管理利剑之EXCEL 06 图表技巧
excel使用图表功能的教程
excel使用图表功能的教程
Excel中经常需要使用到图表功能，图表功能具体该如何操作呢?下面是由店铺分享的excel使用图表功能的教程，以供大家阅读和学习。
excel使用图表功能的教程：
使用图表步骤1：选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。
提示：图1选定的是，B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。
选定方法是，先选定其中的一个区域(如，B5-F5)后，按Ctrl键，再选定另一个区域(如，B2-F2)。
使用图表步骤2：在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框(图2)上，“标准类型”框中，选定所需类型(如饼图)后，再选定“子图表类型”，然后单击“下一步”。
使用图表步骤3：在“图表向导-4 步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上，如果需要更改源数据(区域)，则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。
完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。
最后单击“下一步”。
使用图表步骤4：在“图表向导-4 步骤之1-附表选项”对话框(图4)上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。
使用图表步骤5：在“图表向导-4 步骤之1-图表位置”对话框(图6)上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中)，单击“下一步”。
使用图表步骤6：至此图表创建工作全部完成。
Excel图表制作实用技巧与案例分享
Excel图表制作实用技巧与案例分享在Excel中，图表制作是一项非常重要的技能。
它不仅可以使数据更加直观和易于理解，还可以帮助我们提取出隐藏在数据中的规律和趋势。
在本文中，我们将分享一些实用的Excel图表制作技巧，并通过案例来说明其应用。
一、选择合适的图表类型在制作Excel图表时，首先要根据要展示的数据类型和目的选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
比如，如果要展示不同销售人员的销售额，可以选择柱状图；如果要展示一段时间内销售额的变化趋势，可以选择折线图。
选取合适的图表类型可以更好地突出数据的特点。
二、调整图表布局和样式在制作Excel图表时，可以对图表的布局和样式进行调整，使其更符合我们的需求。
可以调整图表的尺寸、位置、标题、标签和刻度等。
还可以修改图表的颜色、字体、线条样式等，以使图表更加美观和易于阅读。
三、添加数据标签和数据表为了使图表更加直观和明确，可以添加数据标签和数据表。
数据标签可以在图表中显示具体的数值，方便读者查看。
数据表则可以在图表旁边显示详细的数据，方便读者进行比对和分析。
四、使用数据筛选和排序功能在Excel图表制作中，我们常常需要根据不同的条件对数据进行筛选和排序。
这可以帮助我们更加清晰地展示数据的关系和差异。
可以利用Excel的筛选功能，按照特定的条件选择要显示的数据。
同时，可以利用Excel的排序功能，按照特定的字段对数据进行排序，使图表更具有可读性。
五、添加图例和数据系列图例是图表中显示不同数据系列的标识，可以帮助读者更好地理解图表中的数据。
在制作Excel图表时，可以添加图例，并根据需要对其进行调整和美化，以使图表更加清晰和易于理解。
同时，可以添加多个数据系列，对比不同数据之间的关系和差异。
案例分享：现假设我们有一份某公司一年来各个季度的销售额数据，我们想通过图表展示其销售额变化趋势以及各个季度的销售额占比情况。
首先，我们可以选择折线图来展示销售额的变化趋势。
Excel图表制作的高级技巧与实例
Excel图表制作的高级技巧与实例Excel图表是数据可视化的重要工具，在数据分析、报告撰写和决策支持中起着关键作用。
本文将介绍一些Excel图表制作的高级技巧，并提供实例来帮助读者更好地掌握这些技巧。
一、数据处理技巧在制作Excel图表之前，首先需要对数据进行适当的处理和准备。
1. 数据筛选与排序使用数据筛选功能可以快速筛选出需要绘制图表的数据，只显示特定条件下的数据，以便更好地突出所关注的信息。
同时，可以使用排序功能对数据进行排序，以便更好地展现数据的趋势和规律。
示例：假设我们有一份销售数据表格，包含产品名称、销售量和销售额等信息。
我们可以使用筛选功能只显示某个月份的销售数据，并按销售额从高到低进行排序，以便更好地了解各个产品的销售情况。
2. 数据透视表数据透视表是一种强大的数据汇总和分析工具，可以帮助我们根据数据的不同维度进行数据分析和图表制作。
通过拖拽字段到数据透视表的行、列和值区域，我们可以轻松地生成汇总表格和图表。
示例：假设我们有一份销售数据表格，包含产品名称、销售员和销售额等信息。
我们可以使用数据透视表生成按销售员和产品名称汇总的销售额柱状图，以便更好地比较销售员和产品的业绩情况。
二、图表类型选择Excel提供了多种图表类型供我们选择，不同的图表类型适用于不同的数据展示需求。
在选择图表类型时，需要根据数据的类型、特点和目的来决定。
1. 折线图折线图用于显示数据随时间或其他连续变量的变化趋势，可以帮助我们观察数据的趋势、波动和季节性变化。
示例：假设我们有一份销售数据表格，包含每个季度的销售量。
我们可以使用折线图来展示销售量随时间的变化，以便更好地观察销售的季节性变化。
2. 柱状图柱状图用于比较不同分类变量之间的数值差异，可以清晰地展示各个变量的对比情况。
示例：假设我们有一份销售数据表格，包含不同产品的销售量。
我们可以使用柱状图来比较各个产品的销售量，以便更好地了解各个产品的销售情况。
Excel中的数据图表制作技巧
Excel中的数据图表制作技巧第一章：图表类型及选择在Excel中，有多种不同类型的数据图表可供选择，如柱状图、折线图、饼图等。
在选择图表类型时，应根据数据的性质和呈现的目的进行判断和选择。
例如，柱状图适合用于比较不同类别的数据，折线图适合用于显示趋势变化等。
第二章：数据准备在制作数据图表之前，首先需要准备好所需的数据。
数据一般以表格形式组织，每一列代表一个变量，每一行代表一个观测点。
确保数据的准确性和完整性是制作优质数据图表的前提。
第三章：基本图表制作Excel提供了简便易用的图表制作功能。
通过选中所要制作图表的数据区域，然后在菜单栏中选择合适的图表类型，即可生成相应的基本图表。
此外，还可以通过右键点击图表，选择“更改图表类型”来修改图表的类型。
第四章：图表布局与格式设置制作好图表后，可以对其进行布局和格式设置，以使其更加美观和易于阅读。
可以调整图表的标题、轴标签、图例和数据标签的位置和字体样式。
并可以设置背景色、边框样式等来提升整体效果。
第五章：数据系列与轴设置对于含有多个数据系列的图表，可以通过选择数据区域来添加或删除数据系列。
同时，可以设置轴的刻度范围和格式，以便更好地展示数据。
第六章：使用数据筛选和排序功能Excel中的数据筛选和排序功能可以帮助我们在制作图表时，更加方便地选择和处理数据。
通过筛选数据可以提取出需要的数据集，从而减少图表中的冗余数据。
同时，排序功能可以使数据按照一定规则排列，更清晰地展示数据之间的关系。
第七章：图表刷新和更新当数据发生变化时，图表也需要相应地更新。
Excel提供了图表刷新的功能，只需右键点击图表，选择“刷新”即可更新图表中的数据。
此外，还可以通过公式链接实现自动更新，使得图表能够随着数据的变化而自动更新。
第八章：高级图表功能除了基本的图表制作功能外，Excel还提供了一些高级的图表制作功能，如散点图、气泡图、雷达图等。
通过使用这些高级功能，可以更加全面地展示数据，进一步优化数据图表的视觉效果。
Excel图表制作技巧分享
Excel图表制作技巧分享第一章节：选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型，如折线图、柱状图、饼图等。
在制作图表时，我们应该根据数据的类型和需要表达的信息选择合适的图表类型。
例如，如果要比较不同产品的销售量，可以选择柱状图；如果要显示数据的趋势变化，可以选择折线图。
第二章节：优化图表布局在制作图表时，我们应该注意优化图表的布局，使其更加清晰易读。
可以通过以下几种方式实现：1. 调整图表大小：根据图表所在的位置和内容的多少，适当调整图表的大小，使其既能够展示完整的数据，又不会占用过多的空间。
2. 修改图表标题：添加有意义的图表标题，简明扼要地概括图表要传达的信息。
同时，可以调整标题的字体颜色和大小，以便与图表主题相匹配。
3. 添加数据标签：在图表上添加数据标签，可以方便读者直接看到各个数据点的具体数值。
可以选择在数据点上方或者旁边显示数据标签，并调整标签字体的大小和颜色。
第三章节：修改图表样式与颜色Excel提供了多种图表样式和颜色方案，可以根据需要选择合适的样式进行个性化设置。
以下是一些常用的图表样式与颜色修改技巧：1. 更改图表样式：在Excel的“设计”选项卡中，可以通过选择不同的图表样式来改变图表的外观。
可以尝试不同的样式，选出最适合当前数据的样式。
2. 调整颜色方案：在Excel的“设计”选项卡中，可以选择不同的颜色方案应用于图表。
可以根据图表的主题和要传达的信息选择合适的颜色方案，如明亮色、暖色或冷色等。
3. 修改线条和填充颜色：可以通过选择图表中的线条和填充区域，然后在“格式”选项卡中修改其颜色。
可以尝试不同的颜色组合来突出重点数据或区分不同的数据系列。
第四章节：使用图表工具和功能除了基本的图表制作技巧外，Excel还提供了一些高级图表工具和功能，可以帮助我们更好地呈现数据。
以下是一些常用的图表工具和功能：1. 数据标签格式化：通过选择数据标签并在“格式”选项卡中进行相应的设置，可以对数据标签进行格式化。
EXCEL图表制作技巧从入门到精通
EXCEL图表制作技巧从入门到精通理解图表的基本元素在使用Excel制作图表之前，首先要认识图表的基本元素。
这些元素包括数据系列、图表类型、坐标轴、图例、数据标签以及其他各种设置。
了解这些元素的功能和作用，能够帮助你在后续的制作过程中做出明智的选择。
每种元素在图表中都有其特定的目的，通过合理组合可以有效地传达数据信息。
选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图、散点图等。
选择图表类型的关键在于数据的性质和呈现目标。
对于比较类数据，柱状图和条形图更为合适；而对于趋势分析，折线图则是不错的选择。
饼图适用于比例分析，能够快速让观者理解各部分在整体中的占比。
数据准备和格式化在生成图表之前，确保数据的整理和格式的统一。
这一步相当重要，因为干净整洁的数据能够使图表的生成更加顺利。
对于每组数据，建议使用标题清晰的列，以方便Excel识别。
确保没有多余的空白行和列，避免影响图表的呈现。
使用Excel的数据格式化选项，可以快速提升数据的可读性。
例如，可以为数字添加千位分隔符，或者调整字体和颜色，使信息更加突出。
良好的数据格式利于用户理解每一项数据的意义。
制作图表的基本操作在Excel中制作图表非常简便。
选择你希望用于图表的数据区域。
然后，在工具栏中找到“插入”选项卡，选择适合的数据图表类型，系统会自动生成一个初步图表。
此时，该图表可能需要进一步的调整与美化，达到理想的展示效果。
用户可以通过图表工具，对图表标题、数据系列、颜色和图例进行更改与优化。
每一项都有单独的设置选项，可以根据需要进行调整，使图表更加美观且易于理解。
图表的美化技巧美化图表并不是单靠颜色和字体的变化，而是要通过整体布局、标注与风格来达成。
可以考虑使用统一的配色方案，避免图表色彩过于杂乱，以致影响阅读体验。
要确保信息对比明显，各数据系列在视觉上清晰可辨。
调整数据标签的位置和格式，可以帮助观者更好地理解数据。
例如，如果数字过多，可以选择缩写或者用百分比形式展示。
Excel图表制作技巧
Excel图表制作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，除了处理数据外，它还提供了丰富的图表制作功能。
通过图表的直观展示，我们能更清晰地理解和分析数据。
本文将介绍一些Excel中常用的图表制作技巧，帮助您轻松打造精美的图表。
一、选择合适的图表类型选择合适的图表类型是图表制作的第一步。
Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
不同类型的图表适用于不同的数据展示需求。
比如，柱状图适合比较不同分类的数据大小，折线图适合展示数据的趋势变化。
在选择图表类型时，要根据数据的性质和展示目的来进行判断。
二、调整图表的样式和布局Excel提供了众多样式和布局选项，让您可以轻松调整图表的外观。
您可以更改图表的颜色、字体、线条样式等，以使图表更加美观。
此外，您还可以调整图表的大小、位置和标题，使图表与整个表格或文档相协调。
通过合理的样式和布局调整，可以使图表更具可读性和吸引力。
三、添加数据标签和数据表在图表中添加数据标签和数据表可以使数据更直观地展示出来。
数据标签可以显示各个数据点的具体数值，方便读者快速获取相关信息。
数据表则可以在图表旁边或下方列出详细的数据，方便读者进一步了解数据的具体情况。
通过添加数据标签和数据表，可以使图表更加易读和易懂。
四、使用图表模板和图表元素Excel提供了图表模板和图表元素的功能，可以快速创建和定制图表。
图表模板是事先设计好的图表样式，可以直接套用到您的图表中。
图表元素包括图例、坐标轴标题、数据点标记等，可以增加图表的信息密度和可读性。
通过使用图表模板和图表元素，可以节省制作图表的时间并增强图表的表达能力。
五、添加趋势线和动态效果趋势线是指在图表中显示数据的趋势变化。
通过在图表中添加趋势线，可以更清晰地观察到数据的趋势走向，并作出相应的分析和预测。
此外，Excel还支持为图表添加动态效果，如渐变填充、动态图例等，使图表更具生动性和吸引力。
通过添加趋势线和动态效果，可以让图表更具信息量和视觉冲击力。
Excel数据图标和图表的使用技巧
Excel数据图标和图表的使用技巧随着数据时代的到来，数据已成为各行业及人们日常生活的重要组成部分。
而Excel作为一款广泛应用的电子表格软件，其数据图表和图标的使用技巧也越来越受到人们的重视。
一、图表的选择和设计在选择使用图表时，首先要根据需要表达的信息确定合适的图表类型。
例如，折线图适合表现数据随时间变化的趋势，柱状图适合对数据进行比较，散点图适合表现两个变量之间的相互关系等。
然后，在设计图表时，应考虑以下几个因素：颜色、字体、标题、标签等。
其中，颜色的使用应注重色彩搭配的协调性和可读性。
字体的选择应基于简洁易读的原则，同时要注意字体大小和风格的统一。
标题和标签的编写需要简洁明了，力求表达清晰，让人一看就能理解。
二、数据图标的使用数据图标可以使数据可视化，并且在数据分析方面具有很大的帮助。
以下是数据图标的几种常见类型：1、条形图标：通过柱状图来比较不同的数据，使数据更加具体和直观。
2、饼图标：能够很好地表达数据占比，如市场份额。
3、折线图标：能够体现数据变化趋势，如气温、销售量等。
4、散点图标：通过散点图来展示两个变量之间的关系，从而探究变量之间的影响。
5、雷达图标：以一个中心点为基准，将数据分布在环形图的各个方向上，进行对比和分析。
三、图表的编辑和美化在完成初步的图表绘制后，还可以通过编辑和美化来增强其艺术性和易读性。
以下是几个常用的图表编辑和美化技巧：1、调整图表大小和位置：根据实际需要调整图表大小和位置以适应数据的展示。
2、更改图表样式：通过更改图表样式、颜色等使其更加美观。
3、添加辅助线和标签：在图表中添加辅助线和标签，以便更好地理解和解释数据。
4、设置图表动画：设置图表动画可以使数据变化更加醒目和生动。
总之，数据图表和图标的使用技巧是Excel的重要应用之一，对于表达数据和进行数据分析都具有很大的意义。
因此，在平时的实际应用中，我们应注意选择合适的图表类型，注重图表的设计和美化，以及根据具体需要添加必要的辅助线和标签等。
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图表制作要素返回
1.1图表的自定义
使用鼠标
使用键盘
使用“图表”工具栏
1.2.2使用格式对话框修改属性
选择某个图表元素，“格式”－“数据系列格式”
选择某个图表元素，按Ctrl+1
选择某个图表元素，双击
1.2.3修改图表区
图表区中包括所有图表中的元素。
图案：使用用户可以改变图表区的颜色和图案（包括填充效果）
字体：使用户可以改变图表中所有字体的属性
属性：考虑到下层单元格时，可以制定图表的位置和大小。
也
可以设置“锁定”属性和是否打印图表。
1.2.4修改绘图区
绘图区是图表的一部分，只有一个选项卡“图案”。
1.2.5对图表标题进行操作
图表标题
分类(X)轴标题
分类(Y)轴标题
次分类(X)轴标题
次分类(Y)轴标题
选择图表，右键“图表选项” / “图表”－“图表选项”
1.2.6对图例进行操作
图表的图例由文字和方便识别数据系列的标示组成。
选择图表，右键“图表选项” / “图表”－“图表选项”
1.2.7改变图表网格线
网格线可帮用户确定图表系列代表的数值。
选择图表，右键“图表选项” / “图表”－“图表选项”
1.2.8修改坐标轴
修改坐标轴图案修改坐标轴刻度对时间轴进行操作
1.3
对数据系列进行操作
每个图表都由一个或多个数据系列组成
“数据系列格式”对话框中可能有的选项卡如下：图案坐标轴指定所选数据系列坐标轴的值。
误差线Y 添加或修改Y 轴的误差线。
数据标志在每个数据点旁显示标志。
系列次序指定要绘制的数据系列的次序选项改变图表类型的选项
形状指定柱形图的形状（只对三维柱形图有效）
误差线X
添加或修改X 轴的误差线。
（只对XY 散点图有效）
删除、添加、改变数据系列在图表中显示数据标志添加误差线添加趋势线使用次坐标轴显示数据表
1.4
常见问题
1.4.1关于图表设置的问题
答：各有特点，根据需要
问：可能将坐标轴的最大值和最小值与单元格链接吗？答：不能直接实现，但可以通过VBA 宏来实现。
1.4.2关于图表格式化的问题
问：如何选择工作表中所嵌入的图表？答：“编辑”－“定位”－“定位条件”－“对象”
问：有很多嵌入的图表，怎样才能将它们设置成相同的尺寸？
改变数据系列的颜色、图案和边界类型。
对于拆线图，在此选项卡中可改变数据标记的颜色和类型。
问：哪个更好：嵌入在工作表中的图表还是图表工作表中的图表？
答：选择所有的图表，选择“格式”－“对象”－“设置对象格式”
－“大小”，输入调试和宽度值。
问：如何让嵌入的图表对齐并且有相同的间隔
答：选中所有要处理的图表，打开“绘图”工具栏，使用“绘图”
按钮对所选的图表执行各种操作。
问：在图表中设置了字体的大小，但是改变图表大小后，
Excel又改变了它们！如何才能阻止？
答：选择图表中的文本，访问格式对话框，单击“字体”，取消
对“自动缩放”复选框的选择。
问：分类轴的文本标签太挤了，阅读起来很困难。
怎么办？
答：有多种方法，几种方法可同时使用。
缩小分类轴标签的字号
加大图表区的宽度
调整分类轴刻度的选项（使用“坐标轴格式”对话框的
“刻度”选项卡）
调整分类轴刻度的对齐选项（使用“坐标轴格式”对话
框的“对齐”选项卡）
编辑分类轴标签的文本
问：曾经花费很长时间创建了一个很棒的图表。
现在想创建另
外几个和这个看上去很像的图表。
最快捷的方法是什么？
答：有多种方法。
复制格式：先复制图表，单击新图表，“选择性粘贴”
－“格式”
复制图表：创建一个图表的副本，右键“源数据”指定
新的图表指定数据。
创建用户定义的图表类型：选择图表，右键“图表类
型”－“自定义类型”－“添加”，下次创建图表就使用
这个自定义类型。
1.4.3关于数据系列的问题
问：我的图表有两个数据系列，一个包含了更多的值。
因为这
点，另一个数据系列几乎看不到了。
答：使用次坐标轴。
问：怎样在图表中添加一条直线来显示数值的平均值？
答：需要添加新的系列到图表中。
新系列中的每个数据点都包
括这个平均值。
1.4.4关于图表类型的问题
问：使用Excel能创建甘特图吗？
答：可以显示简单的甘特图，但没有两个任务之间的关联关系。
问：所有的图表类型都能用于组合图表吗？
答：不能。
例如，不能将三维图表和其他的图表组合在一起。