excel、word基础学习范围
Office办公软件学习要点

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如何学习
三个软件数据可以共享。
利用这个特性,可以整体上看待这三个软件,
把他们结合起来进行一体化学习。 充分利用和发挥文件-发送命令及插入-对象命 令的功能。
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如何学习
比如EXCEL表格(图表)可以被WORD和
PowerPoint利用; EXCEL表格可以插入WORD和PowerPoint, 插入后可以编辑,可以同步。 WORD和PowerPoint之间也可以共享数据; 由幻灯片可以得到WORD大纲;由WORD大 纲可以得到幻灯片(做了样式设置的)
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学习目标
WORD的学习目标是:
会输入、编辑、修改、格式设置、页面设置
和打印输出一个文档; 会插入页眉、页脚和页码,会初步使用节、 样式和模板; 会制作表格; 会使用绘图工具绘制基本图形。
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学习目标
EXCEL的学习目标是:
会制作表格,包括输入(填充柄拖动)、格
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共同之处
4,制作的完整过程都类似,包括:
数据输入、编辑和修改、格式设置、页面设
置、打印预览和输出(包括屏幕放映)。 这些对于掌握3种文档(WOR、DEXCEL和 PowerPoint)制作的思路和步骤很重要。 “共同之处”是对这3个软件进行类比化学习 的基础。
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各自特点
2,EXCEL主要特点是:
由公式和函数实现的单元格运算、数字格式、
输入方法和数据处理技术。 具有逻辑、条件判断能力。 具有自动化、智能化、协同工作的特点。
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OFFICE培训课件excelword(一)

OFFICE培训课件excelword(一)OFFICE培训课件是在Office软件操作方面进行培训的一种课件,其中包括Excel和Word培训内容。
一、Excel培训Excel是一种非常常用的电子表格程序,可帮助用户处理数据、计算公式和制作图表。
以下是OFFICE培训课件Excel部分的几个主要点:1. Excel的整体界面:Excel的整体界面和Office其他软件的界面相似,包括功能区、快速访问工具栏、工作簿、工作表等。
学员需要熟悉这些界面元素,并了解它们的作用以更好地使用Excel进行操作。
2. 公式和函数:Excel最强大的功能之一就是可以使用公式和函数来计算数据。
在OFFICE培训课件Excel部分中,学员需要学习如何编写基本公式和函数,并了解如何复制和拖拽公式到其他单元格。
3. 数据排序和筛选:在处理数据时,Excel可以帮助学员筛选和排序数据。
通过OFFICE培训课件Excel内容的学习,学员可以了解如何快速和准确地对数据进行排序和筛选,并且使用高级筛选功能进行更复杂的数据操作。
4. 制作图表:Excel可以帮助学员通过图表更好地展示数据,如柱状图、折线图和饼状图等。
学员可以通过OFFICE培训课件Excel来学习如何创建、编辑和格式化图表。
二、Word培训Word是一个常用的文档处理器。
以下是OFFICE培训课件Word部分的几个主要点:1. Word的整体界面:Word的界面由菜单栏、工具栏和编辑区组成。
学员需要熟悉这些界面元素,并了解它们的作用以更好地使用Word进行操作。
2. 文本格式:在OFFICE培训课件Word部分中,学员需要学习如何添加文字、编写和编辑文章,并了解如何使用格式化工具给文章添加加粗、斜体、下划线等特殊效果。
3. 列表和表格:Word还可以帮助学员创建列表和表格来管理数据。
通过OFFICE培训课件Word的学习,学员可以了解如何创建、编辑和格式化列表和表格。
备考国二office的计划学习

备考国二office的计划学习考试即将到来,为了更好地备考国二Office考试,制定一个合理的备考计划是非常必要的。
本文将以Microsoft Word、PowerPoint和Excel为主要考试内容,分别制定详细的备考计划。
一、Microsoft Word备考计划1. 第一周:复习Word基础知识- 复习Word的界面及基本操作- 复习Word的文字输入、格式设置和插入图片等基本功能- 练习制作简单的文档和简历2. 第二周:学习高级功能- 学习Word的页面设置和版面设计- 学习表格的创建和修改- 学习目录、插图和引用的使用3. 第三周:练习题目- 完成相关的练习题目- 逐渐提高难度,适应考试的题型和难度4. 第四周:模拟考试- 进行模拟考试,检验学习成果- 对考试模拟题进行分析,找出差距,做进一步强化和复习二、PowerPoint备考计划1. 第一周:复习PowerPoint基础知识- 复习PowerPoint的界面和基本操作- 学习幻灯片的布局和设计风格- 学习插入文字、图片和音视频等多媒体2. 第二周:学习高级功能- 学习动画和切换效果的应用- 学习幻灯片的幻灯片放映和设置- 学习幻灯片演示和讲解技巧3. 第三周:制作练习- 完成相关的练习题目- 练习制作一份完整的演示文稿4. 第四周:模拟考试- 进行模拟考试,检验学习成果- 对考试模拟题进行分析,找出差距,做进一步强化和复习三、Excel备考计划1. 第一周:复习Excel基础知识- 复习Excel的界面和基本操作- 学习Excel的单元格格式和公式函数的使用- 学习图表的制作和数据的排序筛选2. 第二周:学习高级功能- 学习数据的筛选和透视表的使用- 学习条件格式和数据透视表的制作- 学习Excel的宏和VBA编程3. 第三周:实际操作- 完成相关的练习题目- 练习处理一些实际的数据表格和图表4. 第四周:模拟考试- 进行模拟考试,检验学习成果- 对考试模拟题进行分析,找出差距,做进一步强化和复习总结:以上就是国二Office备考计划的文字内容。
第一讲-OFFICE基础知识

常规查找: 编辑→查找 (1)若要限定查找的范围,则应选定文本区域,否 则系统将在整个文档范围内查找。 (2)选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键,打开“查找”对话框,如图所示。 (3)在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串, 如“人生”。 (4)单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选,重新显示所有数据,执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例: 如果B3单元的值大于等于60,则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数: MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿: (1)设计模板:外观设计的整体调整 (2)母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿: (3)配色方案
(4)设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案:
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接: “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用:
常用函数:
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2,……) number1,number2,……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10,20) 等于30;SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
Word、Excel基本知识,存起来慢慢看!

Word、Excel基本知识,存起来慢慢看!Word、Excel基本知识,存起来慢慢看!这些都是平时办公经常用到的一些内容,平时工作随时用得到,否则会为自己带来很多不必要的麻烦,只是现在的电脑安装的都是07或者10版,不过与老版本大同小异,掌握后操作新版本不成问题。
Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。
Word、Excel基础教程(全)

Word、Excel基础教程(全)第⼀课:word 2003介绍与⼯作介⾯⼀、word 2003介绍word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之⼀,他主要⽤于办公⽂件排版⽅⾯,拥有强⼤的图⽚混排和表格制作的功能,也⽤于其它印刷品的排版,⽐如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介⾯友好、功能强⼤,所以在⾃动化办公⽅⾯应⽤⾮常⼴泛,是现代办公室不可缺少的软件之⼀。
⼆、word 2003⼯作介⾯1)标题栏:位于Word 2003⼯作窗⼝的最上⾯,⽤于显⽰当前正在编辑⽂档的⽂件名等相关信息。
2)菜单栏:包括“⽂件、编辑、视图、帮助”等菜单。
3)常⽤⼯具栏:是⼀般应⽤程序调⽤命令的⼀种快捷⽅式。
4)标尺:包括⽔平标尺和垂直标尺,可快速设置⽂档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。
5)⼯作区:编辑⽂档。
6)状态栏:⽤来显⽰⽂档当前的状态。
三、Word 2003基本操作1、启动Word 2003(1)单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”,(2)双击桌⾯Word 2003图标即可。
2、退出Word 2003(1)⿏标点击标题栏上的关闭按钮,(2)双击标题栏上Word 2003图标,(3)Alt+F4。
第⼆课:Word 2003⽂本的操作⼀、⽂档的基础操作1、⽂档的建⽴、保存与打开(1)新建⽂档启动Word 2003后,会⾃动建⽴⼀个默认空⽩⽂档,单击“⽂件/新建”命令或Ctrl+N或单击⼯具栏的“新建”按钮。
(2)保存⽂档⽅法⼀、“⽂件/保存”命令或Ctrl+S ⽅法⼆、常⽤⼯具栏的“保存”按钮(3)打开⽂档⽅法⼀、“⽂件/打开”命令或Ctrl+O⽅法⼆、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的⽂档,2、输⼊⽂字和符号(1)输⼊⽂字建⽴新⽂档后,将光标定位到⽂本插⼊点,直接可以在⽂档中输⼊英⽂,如果要输⼊中⽂,必须切换到中⽂输⼊法状态。
Word、Excel、PPT培训内容

一、文件菜单
1、用向导和模板新建文档
标准Word文档的扩展名是.doc,它们都是基于某个模 板建立的。空白文档就是基于Normal.doc模板建立的, 其中包含宋体五号字,单倍行距、正文样式和2.54厘 米的上下页边距等格式。
2、保存、加密文档
保存时压缩图片:包含插图的Word文档会占用较大 的存储空间,在保存前压缩图片可以减小文件。 为了防止未经授权者查看或修改文档内容,要设置文 档密码。单击“工具\选项\安全性”,设置密码。
• 中文版式:拼音指南 • 背景、主题 • 格式和样式: 样式是一种格式组合,允许用
户修改样式中的一项或多项格式元素。
五、工具菜单
1、拼写和语法检查
默认状态下,Word在输入的同时自动进行拼写检查,并 用红色波浪线表示拼写问题,用绿色波浪线表示语法问题, 在出现波浪线的单词或词组上单击右键查看并选择更正建 议。
2、插入现有文件
将已有文件的全部内容插入到当前文档,单击“插入\文件“,相当 于把两个文件相加。
3、插入对象
可以插入其它OFFICE文件,如Excel文件,幻灯片文件。
4、插入脚注、尾注和题注
脚注:页面底端 尾注:文档结尾处 题注:对于图形、图片等特殊对象
四、格式菜单
• 字体、段落、项目符号与编号、边框和底纹、 分栏
含有主体内容的文档称为主文档,包含姓名、 称呼和电话等变动信息的文档叫做数据源,数 据源一般采用表格格式。
信封和标签:用于制作不干胶贴、地址条, 卡片和名片等。
六、表格菜单
• 合并、拆分单元格 • 自动套用格式:是表格格式的组合方案 • 标题行重复:将标题重复到所有后续页 • 转换:表格和文字之间转换 • 公式:表格计算 • 属性:表格格式设置
office办公软件培训内容

o f f i c e办公软件培训内容:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998 Company Document numberWord模块主要培训内容一、 掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括:计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。
二、 掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。
常规操作包括:窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作,个性化操作环境设置(如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等)。
应用能力包括:文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名,文件的压缩和解压缩,文件或文件夹的搜索,磁盘的操作与管理,以及常用附件中应用程序(如计算器、画图、造字等)的使用。
三、 了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。
使用Word进行文字处理。
操作要求:掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用,掌握样式和模板的概念及应用,掌握邮件合并工具的应用。
四、 主要内容:1、基础操作Word的安装,特别是其中附件的安装,例如公式编辑器。
文字的输入(要求至少熟悉一种输入法,文字录入每分钟能达到30字;同时明白全角/半角的含义并能进行相互转换)。
文字的格式化;字体、字号、字型的设置。
段落格式的设置;段前距、段后距、行间距等。
熟悉视图的概念及使用,了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。
插入图片和剪贴画。
插入自选图形和其他图示,以及绘制不规则图形。
使用模板和向导。
2、高级排版功能插入特殊符号。
插入常用和自定义的文本。
查找和替换的高级功能。
创建项目符号、编号和大纲,同时自动生成目录。
使用文本框,实现图文表混排。
各种格式化中的高级功能。
审阅和修改文档的属性。
应用超级链接。
自定义操作环境。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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EXCEL
1.成绩单排版、表格美化、页面布局、分页预览、格式刷
2.排序、查找和替换
3.筛选及高级筛选、条件格式设置
4.合并计算
5.简单函数(求和、平均值、计数、最大值、最小值)
6.常用函数(if及其嵌套函数、countif、MID、LEFT)
7.分类汇总
8.冻结窗格
9.图表数据分析相关
10.数据有效性
11.单变量求解
12.密码设置
WORD
1.字体设置、段落设置、格式刷、页面布局
2.样式设置、生成目录
3.查找和替换
4.插入图片、图形、表格(简单函数)、艺术字及环绕方式设置
5.超链接、书签、公式
6.页眉、页脚、页码(分节符—下一页)
7.插入脚注、尾注及新建批注
8.邮件合
9.视图方式
10.页面颜色、边框、水印
11.打印设置
12.密码设置。