excel2020下拉菜单制作方法
excel制作2级联动下拉菜单

数据录入的时候,经常需要用到两级下拉菜单,并且需要联动,输入完第一级内容之后,第二级的内容是对应的
效果如下所示:
制作过程也非常简单,只需要几步就可以完成
1、准备数据源
第一行中的数据,输入一级下拉菜单中的内容
从第二行开始,依次向下输入一级菜单对应的二级菜单的内容
2、使用名称管理器创建字段
我们选中所有的数据区域
按CTRL+G,调出定位条件
然后在定位条件里面,选择常量
然后,我们选择公式选项卡
点击根据所选内容创建,只勾选首行,然后点击确定
通过这一步操作,其实我们就是将第一行的数据做为字段,将下面的数据作为引用的区域,创建了名称组
3、制作下拉菜单
我们选中第一列A列,然后点击数据,点击数据验证
选择序列
数据来源,我们选择,之前的第一行的数据,也就是表1的A1:E1的数据
这样就制作好了一级下拉菜单
然后选中B列,同样的使用数据验证,但是数据来源,我们输入的是公式:=INDIRECT(A1)
也就是间接引用A列对应的值
所以当我们A2输入的内容是浙江的时候,B2引用的就是浙江这个数据组,因为我们第2步创建了名称管理器,指定了浙江数据组是下面的数据,所以二级下拉菜单就会对应显示
4、开放数据源
如果我们有需求,但左边的数据新增的时候,二级联动下拉菜单能自动的更新数据,不需要重新再次设置
那就需要做个简单的设置
依次选中每列的数据源区域,然后依次按CTRL+T,将它转成智能表格
然后当我们在下方新增数据的时候,下拉菜单就可以自动的扩充数据了。
如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表

在Excel中实现下拉列表一、直接输入:1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据,如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
当然,可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示:二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Sheet1的B1:B5。
B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
如图所示:三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称):如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。
工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:1. 为引用单元格区域定义名称:首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口,在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填,但也要注意命名规则,例如数字就不可以)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”,也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
设置excel单元格下拉菜单的3种方法.

一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的数据”-有效性”咽现数据有效性”弹出窗口;3.在设置”选项中-有效性条件” T允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾T在来源'下面输入数据,譬如“123,4,5,6,7,8,9不包括双引号,分割符号“必须为半角模式- 按确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就岀现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheetl的B2 : B5,B2 : B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口;3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”-右边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入数据“=$B$2:$B$5',也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就岀现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2 : B5区域,工作表Sheet2的B2 : B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏-插入”-名称”-定义”-弹岀定义名称嚙口,在在当前工作薄中的名称’下面输入“ DW/ (可以自己随便明明)-引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按添加”后再按确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口;3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入“=DW/,“ DW就是刚刚定义好的名称,按确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就岀现了下拉菜单。
Excel2023如何创建二级下拉菜单

Excel2023如何创建二级下拉菜单1. 背景介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以帮助用户处理大量的数据和进行各种计算。
在日常工作中,我们经常需要使用下拉菜单来选择特定的选项,以提高效率和准确性。
而在Excel2023中,我们可以通过创建二级下拉菜单来进一步扩展选择的范围。
2. 创建一级下拉菜单在Excel2023中,创建一级下拉菜单非常简单,只需按照以下步骤操作:1. 打开Excel并定位到你想创建下拉菜单的单元格。
2. 选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“数据验证”。
3. 在弹出的数据验证对话框中,选择“列表”作为验证条件。
4. 在“来源”框中输入一级下拉菜单的选项,每个选项使用逗号分隔。
5. 点击“确定”按钮,完成一级下拉菜单的创建。
3. 创建二级下拉菜单创建二级下拉菜单的过程相对复杂一些,需要借助Excel的一些高级功能和技巧。
下面是具体的步骤:1. 在创建一级下拉菜单的单元格右侧,插入一个单元格作为二级下拉菜单的区域。
2. 在二级下拉菜单的区域中,输入二级下拉菜单的选项,并使用逗号分隔不同的选项。
3. 选中一级下拉菜单的单元格,点击“数据”选项卡,并选择“名称管理器”。
4. 在“名称管理器”对话框中,点击“新建”按钮来创建一个新的命名范围。
5. 在“名称”框中输入一个名称,可以是任何有意义的名称,比如"二级选项"。
6. 在“引用”框中,输入二级下拉菜单的区域,例如$B$1:$B$5。
7. 点击“确定”按钮,完成命名范围的创建。
8. 回到一级下拉菜单的单元格,右键点击并选择“数据验证”。
9. 在“数据验证”对话框中,选择“列表”作为验证条件。
10. 在“来源”框中,输入以下表达式:=INDIRECT("二级选项")。
11. 点击“确定”按钮,完成二级下拉菜单的创建。
4. 使用二级下拉菜单一旦完成了二级下拉菜单的创建,你就可以开始使用它了。
设置EXCEL下拉列表框的3种方法

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
EXCEL做下拉菜单汇总

比如:分2大类,有“水果”和“蔬菜”,水果里分“苹果”和“桔子”,蔬菜里分“青菜”和“黄瓜”。
一栏里如果选了“水果”,那么另一栏只能选“苹果”或“桔子”。
要是选了“蔬菜”,那么另一栏就只能选“青菜”或“黄瓜”。
1.在excel表格中建立一个表(如图)2.选中以上表格中的所有数据,点击”公式” _”根据所选内容创建”3.在弹出的对话框中,只勾选“首行”,点击“确定”,点击上图中的“名称管理器”,则里面已经有两个名称“蔬菜”和“水果”。
4.点击“新建”,名称中输入“类别”,选择范围,点击“引用位置”右面的箭头,拖拉类别的全部内容。
点关闭,然后点确定。
5.点击一级菜单的列,点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。
6. “允许”中选择“序列,“来源”选择“蔬菜”“水果”行(也可以输入:=类别,类别是上面新建的名称)。
7.选中二级菜单所在的列,点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。
8.“允许”中选“序列”,“来源”中输入:=indirect(a2),a2是一级菜单所在的单元格。
点击“确定”。
提示“源当前包含错误,是否继续”,点击“是”即可。
再将A2和B2单元格分别下拉即可二级菜单制作完成。
答案先做张基础表全选A列,在名称框输入“大类”两字,将A列取名“大类”,再将C列取名水果,D列取名蔬菜……在A列输入水果、蔬菜……(注意,输入的类别一定要和后面列的名称相同,实质上输入的是后面各列的名称)在C列输入苹果、橘子……在D列输入青菜、黄瓜……进正式表A2,数据/有效性,在来源中输入=INDIRECT("大类")在B2,数据/有效性,在来源中输入=INDIRECT(A2)再将A2和B2单元格分别下拉即可再有不明白可发消息其他回答需要一个辅助表(假定为SHEET1),在A列输入“苹果”和“桔子”等所有水果名;在B列输入“青菜”和“黄瓜”等所有蔬菜名。
另一个是你要建立二级下拉菜单的表(假定为SHEET2),假定A1为一级菜单,内容为“水果”和“蔬菜”,先用数据->有效性设置好。
在EXCEL表格里制作二级下拉菜单

在EXCEL表格里制作二级下拉菜单在EXCEL表格里,为减少数据的输入或是防止出错,很多雷同的输入,我们经常会使用下拉选项的设置让用户直接下拉选择而替代人工输入,很多人会设置一级下拉菜单,那又如何设置二级下拉菜单呢?今天我们一起来看看。
下图我们准备了一些数据,在一个公式里,有很多个部门,每一个部门有不同的员工姓名,我们已经在左侧第三行输入了部分名称,在下方对应上方部门输入了各个部门的人员。
右侧的表格里我们希望部门可以选择左侧第三行列出的部门,人员则根据选择的部门只能选择对应部门的人员。
设置一级下拉菜单选中部门列,点击菜单栏上“数据-数据验证”,弹出数据验证窗口,在验证条件里下方允许种选择“序列”,在来源里输入“$b$3:$d$3”。
这里使用了绝对引用,表示部门只能选择“B3:D3”的数据。
设置完成后,点击部门下方单元格,显示出下拉箭头,列出能选择的选项。
设置二级菜单选中左侧表格里销售部门和下方的员工,点击菜单栏上“公式-根据所选内容创建定义的名称”,弹出窗口,因为我们一级数据在首行,故弹出窗口只勾选首行。
因为每一个部门的人数不一样,通过移动鼠标的方式选择左侧数据表格,部分列下方有空白单元格,如果二级选项下方不想有空白单元格选项,在键盘上按下“CTRL+G”弹出定位窗口,打开定位条件,勾选“常量”。
这样就只会选择单元格里有内容的单元格。
常量也就是无需通过计算得出的值,比如左侧表格里的部门和人员都是直接输入,故都是常量。
瞧下方图中选定的单元格就去掉了空白单元格,和含有空白单元格方法一样,点击菜单栏上“公式-根据所选内容创建定义的名称”,弹出窗口,勾选“首行”。
定义好名称后,选中需要设置二级下拉菜单的单元格,同样的方式打开数据验证窗口,这个时候只需要在来源单元格内输入“=indirect($f4)”,这个里一个混合引用,即这次的数据来源是根据F4或F5或F6等等选择的数据引用左侧表格里具有相同名称下方的数据。
excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法

文章标题:Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法在日常的工作和学习中,Excel表格是一个非常常用的工具,它可以帮助我们整理数据、进行统计分析等。
而表格下拉菜单是一个非常实用的功能,它可以帮助我们在输入数据的时候更加方便快捷。
在本文中,我将从深度和广度的角度,全面评估Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法,并据此撰写一篇有价值的文章,希望能够帮助大家更好地使用Excel表格。
1. 下拉菜单的基本操作方法在Excel表格中,我们可以通过数据验证功能来创建下拉菜单。
首先选中需要应用下拉菜单的单元格,然后依次点击“数据”-“数据验证”-“设置”选项卡,在“允许”下拉菜单中选择“列表”,并在“来源”中输入下拉菜单的选项。
这样就可以在选中的单元格中创建一个下拉菜单,方便我们进行输入选择。
2. 下拉菜单的多项选择方法然而,有时候我们在使用Excel表格的时候需要进行多项选择,这时如何设置下拉菜单就显得非常重要了。
在数据验证中,我们可以使用逗号分隔的方式来实现多项选择。
在“来源”中输入多个选项,并使用逗号进行分隔,这样在下拉菜单中就可以实现多项选择的功能。
3. 多项选择的应用场景多项选择的功能在实际的工作中非常常见,比如在进行人员调查时,我们需要选择被调查人的兴趣爱好、技能特长等,这时就需要使用Excel表格中的多项选择功能。
通过合理设置下拉菜单,可以方便我们进行多项选择的录入,提高工作效率。
4. 个人观点和理解在我个人看来,Excel表格中的多项选择功能非常实用,它可以帮助我们更好地进行数据录入和整理。
合理设置下拉菜单,可以使数据录入更加准确、规范,提高工作效率。
多项选择功能也提供了更多的灵活性,适用于不同的工作场景,是一个非常实用的功能。
总结回顾:通过本文的介绍,我们全面了解了Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法。
从基本操作到多项选择的方法,再到实际应用场景和个人观点,文章内容涉及深度和广度都相当充分。
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excel2020下拉菜单制作方法
excel2007下拉菜单制作方法:
下拉菜单步骤1:选中要做下拉菜单的列
下拉菜单步骤2:在数据选项卡找到数据有效性
下拉菜单步骤3:选中数据有效性,弹出对话框,允许里选则序列,源填写菜单项目,用英文逗号隔开,一定得是英文逗号才行哦
下拉菜单步骤4:确定就ok了,如果项目太多怎么办,看下面
下拉菜单步骤5:将你的项目列在表的某一列里面,然后在步骤3选择源的时候,选中这些项目即可
下拉菜单步骤6:确定以后就可以看到多个项目的下拉菜单列表了。