煤炭销售票管理信息系统操作使用人员岗位职责

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中国最大的煤炭企业神华运销部岗位职责

中国最大的煤炭企业神华运销部岗位职责

岗位职责:一、分公司经理岗位职责1.在集团公司运销公司领导下,负责乌苏煤场的经营、管理销售、货款回收等全盘管理工作;2.严格执行集团公司各项规章制度,服从指挥,统一调度;3.以身作则、严格遵守并执行煤场的各项规章制度;4.深入了解市场,收集掌握市场信息,为领导决策提供依据,便于以对煤炭价格及时进行调整;5.掌握煤场每日销售情况,对出现的异常情况及时分析、判断并予以解决;6.巩固老用户,开发新市场,与用户建立良好的供给关系,保证销售货款的回收计划能按时完成;7.熟悉煤场运行的各个环节,加强内部管理,杜绝违规发运,对煤场出现的各种问题及时协调解决;8.负责煤场人员的工作安排、调动及奖惩;9.定期召开会议,对下一步工作做好安排;10.负责煤场的安全管理,制订订好安全管理措施并落实到位;11.关心职工生活,对其个人、家庭出现的问题经常过问,有困难及时解决;12.对公司的各种设备、计量器具及办公用品要加强管理,经常督促工作人员检查维护和保养;13.定期组织员工进行整治学习和业务学习,不断提高业务技能;二、煤场主管、业务员岗位职责1.在分公司经理的领导下,做好煤场管理、机械及销售业务的管理工作;2.抓好煤场安全管理工作,监督装卸车及机械运行,按章操作;3.对装卸车、机械运行及人员安排中出现的问题及时协调解决;4.负责煤场的煤炭发放、监督、入场、出场的数量及质量等方面的工作;5.加强与合作单位有关部门的联系,做好进出车及取送车、铁路货票等工作;6.根据场地情况按煤种合理安排堆放,安排好人员监督,严格做到按票装车、不装错车,以免造成企业损失;7.主管领安排的其他工作。

三、司磅员岗位职责1.熟悉计算机相关知识,并熟练操作过磅管理软件,做到操作准确、快捷;2.做好窗口服务工作,以公司为我家,用心服务顾客,要求做的微笑服务,以销售为己任,提高销量;3.严格按操作规程操作,忠于职守,认真负责,决不徇私舞弊;4.扎帐后将过磅票分类、整理,交给统计汇总。

煤炭销售管理办法

煤炭销售管理办法

煤炭销售管理办法第一章总则为了加强++++煤炭销售管理~更好地贯彻落实集团公司对资源整合矿井煤炭“五统一”的销售政策~尽快建立健全圣华煤业煤炭统一销售体系~明确煤炭销售管理职责和程序~维护公司利益~根据晋煤集运字[2012]123号《关于印发<晋城煤业集团资源整合矿井煤炭销售管理试行办法>的通知》及晋煤集发展字[2012]550号《晋煤集团基本建设工程煤管理办法》等文件规定~特制定本办法。

第二章煤炭销售组织机构第一条、成立圣华煤业煤炭销售管理领导组组长:副组长:成员:第二条、职责划分一、销售组职责:负责组织落实集团公司对资源整合矿井煤炭“五统一”的销售政策,集团公司对整合矿井煤炭销售“统一价格管理、统一市场管理、统一合同管理、统一调度管理、统一结算管理”,。

负责协调煤炭销售管理中的计划、销售、煤山存量、财务结算、统计、煤质管理等环节问题~决策煤炭销售管理中存在的重大问题, 负责对造成煤炭销售管理事故负责人及相关责任人给予责任认定和处罚。

协调完善煤炭产品存量统计核算、煤销外运销售环节~保障煤炭外运渠道畅通。

第三章++++有限公司销售科管理制度为了搞好我矿的销售工作~提高我矿的经济效益、堵塞漏洞、降低消耗~严格把好煤场销售这一关~特定制度如下:一、严格按照集团公司“五统”要求~做好销售工作~在收到运销处发货单后~要认真登记~按照发货单上的数量、品种、用户、发货地点组织装货~严禁超载~严禁不按品种装车,二、车辆回皮:回皮时必须做严格检查车内所带重物~如水箱、油箱、备用胎、非车用铁块、矸石等~一经查出问题~一律不予回皮~做到铁面无私~不讲情面,三、车辆过磅:过磅时必须要仔细检查车辆是否完全上磅、磅底有无其他东西、有无撬磅、扛磅的现象发生~检查无误后方可过磅,四、过磅员在确认可以过磅时~要认真开具过磅单、应特别注意~要输入正确的车牌号、商品名称~如发现过磅单开错一次者罚款100元,如因开错过磅单造成少收货款的还应承担赔偿责任~开票员必须妥善保管好单据~如遗失或毁损~由过磅员承担一切责任,五、营业员在收到过磅员开出的过磅单时~要认真审查~确认无误后方可盖章~营业员要按照财务的管理制度~办理各种票样要严格审查~认真开具准销票~对销售出的煤炭票据存根和主要单据~不得随便撕毁~并保存好原始单据以备后查,把各单位和用户的供货数量、金额登记清楚~做到心中有数~每月25日要核对销售数量和金额~确认无误后上报公司财务,六、监磅员负责过磅中的监督工作~过磅时要坚持铁面无私、不徇私舞弊、不讲情面~对违反销售制度的行为~要坚持制止~负责车辆的排号登记~保证进出车辆的有序进行~并不定时到外面管辖内的排水车辆进行查看~以免堵塞交通~对开票员开出的票据要认真仔细的查看~如遇数据和品种不符的~要及时上报主管领导~待问题解决后方可放行~否则一次罚款100元~下班后~要把当班的车辆和产量报清~并保存票据~月底报于财务,七、车辆登记员和门卫必须认真核对并登记进、出矿车辆,包括车牌号、进矿时间、商品名称及车辆皮重异常情况,~如发现登记车辆与实际情况不符~发现一次罚款100元~在一个月内连续发生两次停班两个月~多次出错者~长期停班~如因登记错误造成少收货款的~还应当承担赔偿责任~对所登记的表格~要保存完好以备后查~门卫人员要坚决做到车车开门、车车关门~严格对出场手续把好关。

煤炭销售专员岗位职责

煤炭销售专员岗位职责

煤炭销售专员岗位职责煤炭销售专员岗位职责一、岗位概述煤炭销售专员是负责公司煤炭产品的销售工作,并负责开发新客户,维护现有客户关系,完成销售任务的人员。

二、岗位职责1. 负责公司煤炭产品的销售工作,制定销售计划和销售策略;2. 开展市场调研,了解煤炭市场动态和竞争对手情况,不断更新煤炭销售知识和技巧;3. 开发新客户,建立和拓展销售渠道,并与客户保持良好的沟通和合作关系;4. 维护现有客户,定期拜访客户,了解客户需求,并提供销售解决方案;5. 跟进销售订单的执行进展,负责与客户沟通、安排物流运输等工作,确保订单按时交付;6. 审核销售合同及相关文件,确保销售合同的合法性和规范性;7. 配合财务部门进行款项回款的跟进工作,确保账款的及时收回;8. 参与市场推广活动,组织和参加行业展会、商务招待、客户会议等活动;9. 定期向销售经理汇报销售情况,参与销售会议,提供市场和客户反馈意见。

三、任职要求1. 具有至少2年以上煤炭销售经验,熟悉煤炭市场和销售渠道;2. 具备良好的市场分析、销售技巧和谈判能力,具有一定的客户开发和维护能力;3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与客户和内部团队建立良好的工作关系;4. 具有良好的抗压能力和应变能力,能够快速适应工作环境的变化;5. 具备良好的学习能力和自我管理能力,能够不断提升个人专业能力。

四、发展前景煤炭销售专员是煤炭企业的核心销售团队之一,随着煤炭市场的不断扩大和变化,煤炭销售专员的职业发展前景广阔。

在煤炭行业内,煤炭销售专员可以逐步晋升为销售经理、区域销售经理、销售总监等职位,负责更大范围和更高层次的销售工作和管理工作。

此外,熟练掌握销售技巧和市场发展趋势的煤炭销售专员也可以选择创办自己的煤炭销售公司,开展个人创业。

总结起来,煤炭销售专员是负责公司煤炭产品的销售工作,并负责开发新客户,维护现有客户关系,完成销售任务的人员。

岗位职责包括制定销售计划和销售策略、开展市场调研、开发新客户、维护现有客户、跟进销售订单执行进展、审核销售合同、参与市场推广活动等。

煤炭公司销售人员岗位责任制

煤炭公司销售人员岗位责任制

销售管理员岗位责任制一、贯彻执行行业主管部门及公司相关规章制度,严格执行集团公司、运销公司有关销售规定及程序,不断提高自身素质和业务水平。

二、时常进行实地考察,及时了解周边煤矿销售情况,准确掌握煤炭市场行情,为公司煤炭价格的合理制定提供切当依据.三、及时向相关领导反映销售管理中存在的问题,提出切实可行的改进措施和解决办法。

四、严禁利用职权参预为用户代办提煤单、倒卖提煤单等违法违纪活动,一经查实坚决予以严惩,情节严重者移交司法部门处理。

五、负责监督司磅员、开票员、煤场管理员及筒仓放煤人员工作,发现违法违规行为及时向主管领导汇报。

六、担负煤炭装车外运销售统计工作。

七、搞好工作协调,保证销售票据、账目齐全.八、负责将每天的销售情况及时、准确上报公司.票证管理员岗位责任制一、爱岗敬业、诚实守信,遵守票证管理法律法规及相关制度,认真学习票证管理有关规定及业务知识,不断提高自身素质和业务水平.二、负责煤管票、税务票据及结算凭证等票证的申领、发放、回收、保管、缴销等事项,设立票证收发核销台账,及时登记票证流转情况。

三、坚持“票款同行"、“交旧领新”,并按“勤核销、勤结算、勤发放"的原则加强票证管理.四、做好票证使用情况记录及检查工作,按要求每月定期或者不定期抽查开票员票据使用与保管情况。

五、负责做好票证的防火、防盗、防水、防光、防霉、防虫等防范工作,每月进行盘点,确保票证安全。

由于管理上的失误造成票证的损坏、遗失予以处罚。

六、严禁利用职权参预为用户代办提煤单、倒卖提煤单等违法违纪活动,一经查实坚决予以严惩 ,情节严重者移交司法部门处理。

开票员岗位责任制一、要有高度的责任感和事业心,认真做好本职工作,服务热情周到.二、精通业务技能、熟悉业务手续,处理好煤矿与销售人员之间的关系。

认真做好各种票据、现金的往来传递和管理工作, 浮现差错由本人承担全部责任。

三、严格执行”一车一票”制,开票及时准确,车号、单位、品种详实,字迹清晰.四、对待顾客、拉(运)煤司机要礼貌热情,不许故意刁难顾客和拉(运)煤司机,严禁收受顾客及拉(运)煤司机钱物,一经发现予以重罚,情节严重者就地解聘。

煤炭销售票使用管理规定

煤炭销售票使用管理规定

本文来自: 中国煤矿安全网() 详细出处参考:为进一步加强山西省煤炭销售票使用管理,规范煤炭生产经营秩序,防止非法违法煤炭进入流通和消费领域,根据《山西省煤炭销售票使用管理办法》(省政府第212号令)及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施2、本文来自: 中国煤矿安全网() 详细出处参考: 为进一步加强山西省煤炭销售票使用管理,规范煤炭生产经营秩序,防止非法违法煤炭进入流通和消费领域,根据《山西省煤炭销售票使用管理办法》(省政府第212号令)及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等有关规定,制定本制度。

一、煤炭生产企业1、各企业销售原煤时,应当向购买方出具同等数量的煤炭销售票,同时建立煤炭销售票使用明细及台帐。

各企业必须本文来自: 中国煤矿安全网() 详细出处参考:为进一步加强山西省煤炭销售票使用管理,规范煤炭生产经营秩序,防止非法违法煤炭进入流通和消费领域,根据《山西省煤炭销售票使用管理办法》(省政府第212号令)及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等有关规定,制定本制度。

一、煤炭生产企业1、各企业销售原煤时,应当向购买方出具同等数量的煤炭销售票,同时建立煤炭销售票使用明细及台帐。

建立健全煤炭销售票管理机构和使用制度,有专人负责;票据开具必须规范正确,加盖本企业印章;按照规定认真填写煤炭销售票使用台帐。

3、严禁销售煤炭时不按规定出具煤炭销售票;严禁转让、倒卖、套开煤炭销售票。

违反管理规定将依据《山西省煤炭销售票使用管理办法》及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等相关规定进行处罚。

二、煤炭加工转化、经营企业和用户1、煤炭加工转化企业、煤炭经营企业和煤炭用户购买煤炭时必须从煤炭生产企业取得同等数量的煤炭销售票,并随煤炭流转,持票运输,同时建立煤炭销售票回收明细及台帐。

2、煤炭加工转化企业、煤炭经营企业和煤炭用户必须建立健全煤炭销售票管理机构和回收、使用制度,有专人负责;票据开具必须规范正确,加盖本企业印章;按照规定认真填写煤炭销售票回收、使用台帐。

煤场管理员岗位说明及工作标准

煤场管理员岗位说明及工作标准

煤场管理员岗位说明及工作标准煤场管理员岗位说明及工作标准1、工作职责1.1认真学习相关机构业务知识,不断提高自身的素质和工作减低能力。

1.2坚决贯彻执行有关规章制度,带领本班人员基本完成人员煤票签收、铁路装车任务。

1.3代为组织煤炭验收、卸车秩序、存煤管理等工作。

1.4掌握现场作业紧急状况,加强与各单位、各部门、各工种的联系,保证卸车、装车各环节协调教育工作,发现环境问题及时处理,必要时向有关领导汇报。

1.5认真核对交接班记录,分析总结一班的作业个别情况,对于存在的问题以及备品状态要交接清楚。

1.6完成部门领导交办主管部门的其他工作。

2、工作权限2.1有权拒绝不明车辆进入煤台装煤。

2.2有权对铁路代管代维单位的各项工作检查。

3、上岗条件3.1具备中专或同等及以上学历。

3.2从事相关矿山特种作业、行政管理岗位工作二年以上。

3.3身体健康,能适应本岗位其他工作。

3.4具备一般的计算机基础知识。

通过能熟练运用计算机进行办公。

3.5专业知识3.5.1熟悉煤炭行业生产过程及投资过程相应的法律、法规、管理规定及相关专业技术知识。

3.5.2熟悉公司生产、经营和管理现状,熟悉建设一流工作要求。

3.5.3熟悉煤炭行业的管理新规定、政策及相关专业技术知识。

4、工作标准4.1定时认真学习相关机构业务知识,不断提高自身的素质和工作减低能力。

4.2坚决贯彻执行有关规章制度,带领本班人员基本完成人员煤票签收。

4.3每天代为组织煤炭验收、卸车秩序、存煤管理等工作。

4.4每天必须掌握现场作业紧急状况,加强与各单位、各部门、各工种的联系,保证卸车、装车各环节协调教育工作,发现环境问题及时处理,必要时向有关领导汇报。

4.5每天必须认真核对交接班记录,分析总结一班的作业个别情况,对于存在的问题以及备品状态要交接清楚。

4.6定时完成部门领导交办主管部门的其他工作。

煤炭销售管理制度_规章制度

煤炭销售管理制度_规章制度

煤炭销售管理制度_规章制度煤炭销售管理制度_规章制度煤炭销售管理制度为进一步加强山西省煤炭销售票使用管理,规范煤炭生产经营秩序,防止非法违法煤炭进入流通和消费领域,根据《山西省煤炭销售票使用管理办法》(省政府第212号令)及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等有关规定,制定本制度。

一、煤炭生产企业1、各企业销售原煤时,应当向购买方出具同等数量的煤炭销售票,同时建立煤炭销售票使用明细及台帐。

2、各企业必须建立健全煤炭销售票管理机构和使用制度,有专人负责;票据开具必须规范正确,加盖本企业印章;按照规定认真填写煤炭销售票使用台帐。

3、严禁销售煤炭时不按规定出具煤炭销售票;严禁转让、倒卖、套开煤炭销售票。

违反管理规定将依据《山西省煤炭销售票使用管理办法》及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等相关规定进行处罚。

二、煤炭加工转化、经营企业和用户1、煤炭加工转化企业、煤炭经营企业和煤炭用户购买煤炭时必须从煤炭生产企业取得同等数量的煤炭销售票,并随煤炭流转,持票运输,同时建立煤炭销售票回收明细及台帐。

2、煤炭加工转化企业、煤炭经营企业和煤炭用户必须建立健全煤炭销售票管理机构和回收、使用制度,有专人负责;票据开具必须规范正确,加盖本企业印章;按照规定认真填写煤炭销售票回收、使用台帐。

3、严禁收购、经营、使用无煤炭销售票的非法煤炭;严禁转让、倒卖、套开煤炭销售票。

违反规定将依据《山西省煤炭销售票使用管理办法》及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等相关管理规定进行处罚并停止换票企业的换票处理。

管理程序一、申报程序(一)各煤炭生产矿井按照隶属范围,依据本企业核定能力计算出煤炭销售票的使用量,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报所属煤炭纠察队审批。

(二)各煤炭基建矿井按照隶属范围,持施工设计进度审查批准意见书,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报所属煤炭纠察队审批。

(三)各县市区煤炭纠察分队依据各煤炭生产(基建)矿井上报的申请量,进行核实汇总后,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报市煤炭纠察支队审批。

矿产品煤炭税费征收管理系统功能介绍

矿产品煤炭税费征收管理系统功能介绍

天一银河矿产资源矿产品煤炭运销税费征收管理系统介绍一、系统数据管理子系统1、模块设置系统功能模块的删除与增加。

2、系统参数设置针对系统所需要用到的参数进行设置,如:串口对应位置,波特率等。

3、资讯管理系统所带通讯功能,若中心机房管理员有信息向下面磅站传达,管理员在相应功能界面输入相关信息与所发放部门,客户端系统则自动弹出所发信息内容。

如下图所示:4、日志查看功能用户在成功登陆本系统时起,该平台将详细记录用户在使用时的具体操作,如某功能界面中的“增加”、“删除”、“保存”、“打印”及数据的导出等功能,都将详细记录。

同时实现智能化查询管理功能,如要查询“出矿量统计”模块中是否有将数据导出的操作,则只需在“日志中所包含字段”输入“出矿量统计%打印”(%代表任意字符)。

界面字段包括:用户姓名,联系方式,所在部门,权限类别,IP地址,开始登陆时间,退出系统时间。

“日志查看”功能界面如下:5、数据导入/导出若存在未联网的磅站,而同时未联网磅站所过磅数据又需与服务器数据保持同步,则需要数据的导入/导出,用来达到数据同步的目的。

操作界面如下图所示:6、磅站-地磅数据中心机房服务器实时显示为更清晰了解各磅站地磅的称重情况,中心机房可实时监控其称重数据体现人性化管理,不同岗位人员拥有不同的权限,只能使用所授权部分的功能。

比如:司磅员只有过磅的功能,就没有报表生成,煤票受理等功能。

1、部门设置2、职务权限设置3、用户权限设置1、片区/矿种信息2、规费项目/分配单位3、规费标准规费标准和规费分配设置(按照煤种和规费项目给各分配单位定规费)。

规费统计(按煤票或者出煤量统计规费项目或者分配单位所对应的规费金额)。

四、企业管理子系统1、乡镇村信息设置设置县管辖范围内的各个乡镇和乡镇管辖范围内的各个村委会信息。

2、企业信息设置设置各个合法企业的基本信息,如帐号、名称、所属乡镇、所属村委会、矿主或法人。

3、帐号状态查看各企业帐号是否冻结,同时可以进行“冻结”与“解冻”操作。

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煤炭销售票管理信息系统操作使用人员岗位职责
为增强山西省煤炭销售票管理系统操作人员的责任感,强化操作人员的工作作风,发挥信息系统管理功能在生产经营中的作用,保证信息系统设备安全、稳定、高效运行,特制定信息系统操作使用人员岗位职责。

一、操作人员应熟练掌握票控系统操作技术和业务。

二、操作人员应爱护系统设备,保持工作场所干净整洁,不得利用系统设备从事与工作无关的活动。

三、信息系统主要设备由专人操作,严禁未授权人员使用系统设备,未授权人员未经许可不得查询有关资料;增强安全意识,严格按操作规程操作;下班时要切断电源、关闭门窗,做好防范工作。

四、为保证信息系统设备安全稳定运行,系统操作人员应严格按系统设备维护管理制度,使用信息系统和保养维护信息系统设备。

五、严格按业务前端操作规程开具票据,传送票据。

六、信息系统管理人员要掌握本单位用户KEY和票控KEY 的票号,并及时将上级管理部门下发的票号、票段下载到用户KEY 上,并安装在票控KEY上,保证票控设备的正常使用。

七、管理人员每月末须查看本单位(含下级单位)的机打票开具情况,督促各使用单位务必于每月5日前将上月开票信息全部上传,网络故障或未联网时通过用户KEY上传。

八、信息系统出现故障,操作人员应做好故障记录,注明出现故障时间、原因及采取的措施,及时上报上级主管理单位。

九、信息系统操作人员要及时、完整、准确收集整理本矿基本信息资料,及时通过管理机登录后台管理信息系统,准确录入,变更有关信息(如:购买方、集运站、品名等)。

十、用票单位管理人员,要严格按照规定,通过管理机认真做好票本管理,开票量管理以及报表统计等工作。

十一、定期对报表信息进行分析,为指导日常工作和领导决策提供准确依据。

十二、完成领导交办的其他工作。

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