行政公文格式模板详细版.ppt
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国家行政机关公文格式.ppt 公文概述PPT44页
公文用纸幅面
幅面尺寸： 210mm×297mm
版心尺寸： 156mm×225mm
(注：版心不含页码)
公文页边与 版心尺寸
天头(上白边)： 距版心37mm
地脚(下白边)： 距版心35mm
订口(左白边)： 距版心28mm
翻口(右白边)： 距版心26mm
二、公文眉首
眉首类型：
国家行政机关公文格式.ppt 公文概述
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
公文概述
பைடு நூலகம்史晓婧
行政公文文种介绍
（一）命令（令）。国家机关公布性文种的一种， 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布 施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 如《中华人民共和国主席令》、《国务院关于在 我国统一实行法定计量单位的命令》。
（七）议案。平行文，专用于各级人民政府按照 法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常 务委员会提请审议事项。如《国务院关于提请审 议兴建长江三峡工程的议案》。
（八）报告。上行文，适用于向上级机关汇报工 作，反映情况，答复上级机关的询问。如《财税 局关于2019年上半年工作情况的报告》。
（九）请示。上行文，适用于向上级机关请求指 示、批准。如《××区关于申请改建扩建海洋博 物馆的请示》。
国家行政机关公文格式
中华人民共和国国家标准 GBT 9704-2019
一、公文用纸
基本数值
A4型纸幅面： 版心尺寸： 天头(上白边)： 地脚(下白边)： 订口(左白边)： 翻口(右白边)：
党政机关公文格式.ppt
《条例》规定公文种类为15种，包括：决议、 决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要。
《党政机关公文处理工作条例》解读
三、调整了公文格式要素
从格式要素看，增加了“份号”、 “发文机关署名”、“页码”，减少 了“主题词”。
格式要素的应用有变化。
文件依据：
《党政机关公文格式》
（GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》相对《国家行政机 关公文格式》主要作如下修订：
标准名称改为《党政机关公文格式》， 标准英文名称也作相应修改；
适用范围扩展到各级党政机关制发的公 文；
对标准结构进行适当调整； 对公文装订要求进行适当调整；
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
正文用3号仿宋体字，标题用2号小标宋体字。 一般 每面排22行，每行排28个字。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
版记 由 版记中的分隔线、抄送机关 印发 机关、印发日期等要素组成。
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
公文要素—版头部分：
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份 号。 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第 一行。 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等 级时效规定的说明。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
《党政机关公文处理工作条例》解读
三、调整了公文格式要素
从格式要素看，增加了“份号”、 “发文机关署名”、“页码”，减少 了“主题词”。
格式要素的应用有变化。
文件依据：
《党政机关公文格式》
（GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》相对《国家行政机 关公文格式》主要作如下修订：
标准名称改为《党政机关公文格式》， 标准英文名称也作相应修改；
适用范围扩展到各级党政机关制发的公 文；
对标准结构进行适当调整； 对公文装订要求进行适当调整；
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
正文用3号仿宋体字，标题用2号小标宋体字。 一般 每面排22行，每行排28个字。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
版记 由 版记中的分隔线、抄送机关 印发 机关、印发日期等要素组成。
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
公文要素—版头部分：
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份 号。 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第 一行。 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等 级时效规定的说明。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
公文格式标准PPT课件
6
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
公文格式模板.pptx
共印××份
［印制份数：5 号宋体］ 3．适用文种：函、意见、通知、批复［发文机关标识字号一般为：17×17 ㎜］
××××××××
机密［可标秘级：3 号黑体］××函〔200×〕××号
［发文字号：3 号仿宋］ ［标题：2 号小标宋］
××××××××
6
学海无涯
关于××××××××的批复
×××××××××：［正文：3 号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
二○○×年××月××日［右空 4 字］
［印制单位及印制
×××××××××日期：3 号仿宋］200×年×月×日印发
共印××份
［印制份数：5 号宋体］ 2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3 号黑体］
2பைடு நூலகம்
学海无 涯
［发文机关标识字号：不大于 14×21 ㎜］
×××××××文件
［发文字号：3 号仿宋］
9
学海无 涯
二○○×年××月××日［右空 4 字］
（联系人：×××电话：0970—××××××）
［主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋］
主题词：××××××函 抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3 号仿宋］
［印制单位及印制
×××××××××日期：3 号仿宋］200×年×月×日印发
共印××份
［印制份数：5 号宋体］ 3．适用文种：函、意见、通知、批复［发文机关标识字号一般为：17×17 ㎜］
××××××××
机密［可标秘级：3 号黑体］××函〔200×〕××号
［发文字号：3 号仿宋］ ［标题：2 号小标宋］
××××××××
6
学海无涯
关于××××××××的批复
×××××××××：［正文：3 号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
二○○×年××月××日［右空 4 字］
［印制单位及印制
×××××××××日期：3 号仿宋］200×年×月×日印发
共印××份
［印制份数：5 号宋体］ 2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3 号黑体］
2பைடு நூலகம்
学海无 涯
［发文机关标识字号：不大于 14×21 ㎜］
×××××××文件
［发文字号：3 号仿宋］
9
学海无 涯
二○○×年××月××日［右空 4 字］
（联系人：×××电话：0970—××××××）
［主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋］
主题词：××××××函 抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3 号仿宋］
［印制单位及印制
×××××××××日期：3 号仿宋］200×年×月×日印发
共印××份
行政公文格式模板ppt课件
28
（1）主题词
主题词由揭示公文主要内容、表明公文文种 的规范化的词或词组构成,其作用是便于计算 机检索、查询和管理公文。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。 主题词的标引顺序是先标类别词，再标反映
公文内容的类属词，最后标文种。 主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全
角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空 1字。
3
行政公文格式的作用
行政公文之所以要有规范的格式，是为 了保证公文的完整、准确、庄重、有效、 合法，便于公文处理，为立卷、归档提 供方便，为办公自动化奠定基础，有利 于提高办文效率，进而提高工作效率。 行政公文具有规范的格式是行政公文权 威性和约束力在形式上的具体表现。
4
《国家行政机关公文格式》
主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后 一个主送机关名称后标全角冒号。性质 或级别相同的机关之间用顿号，性质或 级别不同的机关之间用逗号。
22
（3）正文
正文是公文的核心部分，表达发文机关的行 文目的、意图、意见和要求等。
“正文用3号仿宋体字，一般每面排22行， 每行排28个字”。在正常一面满排公文正文 的情况下，应按照这一规定执行。但如果遇 到末页可能出现无正文时，则需要调整前面 页面的行数和字数，以保证公文末页有正文 内容。
30
（3）印发机关和印发时间
印发机关指公文印制的主管部门，不是指公 文的发文机关。印发机关一般是机关的办公 厅(室)或文秘部门；有的机关没有专门的办 公厅(室)或文秘部门，也可标识发文机关。 印发时间是公文的生成时间，但不是生效时 间，成文时间才是公文的生效时间。印发时 间以公文付印的日期为准。
1．眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素 （含红色反线）统称眉首。眉首又称文 件头，即文头部分，位于公文首页上部， 约占首页1/3至2/5。眉首包括公文份数 序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、红 色反线等要素。
（1）主题词
主题词由揭示公文主要内容、表明公文文种 的规范化的词或词组构成,其作用是便于计算 机检索、查询和管理公文。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。 主题词的标引顺序是先标类别词，再标反映
公文内容的类属词，最后标文种。 主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全
角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空 1字。
3
行政公文格式的作用
行政公文之所以要有规范的格式，是为 了保证公文的完整、准确、庄重、有效、 合法，便于公文处理，为立卷、归档提 供方便，为办公自动化奠定基础，有利 于提高办文效率，进而提高工作效率。 行政公文具有规范的格式是行政公文权 威性和约束力在形式上的具体表现。
4
《国家行政机关公文格式》
主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后 一个主送机关名称后标全角冒号。性质 或级别相同的机关之间用顿号，性质或 级别不同的机关之间用逗号。
22
（3）正文
正文是公文的核心部分，表达发文机关的行 文目的、意图、意见和要求等。
“正文用3号仿宋体字，一般每面排22行， 每行排28个字”。在正常一面满排公文正文 的情况下，应按照这一规定执行。但如果遇 到末页可能出现无正文时，则需要调整前面 页面的行数和字数，以保证公文末页有正文 内容。
30
（3）印发机关和印发时间
印发机关指公文印制的主管部门，不是指公 文的发文机关。印发机关一般是机关的办公 厅(室)或文秘部门；有的机关没有专门的办 公厅(室)或文秘部门，也可标识发文机关。 印发时间是公文的生成时间，但不是生效时 间，成文时间才是公文的生效时间。印发时 间以公文付印的日期为准。
1．眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素 （含红色反线）统称眉首。眉首又称文 件头，即文头部分，位于公文首页上部， 约占首页1/3至2/5。眉首包括公文份数 序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、红 色反线等要素。
办公室行政公文格式规范PPT课件
理条例》规定的十四种公文：
决议 通知 请示 函
决定 通报 批复 会议纪要
指示 公报 条例
意见 报告 规定
——各级党的机关、各单位党组织在处理党务过程中所运 用的具有特定效力和规范格式文书。
•
典藏PPT
◆ 全国人大常委会办公厅于2000年发布的《人大机关公文处理 办法》规定的十四种公文：
公告 条例 建议 报告 意见
◆ 紧急程度
公文紧急程度分为“特急”、“急件”两种。标识于公文右上角第1行并 右顶格。两字之间空1字。如公文同时需要标识密级和紧急程度，密级标 识于右上角第1行，紧急程度标识下移至第2行。紧急程度用3号黑体字显
秘密
定稿
保密文件 机密
正本
绝密（7）按形成过程
副本
试行本
法规性文件
暂行本
指挥性文件
不同文字本稿本
报请性文件
纸制
（4）按职能划分 知照性文件 （8）按制成材料
联系性文件
其他材料
实录性文件
•
典藏PPT
5.公文的构成要素
按照国家质量技术监督局1999年发布的《国家行政 机关公文格式》规定，组成公文的各要素可划分为眉首、 主体、版记三个部分。 眉首—公文首页红色线以上的各要素统称，约占全文的
典藏PPT
办公室行政公文格式规范
•
典藏PPT
目录
1
办公室工作概述
2
秘书工作概述
3 秘书写作—行政公文格式
•
典藏PPT
一、办公室工作概述
领导的左右手
要求是过细
灵魂是服务 本质是被动服务
办公室 工作
亮点是奉献
任务是综合服务
•
典藏PPT
决议 通知 请示 函
决定 通报 批复 会议纪要
指示 公报 条例
意见 报告 规定
——各级党的机关、各单位党组织在处理党务过程中所运 用的具有特定效力和规范格式文书。
•
典藏PPT
◆ 全国人大常委会办公厅于2000年发布的《人大机关公文处理 办法》规定的十四种公文：
公告 条例 建议 报告 意见
◆ 紧急程度
公文紧急程度分为“特急”、“急件”两种。标识于公文右上角第1行并 右顶格。两字之间空1字。如公文同时需要标识密级和紧急程度，密级标 识于右上角第1行，紧急程度标识下移至第2行。紧急程度用3号黑体字显
秘密
定稿
保密文件 机密
正本
绝密（7）按形成过程
副本
试行本
法规性文件
暂行本
指挥性文件
不同文字本稿本
报请性文件
纸制
（4）按职能划分 知照性文件 （8）按制成材料
联系性文件
其他材料
实录性文件
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典藏PPT
5.公文的构成要素
按照国家质量技术监督局1999年发布的《国家行政 机关公文格式》规定，组成公文的各要素可划分为眉首、 主体、版记三个部分。 眉首—公文首页红色线以上的各要素统称，约占全文的
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办公室行政公文格式规范
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目录
1
办公室工作概述
2
秘书工作概述
3 秘书写作—行政公文格式
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典藏PPT
一、办公室工作概述
领导的左右手
要求是过细
灵魂是服务 本质是被动服务
办公室 工作
亮点是奉献
任务是综合服务
•
典藏PPT
公文格式ppt课件25页PPT
中共扬州市委
文
2009年3月17日
主题词：科学发展观 学习实践活动 实施意见 印发 通知
抄送：省委学习实践活动领导小组办公室。
文
中共扬州市委办公室
2009年3月17日印发
尾
（共印400份）
1.表明公文的法定权威和信息 源 安； 全2要.确求定0；0公30.0文为1 的公处文理的缓科急学和管 理提供分类标识和检索途径。
主题词：科学发展观 学习实践活动 实施意见 印发 通知
抄送：省委学习实践活动领导小组办公室。
中共扬州市委办公室
2009年3月17日印发
（共印400份）
（附注） 二OO八年二月十五日
主题词：评选 劳动模范 通知
抄送： 市委各部委办，市人大常委会办公室
扬州市人民政府办公室
2008年2月18日印发
（共印300份）
年份用全称，用 六角括号。
2.发文字号：便于公文查阅、 处理、统计。由发文机关代 字、年份和序号组成。联合 发文时只标注主办机关发文 字号。
不加“第”， 不编虚号。
机密
扬州市统计局
特急 眉
扬州市发改委 文件 扬州市财政局
首
扬政统〔2007〕33 号
签发人： × × × ×××
×××
上行文需标识“签 发人”和签发人姓
公文格式ppt课件
党的公文 公报 指示 决议 条例 规定
（14种）
广 法定公文 决定 意见 通知 通报 请示 报告 批复 函 义 （狭义：18种） 会议纪要
公 文
行政公文 命令（令） 议案 通告 公告
（13种）
事务文书 计划 总结 讲话稿 述职报告 调查报告 公示
用纸格式 公
行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人干 、国办函、校字。 标识位置有两种：第一种是在发文机关标识
下空2行，用3号仿宋体字，居中排布，用于 平行文和下行文；第二种是居左空1字，右 边用来标签发人姓名，用于上报的公文。
课件
（6）签发人
上行文应当在首页注明签发人、会签人 姓名。
课件
（2）秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在 版心右上角第1行，两字之间空1字。如果公文制 发单位能够确定具体的保密期限，需同时标识秘 密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在 版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用 “★”隔开，秘密等级的两字间不空1字，以使 该字段不致过长。如：秘密★6个月、机密★1年、 绝密★长期。只标秘密等级，不标保密期限时， 保密期限按《国家秘密保密期限的规定》中规定 的上限执行。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二 字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
课件
（5）发文字号
一份公文只有一个发文字号，联合行文时只 标主办机关的发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 机关代字一般由两个或两个以上层次组成。 国发﹝2004﹞1号 、校人﹝2006﹞8号、 ×
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（4）发文机关标识
俗称“文件名称”、“公文名称”、“红头”。 发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称 后加“文件”组成 。
平行文和下行文，发文机关标识上边缘至版心上 边缘为25mm ；上行文，发文机关标识上边缘至 版心上边缘为80mm 。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。 除国务院文件外，高×宽一般应小22mm×15mm 。
行政公文格式
安徽医科大学卫生管理学院 叶春根
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行政公文格式
行政公文格式含义、作用与分类 行政公文一般格式 行政公文特定格式
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二、行政公文格式的含义、作 用与分类
行政公文格式指法定行政公文各组成要 素在载体（主要是纸张）上排列的规定 及行政公文的外观形式，有些教材称之 为文面格式，其内容包括行政公文通用 的纸张要求、印制要求、公文中各要素 排列顺序和标识规则。
向 耐 折 度 ≥ 15 次 ， 不 透 明 度 ≥ 85% ， pH 值 为 7.5~9.5。 2．用纸幅面尺寸 A4型纸：210mm×297mm。张贴的公文用纸大小 根据实际需要确定。 3．公文用纸版面尺寸 天头：37mm±1mm；地脚：35 mm±1 mm；订口： 28mm±1mm；翻口：26mm±1mm；版心(图文区)： 156mm×225mm(不含页码)。
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行政公文格式分类
（1） 一般格式（文件式格式） （2）特定格式 ①信函式格式（用于处理日常事务的平行文
和下行文 ② 命令格式（用于“命令”和“令”） ③ 会议纪要格式（用于日常办公会议纪要）
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三、行政公文一般格式(文件式 格式)
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（一）用纸规格
1．公文用纸主要技术指标 纸张定量60g/m2~80g/m2，纸张白度85%~90%，横
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行政公文格式的作用
行政公文之所以要有规范的格式，是为 了保证公文的完整、准确、庄重、有效、 合法，便于公文处理，为立卷、归档提 供方便，为办公自动化奠定基础，有利 于提高办文效率，进而提高工作效率。 行政公文具有规范的格式是行政公文权 威性和约束力在形式上的具体表现。
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《国家行政机关公文格式》
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(二)排版格式
公文文字从左至右横写、横排。 标识横向距离的长度单位为“字”，标识公
文中纵向距离的长度单位为“行”，以3号字 高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置 于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码 居右空1字，双页码居左空1字。
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(三)印装格式
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划， 尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不 得超过2mm。
装订要求：公文应左侧装订，骑马订或平订 的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处， 允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm。
1．眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素 （含红色反线）统称眉首。眉首又称文 件头，即文头部分，位于公文首页上部， 约占首页1/3至2/5。眉首包括公文份数 序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、红 色反线等要素。
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（1）公文份数序号
标识方法：用阿拉伯数码顶格标识在版心 左上角第一行。份号可以编虚位，一般根 据公文的份数来决定编几位，但至少应不 少于两位，即“1”可编为“01”，如果单编 “1”，会使人以为是误印上去的。阿拉伯 数 码 前 不 能 加 “ 编 号 ： ” 、 “ NO ： ” 、 “份号：”、“序号：”等字样。
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（3）紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特 急”、“急件”，其中电报应分别标明 “特提”、“特急”、“加急”、“平 急”。
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标 识在版心右上角第1行，两字之间空1字； 如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密 等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程 度顶格标识在版心右上角第2行。
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（四）公文中各要素标识规则
《办法》第十条规定：“公文一般由秘密 等级和保密期限、紧急程度、发文机关标 识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、成文日期、印章、附注、 附件、主题词、抄送机关、印发机关和印 发日期等部分组成”。《格式》将这些要 素划分为眉首、主体、版记三部分。
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由中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局共 同起草，国家质量技术监督局于1999年12月27 日批准，2000年1月1日实施的《国家行政机关 公 文 格 式 》 （ GB/T 9704-1999 ） （ 简 称 《 格 式》）及《国家行政机关公文处理办法》（简 称《办法》）对行政公文格式作了严格规定。 我们主要依据《格式》和《办法》，结合约定 俗成的惯用格式对行政公文格式作详细介绍。
下空2行，用3号仿宋体字，居中排布，用于 平行文和下行文；第二种是居左空1字，右 边用来标签发人姓名，用于上报的公文。
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（6）签发人
上行文应当在首页注明签发人、会签人 姓名。
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（2）秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在 版心右上角第1行，两字之间空1字。如果公文制 发单位能够确定具体的保密期限，需同时标识秘 密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在 版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用 “★”隔开，秘密等级的两字间不空1字，以使 该字段不致过长。如：秘密★6个月、机密★1年、 绝密★长期。只标秘密等级，不标保密期限时， 保密期限按《国家秘密保密期限的规定》中规定 的上限执行。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二 字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
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（5）发文字号
一份公文只有一个发文字号，联合行文时只 标主办机关的发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 机关代字一般由两个或两个以上层次组成。 国发﹝2004﹞1号 、校人﹝2006﹞8号、 ×
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（4）发文机关标识
俗称“文件名称”、“公文名称”、“红头”。 发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称 后加“文件”组成 。
平行文和下行文，发文机关标识上边缘至版心上 边缘为25mm ；上行文，发文机关标识上边缘至 版心上边缘为80mm 。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。 除国务院文件外，高×宽一般应小22mm×15mm 。
行政公文格式
安徽医科大学卫生管理学院 叶春根
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行政公文格式
行政公文格式含义、作用与分类 行政公文一般格式 行政公文特定格式
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二、行政公文格式的含义、作 用与分类
行政公文格式指法定行政公文各组成要 素在载体（主要是纸张）上排列的规定 及行政公文的外观形式，有些教材称之 为文面格式，其内容包括行政公文通用 的纸张要求、印制要求、公文中各要素 排列顺序和标识规则。
向 耐 折 度 ≥ 15 次 ， 不 透 明 度 ≥ 85% ， pH 值 为 7.5~9.5。 2．用纸幅面尺寸 A4型纸：210mm×297mm。张贴的公文用纸大小 根据实际需要确定。 3．公文用纸版面尺寸 天头：37mm±1mm；地脚：35 mm±1 mm；订口： 28mm±1mm；翻口：26mm±1mm；版心(图文区)： 156mm×225mm(不含页码)。
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行政公文格式分类
（1） 一般格式（文件式格式） （2）特定格式 ①信函式格式（用于处理日常事务的平行文
和下行文 ② 命令格式（用于“命令”和“令”） ③ 会议纪要格式（用于日常办公会议纪要）
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三、行政公文一般格式(文件式 格式)
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（一）用纸规格
1．公文用纸主要技术指标 纸张定量60g/m2~80g/m2，纸张白度85%~90%，横
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行政公文格式的作用
行政公文之所以要有规范的格式，是为 了保证公文的完整、准确、庄重、有效、 合法，便于公文处理，为立卷、归档提 供方便，为办公自动化奠定基础，有利 于提高办文效率，进而提高工作效率。 行政公文具有规范的格式是行政公文权 威性和约束力在形式上的具体表现。
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《国家行政机关公文格式》
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(二)排版格式
公文文字从左至右横写、横排。 标识横向距离的长度单位为“字”，标识公
文中纵向距离的长度单位为“行”，以3号字 高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置 于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码 居右空1字，双页码居左空1字。
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(三)印装格式
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划， 尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不 得超过2mm。
装订要求：公文应左侧装订，骑马订或平订 的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处， 允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm。
1．眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素 （含红色反线）统称眉首。眉首又称文 件头，即文头部分，位于公文首页上部， 约占首页1/3至2/5。眉首包括公文份数 序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、红 色反线等要素。
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（1）公文份数序号
标识方法：用阿拉伯数码顶格标识在版心 左上角第一行。份号可以编虚位，一般根 据公文的份数来决定编几位，但至少应不 少于两位，即“1”可编为“01”，如果单编 “1”，会使人以为是误印上去的。阿拉伯 数 码 前 不 能 加 “ 编 号 ： ” 、 “ NO ： ” 、 “份号：”、“序号：”等字样。
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（3）紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特 急”、“急件”，其中电报应分别标明 “特提”、“特急”、“加急”、“平 急”。
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标 识在版心右上角第1行，两字之间空1字； 如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密 等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程 度顶格标识在版心右上角第2行。
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（四）公文中各要素标识规则
《办法》第十条规定：“公文一般由秘密 等级和保密期限、紧急程度、发文机关标 识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、成文日期、印章、附注、 附件、主题词、抄送机关、印发机关和印 发日期等部分组成”。《格式》将这些要 素划分为眉首、主体、版记三部分。
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由中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局共 同起草，国家质量技术监督局于1999年12月27 日批准，2000年1月1日实施的《国家行政机关 公 文 格 式 》 （ GB/T 9704-1999 ） （ 简 称 《 格 式》）及《国家行政机关公文处理办法》（简 称《办法》）对行政公文格式作了严格规定。 我们主要依据《格式》和《办法》，结合约定 俗成的惯用格式对行政公文格式作详细介绍。