压缩Word的九个小妙招
如何压缩word文件大小
如何压缩word⽂件⼤⼩⽅法⼀、重新进⾏页⾯设置1、在保存⽂件前，单击“页⾯布局”选项卡“页⾯设置”组右下⾓的“对话框启动器”按钮。
2、在打开的“页⾯设置”对话框中，任意单击其中的“纸张⼤⼩”、“页边距”等，⽆须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存⽂件，这样就缩⼩word⽂档⼤⼩了。
⽅法⼆、定稿后，复制到新建⽂档中Word⽂档经过多次编辑，其存盘后的⽂件会迅速膨胀，尤其是含有数个图⽚的Word⽂件，因此⼀篇⽂档经过反复编辑并已定稿后，可将⽂档内容复制到新的⽂档中，这样同样可以实现缩⼩word⽂档⼤⼩，这也是⼀种⾮常⽅便实⽤的减⼩word⽂档⼤⼩的⽅法。
⽅法三、对图⽚格式进⾏处理在插⼊图⽚之前，⾸先有必要对图⽚格式进⾏处理，尽量使⽤JPG格式的压缩图⽚格式，⽽且这种图⽚格式⼜能保持图⽚更⾼的清晰度，这⾥顺便说⼀下，为了让JPG⽂件⾜够的⼩，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG⽂件不但⼩⽽且不会造成颜⾊失真，也只有把JPG⽂件图⽚变⼩了这样才能缩⼩word⽂档⼤⼩，从⽽减⼩word⽂件⼤⼩。
⽅法四、简单的⽂档格式在⽂档中设置各种字号和字体同样会影响Word⽂件⼤⼩，这就有必要在⽂档排版过程中尽量使⽤简单的字体字型字号，不必过多地使⽤华丽的渲染效果，设置排版越简单Word⽂件就越⼩，反之word⽂档就越⼤，设置简单的⽂档格式可以说是⼀种最直接的减⼩word⽂件⼤⼩的⽅法。
⽅法五、⽂件另存为Word在保存DOC⽂件时，只要把后来修改的信息存⼊，这样即使⽤删除了⽂件中的部分内容也会使⽂件越来越⼤，如果⽤“另存为”命令来保存⽂件，这样就可以有效地减少⽂档容量从⽽实现缩⼩word⽂档⼤⼩。
⽅法六、谨慎嵌⼊字体Word有嵌⼊字体技术，能够将⼀篇⽂章所含的字体结合成⼀个⽂件，以便⽂件在另⼀台计算机上能正确地显⽰，嵌⼊的字体越多就越会造成Word越⼤，只有尽量不⽤嵌⼊字体才能缩⼩word⽂档⼤⼩。
一些减小Word文件的大小方法
一些减小Word文件的大小方法一些减小Word文件的大小方法利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，下面是小编收集的相关资料，供大家参考!能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。
要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。
即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的`文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
Word怎么压缩到最小
Word怎么压缩到最⼩
Word是⼤家在处理⼯作中接触的较多⽂件之⼀，⽽且Word⽂档也是⽐较⽅便的⽂件格式，但是有时候别⼈发送⼀份Word⽂件太⼤的话，这样的话，感觉处理起来就⽐较⿇烦了，接下来⼩编就告诉⼤家Word怎么压缩到最⼩。
1、对于Word⽂件要压缩的问题，⾸先要准备⼀个⼯具才可以对Word⽂件进⾏压缩处理。
2、将安装好的⽤⿏标打开，接着⽤⿏标点击界⾯下⾯的特⾊转换，接着⽤⿏标点击界⾯中的Word压缩功能。
3、点击Word压缩功能之后，⽤⿏标点击界⾯下⾯的添加⽂件，在弹出的⼀个窗⼝中找到Word⽂件，将⽂件添加到转换器中进⾏压缩处理。
4、⽤⿏标点击界⾯下⾯的压缩等级，为常规压缩和⾼级压缩，⼤家根据需要点击前⾯的⼩圈圈即可。
5、接下来⽤⿏标点击界⾯上⾯的浏览，在浏览中将会弹出⼀个本地窗⼝，在窗⼝中找到合适的⽂件夹，将⽂件保存在这个⽂件夹中。
6、最后⽤⿏标点击界⾯下⾯的开始转换，就可以对Word⽂件进⾏压缩的操作，⼤家耐⼼等待⼀会，⽂件就可以压缩成功了。
在这篇⽂章中，⼩编已经详细的介绍了Word⽂件压缩的问题，⼩编希望可以通过⾃⼰的介绍，然后帮助到⼤家解决⼯作中的需求。
如何调整和优化WORD文档大小
如何调整和优化WORD文档大小在日常办公和学习中，我们经常需要处理和编辑大量的WORD文档。
然而，由于WORD文档可能包含大量的文字、图片和其他媒体元素，导致文档的文件大小变得庞大，给存储和传输带来不便。
因此，我们需要学会如何调整和优化WORD文档的大小，以提升工作和学习的效率。
本文将为大家介绍几种有效的方法来实现这一目标。
一、压缩图片大小在WORD文档中，图片是常见的元素之一。
但是，高分辨率的图片会占用很大的存储空间，导致WORD文档的大小增加。
因此，我们可以通过压缩图片的大小来减小整个文档的文件大小。
首先，选中需要压缩的图片，然后点击“格式”选项卡中的“压缩图片”按钮。
在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项，比如选择低分辨率或者压缩图片质量，然后点击确定按钮。
这样，就可以将文档中的图片大小进行压缩，从而减小整个文档的文件大小。
二、删除无用的内容和样式有时候，我们在WORD文档中可能会存在一些无用的内容、样式或格式。
这些内容和样式会增加文档的大小，但对于文档的表达和理解没有任何帮助。
因此，我们可以通过删除这些无用的内容和样式来减小文档的文件大小。
首先，选中无用的内容，比如多余的段落、空行或者冗余的文字，并按下Delete键进行删除。
接着，可以对文档中的样式进行整理，在“样式”选项卡中选择合适的样式，删除不需要的样式。
通过这样的方式，可以优化文档的结构和布局，减小文档的文件大小。
三、减少文档的字体数量在WORD文档中，字体也是影响文件大小的一个因素。
如果文档中使用了多种字体，那么每个字体都会占用额外的存储空间，从而增大文档的文件大小。
因此，我们可以尽可能地减少文档中使用的字体数量，以减小文件的大小。
在WORD文档中，可以通过统一选择一个常用的字体来替代文档中的多种字体。
在选中文档中的文字后，点击“字体”选项卡，选择一个常用字体，比如宋体或者微软雅黑。
然后点击“替换选项”按钮，选择“替换字体”功能，在弹出的对话框中将文档中的其他字体替换为选择的常用字体。
减少Word容量的七种方法
减少Word容量的七种方法利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的容量。
1．取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可(如图所示)。
2．文件另存法Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
3．不嵌入TrueType字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。
要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。
4．只嵌入所用字符在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。
但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
5．只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word 来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
6．页面设置法减小文件容量在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。
同事发来的word文档需要压缩怎么压？
同事发来的word文档需要压缩怎么压？在公司上班的时候，员工们之间都是会互相传输文件的，毕竟工作过程中需要用到很多内容信息，需要保存到文件里面使用效率才会更高。
上班期间会用到很多文件格式，其中最为常用的就是Word文档了，这种文件里面会包含很多图片、文字等等内容，因此文件一般都会比较大。
文件过大的话需要压缩一下再使用，这样才不会占用更多的内存空间，很多用户们都想要了解一下同事发来的word文档压缩怎么压呢？压缩word文档和其他的文件一样，都需要借助专业的压缩工具才可以，这样压缩成功的Word文档才会安全无损，不会影响文件的质量。
word文档压缩怎么压这个问题其实很简单，大家可以使用迅捷压缩工具，这款工具能够完整无损的压缩各种文件格式，不仅仅可以压缩Word文档，而且还可以压缩PDF文档、视频文件等等。
这款压缩工具使用步骤很简单，即便是新手用户们也能快速上手，接下来就让我们一起来学习一下这款工具word文档压缩怎么压吧！第一步：无论是同事发来的还是老板发来的Word文档，我们都可以先添加这款工具进行压缩处理，获取这款工具的方法也很简单，可以直接搜索访问这款工具的官方网站，然后就可以免费添加工具了。
第二步：将我们刚刚添加好的压缩工具直接打开，在工具的首页里面我们就可以发现“Word压缩”这个按钮了，这就是大家需要的压缩工具服务。
第三步：点击进入“Word压缩”工具页面里面之后，接下来我们就可以添加一下Word 文档了，无论是一个Word文档还是文件夹都可以添加。
第四步：将所有需要压缩的Word文档都上传好了之后，接下来我们需要勾选一下压缩偏好，再点击一下“开始压缩”按钮就可以了。
word文档压缩怎么压相信大家都已经了解清楚了吧！这款压缩工具提供的压缩服务还是很不错的，压缩文件的效果也很出色。
如何缩小WORD文件大小
如何缩小word文件大小2010-05-1613:46:48来源：IT部落窝浏览：1878次内容提要：本文介绍缩小word文件大小的9种方法。
我们在使用Word编排好文档后，如果能够有效的缩小word文件大小，不仅节约了空间，在带宽还不能尽如人意的今天，通过网络传输文件(下载、收发邮件)当然也是越小越好，这样更方便传输。
我们在编辑Word文件时，随着编辑次数增多，虽然内容增加不多，但是文档的大小却会迅速增大。
因为Word在保存文档时，除了保存文档的内容外，还保存了一些编辑信息，这些信息的存在不但增大了文档的体积，而且会使打开文档的速度变慢，影响工作效率。
那么，该如何缩小word文件大小呢？小编将自己的一些心得写出来，分享给大家。
缩小word文件大小第一招：Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。
这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。
缩小word文件大小第二招：打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。
假如我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。
缩小word文件大小第三招：在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。
虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。
Word文档压缩体积大小的方法和步骤
如何压缩word文件大小方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。
2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。
方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。
方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。
方法四、简单的文档格式在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小，这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号，不必过多地使用华丽的渲染效果，设置排版越简单Word文件就越小，反之word文档就越大，设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。
方法五、文件另存为Word在保存DOC文件时，只要把后来修改的信息存入，这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果用“另存为”命令来保存文件，这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。
方法六、谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，嵌入的字体越多就越会造成Word越大，只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。
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压缩Word的九个小妙招
我们在使用Word编排好文档后，如果能够有效的缩小word文件大小，不仅节约了空间，在带宽还不能尽如人意的今天，通过网络传输文件(下载、收发邮件)当然也是越小越好，这样更方便传输。
我们在编辑Word文件时，随着编辑次数增多，虽然内容增加不多，但是文档的大小却会迅速增大。
因为Word在保存文档时，除了保存文档的内容外，还保存了一些编辑信息，这些信息的存在不但增大了文档的体积，而且会使打开文档的速度变慢，影响工作效率。
那么，该如何缩小word文件大小呢？小编将自己的一些心得写出来，分享给大家。
缩小word文件大小第一招：
Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。
这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。
缩小word文件大小第二招：
打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。
假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。
缩小word文件大小第三招：
在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。
虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。
缩小word文件大小第四招：
我们试着将文件另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。
缩小word文件大小第五招：
如果Word中有图片时，就要注意这招了。
如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
另外，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，对图片进行压缩。
缩小word文件大小第六招：
如果Word文件插入的图片比较多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。
方法如下：1、打开Word文件，我们文件1.doc为例。
2、另存为“筛选过的网页”格式文件，如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。
3、退出word。
4、再用IE打开2.htm。
5、选文件菜单，使用word进行编辑。
6、选页面视图，局部调整些格式错误。
7、另存为word格式文件，1-1.doc。
8、比较1.doc和1-1.doc，
会发现文件变小了。
注意图像数据仍在2.files里。
如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。
重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。
9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存,可以脱离图像文件夹。
确认无误后，可选断开链接。
缩小word文件大小第七招：
我们可以使用压缩软件对文件进行压缩。
缩小word文件大小第八招：
如果在Word文档中插入了目录，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。
具体步骤是：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”，按“确定”即可。
设置后Word会把整个文档重新分页，这时再保存文档，它的体积就会有所减小。
缩小word文件大小第九招：
如果一篇Word文档有很多样式，有些样式后来不使用了，仍然保存在文件中，使文件变大，正确删除有效而不使用的样式。