机关内部管理制度
机关管理十项制度
机关管理十项制度
1. 党风廉政建设制度：按照党的要求，建立党风廉政建设制度，加强党风廉政建设和反腐败斗争，保持党的先进性和纯洁性。
2. 组织机构开展工作制度：明确组织机构的职责和工作内容，健全机构建设管理制度，确保组织机构的正常运转。
3. 人事管理制度：建立人事管理制度，明确人员招聘、选拔、培训、考核、晋升等方面的标准和程序，确保人事工作的公平、公正、公开。
4. 财务管理制度：建立健全财务管理制度，规范经费使用、预算编制、报销审核等方面的工作，维护机关的财务安全和稳定。
5. 经营管理制度：建立经营管理制度，规范机关的经营活动，保障机关经营的合法性、规范性和效益性。
6. 文书档案管理制度：建立文书档案管理制度，规范机关的文书和档案的管理和运用，确保机关的信息安全和机密性。
7. 安全工作制度：建立安全工作制度，制定各项安全管理规定，确保机关及其工作人员的安全。
8. 保密管理制度：建立保密管理制度，规定涉密信息的保密标准和保密措施，确保机关的保密工作的有效开展。
9. 纪律管理制度：建立纪律管理制度，明确机关工作人员的纪律要求，加强纪律约束，维护机关的秩序和法制。
10. 监督检查制度：建立监督检查制度，加强对机关工作的监督和检查工作，确保机关的各项制度的有效执行和落实。
机关内部管理制度
机关内部管理制度第一章总则第一条为规范机关内部管理,推进效能型机关建设，保证各项工作的顺利开展，依据国家有关法规，结合本单位实际，特制定本制度。
第二条实行主任负责制，由主任组织，办公室实施管理工作。
第二章工作制度第三条树立全心全意为人民服务的思想。
做到爱岗敬业，自觉服从组织分配，尽职尽责地做好本职工作。
第四条按时上下班。
不迟到、早退，严格考勤，严格执行请销假制度。
第五条做好上班前的准备工作。
工作日的每天早晨整理内务，做好上班前的一切准备工作。
第六条严格工作纪律。
上班时间不许办私事，不许用单位电话闲谈,不许用电脑从事与工作无关的事。
不擅离岗位，不随便串岗。
第七条工作作风严谨。
工作尽心、尽力、尽责，养成认真、高效的良好工作作风。
第八条严格请示、报告制度，不准越级办理。
按主管分工责任制，严格机关内部的请示、报告制度。
第九条必须有深入实际、调查研究的工作作风，掌握第一手材料，为领导当好参谋和助手。
第十条甘当公仆，树立为领导、机关和基层服务的意识，搞好自身廉政建设。
第十一条必须有团结奉献、务实高效、拼搏进取、争创一流的精神，高标准、高质量地完成各项工作任务。
第十二条文明礼貌待人。
要主动、热情、大方地接待上级机关和基层来办事的人员，注意礼节礼貌。
第十三条注重自身仪表。
衣着整洁大方，举止得体。
第十四条自觉遵守党纪国法，遵守机关各项规章制度，树正气，做一名称职的机关干部和工作人员。
第三章学习制度第十五条建立以党支部为核心的学习领导小组，以自学为主。
定期组织集中学习，全年集中学习不少于12次。
第十六条学习内容以政治理论、经济理论、业务知识、法律知识、科技知识为主，重在提高工作人员的综合素质第十七条学习方法力求灵活多样，避免走过场,流于形式，坚持理论联系实际的学风，注重学习效果。
每位干部职工要做到四有：有学习计划，有学习笔记，有心得体会文章，有总结。
第十八条学习时间安排：每周安排一次自学。
每月安排一次集中学习，时间定在每月最后一个星期的星期五。
机关、事业单位内部管理制度(4篇)
机关、事业单位内部管理制度一、总则第一条为严肃财务纪律，强化财务管理，规范报销行为，结合我局实际情况，特制定本制度。
二、项目资金管理第二条在项目计划阶段，牵头科科要编制项目的实施方案（用款计划），明确项目的任务安排、____形式、实施进度和投资总额，并与主管局领导、相关科科、办公科及财务科共同制定____用款计划，合理确定项目的开支内容。
第三条项目计划批复后，项目负责人依据项目任务量等具体情况，确定具体参加人员，安排内外业任务，与批复计划一起留存财务科。
项目负责人和财务科比照批复计划和任务安排，共同对项目的执行进度和资金支出情况进行核算，做到任务完成与资金支出同步，资金使用与用款计划一致，定期对帐、检查监督项目用款计划的执行情况。
第四条因特殊情况确需跨年完成的项目，年终时，项目负责人要编写资金结转或结余理由，决算时由财务科上报有关部门。
第五条委托业务的财务管理与上级主管部门下达任务的财务管理制度一致。
收到业务委托单位的业务委托书（函）后，项目负责人与业务委托单位协商工作经费，签订业务委托协议，除项目组留存外，交总工办、办公科、财务科各一份，凭业务委托书和生效的协议由财务科开具税务____并____完成委托业务。
三、出差派遣制度第六条为推动我局财务工作规范化、制度化，不断提高管理水平和服务能力，根据《政府林业厅机关差旅费管理办法》（晋林办规［____］____号）有关规定，对我局原有出差审批、经费报销相关规定进行修改完善，形成如下制度：第七条出差实行前置审批科科一般人员出差由科科主任派遣，分管局领导审批；科科主任、副主任出差由分管局领导审核，局长、党委书记审批；副局长、纪检书记、总工程师出差由局长、党委书记审批；局长出差由党委书记审批；党委书记出差由局长审批。
如多人共同出差，由行政职务最高的人履行审批程序。
第八条前置审批办法所有人员出差实行前置审批办法，先审批，后出差。
出差前将出差审批单签字后，第一联即财务报销联报财务科留存，由财务科专人管理；有明确领导批示具体人员参加的会议或培训通知文件可以代替出差审批单。
机关内部管理制度
机关内部管理制度机关内部管理制度是指为了规范和优化机关内部运作而制定的一系列规章制度和管理方法。
它是机关行使职权、开展工作和保障员工权益的基础，对于机关工作的高效、有序和健康发展具有重要意义。
本文将从机关内部管理制度的必要性、目标和原则、内容和要求以及实施和优化等方面进行详细介绍。
一、机关内部管理制度的必要性机关内部管理制度的制定和实施对于加强机关的管理，确保机关工作的规范性和高效性具有非常重要的意义。
一方面，机关涉及的职权复杂、工作任务繁重，需要明确规定工作程序、职责划分和权限范围，以保证各项工作可以有序进行。
另一方面，机关内部存在着不同部门、岗位之间的协调合作问题，需要建立一套有效的管理制度，促进信息的共享和沟通，提高办公效率和工作质量。
二、机关内部管理制度的目标和原则机关内部管理制度的目标是规范机关内部的行为和流程，强化组织纪律，提高工作效率和质量，确保机关能够顺利地履行职责和使命。
其原则主要包括：公平、公正原则，通过制定公平、公正的规章制度来使机关内部的各项工作能够公开、公平、公正地进行；依法原则，通过制定与法律、法规相符的管理制度，使机关依法履行职责，确保机关工作的合法性和合规性；科学、规范原则，通过制定科学、规范的管理制度，使机关内部的工作能够高效、有序地进行；人性化原则，通过制定人性化的管理制度，关注员工权益和福利，激励员工积极工作。
三、机关内部管理制度的内容和要求机关内部管理制度的内容包括范围广泛，涉及机关的组织架构、工作流程、人事管理、财务管理、行政纪律、业务规程等方面。
其中，机关的组织架构需要明确机关内部各个部门之间的职责划分和协作关系；工作流程需要规定各个环节的程序和时限，以确保工作能够有序推进；人事管理需要建立科学的招聘、任用、考核、培训和晋升机制；财务管理需要规定资金的使用和审核流程等。
此外，机关内部管理制度还要求制定明确的行为准则和专项规程，防止不良行为的发生，确保机关内部的廉洁和正常运作。
机关内部管理制度
机关内部管理制度
为进一步加强机关作风建设，严肃工作纪律，规范工作秩序，树立机关良好形象，结合工作实际，特制定本制度。
一、考勤请销假制度
1.严格劳动纪律。
机关工作人员应严格遵守机关工作纪律和劳动纪律，自觉按规定的作息时间上下班，不得迟到、早退、脱岗和旷工，严禁上班期间从事与工作无关的活动。
外出处理公务、开会要事先向分管部领导讲明外出地点、时间，并及时返回单位。
2.严格考勤纪律。
机关工作人员按照上、下午上班时间进行考勤签到，办公室负责考勤登记，并将出勤情况逐月汇总报分管部领导。
借调人员参照部机关考勤。
3.严格请销假制度。
（1）因事、因病请假要逐级报告，分级负责。
一般工作人员请假半天以内，由科室负责人批准；半天以上需分管部领导批准；各科室负责人一天以内由分管部领导批准，一天以上需经部领导同意。
（2）凡请假，请假人须写出书面请假条，经领导批准。
机关内部制度管理制度
机关内部制度管理制度为了规范机关内部工作秩序，提高工作效率，保障公务员权益，加强机关内部管理，特制定本制度。
第一章总则第一条为了加强机关内部制度管理，维护公务员合法权益，规范工作程序，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于所有机关公务员，包括领导、普通公务员、聘用人员等。
第三条机关内部制度管理应遵循公平、公正、公开等原则，保障公务员合法权益，促进机关工作的规范化和科学化。
第四条各级机关应根据自身实际情况，结合本制度制定相应的管理办法和具体操作规程。
第五条机关内部制度管理应当与相关法律、法规和政策相一致，并且能够适应时代发展和实际需要。
第二章制度的建立与修订第六条机关应当建立健全制度管理机制，明确制度的制定、调整和废止程序，保障公务员的合法权益。
第七条制度的建立和修订应当充分调研和询问相关人员的意见和建议，经过充分的讨论和论证后确定。
第八条机关应当建立制度的档案管理制度，对制度的建立、修订和废止过程进行档案保管，并且依法依规进行公示和备案。
第九条制度的建立和修订应当明确责任人，并建立约束机制，确保制度的贯彻执行。
第十条制度的建立和修订应当公开透明，公务员应当充分了解相关制度内容，做到心知肚明。
第三章制度的落实与执行第十一条机关领导应当牢固树立法治观念，尊重制度，严格执行相关规定。
第十二条机关应当建立健全相关部门或岗位，负责制度的执行和落实，并且建立考核机制。
第十三条机关公务员应当严格执行相关制度规定，不得违反制度行事，对于违反制度行为要按照规定进行处理。
第十四条机关应当建立健全督促机制，对于工作中出现的制度执行不到位的情况要及时纠正并进行整改。
第十五条机关应当建立制度执行的奖惩机制，对于严格执行制度的公务员进行奖励，对于违反制度的公务员进行相应的处理。
第四章制度的监督与评估第十六条机关应当建立健全内部制度监督机制，对制度的执行情况进行监督和检查，并且对于查出的问题进行处理。
第十七条机关应当建立相关的跟踪评估机制，对于制度的实施效果进行评估，及时发现问题并及时进行调整。
机关内部规章制度管理办法
机关内部规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强机关内部管理，保障各项工作有序开展，提高工作效率，根据国家有关法律法规和政策规定，结合机关实际，制定本办法。
第二条本办法所称机关内部规章制度，是指为保障机关工作秩序、提高工作效率、规范工作人员行为而制定的具有普遍约束力的规章制度。
第三条机关内部规章制度管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则，确保规章制度得到有效执行。
第四条机关各部门应按照本办法规定，负责本部门内部规章制度的制定、修订、发布、解释、执行和监督工作。
第二章规章制度的制定和修订第五条规章制度的制定和修订应按照以下程序进行：（一）各部门根据工作需要，提出规章制度制定或修订的建议；（二）机关办公室对各部门的建议进行汇总、协调、审核，形成草案；（三）将草案提交机关领导审批；（四）批准后的规章制度由机关办公室发布，并通知各部门执行。
第六条规章制度的制定和修订应充分听取各部门的意见，确保规章制度内容的合理性和可操作性。
第七条规章制度应明确适用范围、具体内容、执行标准、责任主体和监督机制等。
第八条规章制度的内容不得与国家和地方法律法规相抵触，不得侵犯工作人员的合法权益。
第三章规章制度的发布和解释第九条规章制度的发布应通过机关内部文件、公告等形式进行，确保各部门和工作人员及时了解和掌握。
第十条机关办公室负责对规章制度进行解释，确保规章制度在执行过程中的准确性和一致性。
第十一条机关办公室应定期对规章制度进行清理，及时废止、修订过时、重复、矛盾的规章制度。
第四章规章制度的执行和监督第十二条各部门应按照规章制度的要求，认真履行职责，确保各项工作有序开展。
第十三条工作人员应严格遵守规章制度，自觉接受管理和监督。
第十四条机关办公室应建立健全规章制度执行的监督机制，对执行情况进行定期检查和不定期抽查。
第十五条对违反规章制度的行为，应按照相关规定予以处理，确保规章制度的严肃性和权威性。
第五章附则第十六条本办法自发布之日起施行。
机关内部管理制度
机关内部管理制度机关内部管理制度是指为了规范机关内部工作流程、提高工作效率、保证工作质量而规定的一系列制度和规范。
机关内部管理制度的建立和健全对于机关工作的顺利进行和机关内部凝聚力的增强具有重要意义。
首先，机关内部管理制度应包括明确的组织结构和职责分工。
机关内部应明确各个部门的职责和权限，明确各级领导的职责和权力，建立起科学有效的组织结构，确保各部门间工作协调一致，避免职责不清、职能重叠等问题的出现。
其次，机关内部管理制度应明确工作流程和决策程序。
机关工作是一系列有序的流程和决策的集合，只有明确了每个工作流程和决策程序才能确保工作的顺利进行。
在制度中，应明确各个工作步骤的前置条件、操作方法和结果评估等，确保各项工作的顺利进行和结果的准确评估。
再次，机关内部管理制度应确立严格的纪律和奖惩机制。
纪律是机关内部秩序的基础，只有严格遵守纪律才能保证机关内部工作的顺利进行。
制度中应明确各项纪律规定，包括工作时间、工作纪律、个人行为规范等，同时应建立起健全的奖惩机制，对违反纪律的行为进行相应的惩罚，对表现突出的个人或部门进行适当的奖励，以激励和约束机关内部成员。
最后，机关内部管理制度应重视信息化建设和知识管理。
信息化建设是现代机关管理的必然趋势，通过建立信息化系统和平台，可以实现信息的快速传递和共享，提高工作效率和质量。
知识管理是机关内部管理的重要内容，通过建立知识库和知识分享平台，可以促进知识的获取和共享，提升机关内部成员的专业水平和素质。
总之，机关内部管理制度的建立和健全对于机关工作的顺利进行和机关内部成员素质的提高具有重要意义。
通过规范的制度和规范，可以确保工作的有序进行和工作质量的提高，进一步提升机关的整体能力和形象。
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机关内部管理制度第一章总则第一条为规范机关内部管理,推进效能型机关建设，保证各项工作的顺利开展，依据国家、省、市有关法规制度，结合本单位实际，特制定本制度。
第二条外办机关实行主任负责制，由主任组织，秘书科实施管理工作。
第二章工作制度第三条树立全心全意为人民服务的思想。
做到爱岗敬业，自觉服从组织分配，尽职尽责地做好本职工作。
第四条按时上下班。
不迟到、早退，严格考勤，严格执行请销假制度。
第五条做好上班前的准备工作。
工作日的每天早晨整理内务卫生，做好上班前的一切准备工作。
第六条严格工作纪律。
上班时间不许办私事，不许用单位电话闲谈,不许用电脑从事与工作无关的事。
不擅离岗位，不随便串岗。
第七条工作作风严谨。
工作尽心、尽力、尽责，养成认真、高效的良好工作作风。
第八条严格请示、报告制度，不准越级办理。
按主管分工责任制，严格机关内部的请示、报告制度。
第九条必须有深入实际、调查研究的工作作风，掌握第一手材料，为领导当好参谋和助手。
第十条甘当公仆，树立为领导、机关和基层服务的意识，搞好自身廉政建设。
第十一条必须有团结奉献、务实高效、拼搏进取、争创一流的精神，高标准、高质量地完成各项工作任务。
第十二条文明礼貌待人。
要主动、热情、大方地接待上级机关和其他单位来办事的人员，注意礼节礼貌。
第十三条注重自身仪表。
衣着整洁大方，举止得体。
第十四条自觉遵守党纪国法，遵守机关各项规章制度，树正气，做一名称职的机关干部和工作人员。
第三章学习制度第十五条建立以党支部为核心的学习领导小组，以自学为主。
定期组织集中学习，全年集中学习不少于12次。
第十六条学习内容以政治理论、经济理论、业务知识、法律知识、科技知识为主，重在提高工作人员的综合素质。
第十七条学习方法力求灵活多样，避免走过场,流于形式，坚持理论联系实际的学风，注重学习效果。
每位干部职工要做到四有：有学习计划，有学习笔记，有心得体会文章，有总结。
第十八条学习时间安排：每周三下午为集中组织学习时间。
第十九条每次集中学习由机关党支部负责召集并记录出勤及学习内容，每季度对干部的学习情况进行一次不定期检查。
第四章会议制度第二十条党组会议1、党组会是市外（侨）办机关最高决策会议。
凡属办内重大事项，均由党组会议讨论决定。
2、党组会一般每季度召开一次，必要时可由党组书记决定临时召开。
3、党组会由党组书记主持。
党组书记因事不能出席时，可由党组书记委派其他党组成员负责召集和主持。
4、党组会议的参加人员为党组书记、党组成员。
根据工作需要，必要时可请有关人员列席。
出席人员必须保证应参加人数的三分之二以上。
5、党组会议坚持民主集中制的原则，按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的方法讨论决定问题，充分发扬党内民主。
对意见不够集中、讨论不够成熟的议题，可暂缓做出决定，必须决定时，按少数服从多数的原则进行表决。
经党组会讨论决定的事项，党组成员必须坚决执行，不得随意改变。
6、党组会议具体召开时间和会议议题，由党组成员根据实际工作需要提出，由会议主持人确定，党组会议所要研究讨论的议题，事先应通知各党组成员。
除特殊情况外，党组会议一般不讨论临时性议题。
7、党组会议的主要内容(1)、贯彻执行党的路线、方针、政策，传达和学习党和国家及省委、省政府、市委、市政府的重要会议、文件精神。
(2)、研究落实中央和省外事、侨务部门关于外事侨务工作的重大方针政策、重要业务会议精神。
(3)、讨论研究全市外事侨务工作总体发展目标、发展战略、发展规划、发展计划等重大问题，并做出相应决策。
(4)、讨论和部署机关党建工作、精神文明建设工作、廉政建设和组织建设工作，处理解决这些工作中的重大问题。
(5)、指导全办干部职工的思想政治工作，促进全办的思想、作风和队伍建设工作。
(6)、按照有关规定及程序，讨论并决定全办人员的编制、人事任免、调出调入以及干部职工的培养、考察、推荐、奖惩等重要人事工作问题。
(7)、其他需要党组会议研究和决定的事项。
8、对因病、因事未出席党组会的党组成员，会后由党组书记或党组秘书向其通报本次会议内容，如有不同意见，要及时反馈。
9、党组会议由党组秘书负责通知、记录并根据需要整理会议纪要，党组会议记录要力求完整准确、表达清楚，对一个问题的不同意见应如实记录。
10、党组会议议定的事项，由分管的党组成员或责成有关领导进行实施，要落实到具体科室和个人，工作情况要及时向党组汇报。
秘书科负责具体督办工作。
11、党组民主生活会每半年召开一次，要做好会前广泛征求群众意见，会中认真开展批评和自我批评，会后及时向群众通报民主生活会情况和整改措施等工作。
12、党组成员及列席党组会人员要严格执行保密纪律，任何人不得私自泄漏党组会讨论决定的事项和暂不向下传达的决定，党组会议记录和笔记要妥善保管，不得丢失和外传。
第二十一条主任办公会议会议由主任或主任委托的副主任主持，主任、副主任出席。
根据会议内容可吸收有关科室负责人列席，会议时间根据工作需要临时确定。
会议的主要议题是：1、分析形势、研究部署外事、侨务各时期的重点工作；2、传达学习上级的重要文件、指示，研究制定贯彻执行的意见和具体措施；3、审定外事、侨务工作的重要报告、请示；4、讨论审批重大财务开支事宜；5、研究决定其它需要主任办公会议决定的事项。
第二十二条全体干部（职工）会议会议由办领导主持，全办干部（职工）出席，会议原则每季度举行一次，根据工作需要也可随时召开。
会议的主要内容：1、传达学习重要文件、指示和会议精神；2、通报有关情况；3、进行季度、半年、全年工作总结和部署，表彰先进；4、听取领导干部述职报告，进行领导干部测评工作。
第二十三条会议的准备1、党组会议、主任办公会议和全体职工会议的会务工作由秘书科负责。
2、各科室需要提交主任办公会议研究讨论的议题和有关材料须事先征得主管主任同意后，送交秘书科，秘书科经请示主持会议的领导后确定会议议题，并在会前将会议议题通知与会人员。
3、秘书科要做好会议通知、安排会场、清点到会人数、会议记录等工作；4、秘书科要根据会议内容和需要，为会议准备有关材料；5、秘书科负责督办会议决定的执行情况。
第二十四条会议要求1、按照会议通知时间提前5分钟入场，不准迟到。
因故不能出席者应事先向会议主持人请假；2、严格执行保密制度。
凡没有要求传达的会议内容，不得扩散；3、讨论问题，发表意见，力求简明扼要；4、会议期间禁止吸烟，不准交头接耳，不准随意走动或翻阅与会议无关的材料；5、会议期间一律将手机关机或调至振动状态，如有特殊情况需要接听电话，需请示会议主持人后到会议室外接听。
第五章考勤制度第二十五条秘书科负责机关全体干部职工的考勤工作，实事求是地做好考勤记录。
第二十六条坚持按时上、下班、有事须请假的工作制度。
上班时间外出办事班子成员、科长须向主任请假，科室成员须向科长请假。
第二十七条请假一天，由各科科长批准，请假一天以上，须经主任批准，否则作旷工处理。
第二十八条假期期满，应按时上班，并向准假领导汇报，及时到秘书科销假。
第六章财务管理制度第二十九条严格执行财务计划管理和领导审批制度。
机关行政经费、地方外事费和各种预算外资金，一律实行主任办公会议审查预决算制度，主任办公会议定期或不定期听取资金使用情况汇报，审核批准行政经费、地方外事费的开支计划和决算，确定资金的使用方向和开支标准，审查各种资金使用的政策依据。
凡属于外办账户列支的经费，均由外办主任一支笔或授权审批。
第三十条资金使用必须实行先请示后支付的原则。
由外办帐户列支的各项经费（办公用品、报刊杂志、电话费、车燃费、车辆维修费、对外宣传费、研修培训费、会议费、外宾接待费及其他费用等）均由各业务科室提出具体开支计划，报秘书科审核后提交主任办公会审批，未列入开支计划、不经过主任同意的开支不予核销。
第三十一条财会人员必须依据《会计法》和财经纪律规定，履行工作职责，忠于职守，尽职尽责地开展工作，协助领导把好财会关，对不合理支出提出改进意见；有权拒绝不符合审批程序的经费支出；坚持专款专用的原则，保证经费计划的合理性，审核票据的真实性。
第三十二条财会人员不允许不经主管领导批准擅自动用支票和现金，在执行开支计划中，发现超标准开支、超计划开支，必须及时报告主管领导，经领导同意后方可支付。
第三十三条财会人员必须按月向主管领导如实汇报行政和地方外事经费的拨入和支出情况，并提出每月开支计划。
第三十四条加强财务管理，做到日清月结、帐据相符、帐款相符、帐物相符。
第三十五条完善监督机制，业务科室使用专项经费购置实物时，由业务科室和秘书科派人共同采购。
严格采买购置的经手人、验收人、审核人（会计、出纳）和审批人的经办审批制度，经手、验收、审核和审批不得替代，发现手续不齐全的票据，财会人员有权拒付。
第三十六条专项经费管理1、差旅费。
机关工作人员出差实行审批制度，出差到市区以外必须经主任批准。
审批公出要定任务、定人数、定时间、定费用。
严格执行《辽宁省国家机关和事业单位工作差旅费开支的规定》，工作人员出差只报销住宿费、车船费，不给予补助。
机关工作人员上下班远离办公地点的，应乘座通勤车或公共汽车；财会应严格控制出租车票的报销，如遇特殊情况发生出租车票费用需向秘书科说明情况。
2、电话费。
严禁用办公电话办理私事和闲聊，拨打国际长途电话一律进行登记，秘书科对每部电话每月所发生的费用情况要予以公布。
3、车燃维修费。
车辆用油按行车里程及车况由秘书科定量管理。
车辆的维修、保养由驾驶员向秘书科提出意见（维修和保养项目及费用预算），填写《车辆维修、保养申请单》，由秘书科审核并报主任同意后，到指定的专业厂家进行维修、保养，车辆维修换件时应以旧换新核准验收。
4、招待费。
来客招待实行就餐定点和通知制度，各科室需要接待的客人必须由经办人经请示主任确定接待标准后，由秘书科定点安排就餐。
要坚持勤俭节约的原则，严格控制招待标准，外宾按文件规定掌握，内宾一般安排工作餐。
挥霍浪费公款、大吃大喝，造成恶劣影响的，要追究有关人员的责任。
5、办公用品费。
所有办公用品及其他物品的购买由秘书科统一办理，并实行严格的监督机制，其他人员和科室未经请示所发生的费用一律不予报销。
第三十七条预算外资金管理预算外资金主要是指：出国人员暂住证费、基层单位会议费、外宾支付的接待费及其他各项劳务性收入等。
各种收费必须严格执行收支两条线管理制度，严禁坐收坐支，收入必须开具正式票据。
各科室要及时向主任报告各项收入情况，并按规定由秘书科统一立账管理。
收费要扣除经领导批准的合理支出，纯收入部分上缴70%由财务统一使用，用于补助机关经费不足或用于职工的福利，余下30%作为科室业务费。
科室业务活动费支付100元以内的由主管科长批准，超过限额的由主管领导批准。
第三十八条切实加强监督管理办内行政经费、地方外事费、和预算外经费都要无条件接受审计。