公司合同管理办法word模板
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为规范本公司合同管理，保护公司合法权益，特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责：1. 起草、审核、修订合同；2. 负责合同的登记、归档和保管；3. 监督合同的履行；4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前，合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式，明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致无法按时履行，应及时通知对方，并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方应及时采取措施，保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致，并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定，合同终止后，应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案，包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份，防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务，维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控，防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失，应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人，公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
公司合同管理制度模板
第一章总则第一条目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有以公司名义签订、履行、变更、解除的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、服务合同、咨询合同等。
第三条原则1. 遵守国家法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
2. 合同签订、履行、变更、解除等环节，应确保公司利益最大化。
3. 加强合同审查，确保合同内容合法、合规、有效。
第二章合同签订第四条合同主体1. 合同签订人须为公司授权的法定代表人或其委托代理人。
2. 未经授权，任何部门和个人不得以公司名义签订合同。
第五条合同谈判1. 合同谈判由公司授权部门或项目负责人负责。
2. 谈判过程中，应充分了解对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等。
第六条合同签订1. 合同签订前，应由授权部门或项目负责人对合同进行审核。
2. 审核内容包括合同合法性、合规性、风险性等。
3. 合同签订后，应及时报公司总经理审批。
第三章合同履行第七条合同履行1. 合同履行人应按照合同约定，全面履行合同义务。
2. 合同履行过程中，如遇特殊情况，应及时与对方协商解决。
第八条合同变更1. 合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
2. 变更协议应明确变更内容、生效日期等。
第四章合同解除第九条合同解除1. 合同解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。
2. 解除协议应明确解除原因、生效日期等。
第五章合同管理第十条合同档案管理1. 合同签订、履行、变更、解除等环节，应及时归档保存。
2. 合同档案应按照国家档案管理规定进行管理。
第十一条合同纠纷处理1. 发生合同纠纷时，应积极协商解决。
2. 协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第六章附则第十二条本制度由公司法律事务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作，加强合同管理，保护各方合法权益，提高合同的操作性和实用性，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。
第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室，负责本单位的合同管理工作。
合同管理办公室的主要职责包括：1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作；2. 组织开展相关合同管理培训；3. 协调解决各类合同纠纷；4. 统计、汇总、分析合同管理情况，提出相关改进建议。
第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。
在合同管理过程中，应做到严格按照规定流程和程序办事，确保合同的合法性和合规性。
2. 合同的起草应由相关部门负责，内容清晰明确，不能含糊其词。
合同中的各项条款应合法合规，不得违反相关法律法规。
3. 合同签订前需经过严格的审核程序，确保合同内容的准确性和完整性。
签订后需及时归档备查。
4. 合同履行的过程中，双方应按照合同约定履行各自的责任，并按时履行付款和提供服务。
若出现变更需双方协商一致并书面确认。
5. 合同结束后，应按照合同内容结算，并做好相关档案整理工作。
第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。
双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同，履行合同义务。
2. 平等自愿原则。
双方当事人签订合同应基于平等自愿原则，不得利用强势地位对弱势方施加压力。
3. 公平合理原则。
合同内容应合乎公平和合理，不得损害任何一方的利益。
4. 保密原则。
合同涉及的相关信息应妥善保密，不得泄露给未经授权的第三方。
5. 诚实守信原则。
双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同，不得违背合同内容。
第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调，做好各环节的衔接工作，确保合同管理工作的顺利进行。
2. 提高工作效率，规范办事流程，减少工作中的重复劳动，提高工作效率。
3. 完善档案管理，建立健全合同档案管理制度，确保每一份合同文件的完整性和真实性。
合同管理办法)正规范本(通用版)
合同管理办法1. 引言本合同管理办法适用于公司内部合同管理的具体操作方式和规范。
合同是企业与外部实体之间达成的协议，对双方的权益具有约束力。
为了确保合同的合法性、效力和规范化管理，制定该办法。
所有公司员工在合同管理中必须遵守本办法的规定。
2. 合同管理的职责和流程2.1 合同管理职责合同管理涉及多个职能部门的协同作业，各部门的职责如下：•法务部门：负责合同审核，确保合同符合法律法规的要求，保护公司的利益。
•业务部门：负责与供应商或客户沟通，提供合同相关的商务信息，协助法务部门进行合同审核。
•财务部门：负责合同款项的支付和收款，并确保付款、回款的及时性和准确性。
2.2 合同管理流程公司内部合同管理的流程如下：1.合同起草阶段：由业务部门向法务部门提交合同起草申请，法务部门根据公司的业务需求和法律法规进行合同起草。
2.合同审批阶段：法务部门对合同进行审核，并将审核结果反馈给业务部门。
业务部门根据反馈意见进行修改，直至最终审核通过。
3.合同签订阶段：合同审核通过后，双方通过正式渠道签署合同，并在合同上加盖公司公章。
4.合同执行阶段：业务部门负责合同的履行和执行，确保合同中的各项约定得到落实。
5.合同归档阶段：合同履行完毕后，财务部门进行最终的结算，并将合同归档保存至公司合同管理系统。
3. 合同管理的规范要求3.1 合同签署要求•公司合同必须由授权签字人员签署，并加盖公司公章。
•合同的签署日期必须与实际签约时间一致，并在合同中明确记录。
•双方签字应在各自签署页上，并在每个签字处注明签名人的姓名和职务。
3.2 合同归档要求•所有合同必须按照一定的顺序进行编号，并在公司合同管理系统中建立相应的档案。
•合同归档时需要进行归类和分类，方便后续查阅和管理。
•已履行的合同应妥善保存，并设置相应的保密措施。
3.3 合同履行要求•执行合同前，业务部门必须明确合同各项条款的义务和责任，并与供应商或客户进行充分沟通。
•合同履行期间，应及时跟踪合同的执行情况，并按合同约定进行收款和付款。
合同管理办法范本
合同管理办法范本第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、分支机构及全体员工。
公司对外签订的各类合同，包括销售、采购、租赁、服务、技术合作等，均应遵守本办法。
（一）合法合规原则：合同内容应当符合国家法律法规、政策规定，不得违反社会公德和职业道德；（二）平等自愿原则：合同各方在签订合同时应当平等自愿，不得采取欺诈、胁迫等手段；（三）公平公正原则：合同条款应当公平合理，权利义务对等，不得损害他人合法权益；（四）诚信信用原则：合同各方应当诚实守信，严格履行合同义务，维护合同关系稳定；（五）风险可控原则：合同管理应当加强风险识别、评估和控制，确保公司合法权益。
第二章合同的签订（一）调查了解合同对方的资信情况，包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人联系明等；（二）评估合同风险，制定风险防范措施；（三）草拟合同文本，明确合同各方权利义务；（四）合同文本草拟完成后，应当提交法务部门进行审核。
（一）合同主体是否合法，合同内容是否违反法律法规；（二）合同条款是否完整、明确，是否存在歧义；（三）合同风险是否得到有效控制；（四）其他需要审核的事项。
第六条合同承办部门根据法务部门审核意见，对合同文本进行修改完善。
修改后的合同文本再次提交法务部门审核。
第七条合同经法务部门审核通过后，合同承办部门应当及时与合同对方进行沟通协商，达成一致意见。
第八条合同签订时，合同承办部门应当确保合同各方签字（或盖章）齐全，合同生效条件完备。
第九条合同签订后，合同承办部门应当将合同正本及时送交法务部门归档保管。
第三章合同的履行第十条合同生效后，合同承办部门应当加强合同履行管理，确保合同各方按照约定履行合同义务。
第十一条合同履行过程中，合同承办部门应当密切关注合同对方的履行情况，发现问题及时采取措施予以解决。
公司合同管理办法模板
公司合同管理办法第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。
劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。
第三条本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”的原则。
主要职责为：1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款；2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。
办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续；3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见；4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理部门备案；5、建立合同管理档案，对合同的订立、履行、变更、解除等情况进行详细记录。
第二章合同的订立和审查第六条公司订立合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第七条公司订立合同，应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行地点、履行期限、履行方式、违约责任等条款。
第八条公司订立合同，应当由合同经办部门负责起草，并按照公司的内部管理规定提交审查。
第九条合同审查部门应当对合同的合法性、合规性、合理性进行审查，必要时可以组织专业人员进行评审。
第十条合同审查部门应当在收到合同草案之日起五个工作日内完成审查，并提出审查意见。
审查意见应当明确、具体，并及时反馈给合同经办部门。
第十一条合同经办部门根据审查意见对合同草案进行修改，并将修改后的合同草案提交公司领导审批。
公司合同模板管理办法
公司合同模板管理办法第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司合同的制定、审批、签订、履行、变更、解除、终止及归档等管理工作。
第三条公司合同管理工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用、权责对等的原则。
第四条公司合同管理工作实行统一领导、分级负责、归口管理。
第五条公司合同管理工作应建立健全合同管理体系，确保合同管理的规范化、制度化、科学化。
第二章组织机构与职责第六条公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的总体协调和重大合同事项的决策。
第七条公司各部门应设立合同管理员，负责本部门合同的管理工作。
第八条合同管理员的职责：（一）负责本部门合同的制定、审批、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作；（二）负责本部门合同纠纷的处理；（三）负责本部门合同的法律咨询和培训；（四）负责本部门合同档案的管理；（五）负责本部门合同执行情况的监督和检查；（六）负责向合同管理委员会报告合同管理工作情况；（七）完成合同管理委员会交办的其他工作。
第三章合同的制定与审批第九条公司合同的制定应符合国家法律法规、行业规定和公司内部管理制度。
第十条公司合同应由合同管理员或者法律顾问起草，经部门负责人审核，报合同管理委员会审批。
第十一条公司合同审批应遵循以下程序：（一）合同起草人将合同草案及有关资料提交合同管理员；（二）合同管理员进行形式审查，提出审查意见；（三）合同草案提交部门负责人审核；（四）部门负责人审核同意后，报合同管理委员会审批；（五）合同管理委员会审批通过后，合同生效。
第四章合同的签订与履行第十二条公司合同的签订应由合同管理员或者法律顾问办理，双方当事人应当在合同文本上签字或者盖章。
第十三条公司合同履行过程中，合同双方应当严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第十四条合同履行过程中发生纠纷的，合同管理员应及时处理，必要时可寻求法律顾问的支持。
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公司合同管理办法1目的规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。
2 适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。
集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。
3 定义3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。
3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
4管理体制、组织形式与相关规定4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管-2-理体制，具体组织形式包括：4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。
其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订：4.1.1.1 电力项目利用外资合同。
4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。
4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。
4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。
4.1.1.5 限额以上的买卖合同。
4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。
4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。
4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》-3-及公司章程规定的股东权利及程序办理。
4.2 管理规定4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。
4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门，为合同归口管理部门。
4.2.3 需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。
承办部门应根据合同项目需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。
4.2.4审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。
4.2.5合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。
相关业务管理部门范围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设、股权、市场、国际合作等问题确定。
4.2.6 合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。
4.2.6.1合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。
4.2.6.2 审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
-4-4.2.7 集团公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有集团公司的授权委托。
4.2.8 法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当按《集团公司法定代表人授权委托管理办法》的规定，办理授权委托书。
4.2.9合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐，实行履约跟踪统计报告责任制。
4.2.10 在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由监察部门按照有关规定进行查处，并会同人事部门追究责任单位（部门）负责人和直接责任人的责任。
涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：4.2.10.1 不按本办法规定签订、履行合同的。
4.2.10.2 订有重大缺陷或无效合同的。
4.2.10.3 审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。
4.2.10.5 应当追究对方违约责任而擅自放弃的。
4.2.10.6 提供虚假资料的。
4.2.10.7 不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。
4.2.10.8 未按规定进行授权或擅自转委托的。
4.2.10.9 与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。
-5-4.2.10.10 泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。
4.2.10.11 延误纠纷处理法定时效期间的。
4.2.10.12 在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。
5 职责5.1 归口管理部门职责5.1.1 贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务。
5.1.2 建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。
5.1.3 参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。
5.1.4 统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。
5.1.5 负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。
5.1.6 组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查。
5.1.7 在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。
5.1.8 其他相关管理工作。
5.2 合同承办部门职责 -6-5.2.1 负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。
5.2.2 组织合同的谈判。
5.2.3 起草合同文本，并组织审查会签。
5.2.4 组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。
5.2.5 负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。
5.2.6 负责合同档案的管理。
5.2.7 负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。
5.2.8 收集本办法的执行情况信息，并按集团公司年度制度建设计划，提出修改意见。
5.3 合同审查会签部门职责5.3.1 财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见。
5.3.2 审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查。
5.3.3 相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。
-7-5.3.4 归口管理部门审查会签职责，按本办法5.1.7的规定执行。
5.4 合同承办人职责承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律法规及本办法的规定，须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商，并以承办人为主进行处理。
5.5 监察部门职责负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查，对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理，提出监察建议或做出监察决定，并可根据需要进行专项效能监察。
6 程序6.1 合同送审及备案程序6.1.1 按4.1.1规定，责任单位将合同草案、立项依据、事项所涉及的有关原始资料，并附相关情况说明，办理报批或备案。
6.1.2 合同送审，按合同所涉及业务的性质，向相应业务主管部门报送，由该业务主管部门承办。
6.1.2.1 承办部门审核立项依据、签署承办意见、确定承办人。
6.1.2.2 按6.2规定的会签、审核、审批程序办理。
6.1.2.3 通过审批后，由承办部门通知送审单位签署。
-8-6.1.2.4 涉及变更、解除、纠纷处理问题时，按本办法相关规定办理。
6.1.3 合同备案，应向合同归口管理部门报送,由归口管理部门办理。
6.1.3.1 归口管理部门根据具体情况和需要，组织合同审查，征求相关部门意见。
6.1.3.2 对存在相关问题的合同，协商报备单位处理。
6.1.3.3 备案材料归档。
6.2 合同签订程序6.2.1 立项6.2.1.1 合同立项应当由承办部门填写立项登记审批表，注明立项依据及资金来源（预算内与预算外）。
6.2.1.2 意向接触，确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。
6.2.1.3 资信调查, 确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：1）具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件，且真实有效。
涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。
2）经营范围能够充分满足合同项目的需要。
3）具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资-9-金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
4）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
5）在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。
6）其他与合同签订、履行相关的事项。
6.2.1.4 对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。
6.2.2 草拟合同文本凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。
6.2.2.1 合同必备条款包括标的（规格、型号、数量或具体事项）、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。
6.2.2.2 具有支付条件的合同，首期预付款原则上不超过合同总价款的30%；如数额较大或必须超过30%，合同他方应当提供相应担保。
6.2.2.3 合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。
-10-6.2.2.4 合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、附财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。
6.2.3 谈判重大合同应组成谈判小组进行谈判，一般应有财务、技术、法律、监察审计及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。
6.2.3.1召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。
6.2.3.2 承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报，必要时向本部门分管领导请示。