公文通用格式
常见公文写作格式
常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。
中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。
决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。
1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。
决定可由机关作出，也可由会议作出。
如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。
决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。
决定的特点是：权威性、约束性、具体性。
决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。
决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。
标题。
有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。
⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。
在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。
正⽂。
⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。
发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。
决定的事项，是决定的主体部分。
不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。
部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。
表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。
批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。
任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。
常用公文体例格式
常用公文体例格式篇一：常用公文体例格式印发性通知××××（单位）关于印发××××方案的通知××××（主送单位）：《××××方案》已经××××（会议或决策机构）批准（通过），现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
××××（印章）年月日（标题中一般不使用书名号，方案作为正文，不标注附件说明）转发性通知××××（单位）转发（原发文机关）关于×××××意见的通知××××（主送单位）：为××××（目的主旨），经××××同意（授权依据），现将××××（原发文机关）《××××意见》转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
××××（具体贯彻意见）。
××××（印章）年月日（标题中意见不使用书名号，意见为正文，不标注附件说明）会议通知××××（单位）关于召开××××会议的通知××××（主送单位）：为××××（目的主旨），根据××××（依据），××××（主办单位）决定召开××××会议。
公文写作格式(通用17篇)
公文写作格式（通用17篇）公文写作格式（通用17篇）公文写作格式篇1院内各单位：刘，女，xx学院国际经济与贸易专业同学，学号220xx x x x x。
20xx年4月12日，刘盗走同寝室一位同学的招商银行信用卡，并于当天和5月18日持卡到x手机城、百货商厦苏果超市等地进行消费，金额达3660元，经校保卫处调查，确定了刘盗窃事实，刘本人也衬此事供认不讳。
刘行为违反了校纪校规，在学院造成了不良影响，鉴于事发后刘认错态度良好，并准时退赔，现依据《xx高校xx学院同学纪律处分方法(试行)》其次十一条第一款之规定打算：赐予刘记过处分。
如本人对处分打算有异议，可于接到本处分打算后其次日起五个工作日内依据《x x高校xx学院同学校内申诉处理方法(试行)》的相关规定向同学申诉处理委员会提出申诉。
xx高校xx学院20xx年6月20日公文写作格式篇2连续教育学院夜大教育部许XX同学，该生于20xx年9月4日在校图书馆看书时，将三本图书书脊、封底两处书标以及底页的条形码撕去，意图将三本图书带出图书馆。
在经过图书馆门禁时，警报器发出鸣响，保安根据检查程序检查发觉许XX同学没有为三本图书办理借阅手续并已将图书的部分标识去除，企图蒙混过关。
事发后，图书馆、连续教育学院、夜大教育部均对许XX同学进行了不同程度的批判教育，许XX同学也熟悉到了自己的错误并做出了较为深刻的书面检查。
依据《对外经济贸易高校连续教育学院同学违纪处分条例》第三章第四节第十七条第一款、第十七条第十四款相关规定，经学院讨论打算赐予许XX同学记过处分，并根据图书馆的相关规定赔偿经济损失。
许XX同学假如不服本处分打算，可在接处处分打算书起5个工作日内向学校连续教育同学申诉处理委员会提出书面申诉，申诉材料包括申诉申请书原件一份、复印件一份并附处分打算书复印件一份。
对外经济贸易高校连续教育学院20xx年9月13日公文写作格式篇3今年是师大知行学院XX年华诞，这在我校进展史上是一个重要里程碑，是学校几代人靠着"知术欲圆，求旨须直'的校训制造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
正式公文的发文格式
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
七种公文写作格式
七种公文写作格式主要包括以下几种：1. 请示报告：适用于向上级机关汇报工作、请示事项或请求批准。
请示报告的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
2. 通知：适用于发布法规、规章，转发上级机关文件，部署工作、活动和会议等。
通知的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
3. 通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
通报的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
4. 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
报告的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
5. 函：适用于机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
函的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
6. 会议纪要：适用于记录会议议题、讨论意见、决定事项和注意事项。
会议纪要的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
7. 命令（令）：适用于发布法规、规章，表彰或处分人员，批准事项或机构。
命令（令）的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
在撰写公文时，需根据实际情况选择合适的文种，并遵循相应的格式要求。
此外，公文的撰写还应注意以下几点：1. 标题：简洁明了，准确反映公文主题。
2. 正文：条理清晰，层次分明，语言简练。
3. 结尾：总结全文，提出要求或建议。
4. 落款：包括发文机关名称、日期等。
5. 公文用纸：一般采用 A4 纸，排版规格要求字迹清晰，版面整洁。
6. 保密要求：根据文件内容，确定密级，如需保密，应采取相应措施。
7. 签署和盖章：按照规定，签署和盖章的位置、字体、大小等。
遵循公文写作格式要求，有助于提高公文的规范性和有效性，确保信息准确、高效传达。
公文写作最基本的格式
公文写作最基本的格式
标题二号方正小标宋；
一级标题黑体三号；
二级标题三号楷体GB2312；
正文三号仿宋GB2312，固定行距28到30，两端对齐，加页码。
（一）边距及行间距
公文：左边距：2.8厘米，右边距：2.6厘米；上边距：3.7厘米；下边距：3.5厘米。
标题行间距：固定值：30磅。
正文行间距：28磅，也可以自行根据体量及内容上下调整。
（二）字体
题目:方正小标宋简体二号不加粗；
一级标题：黑体三号不加粗；
二级标题：楷体GB2312 三号；
三级标题：仿宋GB2312 三号；
注：公文中（重要文件）一律不允许有加粗字体，一般材料可根据实际情况，将二、三级标题字体加粗。
公文主要文种
（一）上行文：请示、报告
主送单位：上级单位，
注：个别XXXX要求却有必要打请示的也可遵从。
（二）平行文：函
主送单位：XXXX等平级单位。
（三）下行文：通知、意见
主送单位：下级、或相关单位。
注：方案、办法、规定等，需要以“通知”形式下发。
其他具体相关格式、要求、规范与技巧可参考模板草莓公文。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
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是公文的核心部分。需要使用序号标明层次时，一般排列顺序是：第一次用
“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关一下。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
4、发文机关
指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在正文之后的偏右下方。如果正文占满了公文纸的全页，不得不在下一页落款时，可将落款放在空白页
1、主题词
标于文尾部分抄送栏之上。上报的文件从受文机关执法的主题词表中选取词标注，其他文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词一般选3~5个单一词组，以先内容、后形式的顺序排列。
2、抄送栏
位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关，一般按党委、人大、政协、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。
公文通用格式
文头
国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度等组成。占文件页面的1/3~2/5，用横隔线与正文分开。
1、文件名称
文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”而字组成（函只署发文机关名称），置于页面的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上鸡肝联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文，党委排列在前。
“秘密、机密、绝密”三种；紧急程度分为“急件、特急件”。机密、绝密文件应标注份号。
5、政府令的文头
由套红印刷的“XXX政府令”和编号组成。政府令的编号为“第X号”
正
文
一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
1、标题
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容
提要和文种三部分组成。公文标题的作用，一是提示内容、点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
3、印发机关与印发日期
位于抄送栏之下，左端标注公文印发机关名称，右端标注印发日期。翻印文件，
此栏标注翻印机关名称和翻印日期。
4、印制份数
标注在印发机关与印发日期栏之下右侧，标注有“共印X份”
备注
公文从左至右横写横排。公文纸一般用A4（长297毫米，宽210毫米），左侧装订。
5、成文日期
是以领导人签发的日期为准。经会议批准的文件，以会议通过的日期为准，电
报以发出日期为准，几个机关联合发文的，以最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元纪年，用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。
6、印章
印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要外，
都应加盖印章。联合上报的非规章性文件，可由主办单位加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。印章一般盖在成文日期之处，上边沿不压正文，下边沿骑年盖月。
7、附件
公文如有附件，附件名称标注在正文之后，文件落款之前，如有两个以上的附
件应标明附件的顺序。附件与主件应订在一起发送，如不能订在一起，应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。
8、抄手机关
即指除主送机关以外，需要了解该公文内容的有关机关。
文
尾
包括主题词、抄送栏、印发机关与印发日期、印制份数等项。主题词、抄送栏、印发机关与印发日期栏、印制份数之间分别加横线分开。
2、发文字号
由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔
线纸上的正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
3、上报的文件
应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
4、秘密等级、紧急成都
应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的。俗称“抬头”。除“公告、通告”以外，正式公文
一般都应标明主送机关。主送机关名称位于标题之下，正文之上左端定格位置书写。“决定、命令、会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题词之下抄送栏之内，标为“主送：XXX”或“分送：XXX”，或在抄送栏内连同抄送机关一并用“送：XXX”。向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，用抄送形式。