格式公文由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；联合行文时，发文机关标志中一般并用联合发文机关名称，主办机关排列在前，如发文机关较多时，也可以单独用主办机关名称。
信函格式公文发文机关标志不加“文件”二字；联合行文时，使用主办机关标志。
《格式》对发文机关标志名称及排布规则作了微调。
原称发文机关标识。
发文机关标志推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。
原《格式》规定为字号不大于22mm×15mm，《国标》没有专门要求。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘的距离为35mm。
原规定是平下行文为20 mm，上行文为80 mm。
这样做统一了平下行文和上行文首页的格式，各单位不再需要印制两种版头。
35mm就是三行多的距离，这样发文机关标志上边缘至版心上边缘正好可以标注下份号、密级和保密期限以及紧急程度。
《国标》应用指南有一种解释是，统一了平下行文和上行文首页的格式后，鼓励在公文处理工作中尽量使用公文流转单。
是否使用公文流转单，目前不作统一规定，由各单位结合实际自定，也可以相互借鉴。
联合行文时，发文机关标志中一般并用联合发文机关名称，如出现联合发文机关过多的特殊情况时，也可以单独用主办机关名称。
如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文机关标志标注常见的主要问题有：一是发文机关标志不规范，有的发文机关的字体、字号大小不规则。
有的字数较多时，分几行排布，且字体大小不一。
二是有的发文机关标志与发文机关署名或印章不一致，如用“XX铁路公安局”的发文机关标志，发文机关署名或印章却是“XX铁路公安局办公室”等。
三是“文件”二字不是标注在发文机关右侧，而是在发文机关全称或规范性简称正下方居中标注“文件”。
四是有的基层单位的发文机关标志字号大于上级机关发文机关标识的字号。
3. 发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号一般编排在发文机关标志下空二行位臵（联合上行文签发人姓名较多时除外），平下行文居中排布；上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
公文标注发文字号，一是可表明该公文出自什么单位；二是可表明形成的年度及顺序号，便于公文的管理和统计，并可有效地利用发文字号进行查询检索，方便公文引用。
确定发文机关代字时，要注意力求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。
发文字号标注存在的主要问题有：一是发文机关代字概括不准确，有的机关代字太长。
二是发文字号标注不规范，应该用六角括号却用了方括号、圆括号。
有的发文顺序号编虚位，还有加“第”字等。
三是发文字号的标注位臵错误，有的距离红色分隔线很远，有的上行文的发文字号左侧顶格没有空一字。
4. 签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
上报公文标注签发人姓名，体现机关负责人对所签发的公文负责。
签发人只标姓名，不标职务。
《格式》对签发人排列规则作了微调。
签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，编排在发文机关标志下空二行位臵，“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，居右空一字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
如果遇到签发人较多的特殊情况，为了确保首页必须显示正文，每行也可以排三个签发人姓名。
原规定是每行只排一个姓名。
“签发人”三字与第一排签发人姓名处在同一行，最后一排签发人与发文字号处在同一行。