驻地办事处实施方案
办事处设立工作方案

办事处设立工作方案一、方案背景随着全球化的深入发展,各大企业纷纷拓展海外市场,积极开展国际合作。
为了更好地服务客户,提高市场占有率,我公司决定在目标市场设立一个办事处。
办事处将作为我公司在国外的分支机构,起到推广产品、开展销售、提供服务等作用。
本方案将围绕办事处的设立目标、原则、内容和实施步骤进行详细阐述。
二、设立目标1.推广产品:通过办事处的设立,向目标市场推广我公司的产品,提高品牌知名度。
2.开展销售:办事处将拓展销售渠道,增加销售额,实现销售目标。
3.提供服务:为客户提供定制化的解决方案,提高客户满意度和忠诚度。
三、设立原则1.符合法律法规:设立办事处需要遵守当地的法律法规,确保合法合规运营。
2.市场调研:在设立办事处前,进行充分的市场调研,了解目标市场需求和竞争状况。
3.资源整合:利用我公司的资源优势,提供给办事处支持和协助,确保顺利运营。
4.人才选拔:选拔和培养适合目标市场的人才,提高办事处的运营能力。
四、设立内容1.办事处选址:根据市场调研结果,选择合适的办事处选址,考虑交通便利性、人流量和办公成本等因素。
2.办事处人员招聘:根据设立目标和工作内容,制定人员招聘计划,通过内部推荐、外部招聘等方式,招聘合适的人员。
3.办事处设备配置:根据工作需要,配置办公设备、通信设备等,提供良好的工作环境和条件。
4.办事处流程建立:制定办事处的工作流程和各项制度,明确各个职能部门的工作职责,保证工作有序进行。
5.协调内外部资源:与总部和其他办事处紧密合作,协调内外部资源,实现协同发展。
五、实施步骤1.制定计划:根据设立目标和内容,制定办事处设立的计划,明确时间节点和责任人。
2.市场调研:组织市场调研团队,深入目标市场进行市场调研,了解需求和竞争状况。
3.选址和租赁:根据市场调研结果,选择合适的办事处选址,并进行租赁手续办理。
4.人员招聘:根据招聘计划,通过内部推荐、外部招聘等方式,招聘合适的人员。
5.设备配置:根据办事处的工作需要,购置办公设备、通信设备等,确保工作顺畅进行。
街道办事处工作实施细则范本(2篇)

街道办事处工作实施细则范本一、综述本实施细则旨在规范街道办事处的工作,提高办事效率,促进社会发展。
在实施过程中,应注意以下几个方面:1. 统筹规划:合理安排各项工作,确保各项任务的有序推进;2. 加强沟通协作:加强与上级部门、下级单位和社会组织的沟通协作,形成良好的工作联动机制;3. 突出重点:根据工作的实际情况,合理确定工作重点,全力推动重点工作的落地实施;4. 创新思维:鼓励干部职工积极思考,提出创新性的工作方案,推动街道工作的转型升级;5. 注重服务:以人民群众的需求为导向,积极为群众提供优质的公共服务。
二、工作安排1. 拟订年度工作计划:每年初,街道办事处根据上级部门的工作要求和街道实际情况,制定年度工作计划。
工作计划应包括各项工作的目标、措施和时间安排。
2. 组织开展调研:在制定工作计划之前,要组织开展调研,了解社情民意和实际问题,为工作计划的制定提供科学依据。
3. 细化工作任务:将年度工作计划细化到月度和季度,明确每个工作任务的责任部门、责任人和完成期限,形成工作台账,及时跟进工作进展情况。
4. 定期召开工作会议:定期召开工作会议,总结前期工作成绩,分析问题,研究解决方案,明确下一步工作重心和任务。
5. 加强工作督查:建立健全工作督查制度,通过督查检查、考核评估等方式,加强对工作的监督和指导,确保工作按时完成。
三、社区建设1. 完善社区基础设施:加大对社区基础设施建设的投入,提升社区居民的生活品质。
重点关注小区绿化、停车场建设、路灯照明等方面的问题。
2. 安全生产工作:建立完善社区安全管理制度,开展安全隐患排查,并及时整改。
加强对重点单位的监管,确保社区安全稳定。
3. 文化活动组织:组织各类文化活动,丰富居民业余生活,提高社区凝聚力。
组织开展文艺演出、书画展览、体育比赛等活动。
4. 社区志愿服务:加强社区志愿服务队伍建设,通过志愿者为居民提供生活服务、法律咨询等服务,促进社区和谐稳定。
驻地建设方案

驻地建设方案引言概述:驻地建设方案是指为了满足特定需求,为驻扎在某一地区的组织或者机构提供合适的办公和居住条件的规划和设计方案。
一个良好的驻地建设方案可以提高工作效率,改善员工居住环境,促进组织发展。
本文将从五个方面详细阐述驻地建设方案的内容。
一、地理位置选择1.1 考虑交通便利性:选择地理位置时,需要考虑交通便利性,如是否挨近主要交通枢纽、是否有便捷的公共交通系统等。
1.2 考虑地理环境:选择地理位置时,需要考虑地理环境,如是否挨近自然资源、是否有良好的气候条件等。
1.3 考虑社会环境:选择地理位置时,需要考虑社会环境,如是否挨近商业中心、是否有安全稳定的社区等。
二、建造设计与规划2.1 办公空间规划:根据组织的需求,合理规划办公空间,包括办公室、会议室、歇息区等,确保员工有舒适的工作环境。
2.2 居住空间设计:为驻扎在该地区的员工提供合适的居住空间,包括宿舍、公寓等,提供舒适的居住环境。
2.3 设施设备配置:根据组织的需求,合理配置设施设备,如网络设备、电力设备、通讯设备等,确保正常的工作和生活需求。
三、环境保护与绿化3.1 节能环保设计:在驻地建设方案中,应考虑节能环保设计,如采用可再生能源、优化建造结构、合理配置照明设备等,减少能源消耗和环境污染。
3.2 水资源管理:合理规划水资源管理,包括采集雨水、循环利用水资源等,减少水资源的浪费。
3.3 绿化环境设计:在驻地建设方案中,应注重绿化环境设计,包括植被覆盖、景观规划等,提供良好的生态环境和员工休闲空间。
四、安全与保障4.1 安全设施建设:在驻地建设方案中,应考虑安全设施建设,包括监控系统、防火系统、安全门禁等,确保员工的人身和财产安全。
4.2 紧急应急预案:制定紧急应急预案,包括火灾、地震等突发事件的应对措施,提高员工的安全意识和应对能力。
4.3 保障设施建设:为员工提供必要的保障设施,如医疗设施、食堂、健身房等,提高员工的生活质量和工作满意度。
驻地建设方案

驻地建设方案一、引言驻地建设是指在特定地点建立一个完整的工作和生活基地,为组织或者团体提供必要的办公、生活和服务设施。
本文将详细介绍驻地建设方案,包括选址、建造设计、设施设备配置、环境保护等方面的内容。
二、选址1. 背景分析根据组织的需求和发展战略,确定驻地建设的地理位置,考虑以下因素:- 交通便利程度:选择交通便利的地点,便于员工和客户的出行。
- 市场潜力:选择具有较大市场潜力的地区,有利于组织的业务拓展。
- 劳动力资源:考虑当地的人材储备和劳动力成本,为组织的人力资源提供支持。
- 环境因素:选择环境良好、生态环境保护较好的地方,有利于员工的生活和工作质量。
2. 选址方案根据以上背景分析,提出以下选址方案:- 方案一:选择位于城市中心的地段,交通便利,但成本较高。
- 方案二:选择位于郊区的地段,交通相对便利,成本较低。
- 方案三:选择位于发展中的新兴城市,具有较大的市场潜力,但交通可能不太便利。
三、建造设计1. 功能布局根据组织的需求,合理规划驻地建造的功能布局,包括办公区、会议区、生活区等。
- 办公区:提供员工办公的空间,包括办公室、会议室、接待区等。
- 会议区:提供举行会议和培训的场所,包括大型会议室、小型会议室等。
- 生活区:提供员工生活所需的设施,包括食堂、宿舍、休闲娱乐区等。
2. 建造风格根据组织的文化和形象,确定驻地建造的建造风格,可以选择现代化、简约风格或者传统文化风格等。
3. 环境设计考虑驻地建造周边的环境设计,包括绿化、景观、停车场等,营造一个舒适、宜人的工作和生活环境。
四、设施设备配置1. 办公设备根据组织的业务需求,配置办公设备,包括电脑、打印机、复印机、传真机等。
2. 通信设备确保驻地建设的通信畅通,配置电话、网络设备等,为组织的日常工作提供便利。
3. 生活设施为员工提供便利的生活设施,包括食堂、宿舍、洗浴设施等,满足员工的基本生活需求。
4. 安全设备确保驻地建设的安全性,配置安全设备,包括监控设备、报警系统等,保障员工和财产的安全。
长春市人民政府驻外办事处管理暂行规定

长春市人民政府驻外办事处管理暂行规定文章属性•【制定机关】长春市人民政府•【公布日期】1993.03.10•【字号】长府发[1993]13号•【施行日期】1993.03.10•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文长春市人民政府驻外办事处管理暂行规定(1993年3月10日长府发〔1993〕13号)第一章总则第一条为加强市人民政府驻外办事处的管理,使驻外办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
第二条凡市人民政府驻外办事处(以下简称驻外办事处)的设立和管理,均适用本规定。
第三条驻外办事处要坚持党的基本路线,勇于开拓,团结进取,求实高效,勤政廉洁,充分发挥“窗口”作用,为振兴长春经济服务。
第二章驻外办事处的设立、职责及其管理第四条设立驻外办事处一律由市人民政府决定,并由市机构编制委员会正式行文。
驻外办事处的建制、内部机构设置、人员编制、领导干部职数由市机构编制委员会核批。
第五条驻外办事处是市人民政府派出的综合性办事机构,是市人民政府派往驻地的正式代表机构。
第六条驻外办事处的职责:(一)负责经济技术协作和引进工作。
(二)负责信息收集、整理、分析和传递工作。
(三)负责开展内外贸易和物资协作。
(四)负责组织、协调和参与我市同驻地经济区及外商项目的洽谈、产品展销等活动,交依法维护我市的合法权益。
(五)负责加强我市与中直机关各部门及驻地领导机关的联系。
宣传我市经济和各项社会事业的发展情况。
(六)负责为我市领导和县级以上机关工作人员到驻地的接待服务工作。
(七)负责对所属企、事业单位的管理工作。
(八)负责我市在驻地其他各类办事机构及企事业单位工作的情况汇总、协调服务和监督管理。
(九)负责承办市领导交办的其他事项。
第七条驻外办事处隶属于市政府,由市政府主管副市长负责驻外办事处的领导工作。
第八条市政府设立驻外办事处联络机构,负责对市政府驻外办事处的设置、调整和统一规划提出意见;了解和掌握驻外办事处的工作开展情况;帮助驻地办事处协调关系,处理日常事务性工作;依照主管副市长要求,督促检查驻外办事处自身建设和工作任务落实情况,开展调查研究,为领导当好参谋。
驻外办事处工作的实施方案

驻外办事处工作的实施方案随着全球化进程的加快,我国对外开放程度不断提高,越来越多的企业和机构需要在国外设立办事处,开展对外合作与交流。
为了有效推动驻外办事处工作的开展,制定并实施一套科学合理的工作方案显得尤为重要。
本文将就驻外办事处工作的实施方案进行探讨,旨在为相关机构提供一些建议和借鉴。
首先,驻外办事处工作的实施方案应当明确工作目标和任务。
在设立驻外办事处之初,应当明确工作目标和任务,明确办事处的定位和职责。
同时,要根据国际形势和国家对外政策的要求,制定具体的工作目标和任务,明确工作重点和工作重点。
只有明确了工作目标和任务,才能更好地推动驻外办事处工作的开展。
其次,驻外办事处工作的实施方案应当做好人员配备和培训。
人员是任何工作的基础,驻外办事处工作更是如此。
在实施方案中,要合理配置人员,确保人员的数量和素质能够满足工作需要。
同时,还要加强对驻外人员的培训,提高其国际化素养和跨文化沟通能力,使其能够更好地胜任驻外工作。
再次,驻外办事处工作的实施方案应当做好工作流程和规范管理。
在实施方案中,要明确工作流程和各项工作的具体办法,确保工作的有序进行。
同时,还要建立健全的管理制度,规范办事处的管理行为,确保工作的规范开展。
最后,驻外办事处工作的实施方案应当做好风险防范和应急预案。
在实施方案中,要对可能出现的风险进行分析和评估,制定相应的风险防范措施,确保驻外工作的安全稳定进行。
同时,还要制定应急预案,做好应对突发事件的准备工作,确保能够及时有效地应对各种突发情况。
总之,驻外办事处工作的实施方案是推动驻外工作开展的关键。
只有制定并严格执行科学合理的实施方案,才能更好地推动驻外办事处工作的开展,实现我国对外交流与合作的发展目标。
希望各相关机构能够根据本文提出的建议,制定出一套适合自身实际情况的驻外办事处工作实施方案,为我国对外交流与合作的发展作出积极贡献。
驻地建设方案

驻地建设方案驻地建设方案是为了满足某一特定地区的需求,实施一系列的建设工作,以提供适宜的居住和工作环境。
本文将详细介绍驻地建设方案的标准格式,包括背景介绍、目标设定、建设内容、时间计划、预算安排以及评估方法等。
一、背景介绍驻地建设方案的背景介绍部分应该包括以下内容:1. 地理位置:说明驻地的具体地理位置,包括国家、省份、城市等信息。
2. 经济状况:介绍该地区的经济发展状况,包括GDP、人均收入等指标。
3. 人口情况:描述该地区的人口规模、人口结构等情况。
4. 社会需求:分析该地区存在的社会需求,例如住房、教育、医疗等方面的需求。
5. 政府支持:说明政府对驻地建设的支持政策和措施。
二、目标设定驻地建设方案的目标设定部分应该明确阐述驻地建设的目标和愿景,包括以下内容:1. 驻地规模:明确驻地建设的规模和容量,例如住房单位数、办公场所面积等。
2. 服务范围:界定驻地建设的服务范围,例如提供居住、工作、娱乐等方面的服务。
3. 社会效益:阐述驻地建设对当地社会的影响和贡献,例如提供就业机会、改善居民生活等。
4. 经济效益:说明驻地建设对当地经济的促进作用,例如增加税收、带动产业发展等。
三、建设内容驻地建设方案的建设内容部分应该详细描述具体的建设项目和措施,包括以下内容:1. 住房建设:说明住房建设的规模和类型,例如公寓、别墅等,以及建设的数量和质量要求。
2. 基础设施建设:包括道路、桥梁、给排水系统、电力供应等基础设施的建设和改善。
3. 公共设施建设:包括学校、医院、商场、公园等公共设施的建设和配套设施的完善。
4. 环境保护:介绍驻地建设过程中采取的环境保护措施,例如节能减排、垃圾处理等。
5. 安全保障:说明驻地建设的安全保障措施,例如消防设施、安保措施等。
四、时间计划驻地建设方案的时间计划部分应该列出各项建设任务的时间节点和完成时间,以确保项目按时进行和顺利完成。
时间计划应该包括以下内容:1. 建设阶段划分:将整个建设过程划分为不同的阶段,例如前期准备、土建施工、装修等。
建立驻地办管理制度

建立驻地办管理制度一、总则为规范驻地办管理工作,提高驻地办的工作效率和服务水平,现制定本管理制度。
二、驻地办的性质和任务1. 驻地办是所属单位在地方的代表机构,负责协调和解决驻地单位在地方遇到的问题和困难,开展与地方的交流与合作,维护所属单位在地方的利益。
2. 驻地办的主要任务是:协调所属单位与地方政府之间的关系,保障所属单位外事利益,开展对地方的情况研究和信息收集,促进所属单位在地方的发展。
三、驻地办的组织机构和职责1. 驻地办设主任一人,副主任一人,工作人员若干。
2. 主任负责驻地办的全面工作,副主任协助主任工作,工作人员分工协作,具体负责各项工作。
3. 驻地办的主要职责包括:贯彻执行上级单位的决定和要求,协调所属单位与地方政府之间的关系,开展对地方的情况研究和信息收集,维护所属单位在地方的利益,协助所属单位开展对地方的相关工作。
四、驻地办的工作原则1. 遵守法律法规,依法行事。
2. 遵循政策方针,服务所属单位。
3. 保护所属单位外事利益,维护所属单位形象。
4. 开展合作交流,促进地方发展。
五、驻地办的具体工作1. 加强与地方政府之间的沟通联系,及时了解地方政策,协调解决涉及所属单位的问题和困难。
2. 定期召开所属单位工作例会,分析形势,研究对策,协调解决问题。
3. 组织开展各类交流活动,促进所属单位与地方政府之间的合作。
4. 做好与地方媒体的沟通联系,及时发布有关信息,维护所属单位形象。
5. 维护所属单位在地方的稳定发展,为所属单位争取有利条件。
六、驻地办的管理制度1. 人员管理(1)驻地办工作人员应具备较强的工作能力和责任心,服从领导,服从分工。
(2)驻地办工作人员应服从于驻地办主任和副主任的领导,听从指挥,密切配合。
2. 经费管理(1)严格按照财务制度,规范经费使用,做到收支合理,节约开支。
(2)统一财务管理,确保经费安全,杜绝贪污腐化现象。
3. 权利保障(1)依法维护驻地办工作人员的合法权益,保障其正常工作和生活。
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附2: 驻地办事处实施方案(讨论稿)一、名称:义乌市松蕾针织品有限公司 地区办事处(或营销分公司)。
二、性质:地区办事处(或营销分公司)是总公司外派部门,在公司营销总部直接领导下,独立开展市场营销活动,并接受营销总部的监督,是营销总部驻地的营销经济实体(非独立法人单位)。
三、经营方式与业务范围1、经营方式:分片区包干、自主经营、责任承包、自负盈亏。
2、业务范围:(1)在营销总部统筹安排和指导下,独立完成营销总部下达的营销指标;(2)发展并稳定客户关系,组织并协助客户开展各种类型促销活动,积极宣传公司形象和品牌效应;(3)发挥客户与公司之间的桥梁作用,贯彻执行公司的营销政策和有关指示精神;(4)做好货款回笼工作;(5)做好市场信息的收集和反馈工作。
四、市场营销方针与目标1、方针:稳定松蕾产品销路、巩固朋友客户关系、更新松蕾营销理念、积极创新、创优、创誉、大力拓展地区市场、雄踞济身全国市场,2、营销目标:(1)销售额:2005年是启动期,第一季度为打基础;第二季度为成长期;第三季度为成熟期;第四季度为发展期。
全年销售目标:辖 区目 标 值 争 取 值 冲 刺 值 目 标 市 场其 他合 计(2)货款回笼率95%以上;(3)市场铺货率60%以上;(4)市场产品、促销活动抽查合格率100%;(5)售后服务满意率98%(基本无投诉、索赔);(6)市场调查报告及信息反馈每月不少于1次。
五、机构设置及人员编制和设置配备1、机构设置:(1)经理1人,对本区域办事处的相关工作负全责,并直接和营销总部发生联系(包括汇报、落实货源等),人选由营销总部任命;(2)助理1人协助经理工作,并协调、督导所辖地区营销工作,人选由营销总部任命;(3)会计1人,管理财务、仓储和货物调(拨)、运(分配)等工作,人选由营销总部任命委派;(4)出纳1人,兼管生活、后勤及电脑、电话、传真等行政工作,人选由本区域办事处在当地招牌;(5)市场业务代表若干人,分别由区域办事处经理外派至本区域各市场,人选由本区域办事处根据需要向社会招牌;(6)营销业务员若干人,“以市场养活市场”为原则,人选由本区域市场业务代表根据需要在当地招牌;3、区域办事处的设置配备(1)房屋租用(含住宿、办公、展示厅),年租金在两万元左右;(2)办公设施:电话机、传真机、电脑各一台(套);办公桌椅4~5张(套)、沙发、茶几、小保险柜及必备办公用品等一次性投入不超过3万元。
六、运行程序和财务制度1、区域办事处设立银行存款账户,营销总部按计划于每月6日前拨给上月的办公费、在册人员的工资、提成费等,以上费用均和营销总部谈妥,并签署协议(开办费用由营销总部预拨3万元人民币)。
2、区域办事处的考勤及述职报告必须每月26日报营销总部(可传真)。
3、客户所交货款应如数及时存入银行存款账户,未经营销总部领导同意,任何人不得动用。
4、银行账户每10天或存款满2万元时,必须向公司财务部汇款一次(汇票及时转),月底银行存款余额不得超过一万元。
5、区域办事处为非独立核算单位,一般发生的费用限额直接到公司财务部审批借用,并于每月28日前持发票、单据向公司办理报销手续(可传真),超出限额的费用自理。
6、根据责任合同有关条款,营销总部按规定以现金方式支付提成费,每月结算一次,月结月清。
7、提成费的测算及应用范围:(1)规定全国统一市场价,统一销货,其提成费按不同产品不同扣率提取:(2)提成费主要用于给经销商的扣点、业务员的工资及业务提成等。
(3)规定每月20日前支付上月的工资和提成费。
8、公司承担的费用及规定(1)区域办事处经理、助理、会计三人的基本工资;(2)区域办事处的办公费用(办公用品、房租、电话、传真等,限额规定);(3)公关费用,只限于使用在与政府各职能部门(工商、税务、环保、城管等)和新闻媒体且与公司各种经营活动有关的公关活动中,年底平衡年度指标报销,超支部分不予报销,特殊情况(如较大客户投诉和索赔等)确需超支使用,必须事先逐级报公司总经理同意后方可使用,超出部分费用,根据事件处理业绩好坏,审核评估后按比例报销。
以上三项费用,除工资必须按考勤支付外,其他两项必须造用款计划,经公司总经理审批后,财务部方能按计划支付。
(4)运输费用,从公司将货发至区域办事处指定地点仓库的运输费用。
(5)宣传、广告、及促销品按计划投播、发放。
9、区域办事处的发货管理(1)区域办事处会计在开票时,应严格遵守公司的定价标准,客户之间(指经销商、超市、专卖店等,非指终端客户)相互调剂时,必须有市场代表的书面通知,并及时做好转账工作;(2)为避免欠账,客户(指非终端客户)必须交纳保证金,且原则上在保证金范围内发货,保证金要及时转至公司财务部,便于公司为客户补贴;(3)凡打入区域办事处的货款,必须每隔10天或满至2万元者,及时汇款至公司财务部;(4)货物由公司发到区域办事处指定地点后,会计负责验收产品,并按实收数登记产品明细表账,如发生短缺,应及时与公司营销部联系,凭铁路(或公路、码头、机场等)交通部门证明冲账;(5)凡请外单位的车辆,货到指定地点,必须经认真验收无误后,代付运输费,然后报公司营销部办理报销手续;(6)为保护区域办事处的权益,凡辖区所有经销商、专卖店客户一律到该区域办事处联系进货,如执意到公司进货,必须现款现货,运费自理,且不享受任何优惠待遇,同时公司承诺该业务业绩仍属该区域办事处。
(7)会计应做好产品收、发、存分类账总账,做到账物相符、账账相符:* 收入——指公司总部发往区域办事处(或由区域办事处指定的辖区)的针织品,按总部开出的送货单作收到各种产品人账(必须办理验收工作);* 发出——指按区域办事处指定的各辖区的销货点之实际需要,由市场代表负责送到客户(非终端客户)的产品的减少数;* 库存——指每月25日止,区域办事处辖区实有产品的库存数。
以上必须做好日报、月报表,并及时传真到公司总部。
(8)会计应做好产品给辖区市场代表及客户收、发、存的明细核算账:* 发货——指区域办事处发往各市场代表为主的市场或非终端客户的实际产品品种数量、金额,并办理各市场代表或客户签收之必要手续,会计凭此单作发货入账,核算各区域市场、各市场代表的销售情况;* 收款——指各区域市场、市场代表实际收回产品货款,送交出纳,出纳交存临时银行账户,存款单给会计作收款入账,同时作减少客户应收货款数额。
注:公司总部承诺,为支持区域办事处的产品销售,先发给价值万元一车货,作为铺底货,三个月内与公司总部结清货款或采取销出多少,补充多少,超出部分,先付款后增补。
七、区域办事处的收益1、原则:基本工资+提成+奖金;2、基本工资(公司总部只负担经理、助理、会计三人的工资):经理每月元,助理每月元;会计每月元。
3、提成:按公司规定的提成标准执行。
4、奖金:按其下达指标完成情况和贡献大小,由公司总经理权衡营销总部及各驻地办事处实际裁定。
八、区域办事处的日常管理1、区域办事处的电话、传真只限于与工作有关的联络之用,平时必须锁定长途直拨,钥匙由经理和出纳保管,或每月从电信部门抄报电话清单,凡是非因公的,谁使用,谁支付。
2、所有区域市场的市场代表,必须在每月底按公司规定格式向本区域办事处经理书面汇报当月工作情况,(次月3日前交),各市场代表每天要填报“日清工作表”(有公司统一表格)。
3、区域办事处辖区所有营销业务员必须确定“无休息日”的观念,必须无条件地服从工作,并做到“日事日毕、日清日高”。
4、任何与工作无关人员不得随便进入区域办事处办公室闲聊、打牌及做与本职工作无关的事,所有市场业务人员禁止私自在办公室使用电话、传真、闲聊、会客等与业务无关的事。
5、区域办事处必须设置考勤表以及工作人员流向登记表,由出纳负责考勤。
6、建立回避制度,所有工作人员不准大吃大喝、接受客户礼品,不得公款私用,不得收受回扣,下级不准请上级吃喝(婚典、生日等重大喜庆日例外),不准搞非正当经济交易。
7、区域办事处的卫生工作由办事处全体工作人员轮流打扫,值日轮流表必须公布,并相互监督。
8、各市场销售业务员食宿自理,外地市场代表或客户来办事处有事或汇报、联系工作等,采用当日记账,月底结算伙食费(市场代表在工资中扣除,客户开支在办公招待费用中列支)的方式处理。
9、所有公司员工在参与与业务有关的活动时,一律统一着装,体现松蕾公司企业文化和精神风貌。
九、市场代表管理区域办事处实行经理领导下的市场代表负责制。
市场代表直接面对市场,其人选是由区域办事处经理根据市场情况招牌,按人事手续录用,并经公司人事部门批准备案,发给有关证件,签订责任合同,明确责、权、利,自身利益和效益挂钩。
公司规定,一旦录用,要接受不少于三天的岗前培训,试用期为三个月,在区域办事处的统一领导、安排和指挥下,开展所安排的区域之市场营销及管理工作。
1、人员配备:原则上,一个地区一名市场代表。
2、责、权、利(1)责* 发展经销商,积极配合所辖区域经销商(或代理商),认真做好市场营销基础工作;* 按公司总部有关政策和制度,制订明确而细致的营销计划(包括市场调查、销售指标、宣传广告及促销活动),并严格按计划开展工作;* 对客户提出的问题、客户投诉应及时报办事处,并协同处理好,做好售前、售中、售后服务,时刻为客户分忧解难,作客户真诚的朋友;* 如实反映市场动态,认真分析,提出建议;* 了解公司产品在该地区的销售份额和市场占有率;* 做好新客户的开发工作,并配合客户组织促销队,开展促销工作和选择并建立二级批发商、专卖店网络。
(2)权:* 有权维护公司形象,抵制有损于公司利益的人和事;*有权对公司的市场营销工作提出合理化建议;* 以市场养市场为原则,有权根据需要招聘营销业务员及辞退不合格营销业务员。
(3)利:* 实行责任承包制,签订责任合同,根据合同分解指标,其收入与指标挂钩;* 工资结构是基本工资+业务提成+奖金:基本工资分A、B、C三类,A类为800元/月、B类为750元/月、C类为600元/月;业务提成是按地区市场成熟程度和开展工作的难易程度,由该区域办事处经理决定;奖金是根据市场代表的贡献大小经考评后,由该区域办事处经理批准。
对市场代表的工资,规定每月20日支付上月的工资,其基本工资及业务提成均从自己所在区域办事处总业务提成中列支。
为使市场代表更好地开展工作,必须引入激励机制和约束机制,每位市场代表应交纳1200元风险金,可以先交500元,另700元从本人工资中逐月扣除。
该风险金于合同终止时,在没有经济等问题前提下,如数归还。
3、广告、宣传及促销包括电视投播、印宣传品、POP、招贴画等及促销品、促销展示活动的费用支出,必须先由市场代表提出申请,区域办事处经理审核,公司总经理批准。