国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式（简略）一、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）二、排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
4、装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
三、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
1、眉首1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
国家行政机关公文格式标准
国家行政机关公文格式标准一、前言。
国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。
公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。
因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
二、公文格式的基本要求。
1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。
2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。
3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。
4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。
5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。
6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。
7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。
8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。
三、公文格式的具体要求。
1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。
2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。
3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。
4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。
5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。
6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。
7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。
四、结语。
国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。
同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式（全）国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。
第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。
其他单位可参照执行。
第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
国家机关各种行政公文写作格式和范例则
国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。
一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。
但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。
本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。
一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。
通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。
因此，普通公文的格式也分为六个部分。
1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。
2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。
正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。
3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。
4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。
5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。
6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。
其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。
通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。
2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。
3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。
4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。
5. 附件：通知和其他文件的相关材料。
其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。
请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。
请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。
决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。
国家行政机关公文格式
（三）印发机关和印发时间
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋 体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为 准，用阿拉伯数码标识。
（五）成文时间
用汉字将年、 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见公 日标全； 写为“○”； “○” 文生效标识。 文生效标识。
（六）公文生效标识
1、单一发文印章 、
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右 空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 字 加盖印章应上距正文 ，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文 字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
签 发 人 版 记 的 位 置 线 发 时 间 附 注 生 效 标 识 间 文 时 公 文 成 件 附 反 印 的 和 中 关 记 机 版 发 印 送 词 抄 题 主
紧 急 程 度
发 文 字 号
发 文 机 关 标 识
秘 密 等 级 和 保 密 期 限
பைடு நூலகம்
公 文 份 数 序 号
眉 首
版 记
公 文 正 文 关 机 题 送 标 主 文 公
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式一、公文的基本要素公文是国家机关用于办理政务、发布通知、传达意见、做出决策等活动的书面文件。
为了确保公文的规范性和统一性，国家机关在公文的格式上有一定的规定。
以下是国家机关行政公文的基本要素：1. 标题：公文标题应简明扼要，突出主题，不宜过长。
一般应采用黑体、居中字体，字号不宜过大。
2. 发文单位：发文单位应准确地表明主体单位的名称，一般在标题的下方居中处。
3. 内容摘要：内容摘要应对公文的主要内容进行简短概括，一般在发文单位下方左对齐处。
4. ：是公文的主体部分，应具体、清晰、简练。
按照公文的不同种类，的格式可能会有所不同。
5. 签章：签章是公文的重要组成部分，表明公文的正式性和权威性。
签章一般应在末尾右下角。
6. 主题词：主题词是对公文的主题进行标识，方便查阅和归档。
主题词一般应在签章下方左对齐处。
7. 附件：如果公文有附件，应在结束后注明附件的名称和数量。
二、公文的格式要求除了以上的基本要素外，国家机关行政公文还有一些格式要求，下面是一些常见的格式要求：1. 页边距：公文的页边距应保持统一，一般为上、下、左、右各为3厘米。
2. 页眉、页脚：公文的页眉一般包括发文单位、主题词等信息，页脚一般包括页码和文档保存日期。
3. 字体：公文一般采用宋体作为的字体，标题、摘要等可以采用黑体加粗，特殊情况下也可以使用其他字体。
4. 段落格式：公文的段落应首行缩进2个字符，段间距一般为1.5倍行距。
5. 表格格式：如果有表格内容，应按照表格的规范进行编排，并注明表序和表名。
6. 行文方式：公文应采用中文简明、明确的行文方式，避免使用模糊、含糊不清的词语。
7. 平行文：在、对比等情况下，应使用平行文的方式，突出并列关系。
8. 语法规范：公文应遵循汉语语法规范，句子结构简练，用词准确，表达清晰。
三、其他注意事项1. 公文应简明扼要，避免冗长和啰嗦的语言。
2. 公文应尽量使用规范的词语和名词，避免使用难以理解或模糊的词汇。
2022行政公文格式国家标准
2022行政公文格式国家标准编排在发文字号下方，顶格居左。
签发人姓名一般用小标宋体字，签发人职务一般用小标仿宋体字，签发日期一般用小标宋体字，年、月、日用阿拉伯数字标注，年月日之间用“年”“月”“日”字样隔开。
2.3主体2.3.1标题标题应简明扼要，突出主题，字数不超过20个字，一般用小二号黑体字，居中排布。
2.3.2正文正文应分段落编排，段首空两个字，行末不留空格。
正文一般用小四号仿宋体字，行距为22磅。
2.3.3落款落款包括主送、抄送、印发等内容。
主送一般用小四号仿宋体字，抄送和印发一般用小五号仿宋体字，落款应按照主送、抄送、印发的顺序排列，各项之间用顿号隔开。
2.4版记版记包括缮写、校对、审核、批准、印发等内容，一般用小五号仿宋体字编排。
缮写、校对、审核、批准应按照先后顺序排列，各项之间用顿号隔开。
印发应标明印发机关名称、印发日期、印发份数等内容。
版头格式：版头中应包含发文机关标志、发文字号、签发人姓名和日期等信息。
其中，签发人姓名要用3号楷体字，而“签发人”三字要用3号仿宋体字。
如果有多个签发人，则按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头下方要印一条与版心等宽的红色分隔线。
主体格式：标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
主送机关名称应编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名、成文日期和印章格式：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和XXX偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
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国家行政机关公文格式
一、公文正文格式
（一）页边距（在页面设置）
上边为37mm，下边为35mm，左边为28mm，右边为26mm。
（注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们单面打印，可以把左右页边距都调整为27mm）
（二）排版数据（在“页面设置”的排版）
基础字号为3号字，行距为固定值28磅。
（三）正文各要素
1.正文字号：均为3号方正仿宋简体（各级标题除外）。
2.各级标题字号：文件标题为2号方正小标宋简体。
内题分四级：
（1）一级标题为3号方正小标宋简体；
例如：“一、国家行政机关公文格式”
（2）二级标题为3号方正黑体简体，居左前空2字排；
例如：“（一）国家行政机关公文格式”
（3）三级标题为3号方正楷体简体，居左前空2字排；
例如：“1.国家行政机关公文格式”
（4）四级标题为3号方正仿宋简体（可加粗处理）,居左前
空2字排。
例如：“（1）国家行政机关公文格式”
（四）附件
公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。
如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”
例如: 附件：1.
2.
（五）页码（点击插入）
页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体4号半角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体4号“—”字线，并与数字间前后各空半个字。
（注：单面打印时，页码设置为页面底端居中）
2.各级标题依次是：一、（二）1. （1），不允许类似：
a ㈠①●这样的符号出现。
要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。
（六）装订
如果是双面打印，则选择左侧装订；如果是单面打印，则选择顶头装订，利于翻阅。