41行政公文格式
行政公文模板
行政公文模板根据《中华人民共和国行政公文处理条例》和相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本行政公文模板，以规范公文的撰写和处理流程。
一、公文类型1. 命令（令）2. 决定3. 公告4. 通知5. 通报6. 请示7. 报告8. 请示报告9. 批复10. 议案二、公文格式1. 2. 发文机关标识：位于标题下方，标明发文机关全称或规范化简称。
3. 发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机关标识下方。
4. 签发人：公文签发人姓名，位于发文字号下方。
5. 成文日期：公文成文的具体年、月、日，位于签发人下方，用全称。
6. 主送机关：应当明确、规范，位于成文日期下方。
7. 正文：公文的主体部分，应结构清晰，逻辑严密，表述准确。
8. 附件：如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序号。
9. 印章：公文正式文本应当加盖发文机关印章。
10. 附注：如有需要说明的事项，可在文末附注。
三、公文撰写要求1. 语言规范：使用规范的现代汉语，避免使用生僻字、方言和行话。
2. 内容准确：确保公文内容真实、准确，不得有虚假记载。
3. 格式统一：严格按照公文格式要求撰写，确保公文的正式性和规范性。
4. 保密要求：对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的公文，应按照保密规定处理。
四、公文处理流程1. 起草：由相关部门或人员根据工作需要起草公文。
2. 审核：公文草稿应送交相关部门或人员进行审核。
3. 签发：审核无误后，由有权签发人签发。
4. 印发：签发后，由文秘部门负责印刷、盖章、分发。
5. 归档：公文印发后，应按照档案管理规定进行归档保存。
五、附则本模板自发布之日起执行，由发文机关负责解释。
如有与国家法律法规不一致之处，以国家法律法规为准。
（此处为假设性内容，实际应用时应根据具体情况和法律法规进行调整。
）。
行政公文格式范本
行政公文格式范本尊敬的领导：我局收到了贵局对于《行政公文格式范本》的要求，特就此事向贵局提供一份参考范本，以供参考使用。
具体内容如下：日期：xxxx年xx月xx日公文号：xxxx发文单位：xx局收文单位：xx部门主题：行政公文格式范本一、字头行文之际，首先应标注字头，以准确表明公文的性质。
字头的内容应简洁明了，在行政机关中通常包括公文种类、发文机关、日期与文号。
例如：xx局 xx 年 xx 月 xx 日公函二、标题标题是公文内容的便签，应简洁准确，能够概括全文的要点。
标题应置于字头之下，与正文之间必须空一行。
在标题下方可注明附注等信息。
例如：关于xxx事项的通知三、正文正文是公文的核心部分，应紧扣主题，简洁明了，并注意条理清晰、层次分明。
第一段：开篇语句应明确表明发文单位、发文日期、公文号，并简要说明通知的目的。
例如：根据上级要求，我局决定对于xxx事项作出如下通知：第二段：具体阐述通知内容，包括决定、要求、安排等。
例如：xx部门应按照要求制定详细的实施方案，并于xx年xx月xx日前报我局审核。
第三段：概括性总结，可以用以表明期望、感谢等相关内容。
例如：请各位负责人认真履行工作职责，确保通知要求得到落实，如有问题及时上报我局。
四、落款最后一部分为公文的落款，应写明签发人的名称、职务、发文日期和盖章。
签发人应具有相应的权威性和责任，以便落款具备法律效力。
例如：xx单位（盖章）签发人：xxx职务：xxx日期：xxx年xx月xx日尊敬的领导：以上就是一个行政公文格式范本的参考示例，希望对贵局有所帮助。
如有其他问题或需进一步了解，请随时与我局联系。
谢谢！此致敬礼！xx局xx年xx月xx日。
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
《党政机关公文格式》
18.页码:公文页数顺序号
编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双 页码左空一字。
公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012
代替《国家行政机关公文格式》 主题词儿不再标：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素
《党政机关公文格式》
华图老师李梦娇新浪博客:/falvzhidu
《党政机关公文格式》2012-06-29发布 2012-07-01实施 公文要素： 版头7 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人
主体9
标题、主送机关、正文、附件说明、
“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报 告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为 “××××情况的报告”。
5.成文日期：
阿拉伯数字 6.版记： 主题词已删除 7.文种： 文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的 通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况
湖南华图2014年国家公务员笔试YY辅导课程 华图备考7月大回馈，仅需400元就可全方位享受华图名师倾力讲授行 测技巧和申论热点，把握机会，备考事半功倍。 YY语音8608频道 笔试全科(行测+申论) 周一至周五每晚7:30-9:30
签发人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没 有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发 文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种 注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机 关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处
理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而
公文格式模板
附件1：主要行政公文格式1．适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★×年特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文］××××××文件［发文字号：3号仿宋。
用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋，签发人姓名：3号楷体］××字〔200×〕××号签发人：×××[红色反线156㎜]［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］××××××××关于××××××××的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
行政公文的写作格式
行政公文的写作格式行政公文的写作格式通常遵循一定的结构和规范，以确保信息的清晰传达和正式性。
以下是标准的行政公文写作格式：一、文号在公文的右上角，注明公文的发文字号，例如“XX发〔2022〕XX号”。
二、秘密等级和保密期限如公文涉及保密内容，需在文号下方注明秘密等级（如“秘密”、“机密”、“绝密”）及保密期限（如“五年”）。
三、紧急程度根据公文的紧急性，在秘密等级下方注明“特急”、“加急”或“平急”。
四、标题公文的标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。
五、发文单位和日期在标题下方，注明发文单位全称和发文日期。
日期一般采用公历年月日的全称，如“2022年9月1日”。
六、正文公文正文是公文的主体部分，通常包括以下内容：1. 引言：简要说明发文的背景和根据。
2. 正文内容：明确阐述公文的主要内容、要求、措施或决定等。
3. 结尾：根据需要提出执行要求或表达希望、要求等。
七、附件如有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。
八、发文单位印章在公文最后，加盖发文单位的印章，印章应清晰，位置适宜。
九、分发范围注明公文的发送对象，如“各相关部门、各下属单位”。
十、印刷份数根据实际需要，注明公文的印刷份数。
十一、主题词提炼与公文内容密切相关的几个关键词，便于归档和检索。
十二、抄送单位如有需要，列出抄送的相关单位。
以上是行政公文的基本写作格式，不同类型的公文（如通知、决定、命令、请示、报告等）在具体内容和格式上可能会有所差异，但大体框架是相似的。
在实际操作中，还需遵循所在机构或上级主管部门的具体规定和要求。
行政公文格式及模板
行政公文格式及模板
行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中，按照特定格式和规定制定的具有一定法律效力的文书。
为了确保公文的正式性、规范性和有效性，通常需要遵循一定的格式和模板。
以下是一份标准的行政公文格式及模板：
[发文单位名称]
文件
发文字号
发文日期
密级·保密期限
紧急程度
主题词
主送单位：
抄送单位：
附件数字：
[发文单位名称]关于[事项名称]的[文种名称]
根据[依据文件或规定]，结合本单位[或地区]实际情况，经[决策程序]，现就[事项名称]问题，[发出指令或通知]如下：
一、[主要内容1]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
二、[主要内容2]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
……
请各相关单位认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。
此致
敬礼！
附件：[附件名称]
[发文单位名称]
[发文单位印章]
[成文日期]
注：文种名称根据公文性质和内容确定，如“通知”、“决定”、
“命令”、“指示”、“批复”等。
发文单位名称、发文字号、发文
日期、密级、紧急程度、主题词等信息需根据实际情况准确填写。
主
送单位和抄送单位应根据公文的发送范围和对象进行明确。
附件如有，应列明名称和数量。
公文最后需加盖发文单位印章，并注明成文日期。
以上模板仅供参考，具体公文格式可能根据各地区、各部门的规定有
所差异。
在实际操作中，应遵循所在单位或上级主管部门的具体要求
和规定。
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【真题-单选】 下列公文格式中哪个不属于保密等级： A.绝密 B.机密 C.秘密 D.保密 答案：D
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（三）紧急程度
紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。 紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。 特急更急。 标注在版头左上角“秘密等级”下。
上行文应逐级行文。一般不得越级请示和报 告。
上行文一般不能直接送上级机关负责人，而 应送上级主管机关。
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下行文的行文规则
下行文是指上级机关向下级机关行文， 包括命令、决定、批复、通知、意见等。
下行文的主送机关可以有多个。 政府及其部门向下级机关或本系统的重要
行文，应当同时抄送直接上级机关。
一份公文是1号，以后依次顺排即可。除 命令(令 )外，其它公文的序号前不加“第” 字，数字前面也不加“0” 。 发文字号位于发文机关以下，红线以上。
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代字。
“国发”：国务院； “中发” ：中共中央； “国办发”：国务院办公厅； “陕政字”：陕西省人民政府； “川府字”：四川省人民政府； “沪府发”：上海市人民政府。
中版头: 表现机关单位的庄重。一般（厅）局 级机关单位用，“文件”可加，可不加。
小版头：对平级和不相隶属的上下级机关单位 行文，显示谦逊得体，一般不套用“文件”二 字。
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（二）秘密等级（密级）
公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三 种。程度依次递减。
标注在公文首页左上角。 秘密等级由公文拟稿人提出，核稿人审核，签发人决定。 其具体标识为“★”， “★”前标密级，后标保密期限。
发文年度的要求： 用六角括号括入；不能缩写；位置在“代字” 和“序号”之间
如国务院1998年制发的第１２ 号文件，发文字号 为
“国发〔1998〕１２号”。
【单选】 下列发文字号正确的是 A.X 改发〔06〕27 号 B.X 改发〔2006〕27 号 C.X 改发〔2006〕第 27 号 D.X 改办函〔2006〕27 号 答案：B
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（四）发文机关
发文机关即公文的作者，发文机关应写机
关全称或规范化的简称。 “红头”
发文机关的大小与单位级别、公文内容及 性质有关。
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（五）发文字号
发文字号是指发文机关编制的公文代号。 发文字号由发文机关代字、发文年度、
发文顺序号三部分组成。 序号是机关发文的流水号，当年所发的第
p87
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二、行政公文的行文规则
行文关系
上行文：如请示、报告等。 下行文：如批复、通知、决定等。 平行文：（平行或不相隶属）如函。
4
政府部门行文有以下5条规则：
政府各部行文； 属于上级政府主管部门职权范围内的具体问题，应直
7
平行文的行文规则
平行文是同级机关或不相隶属机关之间 的行文，如函、议案。
同级机关或不相隶属机关之间可以互发非指 令性文件。
指令性文件，可请示领导机关，以领导机关 或秘书部门（办公厅、室）的名义行文，将 有关指令性内容的文件转发给同级机关或不 相隶属的机关执行。
8
三、公文的格式
公文具有规定的格式，这样可以保证公 文的完整性、准确性和程序性，并且便 于公文的处理，提高办文的工作效率。
接报送上级主管部门处理； 部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文； 政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、
审批事项外，一般不得向下级政府正式行文。
5
上行文的行文规则
下级机关向上级机关行文，称为上行文。 如请示、报告。
主送机关一般只有一个。双重领导应分清主 送机关和抄送机关。
9
秘密 缓急
华东政法学院
（95）华政院科第 8 号
《华东政法学院关于华东政法 学院九五年试行学分制情况的请示报告》
尊敬的教育部： 华政在 95 年试行了学分制，现将情况请示报告如下： 一、…… 1. …… 2. …… 二、…… 特此报告，如有不当之处，请审批。
印章 华东政法学院院长办公室 1996.12.10
位于版头左上角，用阿拉伯数字标识。 绝密、机密公文应标明份号。
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版头部分改错
秘密 缓急
华东政法学院
（95）华政院科第 8 号
《华东政法学院关于华东政法
31
主体部分
标题 主送机关 正文 附件 落款
党政公文概述
1
一、什么是公文?
公文是公务文书的简称，行政机关的公 文是行政机关在行政管理过程中形成的 具有法定效力和规范体式的公务文书， 是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2
公文的种类
国务院办公厅2012年4月发布的《党政机关公文处理 工作条例》规定：国家行政机关公文分15种：
决议；决定；命令（令）；公报；公告；通告； 意见；通知； 通报；报告；请示； 批复； 议 案；函；纪要。
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（六）签发人
签发人：指代表“发文机关”最后核查并批准 公文发出的领导人姓名，以示对签发的公文负 有全面的责任。
报送上级机关的请示、报告，要注明签发人。 签发人的姓名署于发文字号的右侧：“签发人：
×××”。 通常由正职或主持日常工作的副职领导人签
发。
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附：公文份号
公文份号是同一公文印制若干份时每份 的顺序编号，用以掌握每份公文的流向。
版头部分 主体部分 版记部分
12
《国家机关公文格式》
公文格式首页 公文格式末页 信函类公文格式首页
13
14
15
文头部分
序号 秘密等级 紧急程度 发文机关 发文字号 签发人（上行文）
18
（一）版头大小
大版头:下行文居多，体现领导机关的权威性和 公文的严肃性，后加“文件”。
抄送：司法部教育司
10
上海市教委
构成公文的基本要素
文种：公文的第一要素 事由：公文的主体部分 收发机关：抬头和红头 生效日期：如果没有明确规定生效日期，那么
发布日期就是生效日期
11
行政公文的基本结构
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发 文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 印章、成文时间、附注、主题词（删）、抄送机 关、印发机关和时间等部分组成。