保养与维护Microsoft Excel 工作表
如何保护Excel工作表中的数据安全
如何保护Excel工作表中的数据安全在当今数字化的时代，Excel 工作表被广泛应用于各个领域，用于存储、处理和分析重要的数据。
然而，数据安全问题不容忽视，如果不采取适当的保护措施，这些数据可能会面临泄露、篡改或丢失的风险。
接下来，我将为您详细介绍如何保护 Excel 工作表中的数据安全。
一、设置密码保护这是保护 Excel 工作表数据的最基本方法。
您可以为整个工作簿或特定的工作表设置打开密码和修改密码。
1、打开密码选择“文件”选项卡，然后点击“信息”，在“保护工作簿”中选择“用密码进行加密”。
输入您想要设置的密码，再次确认后点击“确定”。
这样，下次打开该工作簿时，需要输入正确的密码才能访问。
2、修改密码同样在“保护工作簿”中，选择“限制编辑”。
在弹出的窗口中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，然后在下拉菜单中选择“不允许任何人更改（只读）”。
接着，在“启动强制保护”中设置密码。
设置修改密码后，只有知道密码的人才能对工作表进行修改。
二、隐藏敏感数据对于一些不希望被他人轻易看到的数据，您可以将其隐藏起来。
1、隐藏列或行选中要隐藏的列或行，右键单击并选择“隐藏”。
2、隐藏工作表在工作表标签上右键单击，选择“隐藏”。
三、设置数据有效性通过设置数据有效性，可以限制用户输入的数据类型和范围，避免错误或无效的数据输入。
1、选择要设置有效性的单元格或单元格区域。
2、在“数据”选项卡中，点击“数据有效性”。
3、在“设置”选项卡中，选择允许的数据类型，如整数、小数、日期等，并设置相应的范围。
4、在“出错警告”选项卡中，输入当用户输入无效数据时显示的警告信息。
四、保护单元格您可以锁定特定的单元格，使其在保护状态下无法被编辑。
1、选中需要保护的单元格或单元格区域。
2、在“开始”选项卡中，点击“单元格”组中的“格式”，选择“锁定单元格”。
3、然后按照前面提到的设置修改密码的步骤，启动工作表保护。
五、备份数据定期备份是防止数据丢失的重要措施。
excel 2021 用户手册
excel 2021 用户手册欢迎使用Excel 2021！本手册将为您提供关于Excel 2021的详尽操作指南和技巧。
Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、图表制作和数据管理等领域。
通过本手册，您将学习到如何高效地利用Excel 2021来处理数据和实现各种功能。
第一部分：入门指南1. 安装和启动Excel 2021在您安装Excel 2021后，双击桌面上的图标或通过开始菜单中的快捷方式启动Excel 2021。
2. Excel 2021界面介绍Excel 2021的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包含各种功能选项，工具栏提供了一些常用的工具按钮，工作区是用于编辑和显示电子表格内容的区域，状态栏显示有关当前操作的信息。
3. 创建和保存工作簿工作簿是Excel中数据组织和管理的基本单位。
您可以通过选择“文件”→“新建”来创建一个新的工作簿，选择“文件”→“保存”来保存您的工作簿。
第二部分：基本操作4. 数据输入与编辑在Excel 2021中，您可以直接在工作区输入和编辑数据。
选中一个单元格，然后开始键入即可。
使用Tab键或方向键可以在单元格之间移动。
5. 公式和函数Excel 2021提供了丰富的公式和函数库，用于进行各种数学、逻辑和统计计算。
通过在单元格中输入等号“=”，然后输入相应的公式或函数，即可进行计算。
6. 数据格式化Excel 2021允许您对数据进行格式化，例如设置日期格式、货币格式、百分比格式等。
通过选择单元格或一组单元格，然后在“开始”选项卡中选择相应的格式即可。
7. 排序和筛选Excel 2021提供了强大的排序和筛选功能，可以帮助您快速整理和分析大量数据。
选择要排序或筛选的数据范围，然后在“数据”选项卡中选择相应的排序或筛选功能。
第三部分：高级功能8. 图表制作通过Excel 2021，您可以轻松创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
年度计算机系统维护计划表(xls 页)
增值税发票 记帐凭证 增值税纳税申报表
领料单 物资流转卡 制造费用计算表 产品成本计算单 成本差异分析报表
产品工艺清单、技术BOM 产品原材料价格清单 物资BOM 产品工艺加工费率表
文件名称
总裁办公会议 总裁办公室 总裁办公室 各实施部门 总裁办公室
总裁办公室
总裁办公室
各部门 档案室 档案室
各部门 档案室
申请用车部门 总裁办
总裁办 总裁办公会议 各部门 总裁办公会议、财务部 各部门 总裁办公会议、财务部 各部门、财务部
各部门 财务部 各部门 财务部 各部门、财务部 财务部
主要业务流程
产品制造现状报告、设备检测现状报告 产品技术要求 客户需求 产品质量标准 质量分析报告 客户质量反馈意见
工艺流程 产品质量标准、产品技术参数 工艺关键质量控制点 产品质量检验报告 入库单
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文件编制部门
实体分配部 实体分配部 实体分配部 财务部
销售部 技术中心 计划科 实体分配部 专业工厂、总装工厂 计划科
质量检验单（由专业工厂填数据） 采购件质量检验单（由物管部填） 客户产品质量反馈表 产品质量检验报告 产品质量统计分析报告
文件名称
部门计算机系统需求表 现有计算机软硬件维护与改造计划 可行性论证报告和初步方案 计划执行情况汇总表
计算机软硬件采购申请 年度计算机软硬件维护与改造计划 软硬件规格及技术要求 软硬件采购申请单 使用情况反馈意见单
职工考勤规范
文件名称
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文件编制部门 实体分配部
实体分配部 实体分配部 实体分配部 实体分配部
维护保养计划表
维护保养计划表
维护保养计划表是一个记录设备、机器或设施维护活动的重要工具。
以下是一个简单的维护保养计划表格模板，你可以根据具体的需求进行修改和适应：
维护保养计划表格模板：
表格字段说明：
1.设备/机器：记录需要维护的设备或机器的名称。
2.任务描述：描述维护活动的具体任务，例如更换零件、清理、检查等。
3.维护周期：规定维护活动的频率，可以是每天、每周、每月、每季度或每年。
4.负责人：指定负责执行维护任务的责任人。
5.计划开始日期和计划完成日期：计划进行维护的开始和结束日期。
6.实际开始日期和实际完成日期：记录实际进行维护的日期。
7.维护结果：描述维护活动的结果，如完成、未完成、需进一步修复等。
8.备注：提供额外信息，如需备用零件、需订购零件等。
该表格可以根据具体设备和维护需求进行个性化调整，确保对设备进行有效的维护和保养。
microsoft excel 基本操作
电子表格软件本节要点（1）Excel概述（2）工作表的基本操作（3）编辑工作表（4）格式化工作表（5）工作表的管理（6）工作簿文件管理主要内容一、Excel概述（一）Excel简介Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
1.功能：（1）电子表格处理（2）图形处理（3）数据管理2.说明：本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
（二）Excel的启动与退出1.Excel的启动（1）从“开始”菜单启动Excel。
（2）从桌面启动Excel。
说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
（3）从资源管理器启动Word。
说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道Excel应用程序的存储位置。
2.Excel的退出可以通过多种方法退出Excel应用程序。
说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件。
（三）Excel的窗口简介1.两种窗口：应用程序窗口文档窗口2.窗口布局：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）编辑栏编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
（5）工作薄窗口区Excel工作薄是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。
一个Excel工作薄中可以包含1－255个工作表。
在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。
可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示。
列号：以A、B、C……等字母形式表示。
单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。
Microsoft Office Excel 97-2003 工作表操作技巧各种技巧教材教程
一、误删资料恢复一不小心删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西。
步骤：1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION /EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel 的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
如何使用MicrosoftExcel进行数据表和表制作
如何使用MicrosoftExcel进行数据表和表制作如何使用Microsoft Excel进行数据表和表制作Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、数据处理和数据可视化等方面。
在使用Excel进行数据表和表制作过程中，合理的操作和技巧能够提高工作效率，增强数据可读性。
本文将介绍如何使用Microsoft Excel进行数据表和表制作的方法和技巧。
一、数据表的创建与管理在Excel中，数据表是一种主要用于存储和管理数据的工作簿对象。
创建和管理数据表的过程包括以下几个方面：1.1 创建新的数据表点击Excel工作簿中的“插入”选项卡，选择“表格”按钮，即可在当前的工作表中创建一个新的数据表。
根据需要，可以选择不同的表格样式和表格布局。
1.2 定义数据表的标题和字段每个数据表都应该有一个明确的标题和各个字段。
在数据表的第一行可以输入表格的标题，第二行可以输入每个字段的名称，并通过合并和居中等功能使标题和字段更加突出。
1.3 插入和输入数据在数据表中，可以使用鼠标在任意的单元格中进行数据输入。
通过在单元格中输入数据并按下“Enter”键，即可将数据写入到表格中。
同时，可以根据需要使用复制粘贴等功能快速输入大量数据。
1.4 对数据表进行格式化为了提高数据的可读性和美观度，可以对数据表进行格式化处理。
如调整单元格的宽度和高度、设置表格标题和字段名称的字体、颜色和对齐方式等。
此外，还可以对表格进行边框和背景色的设置，以及套用预设的表格样式。
1.5 快速查找和筛选数据在Excel中，可以利用筛选和排序功能快速查找和筛选数据。
通过点击数据表中某个字段的下拉箭头，可以进行数据的升序或降序排序，并可以根据具体的条件进行筛选，只显示符合条件的数据，方便进行数据分析和处理。
二、表的制作与数据分析除了基本的数据表制作外，Microsoft Excel还提供了丰富的功能和工具，用于制作各种表格和进行数据分析。
Microsoft Office Excel使用技巧基本方法
Microsoft Office Excel使用技巧基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2. 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
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冰箱、冰柜、水浴箱维修与管理保养记录表
使用单位名称： 设备名称 型号 规格 数量 生产厂家 出厂日期 使用日期
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冰箱、冰柜、水浴箱温度监测记录表
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备注：1、用“ C”表示，出现异常/故障时打“x”未做温度监测则空白；