公文写作培训心得体会精选
公文写培训总结7篇
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公文写作心得体会范文（精选11篇）
公文写作心得体会范文（精选11篇）公文写作范文篇1一、要有明晰的效果意识公文是一种应用性文章，是让人看、让人听，要对实际工作起指导、推动作用的。
在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。
起草公文，必须有明晰的效果意识，就是说你按领导指示起草一篇公文，对这篇公文要达到一个什么样的整体效果，主标题给人留下什么印象，分标题给人留下什么印象，每段内容给人留下什么印象，都要有明晰的效果预期。
我的体会是，有明晰的效果预期未必能写成好公文，因为写好公文还需要其他重要条件，但没有明晰的效果预期，必然写不出好公文。
在起草公文时，根据所要达到的效果，去决定是否需要设置主标题，设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白，需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题，确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么，写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而不是无用，让受众爱听而不是反感。
要根据“需要写什么”去写，而不能根据“会写什么”去写，尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。
起草一篇公文，总得给人留下一点什么，或者主题选定上有特色，或者工作举华考范文措上有创意，或者理论阐释上有新高度，或者用词用语上有新亮色。
全部达到上述目标当然很难，而且有时时间也不允许，但至少要达到其中的一两个，否则，所起草的公文味同嚼蜡，写了等于没写。
二、要有深厚的思维修炼意识写公文、抓工作，关键靠思维。
我认为，一篇好的公文必须做到“与众不同”，而不能“与众雷同”。
从一定意义上说，成功就是“与众不同”。
你想的、说的，跟别人完全一样，说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶，要做到与众不同，必须以深厚的思维能力作支撑。
三、要有明确的材料积累和组织意识起草公文还有一个材料组织的问题。
有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作，其实不然，临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的，材料组织工作既需要平时的积累，又需要临时的“创造性”运用。
公文写作培训心得体会范文7篇
公文写作培训心得体会范文7篇公文写作培训心得体会范文篇1公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。
而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。
有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用;有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。
所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。
以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。
本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。
一、留心搜集资料，善于参考借用资料的积累、储备是快写的基础。
如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。
所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。
平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。
记下来。
工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。
这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。
然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。
有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。
另外，旧资料还可以帮助、启发写疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。
当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。
但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。
二、明确行文目的，确立公文主旨行文目的，即公文的制发意图。
公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。
公文写作培训心得体会5篇
公文写作培训心得体会5篇什么是公文那么关于公文写作培训心得体会该怎么写呢？下面是小编给大家整理的公文写作培训心得体会5篇_公文写作培训收获与感悟范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公文写作学习心得体会总结公文写作培训心得体会精彩范文公文写作培训学习心得3篇公文写作培训心得3篇公文培训心得3篇公文写作培训心得体会一一、抓住关键，重点突破，全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。
秘书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料，就必须站在全县的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情，吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话，对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心，对全县工作情况了如指掌、如数家珍，才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好，找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本县的工作措施和要求。
只有真正做好上下结合，把本县的工作任务摆进去、放进来，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是领会意图，掌握动态。
形势千变万化，工作日趋推进，领导的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工作。
党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员，因此，学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道，也应该成为秘书人员每天的必修课。
通过认真学习党政报刊杂志，及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向，做到该浏览的浏览，该精读的精读，该摘抄的摘抄。
要了解全县发展概况，勤于参加部门会议，掌握各部门工作动态和进展情况，做到既要窥一斑，又要见全豹。
要及时领会领导意图，调整工作思路，把握全县大局，洞察全县情况，这样才能与时俱进，紧跟形势，制定出切实可行的规划，撰写出切合实际的总结。
公文写作学习心得体会（精选12篇）
公文写作学习心得体会（精选12篇）公文写作学习心得体会篇13月26日，两办聘请市政府办综合科畅满增主任，对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。
通过培训，感触颇深，收获很多。
作为秘书组的一名成员，经过畅主任辅导，心情豁然开朗，犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙，透出了一丝光亮。
主要体会是，要提高公文写作的能力和水平，必须烧旺勤学、苦练两把火，切实做到两手抓、两手硬，两提高、两促进。
一、抓住关键，重点突破，全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。
秘书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料，就必须站在全县的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情，吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话，对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心，对全县工作情况了如指掌、如数家珍，才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好，找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本县的工作措施和要求。
只有真正做好上下结合，把本县的工作任务摆进去、放进来，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是领会意图，掌握动态。
形势千变万化，工作日趋推进，领导的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工作。
党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员，因此，学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道，也应该成为秘书人员每天的必修课。
通过认真学习党政报刊杂志，及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向，做到该浏览的浏览，该精读的精读，该摘抄的摘抄。
要了解全县发展概况，勤于参加部门会议，掌握各部门工作动态和进展情况，做到既要窥一斑，又要见全豹。
要及时领会领导意图，调整工作思路，把握全县大局，洞察全县情况，这样才能与时俱进，紧跟形势，制定出切实可行的规划，撰写出切合实际的总结。
2023公文写作培训心得体会集锦15篇
2023公文写作培训心得体会集锦15篇公文写作培训心得体会1__年x月__日~x月__日，我有幸参加了中国公文写作研究会在__市__商学院举办的公文写作培训班的学习，作为一名基层司法行政干警，我倍加珍惜这次难得的学习机会。
培训班上的几位老师，有的是专门从事公文写作研究的专家教授，有的是长期从事秘书工作的老专家，实践经验丰富，理论水平很高，通过他们的讲解，我对公文写作有了基本的认识，大大丰富了自己的公文写作理论知识，感觉受益良多，收获颇丰。
一是通过培训，进一步开拓了视野。
通过聆听几位老师的精彩授课，被他们渊博的知识、不俗的谈吐、高超的授课技巧和活跃的思想所折服，从他们的授课中学到了知识、受到了启迪、开拓了视野。
二是通过培训了解了《公务人员社交礼仪》、《秘书的职业道德修养》、《公文写作规范与技巧》、《公文格式》、《新条例》、《新格式》及《__x党政机关公文处理写作实施细则》等方面的知识，尤其是在听了中国公文写作研究会副会长兼秘书长__x的《公文写作规范与技法》的讲座后，使我对掌握和提高公文写作的能力和水平有了全新的认知，为以后的.工作和学习获得了宝贵的经验。
三是通过培训，感到学无止境。
通过参加培训，深感所学知识浅薄，要学习掌握的知识太多了。
参加这次培训的人员中大多具有丰富的工作经验，学习的热情也很高，和他们相比，我深感所学知识和能力方面的欠缺。
在今后的工作中一定要加强学习，不仅要学习理论知识，还要向有工作经验的同事多交流、多沟通，努力使自己增长才干。
四是通过培训加深了友谊。
在培训中，我们二师司法局的干警相互取长补短，每天在一起交流探讨，实践学习，共同进步，成为了工作生活中的挚友。
通过培训使我明白在经后的工作中必须提高政策理论水平，在学习生活工作当中要做“有心人”，多读经典公文、报刊和文件，不断加快知识更新，优化知识结构，在实际工作中注重文字锤炼，加强文学修养，不断提高对语言文字的驾驭能力，善于聆听领导和同事意见和建议，取长补短，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。
公文培训心得体会5篇
公文培训心得体会5篇往往心得体会，是大家在产生新的感受而需要记录下来的，要是心得体会中记录的感悟不够深刻，那么它就是没有价值的文章，以下是作者精心为您推荐的公文培训心得体会5篇，供大家参考。
公文培训心得体会篇1五月二十一日，星期四，学院举行了一次关于公文写作的讲座。
刚开始，只是因为不得不去而勉强坐在那里听讲，也没有多少的用心。
听着老师跟我们讲解了今天讲座的主要内容，分为几个板块，突然防线原来公文写作也有那么多的学问。
随着讲座的深入，我们学习了什么是公文，即公文的概念，公文的特点、功能；公文的种类，党的机关公文有14种，国家行政机关的公文共有13种；公文的格式；包括眉首、主体、版记；公文的印刷格式要求；公文的写作。
其中公文的格式部分是我记忆最深，也是最重要的部分。
在学习公文的格式这个具体内容的时候，老师告诉我们在公文书写时的各个注意事项，包括字体、间距、一页的行数、每行的字数等等的内容。
因为公文是用于正式场合的一个具有相当严肃性的文本形式，因此这些细节方面就成问尤为重要的、体现一个部门的`整体素质的关键部分。
这时突然意识到了，无论是我们现在处于学生这个位置，还是将来进入社会从事各种各样的工作，细节都是我们成功与否的关键。
就好像一份简单的公文，仅仅只是一些格式、字体的要求就可以看出一个机关、一个部门的整体素质。
总之，细节决定成败，这是这次公文写作学习的最大收获。
公文培训心得体会篇2公文写作培训心得为了进一步提高公司文书人员公文写作的质量和水平，充分发挥公文写作在公司信息沟通和管理中的作用，公司安排了部门相关工作需要的员工参加了由xx市人力资源社会保障局举办了的公文写作与处理的课程培训班，我也有幸参加了此次培训，作为新员工，我非常珍惜部门给予我这次学习的机会，以满腔的热情投入到学习当中，比较好的完成了培训任务，可谓受益匪浅。
下面是我参加公文写作培训的心得体会。
在培训中讲师介绍了公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理方法。
公文写作培训心得体会优秀范文5篇
公文写作培训心得体会优秀范文5篇11月28日，我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。
在短短的一天时间里，认真聆听了老师的授课，其内容紧紧围绕写作知识，深入浅出，理论联系实际，给我很大的启发。
现就此次培训谈一点自己的体会。
课程中，老师讲解信息写作的基本知识，我觉得更具体、更实用，他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手，做了深入浅出的讲解，并通过自己的写作经历，把成功的毫无保留的和盘托出，使我们深受启发。
老师在讲解会议工作报告写作、的记录，以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题，使参加培训的人员受益匪浅。
这次培训使我拓宽了思路，我还了解了一些写作技巧，认识到工作中的小事可以反映出大问题。
我们每个人在平凡的岗位上，身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件，可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点，因为生活中处处有新闻，从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。
经过这次的培训，的确带给了我一场思想认识的洗礼。
由此我感觉到工作就好像是写作：首先，写作需要明确目标。
写文章首先要立意，做工作首先要定目标。
我们对每一项工作任务要有一个明确的定位，找准突破口，然后有的放矢，果断行动，一气呵成。
其次，写作需要掌握基本知识，要有责任心，做为一名企业员工也要这样，踏实走好每一步，在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。
再次，文章是需要不断修改的。
“文章不厌百回改”，好文章是改出来的，同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。
最后，写作需要持之以恒。
文字工作靠日积月累，做工作也要持之以恒。
必须有谦虚谨慎的心态，学习各方面的知识充实自己，取人之长，补己之短，细心观察周围的一切去发现问题和契机，并一直坚持下去。
虽然只有一天的时间，但真的让我受益非浅。
也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会，能从另一个角度尽观自己的不足，对我来说是一种进步。
我将在以后的工作中，多写勤练，努力把身边发生的事写好写出来，我相信，就这样在循序渐进、日积月累的过程中，自己在写作方面会有所提高。
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公文写作培训心得体会精选乱用、误用公文中的标点符号，不仅影响公文质量，还会妨碍后续公文办理和执行工作，甚至有损发文机关的形象。
小标点，可以“撬动”大文章。
公文处理人员不可掉以轻心。
接下来小编在这里给大家带来公文写作培训心得体会，希望对你有所帮助!公文写作培训心得体会11月21日至23日，我有幸参加了学校举办的公文写作培训班。
此次培训使我受益匪浅。
以下是我此次培训班的一些心得体会。
一、要有明晰的效果意识公文是一种应用性文章，是让人看、让人听，要对实际工作起指导、推动作用的。
在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。
起草公文，必须有明晰的效果意识，就是说你按领导指示起草一篇公文，对这篇公文要达到一个什么样的整体效果，主标题给人留下什么印象，分标题给人留下什么印象，每段内容给人留下什么印象，都要有明晰的效果预期。
我的体会是，有明晰的效果预期未必能写成好公文，因为写好公文还需要其他重要条件，但没有明晰的效果预期，必然写不出好公文。
在起草公文时，根据所要达到的效果，去决定是否需要设置主标题，设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白，需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题，确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么，写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而不是无用，让受众爱听而不是反感。
要根据“需要写什么”去写，而不能根据“会写什么”去写，尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。
起草一篇公文，总得给人留下一点什么，或者主题选定上有特色，或者工作举措上有创意，或者理论阐释上有新高度，或者用词用语上有新亮色。
全部达到上述目标当然很难，而且有时时间也不允许，但至少要达到其中的一两个，否则，所起草的公文味同嚼蜡，写了等于没写。
二、要有深厚的思维修炼意识写公文、抓工作，关键靠思维。
我认为，一篇好的公文必须做到“与众不同”，而不能“与众雷同”。
从一定意义上说，成功就是“与众不同”。
你想的、说的，跟别人完全一样，说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶，要做到与众不同，必须以深厚的思维能力作支撑。
三、要有明确的材料积累和组织意识起草公文还有一个材料组织的问题。
有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作，其实不然，临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的，材料组织工作既需要平时的积累，又需要临时的“创造性”运用。
四、要有良好的语言表述意识公文要有一个好的表述习惯，这是说服受众、引领工作、发挥效用的重要条件。
什么是好的表述?就是要有说服力，要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。
归纳起来说，公文起草者需要养成三种基本表述习惯：一是深刻地表述。
要善于站在大的政治背景、时代背景、专业背景下思考问题、揣摩事物、研究工作，要能看到新事物不同凡响的意义，搜索到符合大局要求、反映时代特征、体现专业特点的指导思想、工作思路、具体举措等，靠这些形成正确的深刻的思想观点。
二是精确地表述。
马克思说过：“一门科学只有成功地运用数学时，才算达到了真正完善的地步。
”这句话告诉我们，在科学探索中数学方法是必不可少的研究手段和重要环节。
公文起草要想做到完善，数学方法同样不可或缺。
我们正处在改革开放的新时代，自主、理性日益成为新的社会特征。
再靠过去那样的“命令+口号”式的公文，已无法达到鼓舞群众、推动事业的目的了。
而要靠事实说话、靠真理说话，就要增强分析性、增强具体性;要能对工作现状进行精确化描述，对存在问题进行精准性分析，对工作部署进行精细化安排，对工作成效进行精当化总结。
要努力改变公文起草过于抽象、粗糙、笼统的弊病。
公文写作培训心得体会2一、工作宗旨热情服务、规范管理、认真教学、提高效率。
二、主要工作1、召集科室联席会议，协调各科室间的工作。
2、加强与职工的联系，了解职工的心声，努力为职工服务。
3、完成学校行事周历、工作总结、公文办理等文秘工作。
4、作好档案的收集整理工作。
5、保管和使用好学校印鉴。
6、搞好校内外群众的来信来访工作。
7、负责对外接待、对外联络工作。
8、负责学校的政工工作、计生工作。
9、完成领导安排的其它工作。
三、具体措施1、服务上人性化为师生提供优质服务，努力把办公室建设成服务师生的窗口。
凡涉及教职工职称评定、职务聘任、工资晋升、评优表模、计划生育等，办公室将严格按照有关文件及规定，坚持公平、公正、公开、客观的原则，同等地对待每位教职工。
在不违背学校原则和办事程序的前提下，积极为全体师生提供有关证明材料的办理服务及档案材料的利用服务。
无条件地为全体师生做好报刊订阅、收发等工作。
尽量准确无误地做好各种津贴的统计与计算工作。
教职工家中的红白喜事，我们将以适当形式表示祝贺或慰问。
热情周到地为外来客人和群众提供优质服务，努力把办公室打造成体现学校形象的窗口。
接待客人，热情、礼貌、文明。
处理群众来信来访，耐心、细致，以理服人。
接打电话，语言文明，不发脾气。
2、管理上制度化按照学校的统一部署，主动与各科室、各部门协作，制定、汇集、完善、规范学校的招生和考试制度、学籍和教育教学制度、财务管理和资产管理制度、教师考核评价制度，不断提高学校管理的规范化水平。
3、公务办理规范化减少发文，多办事实。
文件处理，做到及时登记、及时交办、及时归档。
来电处理，做到及时记录、及时转告、及时催办。
做好有关的会议记录，提供详实的记录资料。
提高办事效率，保证不误事。
4、印鉴管理规范化学校印鉴使用实行登记制度。
重要、关键材料使用印鉴，须由校长或分管领导批准并签字。
5、构建健康和谐的人际关系，创建文明科室。
正确处理好同事间的关系，做到团结、协作、友爱。
正确处理好师生之间的关系，关心、爱护学生，为人师表，做学生的良师益友。
6、认真履行职责，不越权，不越位。
遵守工作纪律，保守学校秘密，按规定、按权限发布学校信息。
7、树立“先育人，后成才”的教育观念，争做育人的楷模。
注重德育教育，真心热爱学生，大胆管理学生，教给学生做人的原则，力求让每位学生成才。
8、认真备、教、改、辅、考，争做教学的楷模。
加强业务学习，摸清学生现状，注重能力培养，提高教学质量。
欢迎大家监督我们的工作，欢迎大家对我们的工作提出宝贵的意见和建议。
公文写作培训心得体会320__年2月13日-20__年2月17日我局特邀请李永平等三位讲师对我局领导干部职工进行了为期五天的公文写作培训。
在培训中我了解到公文写作分为：公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理。
在五天的学习中，各位讲师根据他们多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法，应用大量的实践案例分析、公文写作实用模式，带给我最具实用的公文写作培训体验。
讲师们还介绍了常用公文的写作特性，公文的行文方向和行文方式。
规范文书的写作技巧，提高我们的写作技巧。
这次学习培训让我彻底走出了公文写作的思想误区。
过去我对公文写作的认识是一知半解的，总是认为随便写写应付过去就行了，根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等，所以，迄今为止，也没有写出自己认为满意的公文。
这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。
在今后的工作中我会努力学习公文写作，把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。
努力加强语言修养，锤炼思维能力;掌握公文写作的规律;善于领会政策，熟悉规定;要研究问题，把握情况。
我在写好公文的道路上还有很长一段路要走，只有努力练习，多看多学才是走好这条路的基础。
总之，这次的学习使我受益非浅，也够我消化一阵子的了。
感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会，这次学习培训必定会让我受益终身!公文写作培训心得体会4(一)对写作者的要求行政公文有鲜明的政治性，鲜明的政治性决定了公文写作的庄重性。
因此，撰写者要以认真严肃的态度对待公文写作，必须正确理解、掌握党和国家的方针政策，能审时度势，所制发的公文符合国情国策，发生偏差;同时，必须熟悉部门工作，有较强的业务能力，懂得公文的运作机制和写作格式，所制发的公文符合有关规定、规则，符合格式要求。
(二)文种要求每种公文都有自己的名称，如命令、公告、报告、请示等，它们统称为文种。
这些公文名称，是经过长期实践总结出来的，各有各的用途。
不同的公文名称，体现了发文机关的权限范围和行文机关之间的关系，反映了不同的办文目的和要求。
因此，在拟写公文时，应报据本机关的职权、所处的地位与发文的内容和目的，以及与受文机关之间的关系，恰当选择文种.不能乱用。
否则.就会妨碍收文机关对公文意图的准确理解，影响对公文及时、妥善的处理。
(三)格式要求公文格式是在长期使用过程中形成的一套比较稳定的规格式样，又叫“程式”。
公文的格式是公文的形式标志.它不仅可以区别于其他文体，而且也表示出公文的法规性。
公文的格式可分为文面格式和写作格式两类。
《办法》规定了公文的文面格式为：文头(眉首)部分、行文部分、文尾(版记)部分，一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词等部分组成，秘密等级、紧急程度、附件、抄送机关则视具体情况而定。
公文的格式是规范化的，它们都有相应的规定，如文面格式中文头的制作、界栏线的使用、印章的盖法等等，都是不能随意的;写作格式也有多项内容，如写作中必须由事由写到事项，再由事项写到执行要求，而不能像其他文体一样，事由正叙倒叙或先写后写都无一定的具体要求;又如题目中标点符号的使用，内文中数字的用法，批转和转发两术语的使用等等，也都是不能随意的。
总之，行政公文写作必须严格符合公文的格式要求。
(四)语体要求公文主要是用于公务活动，注重办事效率和可操作性，这就决定了公文语体的相对独立性。
能否运用好公文的语体，对写好公文有举足轻重的作用，因为“一字人公文，九牛拔不出”。
这种语体，强调对客观事实作如实的说明，表达意图不追求艺术化，不允许任何的夸张和想像，也不需要激发人的情感;在用词炼句时，力求准确贴切、朴实明白、简洁精练、固定规范，因而在写作要求上限制颇多。
另外，公文术语的运用也极其讲究。
公文术语是指那些在公文中出现次数较多、使用频率较高、具有相对固定位置的词语。
它们是在长期的公文写作实践中逐渐形成的专门用语，如称谓语、起首语、引述语、经办语、祈请语等等，在使用时都有严格的规定和要求。
(五)行文要求行文即公文的运转。
从行文关系分，公文分上行文、平行文、下行文。
行文关系是指机关之间文件的授受关系，它是根据机关各自的隶属关系和职权范围来确定的。
上行文指下级被领导机关向上级机关的发文，如请示、报告等;下行文指上级机关向所属下级机关的发文，如命令、决定、公告、通告、通知、批复等;平行文指平级机关或不相隶属机关之间的发文，如函等。