贵州省高校实验室档案受控管理探讨

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高校实验室文档资料管理建设的思考

高校实验室文档资料管理建设的思考




如下 :
1实验室文档资料 的管理没有得到足够 的思想重视 ’ 、 部分高校对实验室文档资料 的建设管理 的重视度不够 ,特别 是对 新 时期 文 档 资 料 的 重 要 性 认 识 不 足 , 理 意 识 不 强 , 理 机 制 不 健 全 , 管 管 没有形成一个完整的管理体系 , 导致实验 资料保 管不善 , 分具 有保存 部 价值的资料丢失或残缺不全 ,一些珍 贵的文献 资料 往往被 淹没在旧纸 堆 中而处理掉 , 时常会 出现 资料不全或无 资料 可供参考 的被 动局面 , 不 能及时提供详细的数据信息 , 给实验室工作带来 极大的不便 。 2 职 责 不 明 确 , 作 不 规 范 、 操 不少高校实验教学体 系不健全 、 不规 范 , 对实验室档案的管理分工 不明; 再加上缺乏足够 的重视 , 使得高校实 验室人员更换频繁 , 少专 极 门配备文档资料管理人 员, 多文档管理 人员是 兼职的在职人员 , 许 他们 对 文档资料管理的工作 职责不 够明确 , 作不 规范 , 操 导致文档资料的管 理混乱 , 用率低。 利 3 文 档 资 料 的 管理 方法 不 科 学 、 些工作人员缺乏文档管理的专业知识 ,思想上也不愿提高资料 管 理的水平 ,对实验室文档 资料的管理仅 停留在单纯对传统的纸质文 档资料 的收存保管和对实验数 据简单 的人 工记录阶段 , 管理手段单一 、 落后 , 没有对文档资料进行综合 、 方位 、 全 科学地管理 , 缺乏科学的文档 管 理方 法 。 三 、 强 高 校 实 验 室 文 档 资料 管 理 的 建 议 加 为 了提高文档资料管理水 平 , 对实验室文档进行科学有效地管理 ,
资料 的 收 集 、 整理 和科 学 管理 实验 室 文 档 资料 等 方 面 来加 强 实验 室 文 档 管理 的几 点 建 议 。 [ 键词 ] 关 高校 实验 室 文 档 资 料 管 理

高校实验室管理体制改革与探索

高校实验室管理体制改革与探索

5、加强科研团队建设。鼓励跨学科、跨专业的科研合作,打造高水平的科 研团队,提高科研水平和成果转化率。
6、加强实验室安全管理。完善实验室安全管理制度,加强安全培训和演练, 提高师生的安全意识和应对突发事件的能力。
四、高校实验室管理体制改革的 实施
高校实验室管理体制改革的实施过程可以分为以下几个步骤: 1、制定改革计划。明确改革目标、措施和时间表,制定详细的改革计划。
二、高校实验室管理体制的现状
当前,高校实验室管理体制存在以下问题:
1、管理主体不清:实验室管理主体不明确,导致责任难以落实,管理效果 不佳。
2、制度不完善:实验室管理制度不完善,导致违规行为时有发生,影响实 验室的正常运行。
3、资源共享不足:实验室资源共享不足,导致资源利用效率低下,造成浪 费。
其次,实验室管理体制改革有利于促进实验教学改革。通过加强设备维护、 提高设备利用率等措施,可以增加实验教学的实践性和综合性,培养学生的实际 操作能力和创新精神。
最后,实验室管理体制改革还有利于提升高校的整体竞争力。实验室是高校 科研和教学的重要场所,也是衡量高校综合实力的重要指标。进行实验室管理体 制改革可以提升实验室的科研水平和教学水平,增强高校的整体竞争力。
4、安全意识增强。通过加强实验室安全培训和管理制度建设,师生的安全 意识和应对突发事件的能力得到了提高。
六、高校实验室管理体制改革的 反思与改进
在高校实验室管理体制改革的过程中,我们也要注意反思和改进:
1、实验室人员管理问题。要完善实验室人员管理制度,明确岗位职责和工 作要求,加强绩效考核和激励措施,提高工作人员的工作积极性和责任心。
3、规范设备管理。建立设备管理制度,规范设备的采购、使用、维护和报 废等环节,确保设备的安全可靠。

高校实验室安全问题引起的思考与管理探讨

高校实验室安全问题引起的思考与管理探讨

高校实验室安全问题引起的思考与管理探讨摘要:实验室安全不仅包括各种硬件安全,而且包括实验室人员的人身安全。

生物实验往往会存在一定的安全隐患,因此必须要加强对实验室的安全管理,提高广大师生的安全意识,使其按照规范进行操作,方可顺利实验,提升安全管理水平。

文章首先探讨了高校实验室安全管理的意义,然后分析了现阶段高校实验室安全管理存的问题,并提出了相应的改进对策。

关键词:高校实验室;安全管理;生物实验中图分类号:G647文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2020)08-0021-02收稿日期:2019-06-28基金项目:遵义医学院教育教学改革计划项目(XJJG2018-06-092)作者简介:白鑫宇(1985-),男(汉族),辽宁丹东人,实验师,硕士。

研究方向:抗炎免疫。

通讯作者:刘萍。

一、高校实验室安全管理的意义加强高校实验室安全管理,引导广大工作人员提高安全意识,就可以及时发现在实验室中存在的安全隐患,及时避免事故的发生,减少对人们身心健康造成的伤害,使实验室的安全有保障。

通过制定科学合理的规章制度,结合实验室实际情况开展管理,就可以保证实验室的各种仪器与设备得到合理的使用与保管,各项技术资料不会遗失和混淆,提高实验室整体管理水平。

在完善的安全管理模式之下,学生也可以提高觉悟,增强安全意识,在实验中自觉约束自身行为,严格按照制度和要求进行操作,避免事故的发生。

一旦出现突发状况,学生也可以灵活、冷静进行处理,保护好自己,最大程度避免损失。

二、高校实验室安全管理现状许多高校虽然十分重视科研活动,但对于实验室的安全管理却没有充分重视。

殊不知,实验室是支持各项科研活动运行的基础,若是安全管理不到位,就可能会发生事故。

在管理过程中,缺乏全局思考的意识,忽视相关细节,加之制度不完善,就可能不会及时发现存在的安全问题,或者出现问题时互相推诿,找不到相应的责任人。

在各项制度不完善的情况下,各项工作就无法真正落实,比如,在实验室的废品处理中,有些废品毒性较大,却只是进行简单的稀释或者直接倒掉,缺乏科学的制度加以约束,长此以往,必然会污染环境。

实验室档案管理制度(4篇)

实验室档案管理制度(4篇)

实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一,对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。

为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作,提高实验室档案工作的科学性和规范性,制定本实验室档案管理制度。

二、档案收集与整理1. 档案收集(1)实验室档案收集工作应由专人负责,建立档案收集计划,并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。

(2)实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。

(3)实验室档案应按照规定格式进行分类整理,确保每个档案都有档案编号和相应的索引。

2. 档案整理(1)档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行,确保档案的有序性和可检索性。

(2)档案整理工作应定期进行,及时更新目录体系和档案文件。

(3)档案整理工作应交由专业人员负责,确保档案整理的准确性和完整性。

三、档案利用与传递1. 档案利用(1)实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行,不得随意复制、外借或泄露档案资料。

(2)实验室人员在利用档案时,应填写档案查询表,并由责任人审批,确保档案利用的合法性和安全性。

2. 档案传递(1)实验室档案的传递应按照规定的程序进行,确保档案的安全性和完整性。

(2)实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交,确保档案能够继续保存和利用。

四、档案保护与安全1. 档案保护(1)实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中,确保档案的安全。

(2)实验室档案室应设置专门的警告和监控设备,以防止非法入侵和火灾等事故。

2. 档案备份(1)实验室档案应定期进行备份,确保数据的安全性和完整性。

(2)备份的数据应存放在安全的地方,并定期检查和更新备份数据。

3. 档案销毁(1)实验室档案的销毁应按照规定的程序进行,不得随意销毁档案。

(2)实验室档案的销毁应交由专人负责,并进行记录,确保档案销毁的可追溯性和规范性。

五、档案管理与监督1. 档案管理(1)实验室应建立档案管理制度,明确责任人和管理程序。

规范高校实验室档案管理探讨

规范高校实验室档案管理探讨
摘 要 : 高校 实验 室是培养学 生实践能 力、 综合素质的重要 场所 , 搞好 实验 室档案建设对 学校 的建设 、 管理 、 学、 教 科研起到 重 要 的作 用 , 实验 室档案管理 的重要性 、 就 范畴、 存在 的问题及如何做好 实验 室档案 管理提 出几点 看法。 关键词 : 实验室 ; 档案管理 ; 规范
2 1 实验 教学 档案 .
实 验教 学档 案包括 : 实验教 ①
学文件 及资 料 , 实 验 教 学 大 纲 、 验教 学 计 划 、 如 实 教 学进 度表 、 实验 指导 书 、 关教 学管 理和 教学 要求 的 有 各种文件 。② 实验 教 学管 理 档案 , 如教 学 日历 、 验 实 教学任务 安排表 、 实验教 学课 程表 , 周课 时表 、 实验 项 目表 、 课时数和人 时数统计表 、 实验 实验报 告 ( 学生 按 年级 和班 级收存 )实验课 开出率统 计 、 、 综合 性设计 性 实验 比例 、 实验考试试卷 和成绩记 录 。③ 实验教 师和 实验技 术人员 管理 档案 , 如实 验 教学讲 稿 、 验预 做 实 记 录、 实验 出 台记 录 , 教师 预讲 记 录 、 新 培训 计划 、 总
结, 实验教师任务 安排表 , 技术人 员分工 细则 , 实验教
学研 究就 寸步 难 行 -I 由此 可 见 , 验 室档 案 建 24。 J 实
设具 有非 常重要 的作 用 。 1 1 实验 室档 案是 实 验 教 学改 革 的主 要 依据 . 实
验 教学 过程 中 的实 验教 学档案 , 实验项 目、 如 实验 方 法、 手段 、 实验 考试 办法 等实验 课程 体 系及学 生反 馈 意见和建 议每 年都 通 过 文 字记 录下 来 , 进 行 归 类 并 整理 后保 留下 来 。学生 反馈 的意 见和建 议有 助于 我 们 不断 改进 实验教 学 方 法 和 手段 , 而不 断 提 高 实 从 验教 学 质量 , 另外 在 制定 新 的实 验 教 学 计划 之 前 对 历 年 的实验项 目、 实验 方法 、 实验 手段 的记 录进行 分 析研究 , 有助 于探 索一 套更合 理 的实验 教学 方法 。 12 实验室 档案 是科 研 工 作 的 重要 保 证 . 科 研 工 作 是 高校 的一 项 重要 工 作 , 研 实 验 离 不 开大 型 精 科 密仪器 , 型精密 仪 器 的 安 装 、 大 调试 、 用方 法 及 故 使 障排 除措施 的详 细记 录均 以档 案 的形 式 保 存 下来 ,

新时期高校实验室档案建设与管理的思考

新时期高校实验室档案建设与管理的思考
重 要 组成 部 分 i 科 学 发 展 必 不 可 少 的信 是
息资源。实验室档案 的主要效用是 它的参 室档案 管理规则 ,对接收的科研档案进行 有档案工作 , 档案 的存在也就失去 了意义。 考价值 ,它对实验室 各项工作 的开展 、 考 分类、 目和排列。对接 收的科研档 案 , 编 按 高校的实验 室档案 , 主要供本校利 用, 如其
现 代 化 管理 有 着 重 要 的参 考 作 用 。在 新 形 势 下 ,加 强 实 验 室 技 术档 案 的 科 学 管 理 ,
保护档 案而 不考虑利 用方便 ,同时也不可 因一时利用 方便而不顾及档案保护 ,以致 影响档案的长远利用。我们采取半开放式
放 置 , 要查 阅每 时 每 刻 均 可 进 行 , 管 员 需 保
实 验 室教 学 质 量评 估 和 实 验 室评 估 提 供 可 实 验 室档 案 的 内容 ,有 关 实验 室 专 职 工作 中 , 坚持 立 足 长远 , 证 当前 , 片 面 强 调 保 不
靠而准确的文字 、数据和图表等记录 , 也 人 员、 教师、 管理和研 究人 员, 有责任和 义 为新实验 员或青年教 师开展工作提供 了丰
理的重要基础工作之一 , 其管理 水平体现 , , 良好 的职业道德修养和服务态度 , 强 有
了实验 室 的队 伍水 平 、实 验 室效 益 及 实验 并 具 备 有关 档 案 管 理 方面 理 论 与 技 能 的人
( 档案的保管 一)
由于 实 验 室档 案 自身 的特 点 , 它一 般
作提供服务。实验室档案管理是一项长期
的经常性 的工作 , 要求实验室档案 工作 者 奋学习 , 力提高 自己的政治素质和职业 努 道德修养 ,掌握科 学文化知识以及有关档

浅析高校实验室管理存在的问题及优化措施

浅析高校实验室管理存在的问题及优化措施

浅析高校实验室管理存在的问题及优化措施高校实验室作为科研和教学的重要场所,对于培养学生科学素养和科研能力起着至关重要的作用。

实验室管理中存在着许多问题,如安全隐患、设备管理不善等,这些问题不仅影响了实验室的正常运转,还可能对师生的安全和健康构成威胁。

对高校实验室管理存在的问题进行深入分析,并提出相应的优化措施,对于实验室管理的改进和提升具有重要意义。

一、问题分析1. 安全隐患严重高校实验室中存在较大的安全隐患,主要表现在实验室设备老化、实验操作不规范等方面。

受设施设备的影响,实验室内可能存在火灾、爆炸等安全隐患,而学生在实验操作中常常因为操作不规范而受伤的情况时有发生。

2. 设备管理混乱实验室的设备管理混乱也是一个突出的问题,一方面是由于设备的使用频率不高,管理人员对设备的维护和保养不够重视,导致设备老化严重;由于实验室管理人员的管理水平不高,对设备的登记、借用、维护等管理工作经常出现问题。

3. 实验室资源浪费由于实验室管理不够科学和合理,导致实验室资源的浪费现象普遍存在,比如实验室仪器设备的购置不当、使用效率低下等问题都成为了影响实验室资源利用的主要原因。

二、优化措施1. 建立健全的管理制度针对实验室管理存在的问题,高校应当加强实验室管理制度的建设,明确各项管理工作的责任和程序,规范实验室的安全生产制度,加强对实验操作的规范管理,确保实验室的安全生产。

2. 提升设备管理水平高校应当加强对实验室设备的管理,提升管理人员的管理水平,建立健全的设备档案资料,建立完善的设备维护保养制度,加强设备的维护保养工作,确保实验室设备的正常运转。

3. 提高资源利用效率高校应当制定合理的实验室资源使用计划,对实验室资源进行合理配置和使用,加强对实验室仪器设备的购置管理,确保资源的使用效率和使用价值。

高校还应鼓励教师和学生自主开展实验室资源利用计划,激发实验室资源的最大潜力。

4. 强化安全教育针对实验室安全隐患严重的问题,高校应当加强安全教育工作,为学生和管理人员提供相关的安全培训,增强安全意识,提高安全技能,加强实验操作规范管理,减少因操作不当引发的安全事故。

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度第一章总则为了加强实验室工作档案管理,提高档案的安全性和可检索性,确保实验室工作的科学性和合规性,制定本《实验室工作档案管理制度》(以下简称《管理制度》)。

第二章档案管理的基本原则1. 实验室工作档案管理遵循依法、科学、规范、保密的基本原则。

2. 实验室工作档案管理应该坚持信息共享与保密相结合,保护档案的安全性和隐私性。

第三章档案管理的目标和任务1. 目标:提高实验室工作档案管理的科学性和规范性,确保档案的安全性和完整性。

2. 任务:(1)建立并完善实验室工作档案管理制度,明确各类档案的管理责任和流程。

(2)规范实验室工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

(3)强化实验室工作档案的保密管理,确保档案的安全性和隐私性。

第四章档案的收集1. 实验室工作档案的收集应当及时、完整和准确。

实验室工作档案的收集应当遵循实验室相关管理规定,并且应当由专门的档案管理员负责收集工作。

2. 实验室工作档案的收集包括纸质档案和电子档案两种类型。

纸质档案的收集要求做到分类存放,便于检索和利用;电子档案的收集要求建立相应的数据库系统,并定期进行备份和归档。

第五章档案的整理1. 实验室工作档案的整理包括实验室工作档案的分类、编号、索引和整理工作。

整理工作要求做到标准化和规范化,便于管理和利用。

2. 实验室工作档案的分类和编号应当遵循实验室的业务需求,确保档案的整理工作对实验室工作的推进具有积极作用。

第六章档案的保管1. 实验室工作档案的保管应当做到安全、完整和可检索。

实验室工作档案的保管地点应当符合相关规定,能够确保档案的长期保存和不受损坏。

2. 实验室工作档案的保管工作应当由专门的档案保管人员负责,确保档案的安全性和完整性。

第七章档案的利用1. 实验室工作档案的利用应当遵循科学和合规的原则,遵循依法红保密的原则。

实验室工作档案的利用范围要在相关规定范围之内,不得擅自外传。

2. 实验室工作档案的利用应当做到便于检索和利用,遵循有效利用的原则,确保对实验室工作档案的充分利用,推动实验室工作的进展。

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第2 卷 第6 8 期
2 1 6月 0 2年
贵州 师范学院学报
J un lo uz o r lC l g o r a fG i uNoma ol e h e
V0 . 8 No 6 12 . .
Jn2 1 u .0 2
贵 州省 高校 实 验 室 档 案 受控 管 理探 讨
周 丹 吴 昊 ,
(. 1贵州 师范 学 院 , 州 贵 阳 5 0 1 2 贵 州省计 量测 试 院 , 贵 50 8;. 贵州 贵 阳 500 ) 503
摘要: 高校 实验 室档案管理是 实验室建设的重要 内容 , 是实验教 学和科研 的重要依据。然而 , 目前贵 州省 高校 的 实验室档案管理不 同程度地存在 着缺乏 管理 意识 、 管理体制、 受控状 态、 专职管理人 员等 问题 。针对这 些 问题 , 各级领 导应 强化 管理 意识 , 建立健全 管理体制 , 强受控 管理和 配备 专职管理人 员。只有这样 , 加 实验 室档案才能充分发挥其在教 学和科研 中的应有作 用。
Ab t a t L b r tr r h v s ma a e n s a o tn o t n n t e c n t c o f a o ao y x ei n sr c : a o ao y a c ie n g me t n i i mp r t n e ti h o sr t n o b r tr ,e p r a c ui l me t ta h n d t e s in i c r s a c e .Ho v r he p e e t n g me t flb r tr si o e e n nv ri e f e c i g a ce t e e r h s n h i f we e ,t r s n ma a e n o ao e n c l g sa d u ie st so o a i l i Guz o x s i ee tp o l ms u h a :lc n a e n wa e e s a k o n g me ts se , a k o o - ih u e itdf r n r b e .s c s a k o ma g me ta r n s ,lc fma a e n y t m l c fc n f to ,lc fp f si n l n a e n tf n t e s o o r s o d n o n e me s r h u d b d p e .F r t r l a k o r e so a o ma g me tsa a d o h r .S ,c re p n i g c u tr a u e s o l e a o td i , s
关 键词 : 高校 ; 实验室 ; 案; 档 受控管理
中 图 分 类 号 :4 2 G 8 文 献标 识 码 : A 文 章 编 号 :6 4— 7 8 2 1 )6- 0 1 4 17 79 ( 02 0 0 7 —0
Th n i g o h r h v s ma a e n fu i e st a o a o y i ih u i k n n t e a c i e n g me to n v r i lb r t r n Gu z o y
l n g me tv ul ly i u oe i e c i g a d s in i c r s a c . b a ma a e n a f l p a t d e r l n t a h n n ce t e e r h n y s f Ke r s l o ao y a c ie ;ma a e n ; nv r i y wo d :a r tr r h v s b n g me t u ie t s y
实 验室 档 案是 指 实 验 室 在 管理 、 设 和开 展 建 实 验 活动过 程 中直接 形成 的对 实验 室和学 案 是实 验 教 学 实践 和教 实
学研究过程 中的重要教学资料 ; 在实验室队伍建 设方面, 实验教师及实验室工作人员档案是实验 室工作人员基本情况及从事实验室工作情况的真 实记录; 从实验室仪器管理方面, 仪器设备档案是 仪器购置、 保管、 使用、 维修等情况的真实记录, 是 开 展科 研活 动 的重 要 基 础 。 由此 可见 , 验 室 档 实 案是教学和科研工作 的重要数据的来源 , 它不仅
la e fallv l h ud srn te erma a e n w rn s ,tema ae n ytm d c nrH d ma ae e d r o l e ess o l t gh n t i n g me ta ae e s h n gme tsse a o t e n g - s e h n o me tso d b te gh n d a dp re td,a d fl—t n e n e o n ls ol q ip d nti a , n h u esrn te e e ce l n f n ul i ma a me t r n e h udb e up e .I sw y me g ps e h
ZH0U n Da .W U o Ha
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