“文件发放、回收记录表”
文件发放回收记录表
文件发放回收记录表
文件编号
文件名称
页数
收件日期
发行日期
版本 行政办公室 财务部
新版收件签名(盖章) 外发管理部 市场营销部 计划资材部 品质管理部 技术部
生产部
运营管理部
备注:
________部领用________份
份数_____ 份数_____ 版本 行政办公室 财务部
份数_____
份数_____ 份数_____ 份数_____ 份数_____ 份数_____ 份数_____ 旧版交回签名(盖章)
________部领用________份 签名_________日期_______
外发管理部 市场营销部 计划资材部 品质管理部 技术部 生产部 运营管理部 ________部领用________份
份数_____ 份数_____ 版本 行政办公室 财务部
份数_____ 份数_____
签名_________日期_______
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
份数_____ 份数_____ 份数_____ 份数_____ 份数_____ 份数_____ 份数_____
旧版交回签名
________部领用________份
外发管理部 市场营销部 计划资材部 品质管理部 技术部 生产部 运营管理部 签名_________日期_______
份数_____
份数_____ 份数_____ 份数_____ 份数_____ 份数_____ 份数_____
________部领用________份
签名_________日期_______ ________部领用________份
外发管理部 市场营销部 计划资材部 品质管理部 技术部 生产部 运营管理部 签名_________日期_______
文件一览表、文件发放回收记录表
研发中心
2022.11.10
1
1
内部审核报告
JL-08
1
总经理
2023.05.05
1
2
内部审核报告
JL-08
2
人事行政部
2023.05.05
1
3
内部审核报告
JL-08
3
市场部
2023.0L-08
4
生产部
2023.05.05
1
5
内部审核报告
JL-08
5
财务部
2023.05.05
1
总经理
2022.11.10
1
2
程序文件
ZKWK-QES-CX-2022
2
人事行政部
2022.11.10
1
3
程序文件
ZKWK-QES-CX-2022
3
市场部
2022.11.10
1
4
程序文件
ZKWK-QES-CX-2022
4
生产部
2022.11.10
1
5
程序文件
ZKWK-QES-CX-2022
5
财务部
编制：人事行政部审批：时间：2022.11.10
文件发放回收记录JL-22
序号
文件名称
文件编号
分发号
发放记录
回收记录
备注
部门
签收
日期
数量
签回
日期
数量
1
管理手册
ZKWK-QES-SC-2022
1
总经理
2022.11.10
1
2
管理手册
ZKWK-QES-SC-2022
2
文件发放回收登记表-模板
法律和其他要求清单（附原文）
分发编号
02
印 数
电子版
分发日期
分发部门
接收部门
接收人
回收日期
回收人
回收状况
备 注
知识产权部
经理
知识产权部
管理者代表
知识产权部
知识产权部
知识产权部
技术部
知识产权部
销售部
知识产权部
采购部
知识产权部
人事部
知识产权部
财务部
文发放回收登记表
文件名称
知识产权管理手册、程序文件、制度文件、记录表单
分发编号
01
印 数
电子版
分发日期
分发部门
接收部门
接收人
回收日期
回收人
回收状况
备 注
知识产权部
经理
知识产权部
管理者代表
知识产权部
知识产权部
知识产权部
技术部
知识产权部
销售部
知识产权部
采购部
知识产权部
人事部
知识产权部
财务部
文件发放回收登记表
文件发放回收登记表
部门：第页共页
文件
编号
文件名称
密级
版
本
发放范围
批准日期
序号
发放号
发放记录
回收记录
备注
签收部门人
日期
份数
回收部门人
日期Байду номын сангаас
份
数
文件更改通知单
№
更改文件名称
文件编号版本
申请更改部门
更改原因：
更改后内容：
受此影响引起的其他更改文件：
申请人：日期：
更改人
日期
审核人
日期
批准人
日期
更改页码
更改条款
更改状态
文件更改发放记录
发往部门
文件（页次）收发记录
文件使用人
日期
回收记录
发放部门
发放人日期
受控文件清单
部门：第页共页
序号
文件编号
版本
文件名称
数量
编制部门
密级
备注
借阅文件登记表
№：
文件记录编号版本
文件记录名称
受控号
数量
借阅部门人
借阅日期
归还日期
签收人日期
文件记录销毁登记表
№：
文件记录名称
文件记录编号
密级
分发号
文件版本号
文件记录回收日期
销毁份数
销毁原因：
申请人
批准人
销毁人
监销人
签字：日期：
签字：日期：
签字：日期：
签字：日期：
文件补发申请表
部门
申请人
文件名称
文件编号
申
请
补
发
文件发放回收记录
文件发放回收记录为了更好地管理和控制公司内部文件的分发和回收，特制定了文件发放回收记录。
下面将详细记录一份文件的发放和回收情况，并提供相应的解释和分析。
文件名称：项目合同文件编号：001发放部门：销售部发放人：李经理发放日期：2024年1月3日接收部门：项目部接收人：王工程师接收日期：2024年1月3日回收部门：销售部回收人：李经理回收日期：2024年1月10日发放原因：根据公司的正式流程，销售部门需要将项目合同发放给项目部，以便项目部门开始进行项目的具体实施工作。
发放过程：李经理在2024年1月3日向项目部门的王工程师正式发放了项目合同。
发放过程中，李经理向王工程师详细说明了项目合同的内容和相关注意事项，并提醒王工程师按时完成项目的相关工作。
发放结果：项目合同顺利地被项目部门接收，工程师王在接收后进行了确认，并表示将会按时完成相应的工作内容。
回收原因：项目合同在项目实施过程中的重要性不言而喻，销售部门需要对项目合同进行回收，以便及时获取项目的进展状况，并进行后续的销售跟进工作。
回收过程：销售部门在2024年1月10日进行了项目合同的回收工作。
李经理向项目部门的王工程师提出了回收申请，并说明回收的具体原因和目的。
王工程师在接到回收通知后，将项目合同交还给了李经理。
回收结果：项目合同顺利地被销售部门回收，并由李经理进行了确认。
销售部门对项目合同进行了详细的阅读和分析，并准备好了后续销售跟进的工作。
根据以上的发放和回收记录，我们可以得出以下结论和解释：1.文件的发放和回收是公司内部文件管理的重要环节。
通过发放和回收记录的记录和分析，可以帮助公司更好地控制文件的流转和使用情况，并及时获取相关信息和进展状况。
2.在文件发放过程中，发放人需要详细说明文件的内容和相关注意事项，以确保文件的正确和有效使用。
接收人在接收文件后应进行确认，确保文件准确到达目标部门或人员的手中。
3.在文件回收过程中，回收人需要向接收人提出回收申请，并说明回收的原因和目的。
文件发放回收记录表
版本：C 表格编号：CMS-04-42403
文件发放/回收记录表
编号：（年份-月份-流水号）文件名称文件编号
版本/ 修订次数发放形式
□纸文档□电子文档
□光盘+签署页
审批人
分发号部门
发放记录回收记录
备注签收人日期签回人日期
秦皇岛市XX医学系统有限公司
版本：C 表格编号：CMS-04-42403
文件发放/回收记录表
编号：（年份-月份-流水号）文件名称文件编号
版本/ 修订次数发放形式
□纸文档□电子文档
□光盘+签署页
审批人
分发号部门
发放记录回收记录
备注签收人日期签回人日期
秦皇岛市XX医学系统有限公司。