物资管理实施细则
物资计划管理实施细则
物资计划管理实施细则第一章总则第一条物资计划管理是物资管理的首要环节，是物资采购工作和物资供应工作的依据。
第二条物资计划管理主要工作包括：收集物资需求计划、编制申请(采购)计划、上报等。
第三条物资计划管理工作未做好，可能会产生未编制物资申请、采购计划或编制不合理、未按权限审批上报的情况，而造成供应不及时或规格型号错误影响施工进度；或过量供应造成物资积压影响施工成本。
第二章需求计划的收集与编制第四条物资设备部提供需求计划表格式，项目经理部各部室、拌和站及作业队依据标准格式填制需求计划，物资设备部负责收集。
第五条收集的需求计划包括：《主要物资总需求量（调整）计划》、《年季月主要物资需求计划》、《辅助材料需求计划》。
第六条《主要物资总需求量（调整）计划》、《年季月主要物资需求计划》的编制由工程管理部负责，经部长复核、总工程师审核、项目经理审批后报物资设备部；《辅助材料需求计划》由需求部门填制，部长复核、分管领导审核、项目经理审批后报物资设备部。
第三章物资申请（采购）计划的编制第七条编制依据：根据工程部和相关部门提供的需求计划并结合库存情况进行编制。
第八条《物资申请（采购）计划》内容应包括：物资名称、规格（型号、牌号）、计量单位、库存数量、申请数量、质量标准和技术要求、包装标准和要求、供应时间、收货单位、联系人及联系方式、供应来源等内容。
第四章物资申请（采购）计划的报送要求第九条年度物资申请计划：每年11月20日前编制上报次年度申请计划。
第十条每季第二个月20日前编制上报次季季度物资申请计划。
第十一条当月20日前编制上报次月物资申请计划。
第五章物资申请计划的调整第十二条由于设计变更、任务调整等情况需调整物资申请计划时，应在接到施工计划调整或设计变更通知书后及时通知报送部门或单位，并提前5 天按原申请渠道提出书面调整计划，并说明调整原因。
项目经理部申请计划因迟报、漏报、错报原因造成工程停工待料或已造成进料事实、影响工程进度和工程质量，由提报单位承担。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的物资进行全面管理和监控，确保物资的合理使用和有效管理。
为了规范物资管理工作，提高物资管理效率，制定本物资管理实施细则。
二、目的和范围1. 目的：明确物资管理的具体要求，规范物资管理流程，提高物资管理效率和准确性。
2. 范围：适用于组织内所有物资的管理，包括采购、入库、出库、库存管理、报废等环节。
三、物资管理流程1. 采购管理：a. 制定采购计划：根据业务需求和物资使用情况，制定年度采购计划。
b. 供应商选择：根据组织采购政策和要求，选择合适的供应商。
c. 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权责和交付期限。
d. 采购执行：按照采购计划和合同要求，进行物资采购。
e. 采购验收：对收到的物资进行验收，确保质量和数量符合合同要求。
2. 入库管理：a. 入库登记：对采购到的物资进行入库登记，记录物资的基本信息和数量。
b. 质量检验：对入库物资进行质量检验，确保物资符合要求。
c. 入库分类：根据物资的性质和用途，进行入库分类管理。
d. 入库存储：将物资按照分类和规范要求进行存储，确保物资的安全和易查找。
3. 出库管理：a. 出库申请：根据业务需求，提交出库申请，明确物资的用途和数量。
b. 出库审批：对出库申请进行审批，确保出库符合组织规定和实际需求。
c. 出库执行：按照批准的出库申请，进行物资的出库操作。
d. 出库登记：对出库的物资进行登记，记录出库的物资信息和数量。
4. 库存管理：a. 库存监控：定期对库存进行盘点，确保库存的准确性和及时性。
b. 库存调整：根据盘点结果，进行库存调整，确保库存数量与实际情况一致。
c. 库存报表：定期生成库存报表，包括库存数量、价值等信息，为决策提供依据。
5. 报废管理：a. 报废申请：对不再使用或损坏的物资进行报废申请，明确报废原因和数量。
b. 报废审批：对报废申请进行审批，确保报废符合组织规定和实际情况。
库房物资管理实施细则(三篇)
库房物资管理实施细则第一章总则第一条为加强库房物资管理，规范库房物资的收发、存储、出库和盘点等工作，提高库房物资的利用率和安全性，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于库房物资的管理和使用，包括但不限于原材料、半成品、成品、备件、办公用品等。
第三条库房物资管理的原则是经济的、安全的、合理利用和维护物资，防止损失和浪费。
第四条库房物资管理应严格按照法律法规和相关标准进行操作，建立科学、规范的管理制度。
第二章收发物资第五条库房物资的收发应按照物资管理部门的要求进行，必须经过审批程序，确保符合物资的采购和销售合同要求。
第六条物资的收发要做好记录，包括物资名称、规格型号、单位、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息。
第七条库房物资的收发应进行验收，包括对物资的质量、数量、配件是否完整进行检查，发现问题及时上报。
第八条物资进库时应进行分类存放，分类标识清晰明确，避免混淆和交叉污染。
第九条物资出库应按照领料单或销售合同要求进行，出库时必须进行登记，包括领料人、领料日期、领料数量等信息。
第十条物资发出时应进行清点和核对，确保发出物资的准确性和完整性。
第三章存储物资第十一条库房物资的存储应按照物资的特性进行，不同物资要分开存放，避免相互影响。
第十二条库房内应设立合理的货架和垛位，确保物资的稳定存放和易于取用。
第十三条库房应保持干燥、通风、清洁的环境，防潮、防尘、防虫、防火等措施要做好。
第十四条定期对库房进行清理和整理，发现有问题的物资及时处理，严禁堆放过期或损坏的物资。
第十五条库房内应设立明确的通道和标识，方便物资的存取和查找。
第四章盘点物资第十六条库房物资应定期进行盘点，建立健全的盘点制度。
第十七条盘点时应按照库存清单进行，逐一核对物资的数量、品质和存放位置。
第十八条盘点结果要进行登记和核实，及时处理出现的差异和问题。
第十九条盘点后应制定改进措施，提出优化库房物资管理的建议。
第二十条库房物资盘点结果要进行归档和备份，便于后期查询和分析。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对企业或组织内部的物资资源进行有效的计划、采购、存储、分配和使用的管理活动。
物资管理的目标是确保物资的供应充足、质量可靠、成本控制合理，以支持企业或组织的正常运营和发展。
本文旨在制定物资管理的实施细则，明确各项管理要求和流程，以提高物资管理的效率和效果。
二、物资管理的基本原则1. 统一管理：建立统一的物资管理机构，负责全面协调和管理物资资源。
2. 规范流程：建立规范的物资管理流程，确保各项操作符合标准要求。
3. 合理采购：根据实际需求和市场情况，制定合理的采购计划，确保物资的质量和价格合理。
4. 安全保障：确保物资的安全存储和使用，防止损失和浪费。
5. 精细管理：通过信息化手段，加强对物资的监控和管理，提高管理精细化水平。
三、物资管理的组织架构1. 物资管理部门：负责物资管理的制定、执行和监督，包括物资采购、库存管理、分配和报废处理等工作。
2. 物资管理人员：负责具体的物资管理工作，包括采购员、仓库管理员、物资分配员等。
四、物资采购管理1. 采购计划编制：根据企业或组织的实际需求，制定物资采购计划，明确采购的物资种类、数量和时间节点。
2. 供应商评估与选择：对供应商进行评估，选择合格的供应商，确保物资的质量和供应的可靠性。
3. 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购的合法性和合规性。
4. 采购执行与跟踪：按照采购计划执行采购活动，跟踪物资的采购进度，确保按时供应。
五、物资存储管理1. 仓库设施和环境：建立适当的仓库设施，确保物资的安全存储和保护，保持仓库环境整洁和通风良好。
2. 库存管理：建立库存管理制度，定期盘点库存，及时更新库存信息，确保库存准确和充足。
3. 入库验收：对进货物资进行验收，确保物资的质量和数量与采购合同一致。
4. 出库分配：根据需求计划，按照规定的程序和权限进行物资的出库和分配。
5. 库存报废处理：对过期、损坏或不合格的物资进行报废处理，确保库存的及时清理和管理。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的各类物资进行有效的管理和调配，以确保物资的有效利用和供应链的顺畅运作。
物资管理的实施细则是为了规范和指导组织内物资管理工作的具体操作步骤和要求，以提高物资管理的效率和质量。
二、目的本实施细则的目的是确保物资管理工作能够按照规范和标准进行，以提高物资管理的效率和质量，确保物资的合理调配和供应链的顺畅运作。
三、适用范围本实施细则适用于组织内所有涉及物资管理的部门和人员，包括但不限于采购部门、仓储部门、物流部门等。
四、具体要求1. 物资采购1.1 采购计划编制：根据组织的需求和预算，编制年度物资采购计划，并按照计划进行采购操作。
1.2 供应商选择：根据供应商的信誉、价格、质量和交货期等因素，选择合适的供应商进行物资采购。
1.3 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确物资的品种、数量、价格、交货期等具体要求。
1.4 采购执行：按照合同要求，及时进行物资采购，并保证物资的质量和交货期。
2. 物资入库2.1 入库登记：对采购到的物资进行入库登记，包括物资的名称、规格、数量等信息，并生成相应的入库单据。
2.2 质量检验：对入库物资进行质量检验，确保物资符合组织的要求和标准。
2.3 入库分类：根据物资的性质和用途，对入库物资进行分类存放，确保物资易于管理和调配。
2.4 入库管理：建立完善的入库管理制度，包括物资的盘点、更新和报废等操作，确保物资的有效管理和利用。
3. 物资出库3.1 领用申请：根据各部门的需求，填写领用申请单，并经相关部门审批后，方可进行物资的出库操作。
3.2 出库操作：按照领用申请单的要求，及时进行物资的出库操作，并记录出库的物资信息。
3.3 出库分类：根据物资的性质和用途，对出库物资进行分类，确保物资的合理调配和使用。
3.4 出库管理：建立完善的出库管理制度，包括物资的盘点、更新和报废等操作，确保物资的有效管理和利用。
4. 物资库存管理4.1 库存监控：定期对物资库存进行盘点，及时掌握物资的库存情况，并根据需求进行调整。
库房物资管理实施细则范本(5篇)
库房物资管理实施细则范本为了规范仓库的物资管理流程，严肃物资进出程序。
以满足公司生产经营的物资需要，减少仓库物资资金占用。
现对公司库房物资管理操作规定如下：一、采购计划流程1、计划编制原则1.1合理性。
各部门根据本部门生产过程中各类物资的实际消耗情况拟定采购计划。
1.2严肃性。
指上次计划未完成严禁重复申请采购。
1.3规范性：全公司物资采购计划表实施统一、物资名称、型号规格必须完整、唯一。
2、采购计划操作流程2.1根据各部门提供的申请，报公司机动处审核，仓库核实库存及以前计划的完成情况，对有库存或计划重复的作延缓申购或取消，经综合库签字确认后生成采购计划提交上级领导审批。
批准采购的物资进入下道采购流程。
2.2经公司立项确认的技改项目，所需的物资必须经公司主管副总及相对应部门划分外包、内购内容，并分别出具清单，内购物资填写采购计划表，列入采购计划。
____公司所有购进物资必须出具采购计划，并有相应分管副总以上领导审批，没有计划、相应手续的物资仓库一律不得收货，由仓库核销采购计划。
二、仓库验收原则1、品名、规格、出入库物资是否与相关单据的品名、规格一致。
2、数量明确出入库物资的计量单位，物资进出库前应严格点数或过磅。
3、品质进库物资只有接到供应部门和质计部门的合格报告方可入库，确保不良品、不合格品不投入生产使用。
4、凭据单据不全不收、手续不齐全的不收，入库要用入库单据及相关合格证明；出库要有领料单据和相关审批手续。
三、物资进库管理流程(客户承包物资另立)1、所有客户送货时，必须提供以下几种手续：1.1送货单(客户、回单两联)；“客户联”是仓库登帐、入帐的原始凭证；“回单联”是客户出具____、公司记账的原始依据。
1.2有效的采购合同及相关的技术协议；1.3与物资相关的技术资料。
化验单、质保书、热处理报告及相应的说明书、合格证、图纸、维修清单等。
1.4“物资收货通知单”以下简称“通知单”。
2、内部流程2.1供应处章。
物资管理实施细则
物资管理实施细则一、引言物资管理是指对企业、机构或组织中的各类物资进行全面管理和有效利用的一种管理方式。
物资管理实施细则是为了规范企业物资管理工作而制定的具体操作规程，能够帮助企业实现物资的合理采购、储存、使用和监控，确保物资的充分供应和高效利用。
二、目的制定物资管理实施细则的主要目的是为了：1. 统一物资管理行为，确保物资管理工作能够按照规范和程序进行；2. 实现物资的合理调配和高效利用，提高资源利用率；3. 提升物资管理水平，提高工作效率；4. 保障物资的准确采购、储存和使用，防止浪费和遗漏。
三、管理流程1. 采购管理1.1 制定采购计划：根据企业的需求和实际情况，制定年度、季度或月度的采购计划；1.2 寻找供应商：通过市场调研、询价等方式，寻找合适的供应商；1.3 进行招标：对于大额物资采购，应进行招标程序，确保公平竞争；1.4 签订合同：在选择供应商后，与供应商签订合同，明确双方的权责；1.5 物资验收：对采购的物资进行验收，确保物资的质量和数量符合合同要求；1.6 付款结算：按照合同约定的支付条件和方式，及时付款给供应商。
2. 入库管理2.1 登记入库：将采购的物资进行登记，记录物资的名称、规格、数量等信息；2.2 分类存储：根据物资的性质和用途，将物资进行分类存储，确保易于查找和保管；2.3 质量检验：对入库物资进行质量检验，确保物资符合要求；2.4 包装和标识：对入库物资进行包装和标识，确保物资的安全和追溯性；2.5 盘点管理：定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。
3. 领用管理3.1 领用申请：根据实际需求，提出领用申请，明确物资名称、数量和用途；3.2 审批流程：经过上级审批后，批准领用申请，确保领用行为合理和符合规定；3.3 领用出库：根据批准的领用申请，将物资从库存中出库，交付给领用人员；3.4 领用归还：领用人员在使用完物资后，及时归还，并记录归还信息。
四、监控措施1. 监控指标：制定物资管理的关键指标，如物资周转率、库存周转次数、库存金额等，定期进行监控；2. 监控措施：通过物资盘点、质量检验、领用记录等方式，定期对物资进行监控，及时发现异常情况并采取相应措施；3. 监控报告：定期向上级汇报物资管理情况，包括采购、入库、领用、库存等各个环节的数据和问题。
公司物资管理实施细则
第五条本措施由XX企业物资管理部制定，合用于企业各单位物资管理部门。
第二章管理机构与职责
8、帮助物资室主任做好其他物资业务联络工作。
四、项目物资室材料员（管库员）职责：
1、在项目物资室主任旳领导下，负责工程用料旳收、发、保管、寄存、标识和送检工作，并帮助物资室主任做好物资旳供给和管理工作。
2、按“铁路物资技术保管规程”和“十条原则”保管物资，做到“四懂、三会、十过硬”，仓库计量检测器具符合原则，消防设备齐全，状态良好，并能正确使用。
十二、开展物资管理评选工作，并对好旳物资管理经验和成果及时进行推广应用。
十三、拟定企业物资管理活动中主要环境原因和不可接受风险，并对实施过程指导监控。
十四、组织开展节能管理工作，并对项目旳能源消耗实施监控。
十五、 配合企业有关业务部门做好与物资管理有关旳工作。
十六、负责与局物资管理部进行业务与专业沟通。
四、参加企业成本管理和工程项目评估工作，并对要点项目旳现场物耗情况及材料成本核实进行监督。
五、搜集工程项目单项工程物资核销资料，为企业编制、修订物资消耗定额和能源消耗定额提供基础资料。
六、搜集并定时公布供给商及主要物资资源、价格信息，新材料应用信息，为实施物资采购和投标报价提供可参照根据。
七、定时搜集、整顿、分析基层物资上报旳资料及各类报表，提出连续改善旳意见和提议，并及时汇总上报局物资管理部。
第六条企业设物资管理部，是企业物资管理旳归口部门，总体负责企业旳物资管理工作，主要职责是：
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..ZH-2013-7-01中行培训中心项目物资管理实施细则编制人：审核人：审批人：编制单位：中建八局中行培训中心项目物资部2013年7月5日专业资料项目物资管理实施细则一、物资管理策划1、物资管理策划的总要求由项目经理组织，以“精益管控、追求品质”为理念，以“确保物资质量、降本30天内完成物资管理策划。
增效”为核心，在项目进场或开工后2、物资管理策划的具体要求2.1、物资管理策划的内容及有关要求物资管理策划的内容及有关要求表1-122.2、因合同范围调整、设计变更等原因导致上述策划内容不适用时，项目经理组织更新物资管理策划内容。
二、物资计划管理1、物资计划责任划分项目总工编制《物资月度计划》、物资主管是编制《物资采购方案》和督促分包商负责人编制《分包商物资进场计划》的主要责任人；项目商务经理是负责编制《项目物资需用总计划》的主要负责人；项目总工是负责编制《构件/外委加工材料需用计划》和《周转工具需用总计划》的主要负责人；项目专业工程师负责编制《材料申请表》、《零星材料申请表》、《混凝土申请表》、《周转工具月度需用计划》和《周转工具月度退场计划》。
2、物资计划编制要求2.1、《项目物资需用总计划》《项目物资需用总计划》由商务经理在开工后60日内提出，开工30日内可暂用项目物资节点计划代替。
因工程变更或其他原因，导致物资预算总计划的规格、数量发生变化时，须及时调整、重新编制《项目物资需用总计划》，作为项目物资需用总计划的变更计划。
2.2、《周转工具需求总计划》《周转工具需求总计划》由项目总工在工程开工后30日内提出。
2.3、《构件/外委加工材料需用计划》《构件/外委加工材料需用计划》由项目总工根据加工周期和施工计划，在综合考虑需求、库存、场地、资金等情况，与相关人员沟通一致后，编制并组织会签。
2.4、《物资月度计划》3每月的24 日，项目专业工程师根据月度施工生产计划的需要确定下月的物资需用计划，填制《物资月度计划》中的需用计划部分，并将电子版传递给物资部经理；每月的25 日，物资部经理根据《物资月度计划》中专业责任工程师编制的需用计划的内容，综合考虑库存、场地情况、资金状况、价格变动趋势、运输等情况，并和专业工程师沟通一致后，确定下月的采购或加工订货计划，填制《物资月度计划》中的库存数量和采购计划部分。
2.5、《混凝土申请表》《混凝土申请表》由专业工程师付责编制，经项目总工审核、项目经理审批。
《混凝土申请表》需提前2日提交项目材料主管联系甲方提交供货通知单，大体积混凝土提前7日。
2.6、《周转工具月度需求计划》和《周转工具月度退场计划》《周转工具月度需求计划》和《周转工具月度退场计划》由专业工程师在每月25日编制并审批完成。
2.7、《材料申请表》和《零星材料申请表》除砼以外的A、B类物资《材料申请表》和C类物资《零星材料申请表》由专业工程师每周按需编制并审批完成。
以上所有物资计划必须签字齐全，计划签字不全或代签字均为无效计划。
计划内容应包括物资的名称、规格型号、单位、数量、质量等级、进场时间（应充分考虑到周末及国家法定节假日的影响）、堆放地点等，并确保计划的时效性和准确性。
2.8、分包队伍采购材料进场管理1.分包商物资工程师委托，由项目经理负责督办；2.对分包商进场A、B材料。
项目部物资工程师要参与验收，收集随货资料，4并做好《物资进场验证记录》。
3.分包商材料和机具退场，必须凭经项目部管理人员签发的《出门证》出场。
3、处罚以上计划晚报一天至二天对责任人提出警告，晚报5天视为缺报，并罚款100元；如发现材料计划规格型号数量不准确，若因以上情况影响施工生产或造成损失的，按损失价值的大小对计划相关责任人进行罚款，并追究责任。
三、物资采购/租赁管理1、A、B类物资除甲供物资外必须从合格供应商处采购，所有分包商自购的物资，经双方协商也可在我们确认的合格物资供方中选择供应商。
非甲供A、B 类物资由分公司集中招标采购,A、B类物资集中采购率不低于90%。
2、非集中采购的物资，实行比价或限价采购。
一次采购价值在5000元以上的，项目物资部门必须找三家以上的供应商进行询价，并登记零星物资采购询价表，经项目经理审批后择优采购。
3、自购物资执行同一物资合同但需分期分批进货的，项目部要编制《物资采购订单》，连续编号且被顺序记录，经项目经理审批后发至供应商，办理发放记录。
要保存有对方签收的文本，或以双方认可的电子邮件方式发送并保存记录。
4、要求：负责物资（材料）采购供应的物资主管要通过各种渠道及时准确地了解各种材料市场信息，给项目部提供真实依据，所采购的材料按计划要求进场，且质量、数量无误。
四、物资现场管控1、物资验收入库所有物资进场后，由项目物资工程师负责组织验证，质检工程师、专业工程师、试验员、劳务队材料员参加，新型材料、大模板等特殊物资进场时项目总工5也应参加。
项目安全工程师、安全总监应参与安全防护用品的进场验收。
验证内容包括：认真核对物资的规格、型号、数量、标识，检查物资的外观质量和运输损耗情况，收集并验证随货技术资料。
材料员负责将随货技术资料以《发文登记表》（CSCEC-WZ-ZY025）的格式移交给物资工程师，做好报验资料交接记录。
（1）钢材方面：该项目钢材为集中采购，对进场钢材，一律由项目材料工程师组织验证，组织质量工程师、安全工程师、技术负责人、分包队伍材料员等参与验证并收集随货技术资料。
进场，钢材要分类并堆放整齐，准备好防雨的篷布，下雨天及时将篷布覆盖在钢材上，以防生锈。
加工成型的钢材，（如箍筋）要放入钢筋棚内，不要受雨水冲淋，并做好防潮、防腐蚀工作。
一次加工钢材不要太多，按需要及时加工，以免库存太多，使钢材受腐蚀。
钢筋消耗率不超过图纸净用量的1.5%。
（2）商品砼方面：混凝土为集中采购，由我项目部物资工程师和专业工程师严格把关，根据现场实际情况，项目准备向公司申请购买地磅一台。
对罐车做到随到随验,做到抽查过磅率不低于30%（罐车先过毛重打完方后再过皮重），发现漏方、少量的行为立及通知项目人员并及时通知供方。
商品砼消耗率不超过图纸净用量的1%。
（3）水泥方面：水泥是为集中采购，对于袋装水泥做到查验合格证和包装信息是否属实，是否过期，如因其它原因无法过磅的应在卸货时点验数量，并随机抽查3-5袋重量。
对于散装水泥的验收要过磅称重（货车先过毛重卸完货再过皮重），检验产品合格证，对合格散装水泥装入水泥贮存罐，袋装水泥入水泥库房并码放整齐，物资工程师应参与水泥验收的全过程，对不合格、过期失效产品坚决不收。
（4）地材的验证：1.采用清点数目据实查收，对砖的质量严把质量关对存6在质量问题的砖做到拒收。
2.加气块验证，采用清点数量，测量产品尺寸，检查外观质量。
对合格产品采用叉车装卸，轻拿轻放，避免损坏。
对已经损坏的产品一律退还厂家，开收料票据照实收数量开据。
3.砂、石、石灰等的验证，对砂、石、石灰等材料要对车箱内壁采用丈量法计算方量，精确到每一车每一次。
检查砂、石、石灰质量是否参杂泥土等杂物等对不合格砂、石、石灰拒绝接收。
对合格砂、石、石灰要指定专门堆放的场所，不使其混入其它杂物。
（5）五金方面：对五金，采用网上和市场考察两种方式询价，多家五金店对比价格，采购质优价廉的五金商品的方式采购。
对五金要检验合格证、出厂日期、数量、是否过期损坏等。
由于工地处在靠近市中心位置大部分材料进场都安排在晚间，因此，需严密安排好我项目部相关人员参与验收、责任到人。
分包合同未要求分包队伍参与验收的，由我方物资工程师、值班人员和门卫共同参与组织验收。
对分包队伍参与验收的，由分包队伍材料员、我方物资工程师、项目值班人员共同参与验收（对分包队伍材料员必需建立授权委托书，若有人员变更及时补充书面材料）。
项目材料工程师组织办理收料单，与值班专业工程师、分包队伍的材料员在内的三人以上（含）人员验收，并在收料单上签字。
物资工程师及时通知试验工程师及时取样复试，在试验单位出试验结果的24小时内通知物资主管。
物资主管随时完善《物资进场验证记录》相应内容。
仓库管理人员对各种材料的进场数量必须认真点验，如果物资工程师工作疏漏导致材料数量不足，给项目部造成损失时，对材料工程师罚款100-200元。
如因工作疏漏导致不合格材料被按合格认可，对工程质量产生不良影响的，按其对项目造成直接经济损失，对参加质量验收人员进行处罚(视情节轻重罚款或作离岗处置)。
凡进入仓库人员必须填写《出入库房人员登记簿》7（CSCEC-WZ-ZY021），每发现一例不填或者漏填的，对仓库管理人员进行处罚。
2、物资退货对于入库前发现的不合格物资，直接拒收，经供应商代表书面确认。
对于入库后发现的不合格物资，物资工程师填写《退/换货申请》（CSCEC-WZ-013），经项目经理批准后组织退/换货。
上级供应或业主供应的物资，还要报请上级或业主批准。
退/换货要经供应商/业主代表书面确认。
3、物资采购结算项目部物资主管于每月25日前与供应商办理《月度物资采购结算单》，履行相应的审签手续后交项目成本会计，并做好发放签收记录。
供应商按结算单数额开具发票。
安全生产物资要单独开具发票，单独办理《月度安全生产物资采购结算单》。
物资供应结束，项目材料主管负责组织办理《物资采购结算书》、《安全生产物资采购结算书》，并严格履行会签手续。
4、物资的标识现场物资挂牌标识，产品标识牌（卡）应载明物资名称、规格型号、进场日期、验证状态等内容。
检验和试验状态分为“待验”、“待定”、“合格”和“不合格”四种，不合格物资不能及时处理时，应对“不合格”物资作出标识。
5、物资使用控制项目专业工程师负责根据工程形象进度对物资的使用、消耗情况进行管控，监督指导工人用料，确保用料准确并杜绝浪费。
发现分包商浪费物资，项目管理人员特别是专业工程师负和材料员应及时制止，按分包合同约定处理。
物资主管根据商务经理编制的物资预算总计划及当月所有验收单及时登记8料具保管帐，其中预算控制量=预算计划总量*98%。
自开工同种规格的物资累计相加，未进场量=预算控制量-实际进场量。
未进场量为正数说明在可控状态，未进场量接近零时，物资部门要有预警措施，将该规格的物资上报项目经理进行批示，并会同预算部门、工程部门分析原因。
6、物资出库仓库储存的材料，凭领料单耗料出库；露天存放的物资，根据物资主管填制并于25日前经项目总工、商务经理、生产经理与物资负责人会签的《现场物资消耗出库单》出库。
7、不合格物资控制物资进场后经检验或试验不合格后，物资工程师负责立即在《物资进场验证记录》和物资标识牌上做出“不合格”标识；库存物资在储存期间发现不合格后，应立即变更标识，区别存放，防止混用，并报告项目经理和技术总工。
对于不合格物资，由项目经理组织评审，商定处置办法，将处置结果填写《不合格物资处理记录》保存至工程交工，并随时逐级上报直至公司物资管理部，对甲方供材出现的不合格物资要及时上报甲方、监理。