浅谈环境档案管理实现电子化信息化的必要性
浅谈档案信息电子化管理的重要性
天地随着经济的日益进步，以纸质形式为主的档案资料无论从其形成、保存和查阅利用等各个方面都有很多局限。
首先在以往的档案管理工作中，工作人员过多的依赖于手工操作，要求手工完整、齐全；避免漏写、漏抄；用笔规范、字迹工整、清楚；分类、统计准确无误，结果是费时费力。
纸质的文件和图纸受温度湿度环境等影响较大，纸质档案的耐久性取决于纸张纤维素的性质，纤维素在高温、高湿、酶、氧化剂等情况下容易发生氧化和水解反应，易遭到破损。
在档案保存过程中，稍不留意就可能造成不可挽回的损失，并且纸质文档原始件只有一份，借出后容易造成丢失和损坏，只能复制原件，期间要耗费时间和精力，特别是对于比较紧急的境况，很不方便。
要打破这些局限，就要运用计算机技术，实现档案信息电子化管理。
一、档案信息电子化管理的发展趋势及现状21世纪是网络的时代，网络信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。
这使档案电子化建设提上了日程，为档案工作带来了新的研究课题。
与此同时，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生了很大的变化，诸如文件的起草，签发，催办，归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样的前身必须以机读文件为主要形态，这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。
由此看来，档案电子信息化是档案利用工作发展的必然趋势。
（一）使用的档案管理软件缺乏通用性。
目前我国各档案部门开发的软件不能互用，还没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，这对于快捷地出版信息编辑成果，具有明显的负面影响，也制约了档案信息电子化的进程。
（二）标准化、规范化工作有待提高。
档案信息管理电子化其中首要的档案业务要规范，档案标准要健全并真正实施。
（三）档案信息电子化管理人员的素质有待提高。
同时，档案工作也要改变传统的工作方式和管理手段。
利用计算机管理、开发档案信息资源，迅速准确地提供档案信息的查询、检索，是档案管理的发展方向。
试论档案管理信息化建设的必要性
试论档案管理信息化建设的必要性随着信息化时代的到来，数字化管理已经成为了各个行业的发展趋势，其中档案管理也不例外。
档案是组织和个人活动中产生的、以书面、图像、电子等形式记录的信息载体，是组织和社会文化遗产的重要组成部分。
而档案管理信息化建设的必要性也逐渐凸显出来。
档案管理信息化建设可以提高工作效率。
传统的档案管理需要大量的纸质文件和人力资源，不仅浪费了大量的空间和时间，而且容易出现档案错放、遗失等问题。
而信息化建设可以将纸质档案数字化处理，通过电子化系统管理，能够更快速、准确地找到需要的档案资料，极大地提高了工作效率。
信息化档案管理能够提高档案的使用和共享效率。
传统的档案管理需要在不同的地点、不同的部门之间传递资料，容易造成信息的不完整和传递的漏洞。
而信息化系统可以将档案数据集中管理，并实现多部门共享，方便了档案的使用和共享，提高了部门协作的效率。
信息化档案管理可以提高档案的安全性。
传统的纸质档案容易受到自然灾害、盗窃等因素的影响，数据的安全性得不到有效保障。
而信息化建设可以通过数据加密、权限管理等技术手段，提高档案的安全性，有效防止了档案信息的泄露和丢失。
信息化档案管理对于档案的长期保存和保全也有着重要作用。
通过数字化处理，档案可以得到更好的保存和保护，避免了纸质档案的腐蚀和老化，保证了档案信息的完整性和长期保存。
信息化档案管理可以提升档案管理的科学化水平。
信息化系统可以实现数据的统计、分析和查询，对档案资料进行分类、整理和归档，提高了档案管理的科学化和规范化水平。
随着社会的快速发展和信息化技术的不断进步，信息化档案管理建设已经成为了一个必然的趋势和发展方向。
信息化档案管理不仅可以提高工作效率、提高档案的使用和共享效率，提高档案的安全性和长期保存能力，还可以提升档案管理的科学化水平，对于组织和个人的发展都有着重要的意义。
加强档案管理信息化建设，是适应时代发展要求、提高工作效率、保障信息安全、促进信息共享的重要举措。
浅谈档案信息化重要性及规范化管理
浅谈档案信息化重要性及规范化管理随着信息化的飞速发展，各行各业都在努力推动信息化进程，档案管理也不例外。
档案信息化是将传统的手写档案转变为数字化的电子档案，以实现档案信息的快速传输、存储和管理的一种现代化管理方式。
本文将从档案信息化的重要性以及规范化管理两个方面进行探讨。
一、档案信息化的重要性1、提高效率档案信息化可以提高档案管理的效率。
在以往，档案管理员需要逐一检索大量手写档案，非常耗时。
而通过电子档案管理系统，可以快速地进行进出档案登记、检索、存储和归档等操作，从而提高效率。
2、节省空间电子档案可以节省大量的存储空间。
传统的手写档案需要专门的档案室来进行存储，而电子档案可以通过服务器存储，不占用实体空间。
3、增强安全性电子档案相对于手写档案来说，具有更高的安全性。
在传统的档案管理中，档案易被丢失、损坏或者被盗。
而电子档案服务器则具备数据备份和恢复、多层次的安全防护机制，可以有效的保障档案信息的安全性。
4、提高查询便利性电子档案查询更加方便快捷。
通过电子档案管理系统可以输入查询关键字，从而快速找到所需要的档案信息，避免了手写档案查询时需要逐一查找的不便。
二、档案管理的规范化在档案信息化的进程中，档案管理的规范化也不可忽视。
规范化管理不仅在保障档案管理合规方面具有重要性，同时对于减少档案管理中一些常见的问题及矛盾也有极大的积极作用。
做好规范化管理的关键，主要有以下几点：1、建立规范的档案管理机制档案管理应有规范的制度，包括档案的归档、保管、利用、借阅等方面的制度。
通过制度建设，可以使档案管理得到系统的规范化和科学化。
2、强化档案管理人员的培训和管理档案管理人员是档案管理中的重要组成部分。
要想建立良好的档案管理机制，需要对档案管理人员进行专业的培训和管理。
3、提倡档案管理的工作标准化在日常档案管理中，需要通过工作标准化建立有序的档案管理流程，避免出现不规范的档案处理方式。
4、加强档案信息化的管理档案管理的数字化处理需要建立完善的档案信息管理体系。
环境档案管理实现电子化信息化的必要性
环境档案管理实现电子化信息化的必要性张洪波在传统的环境档案管理工作当中，需要进行收集、整理、存储的大多为纸质档案，这些文件当中存储的信息极具重要性，环境档案管理正是继此而生。
将这些重要的信息内容电子化信息化，能够提供管理工作的便捷性，让纸质文档当中的信息能够及时进行备份，确保信息的安全性，具有多样化的应用优势，是环境档案管理当前乃至未来的必由之路。
环境档案当中的文书和业务记录的收集、整理、保存是管理工作的基础性内容，为了确保信息的安全有效性，紧跟时代发展的整体局势，实现电子化及信息化是重要的也是必要的。
对于档案管理领域而言，信息化建设工作已经初见眉目，技术的合理运用及现存问题的及时处理，为未来发展奠定了基础、开辟了道路。
下文将比对传统城市环境档案管理工作及电子化信息化档案管理工作之间的异同之处，对实现环境档案管理电子化信息化的必要性进行重点分析论述。
1 传统环境档案管理工作环境保护工作经历了很多发展阶段，在此过程中有很多的经验和重点内容需要谨记，这些重要信息均存储在环境档案当中。
环境保护工作当前的规划以及未来的发展目标都需要参考这些环境治理工作当中的原始数据，根据这些资料当中显示的信息进行具体的判断。
理清传统环境档案管理工作当中的问题，能够对电子化信息化建设工作提供助益。
1.1 传统的环境档案管理方法传统的环境档案基本上以纸质存档为主，存储在档案室当中，其管理是一项较为复杂、具有系统性的综合性工作，需要档案管理人员付出较多的心血和时间，予以其充分的重视及保护。
档案管理工作需要将于环境相关的信息内容进行收集和分类，这些原始资料很多都是不可再生的，没有备份的信息内容。
根据我国给出的环保局档案管理法当中的分类方式，纸质档案主要分为财务档案、文书档案、音像档案、照片档案、实物档案和环保科技业务档案六种类别，其中环保科技档案又分为环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科学研究、环境工程与基本建设、仪器设备和环境标准、计量这几种。
浅谈环境档案管理实现电子化信息化的必要性
目归 档 、 存 档和 管理 ． 这对 不懂计 算机操 据 不 丢 失 ． 这 些 细 节 是 管 理 工 作 中 必 须
作 的 管 理 立 卷 人 来 说 不 容 易 接 受 。 概 言 重点考 虑 的。面对 这 些问题 我们不得 不 因为档案室一般都 是综合性 的 ． 档 案 之 。 电子 文 件 归 档 工 作 难 以 发 展 的 主 要 制 作 多 份 备 份 磁 盘 存 档 ． 然 而 存 贮 磁 盘
用信 息技 术 实现 环 境 档 案 信 息化 管 理 ． 这
电 子 文 件 通 常 是 指 人 们 在 社 会 活 动
境 工 程 与 基 本 建 设 、仪 器 设 备 和 环 境 标 中形成 的． 以计 算机 光盘 、 磁 片等化 学 磁 准、 计量 ， 然后 再按 《 国 家 环 保 局 环 保 档 性材 料 为载 体 的文 件材 料 ． 主 要包 括 电
档案 又分 为环境 管理 、 环境 监测 、 环 境 污
二、 环保档 案管 理电子 化的特 点和 方式 １ ． 电 子 文 件 的 特 点
最 基 础 的 日常 管 理 工 作 。 但 在 文件 电 子化 染 和 防 治 、 环 境 监理 、 环境 科 学 研究 、 环 逐利
效、 准确 的 档 案 资 料 。 关键词 ： 环保： 档 案管理： 电子 化
一
避 免发 黄 、 发霉 、 生虫、 遗 失 等 问题 的发 纸 质 档 案 不 同 ． 虽 然 对 保 存 场 地 要 求 不
生。 面 对 大 量 的 纸 质 环 境 保 护 的原 始 资 料 高 。 但 对环 境 的温 度 、 湿度 和 防 磁 性 等 档案 。 有 什 么 方 法 能 更 有 效 地 将 这 些 问 题 条 件 要 求 较 高 。 解决呢 ？ 这 就 是 我们 探 讨 利 用 电 子 文 件 归
试论环境档案管理实现电子化信息化的必要性
种方式首 先就要保 障 电子 文档 的安全性 ，保 证文档 内的信 息不 回丢失 ，可以通过 采取文 件备份 的方法解决 该 问题 ，但这 又会 使存 储磁 盘的数 量增多 ，管理人员 的工作量 也会增 大。所 以最 佳 的归档 方式之一 是通过 网络版 办公 自动化 管理 系统归档 ，这 种 方式 是让 办公 室与 信息 部 门合 作 ，由办 公室统 筹管 理工 作 ， 而信息部 门依靠其 技术设 备及人 才条件负 责电子文 件归档 并负 责保 证其 安全 。当然最好 的方式还 是把两种 方式 同时使用 ，做 好 网络存贮 的 同时把文件 存入光盘 。
２ ０ １ ３年第９ 期
信息资源与管理
试 论环境档 案管理实现 电子化信息化 的必要性
陈 衍 兵
（ 山东省肥城 市环境卫生管理 处，山东 肥城
摘
２ ７ １ ６ ０ ０ ）
要 ：随着社会 对环境保护要求的提高 ，环境档案管理得到越来越 多的关注。环境档案管理最基本的工作就是 环境 业务 档案和文
书档案等纸质 档案的收集与整体 。在信 息技术 高速发展 的今 天，实现环境档案管理的信 息化和 电子化才能跟上 时代的潮流保证档案 的完 整性、安全性 。本 文首先介绍 了目前 环境档案 管理的现状及存在 的问题 ，然后介绍 了环境 档案 管理 电子化信 息化 的特点和方式，最后进
一
步 分析 实现 环 境 档 案 管 理 电子 化 和信 息化 的 必 要 性 。 关键 词 ：环 境 档 案 管 理 电子化 信 息化
三 、 实现 环 境 档 案管 理 电子化 和 信 息 化 的必 要 性
档 案管理 方式 的电子化与信 息化 已经成 为信息 时代 的大势 所趋 ，环 境档案管 理也不 例外 。 １ ． 环境 档案管理 电子化 和信息化 可改善档案 管理工作 电子化 和信息化 可以打破 档案利用 的种 种局限 ，特别是 时 间限制 和地 域限制 ，使 档 案管理 可 以与全 国甚 至全世 界接 轨 ， 档案 管理部 门能获 得更 多 的支 持 ，使档 案管理部 门 由封 闭走 向 开放 。档案 管理职 能不仅局 限于档案 的收集 、整理与保 管 ，信 息化 和电子化 使得其 职能扩展 到信息采 集 、管理 和服务 ，最 终 实现 信息资 源 的合理 配置 、科 学管理 。 ２ ． 环境档案 管理 电子化和信 息化是形 势发展 的需 求 ２ １世纪 是信 息 化高 速发 展 的时代 ，人 类 的每 项工 作 都离 不开 高科 技 的支持 ，环 境档案 管理也不 例外 。环 境档案 管理要 管理 的档 案文件 通常有 上百万件 ，这些文件 都是一个 地 区或 国 家珍贵 的信息 资源库 ，档案管理 的意义 就在于要 让这些 资源得 到各级领 导和普 通群众 的充分利 用 ，充分 实现资 源共享 ，为 国 民经济发 展及环 境保护 服务 。近年来 ，环境 档案 管理 电子 化信 息化 的趋 势越来越 明显 ，档案载体 已经大部 分被光 盘 、磁 盘取 代 ，随之 也产生 了一系列 档案管理 的问题 ，例如 电子档案 的收 集 、保管 、保护 和利用 问题 ，要解 决这些 问题就要 加快档案 管 理 电子化信 息化 的建设 。 ３ ． 环境 档案管理 电子化 和信息化 是社会 的强烈需求 在竞 争 越 来越 激 烈 的当今 社 会 ，人 们 的世 界 观念 越 来 越 强 ，对工作 效率 的要求越来 越高 ，领 导在做决 策时也 要做到 迅 速 、准确 ，职能部 门的工作 对数据也要 求及 时、准确 ，社会 大 众 对档 案 信 息 的需求 量 也在 增 加 ，尤其 是 随着 环 保 意识 的加 强 ，人们对环 境档案信 息 的需 求 明显增 大。面对 这些群 体 ，档 案 管理部 门只有 以最全 、最新 、最直接 、最 方便 的方式 提供信 息才 能满足达 到要求 ，这就 迫使档案管 理部 门改 变传统 的管理 方式 ，利用现代 化 的技 术提供 多功能而快捷 的服 务。
试论档案管理信息化建设的必要性
试论档案管理信息化建设的必要性随着信息技术的迅猛发展，档案管理信息化建设已经成为现代化管理的必然趋势。
档案管理是一个长期性的工作，涉及到大量的文件、资料和信息，并且需要保密、审查和检索。
采用传统的手工管理方式，无法适应日益增长的档案量和信息化环境的要求，因此有必要进行档案管理信息化建设。
档案管理信息化建设可以提高工作效率。
传统的档案管理方式需要依赖人工进行文件整理、归档和检索，工作效率较低且容易出错。
而通过信息化手段，可以将档案数据数字化，并建立起一个结构化、标准化和自动化的管理系统，实现档案信息的快速录入、存储和检索。
这样不仅可以节约人力成本，还可以大大提高工作效率，提升组织运转的效能。
档案管理信息化建设可以增强信息安全性。
档案管理涉及到大量的敏感信息和机密文件，如果采用传统的手工管理方式，容易出现信息泄露和遗失的情况。
而信息化建设可以通过权限管理、加密技术和备份机制等手段，确保档案信息的安全性和完整性。
只有授权的人员才能够访问和修改档案，确保敏感信息不会被滥用或泄露，保护组织利益和客户隐私。
档案管理信息化建设能够提升管理水平和业务能力。
通过信息化建设，可以实现对档案管理的全面监控和分析，及时获取组织内部的各种信息和数据，有利于进行决策和规划。
信息化建设还可以提供强大的业务支持功能，扩展档案管理的业务范围和服务能力，帮助组织提升核心竞争力，实现可持续发展。
档案管理信息化建设符合国家政策和发展趋势。
近年来，我国提出了“数字中国”战略和“互联网+”行动计划，鼓励各行各业进行信息化建设，推动数字经济的发展。
档案管理信息化建设是数字化建设的一部分，符合国家发展的大方向和政策导向。
只有积极响应国家的号召，进行信息化建设，才能够适应时代的发展，推动档案管理工作的现代化。
档案管理信息化建设具有重要的必要性。
它不仅可以提高工作效率，增强信息安全性，提升管理水平和业务能力，还符合国家政策和发展趋势。
各组织和机构应该重视档案管理信息化建设，积极推进数字化转型，提高档案管理的现代化水平，促进组织的可持续发展。
试论档案管理信息化建设的必要性
试论档案管理信息化建设的必要性随着科技的不断发展，信息化已经渗透到我们生活的方方面面，档案管理作为信息管理的重要组成部分，也需要与时俱进，进行信息化建设。
下面我将从效率提升、成本降低、安全性加强三个方面来论证档案管理信息化建设的必要性。
档案管理信息化建设可以提升工作效率。
传统的档案管理方式往往需要耗费大量的人力物力进行文件的归档、整理和检索。
而信息化建设使得档案的录入、存储、查询等操作都可以通过电子化的方式快速完成，大大节省了人力资源和时间成本。
档案管理信息化系统可以提供自动化的提醒和提示功能，帮助工作人员及时了解和处理档案相关的事务，避免繁琐的手工操作和人为失误。
这样不仅可以提高工作效率，还可以减少档案管理过程中可能出现的各种错误和遗漏。
档案管理信息化建设可以降低成本开支。
传统的纸质档案管理需要大量的纸张、文件柜和人力来进行维护和管理。
这些成本不仅包括材料成本和设备成本，还包括存储空间、耗材购买和维护费用等。
而信息化建设可以将纸质档案电子化，减少了纸张的使用量，大大降低了纸张及其他相关物料的采购成本。
信息化建设还可以实现档案的远程访问和共享，避免了多地复制和传递档案的成本，更加便捷高效。
档案管理信息化建设能够减少企业的投资和维护成本，实现成本的最小化。
档案管理信息化建设可以加强档案的安全性。
纸质档案容易受到自然灾害、损毁和数据泄露等风险的影响。
而信息化建设可以通过技术手段保障档案的安全性。
可以给档案进行加密和权限管理，确保只有授权的人员可以查看和操作档案；可以进行数据备份和灾备，保证档案数据不会因为意外情况而丢失；可以设置电子防火墙等安全系统，预防恶意攻击和非法访问。
所有这些措施都有助于保护档案的完整性和机密性，提高档案的安全性和可信度。
档案管理信息化建设是必要的。
它可以提升工作效率，减少成本开支，加强档案的安全性。
无论是企事业单位还是政府机构，都应积极推动档案管理信息化建设，以适应时代的发展和满足管理和服务的需求。
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『２１归档文件整理规则ＤＡ／Ｔ２２—２０００ 『Ｓ１．中华人民共和国国家档案局，２０００． （作者单位：广东省茂名市环境信息 与技术中心ｌ
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篱∞１３年１３期（５月） 万方数据
自来水企业信息管理系统的开发需 要遵循以下基本原则。其一。要遵循可靠 性或者稳定性原则．即自来水企业所开发 的信息管理系统能够如实反映并记录相 关客观信息．杜绝或者有效规避信息数据 的泄露、丢失等现象的发生。切实维护企
部门合作。按电子文件归档的需要，由 办公室统筹本单位管理工作：因信息部 门具有一定的技术设备及人才条件．由 信息中心负责规划和完成日常工作中 形成的具有保存价值的电子文件归档． 这是最佳的归档途径之一。当然。这只 是过渡时期的管理方法．最好的方法是 做好网络存贮的同时把文件存入光盘． 以确保文件的安全。 ３．确保信息安全是电子归档的重要
ｍ．山西档案，１９９６（０１）．
在文件中．印章和签署标志着文件的 效力和真实性．在电子归档中也应确保印 章的安全。但在现在电子文件归档不成熟 和信息技术不稳定的情况下．要确保文件 的印章不被修改．我们应将重要的电子文 件用挎贝的方式。利用光盘存档，在此同 时也要确保纸质文件的保存．做到纸质、 网络、光盘三种存贮方式并存。在磁盘、光 盘等介质保存文件耐久性的问题未得到 技术解决之前．电子文件与纸质档案并存 是目前最安全的方法。 三、环保档案管理实行电子归档的 必要性 茂名市市环保事业越来越受到大众
案和环保科技业务档案．其中环保科技 档案又分为环境管理、环境监测、环境污 染和防治、环境监理、环境科学研究、环 境工程与基本建设、仪器设备和环境标 准、计量，然后再按＜国家环保局环保档 案保管期限＞和＜茂名市环保局文书档案 保管期限＞进行鉴定。档案保管期限一般 分为三类：永久、３０．年和１０年。档案管理 员通过系统的方法将纸质档案迅速而规 范地整理起来．使档案信息发挥到有效 的作用。 虽然档案管理员按照＜档案法》的规 定的“八防”来完成日常的保管工作．但以 现在的纸质保管方法来说．纸质资料很难 避免发黄、发霉、生虫、遗失等问题的发 生。面对大量的纸质环境保护的原始资料 档案．有什么方法能更有效地将这些问题 解决呢？这就是我们探讨利用电子文件归 档方法的必要性。 ３．电子文件归档管理方式不被重视 的原因 电子文件归档比纸质文件归档的工 作量大且技术含量高．很多人不愿承担 此项工作。一方面是因为怕增加工作量， 另一方面是由于必须借助计算机进行编 目归档、存档和管理。这对不懂计算机操 作的管理立卷人来说不容易接受。概言 之．电子文件归档工作难以发展的主要 原因是：（１）硬件设备和软件的配置中需 要高端的技术和大量资金支持；（２）发展 电子文件归档需要专业的计算专业技术 和档案管理人员相结合人才。因此．我认 为．实现档案管理的电子化不仅要档案 工作人员花更多的心思和付出更多的劳 动。也需要单位领导的高度重视。
二、环保档案管理电子化的特点和方式 １．电子文件的特点 电子文件通常是指人们在社会活动 中形成的，以计算机光盘、磁片等化学磁 性材料为载体的文件材料．主要包括电 子文书、电子信件、电子报表、电子图 纸、纸质文件转换成的电子图片档案 等。与纸质文件相比，电子文件有以下 几个特点：（１）不是直现的纸质文件，它 需要通过现代办公设备的支持才能使 用；（２）可以直接由计算机等现代化设备 迅速地处理和传递；（３）可以实现档案资 源的使用共享．不会受到时间和距离的 影响；（４）电子文件的保存条件和要求与 纸质档案不同．虽然对保存场地要求不 高。但对环境的温度、湿度和防磁性等 条件要求较高。 ２．电子文件归档的方式 目前电子文件归档方式有两种．一是 将文件保存在磁盘上．二是网络移交归 档。将电子文件保存在磁盘上。从理论 上看可以长期保存．但由于电子的载体 不像纸质档案的载体那样稳定安全．它 的稳定性差、易损坏。如何确保电子文 件的安全存放．如何做到电子文件的数 据不丢失．这些细节是管理工作中必须 重点考虑的。面对这些问题我们不得不 制作多份备份磁盘存档．然而存贮磁盘 的数量增多和满足磁盘的存贮条件的 设施等增加的工作．无疑会让工作人员 感到人手不足和工作压力增大。而最佳 的文件保存方法就是将文件采用网络 版办公自动化档案管理系统归档．这样 的归档相对安全。且便于利用。具体工 作主要由办公室和计算机与信息管理
工作
的重视．在环保工作过程中产生了大量的 文件．上传下达的文件和本单位产生的文 件数量越来越多，种类越来越多样，每次 污染事故的处理文件也应得到方便利用 和永久性保存。目前茂名市环保局的文件 都是以纸质方式存贮．有些经过电子传阅 的文件．只能临时存在办公自动化平台 上．没有经过任何的技术处理，未达到电 子文件归档的要求。利用电子文件归档， 方便存贮和利用，成为迫切的问题。 经过上述的探讨发现。茂名市环保局 现有的办公自动化系统与上级部门文书 往来等所产生的电子文件未得到规范的归 档管理。开展环保档案电子化志在必得。因 为环境信息与技术中心就是集以上三个部 门职能于一体的综合性部门．其职能包括 全局综合档案管理、计算机、网站维护等， 环境信息与技术中心现有三名本科计算机 毕业的专业人员．配有两名专职的档案管 理人员。其中一名计算机人员经过三期档 案业务人员上岗培训．具有较高的将档案 归档知识和计算机信息技术相组合的技 能．我们应利用好这种优势．加快环保局电 子文件归档工作和完善纸质档案转换成电 子图片档案工作的开展。在掌握电子文档
万方数据
中国囊体经济爹
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管理创新
企业 信息管理系统的开发与应用研究
——以自来水展及城市化进程 的不断加快．一方面提高了我国现代化进 程的水平．加快了现代化的速度．但另外 一方面也给我国当前城市发展带来了较 大的挑战．城市自来水供应的总量在不断 扩大．国家对饮用自来水的质量也越来越 重视．同时消费者也提出了一些新的自来 水消费需求．如查询消费基本情况及消费 自来水费用支出的便利化要求等。基于 此．自来水企业需要不断提高内部管理能 力，满足市场新消费形势的要求。本文在
此背景下论述自来水企业信息管理系统
的开发与应用。
的基础上．扩展自来水信息管理系统的功 能．采取一切可靠措施加强信息管理系统 的开发与应用。
一、自来水企业信息管理系统开发的 基本原则
关键词：自来水企业；信息管理系统： 开发：应用研究 为了应对自来水消费市场的需求变 化．提高自来水企业管理水平与服务质 量．自来水企业必须开发具有收集与处理 信息功能的信息管理系统。技术的日益进 步及市场的发展．要求提高企业内部管理 信息系统的水平与能力．在综合考虑消费 者的消费需求及企业内部职工操作技能
浅谈环境档案管理实现电子化信息化的必要性
■ 陈红新
一
（。．．，
摘要：环境业务档案和文书档案等纸 质档案的收集和整理是环保档案管理中 最基础的日常管理工作。但在文件电子化 逐渐替代纸质文件的信息时代．我们要利 用信息技术实现环境档案信息化管理．这 不仅仅是使用电子检索．还要充分做好电 子文件的归档和利用。在加强电子文件归 档的同时．必须将原有的纸质文件转换成 电子图片的归档方式保存起来．以便利 用。所以。我们应充分认识电子文件的特 点。结合环保科技业务档案的实际情况， 确保档案的安全性、完整性。为环境管理、 环境监测、环境污染和防治、环境监理、环 境科技研究及解决业务管理问题提供有 效、准确的档案责料。 关键词：环保；档案管理；电子化 一、传统环保档案归档管理现状 １．环保档案的特点 环保工作是一项具有多领域、多方面 性的科学技术工作．它涉及的方面也是多 元素的。在进行环境管理、环境监测、环境 污染和防治、环境监理、环境科技、环境法 制信访、环境研究等一系列的专业活动中 会产生不可改变的大量原始资料．这些原 始资料就是我们环保档案形成的不可缺 少的真实材料。 ２．传统的环保档案管理方法 因为档案室一般都是综合性的．档案 管理员在收集档案的过程中用科学的方 法和严谨的态度来对待每项工作。管理 员把一系列的环保专业工作中产生的原 始资料进行收集并进行分类。管理员首 先根据《国家环保局环保档案管理分类 法＞将纸质档案分为六大类：财务档案、 文书档案、音像档案、照片档案、实物档
方法后．还面临电子文档归档的设备购置 和信息安全管理等问题．我们应争取领导 的高度重视．把做好电子归档工作计划写 进领导工作日程中．制定完善的电子文件 归档制度．提高环境档案的利用价值和安 全性，实现信息共享，提高工作效率。如果 计划、设备和管理制度的完善等得到落实． 一定能很好地完成电子档案的归档工作。 将传统归档方法转向电子文件归档是 苍要的。也是档案管理规范化的必经阶段。 在电子信息化高速发展的时代，如何使磁、 光介质的保存时间更长．还有待科技的改 进。虽然现在仍是电子文件与纸质文件并 存管理，但电子文件将逐渐取代纸质文件。 档案管理工作的生命在于发展．出路在于 创新．我们应不断学习新技术，建立电子档 案．提高我们环境档案的利用价值和安全 性。实现信息资源共享。 参考文献： 『１１刘建平．从信息和信息科学看档案