库房管理制度参考Microsoft Office Word 2007 文档
库房管理工作制度(6篇范文)
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库房管理办法 Microsoft Word 文档
库房管理办法1 目的为加强成库房管理，使库房管理工作达到一个新的水平，使其与企业的日益发展相适应，制定本办法。
2 适用范围公司的原料、成品出入及在库管理。
3 工作程序3.1 入库管理为保证入库原料及成品的完好准确，使库房保持整洁的环境，对入库原料和成品保证做到：数量准确，品种正确，货位分开。
3．1．1原料A、入库准确：入库原料以实物为准，入库单一式三份，采购部、财务部及库房各一份。
B、入库单由库管填写，经办人签字认可，办理入库手续。
C、库房管理人员根据入库单填写“堆头卡”和“库房日报表”，做到日清日结。
D、入库原料必须外观整洁，无挤压变形，标识整齐，无污迹。
承物托盘卫生干净，无污垢。
3．1．2成品A、入库准确：入库成品以入库单为准，入库单一式三份，生产部、库房、财务部各一份。
B、入库单由库管填写，由生产部人员进行签字认可，办理入库手续。
C、库房管理人员根据入库单填写“堆头卡”和“库房日报表”，做到日清日结。
D、入库成品必须外观整洁，无挤压变形，标识整齐，无污迹。
承物托盘卫生干净，无污垢。
3．2库房管理3．2．1原料和产品入库后便转入日常管理，入库原料和产品的码放必须离墙离地。
3．2．2不同产品的品种分区管理，3．2．3同品种同状态的产品按日期顺序码放，在码放时留出通道。
3．3出库管理3．3．1原料出库：生产部人员持“领料单”领取原料，由库管填写“出库单”，出库单一式三份，生产部、财务及库房各一份。
3．3．2成品出库：由销售部持提货单，由库房管理人员填写产品出库单，产品出库单一式三份：销售部一份、库房留存一份、财务部一份。
3．3．3原料和产品在出库时应对产品数量进行核对，无误后进行装车，在装车后进行复核。
3．3．4原料和产品出库后要及时填写好“堆头卡”和“库房日报表”，做到日清日结。
3．3．5库房的原料和产品实行先进先出的原则，如客户有特殊要求，销售部应予以特别注明，并根据注明的事项进行出库。
3．4库房盘点3．4．1库房盘点分成日盘。
库房管理制度范本
库房管理制度范本一、总则为了规范库房管理工作，提高库房工作效率，加强库房安全保障和管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有库房的管理工作。
三、职责分工1、库房管理员：负责库房日常管理工作，包括库房安全、保管、出入库等工作。
2、主管领导：负责监督、检查库房管理工作，保证库房管理工作的顺利进行。
四、库房管理规定1、库房开放时间：库房开放时间为每周一至周五的上午8:00至下午5:00，周六、周日及节假日休息。
2、库房门禁：库房设置门禁系统，只有授权人员才能进入库房，未经授权人员不得擅自进入库房。
3、库房内严禁吸烟、饮食等行为，库房内任何物品不得擅自移动或调换位置。
4、库房内禁止携带易燃易爆、有毒有害物品。
5、库房内严格禁止私藏物品，一经发现属实，将受到相应的处罚。
六、出入库管理1、出入库申请：所有单位和个人对库房的物品出入库，必须提前填写出入库申请表，并经过主管领导审批。
2、出入库登记：经批准的出入库，必须由库房管理员填写出入库登记簿，明确记录物品的名称、数量、出入库时间等信息。
3、出入库监督：出入库物品的核对由库房管理员和领料人员共同进行，确保物品的准确性和完整性。
4、出入库清点：出库物品必须经过清点确认无误后方可发放，入库物品也必须经过清点确认无误后方可入库。
五、库房安全管理1、库房保管责任：库房管理员必须做好库房内物品的保管工作，不得私自挪用或转移库房内的物品。
2、库房巡查：库房管理员要定期对库房进行巡查，确保库房内的安全和物品的完整。
3、库房设施的保养和维护：库房管理员要及时对库房的设施进行检查、保养和维护，确保库房设施和设备的正常使用。
4、安全防范措施：库房管理员要做好库房的安全防范工作，包括防火、防盗等安全措施的执行。
六、处罚条例1、库房管理人员如果违反本制度规定，将按照公司相关管理制度进行相应的处罚。
2、对于违反库房管理制度的行为，公司将会给予警告、罚款、停职、调岗等处罚。
3、对于严重违反库房管理制度的行为，公司将会根据相关法律法规进行处理。
库房管理制度word
库房管理制度word第一章总则第一条为了规范库房管理，确保物资的安全、准确、便捷的出入库流程，提高仓库管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有库房管理人员和相关负责人，必须遵守并严格执行。
第三条库房管理应当遵循“谨慎、有序、严谨、规范”的原则，确保库房物资的安全和准确。
第四条库房管理人员必须具备相关的仓储管理知识和技能，遵纪守法，严格遵守管理制度，勤勉尽职，不得私自动用物资。
第五条库房管理人员在处理物资时，必须认真核对物资品名、规格、数量等信息，确保准确无误。
第二章库房的管理第六条库房应当设立专门的管理人员负责库房的日常管理工作。
第七条库房管理人员必须熟悉库房的布局和存放位置，确保物资的规范存放。
第八条库房管理人员应当定期清点库存，及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。
第九条库房管理人员应当及时处理库房内的异常情况，如物资短缺、损坏等问题，需及时报告上级领导并采取有效措施解决。
第十条库房管理人员应当加强对库房的安全管理，保证库房内物资的安全和完整。
第十一条库房管理人员应当定期进行库房设施和设备的维护保养工作，确保设施和设备的正常运转。
第三章物资的出入库管理第十二条出入库操作必须由专人负责，必须记录物资名称、品种、数量等信息，确保准确无误。
第十三条库房管理人员在出入库操作时，需严格执行物资调度单的规定，不得擅自增减物资数量。
第十四条库房管理人员在出入库操作中，如发现异常情况，必须及时向上级领导汇报并作出处理。
第十五条物资出入库必须通过合法渠道，不得使用非法手段进行操作，如有违反，将严格追究责任。
第十六条库房管理人员在出入库操作中应当做好记录工作，确保相关信息的准确性和完整性。
第四章盘点和报废处理第十七条库房管理人员应当定期进行库存盘点工作，确保库存数据的准确性。
第十八条库房管理人员在盘点过程中，如发现异常情况，必须及时进行处理并向上级领导汇报。
第十九条库房管理人员应当严格执行物资的报废处理程序，确保报废物资的处理符合相关规定。
库房标准化管理制度范本
库房标准化管理制度范本一、总则1. 为了提高库房的管理效率和质量，规范库存管理流程，制定库房标准化管理制度。
2. 本制度是针对我公司库房管理工作的规范，适用于所有相关库房。
3. 所有库房工作人员必须遵守本制度，并且有权和义务参与制度的监督和修订。
二、库房管理职责1. 库房管理员是库房工作人员的责任主体，负责库房的日常管理和监督。
2. 库房管理员应当熟悉本制度，并且认真执行相关的规定。
3. 库房管理员应当保证库房的安全和秩序，确保物品的安全保管和合理利用。
三、物品入库管理1. 所有入库物品必须按照相关的规定进行验收和登记。
2. 入库时，必须对物品的数量、规格、型号等进行核对，确保准确无误。
3. 入库物品应当按照规定的库位进行摆放，并且标注明确的库存信息。
四、物品出库管理1. 所有出库申请必须经过审批，并且填写相关的出库单据。
2. 出库时，必须核对物品名称、数量，并在出库单据上进行记录。
3. 出库物品应当按照指定的方式进行装载和包装，确保安全运输。
五、库存管理1. 库房管理员应当定期进行库存盘点，并及时更新库存信息。
2. 库存盘点应当准确无误，确保物品损耗和丢失的最小化。
六、设备维护与保养1. 库房内的设备必须进行定期的维护和保养，确保其正常运转。
2. 设备的保养工作必须按照相关的规定进行，保证维修质量。
七、库房安全管理1. 库房必须设有专门的防火、防盗、防潮等安全设施，并定期检查和维护。
2. 库房内的危险物品必须妥善存放，并采取相应的措施防范事故。
八、违纪和纪律处分1. 对于违反本制度的行为，将依据公司相关纪律处分规定进行处理。
2. 违反本制度严重影响库房安全和工作效率的行为将受到相应的纪律处分。
九、附则1. 本制度由公司库房管理部负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
本库房标准化管理制度旨在规范公司库房的日常工作和管理流程，提高库房管理效率和质量。
各库房及工作人员必须严格遵守制度的规定，确保库房物品的安全保管和合理利用。
库房管理制度范本
库房管理制度范本库房管理制度一、目的和依据1.1 目的：规范和统一库房管理工作，确保库房物资的安全、准确、高效，保障企业正常运营。
1.2 依据：《仓储管理规范》、《库房管理制度》等相关法律法规和企业规章制度。
二、职责和权限2.1 库房管理员负责库房物资的接收、入库、出库、盘点和报废等工作。
2.2 库房管理员有权对库房物资进行管理和调拨。
2.3 部门负责人对库房管理员的工作进行监督和指导。
2.4 所有员工应按照库房管理制度的要求，正确使用库房物资，并及时上报库存变动情况。
三、库房物资管理3.1 接收物资：库房管理员应核对物资清单与实际物资的数量和质量是否一致，并进行相应记录。
3.2 入库管理：库房管理员应按照物资分类、标记、编号等要求进行入库操作，并保证物资放置整齐、易于管理和查找。
3.3 出库管理：所有物资出库都必须经过库房管理员审批，出库单需经领用人与库房管理员双方签字确认。
3.4 盘点管理：库房管理员应定期进行库存盘点，并将盘点结果与实际库存进行核对，如有差异，应及时调查并处理。
3.5 报废管理：库房管理员应根据物资质量和使用情况，进行定期报废处理，并出具报废清单，经相关部门和负责人审核后进行处理。
四、仓库安全管理4.1 出入库管理：库房管理员应核对每一次出入库的物资和数量，并做好相应记录，保证物资损失和遗漏的情况最小化。
4.2 温湿度管理：库房管理员应负责库房的温湿度监控和调节，确保物资不受损。
4.3 环境卫生管理：库房管理员应做好定期清理和除尘工作，确保库房环境整洁干净。
4.4 灭火设备管理：库房管理员应定期检查和维护灭火器等消防设备，确保设备的可靠性和有效性。
五、违纪和处罚5.1 违反库房管理制度，造成物资损失或盗窃行为的，将按照公司相关规定进行处罚。
5.2 库房管理员因故意或过失行为造成企业经济损失的，将承担相应的责任，并追究相关法律责任。
5.3 库房管理员未能按照相关制度和规定完成库房工作任务的，将按照公司相关规定进行处罚。
库房工作管理制度
库房工作管理制度一、目的和依据1. 目的：为了规范库房工作，保障物资的安全、完整，提高库房工作效率，增强公司的管理能力。
2. 依据：本制度依据相关法律法规和公司内部管理制度制定。
二、职责和权限1. 负责人：库房的管理工作由指定的负责人负责，负责人需具备相关专业知识和管理能力。
2. 权限：负责人有权对库房进行巡查、监督，对库存物资进行管理，可以制定相应的管理规定和措施。
三、库房管理1. 建立档案：对所有入库、出库和盘点的物资进行记录，并建立相应的档案，以方便管理和查阅。
2. 入库管理：对所有入库物资进行验收、检验和登记，确保入库物资的质量和数量准确无误。
3. 出库管理：根据需求和申请，对物资进行出库操作，并做好相应的记录和统计，确保物资的安全和合理使用。
4. 盘点管理：定期对库存物资进行盘点和核对，确保库存物资和实际情况相符，并及时发现和处理问题。
5. 库存管理：对库存物资进行分类、分区和标识，确保物资的有序存放和便捷使用。
四、安全保障1. 防火安全：库房应当配备灭火设备，并制定相应的防火措施和应急预案，定期进行防火检查和演练。
2. 盗窃防范：加强对库房的安全监控和防护措施，禁止非相关人员进入库房，确保物资的安全和防盗。
3. 环境保护：库房应保持干燥、通风良好的环境，定期清理和消毒，确保物资的质量和卫生。
五、工作纪律1. 准时上班：库房工作人员应按时上班，不得迟到早退，换班时应按规定进行交接班。
2. 严格执行制度：库房工作人员应严格按照本制度的规定进行工作，不得违反工作流程和管理规定。
3. 保守秘密：库房工作人员应对库房内部的有关信息和物资进行保密，不得泄露给外部人员。
4. 文明礼貌：库房工作人员应文明待人，礼貌接待来访人员，维护公司形象。
六、考核和奖惩1. 考核方法：对库房工作人员进行定期考核，评估其工作成绩和表现。
2. 奖励措施：对表现优秀的库房工作人员给予奖励，如嘉奖、加薪等。
3. 处罚措施：对违反本制度的库房工作人员给予相应的处罚，如警告、停职等。
库房管理制度范本(4篇)
库房管理制度范本第一章总则第一条为规范库房管理工作，提高库存管理效率，保障资产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有库房，包括原材料库、成品库、备件库等。
第三条本制度的执行主体为库房管理员，他负责库房的日常管理和资产的安全。
第四条库房管理员应具备一定的专业知识和技能，经过公司认可后方可担任该岗位。
第五条库房管理员应遵守公司的相关制度和规定，并保守公司的商业秘密。
第六条公司将定期进行库房管理制度的培训和考核，以提高库房管理员的管理水平。
第七条库房管理员应根据公司的经营需要，合理编制库房管理计划，确保物资的合理管理。
第二章库房进出管理第八条库房进出管理主要包括物资的采购、入库、出库、退库等环节，具体管理措施如下：第九条物资的采购应按照公司的采购制度进行，库房管理员应积极配合采购部门的工作，并保证采购物资的及时入库。
第十条物资的入库必须经过库房管理员的验收，验收时库房管理员应按照规定的验收标准进行检查，确保物资的质量和数量符合要求，对不合格品及时退回供应商。
第十一条物资的出库必须经过库房管理员的审批，并按照规定的出库程序进行操作，确保出库物资的安全和准确性。
第十二条库房管理员应及时更新物资库存信息，并保证库存数据的准确性和完整性。
第三章库房安全管理第十三条库房安全管理是库房管理的重要内容，主要包括以下方面的工作：第十四条库房管理员应定期检查库房的防火设施和防盗设备的正常运行情况，并确保其定期维护和检修。
第十五条库房管理员应对进入库房的人员进行身份核实，并留下登记记录，对无关人员应严禁入内。
第十六条库房管理员应制定库房内物资的存放规范，确保物资的安全和有序。
第十七条库房管理员应定期对库房进行清理和整理工作，确保库房环境的整洁和安全。
第十八条库房管理员应定期进行库房内物资的盘点工作，确保库存数据的准确性。
第十九条库房管理员应定期组织库房内物资的保养和维修工作，确保物资的正常使用寿命。
第四章库房巡查与考核第二十条库房管理员应定期对库房进行巡查工作，主要包括以下方面：第二十一条库房管理员应定期对公司的资产进行清查工作，并及时上报资产变动情况。
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库房管理制度一、总则1、为规范库房管理工作，提高生产管理水平和工作效率，特制定本制度。
2、本制度适用公司各类外协、外购物资及产品的出入库管理。
3、计划管理部为库房管理的归口管理部门。
二、库房物资管理分类1、【物料库】主要储存：（1）《采购计划指令》及《零星物品采购申请表》所包含的外购回厂的各类标件（如各种紧固件、轴承）、工具、刀量具、电线、电缆、仪器仪表、劳保用品及其它辅料。
（2）焊丝、焊条、油漆、油料、气体、设备用零配件、设备等。
（3）金属材料：所有黑色、有色金属材料。
2、【产成品库】主要储存：（1）《厂内制作计划指令》所涵盖的所有半成品、成品零部件；（2）厂内完成的零星加工任务（含工装）；（3）产品铭牌、标签、非金属包装材料、发货资料等。
3、【配套件库】主要储存：（1）计划性外协（指《外协制作计划指令》中的外协任务）回厂的各类半成品、成品零部件（含外协配套回厂的各类标件）；（2）《采购计划指令》所包含的各类机、电、液产品。
三、物资（产品）入库规定1、机电液产品、计划性外协毛坯、半成品、成品入库（1）所有机电产品入库和计划性外协毛坯、单工序外协、产成品，必须经过复验合格后办理入库。
（2）外协、外购经办部门分别负责此类物资的收货和填写《外购（协）产品验收交接单》（坯件、单工序外协填写《坯件、单工序外协件验收交接单》）一式三份（若所回物资分属不同库房，须分别填写交接单），交接单上注明计划指令或《零星物品采购申请表》的编号、工程名称、产品图号，一并将物资和外协制作有关图纸、质量证明文件、实物等交质控部检验。
（3）检验合格后，质检员必须在验收交接单上签署检验判定结论，即合格、返修、废品、待处理四种结论之一和合格数量；库管员须签署接收意见，并将该单分别送外协外购经办部门和计划管理部各存一份，同时自存一份。
（4）材料管理员根据验收交接单办理入库手续，并分类建立台帐；库管员根据入库单分类建立电子和手工台账。
（5）计划性外协回厂需进行装配、包装、油漆的零部件产品的入库。
a、不需装配、包装但需油漆的产品，油漆合格后入配套件库；b、如因特殊原因，部分零件需厂内重新制作或返修，制作完毕油漆后，入配套件库；c、需与厂内制作产品配装的或需进行裸包装的零部件，装配、包装完毕油漆后入产成品库。
（6）机电产品由质控部门负责资料验证及规格型号、外观质量复验，并签署验证意见。
质控部门验证无异议才能办理入库手续。
（7）检验不合格的项目，按《不合格品控制管理标准》执行。
2、钢材入库（1）钢材入库前，库管及材料采购经办人须对照《采购计划指令》或《零星物品采购申请单》，共同对材料的名称、规格型号、尺寸、材质证明书、数量、送货单和发票等项目进行清点核对。
（2）兼职质检员核对准确无误后方能收货，并做好记录。
必要时对钢材的机械性能和理化指标取样送组织复验。
（3）材料管理员凭发票和库管员签字的送货清单办理钢材入库手续后，登入《材料台帐》（包括手工台帐和电脑台帐）。
(4).若发现实物与《采购计划指令》及《送货单》上的内容不符，采购部应查清不符的原因，报请公司批准后，才能接收入库，否则，必须退货，不得入库。
库管员应在《钢材入库单》上注明实际收料状况。
3、五金工具、标件、量具、生产辅料、化工原料入库（1）入库前，库管及采购经办人须对照《采购计划指令》或《零星物品采购申请表》，共同对材料的名称、规格型号、尺寸、材质证明书、数量、送货单和发票等项目进行清点核对。
（2）兼职质检员核对准确无误后方能收货，做好记录。
（3）材料管理员凭发票和库管员签字的送货清单办理入库手续。
（4）计量器具须由质控部门按规定送技监部门检定，合格后方能入库。
（5）检验不合格的项目，按《不合格品控制管理标准》执行。
4、产成品入库（1）厂内制作、装配、油漆的所有铆焊件、机加工件完工后，由生产技术部主管调度组织协调班组（机床）将图纸、工艺、待检零部件实物移交质控部检验。
（2）检验合格后，由质检员做好检验标识，将图纸、工艺、《检验合格通知单》移交主管生产调度。
（3）成品件入库必须是所有工序经检合格后方能出具《检验合格通知单》。
（4）所有待入库的零部件或产品必须经检验合格后方办理入库手续。
（5）生产调度在接到质控部移交的图纸、工艺、《检验合格通知单》后，应及时作好登记和办理入库手续；组织将零部件转运入库，并向库管员移交图纸、工艺、《检验合格通知单》。
（6）库管员根据《检验合格通知单》办理入库，并按项目、产品分类建立台帐，妥善分类管理好图纸、工艺、《检验合格通知单》。
（7）全部工序都已加工完毕但不需组装或裸装的厂内制作产品零件，除上述规定中应入配套件库外的其它零部件外，一律入产成品库。
（8）需裸装包装后发运的产成品需包装交检合格后入产成品库。
四、物资（产品）出库规定1、原材料、辅料、工具（刃具）出库（1）各类物资领用必须提前至少一天时间办理出库和审批手续，经批准后方可领用实物。
（2）材料领用前，须填写《领料单》，必须明确所领材料用于产品合同编号××、××项目、××产品中的××部件，交生产技术部审核签字，计划管理部批准。
（3）材料员开《材料出库单》，必须注明产品合同编号、项目名称、产品名称、总图号、部件图号等。
并按《材料定额汇总表》（含主要辅料焊条、焊丝、油漆）的计划需用量核对签发。
（4）生产调度、材料员、库管员要掌握各班组材料利用情况，对小块料的领用，首先要督促各班组充分利用边角余料，原则上不签发整块料。
（5）各班组在领用氧气、乙炔气体、二氧化碳气体，须提前一天填写《焊接用料申请表》经主管工段负责人审核、计划管理部批准后交到库房，按计划领用。
超计划使用须填写《辅料、工具（刃具）申领单》，由生产调度审核，计划管理部批准后方可领用。
未经同意不得随意搬用、更换瓶罐。
气体的领用必须以旧换新。
（6）各班组领用辅料、工具（刃具）时，应填写《辅料、工具（刃具）申领单》，经主管调度审核，计划管理部批准后领用或借用。
非第一次领用同一规格的工具（刃具）须以旧换新。
（7）工量具一律采取借用形式。
借用时，由库管员在个人工具卡上进行借用登记，借用人签字认可后，方可借出库房使用。
因长期借用后，不能再继续使用的工量具必须办理《工具报损单》。
审批同意后方可报损。
库管员凭批准的《工具报损单》办理出库手续。
对于低值易耗品，如：φ5以下的钻头、丝锥、铣刀、扳牙、各种车铣用刀片等则可采取领用形式。
（8）临时需用少量的劳保用品，由本部门审核，经综合部审批签发。
（9）库管员可根据实际情况，对氧气、乙炔气体、二氧化碳气体等，每半月结帐，完善出库手续。
（9）材料管理员每月25日须将各班组主材出库的统计电子版（分项目产品统计），报计划管理部。
（10）库管员每月25日将各班组所领焊接辅材、氧气、乙炔、二氧化碳气体、劳保等易消耗品的统计电子版，报计划管理部。
（11）辅料如焊丝、焊条、油料、气体、油漆等，只能按不超过两天以内的使用量领用，不得一次领用两天以上的用量。
需烘干使用的焊条，需根据当天实际用量随烘随用，不得过多烘烤，避免造成不必要的浪费。
2、外购（协）成品件、机电产品及标件出库（1）各班组应根据生产进度安排及装配图纸工艺技术要求，至少提前一天时间办理出库审批手续，经批准后，方能领用。
（2）发货出库，由发货员根据审批后的《产品发货总清单》到各库房分别办理出库。
（3）标件领用时，数量低于100件以下的须按标件清单标明数量领用，原则上不得超额领用；对于数量大于100件以上的小型易损标件（轴承除外），如：螺栓、螺母、垫圈等，可以按定额标准加1～2%的损耗量领用。
其它特殊情况需超额领用时必须办理审批手续，经公司领导批准后方可领用。
3、单工序外协件出库生产技术部、库房根据批准的《单工序外协件清单》办理出库手续，并办理《产品（物资）出厂申请放行单》，外协主管人员核对签字，生产技术部经理批准后方可出厂。
4、半成品件出库（1）装配图所需半成品件，由班组填写《半成品申领单》批准后领用，库管员按《半成品申领单》办理出库手续，作好出库凭证和台帐。
（2）半成品出库由生产调度组织安排，转运由班组负责，特殊情况由转运班组协助。
（3）用户所需备件需调用半成品件，由计划管理部填写《半成品申领单》，交生产副总签字后，库管员按《半成品申领单》办理出库手续，作好出库凭证和台帐。
计划管理部应追加生产计划，补充已调用的半成品件。
5、成品出库（1）按照交货要求，计划管理部以《产品发货总清单》作为发货点验的依据。
（2）库管员负责按《产品发货总清单》和《装箱单》及时清点需出库的产品与《成品台帐》是否相符，如有缺少，应及时与有关部门联系、追踪解决。
（3）成品出库前，发货员应办理产品和随机资料的出库手续，经主管副总签发后出库，库管员须作好出库凭证和台帐。
（4）发货员应根据订货合同的要求，作好包装、装车、发货、代运工作。
（5）成品出库由发货员和生产技术部协调，做好吊装工作。
（6）出厂成品应办理《产品（物资）出厂申请放行单》，经批准后出厂。
五、物资的退库及报损1、各部门、各工段班组对多余物资要及时办理退库手续。
首先由退库经办人，在《领料单》上填写退库物资明细，并注明“退库”及退库原因，然后交计划管理部批准，再由经办人和库管员根据该清单上的规格型号、数量进行检查、核对后办理退库手续。
2、同班组（集体作业时）或同一人（单独计件时），不得重复借用同种规格型号的工量具，确需借用时，须将过去借用的工量具还回库房。
3、库管员应对还回的工量具状态进行检查，发现有损坏的工量具，按《工、量具管理办法》执行。
4、对已损坏工量具：需外出修理的，交库管员及时联系相关部门外出修理；可内部修理的，一律由借用人员转设备组维修好后，再还回库房。
如已损坏不能再用，必须办理《工、量具报损单》手续后，以旧换新，并做好新的借用登记。
5、报损后的工量具，库管员应进行集中分类存放，定期填写《废旧物质处理申请表》，经批准后统一处理。
六、库存积压物资的处理1、库房应定期清理库存积压物资，特别是有过期失效限制的物资要在失效前1～2月内及时清理。
定期清理间隔时间原则上为每季度至少一次。
2、库管员每个季度末应向上级主管部门上报《废旧物资处理申请表》。
经领导审批后，按审批意见予以处理废旧物资，需出库处理的则由物资处理经办人办理出库手续并附上审批后的《废旧物资处理申请表》。
七、库存物资的补充采购申请库管员应注意监视库房物资存货量，对于常用的工具、标件、辅料、产品备件等物资应适当保存最低库存量（低于常用量的10～20%），一旦低于最低库存量时，应及时提出补充采购申请，填写《零星物品采购申请单》上报主管部门批准。
八、库房安全及管理1、库房系物资保管重地，除库管员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经批准，不得进入库房。