招标采购流程图

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招标采购管理流程图

招标采购管理流程图

信和集团管理流程招标采购管理流程1、招标管理流程2、工程供应商采购管理流程3、材料设备供应商采购管理流程4、材料设备验收作业指引1. 目的确保招标选择合格的供应商(包括工程、材料设备、设计、营销类供应商),使公司各种招标活动在统一平台上进行。

2.3.4.4.1 适用围适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。

定义无。

职责业务部门(工程部、设计部、营销部等)4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.34.3.14.3.2负责编制招标计划;负责组织招标要点或招标文件的编制;负责推荐入围单位;参加投标人资格预审;参加现场踏勘或答疑,并进行相关记录;(必要时)安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动,包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标;负责业务会签单的发起。

工程部采购工程师负责组织投标人资格预审;组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。

(必要时)负责组织招标过程活动,包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果;负责评标结果的报批;负责发出《中标通知书》;工程、材料招标时,工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。

成本管理部工程类招标时,负责编制工程量清单和拦标价;参与审核招标文件。

设计部4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 工程、材料设备招标时,负责招标图纸的提供;工程、材料设备招标时,负责提供材料设备的品牌要求;参与工程、材料设备招标文件的审核;参与工程、材料设备招标答疑。

项目部参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核;参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。

风险控制部参与招标文件的审核。

招投标小组(成员见下表)负责供应商资格的审核;负责审核招标文件;负责评标工作,对评标汇总结果进行确认;组织与投标方进行商务谈判。

采购招标流程横道图

采购招标流程横道图

回标封存
开标会议: 1、组织投标人、 评标到场 2、开标流程说 明; 3、并汇总相关投 标文件评定
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
根据开标会议结 果,撰写《定标报 告》并发送总经理 审核
根据过审的《定标 报告》向中标单位 合同签订 发出《中标通知书 》
组织供方进场交底 会议
参与开标会议,完 成相关投标文件评 定
若存在履约保证金 的合同,收取款项 并出具收据
常态:服务监管与 服务费用报销
根据评估结果确定 本次采购继续合作 组织对新供方考 供方,需新增供方 察,完成《 数量(满足 供方考察报告》 2N+1)
收集各项目本年度 外包服务过程中的 突出问题、管控难 点及服务需求 提供本年度外包服 务供方费用支付数 据
项目线
完成本年度外包服 务供方评估
1.根据过审的《供 招标评审会: 方考察报告》拟定 1、 评审招标文 发标,并协调供方 对投标单位提出的 本次发标人名单; 考察 书面疑问进行回复 件,核定标书内 2.拟定招标文件 容; 2、 商讨确定各项 评价指标的权重, 拟定本次招标采购 对招标文件技术相 制定评标规则; 技术内容修订部 关、运行风险进行 3、 审核供应商资 格,剔除不适合的 分,合约增减条款 修订 支持、配合招标文 供应商,确定入围 件答疑工作 商家; 配合新供方考察, 对招标文件财务相 4、会议结果需流 填写《 供方 关、履约风险进行 程上报公司领导层 考察报告》 修订 审批。 5、会议人员:组 长、副组长,组员 配合供方考察
集采招标流程图
立项
第一阶段:招标准备阶段
招标期
第二阶段:发标、回标阶段 开标前10天 开标前一天 / 开标当日 开标前30天 开标前20天 开标当日
定标期

招标采购流程图

招标采购流程图

招标采购流程图一、背景介绍招标采购是指企业或者机构通过公开竞争的方式,向供应商征集产品或者服务,并最终选择合适的供应商进行采购的过程。

招标采购流程图是描述招标采购过程中各个环节和步骤的图形化展示,有助于理清流程、规范操作、提高效率。

二、招标采购流程图示例招标采购流程图如下所示:1. 需求确认阶段- 内部部门提出采购需求- 需求评估和审核- 制定采购计划2. 招标准备阶段- 制定招标文件- 发布招标公告- 筹备招标文件评审小组3. 投标阶段- 供应商获取招标文件- 供应商准备投标文件- 供应商提交投标文件- 招标文件评审小组评审投标文件- 筛选合格投标供应商- 组织供应商现场演示或者答辩5. 中标确定阶段- 综合评审结果- 确定中标供应商- 与中标供应商签订合同6. 履约与验收阶段- 供应商交付产品或者提供服务- 采购方验收产品或者服务- 结算付款7. 供应商管理阶段- 监督供应商履行合同- 供应商绩效评估- 供应商关系维护三、招标采购流程图详细解析1. 需求确认阶段在这个阶段,内部部门提出采购需求,并经过评估和审核,最终确定采购计划。

这个阶段的关键是明确需求和制定采购计划,确保采购的合理性和有效性。

在这个阶段,采购方制定招标文件,包括招标公告、招标说明、技术规范、合同范本等,并发布招标公告。

同时,需要筹备招标文件评审小组,确保评审的公正和客观。

3. 投标阶段在这个阶段,供应商获取招标文件,并准备投标文件。

投标文件通常包括技术方案、商业报价、公司资质等。

供应商需要按照招标文件的要求,准备全面、准确的投标文件。

4. 投标评审阶段在这个阶段,招标文件评审小组对投标文件进行评审,筛选出符合要求的供应商。

有时还需要组织供应商进行现场演示或者答辩,以更全面地评估供应商的能力和可行性。

5. 中标确定阶段在这个阶段,综合评审结果,确定中标供应商。

中标供应商与采购方进行合同谈判,并最终签订合同。

这个阶段的关键是确保中标供应商具备满足采购需求的能力,并达成合理的合同协议。

政府采购项目招标流程图

政府采购项目招标流程图

用户单位将合同、验 收报告及发票等资料 交财政局办理拨付
推荐产生成交候选人
推荐产生成交候选人
政府采购项目招标流程图
财政局采购办立项, 申请并落实采购预算 资金,确定采购方式 发售招标文件 招标代理机构 项目立项签署《委托 代理协议》 编制开标计划
公开招标
发布招标公告或发出投标邀请函
邀请招标
用户单位提供项目技 术及商务要求
竞争性谈判
邀请监督代表并组成评委会
招标代理机构 编制采购文件并交用 户单位确认
开 标
询价采购
评 标
按已确认的采购方式 组织采购
单一来源采购
推荐产生中标候选人
用户单位确认评审结果
向供应商发出采购邀请
向供应商发出采购邀请
招标代理机构 向中标成交人发出中标 /成交通知书
供应商领取采购文件
发布谈判文件
用户单位与中标成交人 签订合同并交招标代理 机构鉴证合同
供应商投标报价
邀请监督代表并组成谈 判小组

项目实施招采流程图

项目实施招采流程图

项目发起部门总经理办公会同意,见会议纪要部门请示处理签
项目技术审查(相关部门内容审查)
询价邀请函(物资部组织)开标(物资部组织)通过
物资部提交关于什么的议案成交通知书合同制作签署(发起部门)OA 发起流程(发起部门)印章使用流程总经理办公会议题申报表附件:1.响应文件递交表2.密封检查确认表3.报价确认单4.监督报告5.采购中选推荐表6.资格性审查表7.符合性审查表8.评审报告附件:1.项目报价函2.项目承偌函3.售后服务书4.工程量清单5.项目合同邀请至少3家供应商项目实施招采流程图。

(完整版)公开招标流程图

(完整版)公开招标流程图

(完整版)公开招标流程图标题:(完整版)公开招标流程图引言概述:公开招标是一种公开透明的采购方式,通过制定招标文件,发布招标公告,接受供应商投标,评审投标文件,最终确定中标供应商的过程。

在整个招标流程中,流程图是一种直观清晰的展示方式,可以匡助参预者更好地理解和遵循整个流程。

本文将详细介绍公开招标流程图的完整版内容。

一、招标准备阶段1.1 制定招标文件-明确采购需求和规格要求-确定招标方式和标准-编制招标文件,包括招标公告、投标文件模板等1.2 审查招标文件-组织相关部门审查招标文件的合规性和完整性-确保招标文件符合法律法规和采购政策要求-进行内部审查,修订招标文件1.3 审批招标文件-提交招标文件给相关部门领导审批-领导审批通过后,确定招标文件正式生效-发布招标公告,正式启动招标流程二、投标阶段2.1 发布招标公告-在指定的媒体上发布招标公告-明确投标截止时间和地点-向潜在供应商发送招标文件2.2 接受投标文件-接收供应商提交的投标文件-确保投标文件完整、合规-记录并确认投标文件的接收时间2.3 开标评标-在规定时间和地点进行开标-评审委员会评审投标文件,确定中标供应商-发布中标结果,签订合同三、履约阶段3.1 签订合同-与中标供应商签订采购合同-明确双方的权利和义务-约定履约期限和支付方式3.2 履约监督-监督中标供应商按合同履行义务-定期检查供货质量和数量-及时处理履约过程中的问题和纠纷3.3 结算付款-根据合同约定,及时结算付款-确保支付过程合规、透明-保留相关支付凭证和记录四、验收阶段4.1 供货验收-对供应商提供的货物进行验收-检查货物质量和数量是否符合合同要求-填写验收报告,确认验收结果4.2 质保期管理-与供应商约定质保期-在质保期内对货物进行定期检查-及时处理质量问题,维护采购方权益4.3 结案评估-对整个招标采购过程进行评估-总结经验教训,改进采购流程-归档相关文件和记录五、风险防控与监督5.1 风险识别-及时识别招标采购过程中的风险-制定风险应对方案-加强风险监控和预警5.2 监督管理-建立健全的监督管理机制-加强对各个环节的监督和检查-及时发现和处理违规行为5.3 审计评估-定期对招标采购过程进行审计评估-发现问题及时整改-提高采购管理水平和效率结语:公开招标流程图是公开招标过程中的重要工具,能够匡助各方更好地理解和遵循整个流程,提高采购效率和透明度。

政府采购公开招标流程图

政府采购公开招标流程图
N份
正本
中标单位电子光盘
1分
未中标单位电子光盘
N份
中标通知书
2份
开评标视频
1份
电子光盘
公证书
文件接收人:
文件移交人:
文件移交时间:
10、采购代表和监督人(或公证人)核验投标代表身份;
11、开标记录表(报价、交货期(工期)、质保期、质量标准、保证金);
12、确认开标记录表无误并签字;
13、开标会结束。
附表1:
XXXX项目文件移交清单
文件名
份数
备注
招标代理合同
2份
一正一副
招标文件
2份
中标单位纸质版Biblioteka 件2份一正一副未中标单位纸质版文件
政府采购公开招标流程图
(注:日期计算当天不计入,从次日开始计算)
附录1:
开标会流程:
1、参会(采购人代表、投标人代表、代理机构);
2、头标文件签收表;
3、人员签到表(领导);
4、主持人宣布纪律;
5、项目概况;
6、采购代表检查投标文件密封情况;
7、主持人展示投标文件;
8、投标人代表签字确认密封完好;
9、唱标;

采购招标流程图

采购招标流程图

采购招标流程图采购招标流程图详细说明采购招标是指企业或者组织为了获取特定商品或者服务,通过公开竞争的方式选择供应商的过程。

本文将详细介绍采购招标的流程图及其各个环节的具体内容。

一、需求确认阶段1. 需求确认:根据企业或者组织的实际需求,确定采购的具体商品或者服务,并明确所需数量、质量要求、交付时间等相关要求。

2. 编制招标文件:根据需求确认的结果,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书等。

二、招标准备阶段1. 招标公告发布:将招标公告发布在合适的媒体上,包括企业网站、报纸、电视等,公告内容包括招标项目的基本信息、招标文件获取方式、投标截止时间等。

2. 招标文件获取:供应商根据招标公告的要求,获取招标文件,并缴纳相应的文件费用。

3. 技术交流会议:组织供应商参加技术交流会议,解答供应商对招标文件的疑问,确保供应商对招标要求的理解一致。

三、投标阶段1. 投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括投标信、技术方案、商务报价等。

2. 投标递交:供应商将投标文件按要求递交给采购方,确保递交时间在投标截止时间之前。

四、评标阶段1. 开标:采购方组织开标会议,公开拆封投标文件,记录投标人信息和报价等内容。

2. 技术评审:采购方根据招标文件的技术要求,对投标技术方案进行评审,评估供应商的技术能力和方案的可行性。

3. 商务评审:采购方对投标商务报价进行评审,考虑价格、交付期限、售后服务等因素。

4. 综合评审:综合考虑技术评审和商务评审的结果,对供应商进行综合评估,确定中标候选人。

五、中标与合同签订阶段1. 中标通知:采购方向中标候选人发出中标通知,告知中标结果并要求进一步商务谈判。

2. 商务谈判:采购方与中标候选人进行商务谈判,就合同条款、价格、交付时间等进行详细商议。

3. 合同签订:双方达成一致后,签订正式合同,并进行公证等手续。

六、履约与验收阶段1. 履约管理:采购方对供应商的履约情况进行管理,确保供应商按照合同要求履行合同义务。

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